Schritt für Schritt zum ELSTER-Zertifikat - Was ist ein ELSTER-Zertifikat?
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Schritt für Schritt zum ELSTER-Zertifikat Was ist ein ELSTER-Zertifikat? Ein ELSTER-Zertifikat ist eine elektronische Unterschrift. Mit einem ELSTER-Zertifikat können Sie Daten „unterschreiben“, die Sie an das Finanzamt übermitteln möchten. Weshalb ein ELSTER-Zertifikat? Steuerdaten sind sensible Daten. Zur Erhöhung der Verfahrenssicherheit können Steuerdaten bei der Übertragung mit ELSTER vom Absender mit einem elektronischen Zertifikat signiert werden. Die Finanzverwaltung kann damit feststellen, von wem eingehende Steuerdaten stammen. Für die Umsatzsteuervoranmeldung ist ab dem 1.1.2012 die authentifizierte Datenübermittlung mit einem ELSTER-Zertifikat Pflicht. Wer benötigt ein ELSTER-Zertifikat? Gegenüber der Finanzverwaltung authentifizieren muss sich der Absender einer Datenlieferung. Also derjenige, der Daten mit ELSTER übermittelt. Das ist im Normalfall das Unternehmen, das Sie beim Senden mit DokuShip als Datenlieferer angeben. Der Datenlieferer muss nicht identisch sein mit dem Unternehmen, für das Daten übermittelt werden. Normalerweise bearbeiten Sie in Ihrem DokuShip-Programm mehrere Firmen, für die Sie die Umsatzsteuervoranmeldung versenden. Hier genügt ein ELSTER-Zertifikat für Sie als Absender. Sie benötigen nicht für jede Firma ein eigenes Zertifikat. ELSTER-Zertifikate können auf eine Person oder auf ein Unternehmen ausgestellt werden. Zur Authentifizierung gegenüber der Finanzverwaltung sind beide gleichwertig. Sie sollten jedoch ein Zertifikat auf Ihr Unternehmen ausstellen lassen. Woher bekomme ich ein ELSTER-Zertifikat? ELSTER-Zertifikate werden von der Finanzverwaltung ausgestellt. Ein ELSTER-Zertifikat kann online über das sogenannte „ElsterOnline-Portal“ beantragt werden. Das ElsterOnline-Portal ist eine Internetseite der Finanzverwaltung. Es ist kein schriftlicher Antrag notwendig. Sie können kein Zertifikat bei Ihrem örtlichen Finanzamt erhalten. Die Beantragung eines Zertifikats ist ausschließlich über das Internet möglich. Reservieren Sie sich dafür ca. 1 Stunde Bearbeitungszeit. Beachten Sie, dass die Ausstellung des Zertifikats einige Tage dauert. Wie sieht ein ELSTER-Zertifikat aus? ELSTER-Zertifikate gibt es in drei unterschiedlichen Varianten. Die Varianten unterscheiden sich in ihrer technischen Form und den anfallenden Kosten. Für die Datenübermittlung mit DokuShip empfehlen wir die Variante ELSTER.Basis. Das Zertifikat ist in einer Datei enthalten (Software-Zertifikat). Die Datei wird im ElsterOnline- Portal erstellt und auf Ihrem PC gespeichert. Ein Zertifikat ELSTER-Basis benötigt keine weiteren technischen Voraussetzungen und es ist kostenlos. ©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 1 von 6
Erstellung eines Elster-Zertifikats (Software-Zertifikat) über ElsterOnline
Für Umsatzsteuervoranmeldungen ab 1.1.2013 ist eine authentifizierte Übermittlung der Daten Pflicht.
Eine kostenlose Möglichkeit zur sicheren Übertragung der Daten und zur Authentifizierung des Absenders erfolgt über ein soge- nanntes
Elster-Zertifikat. Das Elster-Zertifikat stellt eine elektronische Unterschrift dar, mit der Sie Daten „unterschreiben“, die Sie an die
Finanzbehörden senden.
Die Beantragung eines Elster-Zertifikats erfolgt in mehreren Schritten:
• Vorbereitung
• Aufrufen der Internetseite
• Prüfung der Systemvoraussetzungen
• Registrierung in den Schritten 1, 2 und 3
• Einstellungen in der Classic Line
1 Vorbereitung
Zur Vorbereitung benötigen Sie folgende Daten: Notieren Sie bitte hier:
• Steuernummer der Firma/Organisation
o bei Abrechnungsdienstleistern die eigene Ihre Steuernummer
Steuernummer
o bei mehreren Mandanten genügt eine / /
Steuernummer und damit ein Zertifikat
Ihre E-Mail Adresse
für den Versand
• Ihre E-Mail-Adresse
@ .
Tragen Sie Ihre Daten bitte in den grauen Feldern rechts ein.
2 Aufrufen der Internetseite zur Beantragung des Elster-Zertifikats
Für die Beantragung des Elster-Zertifikats öffnen Sie bitte
Ihren Internet-Browser (z.B. Internet Explorer) und geben
http://www.elster.de in der Titelleiste ein (siehe Pkt. 1).
Wählen Sie auf der linken Seite „Elster-Online“ aus
(siehe Pkt. 2).
Klicken Sie mit der Maus auf „weiter zu ElsterOnline-Portal
>>>“ (siehe Pkt. 3)
Wählen Sie auf der linken Seite Registrierung (siehe Pkt. 4)
Aufruf http://www.elster.de
Wählen Sie bitte Elster-Basis (Software-Zertifikat) als Art der Klicken Sie die Taste „zur Registrierung“ um Ihre Daten für das
Zertifizierung. Es wird zusätzlich ein Bereich zum Verfahren Elster- Zertifikat einzugeben
Basis im Internet-Browser angezeigt.
.
Registrierung für ein Software-Zertifikat
©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 2 von 6
3 Prüfung der Systemvoraussetzungen
Die Beantragung des Zertifikates erfolgt in mehreren
Schritten.
Als erstes werden vorab die Systemvoraussetzungen
geprüft. Klicken Sie dazu auf „Vorab: Prüfung der
Systemvoraussetzungen >>>“.
Prüfung der Systemvoraussetzungen
Klicken Sie nun auf „durchführen“ um die Systemvoraus- Es öffnet sich ein Fenster. Bestätigen sie die Prüfung der
setzungen von ElsterOnline überprüfen zu lassen. Systemvoraussetzung durch den Klick auf „Ausführen“.
Bestätigen der Prüfung
Werden die Systemvoraussetzungen erfüllt, so wird dies
auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf „>“
Auswahl Angeben zur Organisation
Wichtiger Hinweis: Wir empfehlen ein Organisations-
Zertifikat zu erstellen. Persönliche Zertifikate haben den
Nachteil, dass beim Austritt der Person aus dem Unter-
nehmen ein neues Zertifikat beantragt werden muss.
Wählen Sie „Nicht - persönliches Zertifikat (Organisations-
zertifikat)“ aus.
Auswahl der Zertifikatsvariante
Geben Sie bitte hier einen Kurznamen ein. Der Kurzname sollte
eine Kurzform des Firmennamens sein und darf max.
8 Zeichen lang sein. Als nächstes geben Sie bitte den
Firmennamen an.
©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 3 von 6Notieren Sie den gewählten Kurznamen im grauen Feld auf der Notieren Sie hier bitte den gewählten Kurznamen
rechten Seite.
Weiterhin geben Sie bitte die Steuernummer Ihrer Firma an.
Wählen Sie dazu zuerst das Bundesland in dem Ihre Firma Ihren
Sitz hat und dann das zuständige Finanzamt.
Überprüfen Sie die ersten angezeigten Ziffern mit ihrer
Steuernummer. Diese müssen übereinstimmen. Vervollständigen
Sie die Steuernummer, welche Sie sich im
Schritt 1 (Vorbereitung) notiert haben.
Auswahl der Zertifikatsvariante
Vervollständigen Sie Ihre Daten im Teil Ansprechpartner.
Tragen Sie dabei die E-Mail-Adresse ein, die Sie zur Vor-
bereitung im Schritt 1 in diesem Dokument (rechte Seite)
notiert haben.
Wählen Sie eine der Sicherheitsabfragen aus und geben Sie die
Antwort ein (max. 40 Zeichen). Klicken Sie auf „Weiter“ um ihre
Eingaben abzuschließen.
Hinterlegen der Zertifikatsvariante
Nach Abschluss der Dateneingabe bekommen Sie eine E-
Mail zur Bestätigung. Die E-Mail wird an die Adresse
gesendet, die von Ihnen eingegebenen wurde.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt der E-Mail durch einen Klick auf
den Link im E-Mail-Text. Die Sendebestätigung wird Ihnen im
Internet-Browser angezeigt.
Sie erhalten nun die Aktivierung-ID per Mail an die ange- gebene
E-Mail-Adresse. Sie wird zusammen mit dem Kurz- namen
angezeigt.
Beispiel:
Kurzname des Kontos: Muster
Aktivierungs-ID: 4613531611966599228
Notieren Sie die Aktivierungs-ID im grauen Feld auf der Notieren Sie hier bitte die Aktivierungs-ID (aus E-Mail)
rechten Seite.
Den Aktivierungs-Code erhalten Sie per Post. Dies kann bis zu
14 Tagen dauern. Er besteht aus drei 4-stelligen
Zeichengruppen: Beispiel: F56G – 65HG – 65HG Notieren Sie hier bitte die Aktivierungs-ID (aus Brief)
Notieren Sie den Aktivierungs-Code im grauen Feld auf der
rechten Seite.
©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 4 von 65 Registrierung Schritt 2 (nach Erhalt des Aktivierungs-Codes per Post)
Nachdem Sie den Brief mit dem Aktivierungs-Code erhalten
haben, rufen Sie erneut das Elster-Online Portal (entsprechend
Punkt 2 dieser Anleitung) auf. Wählen Sie hier Schritt 2
„Aktivierung und Zertifikat erzeugen“ aus.
Tragen Sie hier bitte im ersten Eingabefeld die Aktivierungs- ID
(aus der E-Mail) und im zweiten Eingabefeld Ihren Aktivierungs-
Code (den Sie per Briefpost erhalten haben) ein. Bestätigen Sie
die Eingabe über die Schaltfläche
„Weiter“.
Jetzt müssen Sie den Speicherort Ihres Software-Zertifikats
festlegen. Es spielt keine Rolle, ob Sie es auf einer Fest- platte,
einer CD-ROM, einer Diskette oder einem USB-Stick speichern.
Außerdem werden Sie aufgefordert, eine PIN zu wählen. Die PIN
kann Buchstaben und Zahlen enthalten und muss aus genau sechs
Zeichen bestehen. Wiederholen Sie die Eingabe und merken Sie
sich die PIN genau! Zu Ihrer Sicherheit müssen Sie den
Aktivierungs-Code nochmals wiederholen.
Sobald Sie auf „Weiter“ geklickt haben erscheint ein Hin- weis,
der Sie über den Fortschritt der Übermittlung infor- miert. Dieser
Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
6 Registrierung Schritt 3
Mit dem Abschluss Schritt 2 der Registrierung erhalten Sie eine
weitere E-Mail: Ihr endgültiges Software-Zertifikat steht nun
bereit. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre
Registrierung abzuschließen.
Wählen Sie nun bitte Schritt 3 „Erstmaliges Login“ aus.
©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 5 von 6Geben Sie nun den Speicherort zu Ihrem in Schritt 2 er-
stellten Zertifikat an und tragen Sie Ihre PIN ein.
Klicken Sie anschließend auf „Login“. Hiernach wird Ihr
vorläufiges Zertifikat durch das endgültige Software-
Zertifikat ersetzt. Vervollständigen Sie bitte noch die
abgefragten persönlichen Daten.
Herzlichen Glückwunsch! Ihre Registrierung ist jetzt abge-
schlossen. Sie haben ein Software-Zertifikat erhalten.
©DokuShip GmbH 08.10.2012 Seite 6 von 6Sie können auch lesen
