ANLEITUNG STARPLAN STAND: JANUAR 2020 FÜR LEHRENDE - HOCHSCHULE AALEN
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Anleitung StarPlan Stand: Januar 2020 Für Lehrende
Inhaltsverzeichnis
● Allgemeines
● Anmeldung bei StarPlan
● StarPlan Startseite
● StarPlans Funktionen
● Stundenpläne
● Raumpläne
● Mein Plan
● Prüfungen
● Raumsuche
● Plan konfigurieren
● Pläne exportieren
▪ ICal Online Kalender
▪ ICal mit Outlook
▪ ICal mit Google Calendar
▪ ICal über Android Geräte
● Per Mail informiert bleiben
● Raummanagement
● Ansprechpartner
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Allgemeines
● StarPlan ist ein Programm, mit dem Sie…
▪ … Ihren Vorlesungsplan einsehen können
▪ … Ihren Prüfungsplan einsehen können
▪ … alle Raumbelegungspläne der Hochschule einsehen können
● Unter dem Link https://vorlesungen.htw-aalen.de/splan gelangen Sie auf die Homepage von StarPlan
● Achtung: StarPlan lässt sich nicht mit dem Internet Explorer öffnen!
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Anmeldung bei StarPlan
● Öffnen Sie den Link https://vorlesungen.htw-aalen.de/splan
● Es erscheint folgendes Fenster:
Klicken Sie den
Button „Anmelden“
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Anmeldung bei StarPlan
Ihre Personalnummer
Ihr Passwort
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StarPlans Startseite ● Nach dem Log-In ist dies die Startseite von StarPlan: 06.02.2020 6
StarPlans Funktionen
● Im Folgenden werden die verschiedenen Reiter von StarPlan erklärt:
Sprachauswahl
Englisch/Deutsch
Hier werden die Hier kann man Hier kann man
verschiedenen nach nicht einen selbst
Stundenpläne/ belegten personalisierten
Raum- Räumen zu Stundenplan
belegungspläne einem durch die
dargestellt bestimmten Auswahl von
Zeitpunkt verschiedenen
suchen Veranstaltungen
erstellen
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Stundenpläne
Hier wird standartmäßig das
aktuelle Semester dargestellt
Belegungspläne für Räume
Der persönliche Stundenplan des
Anwenders
Wenn „Kurs“ ausgewählt ist, kann
man alle Stundenpläne von allen
Studiengängen einsehen und hier
auswählen
Link zum Raummanagement
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Stundenpläne am Beispiel B S2
Ist das Kästchen ausgewählt, sieht
man die wochenweise Ansicht
● Web-Ansicht des Stundenplans B S2
Wenn vorhanden, sieht man hier
Sondertermine
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Raumpläne ● Über die Auswahl „Raum“ können alle Vorlesungsräume/Labore und deren Raumbelegungspläne eingesehen werden 06.02.2020 10
Mein Plan ● Über die Auswahl „Mein Plan“ sehen Sie Ihren persönlichen Vorlesungsplan 06.02.2020 11
Prüfungen
● Prüfungen werden rot dargestellt und werden separat freigeschaltet
● Sie sehen die Prüfungstermine immer 3 Wochen vor dem Prüfungszeitraum und werden per Mail informiert
Auswahl der einzelnen
Prüfungswochen
Beispielansicht einer Prüfung
06.02.2020 12Raumsuche
● Wenn Sie einen freien Raum suchen, können Sie das unter dem Reiter „Raumsuche“ tun:
Auswahl der Raumart (z.B.
Labor/Seminarraum)
Datum auswählen
Gewünschten Zeitraum
auswählen
Alle verfügbaren Räume werden
angezeigt
06.02.2020 13Plan konfigurieren
● Über den Reiter „Plan konfigurieren“ kann man selbst personalisierte Stundenpläne durch die Auswahl von
Veranstaltungen erstellen
● Man kann Veranstaltungen aus
dem gesamten Studienangebot
entfernen/hinzufügen
06.02.2020 14Plan konfigurieren
● Wenn man nach unten scrollt, sieht
man alle ausgewählten
Veranstaltungen
06.02.2020 15Pläne exportieren
● Wird ein Kursplan/der persönliche Plan angezeigt, kann man diesen exportieren
▪ Zum Ausdruck
▪ Als PDF-Datei
▪ Als ICal-Datei
● Nachteil PDF-Datei:
▪ Änderungen werden nicht
mehr angezeigt und man muss
bei jeder Änderung eine neue
PDF erstellen
● Über ICal kann der Plan in
einen gewünschten Online-
Kalender geladen werden und
bleibt immer aktuell
06.02.2020 16ICal Online Kalender
● Über ICal kann man jeden Kursplan/persönlichen Plan in einen Online-Kalender laden
● Folgende Kalender sind kompatibel mit StarPlan:
Outlook Google Calendar Android Geräte
Weitere auf der
Homepage von
Apple Geräte StarPlan
(www.progotec.de)
06.02.2020 17ICal mit Outlook
● Wählen Sie den Kursplan/persönlichen Plan aus, den Sie in Outlook übertragen möchten
● Wählen Sie den Button „ICal-Datei“, dann „Link kopieren“ aus
● Öffnen Sie den Outlook-Kalender
● Unter der Rubrik „Kalender verwalten“, wählen Sie „Kalender öffnen“ aus
06.02.2020 18ICal mit Outlook ● Es öffnet sich folgendes Fenster: ● Nun können Sie den Kalender umbenennen ● Bestätigen Sie die Aktualisierungsanfrage: 06.02.2020 19
ICal mit Outlook ● Es öffnet sich ein unbenannter Kalender: ● Nun können Sie den Kalender umbenennen 06.02.2020 20
ICal mit Google Calendar
● Öffnen Sie den Google Calendar https://www.google.com/calendar
1: Klick auf den Button für das Menü
2: "Über URL hinzufügen" auswählen
06.02.2020 21ICal mit Google Calendar
1: Die URL, die aus StarPlan kopiert wurde, hier eintragen
2: Klick
1: Klick auf den Button des Kalenders für das Menü, um den Kalender umzubenennen
2: "Kalender-Einstellungen" auswählen
06.02.2020 22ICal mit Google Calendar
1: Den Namen des Kalenders anpassen
2: Klick
Wochenansicht von Google Calendar
06.02.2020 23ICal über Android Geräte
● Android Geräte nativ: Für neuere Android-Geräte empfiehlt StarPlan die App ICSx5. Sie ermöglicht es
allgemein, Web-Links, die auf ICal-Dateien verweisen, in die Kalenderanwendung einzubetten, die bei
Android nativ mit ausgeliefert wird
● Für die Einpflegung aller weiteren Online-Kalender besuchen Sie bitte die Seite
http://www.progotec.de/site/splandok/iCal-Anbindung
06.02.2020 24Per Mail informiert bleiben
● Einzelne Pläne können konfiguriert und gespeichert werden
● Über den Button „Inform. Bleiben/Speichern“ werden Sie über alle Änderungen der nächsten 14 Tage
informiert
● Darüber hinaus werden Änderungen nicht automatisch per Mail versendet
● Wählen Sie den gewünschten Plan aus, den Sie abonnieren wollen
● Wählen Sie den Button „Inform.
bleiben/Speichern“ aus
06.02.2020 25Per Mail informiert bleiben
● Es erscheint folgendes Fenster:
Ihre Mail-Adresse
● Bestätigen Sie mit „OK“
● Nun werden Sie per Mail über alle Änderungen der nächsten 14 Tage informiert
● Sie bekommen die Änderungen an Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse gesendet
● Sie können den Dienst abbestellen, indem Sie einfach das Häkchen herausnehmen:
Häkchen
Ihre Mail-Adresse
rausnehmen
06.02.2020 26Raummanagement
● Über das Raummanagement können Räume gebucht und bestehende Termine verschoben oder storniert
werden
● Über den Button „Raumanfragen“ gelangt man auf die Homepage der HS Aalen und den Raum-
buchungsformularen
Alle Räume bald auch mit
QR- Code
06.02.2020 27Bei weiteren Fragen…
Bei Fragen rund um StarPlan hilft Ihnen das Raummanagement-Team gerne weiter
Ansprechpartner Kontakt
Zentrale E-Mail-Adresse stunden-pruefungsplan@hs-aalen.de
07361 576-1290
Andreas Schürle
Andreas.Schuerle@hs-aalen.de
07361 576-1292
Valentina Brunner
Valentina.Brunner@hs-aalen.de
07361 576-1291
Michaela Stäbler
Michaela.Staebler@hs-aalen.de
06.02.2020 28Sie können auch lesen
