Start-up Village Bewerbungs-unterlagen - September 12 & 13, 2018, Cologne - Digital Hub Cologne
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Start-up
Village
Bewerbungs-
unterlagen
September 12 & 13, 2018, Cologne
Veranstalter Ideeller und fachlicher Träger, Unter besonderer Mitwirkung
Inhaber der Marke DMEXCO02 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018
Start-up Village Bewerbungsunterlagen
Koelnmesse GmbH 0 6 2 0
DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. wird von DMEXCO ausgefüllt
Messeplatz 1
50679 Köln
F +49 221 821 99 13 33
j.garnefeld@dmexco.de
Ausstellerdaten
Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus.
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform*
Straße*
Postleitzahl, Stadt, Land*
Telefon* Telefax*
Homepage* E-Mail*
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer PO-Nummer / Bestellnummer
(Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)
Deutsch Englisch
Korrespondenzsprache
Geschäftsführer / Inhaber E-Mail Geschäftsführer / Inhaber
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Korrespondenzanschrift / Ansprechpartner Veranstaltung
Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden:
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform
Straße
Postleitzahl, Stadt, Land
Herr Frau Vorname, Name Position
Telefon Telefax
Deutsch Englisch
E-Mail Korrespondenzsprache
Rechnungsanschrift
Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden:
Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform
Straße
Postleitzahl, Stadt, Land
PO-Nummer / Bestellnummer (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt)
Telefon Telefax
Deutsch Englisch
E-Mail Korrespondenzsprache
Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet. Die von euch
gemachten Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich; nachträgliche Änderungen sind kostenpflichtig und werden mit 300,00 € je Neuausstellung der
Rechnung (s. Ziff. 3.2.6 Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen) berechnet.
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Bewerbung Start-up Village
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Unternehmen in drei #’s
Nennt uns bitte drei Schlagworte, für die euer Start-up steht. Diese Hashtags werden in der Ausstellersuche und vor Ort an eurer Unit dargestellt. Nutzt die
Hashtags, um eure Leistungen zu beschreiben.
#1 #2 #3
Kurze Unternehmensbeschreibung - Max. 200 Zeichen inkl. Leerzeichen
(Bitte beachtet, dass dieser Text veröffentlicht wird!)
Anzahl Mitarbeiter Datum Firmengründung
Ziel- / Absatzmärkte:
Bitte kreuzt die Ziel- / Absatzmärkte an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind.
Afrika Amerika Asien Europa Ozeanien
Südafrika USA China Westeuropa Australien
Westafrika Kanada Japan Nordeuropa Neuseeland
Ostafrika Mexiko Südostasien Südeuropa Sonst. Ozeanien
Nordafrika Kolumbien Indien Russland
Naher & Mittlerer
Brasilien Türkei
Osten
Sonst. Mittelamerika Sonst. Osteuropa
Sonst. Südamerika
Ausstellerkategorien: Die Anmeldung ist nur mit der Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig.
Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind und unterstreicht bitte euren
Unternehmensschwerpunkt. Beachtet bitte, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur Veranstaltung zugelassen sind. Zwei Nennungen sind im Start-
up Village-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Teilnehmer 50,00 €/Kategorie berechnet.
AD Networks, Vertical Performance TV-, Video-, Streaming-,
Automotive Marketing E-Couponing IOT (Internet of Things)
Networks, AD Exchanges Marketing IPTV-, WebTV-Werbung/-
Multi–Channel-Marketing, Permission- / E-Mail- / Plattform
AD-Serving, Tracking CRM / Database Healthcare-Marketing
Dialog- Marketing, Direct- Newsletter Marketing
Web Design / Usability
Marketing
AD Trading Digital Content Hybrid–TV / Smart–TV Portal
Online Audio /
Digital Creativity (Creation) In–Game Advertising, Audio Digital
Affiliate Marketing Social
/ Digital Concepts Online–Gaming Online Audio Ad-
vertising Suchmaschinen
Agenturen Domainhändler Marktforschung
Online- Marketing
E-Business / Vermarktung
Broadcasting Mobile Targeting
E-Commerce
Hinweis: Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
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Bewerbung Start-up Village
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Hiermit bestellen wir:
Start-up Village Hero Package Gesamtpreis von 1.990,00 €* – gemäß Seite 9 des Booklets Start-up Village
*MwSt. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer
Unterschrift:
Mit der Unterzeichnung und Rücksendung der Anmeldung zum Start-up Village (4 Seiten) werden die Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil und
Besonderer Teil – sowie die Technischen Richtlinien als verbindlich anerkannt.
Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten.
Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Allee 57, 40212
Düsseldorf weitergegeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen
Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter
oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen.
Ort, Datum Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift
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Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de06 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018
Teilnahmebedingungen
Besonderer Teil
1. Veranstalter, Veranstaltung, 1.3.2 Standabbau
Abbaubeginn: Donnerstag, 13. September 2018, 17:30 Uhr
Veranstaltungsort und Abbauende: Freitag, 14. September 2018, 24:00 Uhr
-termin, Zutritt von Besuchern Mit dem Abbau des Messestandes und der Waren
präsentation darf nicht vor Veranstaltungsende am 13.
Die DMEXCO – digital marketing exposition & September 2018, 17:30 Uhr begonnen werden (vgl. Ziffer
conference wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 14 dieser Bedingungen).
50679 Köln, Deutschland, veranstaltet. Einlass Abbaupersonal: ab 17:30
Ideeller und fachlicher Träger ist der Bundesverband Anfahrt LKW: ab 19:30
Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V., Berliner Allee 57, 40212 Verlängerter Abbau – nur mit Sondergenehmigung – ist
Düsseldorf. möglich bis Samstag, 15. September 2018, 24:00 Uhr.
Sie findet am Mittwoch, den 12. September 2018, und Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich
Donnerstag, den 13. September 2018, auf dem Gelände unter exhibitor@dmexco.de.
der Koelnmesse statt. Kosten pro Ausstellerfläche für den verlängerten
Abbau: 800,00 €. Die Hallen sind während des Abbaus
1.2 Öffnungszeiten 24 Stunden geöffnet.
Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser
1.2.1 Aussteller Bedingungen.
Mi, 12. Sept. 7:30 – 19:30
Do, 13. Sept. 7:30 – 18:30
2. Teilnahmeberechtigung
1.2.2 Besucher
Mi, 12. Sept. 9:00 – 18:30 2.1 Aussteller
Do, 13. Sept. 9:00 – 17:30 Zur DMEXCO zugelassen werden können nur
im Handelsregister oder in der Handwerksrolle
1.3 Standaufbau und -abbau eingetragene Hersteller, deren Produkte und
Dienstleistungen mit den Ausstellerkategorien
1.3.1 Standaufbau übereinstimmen. Diese sind auf dem Formular 1.10
Aufbaubeginn: Sonntag, 9. September 2018, 8:00 bzw. 1.20 aufgeführt. Die Hersteller-Eigenschaft
Aufbauende: Mittwoch, 12. September 2018, 7:00 oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der
Die Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von
geöffnet. Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen.
Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines
Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie
Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden. über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der
Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018, Ablehnung erhält der Aussteller eine besondere
18:00 Uhr vollständig geräumt sein, um die reibungslose Nachricht. Sämtliche ausgestellten Produkte
Verlegung des Teppichs zu ermöglichen. und Dienstleistungen müssen dem Thema der
Veranstaltung entsprechen. Zu beachten hierzu
Vorgezogener Aufbau – nur mit Sondergenehmigung sind die aufgeführten Ausstellerkategorien in den
– ist möglich ab Freitag, 7. September 2018, 8:00 Uhr. Formularen 1.10 (Anmeldung für Hauptaussteller)
Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich und 1.20 (Anmeldung für Mitausstellern). Produkte
unter exhibitor@dmexco.de. Ein vorgezogener Aufbau und Dienstleistungen, die den Ausstellerkategorien
ist bis Mittwoch, 22. August 2018, bei Koelnmesse nicht entsprechen, dürfen nicht ausgestellt oder
anzumelden. Kosten pro Standfläche für den angeboten werden.
vorgezogenen Aufbau:
ab Freitag, 7. September 2018: 1.600,00 € Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse
ab Samstag, 8. September 2018: 800,00 € GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies
Einfahrt in das Gelände ist für alle Aufbaufahrzeuge am gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als
letzten Aufbautag, 11. September 2018, generell bis 17:00 Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen
Uhr möglich. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen.
15 dieser Bedingungen.
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de07 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018
2.2 Mitaussteller Preis Standfläche mit Konzeptstandbau: 421,90 €/qm
Die Teilnahme von Mitausstellern ist möglich. Für die Mindestgröße: 16 qm
Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 407,81 €/qm
ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch
den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des All- 3.1.2 Marketing-Paket
gemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). Das Marketing-Paket ist obligatorischer Bestandteil
des Beteiligungspreises und kostet 100,00 €/qm für die
2.3 Besucher nachfolgend aufgeführten Leistungen:
Die DMEXCO ist eine reine Fachmesse. Zugelassen
zum Besuch sind nur Fachbesucher. Koelnmesse Ausstellerausweise
ist berechtigt, für den Zutritt zur DMEXCO ein Bitte beachtet hierzu Ziffer 7 dieser Bedingungen.
Eintrittsentgelt zu erheben.
Teilnahme am Besucher-Einladungsmanagement:
3. Beteiligungspreis und • Einsicht in die Online-Besucherdatenbank
(Kontakte der weitergabefähigen
sonstige Kosten Besucherdaten)
Bei Anmeldung bis zum 15. Dezember 2017 gewährt Nutzung des Aussteller-Online-Tools mittels Log-In:
Koelnmesse einen Frühbucherrabatt in Höhe von
14,09 € auf das Entgelt für die Überlassung der • Ausstellerkatalog Online inkl. News-Einstellung
Standfläche von 281,90 €/qm. für Besucher und Presse
• Eintrag in der Ausstellerdatenbank (Online)
3.1 Beteiligungspreis • Personalisierte Registrierung des
Der Beteiligungspreis setzt sich aus dem Entgelt für ausstellenden Personals
die Überlassung der Standfläche, dem Marketingpaket, • Online-Bestellung der technischen Services
einem eventuell anfallender Standformzuschlag wie z.B. Stromanschlüsse, Hängepunkte etc.
sowie im Falle einer Buchung durch Konzeptstandbau über das Koelnmesse-Service-Portal
entstandene Kosten zusammen. Der Beteiligungspreis
wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche Unterstützung durch gezielte Kommunikations
berechnet. In der überlassenen Standfläche enthaltene maßnahmen der DMEXCO:
Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen
nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. • Eintrag in den DMEXCO Guide mit Firmen-
Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird bezeichnung, URL, Hallen-und Standnummer
die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte • Eintrag in den Hallenplan mit Firmenname
Fläche im Obergeschoss mit 100% des qm-Preises und Standnummer
Bodenfläche zzgl. der Kosten für das Marketing-Paket, • Marketing/Werbung: Nationale und
AUMA-Beitrag und der Energiekostenpauschale internationale Positionierung der DMEXCO
berechnet. als die weltweit führende Branchen-
Veranstaltung
3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche • Bereitstellung kostenloser Online-Werbemittel
Das Entgelt für die Überlassung der Standfläche für die firmeneigene Besucherwerbung
beinhaltet die Überlassung des Ausstellungsplatzes • Vermittlung von Pressekontakten
für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich über die DMEXCO PR-Agentur (auf Anfrage)
der festgelegten Aufbau- und Abbauzeiten, die • Ansprache von potenziellen Branchen-
Beratung und Betreuung im Vorfeld und während der und Marketingentscheidern
Messe durch den Veranstalter, die Benutzung aller • Veranstaltungs-PR
technischen Einrichtungen und Service-Einrichtungen
der Messehallen sowie die Beratung in allen Fragen der 3.1.3 Weitere Ausstellerkategorien
Organisation, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für in der Online-Ausstellerdatenbank
eure Beteiligung. Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket
enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von
Preis Standfläche bei Eigenstandbau: 281,90 €/qm je 50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden. Die
Mindestgröße: 20 qm Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in
Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 267,81 €/qm der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt.
Bitte beachtet, dass das Entgelt für die Standfläche
bei Eigenstandbau keinerlei Aufbauten und
Bodenbeläge enthält und dass keine Abgrenzungen
(Rück- und Seitenwände) zu euren Nachbarständen
existieren.
Koelnmesse GmbH
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3.1.4 Standformzuschläge 3.2.5 Entgelt für Markeneintrag
Reihenstand: Eckstand: Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen
0,00 €/qm 10,00 €/qm auch die Marken im DMEXCO Guide und online zu
veröffentlichen. Es können nur Marken veröffentlicht
Kopfstand: Blockstand: werden, deren Inhaber der jeweilige Aussteller ist.
15,00 €/qm 20,00 €/qm Je Marke wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben.
Die Marke ist mit dem Formular 1.10 anzumelden.
3.2 Sonstige Kosten Die Rechte an der Marke sind auf Anforderung der
Koelnmesse nachzuweisen. Der Aussteller steht
3.2.1 AUMA-Beitrag dafür ein, dass die Veröffentlichung der Marke keine
Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Schutzrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt.
Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von dem Aussteller für Sollte Koelnmesse von Dritten mit der Begründung
die Vertretung seiner Interessen einen Beitrag von in Anspruch genommen werden, dass deren Rechte
0,60 €/qm Ausstellungsfläche. Wichtiger Hinweis: durch die Veröffentlichung der Marke verletzt werden,
Dieser Beitrag von 0,60 €/qm Ausstellungsfläche wird stellt der Aussteller Koelnmesse von sämtlichen
auch bei einer zweigeschossigen Bauweise für die im derartigen Ansprüchen frei. Eine kostenfreie
Obergeschoss belegte Fläche erhoben. Koelnmesse Stornierung des Markeneintrages ist nicht möglich.
hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im
Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und 3.2.6 Neue Rechnungsausstellung
einzuziehen. Die von euch auf dem Formular 1.10 gemachten
Nähere Informationen sind zu finden unter www.auma-messen.de. Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich.
Die Ausstellung einer neuen Rechnung aus Gründen,
3.2.2 Energiekosten die die Koelnmesse nicht zu vertreten hat, ist
10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige kostenpflichtig. Pro neuer Rechnung werden pauschal
Energiekostenpauschale. 300,00 € berechnet.
3.2.3 Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) 3.2.7 Mehrwertsteuer
für Service-Leistungen Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie
in Anspruch genommenen Service-Leistungen zusätzlich berechnet.
– z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse,
Mediendienstleistungen etc. – eine Abschlagszahlung 3.2.8 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller
Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen (Unternehmer) eine einheitliche Leistung –
wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4.
Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort
der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers.
beträgt die Abschlagszahlung 47,00 € pro qm. Nach Koelnmesse wird demnach an ausländische
Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge
Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt, Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer
die mit der Abschlagszahlung verrechnet wird. fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der
fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen
die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den
Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller
Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer-
Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich
besteht nicht. schriftlich mitzuteilen.
3.2.4 Mitausstellerentgelt 3.2.9 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im
Stand gestattet wird (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn
Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser Bedingungen), erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer
wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer)
750,00 € erhoben. Jeder Mitaussteller ist durch das die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet
Formular 1.20 anzumelden. Der Mitaussteller erhält bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen
ebenfalls einen Zugang zum Aussteller-Online-Tool vorliegen.
und damit die Möglichkeit, sämtliche Funktionen des Nähere Informationen sind zu finden unter www.bzst.bund.de.
Marketing-Paketes zu nutzen. Das Mitausstellerentgelt
bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an
der Veranstaltung teilnimmt.
Koelnmesse GmbH
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3.3 Kosten bei Nichtteilnahme enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der
gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum
3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/ Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der
Standflächenbestätigung Teilnahmebedingungen.
Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist
ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich wenn es
Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder
möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem Elektroinstallationen notwendig machen, werden von
14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag Koelnmesse Kojenwände aufgebaut.
grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann
die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2. der 4.2 Verantwortung
Teilnahmebedingungen - Besonderer Teil. Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des
Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland
3.3.2 Nach Erhalt der Zulassung/ geltenden Vorschriften (insbesondere der
Standflächenbestätigung Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes
Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den
ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie
mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch der Unfallverhütungsvorschriften der Berufs-
nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis genossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen)
ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl
Standfläche anderweitig vergeben werden kann. für firmeneigene als auch für selbstständige
In diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, eine Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie
Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers
Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe von oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit
2.500,00 € ohne Nachweis zu fordern. Dies gilt auch Auf- und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes
für gewünschte Verkleinerungen der Standfläche. tätig werden.
Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen
Teils der Teilnahmebedingungen. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher
Bestimmungen verantwortlich. Die für den Aussteller
3.3.2.1 Konzeptstandbau durch Koelnmesse tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen
Wurden zusätzlich bei Koelnmesse sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu
Standbauleistungen bestellt, ist ein Rücktritt von der überwachen. Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils
Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offi- der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen
ziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Richtlinien bleiben unberührt.
Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei
Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden 4.3 Aufbauhöhe
Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt, soweit
einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene
ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen
Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht
vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen
Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes zur technischen Freigabe einzureichen, wenn die
von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des technischen Richtlinien bei der Gestaltung und
vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage Ausführung des Standes eingehalten werden. Es
oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% ist jedoch bei allen Ständen eine gestalterische
des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte Freigabe durch das DMEXCO Team notwendig.
oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Die vermaßten Standpläne sind per E-Mail an das
Preis zu zahlen. Stände mit Konzeptstandbau werden DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de) zu senden.
in einem von Koelnmesse festgelegten Bereich Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe
positioniert. Eine Stornierung des Konzeptstandbaus von 3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von
bedingt somit eine Umplatzierung. 7,00 m sind genehmigungspflichtig. Die maximale
Bauhöhe schließt sämtliche Bauelemente,
Werbeträger, Licht-, Traversensysteme etc. ein.
4. Standgrößen und Aufbau Alle anderen Standbauten und Konstruktionen,
insbesondere bei doppelgeschossiger Bauweise,
sind genehmigungspflichtig. Dies gilt auch dann,
4.1 Standgröße
wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw.
Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau
Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische
16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Es ist zu
Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf
berücksichtigen, dass ggf. Hallenpfeiler und andere
Genehmigung sind die Pläne für den Messestand
feste Einbauten in der überlassenen Standfläche
der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de10 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018
rechtzeitig, mindestens jedoch 8 Wochen vor Darüber hinausgehende geschlossene Wandelemente
Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung müssen von allen Gangseiten mindestens 2,00 m
vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus entfernt sein. Die Hallenbeleuchtung ist während der
Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit Veranstaltung ausgeschaltet. Zusätzlich werden die
allen Maßen. Oberlichter in den Hallen abgedunkelt. Der Aufbau
Die Rückseiten der Standbauten an den Standgrenzen der Stände muss entsprechend der bestätigten
zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m Standform vorgenommen werden. Der Aussteller hat
weiß und glatt zu gestalten. sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die
lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche
4.4 Abstand zu Nachbarschaftsständen ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Konstruktionen
Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer Bauhöhe dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Sofern nicht
von 3,00 m an den geschlossenen Standgrenzen zu anders angemeldet und bestätigt, erfolgt keine
benachbarten Ständen eine Nachbarschaftszone Standkonstruktion. Der Aussteller hat dafür Sorge
von 2,00 m einzuhalten oder vor Aufbaubeginn das zu tragen, dass Standbegrenzungswände an den
schriftliche Einverständnis der Standnachbarn der geschlossenen Standgrenzen mit einer Höhe von
Koelnmesse vorzulegen. mindestens 2,50 m aufgestellt werden und Bodenbelag
verlegt wird. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15
4.5 Genehmigungsvermerk dieser Bedingungen. Bei Bedarf kann der Aussteller auf
Der Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller das Angebot des Konzeptstandbaus zurückgreifen, das
nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. gegen eine Gebühr einen kompletten Standbau vorsieht.
Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter
gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat.
Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller
verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte
5. Zulassung
Informationen zum Messestand vorzulegen.
Die Zulassung erfolgt mit der Zusendung der
Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger
Standflächenbestätigung. Diese erhält der Aussteller
Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht.
gemeinsam mit der vermaßten Standskizze. In der
Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen
Standflächenbestätigung sind auf die Besonderheiten
Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus
des Standes, z. B. die Anzahl der Säulen oder
diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern.
Feuerlöscher, zu achten.
Es wird darauf hingewiesen, dass in besonderen
Fällen – im Auftrag und auf Rechnung des Ausstellers
– die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen
Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von 6. Service-Leistungen
behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse
über am Stand festgestellte Beanstandungen Unmittelbar nach dem Versand der Standflächen
unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug bestätigung erhält der Aussteller die Zugangsdaten zum
darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach Koelnmesse-Service-Portal – kurz KSP genannt. Im KSP
beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des können die verschiedenen Service-Dienstleistungen
Ausstellers ausführen lassen. wie Strom, Wasser, Abhängungen etc. direkt online
bestellt werden. Gerne steht bei Rückfragen das KSP-
4.6 Standform Team telefonisch unter +49 221 821 36 66 zur Verfügung.
In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe:
Reihenstand: Eine Seite offen
Eckstand:
Kopfstand:
Zwei Seiten offen
Drei Seiten offen
7. Aussteller-, Auf- und
Blockstand: Vier Seiten offen Abbauausweise
Abweichungen von der gewünschten Standform 7.1 Ausstellerausweise
berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II Als Aussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für die Zeit
des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:
4.7 Aufbau und Gestaltung der Stände • 4 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
Gemäß dem Verständnis der Branche stehen 16 qm Größe,
Kommunikationsfähigkeit und Transparenz im • 5 Ausweise für einen Stand bis einschließlich
Vordergrund. Bitte berücksichtigt dies auch bei 20 qm Größe,
eurer Standplanung. Koelnmesse wird daher keine • Je 3 Ausweise für jede weitere angefangenen
Standbauten genehmigen, die den Vorstellungen 10 qm.
einer offenen Bauweise widersprechen. Vor diesem • Je Mitaussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für
Hintergrund dürfen maximal 30% pro offener Standseite die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten
mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden. Abbautag: 2 Ausweise
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Die Gutscheine für die Ausstellerausweise werden
euch per E-Mail zugesendet. Diese Gutscheine können
10. Gewerbliche Schutzrechte
im Ausstellerportal gegen Ausstellerausweise eingelöst Koelnmesse wünscht keine Aussteller, die durch
werden. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise Herstellung, Inverkehrbringen, Vertrieb, Besitz
für Standpersonal können kostenpflichtig bei der oder Bewerbung ihrer Produkte im weitesten Sinne
Koelnmesse bestellt werden. Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder
gewerbliche Schutzrechte im weitesten Sinne
7. 2 Gutscheine für Besuchertickets verletzen. Steht aufgrund einer rechtskräftigen
Als Aussteller habt ihr die Möglichkeit im DMEXCO gerichtlichen Entscheidung fest, dass ein Aussteller
Ausstellerportal Gutscheine für Besuchertickets im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der
zum Preis von 83,19 € zu bestellen. Die tatsächlich Koelnmesse gegen Gesetze der im Absatz 1
genutzten Gutscheine werden euch dann im Anschluss bezeichneten Art verstoßen hat, ist Koelnmesse
an die DMEXCO in Rechnung gestellt. berechtigt, diesen von der nächsten nach der
Rechtskraft der Entscheidung liegenden Veranstaltung
7.3 Übertragbarkeit von Ausweisen der gleichen Art auszuschließen, wenn der Verdacht
Ausstellerausweise sind personengebunden und des erneuten und wiederholten Verstoßes gegen
nicht übertragbar. Eine Überlassung der Ausweise an Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder
Dritte – entgeltlich oder unentgeltlich – ist unzulässig gewerbliche Schutzrechte hinreichend gegeben ist.
und stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen
die Teilnahmebedingungen im Sinne von Ziffer VI des
Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen dar.
11. Werbemöglichkeiten/
7.4 Rücknahme von Gutscheinen und Ausweisen
Nicht genutzte Gutscheine und Ausweise werden von
Unzulässige Werbung
Koelnmesse nicht zurückgenommen. Nur die von der DMEXCO angebotenen
Werbemöglichkeiten sind außerhalb der
überlassenen Standfläche zulässig. „Walking Acts“
8. Verkaufsregelung und Promotionteams außerhalb eures Standes,
Bodypainting, Kleinkünstler, leicht bekleidete
In Anbetracht des Fachcharakters der Veranstaltung Hostessen sowie Werbung weltanschaulichen
ist der Direktverkauf von Exponaten oder Mustern und politischen Charakters sind untersagt. Die
ab Messestand und die öffentliche Auszeichnung Durchführung von Touren (Guided Tours) über die
der Ausstellungsgüter mit Preisen nicht gestattet. DMEXCO ist ausschließlich dem Bundesverband
Koelnmesse ist berechtigt, Überprüfungen Digitale Wirtschaft e.V., dem ideellen und fachlichen
vorzunehmen und bei Verstößen gegen diese Träger der Veranstaltung, vorbehalten. Für die
Bedingungen gebotene Maßnahmen zu ergreifen. rechtliche Zulässigkeit von Wettbewerben,
Koelnmesse ist auch berechtigt, die Stände solcher Verlosungen etc. ist der Aussteller selbst
Aussteller unverzüglich zu schließen. Schadensersatz- verantwortlich. Bitte beachtet hierzu insbesondere
oder Erstattungsansprüche des Ausstellers sind bei Ziffer 15 dieser Bedingungen.
diesen Maßnahmen ausgeschlossen.
12. Inbetriebnahme von WLAN
9. Verantwortlichkeit/
Bei der Buchung eines Datenanschlusses über das
Haftungsfreistellung Koelnmesse-Service-Portal ist ein vorkonfiguriertes
der Koelnmesse WLAN im Preis mit inbegriffen. Ausstellereigene WLAN-
Netze und Router dürfen nicht eingesetzt werden.
Herausgeber des DMEXCO Guides ist Koelnmesse Eine Inbetriebnahme ohne von Koelnmesse bestätigte
GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, die ihrerseits für die Anmeldung oder eine eigenmächtige Änderung oder
praktische Durchführung der Katalogherstellung und Missachtung von Koelnmesse vorgegebener WLAN-
für die Anzeigenwerbung ein weiteres Unternehmen Einstellungsparameter stellt einen Verstoß gegen die
beauftragen kann. Für den Inhalt von Anzeigen und Teilnahmebedingungen dar. Bitte beachtet hierzu
Eintragungen und eventuell daraus entstehenden insbesondere Ziffer 15 dieser Bedingungen. Bei einer
Schäden ist der Inserent verantwortlich. Bei wiederholten Missachtung ist Koelnmesse berechtigt,
Druckfehlern, unrichtiger Platzierung, Irrtümern und den Betrieb des WLANs am Stand zu untersagen
lücken- oder fehlerhaften Abdrucken übernimmt und/oder den Aussteller von der Veranstaltung
Koelnmesse keine Haftung. auszuschließen. Die Nutzung von WLAN-fähigen
Endgeräten für den 5 GHz-Bereich („High Quality“)
wird dringend empfohlen. Im Falle der Nutzung von
Endgeräten, die ausschließlich für den Gebrauch
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des 2,4 GHz-Bandes ausgelegt sind können bei einer Verhandlungen darüber führen, die unwirksamen
Störung keine Schadensersatzansprüche gegenüber Bestimmungen durch gültige zu ersetzen, die dem
Koelnmesse geltend gemacht werden. mit den unwirksamen Bestimmungen verfolgten
wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen.
Beruht die Unwirksamkeit einer Bestimmung auf einem
13. Standparties in ihr angegebenen Maß der Leistung oder der Zeit
(Frist oder Termin), so soll das der Bestimmung am
nächsten kommende rechtlich zulässige Maß an die
Standparties müssen bei Koelnmesse angemeldet
Stelle treten.
werden. Die Veranstaltung darf nicht vor dem
offiziellen Messeende (18:30 Uhr) beginnen und
muss bis spätestens 20:30 Uhr beendet sowie der 18. Allgemeiner Teil der
Stand geräumt sein. Musikalische Untermalungen
sind erst ab 18:30 Uhr gestattet, und auch dann
Teilnahmebedingungen,
ist der Geräuschpegel 70dB (A) einzuhalten. Live- Technische Richtlinien
Performances (bspw. Live Bands etc.) sind nicht
gestattet. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils der
15 dieser Bedingungen. Teilnahmebedingungen sowie der Technischen
Richtlinien bleiben unberührt.
14. Vorzeitige Räumung des Stand: August, 2017
Messestandes
Der Stand muss während der gesamten Dauer der
Veranstaltung mit den Ausstellern belegt und personell
besetzt sein (s. Ziffer III Absatz 2 des Allgemeinen
Teils der Teilnahmebedingungen). Mit dem Abbau des
Messestandes darf nicht vor Veranstaltungsende
begonnen werden (vgl. Ziffer 1.3.2 dieser Bedingungen).
Vor diesem Termin darf der Stand weder ganz noch
teilweise geräumt oder Produkte verpackt werden.
Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser
Bedingungen.
15. Verstöße gegen
Teilnahmebedingungen
und Technische Richtlinien
Koelnmesse ist berechtigt, für jeden Fall der
Zuwiderhandlung eine nach der Schwere des Falls
bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu
5.000,00 € zu verhängen und/oder den Aussteller von
nachfolgenden Veranstaltungen auszuschließen.
16. Schriftformerfordernis
Sämtliche Erklärungen bedürfen der Schriftform.
17. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieser
Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein
oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen
Bestimmungen sowie des Vertrages hiervon
unberührt. Die Parteien werden nach Treu und Glauben
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Teilnahmebedingungen
Allgemeiner Teil
I. Anmeldung nicht oder nicht rechtzeitig nachgekommen
seid, kann euer Unternehmen von der Zulassung
1. Euren Wunsch, an der Veranstaltung ausgeschlossen werden.
teilzunehmen, erklärt ihr durch Rücksendung des
vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich 2. Der Vertrag kommt spätestens durch die
unterschriebenen Anmeldeformulars Mitteilung der Zulassung zustande, die per Brief,
(Anmeldung). Telefax oder andere elektronische Übermittlung
erfolgt und auch ohne Unterschrift gültig ist.
2. Mit der Unterzeichnung und Rücksendung des Weicht der Inhalt der Zulassung wesentlich
Formulars werden die Teilnahmebedingungen vom Inhalt eurer Anmeldung ab, so kommt der
– Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die Vertrag nach Maßgabe der Zulassung zustande,
Technischen Richtlinien – als Vertragsbestandteil wenn ihr nicht innerhalb von 2 Wochen nach
verbindlich anerkannt. Die Technischen Richtlinien Zugang schriftlich widersprecht. Das Gleiche
stehen euch über die Veranstaltungs-Homepage gilt für den Fall, dass die Veranstaltung zeitlich
oder über www.koelnmesse-service-portal.de oder räumlich verlegt werden muss und die
als Download zur Verfügung. Darüber hinaus Änderung für euch zumutbar ist; an die Stelle
könnt ihr die Technischen Richtlinien jederzeit der Zulassung tritt dabei die entsprechende
in gedruckter Form oder als CD-Rom anfordern. Änderungsmitteilung des Veranstalters.
Die Angaben auf diesem Formular werden Die Zulassung gilt nur für die jeweilige
vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Veranstaltung, das angemeldete und in der
Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes Zulassung genannte Unternehmen und die
der Bundesrepublik Deutschland im angemeldeten Produkte und Dienstleistungen.
automatisierten Verfahren im Rahmen der Produkte und Dienstleistungen, die nicht dem
Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet Warenverzeichnis entsprechen, dürfen nicht
und genutzt. Unseren Datenschutzhinweis findet ausgestellt oder angeboten werden.
ihr auf den folgenden Seiten.
3. Die Zuteilung einer Standfläche erfolgt durch
3. Die Anmeldung ist, unabhängig von der den Veranstalter aufgrund der Zugehörigkeit
Zulassung, für euch bindend, sie kann nicht mit der von euch angemeldeten Produkte zu einem
Bedingungen und Vorbehalten versehen werden, Ausstellungsthema innerhalb der Veranstaltung.
insbesondere stellen Platzierungswünsche keine Ein Anspruch auf Zuteilung einer Standfläche
Bedingung für die Teilnahme dar. in einer bestimmten Form, in einer bestimmten
Größe, in einer bestimmten Halle oder in
einem bestimmten Hallenbereich besteht
nicht. Abweichungen von der gewünschten
II. Zulassung/Überlassung Standform oder Platzierung berechtigen nicht
der Standfläche zum Widerspruch gemäß Ziffer II, Absatz 2 des
Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen.
1. Über eure Teilnahme entscheidet der
Veranstalter nach Maßgabe der 4. Der Veranstalter ist berechtigt, euch im Einzelfall
für alle Veranstaltungsteilnehmer geltenden aus wichtigem Grund nachträglich eine von
Bestimmungen (Zulassung / der Zulassung abweichende Standfläche
Standflächenbestätigung). zuzuteilen, Größe und Maße eurer Standfläche
Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht zu ändern, Ein- und Ausgänge zu verlegen oder
nicht. Gehen bei dem Veranstalter vor Ablauf der zu schließen und bauliche Veränderungen
Anmeldefrist mehr Anmeldeformulare ein, die in den Messehallen vorzunehmen, ohne
dem Anforderungsprofil entsprechen, als dass ihr hieraus Rechte herleiten könnt. Bei
Ausstellungsfläche vorhanden ist, entscheidet einer Verringerung der Standgröße wird der
der Veranstalter über die Zulassung nach freiem Unterschiedsbetrag des Beteiligungspreises an
Ermessen. euch zurückerstattet.
Soweit ihr euren finanziellen Verpflichtungen Ist die Standfläche aus einem von dem
gegenüber dem Veranstalter bereits einmal Veranstalter nicht zu vertretenden Grund
nicht verfügbar, so werdet ihr unverzüglich
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benachrichtigt. Ihr habt in diesem Fall Es ist euch der Nachweis gestattet, dass ein
Anspruch auf Rückerstattung des Schaden nicht oder in wesentlich geringerem
Beteiligungspreises. Umfang entstanden ist.
Ein darüber hinaus gehender Anspruch auf Die Belegung der freiwerdenden Fläche mit
Schadensersatz besteht in diesen Fällen nicht. einem bereits zur Veranstaltung zugelassenen
und platzierten Teilnehmer durch Vornahme
5. Beanstandungen müsst ihr unverzüglich, eines Flächentausches stellt keinen Fall der
in jedem Fall während der Laufzeit der anderweitigen entgeltlichen Überlassung der
Veranstaltung, schriftlich geltend machen; Standfläche dar.
spätere Einwendungen können nicht mehr Bei Nichtteilnahme eines als Mitaussteller
berücksichtigt werden. zugelassenen Unternehmens ist das
Mitausstellerentgelt in voller Höhe zu zahlen.
6. Der Veranstalter ist berechtigt, die Zulassung
zu widerrufen, wenn sie aufgrund unrichtiger 9. Sollten von euch für die Präsentation
Angaben erteilt wurde oder die Zulassungs vorgesehene Produkte aufgrund am
voraussetzungen nachträglich entfallen sind. Veranstaltungsort gültiger Rechtsvorschriften
Der Veranstalter ist berechtigt, von dem Vertrag oder aus sonstigen Gründen dort nicht
zurückzutreten, wenn ein wichtiger Grund eingeführt werden können oder Produkte nicht
vorliegt. Ein solcher wichtiger Grund liegt insbe rechtzeitig, nicht unbeschädigt oder überhaupt
sondere vor, wenn ein Antrag auf Eröffnung nicht am Veranstaltungsort eintreffen – z. B.
des Insolvenzverfahrens gestellt, ein derartiger durch Verlust, Transport- oder Zollverzögerung
Antrag mangels Masse abgewiesen oder ein – oder sich die Anreise für euch, eure Mit-
Insolvenzverfahren eröffnet worden ist. Hiervon arbeiter oder euer Stand-bzw. Aufbaupersonal
habt ihr den Veranstalter unverzüglich zu verzögern oder unmöglich werden, z. B. durch
informieren. Nichterteilung eines Visums, so fällt dies allein
in euren Risikobereich als Aussteller. Ihr bleibt
7. Ein Widerruf der Anmeldung ist bis zum Erhalt zur Zahlung sämtlicher vereinbarter Preise
der Zulassung / Standflächenbestätigung nur verpflichtet.
möglich, wenn die Teilnahmebedingungen
Besonderer Teil dies zulassen. In diesem Fall ist 10. Veranstaltungsbezogene Regelungen findet ihr
ein Entgelt in der in den Teilnahmebedingungen im Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen.
Besonderer Teil bestimmten Höhe zu zahlen.
8. Nach Erhalt der Zulassung /
Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt
III. Aufbau, Gestaltung
grundsätzlich nicht mehr möglich. Der und Betrieb der Stände
Veranstalter kann dem Wunsch nach
Entlassung aus dem Vertragsverhältnis 1. Als Aussteller seid ihr im Rahmen eurer
ausnahmsweise zustimmen, wenn die Messeteilnahme, insbesondere im
freiwerdende Standfläche anderweitig Zusammenhang mit Aufbau und Gestaltung des
entgeltlich vergeben werden kann. In diesem Standes für die Einhaltung aller in Deutschland
Fall ist der Veranstalter berechtigt, einen geltenden gesetzlichen Bestimmungen, dieser
pauschalen Ersatz der verursachten Kosten Bedingungen sowie der Regelungen des
in Höhe von 25% des Beteiligungspreises Besonderen Teils der Teilnahmebedingungen
ohne Nachweis zu fordern, wenn in den und der Technischen Richtlinien verantwortlich.
Teilnahmebedingungen Besonderer Teil Dies gilt auch für die für den Aussteller
nicht etwas anderes bestimmt wird. Ist tätigen Personen. Diese Personen sind auf
eine anderweitige entgeltliche Überlassung die Einhaltung der Bestimmungen hin zu
der Standfläche nicht möglich, bleibt das überwachen.
Vertragsverhältnis bestehen; in diesem Fall ist Weitergehende, insbesondere veranstaltungs-
der Beteiligungspreis in voller Höhe zu zahlen. bezogene Regelungen findet ihr im Besonderen
Sehen die Teilnahmebedingungen Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen und in den
Teil den obligatorischen Erwerb eines Besucher- Technischen Richtlinien.
Promotions-Paket vor, ist im Fall eines Rück
tritts der dort genannte Preis zu zahlen, wenn 2. Alle eventuell zusätzlich erforderlichen
die Eintrittskartengutscheine zur Verfügung technischen Leistungen, insbesondere
gestellt worden sind. Eine Haftung für die Installation von Strom, Wasser und
Katalog-, Standbau- und sonstige Kosten, die Sicherungselementen, Beschaffung örtlicher
insbesondere durch Inanspruchnahme Dritter Hilfskräfte etc., können mit besonderen
oder aufgrund bereits erbrachter Leistungen Bestellformularen über das Koelnmesse Service
entstanden sind, bleibt hiervon unberührt. Portal (KSP) gegen gesonderte Berechnung
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bestellt werden. Bestellungen Dritter, Teil der Teilnahmebedingungen festgelegte
insbesondere von Messebauunternehmen, Aufbau- und Abbauzeit auch die Überlassung
die im Zusammenhang mit dem Aufbau, einer bestimmten Anzahl von Aussteller-
der Einrichtung und der Gestaltung ihrer und Arbeitsausweisen, die Benutzung von
Standfläche stehen, gelten als im Namen und technischen Einrichtungen und Service-
für Rechnung des Ausstellers abgegeben. Einrichtungen im Bereich des Messegeländes,
allgemeine Hallenaufsicht, Reinigung der
3. Die Stände müssen während der gesamten allgemein zugänglichen Hallenbereiche,
Dauer der Veranstaltung mit den angemeldeten allgemeine Hallenbeleuchtung sowie die
und zugelassenen Produkten belegt und perso Beratung in Fragen der Organisation, Werbung
nell besetzt sein. Ein vorzeitiges Räumen des und Öffentlichkeitsarbeit für eure Beteiligung.
Messestandes stellt einen schwerwiegenden Darüber hinaus beinhaltet der Beteiligungspreis
Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen auch Leistungen des Veranstalters im Rahmen
dar, der den Veranstalter berechtigt, Schaden des allgemeinen Besuchermarketings. Nach
sersatzansprüche geltend zu machen und euer eigenem Ermessen des Veranstalters zählt
Unternehmen von zukünftigen Teilnahmen hierzu eine Auswahl insbesondere aus den
an Veranstaltungen der Koelnmesse-Gruppe folgenden Leistungen: Schaltung von Anzeigen,
auszuschließen. Bereitstellung von Werbemitteln für eigene
Kommunikationsmaßnahmen der Aussteller,
4. Die Präsentation von Produkten und Maßnahmen des Direct-Marketings, z. B.
Dienstleistungen darf nur auf der in der Herausgabe und Versendung von Newslettern
Zulassung genannten Standfläche erfolgen. Die und sonstigen Informationen an potentielle
Verteilung von Produkten, Flyern und sonstigen Besucher per Brief, Telefax oder andere
Werbemitteln in den übrigen Bereichen des elektronische Übermittlung, Bereitstellung des
Messegeländes ohne vorherige schriftliche Online-Ticket-Shops, veranstaltungsbezogene
Zustimmung des Veranstalters ist unzulässig. Internet Domains. Bestandteil der einheitlichen
Veranstaltungsleistung ist außerdem die
5. Bei Präsentation und Vertrieb von Produkten Bereitstellung und Abgabe von Energie
und Dienstleistungen sind die gesetzlichen im Rahmen der Energiekostenpauschale;
Bestimmungen der Bundesrepublik auf die entsprechenden Regelungen in
Deutschland zu beachten. Soweit Produkte den Teilnahmebedingungen Besonderer
nicht für einen weltweiten Vertrieb angeboten Teil wird verwiesen. Die Aufnahme in ein
werden sollen oder zugelassen sind, bedarf es Ausstellerverzeichnis ist Bestandteil der
eines entsprechenden Hinweises oder einer Veranstaltungsleistung und für jeden Aussteller,
länderbezogenen Kennzeichnung. Mitaussteller, Gruppenteilnehmer sowie für
jedes zusätzlich vertretene Unternehmen
6. Der Veranstalter kann von euch die Entfernung obligatorisch. Auf die entsprechenden
von Produkten verlangen, die nicht dem Regelungen der Teilnahmebedingungen
Warenverzeichnis entsprechen, deren Besonderer Teil wird verwiesen. Der Veranstalter
Präsentation den gesetzlichen Bestimmungen ist berechtigt, für einzelne der genannten
der Bundesrepublik Deutschland nicht genügen Leistungen ein zusätzliches Entgelt zu fordern.
oder die geeignet sind, durch Geruch, Geräusche
oder andere Emissionen oder durch ihr Aussehen 2. Der Beteiligungspreis schließt nicht die
eine erhebliche Störung des Messebetriebes Überlassung von Standbegrenzungswänden
oder eine Gefährdung der Sicherheit von oder sonstige Aufbauten ein.
Ausstellern und Besuchern herbeizuführen.
3. Die Höhe des Beteiligungspreises und
der sonstigen Kosten wird auf der
Grundlage der in dem Besonderen Teil der
IV. Beteiligungspreis Teilnahmebedingungen angegebenen Sätze
und Sonstige Kosten/ nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche
berechnet. Bei der Berechnung wird die
Zahlungsbedingungen/ zugeteilte Bodenfläche ohne Rücksicht auf
Inhalte der einheitlichen Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und
sonstige feste Einbauten zugrunde gelegt.
Veranstaltungsleistung
4. Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen
1. Der Beteiligungspreis für die einheitliche
ergibt sich die Höhe des Beteiligungspreises
Veranstaltungsleistung beinhaltet neben
für die nach technischer Prüfung zugelassene
der Überlassung der Standfläche für die
Fläche im Obergeschoss nach den Regelungen
Veranstaltungszeit sowie für die im Besonderen
im Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen.
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5. Nach eurer Zulassung erhaltet ihr eine („Abrechnungswährung“) zu zahlen. Sofern
Rechnung über den Beteiligungspreis und die der Veranstalter aus Kulanzgründen, ohne
sonstigen Kosten; der Rechnungsbetrag ist hierzu verpflichtet zu sein, im Einzelfall bereit
sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Dies ist, einen Ausgleich der Rechnung in einer
gilt im Übrigen auch für sämtliche im Rahmen anderen Währung als der Abrechnungswährung
des Vertragsverhältnisses zu zahlenden zu akzeptieren, so ist der jeweiligen Zahlung
Beträge, insbesondere auch für Rechnungen hinsichtlich der Umrechnung der amtliche
gemäß Ziffer II Absatz 7 und Absatz 8 dieser am Tag des Zahlungseinganges gültige
Bedingungen. Einkaufskurs der Abrechnungswährung
zugrunde zu legen. Etwaige Kursverluste zur
6. Sämtliche Preise verstehen sich als Abrechnungswährung nach Fälligkeit der
Nettofestpreise zuzüglich eventuell anfallender Rechnung gehen somit zu euren Lasten.
Mehrwertsteuer und vergleichbarer Steuern
des Veranstaltungsortes. Auf die Regelungen 12. Beanstandungen der Rechnung sind
zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer im unverzüglich, spätestens binnen 2 Wochen
Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen nach Zugang, schriftlich geltend zu machen;
wird verwiesen. spätere Einwendungen können nicht mehr
berücksichtigt werden.
7. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Erhöhung
der eigenen Gestehungskosten infolge von 13. Auf der überlassenen Standfläche vorhandene
gestiegenen Herstellungs-, Bezugs- und Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und
Lohnkosten sowie Energiekosten, Gebühren, sonstige feste Einbauten berechtigen nicht zu
Steuern und sonstigen öffentlichen Abgaben einer Minderung des Beteiligungspreises oder
am Veranstaltungsort, die jeweiligen Preise um sonstiger Kosten.
die erhöhten Kosten anzuheben. Die maximal
mögliche Erhöhung der einzelnen Preise im 14. Die ungekürzten Beträge stehen dem
Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Veranstalter auch dann zu, wenn ihr eure
Durchführung der Veranstaltung ist begrenzt Verbindlichkeiten aus dem Vertragsverhältnis
auf 5% bei mehr als 9 Monaten, auf 7,5% bei nicht erfüllt. Ein Schadensersatzanspruch
mehr als 18 Monaten und auf 10% bei mehr als bleibt davon unberührt. Sollte der Vertrag
24 Monaten. durch den Veranstalter nicht oder nicht
vollständig erfüllt werden können, habt ihr einen
8. Die fristgerechte Erfüllung sämtlicher Anspruch auf anteilige Erstattung der von euch
Verbindlichkeiten ist Voraussetzung für den gezahlten Beträge. Weitergehende Ansprüche
Bezug der Standfläche. sind nach den Regelungen in Ziffer VII und
VIII dieser Teilnahmebedingungen ausge
9. Bei Verzug sind Zinsen in Höhe von 9% schlossen. Die Regelung unter Ziffer XI dieser
über dem Basiszinssatz nach § 288 des Teilnahmebedingungen bleibt unberührt.
Bürgerlichen Gesetzbuches der Bundesrepublik
Deutschland zu entrichten. Falls dem 15. Mit Gegenforderungen gegen die aus dem
Veranstalter ein höherer Schaden entsteht, ist Vertragsverhältnis stammenden Forderungen
er berechtigt, diesen geltend zu machen. Die könnt ihr nur insoweit aufrechnen oder ein Zu
Schadensersatzpflicht entfällt oder verringert rückbehaltungsrecht geltend machen, als eure
sich, wenn ihr nachweist, dass dem Veranstalter Forderungen unbestritten oder rechtskräftig
als Folge des Zahlungsverzuges kein oder festgestellt worden sind.
ein geringerer Schaden entstanden ist. Bei
nicht fristgerechter oder nicht vollständiger 16. In der Übersendung einer Rechnung an einen
Bezahlung der Rechnung ist der Veranstalter Dritten auf Wunsch des Ausstellers liegt
darüber hinaus berechtigt, den Vertrag mit euch kein Verzicht auf die Forderung gegen den
zu lösen und über die Standfläche anderweitig Aussteller. Ihr bleibt bis zum vollständigen
zu verfügen. Forderungsausgleich zur Zahlung verpflichtet.
10. Zugunsten des Veranstalters besteht für
dessen Forderung aus der Überlassung der
Standflächen ein Pfandrecht an den von euch
eingebrachten Sachen.
11. Die vom Veranstalter erbrachten Leistungen
werden in Euro fakturiert. Ihr seid verpflichtet,
den aus der Rechnung ersichtlichen Betrag in
der aus der Rechnung ersichtlichen Währung
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