Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
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Schulmanager
2021:
Ab Mai
App
Escola male
o pt i
f ü r d i e u n i ka t i o n
omm
Schulk
Die webbasierte Komplett-Lösung
erleichtert Ihren Schulalltag
Kundenmeinungen zum Escola Schulmanager
Ueli Müller
Schulleiter, Sekundarschule Petermoos
«Der Escola Schulmanager ist sehr nützlich und ist aus unserem Schulalltag
nicht mehr wegzudenken. Die Software ist das wertvollste elektronische
Arbeitsinstrument unserer Schule – wir arbeiten alle sehr gerne damit.»
Kerstin Wulff
Lehrerin, Sekundarschule Stäfa Obstgarten
«Ich empfinde Escola als eine echte Erleichterung. Bei einem Stellenwechsel
wäre wohl die angebotene Schulsoftware ein Kriterium – wie ich all die
tausend organisatorischen Kleinigkeiten schlau bewältigen könnte.
LehrerOffice kann Escola da einfach nicht das Wasser reichen.»
Steve Bass
Medienpädagoge, Leitung Medien & ICT, Primarschule Regensdorf
«Escola hat eine intuitive Benutzeroberfläche und die vielen Funktionen
und Module erleichtern uns den Schulalltag. Ein weiterer Pluspunkt:
Der gute Support.»
Dieter Rüttimann
Schulleiter, Gesamtschule Unterstrass AG
«Die Kommunikation zwischen LPs, SuS und Eltern ist mit Escola sehr
einfach und schnell. Escola bietet viele tolle Features wie z. B. der
SMS-Versand, damit können wir viel Zeit einsparen. Sie haben auch
einen sehr zuverlässigen Support innerhalb von 24 h.»
Cristina Joos Jucker
ICT-Verantwortliche, Sekundarschule Stäfa Obstgarten
«Der Escola Schulmanager erleichtert mir die Arbeit ungemein. Meine
erste Handlung am Morgen in der Schule: Mich einloggen und mir eine
Übersicht verschaffen.»
Lukas Schmid
Lehrer, OS Stadel
«Escola bietet eine ganze Produktpalette mit unschlagbarem Kosten- und
Nutzungsverhältnis, hoher Qualität und sehr ansprechendem Design.
Die Software von Escola ist unglaublich umfangreich und optimal auf die
Bedürfnisse der Lehrpersonen ausgerichtet. Escola erleichtert mir den
Schulalltag sehr.»
Karin Wildberger
Lehrerin, Oberstufenschule Wädenswil
«Beim Escola Schulmanager mag ich das Dossier. Es ermöglicht eine
transparente, niederschwellige Kommunikation mit Eltern und
anderen Fachlehrpersonen. Ihnen kann ich so positive wie negative
Lernsituationen und Verhaltensweisen der Schülerinnen und Schüler
offenlegen. Ein weiterer Vorteil: Die Erfassung der Absenzen durch
die Eltern erleichtert die Arbeit der Klassenlehrperson.»
Schulmanager
Der webbasierte Escola Schulmanager wurde in den
vergangenen zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren
Kunden entwickelt:
Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit
Lernkontrollen, SuS-Dossier, Absenzen, Notenverwaltung,
Zeugnis, Eltern- und SuS-Zugriff, Hausaufgaben
•
Kommunikation via App, Videochat, Chat, Mail, SMS, Pinboard oder
interner Nachricht und integrierte Webmail-Lösung
•
Komplette Schulverwaltung: Personen, Räume, Stundenpläne,
Schulangebote, Arbeitszeiten, Sporttage u.v.m.
•
Flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen
•
Der Escola Schulmanager ist die Basis von Escola
und bei allen Produkten inklusive
•
Der Escola Schulmanager ist mit diversen
Zusatzmodulen erweiterbar
Wir freuen uns, Ihnen auf den nächsten Seiten den
Escola Schulmanager detailliert vorstellen zu dürfen.
Kurzübersicht Schulmanager | 4
Schulmanager
Module für die Schulverwaltung
Escola wird von diversen Schulen als Komplett-Lösung für die Schulverwaltung eingesetzt:
Personenverwaltung › S. 13 Stundenpläne › S.7 Agenda › S. 7
Mit der Personenverwaltung alle Beteilig- Erstellung von Klassen-, Gruppen-, Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff
ten der Schule erfassen. Import von Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. für jeden Termin. Export in alle Kalender-
XLS-, CSV- und anderen Datenformaten Verknüpft mit der Ressourcenverwaltung. Applikationen möglich oder direkt auf die
sowie unzählige Export-Möglichkeiten eigene Schulwebseite.
(z.B. PDF, XLS).
Z Z Z
Ressourcen › S. 21 Ressourcen: Schulangebote › S. 15
Räume, Geräte und Personen lassen sich Externe Reservationen › S. 21 Verwalten von Mittagstisch, Hort oder
mit wenigen Klicks reservieren. Export Externe Personen können Räume, Geräte Schulbus, inklusive Abmeldefunktion für
von Semester- und Wochen-Raumbele- und Personen an der gewünschten Schule die Eltern.
gungsplänen. direkt buchen.
Z Z
BISTA-Export › S. 13 Kursverwaltung › S. 19 Dokumente › S. 19
Die SuS- und Klassen-Daten der Schule Beschreibungen der Kurse anlegen, SuS Dokumenten-Verwaltung mit flexibler
können gemäss den Anforderung der können Kurse buchen, Kursleiter haben Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung
BISTA als CSV exportiert werden. eine detaillierte Übersicht der Teilnehmer. sowie Dateien teilen mit Klasse/Gruppe.
Z Z Z
Zeiterfassung Zeiterfassung Mitarbeiter Absenzenerfassung Mitarbeiter
Lehrpersonen › S. 20 Zeiterfassung für weitere Mitarbeiter Verwaltung der Lehrpersonen-Absenzen,
Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit der Schule (Sekretariat, Hauswart etc.). Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.
gemäss neuem Berufsauftrag erfassen
und kategorisieren. Dank der Zusammen-
fassung behalten die Lehrpersonen und Z Z
die Schulleitung stets den Überblick. PDF-Branding Sporttag › S. 19
Z
Das eigene Schullogo auf allen iCampus-Synchronisation
Sporttage erfassen: Disziplinen, Punkt-
generierten PDFs integriert. berechnungen,
SynchronisationResultate und Startnum-
der in iCampus erfassten
mer-Verwaltung. Auswertungen
Personen (Lehrpersonen, SuS undals XLS
Eltern).
Budget und PDF exportieren.
Verwaltung des Jahresbudgets und
selbstdefinierter Konten. Exporte zu Schabi, BeAxi u.v.m.
Schnittstellen, Synchronisationen & Exporte
Arbeiten ohne Hindernisse und Umwege:
Z Z Z
Scolaris-Synchronisation iCampus-Synchronisation CMI-Axioma-Synchronisation
Z Z Z
eDIS-Synchronisation Apple School Manager Sync › S. 22 Microsoft 365 School Data Sync › S. 22
Z Z geplant
Google Users Export › S. 22 anykey eWolke › S. 22 Microsoft 365 Single Sign-on
Diese Basismodule sind bei allen vier Escola-Produkten inklusive:
Personenverwaltung, Messenger, Stundenpläne, Agenda,
Schulmanager Basismodule Pinboard, Dokumente, Checklisten, Fächer, Hausaufgaben,
Budget, Arbeitsgruppen, individuelle Klassenseiten u.v.m.
Kurzübersicht Schulmanager | 5
Schulmanager
Module für den Unterrichtsalltag
Ob in der Schule oder beim Fernunterricht – mit diesen Modulen für den Unterrichtsalltag sind Sie perfekt ausgestattet:
Z
Z
Absenzen › S. 12 Gespräche › S. 14 Zeugnis › S. 11
Absenzen der Schülerinnen und Schüler Gespräche zwischen LP, SuS und Eltern Notenübernahme aus der Notenverwal-
einfach verwalten und durch die Eltern erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick, tung und automatische PDF-Generierung
erfassen oder bestätigen lassen. Rückblick und Bemerkungen. von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen
Kantons.
Dossier › S. 8 Notenverwaltung › S. 9 / 10 Z
Beobachtungen zu den SuS erfassen, Leistungen der SuS erfassen: Prüfungen, Bewerbungen › S. 14
kategorisieren, bewerten und gewichten. Differenzierungen, diverse Notenberech- Bewerbungen der SuS erfassen:
Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über nungsmöglichkeiten, Übernahme in die Stellenbezeichnung, Art, Datum und
die gesamte Klasse und Gruppe. Zeugnisverwaltung, Eltern- und SuS- Status der Bewerbung, Bemerkungen
Zugriff u.v.m. und Kommentare.
Alle vier Module zusammen als Paket erhältlich
Z Checklisten › S. 14
Onlinetests › S. 17 Hausaufgaben › S. 16 Checklisten für Klassen und Arbeits-
Erstellung von Tests, die von den SuS Erfassung von Hausaufgaben & Prüfun- gruppen erstellen (z.B. Anwesenheits-
online gelöst werden. Ergebnis-Export in gen inkl. Chat, Videos, Dateianhängen etc, liste). Mit Kommentarfunktion und
die Notenverwaltung. Abgabe der Lösungen durch SuS, PDF-Generierung.
Fortschrittsbalken u.v.m.
Z
Umfragen Individuelle Seiten › S. 17
Z
Erstellung von einfachen Umfragen mit Lernverwaltung › S. 15 Erstellen individueller Seiten für Klassen /
verschiedenen Fragetypen, Auswertungs- Erfassung von Kompetenz-Lernständen Gruppen, z.B. mit Umfragen, Formularen,
übersicht, Export der Ergebnisse als PDF einzelner SuS oder für ganze Gruppen in Informationen, Videos, Veranstaltungen,
und XLSX, Einladungs-E-Mails, Option mit Fähigkeitsrastern. Aufgaben können jeder Lernhilfen, Links etc. Anzeige der Seiten
Passwort, Teilnehmendenlisten u.v.m. Kompetenz zugeordnet werden. im Dashboard der SuS & Eltern.
Module für die Schulkommunikation
Im Kollegium und mit Eltern und Schülerinnen & Schülern leichter kommunizieren:
Z
Messenger › S. 23 Pinboard › S. 23 Escola Videochat › S. 19
Versand von E-Mails, SMS und internen Pinboard-Einträge für wichtige Informa- Integrierter Videochat auf Basis von
Nachrichten an ausgewählte Personen, tionen können einfach erfasst und direkt Jitsi. Die Daten werden sicher auf einem
Klassen/Gruppen, Lehrpersonen & Eltern. auf dem Dashboard angezeigt werden. Schweizer Escola-Server gehostet. Die
Es kann auch als Marktplatz / Tauschbörse Daten werden nicht aufgezeichnet und
verwendet werden. Die Zielgruppe ist verlassen die Schweiz nicht.
Z innerhalb der Schule frei wählbar.
Escola App für Chatfunktion zu jedem Eintrag.
Schulkommunikation › S. 24 Z
Die wichtigsten Funktionen von Escola in Mailversand über Mail-Plus
einer App: Messenger, Absenzen, Dossier Z Für den zuverlässigen Versand von
u.v.m. Für Android und iOS. Mailsystem-Setup Nachrichten und Transaktionsmails.
ab 3.5.2021 Empfohlen bei der Verwendung der
Einrichtung des Mailsystems für alle Mit-
glieder der Schule. 5 GB oder 50 GB pro Kommunikationstools und bei den
Z Mailbox. Ein effektiver Spamfilter schützt Modulen Absenzen, Dossier & Noten.
Eltern- und SuS-Zugriff › S. 13 die Mailbox vor Malware und ungewollten
Kommunikation mit Eltern & SuS via Nachrichten.
Messenger, Noten und Dossiereinträge Z
teilen, Absenzerfassung von Eltern u.v.m. Integrierte Webmail-Lösung
Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffs- E-Mails direkt auf Escola lesen & schrei-
rechte der Eltern und SuS. Z = Zusatzmodule / ben (ohne zusätzlichen E-Mail-Login).
Alle anderen Module ohne
Markierung sind Basismodule
Dies ist eine Auswahl von unseren Modulen. Fehlt Ihnen eine Funktion? Möchten Sie Escola testen?
Besuchen Sie unsere Webseite: escola.ch
Der Schulmanager im Detail: Dashboard | 6
Schulmanager
Der Escola Schulmanager im Detail
Z = Zusatzmodule
Das Dashboard – einmal einloggen und alles im Überblick
Dashboard
Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen,
Dossier-Einträge, Geburtstage, Pinboard,
Udates und vieles mehr in einer Übersicht.
Erstellung von Favoritenlisten, um schnell
auf Klassen, Arbeitsgruppen und Lieb-
lingsmodule zuzugreifen. Eine Schnell-
suche erleichtert den direkten Zugriff auf
Personen.
Neues Dashboard-Design ab Ende 2021
Der Schulmanager im Detail: Agenda, Stundenplan | 7
Den Schulalltag mit der Agenda und Stundenplan organisieren
Agenda
Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff
für jeden Termin. Export in alle Kalender-
Applikationen möglich oder direkt auf die
eigene Schulwebseite.
Neue Agendaübersicht ab Mitte 2021
Stundenplan
Erstellung von Klassen-, Gruppen-, Lehr-
personen- und SuS-Stundenplänen.
Verknüpft mit der Ressourcenverwaltung.
Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Dossier | 8
Beobachtungen der SuS verwalten und teilen?
Mit dem Dossier kein Problem
Z
Dossier
Beobachtungen zu den SuS erfassen,
kategorisieren, bewerten und gewichten.
Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über
die gesamte Klasse oder Gruppe.
Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 9
Notenverwaltung einfach gemacht
Z
Notenverwaltung
Rascher Überblick über die Leistungen
innerhalb der ganzen Klasse / Gruppe über
alle Lernkontrollen.
Z
Notenverwaltung >
Lernkontrollen verwalten
Lernkontrollen können nach bevorzugter
Differenzierung, Bewertungsmethode,
Punkte und Bonus-Punkte, Noten-
Rundung, Notenberechnung, SuS- und
Elternzugriff erstellt werden.
Z
Notenverwaltung >
Portfolio
Für jede Schülerin und Schüler von allen
Lernkontrollen ein übersichtliches
Portfolio erstellen und anzeigen lassen.
Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 10
Nahtloser Übergang von der Noten- in die Zeugnisverwaltung
Z
Notenverwaltung >
Übersicht Lernkontrollen
Detaillierte Resultate-Übersicht
einzelner Lernkontrollen.
Z
Notenverwaltung > Matrix
Matrix-Anzeige von allen SuS und deren
Bewertung in den Lernkontrollen.
Z
Notenverwaltung >
Export in die Zeugnisverwaltung
Aus der Notenverwaltung werden
automatisch Vorschläge für die Zeugnis-
noten generiert.
SchulmanagerPrimarstufe 4. Klasse 1. Semester
Schuljahr 2017/18 Name Baumann
Der Schulmanager im Detail: Zeugnis | 11
Schulhaus Wiesengrund Vorname Marie
Schulort Testikon Geburtsdatum 07. Mai 2008
Zeugnisse perfekt aufbereiten
Leistungen Mathematik 4-5
Deutsch 4
Englisch 4-5
Z Handarbeit 4-5
Zeugnis
Sport dispens.
Notenübernahme aus der Notenverwal-
Musik bes.
tung und automatische PDF-Generierung
Mensch und Umwelt 3-4
von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen
Kantons.
Z
Zeugnis > Arbeits-, Lern- und
Sozialverhalten (ALS)
Übernahme der ALS-Einträge aus den
Dossiereinträgen in die Zeugnisverwal-
tung. Gewichtungen sind einstellbar.
Bemerkungen
Z
Zeugnis > Alle Zeugniseinträge
Übersichts-PDF über die gesamten
Zeugnisnoten der Klasse für das Archiv.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Absenzen | 12
Absenzen der Schülerinnen und Schüler clever erfassen
Z
Absenzen
Alle Lehrpersonen können fehlende SuS
eintragen, Eltern können die Absenzen
elektronisch quittieren und neue Absen-
zen direkt erfassen.
Z
Absenzen > neue Absenz
Erfassung der Absenzen nach Schüler/in,
Art, Lektionsdauer und automatische
Mailbenachrichtung an Lehrperson.
Z
Absenzen > Übersicht Klasse
Absenzen-Übersicht der ganzen Klasse
oder Gruppe. Falls Absenzenlisten von
Hand geführt werden möchten, kann eine
Klassenliste als PDF generiert werden.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Personen, SuS- und Eltern-Zugriff | 13
Personen übersichtlich verwalten
Personenverwaltung
Mit der Personenverwaltung alle
Beteiligten der Schule erfassen. Import
von XLS-, CSV- und anderen Daten-
formaten sowie diverse Export-Möglich-
keiten (z.B. PDF, XLS, V-Card). Wird von
Schulen wie z.B. Schule Flaachtal, SAMD,
Schule Roggwil, Oberstufe Stadel als ein-
zige Verwaltungslösung eingesetzt.
Z
BISTA
Die SuS- und Klassen-Daten der Schule
können gemäss den Anforderung der
BISTA als CSV exportiert werden.
Kommunikation einfach gemacht zwischen Lehrpersonen,
Schülerinnen & Schülern und Eltern
Eltern und SuS-Zugriff Z
Überblick für Eltern und SuS über
Hausaufgaben & Prüfungen, Stundenplan,
Pinboard und Checklisten. Absenzen
können von Eltern erfasst und bestätigt
werden. Dossier-Einträge können von
Eltern bestätigt werden. Kommunikation
mittels Messenger zwischen SuS, Eltern
und Lehrperson. SuS können Onlinetests
lösen. Die Lehrpersonen verwalten die
Zugriffsrechte der Eltern und SuS.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Checklisten, Gespräche, Bewerbungen | 14
Checklisten, Gespräche und Bewerbungen –
behalten Sie den Überblick über Ihre Klassen und Gruppen
Checklisten
Checklisten für Klassen und Arbeitsgrup-
pen erstellen (z.B. Anwesenheitsliste): mit
übersichtlicher Statistik, Definierung
eigener Status-Sets, detailliertes Reche-
management, Kommentare oder Informa-
tionen eintragen bei jeder Schülerin und
jeden Schüler sowie PDF-Generierung der
Liste. Checklisten können mit Eltern,
Schülerinnen und Schülern geteilt werden.
Diese können bei Bedarf den Status
ändern oder Kommentare abgeben.
Z
Gespräche
Gespräche zwischen LP, SuS und
Eltern erfassen: Befindlichkeiten,
Ausblick, Rückblick und Bemerkungen.
Bewerbungen Z
Bewerbungen der SuS erfassen:
Stellenbezeichnung, Art, Datum und
Status der Bewerbung, Bemerkungen
und Kommentare.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Lernverwaltung, Schulangebote | 15
Die Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler im «Lernstandsüberblick»
Lernverwaltung Z
Erfassen Sie die Kompetenz-Lernstände
einzelner Schülerinnen und Schüler oder
für ganze Gruppen in vorgegebenen
Fähigkeitsrastern (nach Daniel Hunziker,
bildungsreich.org). Zu jeder Kompetenz
lassen sich Aufgaben individuell hinzu-
fügen. Diese Fächer für den Zyklus 1–3
sind dabei: Mathematik, Deutsch, NMG,
Französich, Englisch, TTG, Bildnerisches
Gestalten, Medien und Informatik,
Berufliche Orientierung, Motorik und
alle Bereiche des Kindergartens.
Alle Angebote der Schule übersichtlich verwalten
Z
Schulangebote
Die Übersicht behalten bei diversen
Schulangeboten wie Schulbusfahrten,
Mittagstischen und Hortangeboten. Mit
Teilnehmerlisten, Absenzenmeldungen für
Eltern, Abrechnungsfunktion u.v.m.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Hausaufgaben | 16
Aufträge für den Fernunterricht problemlos verteilen und Lösungen hochladen
Hausaufgaben
Erteilen von Hausaufgaben mit Video,
Bildern, Dateinanhängen an Klasse,
Arbeitsgruppe oder einzelnen SuS. Teilen
Sie Prüfungstermine und Geburtstage.
Der Gruppenchat kann zu jeder Aufgabe
aktiviert werden. Schüler*innen können
Aufträge als erledigt markieren und
gelöste Aufgaben hochladen. Lehrperso-
nen haben alle Abgaben gebündelt direkt
in der Aufgabe und sehen im Fortschritts-
balken, wieviele SuS den Auftrag erledigt
haben. Die Hausaufgaben können auch
den Eltern angezeigt werden.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Onlinetests, Individuelle Seiten | 17
Alles für die Onlineschule
Individuelle Seiten
Erstellen individueller Seiten für Klassen &
Gruppen und Eltern, z.B. mit Formularen, Umfra-
gen, Wochenplänen, Veranstaltungen, Bildergale-
rien, Lernhilfen, Links, Formulare, Videos etc. mit
unserem Freedesign-Tool. Die Schüler*innen &
Eltern können so die wichtigsten Informationen
direkt auf der Klassenseite im Dashbord abrufen.
Unter welchen Namen die »Individuellen Seiten«
angezeigt werden im Dashboard, können die
Lehrpersonen selber auswählen.
Z Onlinetests Z
Erstellung von Tests, die von den SuS
online gelöst und automatisch korrigiert
werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache
Textfragen, Integration von Bildern,
Videos, Tabellen, Links, direkter Export
in die Notenverwaltung, diverse Möglich-
keiten, die Testergebnisse anzeigen zu
lassen, PDF-Export, frei wählbare
Zielgruppen u.v.m.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Videochat | 18
Mit unserem datensicheren Videochat das digitale Klassenzimmer einrichten
Videochat Z
Alle wichtigen Funktionen dabei: Videochat,
Bildschirmfreigabe, Chat, digitales «Melden»
der Teilnehmer, wenn jemand reden möchte.
Alle Personen, die in Escola eingeloggt sind
und einer Videochatgruppe hinzugefügt
wurden, können am Gruppenchat teilnehmen
– weitere Passwörter werden nicht benötigt.
Da die Authentifizierung über Escola erfolgt,
ist sog. «Videobombing» nicht möglich. Die
Namen der Teilnehmenden werden durch
Escola geliefert und können von den Usern
nicht geändert werden.
Die Videochats lassen sich individuell
zusammenstellen: z.B. Klassen- & Arbeits-
gruppen, Eltern von Klassen, Einzelchats,
nur LPs etc. Der Videochat basiert auf der
Opensource-Software Jitsi. Die Daten sind
somit sicher auf dem Schweizer Escola-Server
gehostet und die Daten verlassen die Schweiz
nicht. Der Datenverkehr während des Chats
ist verschlüsselt. Es werden keinerlei Daten
aufgezeichnet und gespeichert. Lehrpersonen
erhalten im Gegensatz zu den SuS automa-
tisch Moderatoren-Rechte und können SuS
beispielsweise auf «stumm» schalten. SuS
können so beispielsweise andere Mitschüle-
rinnen & -schüler nicht aus dem Chat
entfernen.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Sporttag, Fächer, Dokumente | 19
Sporttage, Kurse und Dateien verwalten
Kursverwaltung Z
Genaue Kursbeschreibung anlegen sowie
Kursteilnehmerzahl und Preise bestim-
men. Die SuS können bis zu einem
festgelegten Datum Kurse buchen.
Kombinierte Kursdaten sind möglich
und müssen nur einmal ausgewählt
werden. Ebenso finden die Kursleiter
eine Übersicht über die eigenen Kurse
und deren Teilnehmer.
Sporttag Z
Sporttage erfassen: Disziplinen, Resulta-
terfassung, Punktberechnungen, Start-
nummer-Verwaltung und Auswertungen
als XLS und PDF exportieren.
Dokumentenverwaltungen
Dokumente in der Klassen & Gruppen-
verwaltung: Einfach Dateien mit Klassen,
Gruppen und Eltern teilen. Ebenso bieten
wir einen globale Dokumentenverwaltung
für die ganze Schule oder Dokumente
können direkt SuS-bezogen hinterlegt
werden. Dateien können via E-Mail
geteilt werden.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Zeiterfassung für Lehrpersonen | 20
Arbeitszeiterfassung effizient und leicht gemacht
Zeiterfassung Lehrpersonen Z
Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit
gemäss neuem Berufsauftrag erfassen.
Mit wenigen Klicks kann die investierte
Zeit, die Kategorie, Projekte sowie
Bemerkungen erfasst werden. Soll-
und Ist-Stunden sind jederzeit in der
Zusammenfassung sichtbar (PDF-Export).
Zeiterfassungs-Einträge können optional
auch Projekten zugeordnet werden.
Freigabemöglichkeit für einzelne Lehrper-
sonen für teamübergreifende Projekte.
Zeiterfassung Lehrpersonen > Z
Übersicht
In der Übersicht kann jede Lehrperson die
Auswertung der geleisteten Arbeit sehen
und einen Report als PDF generieren.
Schulleiterinnen und Schulleiter können
die Auswertungen der Lehrpersonen der
eigenen Schuleinheit sehen, zudem eine
Zusammenfassung aller Lehrpersonen.
Zeiterfassung Lehrpersonen > Z
MitarbeiterInnen
Hier werden die Zeiterfassungsprofile
den Lehrpersonen zugeordnet und der
Anstellungsgrad in Prozent definiert.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Ressourcen, Externe Reservation | 21
Ressourcen verwalten
Ressourcen Z
Räume, Geräte und Personen (z.B.
Hausaufgabenhilfe) lassen sich mit
wenigen Klicks reservieren. Die durch den
Stundenplan belegten Räume werden
automatisch gesperrt. Alle Ressourcen
lassen sich auch manuell sperren, sodass
Reservationen nur zu den gewünschten
Zeiten möglich sind.
Ressourcen > Z
Externe Reservationen
Externe Personen können Räume, Geräte
und Personen an der gewünschten Schule
direkt buchen. Die Anfragereservation
erfolgt über eine Eingabemaske auf der
eigenen Schulhomepage. Automatisierte
E-Mails erleichtern den Anfrageprozess.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Synchronisationen & Exporte | 22
Von ASM bis MS SDS: Synchronisation & Export einzelner Personen,
der ganzen Schule oder Arbeitsgruppen
Exporte & Synchronisationen
Einmalige Exporte & Synchronisationen
zum Apple School Manager, Microsoft
365 School Data Sync, Google Users
Export und anykey eWolke:
• tägliche, automatische
Synchronisationen
• neben Klassen, Lehrpersonen und
SchülerInnen werden auch Arbeits-
gruppen exportiert oder synchronisiert
• ob einzelne SuS oder die gesamte
Schule – bei Export & Synchronisation
ist alles bis ins Detail einstellbar in
unserem übersichtlichen User Interface
• Escola ist das Datenzentrum:
Änderungen von Personendaten,
Klassenzugehörigkeiten oder Arbeits-
gruppen werden von den verbundenen
Diensten direkt übernommen
• es können mehrere Instanzen von
einem Produkt erstellt werden (z.B.
mehrere Instanzen des ASM sind oft
bei Mehrschulsytemen in Betrieb)
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: Messenger, Pinboard | 23
Schnelle Kommunikation: E-Mails, SMS, interne Nachrichten oder Pinboardeinträge
mit Gruppen oder einzelnen Personen teilen
Messenger
Versand von E-Mails, SMS und
internen Nachrichten an ausgewählte
Personen, Klassen, Gruppen, Lehr-
personen, Eltern, SuS etc.
Bei gesendeten E-Mails wird angezeigt,
ob die E-Mail oder interne Nachricht
angekommen ist. Neue Nachrichten
werden im Dashboard angezeigt.
Pinboard
Pinboard-Einträge können für bestimmte
Gruppen und Zeiträume verfasst werden
und werden direkt auf dem Dashboard
angezeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist
auch ein Chat integriert, an dem alle
teilnehmen können, die den Eintrag sehen.
Marktplatz-Funktion: Inserate können
innerhalb der Schule veröffentlicht
werden. Sobald jemand den Artikel kauft
(oder gratis übernimmt), kann der Status
geändert werden.
SchulmanagerDer Schulmanager im Detail: App | 24
Die neue Schulkommunikations-App ab Mai 2021:
Escola App
p als
Die Ap
e
p e r fe kt
u g zu
n
Ergänz
Escola
Einfache Kommunikation:
mit den Eltern, den Schülerinnen & Schülern und dem Kollegium
Schulinformation effektiv verteilen:
Nachrichten von den Eltern als gelesen bestätigen lassen
Von Krankheit bis Jokertag:
Eltern können in wenigen Sekunden Absenzen erfassen
Gratis Escola Basismodule dabei:
Personenverwaltung, Agenda, Pinboard, Checklisten, Stundenpläne,
Dokumente, Hausaufgaben u.v.m.
Diverse weitere Module zubuchbar:
Videochat, Bewerbungen, Schulangebote, Dossier, Lernkontrollen,
Ressourcenverwaltung u.v.m.
SchulmanagerUnsere Vorteile:
Nur noch eine Software ist nötig: Mit Schulen für Schulen:
Escola ersetzt komplett diverse Softwareanbieter & Produkte Unsere Produkte Schulmanager, Förderplanung, Lernwelt und
wie z.B. LehrerOffice, Klapp, Zoom, Moodle, Educanet2, iWeb, Webauftritt und diverse Module wurden zusammen mit unseren
verschiedene Schulverwaltungslösungen und viele mehr. Schulen entwickelt.
Orts- und plattformunabhängig: Schneller Support & Individualisierung:
Egal welches Gerät (z.B. Tablet, Smartphone) – Escola ist immer Wir bieten Ihnen effizienten Support und zu jeder Aufgabe
erreichbar via Browser oder App. im Schulalltag eine digitale Lösung – wir freuen uns über Ihre
individuellen Anfragen.
Langjährige Erfahrung & Schweizer Software:
Seit mehr als 14 Jahren entwickelt Escola in Zürich mit viel Datensicherheit wird gross geschrieben:
Herzblut webbasierte Software, die bereits bei über 140 Schulen Serverstandort ist in der Schweiz (Wädenswil), stündliche
im Einsatz ist. Backups der Datenbanken, Zwei-Faktor-Authentifizierung,
SSL-Verschlüsselung, Penetrationtests werden regelmässig
Die digitale Lösung für alle Schulen: durchgeführt.
Von Kleingruppenschulen über Schulen mit mehreren
Schuleinheiten, heilpädagogischen Schulen, Privatschulen Testzugang:
bis zu grossen Schulgemeinden. Escola unverbindlich und kostenlos testen: escola.ch
Unsere weiteren Produkte:
Förderplanung Webauftritt Lernwelt
Die Plattform für Schulen Wir gestalten Ihre moderne Organisieren Sie schnell und
mit sonderpädagogischem Schulwebseite – Sie gestalten einfach den individualisierten
Förderbedarf die Inhalte Unterricht
Schulen, welche den Escola Schulmanager mit Zusatzmodulen verwenden:
Schule Stein (AR) Schule Bachenbühlach (ZH) Sek Regensdorf / Buchs / Dällikon (ZH)
Schule Binningen (BL) Sekundarschule Birmensdorf-Aesch (ZH) Schule Rorbas-Freienstein-Teufen (ZH)
Primarschule Muttenz (BL) Stiftung Buechweid (ZH) Schule Schwerzenbach (ZH)
Schule Bellmund (BE) Heilpädagogische Schule Bezirk Bülach (ZH) Schule Seegräben (ZH)
Offene Schule Bern (BE) Sekundarschule Dielsdorf (ZH) Oberstufe Stadel (ZH)
Schulen Bremgarten (BE) Kleingruppenschule Dielsdorf (ZH) Primarschule Stadel (ZH)
Schulen Fraubrunnen (BE) Schule Dürnten (ZH) Schulen Stäfa (ZH)
Schule Jens (BE) Schulheim Elgg (ZH) Schule Thalwil (ZH)
Schule Roggwil (BE) Schule Fehraltorf (ZH) Schule Uetikon am See (ZH)
Schule Thierachern (BE) Schule Fischenthal (ZH) Schule Volketswil (ZH)
Christliche Schule Bern (BE) Schule Flaachtal (ZH) KLEINgruppenschule Wädenswil (ZH)
Polygon Schule, Bern (BE) Wohnschule Freienstein (ZH) Oberstufe Wädenswil (ZH)
Volksschule Rossfeld, Bern (BE) Schule Hedingen (ZH) KGS Wallisellen (ZH)
Alpine Mittelschule Davos SAMD (GR) Schule Hinwil (ZH) Schule Wangen-Brüttisellen (ZH)
Gymnasium Kloster Disentis (GR) Primarschule Höri (ZH) Schule Weiach (ZH)
Schulen der Stadt Schaffhausen (SH) HPS Bezirk Humlikon (ZH) Primarschule Weiningen (ZH)
Friedeck, Tagesschule und Internat (SH) Schule Küsnacht (ZH) Sek Wila (ZH)
Primarschule Berg (SG) Institution Barbara Keller (ZH) Schule Winkel (ZH)
KiTs Tagesschule GmbH (SG) Tempus Schule (ZH) Lengo Schule, Winterthur (ZH)
Maitlisek Gossau (SG) HPS Limmattal (ZH) LernCenter Zürich AG, Zürich (ZH)
Schule Zuzwil (SG) Schule Männedorf (ZH) Etz Chaim, Zürich (ZH)
Schule Amlikon-Holzhäusern (TG) Portanova (ZH) Academic Gateway, Zürich (ZH)
Primarschule Bettwiesen (TG) Schule Mönchaltorf (ZH) Dorfschule21, Zürich (ZH)
Schulen Bichelsee-Balterswil (TG) Primarschule Neerach (ZH) Schule Friedrichstrasse, Zürich (ZH)
Primarschule Götighofen (TG) Schule Neftenbach (ZH) Schule Hirslanden Sek, Zürich (ZH)
Schule Horn (TG) Eduzis (ZH) Primarschule Holderbach, Zürich (ZH)
Schule Kemmental (TG) Schule Nürensdorf (ZH) Sekundarschule Im Birch, Zürich (ZH)
VSG Wigoltingen (TG) Tagesschule Oberglatt (ZH) LIPSCHULE, Zürich (ZH)
Schulinternat Aathal (ZH) Schule Oetwil am See (ZH) Stiftung RgZ, Zürich (ZH)
Schule Adliswil (ZH) Primarschule Regensdorf (ZH) Gesamtschule Unterstrass AG, Zürich (ZH)
a. Escola GmbH t. 044 500 10 90
Scheuchzerstrasse 8 e. info@escola.ch
8006 Zürich w. www.escola.ch s.Sie können auch lesen
