RUSSIAN POST EXPAND YOUR BUSINESS SUCCESSFULLY TO RUSSIA - RUSSIAN-POST.EU IN KOOPERATION MIT DER RUSPOST GMBH

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RUSSIAN POST EXPAND YOUR BUSINESS SUCCESSFULLY TO RUSSIA - RUSSIAN-POST.EU IN KOOPERATION MIT DER RUSPOST GMBH
Russian Post
Expand your business successfully to Russia

                     russian-post.eu
          In Kooperation mit der RusPost GmbH
RUSSIAN POST EXPAND YOUR BUSINESS SUCCESSFULLY TO RUSSIA - RUSSIAN-POST.EU IN KOOPERATION MIT DER RUSPOST GMBH
WILLKOMMEN                                  E-Commerce aufzeigen, als auch
                                            die Versender an der Hand neh-
                                            men und Sie auf Ihrem Weg in den

   BEI DER                                  russischen Markt begleiten.

RUSSIAN POST
                                            Für Ihre erfolgreiche Expansion-
                                            auf dem russischen Markt ste-
                                            hen wir Ihnen mit einem Netzw-
                                            erk von über 38.000 Postfilialen,
      Liebe Kundinnen und Kunden,           mehr als 7.000 Paketstationen
                                            und gut 350.000 Angestellten
      Willkommen bei der Russian Post,      zur Verfügung, das die gesamte
      Ihrem internationalen Partner für     Fläche der Russischen Födera-
      Cross-Border E-Commerce Solu-         tion abdeckt und eine direkte und
      tions nach Russland. Gemeins-         schnelle Zustellung an alle End-
      am mit Ihnen wollen wir einen         kunden der Russischen Föder-
      langfristigen und partnerschaftli-    ation ermöglicht. Angepasst an
      chen Weg gehen und den Handel         das digitale Zeitalter, bieten wir
      zwischen Europa und Russland          in Russland auch eine App an, die
      stärken. Uns liegt sehr viel daran,   von über 23 Millionen Menschen
      das von Ihnen entgegengebrachte       genutzt wird und neben Track &
      Vertrauen zurückzuzahlen. Dafür       Trace sowie Online Verzollung
      arbeiten wir Tag für Tag an uns       auch weitere Features für eine
      und unseren Dienstleistungen.         höhere Endkundenbindung bi-
                                            etet.
      Wir verstehen uns als digitaler
      und multimodaler Logistikkon-         Als ETOE (Extraterritorial Office
      zern mit einem dualen Wesen. In       of Exchange) der Russian Post in
      unseren Wurzeln sind wir ein el-      Europa haben wir die Möglichkeit
      ementarer Teil gesellschaftlicher     Sendungen schneller grenzüber-
      Infrastruktur. In der Rolle des na-   schreitend zu bearbeiten und di-
      tionalen Postdienstleisters haben     rekt aus Europa in das russische
      wir dabei seit Jahrhunderten eine     Postnetz einzuspeisen. Zur Opti-
      hohe Verantwortung gegenüber          mierung der Laufzeiten nutzen wir
      der russischen Bevölkerung und        ferner eine direkte Verbindung zu
      messen unsere Leistungen auch         den unterschiedlichen Zollämtern
      an diesem Vertrauen. Zum An-          und können als Authorized Cus-
      deren haben wir durch eine erfol-     toms Operator transparent und
      greiche digitale Transformation       planbar die Verzollungsprozesse
      den Schritt in das 21. Jahrhundert    digital darstellen.
      gemeistert und bilden als mod-
      erner Carrier eine wichtige Säule     Wir streben nach einer perma-
      des E-Commerce Business in            nenten Verbesserung und einem
      Russland ab. Mit unseren vielfäl-     Ausbau unserer Dienstleistungen,
      tigen Dienstleistungen wollen wir     im Sinne der Zufriedenheit von
      Händlern und Plattformen helfen       Versendern und Empfängern. Wir
      grenzüberschreitend, flexibel und     wollen Treiber sein von Digital-
      schnell zu versenden.                 isierung und dadurch Menschen
      Durch diesen Dualismus sind wir       und Märkte zusammenführen.
      sowohl den Versendern als auch
      den Empfängern verpflichtet und       Gemeinsam und partnerschaft-
      wollen diese auch in Zukunft noch     lich mit Ihnen und für Sie.
      näher zusammenbringen.
      Ebenso wollen wir als Brücken-        Mit besten Grüßen
      bauer sowohl den Endkunden
      die Möglichkeiten des globalen        Russian Post Team
RUSSIAN POST EXPAND YOUR BUSINESS SUCCESSFULLY TO RUSSIA - RUSSIAN-POST.EU IN KOOPERATION MIT DER RUSPOST GMBH
A                                      VOLLSTÄNDIGE
       ls    nationaler                                                                             Über     das     phyische
       Postdienstle-                                                                                Netzwerk hinaus besitzt
       ister der Rus-
sischen Föderation                    GEOGRAPHISCHE                                                 die Russian Post ebenso
                                                                                                    ein umfassendes digi-
ist es seit jeher un-                                                                               tales Netwerk, das uns in
sere       Kernaufgabe
all unsere Mitmen-
                                        ABDECKUNG                                                   unserem Digitalisierung-
                                                                                                    sprogramm         bestärkt
schen zu erreichen.                                                                                  und unterstützt. Dank
Wenngleich         sich                                                                              unserer tiefen Verwur-
unser          Geschäft                                                                              zelung in der Bevölker-
inzwischen stark digi-                                                                               ung Russlands haben
talisiert und verändert                                                                              wir inzwischen mehr als
hat, so besteht unser                                                                                23 Mio. Nutzer unser-
physisches      Netzw-                                                                               er eigenen App sowie
erk bis heute und bil-                                                                               viele weitere Menschen,
det den wichtigsten                                                                                  die unsere digitalen
Pfeiler unserer Aktivi-                                                                              Services per Website
täten.                                                                                               wahrnehmen.        Diese
                                                                                                     Verbindung ist wichtig
Mit mehr als 38.000                                                                                  und notwendig, wenn es
Postfilialen,    über                                                                                darum geht neue Lösun-
350.000 Angestellten                                                                                 gen wie ACO oder Pudo
und gut 150.000 Kuri-                                   Quelle: Russian Post                         Pre-Select den Men-
eren unterhalten wir ein Netzw-                                                             schen nahe zu bringen und ge-
                                                    > 38.000 Postfilialen
erk, das es uns erlaubt jedes                                                               sellschaftlich   zu    etablieren.
Dorf zwischen Kaliningrad und                       > 330.000 Angestellte
Kamtschatka zu versorgen und                          > 120.000 Kuriere                     Wir folgen hier unseren his-
allen Menschen die Möglichkeit                                                              torischen Wurzeln und brin-
zu geben am E-Commerce und                          > 27 Mio. App Nutzer                    gen durch unser Netzwerk
Versandhandel zu partizipieren.                       auf 17.000.000 m²                     Menschen zusammen. Im Be-
Umgekehrt gilt dies auch für                                                                sonderen wolslen wir hier einen
die Versender, denen wir unser                 > 434,6 Mio. Pakete pro Jahr                 Beitrag dazu leisten, dass auch
Netzwerk zur Verfügung stel-                     > 2,4 Mia. Briefe pro Jahr                 grenzüberschreitend Menschen
len und ihnen somit Zugang zu                                                               zueinander finden und inter-
                                                     > 17.000 Fahrzeuge
jedem Haushalt der Russischen                                                               nationalen Händlern den Weg
Föderation ermöglichen.                               > 600 Bahnwagons                      in die Wohnzimmer aller rus-
                                                                                            sischen Haushalte ermöglichen.

Geographsiche Verteilung der über 38.000 Postfilialen der Russian Post

                                                                                                                                                D I Q U AT I O S D O L O R
                                                                                                                         Quelle: Russian Post

                                      Expand
                                  DI QU AT I O S Dyour
                                                  O L O R business  successfully
                                                           APIS ENT Q               toM Russia
                                                                      UE E T DO LO RU   QUI RECTUR
                                                                                                                                                       3
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I. BUSINESS 2 CUSTOMER (B2C)
                                    I.I. ÜBERBLICK

D
      ie Customer Journey ist im modernen E-Commerce entscheidend für Erfolg oder Misserfolg eines
      Produkts. Wir kennen die Wünsche und Gewohnheiten der Endkunden in Russland und haben
      hiefür eine 3-Punkte Lösung entwickelt, die dem Endkunden maximale Convenience bietet und den
physischen Teil Ihrer Customer Journey zu einem Erfolg macht.

1. ACO (Authorized Customs Operator)
wir als zertifizierte Vertrauensin-
stanz sind mit der Zollbehörde
institutionell verknüpft und kön-
nen dadurch einerseits eine Zol-
labwicklung während des Trans-
ports ermöglichen und zudem in
treuhändischer Funktion die Ein-
fuhrumsatzsteuer zwischen Emp-
fänger und Zollbehörde verwalten.
Der Versender übergibt uns die
Eckdaten in Form eines Manifests,
das von uns an den Zoll weiterge-
geben wird. Während die Send-
ungen noch unterwegs sind, kann
der Zoll bereits die Prüfung durch-
führen und somit den Zollprozess
signifikant verkürzen. Durch die
Inhaltsdeklaration kann zudem
bereits festgestellt werden, ob und wie hoch die Einfuhrumsatzsteuer ausfällt. Diese wird bereits
an uns transferiert und treuhänderisch verwahrt, bis das Paket den Kunden erreicht hat. Neben dem
Geschwindigkeitsvorteil, ist der Endkunde in der angenehmen Situation nicht mit dem Zoll in Kon-
takt treten zu müssen, was den Prozess für ihn deutlich angenehmer und übersichtlicher macht.

2. PUDO Pre-Select
ermöglicht es dem Empfänger eine Postfiliale seiner Wahl für dei Zustellung seiner Sendung
auszuwählen. Aufgrund der geographischen Gegebenheiten in Russland und einem hohen Pen-
delaufkommen bei der arbeitenden Bevölkerung, ist dies eine Notwendigkeit für die Versender,
                                             um den Bedürfnissen der Versender gerecht zu
                                             werden.
          Wir sind immer für Sie da
                                                     3. Vollständige geographische Abdeckung:
                    sales@russian-post.eu            wir sind der einzige Akteur in der Russischen
Neukunden
                    +49 30 746 83 100                Föderation, der eine vollständige geographische
Bestandskunden
                    service@russian-post.eu          Abdeckung garantieren kann. Mit mehr als
                    +49 30 746 83 100                38.000 Postfilialen haben wir ein umfassendes
                    info@russian-post.eu             Netzwerk, das jedes Dorf auf den gut 17 Mio.
Allgemeine Fragen
                    +49 30 746 83 100                m² Fläche bedienen kann. Dank moderner Hubs
                    pr@russian-post.eu               und diversifizierter Transportsysteme können
Presse & Behörden                                    wir einen zeitlich optimierten Zustellung in die
                    +49 30 233 217 532
                                                     einzelnen Regionen und zum Empfänger garan-
   I N C O N S E Qc2c@ruspost.eu
Privatkunden       U AT                              tieren.
                  +49 30 746 83 228

Erreichbarkeit:		   Mo. - Fr. 9:00 bis 18:00 Uhr
			                 Nicht an Berliner Feiertagen
                                Expand your business successfully to Russia
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I.I. B2C - ÜBERBLICK

1. Produkte

        PRODUKT                                   BESCHREIBUNG                                                              FORMAT

           Small
                                                                                                       •     Max. Seitenlänge 600mm
        Registered           •      Durchegehendes Track & Trace
                                                                                                       •     Max. Gesamtmaß aller
          Packet             •      An alle Postfilialen in Russland
                                                                                                             Seiten 900mm
         (bis 2kg)

                             •      Durchgehendes Track & Trace
        Registered                                                                                     •     Max. Seitenlänge 1050mm
                             •      An alle Postfilialen in Russland
          Packet                                                                                       •     Max. Gesamtmaß aller
                             •      COD (Cash On Delivery)
        (bis 20kg)                                                                                           Seiten 2000mm
                             •      Option für Zusatzversicherung

                             •      Durchgehendes Track & Trace
                             •      Alle Destinationen in Russland
       Express Mail          •      COD (Cash On Delivery)                                             •     Max.Seitenlänge 1500 mm
          Service            •      Kurierzustellung (door to door)                                    •     Summe aller
        (bis 31,kg)          •      Option für Zusatzversicherung                                            Seiten max. 3000mm (L+2xB+2xH)
                             •      Option für Spät- und
                                    Wochenendzustellung

      Wir handeln keine Sendung außerhalb der aufgeführten Formate, jedoch beraten wir Sie gerne hierzu.
                             Wenden Sie sich hierfür an: sales@russian-post.eu .

2. Laufzeiten

        Laufzeiten gelten ab der Niederlassung der RusPost GmbH, Buckower Chaussee 47 - 54, 12277 Berlin.
                            Vorausgesetzt einer Anlieferung bis um 17 Uhr des Vortages.

                      MOSKAU            MOSKAU               ST. PETERS-             ZENTRAL-                  NORD         SIBIRIEN &
 PRODUKT               STADT            REGION                   BURG                RUSSLAND                 WESTEN          URAL
                                                                                                                                         OSTEN

 Small Registered
                       6-9                 7 - 10                  6-9                   7 - 10                 7 - 12        9 - 21     9 - 21
 Packet (RJ)

 Registered
                       6-9                 7 - 10                  6-9                   7 - 10                 7 - 12        9 - 21     9 - 21
 Parcel (CJ)

 Express Mail
                       5-6                  6-8                    6-8                    6-8                    6-9          6-9        6 - 12
 Service (EJ)
                                                                                                                                                  D I Q U AT I O S D O L O R

 Expres Mail
 Service (EJ)          4-6                  5-7                    5-7                    6-7                    6-8          6-8        6 - 10
 mit ACO
                                 (Angaben in Arbeitstagen, Laufzeiten orientieren sich an Erfahrungswerten, keine Gewähr)

                                       Expand
                                   DI QU AT I O S Dyour
                                                   O L O R business  successfully
                                                            APIS ENT Q               toM Russia
                                                                       UE E T DO LO RU   QUI RECTUR
                                                                                                                                                         5
I.I. B2C - ÜBERSICHT

3. Integrationen

DIENST                                                  NOTWENDIGKEIT                                               ÜBERTRAGUNG

Manifest (DTF - Data Transfer File)                                Ja                                                     SFTP

Labelsatz 10x15 cm                                                 Ja                                               Auf der Sendung

Tracking-API                                                     Nein                                                     API

Pudo-Pre-Select Map Widget                                       Nein                                                Per Manifest

Pudo-Pre-Select Map API                                          Nein                                                     API

4. Return to Sender

PRODUKT                                                                                                 RETOURENKOSTEN

Small Registered Packet (RJ)                                                                            100% des OB-Preis

Registered Parcel (CJ)                                                                                  100% des OB-Preis

Express Mail Service (EJ)                                                                                50% des OB-Preis

Expres Mail Service (EJ) mit ACO                                                                         50% des OB-Preis

5. Versicherung
Es gibt allgemeine und optionale Versicherungen auf Sendungen. Dies ist ein Standard in Russland, den sowohl
Sender als auch Empfänger erwarten. Entsprechend haben wir diesen Standard auch an unsere internationale
Kunden weitergegeben und wollen damit auch sämtliches Risiko von Ihnen nehmen.

PRODUKT                                                                                       PREIS FÜR EINE VERSICHERUNG

Registered Parcel                                                                                                   3%*

Express Mail Service                                                                                                1%*

                                          *des zu versichernden Warenwertes

6. Zusätzliche Services

                                                                             (SMALL) REGISTERED
DESCRIPTION                                                                                                           EXPRESS MAIL SERVICE
                                                                                  PACKET
Nachnamegebühr (vom Gesamtwert)                                                             2,5%                                  2,5%

Dokumentenservice (bei abweichenden Angaben)*                                             0.40 €                                 0.40 €
                                                                                                                                             D I Q U AT I O S D O L O R

Übermaßzuschlag                                                                           20,00 €                                20,00 €

Übergewichtszuschlag                                                                      20,00 €                                20,00 €

* Sollte das Gewicht/ die Angaben aus dem Manifest nicht mit denen auf dem Paket übereinstimmen, so erstellt die
                       RusPost GmbH neue Dokumente, um die Zustellung zu gewährleisten.
                                     Expand your business successfully to Russia
                               D I Q U AT I O S D O L O R A P I S E N T Q U E E T D O L O R U M Q U I R E C T U R
                                                                                                                                                    6
I.II. B2C
                       AUTHORIZED CUSTOMS OPERATOR

                                                                                                                       Quelle: Russian Post
D
      er Status eines Authorized Customs Operators                         1.     Bestellvorgang: der Empfänger gibt beim
      ist das Resultat einer langen operationalen                          Versender eine Bestellung auf und hinterlässt dabei
      Verbindung zwischen der Russian Post und den                         seine zollrelevanten personenbezogene Daten.
Zollbehörden der Russischen Föderation. Dieses, von
Vertrauen und Erfahrung geprägte, Verhältnis wurde                         2.      Datenkonsolidierung & Versandauftrag: der
mit dem ACO Prozess in einen rechtlich transparent-                        Versender fasst alle Daten in ein vordefiniertes Man-
en Rahmen gegossen und steht nun für Sie bereit.                           ifest zusammen und übermittelt dieses sowie einen
                                                                           Versandauftrag an die Russian Post.
Das Ziel von ACO ist ein möglichst einfacher und
schneller Verzollungsprozess, der in erster Linie die                      3.     Zollinformation an den Empfänger: der Emp-
Convenience erhöhen und Ihre Customer Experience                           fänger erhält die Information, ob er Einfuhrumsatzs-
optimieren soll. Neben einer signifikanten Verküzung                       teuern an den Zoll abführen muss. An dieser Stelle
der Laufzeiten, ist es auch für den Empfänger deutlich                     überweist er der Russian Post die Gebühren, die wir
einfacher nicht direkt mit dem Zoll in Kontakt treten zu                   treuhänderisch für den Zoll verwalten.
müssen. Dadurch liegen alle Zoll und Versandfragen
bei uns und können durch unsere Russian Post App                           4.     Gesammelter Datentransfer an den Zoll: die
oder den Kundenservice jederzeit geklärt werden.                           Russian Post transferiert die Daten an den Zoll.

ACO löst für Sie die prozessbedingten Heraus-                              5.     Versand & Zollprüfung: während die Sendung
forderungen mit dem Zoll und schafft für Sie und                           aufgegeben wird, findet bereits eine digitale Zollprü-
Ihre Kunden einen transparenten und nachvollzieh-                          fung statt. Eine physische Prüfung findet nur noch in
baren Ablauf. Dadurch können im Vorhinein Ängste                           Ausnahmefällen statt.
und Zweifel in Bezug auf die Verzollung genommen
werden. Mit ACO haben wir eine Möglichkeit gefun-                          6.     Zustellung: die Russian Post übergibt die
                                                                                                                                              D I Q U AT I O S D O L O R

den den cross-border Versand zu einer buchstäblich                         Sendung dem Empfänger und transferiert an-
grenzenlosen Customer Experience umzugestalten.                            schließend die Einfuhrumsatzsteuern an den Zoll.

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                              D I Q U AT I O S D O L O R A P I S E N T Q U E E T D O L O R U M Q U I R E C T U R
                                                                                                                                                     7
I.III. B2C
PUDO PRE-SELECT

F
      ür die meisten Menschen in Russland bildet                     Diesem Umstand sind wir mit Pudo Pre-Select nach-
      ihre Postfiliale einen wichtigen Fixpunkt in                   gekommen und bieten hier als einziger Akteur in der
      ihrem Leben, der viel mit Gewohnheit, Ver-                     Russischen Föderation eine Auswahlmöglichkeit für
trauen und Bequemlichkeit zu tun hat - ähnlich eines                 den Empfänger an, wohin seine Sendung geliefert
Metzgers oder Bäckers des Vertrauens. Dies hängt                     werden soll. Diese Festlegung erfolgt in der Regel
auch mit der starken sozialen Verankerung der Post-                  per Russian Post App, kann aber auch über die Web-
filialen in der Russischen Gesellschaft und der un-                  seite der Russian Post in Russland erfolgen.
terschiedlichen Dienstleistungen, die durch diese
erbracht werden, zusammen. Entsprechend haben                        Pudo Pre-Select steigert die Convenience beim Emp-
viele Menschen auch den Anspruch an Versender                        fänger und vermittelt ihm darüber hinaus das Gefühl,
und Carrier, dass die Sendung zur Postfiliale ihres                  dass der Versender auf dem russischen Markt hei-
Vertrauens gebracht wird. Hinzu kommt die ur-                        misch ist und dessen Bedürfnisse bedienen kann.
bane Bevölkerung, insbesondere in Moskau und St.                     Gerade für cross-border Sendungen ist Pudo Pre-Se-
Petersburg, die neben ihren Stadtdomizilen auch                      lect ein wichtiges Instrument um Vertrauen beim
häufig noch eine Datscha (dt. Ferienhaus) auf dem                    Endkunden zu schaffen und ihm zu vermitteln, dass
Land für das Wochenende oder längere Home Of-                        er auch ausländische Waren nach seinen eigenen
fice Phasen haben und sich hier eine flexible Zustel-                Gewohnheiten online einkaufen kann.
lung zu einer nahegelegenen Postfiliale wünschen.

                                                                                                                            D I Q U AT I O S D O L O R
 Quelle: Russian Post

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                             D I Q U AT I O S D O Lyour
                                                    O R A business
                                                          P I S E N T Q Usuccessfully
                                                                          E E T D O L O R U Mto
                                                                                              Q URussia
                                                                                                  I RECTUR
                                                                                                                                   8
II. FULFILLMENT

                       E
                           rgänzend zum Warenversand bieten wir                           Unser Angebot:
                           Ihnen auch die Möglichkeit, Waren bei uns                      • Empfang und Lagerung von Waren
                           zu lagern und über unser Fulfillment-Center                    • Zollabfertigung in der EU und bei der
                       abzuwickeln.                                                          Ausfuhr aus der EU.
                                                                                          • Konsolidierung und Versand
                       Unser stetig wachsendes Fulfillment-Center um-                     • Beim Versand nach Russland: ACO,
                       fasst derzeit mehr als 1.000m² und ist für alle                       PUDO Pre-Select, COD und umfassende
                       gängigen Warengruppen (keine Lebensmittel,                            Sendungsverfolgung.
                       Pharmazeutika oder kühlpflichtige Produkte)                        • Retouren-Management
                       offen. Wir verfügen über 200 Europalettenplätze                    • Individuelle Verpackungslösungen
                       und können diese bei Bedarf ad hoc auf 500                         • Vollständige Integration
                       erhöhen. Wir nehmen alles an, von kleinsten
                       Produkten bis hin zu Möbeln und anderen über-                      Preise:
                       großen Gegenständen, und wir erweitern stän-                       • Empfang: ab 15 EUR
                       dig unsere Kapazitäten, um den Bedürfnissen                        • Handling: ab 1,29 EUR/Paket
                       unserer Kunden besser gerecht zu werden.                           • Verpackung: ab 0,05 EUR/Paket
                                                                                          • Retouren-Handling: ab 0.99 EUR/Paket.
                                                                                                                                    D I Q U AT I O S D O L O R

                       Der Versand erfolgt über uns, die Russische
                       Post, nach Russland sowie über Versandpartner
Source: Russian Post

                       nach ganz Europa und Nordamerika.

                                                D IExpand
                                                    Q U AT I O Syour business
                                                                 DO LO R A P I S E Nsuccessfully
                                                                                     T Q U E E T D O L Oto
                                                                                                         R URussia
                                                                                                             MQUI RECTUR
                                                                                                                                           9
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Stand: 02/2022
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