Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.

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Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
Sage 200 Finanz
Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.

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Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
Kosten-               Finanz-
                                     u. Leistungs-          buchhaltung
                                       rechnung               Seiten 6/7
                                      Seiten 10/11
                                                                            Debitoren-
                   Integration                                             buchhaltung
                 Partnerlösungen                                              Seite 8

              Anbindung                       Finanz-Know-how                 Kreditoren-
             Drittlösungen                    Projektkompetenz                buchhaltung
                Connect                        Dienstleistungen                   Seite 8

                     Prozess-                                                Anlage-
                    management                                             buchhaltung
                                                                             Seite 12
                                                             Controlling
                                        E-Services          Sage Cockpit
                                           Seite 8             Seite 4

Titelfoto: Roger Meier

Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich
um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz.

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Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
«Sage 200                          Sage 200 Finanz ist die bewährte Software­lösung
                                   für das Finanzwesen und das Controlling in

Finanz rückt                       Schweizer KMU sowie in Schweizer Niederlas-
                                   sungen internationaler Konzerne. Sie lässt sich
das Controlling                    in jeder Branchen einsetzen und bietet neben
                                   der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhal-
als Führungs­                      tung die vollständige Integration der Kosten-
                                   rechnung und Anlagebuchhaltung sowie einer
instrument                         hoch­wertigen Business Intelligence Lösung.

in den                             Sage 200 Finanz ist ein hochwertiges Führungs-
                                   instrument, das den hohen Anforderungen in der

Mittelpunkt.»                      Unternehmensführung und im Controlling gerecht
                                   wird. Die Software wurde in enger Zusammenar-
Martin Regli, Managing Director
Medium Business
                                   beit mit ausgewiesenen Finanzfachleuten auf den
                                   gesetzlichen Grundlagen der Schweiz entwickelt.
Sie ist standardisiert und automatisiert sowie in vier Sprachen erhältlich, wodurch
sie praktisch in jeder Finanzabteilung eingesetzt werden kann. Kunden, die sich für
Sage 200 Finanz entscheiden, können sich auf ausgewiesene Sage Projektleiter
verlassen, welche ihre Anforderungen an ein modernes Finanzmanagement effizient
und präzise in Sage 200 Finanz umsetzen.

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Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
Sage 200 Finanz: Teil einer
erfolgreichen Unternehmensführung
Um die finanzielle Seite eines Unternehmens erfassen zu können, reicht eine
sauber geführte Buchhaltung nicht mehr aus. Vielmehr sind Finanzverant-
wortliche gefordert, die Informationen für eine umsichtige und weitsichtige
Unternehmensführung aufzubereiten und zeitgerecht zu liefern.

Die Ansprüche an ein modernes Finanzwesen sind gross:             Sage Cockpit: Business Intelligence
Neben einer stabilen und weitgehend automatisierten Debi-         einfach umgesetzt
toren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung gilt es, stets den      Fortschrittlich zeigt sich Sage 200 Finanz aber insbesondere
Überblick über die Kosten, Ausgaben und Investitionen zu          auch dank der Business-Intelligence-Lösung Sage Cockpit.
haben. Die Erfahrung zeigt aber, dass immer noch ein Grossteil    Business Intelligence hinterfragt laufend die Effizienz bestehen-
der Finanzabteilungen in KMU administrativ stark gefordert ist,   der Abläufe und wird bei zunehmend kürzeren Geschäftszyklen
um die Controlling- und Planungsaufgaben des Managements          ein immer wichtigeres Instrument der Unternehmensführung.
genügend unterstützen zu können.                                  Im Vordergrund stehen die spezifischen Informationsbedürf-
                                                                  nisse eines Unternehmens. Ist heute beispielsweise eine
Auf diesen Erkenntnissen haben wir Sage 200 Finanz in den         Prognose in der Personalkostenentwicklung gefragt, kann
letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die bewährte Finanzsoft-   es morgen um die Frage gehen, wie sich das Weihnachts-
ware wird heute in mehreren Tausend KMU sowie in Schweizer        geschäft in den letzten drei Jahren verändert hat. Hier setzt
Niederlassungen internationaler Konzerne mit 30 bis 3000 Mit-     Sage Cockpit an: Auf der einen Seite können Controller und
arbeitenden eingesetzt. Sage 200 Finanz basiert auf den Modu-     Kosten­stellenverantwortliche mit Sage Cockpit Ad-hoc-
len Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung       Auswertungen situations- und anforderungsgerecht erstellen,
inkl. elektronischem Zahlungsverkehr sowie Kostenrechnung         mit Drill-Down-Funktion bis in die Details. Auf der anderen
und Anlagebuchhaltung, die über einen hohen Automatisie-          Seite bietet sich den Führungsverantwortlichen die Möglichkeit,
rungsgrad verfügen und damit die Administration erheblich         wiederkehrende Auswertungen und Statistiken zu abonnieren
entlastet. Dank der vollen Integration der Nebenbücher in die     und in einem Dashboard darzustellen. Die Aufbereitung der
Fibu stehen sämtliche Informationen in Echtzeit zur Verfügung.    jeweiligen Daten aus Sage 200 Finanz erfolgt vollautomatisch.
Wiederkehrende Abläufe sind in Sage 200 Finanz prozess­           Da Sage Cockpit hundertprozentig webtauglich ist, können
orientiert automatisiert – Fehlerquellen und Doppelerfassungen    Führungsverantwortliche mit jedem Webbrowser via Internet
werden dadurch vermieden sowie die Effizienz und Produktivität    oder Intranet auf diese Reports zugreifen, ohne Sage 200
wesentlich gesteigert.                                            Finanz auf ihrem Rechner installieren zu müssen. Ein fein­
                                                                  maschiges Konzept regelt dabei die Zugriffsberechtigungen
Optisch lehnt sich Sage 200 Finanz an den Programmen von          auf Mitarbeiterstufe.
MS Office an und bietet wie diese das so genannte Ribbon-
Bedienkonzept. Der «Look and Feel» des Programmes ist             Sage Connect: Auch im Einsatz mit Drittsystemen
modern, die Bedienung intuitiv und übersichtlicher, wobei         Sage 200 Finanz wurde in Zusammenarbeit mit Finanzfach­
Buchungen entweder über die Tastatur oder über einen              leuten entwickelt und richtet sich konsequent nach den
geführten Dialog vorgenommen werden können.                       Schweizer Standards und Gesetzgebungen (inkl. Fürstentum
                                                                  Liechtenstein). Die Software ist in Deutsch, Französisch, Ita-
                                                                  lienisch und Englisch erhältlich und lässt sich als Insellösung
                                                                  einsetzen oder in Verbindung mit Sage 200 ERP und Sage
                                                                  200 Personal (inkl. Lohn) zu einer betriebswirtschaftlichen
                                                                  Gesamtlösung ausbauen. Für den Einsatz in Drittsystemen
                                                                  bietet Sage mit Sage Connect ein Schnittstellen-Tool, wodurch
                                                                  das Programm schnell und kostengünstig integriert werden
                                                                  kann.

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Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
Der Erfolg

In der Praxis bewährt – auf die
Zukunft programmiert
Sage 200 Finanz wird seit zehn Jahren in Schweizer KMU erfolgreich eingesetzt.
Dank der grossen Verbreitung und den Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit
Schweizer Finanzexperten ist die Software stets auf dem aktuellsten Stand – unab-
hängig davon, ob es sich um gesetzliche Anpassungen oder um neue Anforderungen
in technologischer Hinsicht handelt.

                                                                     Thorsten Wilharm

                                                                                   5
Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.
Finanzbuchhaltung:
Die Bilanz heisst Erfolg
Im Modul Finanzbuchhaltung werden die Buchhaltungen eines Unter­
nehmens konsolidiert und bilanziert. Ob Abschlussarbeiten, Budgetierung
oder Auswertungen – hier laufen die Fäden im Finanzwesen zusammen.

Dank der Integration der Hilfsbücher in die Finanzbuch-         gesondert ausgewertet werden. Als Kontorahmen bietet das
haltung sind die Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung,        Programm die in der Schweiz üblichen Kontenpläne wie KMU
Mittelflussrechnung und die Liquiditätsrechnung hochgradig      oder Käfer; es lassen sich aber auch diejenigen anderer Län-
automatisiert. Dadurch bleibt Finanzabteilungen mehr Zeit für   der abbilden oder ein Kontoplan nach eigenen Bedürfnissen
die Budgetierung und das Controlling.                           entwickeln und als grafische Baumhierachrie darstellen.

Im Hauptbuch werden nicht nur die Hauptbuchbewegungen           Geschäftsabschluss: Auf Knopfdruck Bilanz ziehen
verbucht, sondern über individuelle Sammelkonten auch die       Die heute für eine juristische Gesellschaft geforderten Bilanz,
Bewegungen von Personen- und Anlagekonten, wodurch bei          Erfolgs- und Mittelflussrechnung lassen sich frei gestalten und
Geschäftsabschlüssen zeitintensive Verbuchungsläufe entfal-     werden praktisch auf Knopfdruck erstellt. Es können Konten
len. Mit Sage 200 Finanz können parallel Abschlüsse gemäss      geführt werden, welche die Buchungs- und Abschlussarbeiten
der Rechnungslegungvorschriften der FER (Empfehlungen           zusätzlich vereinfachen. Dazu gehört ein Konto für die Verbu-
Schweizer Rechungslegung), des IFRS (International Finan-       chung von Kursgewinnen und -verlusten aus Neubewertungen,
cial Reporting Standards) und des USGAAP (United States         transitorische Kontoarten mit automatischer Rückbuchung
Generally Accepted Accounting Principles) vorgenommen und       oder aber auch Hilfskonten als Platzhalter für noch nicht
ins Berichtwesen integriert oder als Abgrenzungsnachweis        verbuchte Gewinne in der Bilanz und Erfolgsrechnung. Die
                                                                Mittelflussrechnung unterstützt die direkte und indirekte
                                                                Cashflow-Methode und erlaubt für das Liquiditätsmanage-
                                                                ment, Fondskonten beliebig zusammenzustellen.

                                                                Mehrwertsteuerabrechnung: Im Auge des Gesetzes
                                                                Auf Knopfdruck verfügbar ist die Mehrwertsteuer­abrechnung,
                                                                wobei die Abrechnung als Formular erstellt werden kann oder
                                                                die Daten auf das Originalformular der Schweizer Mehrwert-
                                                                steuer ausgedruckt werden. Auch ist es mit Sage 200 Finanz
                                                                möglich, über ELSTER mit dem deutschen Finanzamt die
                                                                Mehrwertsteuer elektronisch abzurechnen. Die Mehrwert-
                                                                steuerverprobung bietet zusätzlichen Komfort und liefert den
                                                                Nachweis über die abgerechneten Umsätze wahlweise nach
                                                                Steuersatzverprobung oder Kontoumsatzverprobung.

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Die Lösung

Universell konzipiert – modular
einsetzbar
Sage 200 Finanz ist eine branchenunabhängige und mandantenfähige Software­
lösung für das Finanzwesen und Finanzcontrolling, die sich für jedes Schweizer
KMU eignet. Sie ist in vier Sprachen erhältlich und lässt sich dank dem modularen
Aufbau auf die individuellen Bedürfnisse und Prozesse des jeweiligen Unternehmens
massschneidern.

Budgetierung: Der Situation angepasst
Immer weniger Unternehmen reicht heute eine rein statische
Budgetierung aus. Dem trägt Sage 200 Finanz Rechnung
und erlaubt sowohl die dezentrale als auch die rollende
Budgetierung. Ersteres bedeutet, dass Abteilungsleiter ihre
Budgets offline mithilfe von Excel oder einer übersichtlichen
Grid-Erfassung erstellen können, wobei diese anschliessend
praktisch auf Tastendruck in die Gesamtbudgets übernommen
werden. Für die rollende Budgetierung bietet das Modul soweit
Unterstützung, dass Finanz- und Abteilungsleiter szenarisch
auf den drei Achsen Soll/Ist und Forecast ihre Umsätze,
Kosten usw. budgetieren können. Es können beliebig viele
Budgets erstellt werden, wobei sich einmal erfasste Budgets
jederzeit duplizieren, sperren oder mit einem Bearbeitungscode
versehen lassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick
• Erheblicher Zeitgewinn im Tagesgeschäft
   dank hohem Automatisierungsgrad
• Deutlich bessere Unterstützung der                                    Eveline Vogel

   Führungsverantwortlichen dank Fokus
   auf das Controlling
• Enorme Zeitersparnis bei Abschluss-
   buchungen aufgrund vollintegrierter
   Hilfsbücher
• Zukunftsorientiertes Handeln dank
   dezentraler und rollender Budgets

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Debitoren- und Kreditoren­
buchhaltung: Die Liquidität im Fluss
Ein effizientes Mahnwesen auf der einen Seite, eine fristgerechte Begleichung der Ver-
pflichtungen auf der anderen Seite – zwei Tugenden, die im Rechnungswesen Gold wert
sind. Ein automatisierter Zahlungsverkehr trägt mit zu einer modernen Buchhaltung bei.

Debitoren: Effizienz im Mahnwesen                                  E-Banking: Praktisch vollautomatisch
Die Sicherstellung der Liquidität und das Wissen über die          Sage 200 Finanz bietet für praktisch alle Bank- und Finanz­
Bonität der Kunden – die Erfüllung dieser Anforderungen sind       institute eine Online-Anbindung und erlaubt somit, Banktrans-
Kern der Debitorenbuchhaltung von Sage 200 Finanz. Dafür           aktionen papierlos und direkt aus dem Programm abzuwickeln.
bietet die Lösung ein leistungsfähiges, praktisch vollautomati-    Zahlungsdateien werden automatisch erstellt, Stapelrechnun-
siertes Mahnwesen. Die zu mahnenden Forderungen werden in          gen über mehrere Zahlungsverbindungen ausgeführt und der
tabellarischer Form angezeigt – sowohl für einfache als auch für   Zahlungsverkehr kann über DTA/EZAG, LSV+/DD und ESR
kundengruppenspezifische Mahnverfahren, wobei Mahnspesen           abgewickelt werden. Beim Import von ESR-Dateien werden
und Verzugsspesen automatisch verrechnet werden können.            Zuweisungsprobleme sofort angezeigt und Änderungen können
Beliebige Mahngruppen und -stufen, Mahnsperren mit Ablauf-         automatisch in Sage 200 Finanz übernommen werden. Grosse
datum auf einer Einzelforderung oder einem Debitorenkonto,         Unterstützung bietet die E-Banking-Lösung aber auch beim Ver-
der Ausdruck von Mahnlisten und die Möglichkeit, verschiedene      buchen elektronischer Kontoauszüge (MT940-Format). Dabei
Vorlagen für Mahnungen zu erstellen, sorgen dafür, dass keine      werden Gutschriften und Belastungen, die nicht ein Nebenbuch
Forderung offen bleiben. Jeder Mahnungsverlauf wird archiviert     betreffen (allen voran über EC-bezahlte Spesen), automatisch
und mit der Erstellung der Mahnung ein PDF erzeugt, das per        erkannt und richtig verbucht, was enorm Zeit spart.
E-Mail oder als Ausdruck per Fax oder Post verschickt werden
kann. Mahnbriefe lassen sich via Webstamp automatisch fran-        E-Services: Höchste Effizient im Zahlungsverkehr
kieren und Auf Wunsch kann ein ESR mit dem entsprechenden          Noch einen Schritt weiter geht der vollelektronische Rech­
Mahnbetrag generiert und mitgeschickt werden.                      nungsprozess mit PayNet und PostFinance. Mithilfe der Funk-
                                                                   tion E-Rechnung werden vom entsprechenden Billingcenter die
Die Bontität eines Kunden lässt sich manuell ermitteln – noch      elektronischen Rechnungen bereitgestellt. Sind diese einmal au-
einen Schritt weiter und eine hohe Effizienz bietet die Option     torisiert, können sie per Mausklick in die Kreditorenbuchhaltung
Bonitätsmanagement. Diese wurde zusammen mit Deltavista            übernommen werden und der Kreditor wird in den Stammdaten
entwickelt (grösstes Informationsportal über HR-eingetragene       gespeichert. Das manuelle Erfassen der Rechnung entfällt –
Unternehmen) und bietet die Möglichkeit, die Bonität von Kunden    der Zahlungsprozess wird erheblich beschleunigt. Darüber
online zu prüfen. Dank einem umfassenden Berechtigungssys-         hinaus bietet das Programm ein integriertes prozessgesteuertes
tem können die Prüfungs- und Freigaberechte geregelt und die       Archivierungssystem.
aus­geführten Bonitätschecks in Sage 200 Finanz historisiert
werden.
                                                                   Ihre Vorteile auf einen Blick
Kreditoren: Verpflichtungen fristgerecht nachkommen
Die Kreditorenbuchhaltung von Sage 200 Finanz bietet einen
                                                                   • Mehr Zeit fürs Finanzmanagement
hohen Automatisierungsgrad. Dank einer Erfassungssteue-               dank automatisierter Buchungsprozesse
rung werden die Rechnungen schnell erfasst und Einzel- und            und Massenkontierungen
Massenüberweisungen rasch und sicher disponiert – mit
Vorwärts- und Rückwärts-Skontokarenzierung über sämtli-
                                                                   • Effizientes Mahnwesen aufgrund eines
che Kreditoren, Währungen und Zahlstellen hinweg. Optional            automatisiertem Mahnverfahren
bietet Sage 200 Finanz auch die Möglichkeit, Forderungen           • Optimierung der Zahlungsmoral dank
und Guthaben bei einer Geschäftsbeziehung gegenseitig zu              der Skontoskarenzierung
verrechnen. Dafür werden die jeweiligen Debitoren und Kre-
ditoren in einem Kontokorrentkonto bei den offenen Posten
                                                                   • Vollintegrierte E-Banking-Lösung sorgt
geführt und per Stichtag der Saldo errechnet.                         für enorme zeitliche Entlastung
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Die Architektur

Zentral verwaltet – dezentral verfügbar
Alle Anwendungen in Sage 200 Finanz sind einheitlich gestaltet und die Daten
sämtlicher Nebenbücher in die Finanzbuchhaltung integriert. Dies erlaubt eine hohe
Buchungssicherheit und eine überdurchschnittliche Effizienz in der Erfassung und
Auswertung sämtlicher Finanzzahlen – ob für die Ermittlung der Kennzahlen, der
Kostensituation oder der Vermögenswerte eines Unternehmens.

                                                                     Fabrice Della Santa

                                                                                      9
Kosten- und Leistungsrechnung:
Die Kosten unter Kontrolle
Die Kosten zu kennen und sie genau zu planen, ist für Unternehmen heute wichtiger
denn je. Die branchenunabhängige lückenlos in Sage 200 Finanz integrierte Kosten­
rechnung sorgt für die nötige Transparenz und Effizienz.

Das Modul Kostenrechnung ist vollständig in Sage 200 Finanz      Mehrdimensionale Kontoführung: Kostenauswertung
integriert und erlaubt Unternehmen, die Kosten für einzelne      à la carte
Abteilungen, Projekte oder Aufträge zu ermitteln. Die Kosten-    Aufgrund der mehrdimensionalen Kontoführung von Sage
rechnung basiert auf einem Zweikreissystem. Dies bedeutet,       200 Finanz können verschiedene Kostenrechnungssysteme
dass gebuchte Erträge und Aufwände aus der Finanz-, De-          erstellt und für jede Dimension ein eigener Kontenstamm
bitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung gleichzeitig als     verwaltet werden. Dieser lässt sich wie der Fibu-Kontenplan
Primärkosten in die Kostenrechnung übernommen werden,            unterschiedlich strukturieren und auswerten.
wodurch keine Differenzen zwischen Fibu und Kostenrech-          • Kostenartenrechnung
nung entstehen. Die Sekundärkosten und leistungsrelevanten           Die Kostenartenrechnung bildet die Grundlage für die
Kosten aus Zeiterfassungssystemen und Projektabrechnungs-            Kostenzuweisung und -auswertung, wobei zwischen
systemen werden direkt in die Kostenrechnung übernommen.             Primär­kosten und Sekundärkosten unterschieden wird.
Für die Gliederung und den Aufbau der Pläne nach Objekten            Primärkosten werden als externe Kosten auf Kostenstellen
und Projekten, Kostenarten, Kostenstellen/-trägern und Leis-         (indirekte Kosten) und/oder Kostenträgern und Projekten
tungsarten stehen beliebig viele Varianten zur Auswahl. Drill-       (direkte Kosten) verbucht. Auf den Sekundärkostenarten
Down-Reports erlauben zudem, die Kosten bis auf Detailebene          erfolgen die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
zu analysieren (Buchungsherkunft, Vergleich unterschiedlicher        und die Umlagerung angefallener Kosten, wobei ver-
Perioden, Geschäftsjahr übergreifende Auswertungen).                 rechnungslogische und abrechnungslogische Merkmale
                                                                     angewendet werden können. Die Kostenarten lassen
                                                                     sich beliebig strukturieren, wodurch Deckungsbeiträge
                                                                     mehrstufig berechnet werden können.
                            Kosten-                              • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
                                                                     Hier werden Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
                             träger                                  (KST/KTR) unter Berücksichtigung festgesetzter Regeln
                                                                     der Belastung, Entlastung und Kostenverrechnung zu-
    primäre                                                          sammengeführt. Auf der Basis verschiedener Planungs-
                                                                     varianten bieten sich unterschiedliche Gliederungs- und
 und sekundäre                              Projekte                 Auswertungskriterien wie etwa Sparten- und Profitcenter-
  Kostenarten                               Aufträge                 rechnungen.

 Leistungsarten

                             Kosten-
                             stellen

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Die Philosophie

Auf Standards aufgebaut –
individuell einsetzbar
Eine isoliert geführte Buchhaltungssoftware reicht heute nicht mehr aus, um ein gesundes
finanzielles Wachstum eines Unternehmens zu gewährleisten. In Sage 200 Finanz ist das
gesamte Finanzwesen vornehmlich auf Standardfunktionen abgebildet. Dank der vollen
Datenintegrität und dank integriertem Business Intelligence Tool profitieren Unternehmen von
einer Finanzsoftware, mit der sich ein bedürfnisgerechtes Controlling realisieren lässt.

• Projektmanagement                                           Ihre Vorteile auf einen Blick
  Welche Kosten entfallen auf ein Projekt? Die Projekt- und   • Führungsinstrument für Projekt- und
  Auftragsrechnung kann im Gegensatz zur Kostenstellen-/
  Kostenträgerrechnung auch «überjährig» geführt werden,         Kostenstellenverantwortliche
  zum Beispiel bei Bauprojekten, Veranstaltungen, Kun-        • Schaffung eines hohen Kosten­
  denaufträgen usw. Auf Wunsch können Projektkosten              bewusstseins im Unternehmen
  zeitgleich mit der Kostenarten- und KST/KTR-Rechnung
  gebucht werden.
                                                              • Hohe Flexibilität dank mehrstufiger
• Umlagen und innerbetriebliche Leistungs­                       Deckungsbeitragsrechnungen
  verrechnung                                                 • Vollständige Integration sämtlicher
  Das bewährte Umlageverfahren von Sage 200 Finanz
                                                                 kostenrelevanter Positionen
  bietet mathematische Unterstützung (manuell, Prozent,
  Bezugsrelevant usw.) und erlaubt eine einfache und
  mehrstufige Umlagerechnung (z.B. ganze Kostenstelle).
  Ebenso sind differenziertere Kostenzuweisungen möglich,
  wie beispielsweise die Zusammenfassung von Kostenarten
  zu Kostenblöcken.

Klare Kontierungsregeln zwischen den Kostendimensionen
sorgen für absolute Buchungssicherheit, da jeweils nur Bu-
chungen auf den verbundenen Dimensionseinheiten möglich
sind.

                                                                    Carolin Weiss

                                                                                                      11
Anlagebuchhaltung:
Eine Investition, die sich lohnt
Die Anlagebuchhaltung ist als echte und vollständige Nebenbuchhaltung in
Sage 200 Finanz integriert und gibt jederzeit Auskunft über die Vermögenswerte
im Unternehmen.

Die Anlagebuchhaltung von Sage 200 Finanz ist in die               Darüber hinaus bietet das Programm die Möglichkeit, zu
Haupt- und Nebenbücher von Sage 200 Finanz integriert.             jeder Anlage Unteranlagen mit eigenen Stammdaten und
Dadurch wird bei einer Buchung auf einem im Kontoplan als          Abschreibungsdefinitionen zu führen. Bei der Auswertung der
anlagewirksam definierten Konten automatisch die entspre-          Anlagebuchhaltung lassen sich diese gesondert oder im Total
chende Anlage angezeigt. So lassen sich nicht nur Zu- und          der Hauptanlage ausweisen.
Abgänge einfach erfassen, sondern Anlagewerte auch im
Kontext des Rechnungswesens analysieren und auswerten.             Ihre Vorteile auf einen Blick
Im Anlagespiegel werden alle Anfangs- und Endbestände,
Zu- und Abgänge sowie Abschreibungen und Umbuchungen
                                                                   • Hohe Effizienz für Unternehmen
per Stichtag angezeigt. Der Anlagestamm kann flexibel erfasst         mit komplexen Anlagegütern
und nach verschiedenen Kriterien gegliedert werden. Zudem          • Transparenz und Buchungssicherheit
lassen sich die Vermögenswerte nach diversen Selektions- und
                                                                      dank Integration in Fibu und
Sortierkriterien bis auf Einzelbuchungsebene auswerten.
                                                                      Kostenrechnung
Einen hohen Komfort bietet das Programm bezüglich                  • Hohe Flexibilität in der
Abschreibungen, die an einem beliebigen Stichtag auto-                Anlage­buchhaltung
matisch in einem Abschreibungslauf durchgeführt werden.
Dafür stehen vier Bewertungskreise mit unterschiedlichen
                                                                   • Automatisiertes Abschreibungs­
Abschreibungsverfahren pro Anlage zur Verfügung: bilanziell,          verfahren
kalkulatorisch, fiskalisch und individuell. Die bilanziellen und
kalkulatorischen Abschreibungen folgen der Rechnungslegung
in der Finanzbuchhaltung, die individuellen und fiskalischen
erlauben, automatisch bewertete Abgrenzungen in zusätzliche
Rechunglegungskreise, wie IFRS und FER, vorzunehmen.
Die Abschreibungen lassen sich direkt oder indirekt verbu-
chen; als Abschreibungsmethoden bieten sich die linearen
und degressiven Methoden. Es können aber auch eigene
Abschreibungspläne generiert werden, wofür ein integrierter
Formeleditor zur Verfügung steht.

12
Unser Versprechen

Mit Herz und Verstand – auf dem
Wissen der Praxis
Sage 200 Finanz ist von Finanzexperten mitentwickelt, sie wird laufend weiterent­
wickelt und von erfahrenen Consultants eingeführt. Dank unserem grossen Erfah-
rungsschatz und einer hohen Realisierungskompetenz profitieren Finanzverantwort-
liche von einer ebenso schnellen wie professionellen Umsetzung und Betreuung
im Aufbau eines zeitgerechten Finanzwesens.

                                                                       Lothar Burkert

                                                                                  13
Sage 200 ERP-Gesamtlösung:
Aus Erfahrung gut
Sage 200 Finanz erfüllt Anforderungen anspruchsvoller Finanzabteilungen
und ist Teil von Sage 200 ERP – einer modular aufgebauten und hochskalier-
baren Gesamtlösung für Schweizer KMU, die sich für jede Branche und Grösse
eignet.

Mit den Modulen Finanz, Auftrag und Personal bietet Sage 200       Sage 200 Premium Pack
ERP ein umfassendes, miteinander interagierendes Informa-          Sicherheit und einen hohen Investitionsschutz bietet über
tionssystem auf dem neusten technologischen Stand. Jedes           die Einführung hinaus das exklusive Dienstleistungspaket
der drei betriebswirtschaftlichen Module kann auf Wunsch als       Sage 200 Premium Pack, welches hochwertige Service- und
individuell konfigurierbare Insellösung genutzt werden.            Supportleistungen umfasst. Im Leistungspaket inbegriffen ist
                                                                   eine kostenlose Update-Möglichkeit der Software, wodurch
Sage 200 Finanz zählt seit zehn Jahren zur beliebtesten            diese stets auf dem neusten Stand ist. Zudem profitieren
Finanzlösung in der Schweiz. Die Gründe dafür liegen in der        Kunden von attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kurs-
hohen Fachkompetenz, die in die Entwicklung dieser Software        angebot der Sage Academy, das nebst Produktschulungen
eingeflossen ist, sowie in der Möglichkeit, mit der Integration    auch Fachkurse, wie beispielsweise zum Thema Arbeitsrecht,
von Sage 200 Personal und Sage 200 Auftrag schrittweise            beinhaltet.
eine betriebswirtschaftliche Gesamtlösung zu realisieren.
Eine Gesamtlösung, die sich bereits seit mehreren Jahren in
Tausenden von Schweizer KMU bewährt.

Sage 200 Finanz wurde in Zusammenarbeit mit Finanzfach-
leuten entwickelt, und wird von Projektleitern mit langjähriger
Erfahrung in den Unternehmen eingeführt. Ein standardisiertes
Vorgehen, das tausendfach in der Praxis erprobt ist, garantiert
eine effiziente Implementierung und eine schnelle Produktivität.
Unser Team erarbeitet Lösungsvarianten und übernimmt in
jeder Phase die Projektleitung: von der Projektierungsphase
bis zum produktiven Start über die Jahresendarbeiten bis
hin zum Change Management mit Release-Wechseln und
kundenspezifischen Anpassungen.

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Finanz

   Auftrag                                                           Personal

                                ERP-Know-how
                               Projektkompetenz
                                Dienstleistungen
   CRM                                                                     Cockpit

      Branchen-                                                Prozess-
       lösungen                                               management
                      Integra-                     Admin
                       tionen
                                     Connect

Finanz                                         Cockpit/BI
• Finanzbuchhaltung                            • Controlling
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung         • Individuelles Reporting
• Anlagebuchhaltung                            • MIS
• Kosten-, Projekt- und Leistungsabrechnung
                                               Prozessmanagement
• Controlling
                                               • Workflow
Personal
                                               Admin
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration
                                               • Benutzerverwaltung
• Personaldokumentenmanagement
                                               • Zugriffsrechte
• Personalinformationssystem
• Absenzenmanagement                           Integrationen
• Controlling                                  • Anbindung Drittanbieter
                                               • API
Auftrag
• Verkauf                                      Branchenlösungen
• Einkauf                                      • Heim-/Pflegedokumentation
• Warenwirtschaft                              • Lebensmittel
• Service                                      • Getränke und Spirituosen
• Controlling                                  • Grosshandel
                                               CRM
                                               • Kontaktmanagement
                                               • Marketing und Vertrieb

                                                                                     15
Sage Schweiz AG
Infoline: 0848 868 848
Telefax: 058 944 18 18
                         KMU Business-Software.
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