RICHARD DRAUTZ STIFTUNG - Wir sind dabei! Gesunde Pflege 2021 - AOK

Gesunde Pflege 2021
                    Wir sind dabei!

RICHARD DRAUTZ STIFTUNG
Gemeinsam und sicher in Alter

                                           Bruchsaler Straße 32
                                               74080 Heilbronn
                                www.richard-drautz-stiftung.de
                                info@richard-drautz-stiftung.de

Inhalt
  Konzept Betriebliches Gesund-
   heitsmanagement

  Umsetzung Punktesystem
     o Punktekarte

     o Kriterien für Arbeitsschuhe

     o Bestellformular Aromapflege

     o Brief Auftakt Februar 2019

     o Brief Betriebliches Gesundheits-
       management 2020

     o Brief Betriebliches Gesundheits-
       management 2021

  Auswertung Punktesystem 2020

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Konzept Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Schutz vor Krankheiten und die Förderung der Gesundheit sind
unverzichtbare Ziele der Richard Drautz Stiftung. Hiermit wollen wir
die Lebensqualität und Leistungsfähigkeit aller in unserer Einrichtung
lebenden Menschen erhalten und verbessern.

Unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter stehen unter dem Motto:

          „Der Mensch als Schatz im Unternehmen“

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement wird von Beginn an, auf
Leitungsebene als ganzheitliches Konzept verstanden und ist im
Gesamtunternehmen kaum mehr wegzudenken.

Der Grundstein war die Einführung eines einzelnen Prozesses und
wuchs zu einem Komplettsystem in unserer Einrichtung.

Das Punktesystem

Mit der Einführung des Punktesystems, verfolgen wir stets die
Präventionsprinzipien nach § 20 Abs. 4 Nr. 2 SGB-V.

 Umsetzung Punktesystem siehe Anhang

   Obst- und Gemüsekiste
    Gemäß       dem     Handlungsfeld Ernährung    mit  den
    Präventionsprinzipien der Vermeidung von Mangel- und
    Fehlernährung und Gesundheitsförderlicher Arbeits- und
    Lebensstile, kann zum einen Übergewicht reduziert und
    Ernährungsgewohnheiten verändert werden. Zusätzlich
    unterstützen wir die heimische Landwirtschaft, indem wir
    saisonale Produkte kaufen. Damit vermeiden wir lange
    Transportwege, garantieren Qualität und schützen die
    Umwelt.

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 Massagen, Feldenkrais und Fußreflexzonen Massage
  Durch diese Anwendung decken wir das Handlungsfeld Stress
  Management mit den Präventionsprinzipien
    o Förderung von Stressbewältigungskompetenzen
      als auch den Bereich
    o Förderung von Entspannung
      ab.

 Aromapflege
  Der Einsatz von ätherischen Ölen fördert nicht nur die
  Gesundheit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern
  auch das Wohlbefinden und die Verbesserung der
  Lebensqualität unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
  Dadurch decken wir den Bereich der Stressbewältigung als
  auch der Ressourcensteigerung ab.

 Gutschein für Lauf- oder Arbeitsschuhe
  Durch den Einsatz von geeignetem Schuhwerk, das sowohl im
  privaten Bereich als Laufschuhe zur Reduktion von
  Bewegungseinschränkungen durch gesundheitssportliche
  Aktivität eingesetzt werden können, aber auch als
  Arbeitsschuhe zur Vorbeugung und Reduktion spezieller
  gesundheitlicher       Risiken,     fördern    wir     die
  Gesundheitskompetenz der Beschäftigten. Die Richard Drautz
  Stiftung   stellt  damit     die   Sicherheit nach   dem
  Arbeitsschutzgesetz am Arbeitsplatz sicher.

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Implementierung des Betrieblichen
Gesundheitsmanagements

Gesunde Arbeitswelten, in denen Menschen motiviert, leistungsstark
und zufrieden sind, sind unsere zukünftigen Erfolgsziele. Das
Betriebliche Gesundheitsmanagement wird in unserer Einrichtung
als ganzheitliches Konzept zur Steuerung, Integration und
Entwicklung aller betrieblichen Leistungsprozesse verstanden und ist
in keinem Bereich mehr wegzudenken.

Daher haben wir in Kooperation mit der AOK Gesundheitskasse
Heilbronn-Franken, zwei interne Mitarbeiterinnen im Betrieblichen
Gesundheitsmanagement ausgebildet. Durch die Bildung eines
Arbeitskreises aus allen betreffenden Bereichen (Hauswirtschaft,
Pflege, Verwaltung und Betriebsrat) planen wir gemeinsam in
regelmäßigen Abständen, effektive Strategien und Maßnahmen.
Die AOK Gesundheitskasse begleitet uns bei der Umsetzung. Eine
strategische Wirksamkeitskontrolle findet durch unsere zwei
Mitarbeiterinnen   in    einem    monatlichen    Gespräch     auf
Leitungsebene statt. Dies dient der Weiterentwicklung und
Anpassung neuer Anforderungen.

EMB – Externe Mitarbeiterberatung

Durch den Einsatz der externen Mitarbeiterberatung reduzieren wir
Stress und dessen negativen Folgen wie z. B. Burnout,
Langzeiterkrankungen, etc. Wir vermindern das Risiko von
Zwischenfällen mit schwerwiegenden Auswirkungen unserer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowohl auf Arbeitsebene als auch
im privaten Bereich. Beratung in allen Lebenslagen unter
Berücksichtigung der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Familie ist
uns ein wichtiges Anliegen.

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Schwierigkeiten am Arbeitsplatz

Konflikte am Arbeitsplatz sind für uns Menschen häufig schwierig zu
lösen. Es gibt Situationen, bei denen wir uns überfordert fühlen, wie
z. B.:
     Versteckte oder offene Konflikte mit Vorgesetzten,
       Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Kolleginnen und
       Kollegen.
     Zu wenig Selbstwertgefühl, um sich durchsetzen zu können.
     Angst, den Anforderungen nicht zu genügen.
     Keine Freude mehr an der Arbeit.
     Erschöpfung und Müdigkeit,
     anstehende Pensionierung, die Angst macht.

Beziehungsprobleme, Trennung oder Scheidung

Beziehungsprobleme gehören zu den häufigsten privaten Themen,
weshalb uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontaktieren. Sie sind
sehr belastend und beeinflussen auch unser Arbeitsverhalten sowie
die   Leistungsfähigkeit  am     Arbeitsplatz.  Es   kommt       zu
Erschöpfungssymptomen, man ist krankheitsanfälliger und die
Konzentration leidet, wodurch mehr Fehler passieren können. Bei
der Externen Mitarbeiterberatung können sich Betroffene frühzeitig
und einfach rund um die Uhr Unterstützung holen bevor es zu
Absentismus und Fehlzeiten kommt.

Familiäre Angelegenheiten, Erziehung, Kinder- und
Seniorenbetreuung

Menschen bringen Privates und Emotionen mit in die Arbeitswelt.
Persönliche Themen wie Kindererziehung oder die Pflege von
Angehörigen nehmen Einfluss auf unser Arbeitsverhalten und die
Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz. Führungskräfte wissen oft nicht,
wie sie mit derart persönlichen Problemstellungen umgehen sollen.

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Es ist auch nicht ihre Aufgabe, die privaten Probleme zu lösen.
Vielmehr sollten sie im Rahmen ihrer Fürsorgepflicht dafür sorgen,
dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Eigenverantwortung
und anonym Hilfe in Anspruch nehmen kann, um sich von den
privaten Sorgen zu entlasten, damit die Arbeit nicht leidet.

Stress und Konflikte

Stress und Konflikte am Arbeitsplatz gehören zu den häufigsten
arbeitsbezogenen Themen, weshalb wir mit der Externen
Mitarbeiterberatung      kooperieren.     Gerade      stressbedingte
Leistungsverluste sind von außen selten sichtbar. Daher ist die
wirksamste und günstigste Prävention, wenn Betroffene sofort selbst
etwas dagegen tun können. Das Beratungsangebot der Externen
Mitarbeiterberatung ist niederschwellig, streng vertraulich und wird
von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gerne genutzt.

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Aktuelles Projekt – Elektromobilität in der Richard
Drautz Stiftung etablieren

Die Umwelt gilt es zu schützen und die Luftqualität zu verbessern.
Unser Ziel ist es, Belastungen der Umwelt zu senken und Mobilität zu
erleichtern. Aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne
Führerschein werden durch den Einsatz von E-Fahrrädern
berücksichtigt. Diese sind bestens für Kurzstrecken geeignet.

Unsere Vision ist es, das Leben in der Richard Drautz Stiftung
gemeinsam lachend zu gestalten. Mit der gegenseitigen
Unterstützung und Akzeptanz, stärken wir den Zusammenhalt, dass
WIR-Gefühl und vermitteln Sicherheit.

Durch offene Gespräche und Familienfreundlichkeit, sowohl für Sie,
als auch allem was Ihnen am Herzen liegt, ist die „Schanz“ Teil der
Richard Drautz Stiftung.

Jeder nutzt das breitgefächerte Angebot, bei Tag und Nacht, ob
Groß und Klein – „lecker Essen“ – das muss sein.

               Gemeinsam und sicher ins Alter!

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Umsetzung Punktesystem 2020 / 2021
Unter unserem Motto „Der Mensch als Schatz im Unternehmen“
haben wir im Jahr 2019 angefangen uns Gedanken über das
Betriebliche Gesundheitsmanagement zu machen. In unserer
Einrichtung liegt der Fokus grundsätzlich auf unseren
Bewohnerinnen und Bewohnern. Wichtig war uns aber auch, den
Fokus auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu legen. Nur
durch die Gesunderhaltung dieser ist konstant gute Pflege an
Bewohnerin und Bewohner gewährleistet.
Nach mehrfachem Austausch und vielen Ideen in unserer
Arbeitsgruppe – Gesundheitszirkel haben wir im Januar 2020 mit
dem Punktesystem im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
gestartet.
Auftakt
In der Zeit vom 17.04. bis 06.10.2019 fand in Heilbronn die
Bundesgartenschau statt. Diese sahen wir als die ideale Möglichkeit
unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwas Gutes zu tun, in
dem sie die BUGA besuchen und sich somit an der frischen Luft
körperlich und psychisch fit halten.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter hat eine Tageskarte für
einen Besuch auf der BUGA erhalten.
Start – Punktesystem im Januar 2020
Wie funktioniert das Punktesystem?
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält zum Anfang des
Jahres eine Punktekarte (siehe Anhang) mit 15 Punkten. Diese
Punkte können wie gewünscht für ein Angebot im Monat eingelöst
werden.
Angebote 2020
 Kurse – 1 Punkt
    o Work-Life-Balance
    o Raucher-Entwöhnungskur
    o Ernährung/Gewichtsabnahme
    o Aromatherapie

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 Anwendungen – 3 Punkte
    o Massagen (Zusammenarbeit mit verschiedenen KG Praxen)
    o Feldenkrais
    o Fußreflexzonen Massage (Zusammenarbeit mit im Haus
      ansässigen Fußpflegepraxis)

 Zuschuss Lauf-/Arbeitsschuhe – 6 Punkte
    o Gutschein für Lauf-/Arbeitsschuhe bei Intersport Heilbronn
       oder Arbeitsschuhe aus dem Fachhandelkatalog

 Bücher – 1 Punkt
    o Verschiedene    Bücher        im      Rahmen           des
      Gesundheitsmanagements. z. B. Salutogenese

Zusätzliches Angebot (Ab Juli 2021)
 Aromapflege – bis zu 5 Punkte
    o Verschiedene Aromatherapie Düfte, Öle, Airsprays,
      Elektrische Duftgeräte, etc. der Firma Primavera
Im 3. Quartal des Jahres setzt sich der Gesundheitszirkel unserer
Einrichtung zusammen und reflektiert die bisherigen Angebote,
welche raus- und welche dazu genommen werden könnten.
Angebote 2021
 NEU: Obst- und Gemüsekiste – 4 Punkte
    o Auf Wunsch erhält der Mitarbeiter/ die Mitarbeiterin eine
       von unserem Lieferanten gerichtete Obst- oder
       Gemüsekiste

 Anwendungen – 3 Punkte
    o Massagen (Zusammenarbeit mit verschiedenen KG Praxen)
    o Fußreflexzonen Massage (Zusammenarbeit mit im Haus
      ansässigen Fußpflegepraxis)

 Zuschuss Lauf-/Arbeitsschuhe – 6 Punkte
    o Gutschein für Lauf-/Arbeitsschuhe bei Galeria Karstadt
       Heilbronn oder Arbeitsschuhe aus dem Fachhandelkatalog

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 Aromapflege – bis zu 5 Punkte
    o Verschiedene Aromatherapie Düfte, Öle, Airsprays,
      Elektrische Duftgeräte, etc. der Firma Primavera

Wie können die Punkte eingelöst werden?
Wenn der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin die Punkte einlösen
möchte, wenden sie sich an die entsprechenden Ansprechpartner,
d. h. Heimleitung, Hauswirtschaftsleitung, Verwaltung oder an die
direkten Dienstleister für die Massage bzw. Fußreflexzonenmassage.
Die Kontaktdaten sind auf der Punktekarte aufgelistet.
Nach Erhalt der gewünschten Leistung werden die Punkte durch
Eintrag in der Punktekarte abgezogen. Alle nicht eingelösten Punkte
verfallen zum 31.12. jeden Jahres und können nicht in das neue Jahr
übertragen werden.

Wie werden die Leistungen für die Mitarbeiter/innen
finanziert?
Die Finanzierung der Leistungen erfolgt über den Steuerfreibetrag
für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und darf das monatliche
Budget von 44,- € nicht überschreiten. Um dies zu kontrollieren, führt
die Verwaltung eine entsprechende Liste aller Mitarbeiter/innen
und kann so nachvollziehen welche/r Mitarbeiter/in, wann eine
Leistung in Anspruch genommen hat. Ebenso ist das Führen einer
Liste für die Vorlage beim Finanzamt wichtig. Einen Auszug der Liste
finden Sie im Anhang.

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Auswertung des Punktesystems 2020
Folgende Angebote wurden von unseren Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern genutzt:

Anwendungen
Massagen            Fußreflexzonenmassage Feldenkrais
7 Mitarbeiter/innen 13 Mitarbeiter/innen  2 Mitarbeiter/innen

Arbeits- und Laufschuhe
Arbeitsschuhe aus dem           Gutschein bei Intersport
Fachkatalog                     Heilbronn
12 Mitarbeiter/innen            76 Mitarbeiter/innen
                                7 davon haben das Angebot
                                zwei Mal genutzt

Bücher
Resilienz     Intervallfasten   Die Arthrose Lüge   Zuckerfrei
7             11                4                   8

Aromapflege
71 Mitarbeiter/innen
15 davon haben das Angebot 15 Mal genutzt und
ein/e Mitarbeiter/in hat die gesamten Punkte nur für Aromapflege
eingelöst

Kurse
Gruppenangebote konnten aufgrund der Corona Pandemie
nicht angeboten werden.

Die Gesamtkosten für das Punktesystem haben im Jahr 2020
8.703,69 € betragen.

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Anlagen
Anlage zur Umsetzung Punktesystem

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Auszug Tabelle Mitarbeiter Gutscheine 2020

Brief Auftakt

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Brief Ankündigung Start Punktesystem 2020

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Seite | 18

Brief Ankündigung Start Punktesystem 2021

                                            Seite | 19

Seite | 20

BGM Logo der Richard Drautz Stiftung

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