Smartimer360 Plattform für die Abwicklung von Antigen-Schnelltests - KID Krankenhausinformatik und Dienstleistungen GmbH - tourismus.mv
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Smartimer360 Plattform für die Abwicklung von Antigen- Schnelltests KID Krankenhausinformatik und Dienstleistungen GmbH info@smartimer.de
Inhaltsverzeichnis
Was Smartimer360 ist
01 Agile Plattform für Problemlösungen
Wie Smartimer360 unterstützen kann
02 Von der Terminvereinbarung bis zum Befundversand
© Copyright Universitätsmedizin Greifswald
Was Smartimer360 ist
Agile Plattform für Problemlösungen
Impfen Organisiert Vereinfacht Erhöht Automatisiert
Blutspende
Smartimer360 Smartimer360 ist für Smartimer360 Smartimer360
organisiert die die Abwicklung erhöht die Effizienz digitalisiert und
Terminvergabe spezialisierter durch eine hohe automatisiert
Testen und –verwaltung Durchlaufge- Prozesse durch
Prozesse konzipiert
anhand Ihrer und vereinfacht schwindigkeit von Schnittstellen-
dynamischen durch den Verzicht Prozessen technologien
Kapazitäten auf Medienbrüche
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Die Einrichtung von Testzentren
Testzentren und Nutzer anlegen QR-Codes und automatischer Befundversand Terminslots anlegen
• Ein Betreiber legt ein oder mehrere • Der Administrator findet QR-Codes die • Administrator legt fest, an welchen
Testzentren an* a) auf den Kalender seines Tagen getestet wird, in welchen
• Testzentren für begleitete Schnelltests Testzentrums führen oder b) einen Self- Zeitabständen und auf wie vielen
erscheinen nicht öffentlich Check-in im Testzentrum ermöglichen Teststrecken getestet wird
• Administratoren und Nutzer • Der Administrator hinterlegt die E-Mail-
(Mitarbeiter) anlegen Adresse des Gesundheitsamtes* für
*Testzentrum=Ort des Tests (Hotel, Campingplatz,
den automatischen Befundversand
Restaurant etc.)
*Absprache mit zuständigem Amt erforderlich
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Die Online-Terminvereinbarung
smartimer.de Testzentrum auswählen Termin auswählen und buchen
• Registrierte Testzentren werden auf der
Liste aller Testzentren angezeigt
• Testzentren, die begleitete Selbsttests
anbieten, nutzen den QR-Code der zum
Kalender oder jenen der zum Self-
Check-in führt oder fügen den Link zum
eigenen Kalender auf ihre Homepage ein • Die Buchung ist innerhalb von 30
*Link für den eigenen Kalender ist im angelegten
Testzentrum zu finden
Minuten zu bestätigen
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Das Testen im Impfzentrum - Anmeldung
Termine, Self-Check-ins, Tests Vorbereitung des Tests Tests erneut anlegen
• Smartimer unterscheidet zwischen • Hier werden die Daten der Testwilligen
Terminen (Online-Termin- abgeglichen
• Das Teststäbchen wird mit einem • Daten von Getesteten werden 4
vereinbarungen), Self-Check-ins und
Barcode versehen und dieser in das Wochen* gespeichert
Tests
zur Verfügung stehende Feld • In der Rubrik Tests (+) können bereits
• In Tests können Spontantermine erfasst
übertragen* zuvor Getestete mit ihren Daten erneut
werden oder Listen mit Testwilligen
hochgeladen werden • Nach der Anmeldung ist der Termin für einen Test vorbereitet werden
unter Tests zu finden („ausstehend“) („Vorlage“)
• In Tests sind alle für den Test
vorbereiteten Termine und Check-ins *Das Einfügen des Barcodes wird empfohlen, ist aber *Lt. Corona-Verordnung müssen die Daten nach 4
zu finden optional. Das Feld akzeptiert auch fortlaufende Wochen von der Plattform gelöscht werden 6
Nummern (o.ä.)
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Das Testen im Impfzentrum - Befunderfassung
Getesteten finden Befund erfassen Tests erneut anlegen
• Nach dem Abstrich werden die Befunde • Über die Zielflagge wird die Erfassung • Ist ein Druck des Befundes nach Anlage
in der Rubrik „Tests“ erfasst des Befundes erreicht T der Corona-Verordnung erforderlich
• Der Barcode wird dafür in das dafür • Sobald der Befund erfasst wurde, wird (keine E-Mail o.ä.), kann das PDF über
vorgesehene Feld eingefügt* von der Software alles Weitere das entsprechende Icon aufgerufen
automatisch veranlasst werden
*Hier kann wieder die alternative Nummer (o.ä.) • Wurde die E-Mail-Adresse falsch erfasst,
eingefügt werden oder der Getestete wird direkt in der kann der erneute Versand über das
Liste oder über das Feld für den Barcode gesucht
Brief-Icon veranlasst werden
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Der Befundversand
Ergebnisse als E-Mail erhalten Einbindung in die CWA*
• Eine zweite E-Mail enthält den QR-
Code für die Übertragung in die CWA
• Das Scannen führt direkt in die CWA,
sofern diese auf dem Smartphone
installiert ist
• Alternativ führt ein in der E-Mail
enthaltender App-Link ebenfalls in die
CWA
• Nach der Erfassung der Befundes wird dieser als PDF *Funktionalität ist nur für registrierte Testzentren
freigeschaltet
automatisch an den Getesteten per E-Mail versandt
• Die E-Mail enthält einen QR-Code, der nach dem
Scannen zu einer digitalen Kurzbescheinigung führt
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Wie Smartimer360 unterstützen kann
Ein Wort zur Abrechnung und zum Datenschutz
Wöchentlicher Report
• Registrierte Testzentren können Ihre Kosten bei der KV geltend machen
• Für die Abrechnung und ggf. eine spätere Überprüfung ist die Speicherung
der persönlichen Daten der Getesteten notwendig
• Die Plattform löscht gemäß Corona-Verordnung nach 4 Wochen alle
persönlichen Daten der Getesteten
• Alle auf Smartimer angemeldeten Administratoren erhalten jeweils am
Montag eine E-Mail, in der wir auf unseren Wochenreport verweisen
• Der Wochenreport enthält neben einer aggregierten Ebene auch die
Detailebene, die die persönlichen Daten der Getesteten enthält
• Der Wochenreport kann von jedem Administrator in der Rubrik „Wochen-
Reports“ heruntergeladen werden
Achtung: Nach 4 Wochen steht der jeweils älteste Report nicht mehr zum
Download zur Verfügung.
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Viel Erfolg mit Smatimer360! Registrieren unter: https://smartimer.de KID Krankenhausinformatik und Dienstleistungen GmbH info@smartimer.de Thorsten Janßen (Geschäftsführer) Christoph Gentz (Kaufmännischer Leiter)
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