Rundschreiben - BVK Zusatzversorgung
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Rundschreiben Nr. 6 | Dezember 2020
Sehr geehrte Damen und Herren,
THEMENÜBERSICHT Seite
zum Jahresabschluss erhalten Sie – wie ge-
wohnt – Informationen zur Jahresabrech- 1. Jahresabrechnung für das
nung, zum Meldewesen und zum Semi- Geschäftsjahr 2020 2
narangebot des kommenden Jahres.
Bedingt durch die Corona-Pandemie war 2. Zahlungsverkehr - Ergänzung
2020 ein ganz besonderes Jahr. Homeof- des Buchungsschlüssels mit
fice und Telefonkonferenzen haben unse- Beispiel für Zahlungen zum
ren Alltag verändert und unser Arbeitsle- Jahresende bzw. für das Vorjahr 3
ben bestimmt. Rückblickend können wir
behaupten, die diesjährigen Herausforde- 3. Dritte Stellen als Dienstleister
rungen gut gemeistert zu haben – auch für das Meldewesen 4
dank der ausgesprochen guten Zusam- 4. Besondere Meldebeispiele:
menarbeit mit Ihnen. Dafür bedanken wir Zeitrente, Elternzeit 4
uns im Namen aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der BVK Zusatzversorgung 5. Seminare und Workshops zur
sehr herzlich. Zusatzversorgung 5
Wir wünschen Ihnen schöne, besinnliche
Weihnachtsfeiertage und einen guten 6. Rundschreiben als pdf 6
Start in das neue Jahr 2021. Bleiben Sie ge-
sund!
Stefan Müller
Mitglied des Vorstands und
Leiter des Bereichs Kommunales Versorgungswesen
Rundschreiben Nr. 6
Dezember 2020
1. JAHRESABRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2020
Berücksichtigen Sie bitte bei der Planung und Durchführung Ihrer Jahresabrechnung un-
sere nachfolgend angegebenen Termine und Hinweise:
1.1 Letzter Abgabetermin der Jahresmeldungen 2020 am 26.02.2021
Ihre gesammelten Datensätze, Einzelmeldungen von Versicherten und deren Korrektu-
ren (siehe dazu auch Punkt 1.3. Mahnlauf der fehlenden Jahresmeldungen) können aus-
schließlich über unser Mitgliederportal (http://mitgliederportal.bvk-zusatzversorgung.de)
mit der Funktion „Datei-Upload“ an uns übermittelt werden. Dies gilt für alle Meldestel-
len, also sowohl für unsere Mitglieder als auch deren Rechenzentren bzw. Abrechnungs-
dienstleister.
1.2 Versand der Zahlungsübersichten 2020 am 12.02.2021
Wir übersenden Ihnen Kontoauszüge mit den bis dahin bei uns verbuchten Zahlungen für
das Geschäftsjahr 2020 – getrennt nach Umlagen, Zusatzbeiträgen bzw. Pflichtbeiträgen.
Bitte prüfen Sie die einzeln ausgewiesenen Buchungen auf Vollständigkeit und Höhe.
Falls Sie Unstimmigkeiten feststellen, teilen Sie uns diese bitte per E-Mail unter arbeitge-
berservice@versorgungskammer.de mit. Telefonisch mitgeteilte Änderungen können wir
leider nicht umsetzen. Bitte berücksichtigen Sie dies. Damit helfen Sie uns, die Jahresab-
rechnung für alle Mitglieder ohne Verzögerung abzuschließen.
1.3 Mahnlauf der fehlenden Jahresmeldungen 2020 am 12.03.2021
Sofern uns von Ihnen nicht alle Jahresmeldungen vorliegen, informieren wir Sie mit dem
Mahnlauf über Versicherungsnummern, die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht mit den
Jahreswerten für 2020 gemeldet wurden. Dazu gehören auch Versicherte, bei denen wir
die von Ihnen abgegebene Jahresmeldung nicht verarbeiten konnten. Über diese Fälle in-
formieren wir Sie zeitnah mit einem Fehlerschreiben. Fehlerhafte Meldungen gelten als
nicht verarbeitet und damit als nicht eingegangen. Als Antwort auf unser Fehlerschreiben
bzw. unseren Mahnlauf bitten wir Sie, die korrekte Jahresmeldung über unser Mitglieder-
portal direkt unter der Versicherungsnummer baldmöglichst einzugeben. Aufgrund der
kurzen Zeit bis zum Abschluss der Jahresabrechnung (16.04.2021) können wir ansonsten
keine rechtzeitige Verarbeitung garantieren.
1.4 Erstellung der Abrechnungsschreiben = Ende der Jahresabrechnung 2020
am 16.04.2021
Mit dem Abrechnungsschreiben ist die Jahresabrechnung für das Kalenderjahr 2020 ab-
geschlossen. Überprüfen Sie bitte das Abrechnungsschreiben zeitnah. Soweit ein Salden-
ausgleich erforderlich ist, muss dieser durchgeführt und evtl. fehlende Jahresmeldungen
nachgeholt werden.
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Rundschreiben Nr. 6
Dezember 2020
1.5 Korrekter Umgang mit Salden
Bei der Erstellung der Jahresabrechnung kommt es nicht selten vor, dass für das jeweilige
Mitglied ein Saldo entsteht. D. h.: Die vom Mitglied gezahlte Gesamtsumme an Umlagen
und/oder Beiträgen für die Gesamtzahl seiner Versicherten weicht von der von uns auf-
grund der Anmeldedaten ermittelten Summe für dieses Mitglied ab. Ein positiver Saldo ist
für das Mitglied zunächst erfreulich.
Aber: Sowohl positive als auch negative Salden bedürfen der Korrektur:
Teilen Sie uns deshalb innerhalb von sechs Wochen nach Erhalt des Abrechnungsschrei-
bens in jedem Fall unter arbeitgeberservice@versorgungskammer.de mit, wie Sie mit
dem ausgewiesenen Saldo – sofern er nicht bei 0,00 € liegt – verfahren wollen. Ihre Mel-
dung ist erforderlich, damit wir den Kontenausgleich für das abgerechnete Geschäftsjahr
für Ihre Abrechnungsstelle durchführen können.
2. ZAHLUNGSVERKEHR - ERGÄNZUNG DES BUCHUNGSSCHLÜSSELS MIT
BEISPIEL FÜR ZAHLUNGEN ZUM JAHRESENDE BZW. FÜR DAS VORJAHR
Ihre Zahlungen der Umlagen und Zusatz- bzw. Pflichtbeiträge werden bei uns elek-
tronisch erfasst und verarbeitet. Ab Ihrer Zahlung für den Monat Januar 2020 ist
der bisherige Buchungsschlüssel um den jeweiligen Sollmonat und das Solljahr
zu erweitern. Darüber haben wir zuletzt in unserem Rundschreiben Nr. 4 / 2020
informiert. Wenn der Verwendungszweck diese Angaben nicht enthält, wird Ihre
Zahlung unter Umständen einem falschen Monat zugeordnet und wir müssen dies
dann leider schriftlich mit Ihnen klären. Ergänzen Sie daher bitte laufend den Bu-
chungsschlüssel um den jeweils aktuellen Sollmonat mit Solljahr (im Dezember
2020 also 122020) bzw. um den Sollmonat mit Solljahr, für den Ihre Zahlung gelten
soll.
Zahlen Sie die Umlagen und Beiträge bitte wie bisher auf die getrennten Konten
ein. Wichtig ist zudem, dass die Zahlungen für das laufende Jahr und für das Vor-
jahr getrennt voneinander erfolgen.
Bitte versehen Sie die Überweisungen, die Ende des Jahres 2020 von Ihnen ange-
wiesen werden und erst im Jahr 2021 bei uns eingehen, mit dem Buchungsschlüs-
sel für das Vorjahr, damit die Beträge noch dem alten Jahr 2020 zugeordnet wer-
den können. Gleiches gilt für Überweisungen, die ab Januar 2021 für das Jahr 2020
von Ihnen angewiesen werden. Ganz entscheidend ist bei diesen Überweisungen
Ihre Ergänzung um den Sollmonat und das Solljahr z. B. „-122020“.
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Rundschreiben Nr. 6
Dezember 2020
Der Verwendungszweck darf pro Überweisung nur einen Eintrag enthalten:
Buchungsschlüssel für das laufende Jahr am Beispiel für den Monat Januar 2021 :
Partnernummer-AS-BS-111020-012021 (Umlage)
Partnernummer-AS-BS-112020-012021 (Zusatzbeitrag)
Partnernummer-AS-BS-113020-012021 (Pflichtbeitrag AV II)
Buchungsschlüssel für das Vorjahr am Beispiel einer in 2021 getätigten Überwei-
sung, die einen Vorjahresmonat (hier Dezember 2020) betrifft:
Partnernummer-AS-BS-111021-122020 (Umlage)
Partnernummer-AS-BS-112021-122020 (Zusatzbeitrag)
Partnernummer-AS-BS-113021-122020 (Pflichtbeitrag AV II)
3. DRITTE STELLEN ALS DIENSTLEISTER FÜR DAS MELDEWESEN
Gerade in Homeoffice-Zeiten bietet unser Mitgliederportal für Sie die perfekte Bear-
beitungsmethode zur Erledigung Ihrer Aufgaben zum Meldewesen. Als Mitglied und
entsprechender Administrator für unser Portal haben Sie die Möglichkeit, Sachbear-
beiter Ihrer beauftragten Dienstleister für den Zugang zu unserem Mitgliederportal
zu autorisieren. Ihr Dienstleister sollte daran großes Interesse haben, da alle Auf-
gaben reibungslos in der elektronischen Zusammenarbeit mit der BVK Zusatzver-
sorgung schnell, einfach und kostenlos durchgeführt werden können. Zum Beispiel
können Versicherungsnummern recherchiert werden oder fehlerhafte (maschinelle)
Meldungen direkt durch die korrekte Eingabe der Meldung abschließend bearbeitet
werden.
4. BESONDERE MELDEBEISPIELE: ZEITRENTE, ELTERNZEIT
Zu besonderen Meldekonstellationen erhalten wir öfters Anfragen, die wir nachfol-
gend gerne für Sie zusammenfassen:
4.1 Erwerbsminderungsrente auf Zeit (Versicherungsmerkmal 41)
Bei einer Erwerbsminderungsrente auf Zeit endet das Arbeitsverhältnis nicht. Das
Arbeitsverhältnis ruht und somit besteht die Pflichtversicherung fort. Dennoch ist
eine Abmeldung erforderlich. Bitte teilen Sie uns mit der Abmeldung alle Daten
mit, die bisher noch nicht mit der Jahresmeldung übermittelt wurden. Der Abmel-
degrund ist in diesen Fällen „04“ für die teilweise Erwerbsminderungsrente ohne
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und „06“ für die volle Erwerbsminde-
rungsrente ohne Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Für das Ruhen des
Beschäftigungsverhältnisses während des Bezugs einer Zeitrente ist ein Versiche-
rungsabschnitt mit dem Buchungsschlüssel 01 41 00 in der Jahresmeldung mitzutei-
len (siehe auch Handbuch für Personalsachbearbeiter, Seite 88).
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Rundschreiben Nr. 6
Dezember 2020
4.2 Mehrere zusatzversorgungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse während
einer Elternzeit
Bestehen bei Geburt eines Kindes gleichzeitig mehrere zusatzversorgungspflichti-
ge Beschäftigungsverhältnisse, kann die Elternzeit nur in einem Beschäftigungsver-
hältnis gemeldet werden. Die/der Versicherte muss gegenüber den Arbeitgebern
erklären, in welchem Versicherungsverhältnis die Elternzeit gemeldet werden soll
(§ 35 Abs. 1 Satz 2 der Satzung). Melden Sie bitte in dem Versicherungsverhältnis, in
dem die Elternzeit nicht gemeldet wird, für diese Zeit das Versicherungsmerkmal 40
(Fehlzeit = entgeltlose Zeit).
Hingegen ist eine Mutterschutzzeit (Versicherungsmerkmal 27) in jedem zusatzver-
sorgungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis zu melden.
Zu den Themen Mutterschutz und Elternzeit finden Sie ausführliche Erläuterungen
und Meldebeispiele im Handbuch für Personalsachbearbeiter ab Seite 168.
4.3 Wiederaufnahme der Beschäftigung während der Elternzeit - Anlage einer
zweiten Personalnummer
Wird während einer Elternzeit bei dem Arbeitgeber, bei dem die Beschäftigung we-
gen Elternzeit ruhte, eine Beschäftigung aufgenommen, endet die Meldung der El-
ternzeit mit Versicherungsmerkmal 28. Ab Beginn dieser Beschäftigung ist wieder
Versicherungsmerkmal 10 / 20 bzw. 15 und das erzielte Entgelt zu melden.
Sofern Ihr Abrechnungsprogramm aus zwei Personalnummern (Elternzeit und versi-
cherungspflichtige Beschäftigung) jeweils eine Jahresmeldung erzeugt, müssen die
Versicherungsabschnitte zusammengefügt und nur eine Jahresmeldung an die BVK
Zusatzversorgung weitergegeben werden.
Überschneidungen von Versicherungsabschnitten der Elternzeit und der versiche-
rungspflichtigen Beschäftigung sind dabei nicht zulässig. Ausnahmen sind Versi-
cherungsabschnitte mit Einmalzahlungen (wie z. B. die Jahressonderzahlung). Be-
treffende Versicherungsabschnitte dürfen parallel zu dem Versicherungsabschnitt
der Elternzeit gemeldet werden (siehe auch Handbuch für Personalsachbearbeiter,
Seiten 176 ff.).
5. SEMINARE UND WORKSHOPS ZUR ZUSATZVERSORGUNG
Die Thematik der Zusatzversorgung ist für Sachbearbeiter/innen, die diese Materie in der
Praxis anwenden, zuweilen sehr komplex. Dabei entstehen oft Fragen zur Versicherungs-
pflicht, zur steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Behandlung der Umlagen/Beiträge
und den erforderlichen Meldungen.
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Dezember 2020
Wer die Meldungen zur Zusatzversorgung vornimmt, wird für seine Kolleginnen und Kolle-
gen oft auch generell zum ersten Ansprechpartner in Sachen zusätzliche Altersversorgung.
Da kann es nur von Vorteil sein, wenn man Grundkenntnisse auch zum Leistungsrecht der
Zusatzversorgung besitzt. Dazu und zu weiteren Themen bietet die BVK Zusatzversorgung
auch im kommenden Jahr wieder Seminare und Workshops an, die wir in Zusammenarbeit
mit der Bayerischen Verwaltungsschule und – in der Pfalz – mit dem Studieninstitut Pirma-
sens durchführen.
Die Seminare sind darauf abgestellt, grundsätzliches, detailliertes Wissen über die Zusatz-
versorgung zu vermitteln. Die genauen Daten und Orte für die Seminare 2021 finden Sie auf
unserer Internetseite – ebenso Informationen zu den Gebühren und den Anmeldemöglich-
keiten.
Dabei bitten wir Sie zu bedenken, dass es durch den nicht vorhersehbaren Verlauf der Coro-
na-Pandemie zu kurzfristigen Änderungen oder Absagen kommen kann.
6. RUNDSCHREIBEN ALS PDF
Dieses Rundschreiben und auch alle anderen Rundschreiben der BVK Zusatzversorgung fin-
den Sie auf unserer Internetseite zum Herunterladen.
I HRE FRAGEN ZUR ZUSATZVERSORGUNG BEANTWORTEN WIR GERNE:
Pflichtversicherung und PlusPunktRente Jahresabrechnung und Meldeverfahren
089 9235-7400 089 9235-7410
info@bvk-zusatzversorgung.de arbeitgeberservice@versorgungskammer.de
Für Mitglieder in der Pfalz
06322 936-450
Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden
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