Start-up Village Bewerbungs-unterlagen - September 12 & 13, 2018, Cologne - Digital Hub Cologne
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Start-up Village Bewerbungs- unterlagen September 12 & 13, 2018, Cologne Veranstalter Ideeller und fachlicher Träger, Unter besonderer Mitwirkung Inhaber der Marke DMEXCO
02 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Start-up Village Bewerbungsunterlagen Koelnmesse GmbH 0 6 2 0 DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. wird von DMEXCO ausgefüllt Messeplatz 1 50679 Köln F +49 221 821 99 13 33 j.garnefeld@dmexco.de Ausstellerdaten Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder werden als Kontaktdaten ins DMEXCO Ausstellerportal übernommen. Bitte füllt alle Felder aus. Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform* Straße* Postleitzahl, Stadt, Land* Telefon* Telefax* Homepage* E-Mail* Umsatzsteuer-Identifikationsnummer PO-Nummer / Bestellnummer (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt) Deutsch Englisch Korrespondenzsprache Geschäftsführer / Inhaber E-Mail Geschäftsführer / Inhaber Koelnmesse GmbH Page 1 / 4 Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
03 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Start-up Village Bewerbungsunterlagen Koelnmesse GmbH 0 6 2 0 DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. wird von DMEXCO ausgefüllt Messeplatz 1 50679 Köln F +49 221 821 99 13 33 j.garnefeld@dmexco.de Korrespondenzanschrift / Ansprechpartner Veranstaltung Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden: Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform Straße Postleitzahl, Stadt, Land Herr Frau Vorname, Name Position Telefon Telefax Deutsch Englisch E-Mail Korrespondenzsprache Rechnungsanschrift Abweichend von der unter Ausstellerdaten angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden: Firmenbezeichnung inkl. Rechtsform Straße Postleitzahl, Stadt, Land PO-Nummer / Bestellnummer (sofern für die Zahlungsfreigabe benötigt) Telefon Telefax Deutsch Englisch E-Mail Korrespondenzsprache Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet. Die von euch gemachten Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich; nachträgliche Änderungen sind kostenpflichtig und werden mit 300,00 € je Neuausstellung der Rechnung (s. Ziff. 3.2.6 Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen) berechnet. Koelnmesse GmbH Page 2 / 4 Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
04 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Bewerbung Start-up Village Koelnmesse GmbH 0 6 2 0 DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. wird von DMEXCO ausgefüllt Messeplatz 1 50679 Köln F +49 221 821 99 13 33 j.garnefeld@dmexco.de Unternehmen in drei #’s Nennt uns bitte drei Schlagworte, für die euer Start-up steht. Diese Hashtags werden in der Ausstellersuche und vor Ort an eurer Unit dargestellt. Nutzt die Hashtags, um eure Leistungen zu beschreiben. #1 #2 #3 Kurze Unternehmensbeschreibung - Max. 200 Zeichen inkl. Leerzeichen (Bitte beachtet, dass dieser Text veröffentlicht wird!) Anzahl Mitarbeiter Datum Firmengründung Ziel- / Absatzmärkte: Bitte kreuzt die Ziel- / Absatzmärkte an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind. Afrika Amerika Asien Europa Ozeanien Südafrika USA China Westeuropa Australien Westafrika Kanada Japan Nordeuropa Neuseeland Ostafrika Mexiko Südostasien Südeuropa Sonst. Ozeanien Nordafrika Kolumbien Indien Russland Naher & Mittlerer Brasilien Türkei Osten Sonst. Mittelamerika Sonst. Osteuropa Sonst. Südamerika Ausstellerkategorien: Die Anmeldung ist nur mit der Angabe der Ausstellerkategorie/n gültig. Bitte kreuzt die Ausstellerkategorien an, in denen euer Unternehmen und – sofern angegeben – eure Marke(n) tätig ist bzw. sind und unterstreicht bitte euren Unternehmensschwerpunkt. Beachtet bitte, dass nur die aufgeführten Ausstellerkategorien zur Veranstaltung zugelassen sind. Zwei Nennungen sind im Start- up Village-Paket enthalten. Für jede weitere Auswahl werden euch als Teilnehmer 50,00 €/Kategorie berechnet. AD Networks, Vertical Performance TV-, Video-, Streaming-, Automotive Marketing E-Couponing IOT (Internet of Things) Networks, AD Exchanges Marketing IPTV-, WebTV-Werbung/- Multi–Channel-Marketing, Permission- / E-Mail- / Plattform AD-Serving, Tracking CRM / Database Healthcare-Marketing Dialog- Marketing, Direct- Newsletter Marketing Web Design / Usability Marketing AD Trading Digital Content Hybrid–TV / Smart–TV Portal Online Audio / Digital Creativity (Creation) In–Game Advertising, Audio Digital Affiliate Marketing Social / Digital Concepts Online–Gaming Online Audio Ad- vertising Suchmaschinen Agenturen Domainhändler Marktforschung Online- Marketing E-Business / Vermarktung Broadcasting Mobile Targeting E-Commerce Hinweis: Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen. Koelnmesse GmbH Page 3 / 4 Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
05 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Bewerbung Start-up Village Koelnmesse GmbH 0 6 2 0 DMEXCO digital marketing expo & conference Kunden-Nr. wird von DMEXCO ausgefüllt Messeplatz 1 50679 Köln F +49 221 821 99 13 33 j.garnefeld@dmexco.de Hiermit bestellen wir: Start-up Village Hero Package Gesamtpreis von 1.990,00 €* – gemäß Seite 9 des Booklets Start-up Village *MwSt. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer Unterschrift: Mit der Unterzeichnung und Rücksendung der Anmeldung zum Start-up Village (4 Seiten) werden die Teilnahmebedingungen – Allgemeiner Teil und Besonderer Teil – sowie die Technischen Richtlinien als verbindlich anerkannt. Hinweis: Unseren Datenschutzhinweis findet ihr auf den folgenden Seiten. Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse an den ideellen Träger der DMEXCO, den BVDW e.V. und die BVDW Services GmbH, Berliner Allee 57, 40212 Düsseldorf weitergegeben und von diesen genutzt werden kann, um mir auch in Zukunft persönlich Informationen zu Verbandsangeboten und anderen Veranstaltungen zukommen zu lassen. Ich kann der Nutzung meiner E-Mail-Adresse jederzeit durch Betätigen des Links „Abmelden“ in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@bvdw.org widersprechen. Ort, Datum Firmenname in Druckbuchstaben, Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Koelnmesse GmbH Page 4 / 4 Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
06 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 1. Veranstalter, Veranstaltung, 1.3.2 Standabbau Abbaubeginn: Donnerstag, 13. September 2018, 17:30 Uhr Veranstaltungsort und Abbauende: Freitag, 14. September 2018, 24:00 Uhr -termin, Zutritt von Besuchern Mit dem Abbau des Messestandes und der Waren präsentation darf nicht vor Veranstaltungsende am 13. Die DMEXCO – digital marketing exposition & September 2018, 17:30 Uhr begonnen werden (vgl. Ziffer conference wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 14 dieser Bedingungen). 50679 Köln, Deutschland, veranstaltet. Einlass Abbaupersonal: ab 17:30 Ideeller und fachlicher Träger ist der Bundesverband Anfahrt LKW: ab 19:30 Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V., Berliner Allee 57, 40212 Verlängerter Abbau – nur mit Sondergenehmigung – ist Düsseldorf. möglich bis Samstag, 15. September 2018, 24:00 Uhr. Sie findet am Mittwoch, den 12. September 2018, und Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich Donnerstag, den 13. September 2018, auf dem Gelände unter exhibitor@dmexco.de. der Koelnmesse statt. Kosten pro Ausstellerfläche für den verlängerten Abbau: 800,00 €. Die Hallen sind während des Abbaus 1.2 Öffnungszeiten 24 Stunden geöffnet. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser 1.2.1 Aussteller Bedingungen. Mi, 12. Sept. 7:30 – 19:30 Do, 13. Sept. 7:30 – 18:30 2. Teilnahmeberechtigung 1.2.2 Besucher Mi, 12. Sept. 9:00 – 18:30 2.1 Aussteller Do, 13. Sept. 9:00 – 17:30 Zur DMEXCO zugelassen werden können nur im Handelsregister oder in der Handwerksrolle 1.3 Standaufbau und -abbau eingetragene Hersteller, deren Produkte und Dienstleistungen mit den Ausstellerkategorien 1.3.1 Standaufbau übereinstimmen. Diese sind auf dem Formular 1.10 Aufbaubeginn: Sonntag, 9. September 2018, 8:00 bzw. 1.20 aufgeführt. Die Hersteller-Eigenschaft Aufbauende: Mittwoch, 12. September 2018, 7:00 oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der Die Hallen sind während des Aufbaus 24 Stunden Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von geöffnet. Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen. Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines Arbeiten mit erhöhtem Staubaufkommen sind bis Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie Dienstag, 11. September 2018, 18:00 Uhr zu beenden. über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der Alle Gänge müssen bis Dienstag, 11. September 2018, Ablehnung erhält der Aussteller eine besondere 18:00 Uhr vollständig geräumt sein, um die reibungslose Nachricht. Sämtliche ausgestellten Produkte Verlegung des Teppichs zu ermöglichen. und Dienstleistungen müssen dem Thema der Veranstaltung entsprechen. Zu beachten hierzu Vorgezogener Aufbau – nur mit Sondergenehmigung sind die aufgeführten Ausstellerkategorien in den – ist möglich ab Freitag, 7. September 2018, 8:00 Uhr. Formularen 1.10 (Anmeldung für Hauptaussteller) Kostenpflichtige Sondergenehmigungen sind erhältlich und 1.20 (Anmeldung für Mitausstellern). Produkte unter exhibitor@dmexco.de. Ein vorgezogener Aufbau und Dienstleistungen, die den Ausstellerkategorien ist bis Mittwoch, 22. August 2018, bei Koelnmesse nicht entsprechen, dürfen nicht ausgestellt oder anzumelden. Kosten pro Standfläche für den angeboten werden. vorgezogenen Aufbau: ab Freitag, 7. September 2018: 1.600,00 € Unternehmen, die im Wettbewerb zur Koelnmesse ab Samstag, 8. September 2018: 800,00 € GmbH stehen, sind nicht teilnahmeberechtigt. Dies Einfahrt in das Gelände ist für alle Aufbaufahrzeuge am gilt insbesondere für Unternehmen, die sich als letzten Aufbautag, 11. September 2018, generell bis 17:00 Organisatoren von Messen, Ausstellungen, Kongressen Uhr möglich. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer und vergleichbaren Veranstaltungen betätigen. 15 dieser Bedingungen. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
07 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 2.2 Mitaussteller Preis Standfläche mit Konzeptstandbau: 421,90 €/qm Die Teilnahme von Mitausstellern ist möglich. Für die Mindestgröße: 16 qm Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 407,81 €/qm ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des All- 3.1.2 Marketing-Paket gemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). Das Marketing-Paket ist obligatorischer Bestandteil des Beteiligungspreises und kostet 100,00 €/qm für die 2.3 Besucher nachfolgend aufgeführten Leistungen: Die DMEXCO ist eine reine Fachmesse. Zugelassen zum Besuch sind nur Fachbesucher. Koelnmesse Ausstellerausweise ist berechtigt, für den Zutritt zur DMEXCO ein Bitte beachtet hierzu Ziffer 7 dieser Bedingungen. Eintrittsentgelt zu erheben. Teilnahme am Besucher-Einladungsmanagement: 3. Beteiligungspreis und • Einsicht in die Online-Besucherdatenbank (Kontakte der weitergabefähigen sonstige Kosten Besucherdaten) Bei Anmeldung bis zum 15. Dezember 2017 gewährt Nutzung des Aussteller-Online-Tools mittels Log-In: Koelnmesse einen Frühbucherrabatt in Höhe von 14,09 € auf das Entgelt für die Überlassung der • Ausstellerkatalog Online inkl. News-Einstellung Standfläche von 281,90 €/qm. für Besucher und Presse • Eintrag in der Ausstellerdatenbank (Online) 3.1 Beteiligungspreis • Personalisierte Registrierung des Der Beteiligungspreis setzt sich aus dem Entgelt für ausstellenden Personals die Überlassung der Standfläche, dem Marketingpaket, • Online-Bestellung der technischen Services einem eventuell anfallender Standformzuschlag wie z.B. Stromanschlüsse, Hängepunkte etc. sowie im Falle einer Buchung durch Konzeptstandbau über das Koelnmesse-Service-Portal entstandene Kosten zusammen. Der Beteiligungspreis wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche Unterstützung durch gezielte Kommunikations berechnet. In der überlassenen Standfläche enthaltene maßnahmen der DMEXCO: Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. • Eintrag in den DMEXCO Guide mit Firmen- Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird bezeichnung, URL, Hallen-und Standnummer die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte • Eintrag in den Hallenplan mit Firmenname Fläche im Obergeschoss mit 100% des qm-Preises und Standnummer Bodenfläche zzgl. der Kosten für das Marketing-Paket, • Marketing/Werbung: Nationale und AUMA-Beitrag und der Energiekostenpauschale internationale Positionierung der DMEXCO berechnet. als die weltweit führende Branchen- Veranstaltung 3.1.1 Entgelt für die Überlassung von Standfläche • Bereitstellung kostenloser Online-Werbemittel Das Entgelt für die Überlassung der Standfläche für die firmeneigene Besucherwerbung beinhaltet die Überlassung des Ausstellungsplatzes • Vermittlung von Pressekontakten für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich über die DMEXCO PR-Agentur (auf Anfrage) der festgelegten Aufbau- und Abbauzeiten, die • Ansprache von potenziellen Branchen- Beratung und Betreuung im Vorfeld und während der und Marketingentscheidern Messe durch den Veranstalter, die Benutzung aller • Veranstaltungs-PR technischen Einrichtungen und Service-Einrichtungen der Messehallen sowie die Beratung in allen Fragen der 3.1.3 Weitere Ausstellerkategorien Organisation, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für in der Online-Ausstellerdatenbank eure Beteiligung. Zwei Ausstellerkategorien sind im Marketing-Paket enthalten. Weitere Einträge können zum Preis von Preis Standfläche bei Eigenstandbau: 281,90 €/qm je 50,00 € bei Koelnmesse bestellt werden. Die Mindestgröße: 20 qm Untergruppe wird bei der jeweiligen Hauptkategorie in Early Bird Preis bis 15. Dezember 2017: 267,81 €/qm der Online-Ausstellerdatenbank aufgeführt. Bitte beachtet, dass das Entgelt für die Standfläche bei Eigenstandbau keinerlei Aufbauten und Bodenbeläge enthält und dass keine Abgrenzungen (Rück- und Seitenwände) zu euren Nachbarständen existieren. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
08 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 3.1.4 Standformzuschläge 3.2.5 Entgelt für Markeneintrag Reihenstand: Eckstand: Es besteht die Möglichkeit, neben dem Firmennamen 0,00 €/qm 10,00 €/qm auch die Marken im DMEXCO Guide und online zu veröffentlichen. Es können nur Marken veröffentlicht Kopfstand: Blockstand: werden, deren Inhaber der jeweilige Aussteller ist. 15,00 €/qm 20,00 €/qm Je Marke wird ein Entgelt von 750,00 € erhoben. Die Marke ist mit dem Formular 1.10 anzumelden. 3.2 Sonstige Kosten Die Rechte an der Marke sind auf Anforderung der Koelnmesse nachzuweisen. Der Aussteller steht 3.2.1 AUMA-Beitrag dafür ein, dass die Veröffentlichung der Marke keine Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Schutzrechte oder sonstige Rechte Dritter verletzt. Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von dem Aussteller für Sollte Koelnmesse von Dritten mit der Begründung die Vertretung seiner Interessen einen Beitrag von in Anspruch genommen werden, dass deren Rechte 0,60 €/qm Ausstellungsfläche. Wichtiger Hinweis: durch die Veröffentlichung der Marke verletzt werden, Dieser Beitrag von 0,60 €/qm Ausstellungsfläche wird stellt der Aussteller Koelnmesse von sämtlichen auch bei einer zweigeschossigen Bauweise für die im derartigen Ansprüchen frei. Eine kostenfreie Obergeschoss belegte Fläche erhoben. Koelnmesse Stornierung des Markeneintrages ist nicht möglich. hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und 3.2.6 Neue Rechnungsausstellung einzuziehen. Die von euch auf dem Formular 1.10 gemachten Nähere Informationen sind zu finden unter www.auma-messen.de. Angaben zur Rechnungsanschrift sind verbindlich. Die Ausstellung einer neuen Rechnung aus Gründen, 3.2.2 Energiekosten die die Koelnmesse nicht zu vertreten hat, ist 10,00 €/qm belegte Ausstellungsfläche als anteilige kostenpflichtig. Pro neuer Rechnung werden pauschal Energiekostenpauschale. 300,00 € berechnet. 3.2.3 Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) 3.2.7 Mehrwertsteuer für Service-Leistungen Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie in Anspruch genommenen Service-Leistungen zusätzlich berechnet. – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen etc. – eine Abschlagszahlung 3.2.8 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen (Unternehmer) eine einheitliche Leistung – wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4. Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. beträgt die Abschlagszahlung 47,00 € pro qm. Nach Koelnmesse wird demnach an ausländische Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt, Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer die mit der Abschlagszahlung verrechnet wird. fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer- Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich besteht nicht. schriftlich mitzuteilen. 3.2.4 Mitausstellerentgelt 3.2.9 Rückerstattung der Mehrwertsteuer Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Stand gestattet wird (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser Bedingungen), erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) 750,00 € erhoben. Jeder Mitaussteller ist durch das die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet Formular 1.20 anzumelden. Der Mitaussteller erhält bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen ebenfalls einen Zugang zum Aussteller-Online-Tool vorliegen. und damit die Möglichkeit, sämtliche Funktionen des Nähere Informationen sind zu finden unter www.bzst.bund.de. Marketing-Paketes zu nutzen. Das Mitausstellerentgelt bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
09 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 3.3 Kosten bei Nichtteilnahme enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum 3.3.1 Vor Erhalt der Zulassung/ Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Standflächenbestätigung Teilnahmebedingungen. Erfolgt der Teilnahmeantrag bis zum 14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag vor Erhalt der Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich wenn es Zulassung/Standbestätigung innerhalb von 14 Tagen Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder möglich. Erfolgt der Teilnahmeantrag nach dem Elektroinstallationen notwendig machen, werden von 14.09.2017 ist ein Rücktritt vom Teilnahmeantrag Koelnmesse Kojenwände aufgebaut. grundsätzlich nicht möglich. Es gelten dann die gleichen Bestimmung wie in Ziffer 3.3.2. der 4.2 Verantwortung Teilnahmebedingungen - Besonderer Teil. Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland 3.3.2 Nach Erhalt der Zulassung/ geltenden Vorschriften (insbesondere der Standflächenbestätigung Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie mehr möglich. Der Veranstalter kann dem Wunsch der Unfallverhütungsvorschriften der Berufs- nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis genossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen) ausnahmsweise zustimmen, wenn die freiwerdende erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl Standfläche anderweitig vergeben werden kann. für firmeneigene als auch für selbstständige In diesem Fall ist der Veranstalter berechtigt, eine Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe von oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit 2.500,00 € ohne Nachweis zu fordern. Dies gilt auch Auf- und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes für gewünschte Verkleinerungen der Standfläche. tätig werden. Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. Die für den Aussteller 3.3.2.1 Konzeptstandbau durch Koelnmesse tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen Wurden zusätzlich bei Koelnmesse sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu Standbauleistungen bestellt, ist ein Rücktritt von der überwachen. Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offi- der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen ziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Richtlinien bleiben unberührt. Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden 4.3 Aufbauhöhe Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, Die Aufbauhöhe ist auf 3,00 m festgesetzt, soweit einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes zur technischen Freigabe einzureichen, wenn die von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des technischen Richtlinien bei der Gestaltung und vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage Ausführung des Standes eingehalten werden. Es oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% ist jedoch bei allen Ständen eine gestalterische des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte Freigabe durch das DMEXCO Team notwendig. oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Die vermaßten Standpläne sind per E-Mail an das Preis zu zahlen. Stände mit Konzeptstandbau werden DMEXCO Team (exhibitor@dmexco.de) zu senden. in einem von Koelnmesse festgelegten Bereich Standbauten und Konstruktionen ab einer Höhe positioniert. Eine Stornierung des Konzeptstandbaus von 3,00 m bis zu einer maximalen Bauhöhe von bedingt somit eine Umplatzierung. 7,00 m sind genehmigungspflichtig. Die maximale Bauhöhe schließt sämtliche Bauelemente, Werbeträger, Licht-, Traversensysteme etc. ein. 4. Standgrößen und Aufbau Alle anderen Standbauten und Konstruktionen, insbesondere bei doppelgeschossiger Bauweise, sind genehmigungspflichtig. Dies gilt auch dann, 4.1 Standgröße wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw. Die Mindeststandgröße beträgt bei Konzeptstandbau Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische 16 qm, bei Eigenstandbau 20 qm. Es ist zu Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf berücksichtigen, dass ggf. Hallenpfeiler und andere Genehmigung sind die Pläne für den Messestand feste Einbauten in der überlassenen Standfläche der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
10 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 rechtzeitig, mindestens jedoch 8 Wochen vor Darüber hinausgehende geschlossene Wandelemente Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung müssen von allen Gangseiten mindestens 2,00 m vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus entfernt sein. Die Hallenbeleuchtung ist während der Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit Veranstaltung ausgeschaltet. Zusätzlich werden die allen Maßen. Oberlichter in den Hallen abgedunkelt. Der Aufbau Die Rückseiten der Standbauten an den Standgrenzen der Stände muss entsprechend der bestätigten zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m Standform vorgenommen werden. Der Aussteller hat weiß und glatt zu gestalten. sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche 4.4 Abstand zu Nachbarschaftsständen ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Konstruktionen Zusätzlich ist bei der Überschreitung einer Bauhöhe dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Sofern nicht von 3,00 m an den geschlossenen Standgrenzen zu anders angemeldet und bestätigt, erfolgt keine benachbarten Ständen eine Nachbarschaftszone Standkonstruktion. Der Aussteller hat dafür Sorge von 2,00 m einzuhalten oder vor Aufbaubeginn das zu tragen, dass Standbegrenzungswände an den schriftliche Einverständnis der Standnachbarn der geschlossenen Standgrenzen mit einer Höhe von Koelnmesse vorzulegen. mindestens 2,50 m aufgestellt werden und Bodenbelag verlegt wird. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 4.5 Genehmigungsvermerk dieser Bedingungen. Bei Bedarf kann der Aussteller auf Der Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller das Angebot des Konzeptstandbaus zurückgreifen, das nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. gegen eine Gebühr einen kompletten Standbau vorsieht. Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte 5. Zulassung Informationen zum Messestand vorzulegen. Die Zulassung erfolgt mit der Zusendung der Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Standflächenbestätigung. Diese erhält der Aussteller Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht. gemeinsam mit der vermaßten Standskizze. In der Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Standflächenbestätigung sind auf die Besonderheiten Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus des Standes, z. B. die Anzahl der Säulen oder diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern. Feuerlöscher, zu achten. Es wird darauf hingewiesen, dass in besonderen Fällen – im Auftrag und auf Rechnung des Ausstellers – die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von 6. Service-Leistungen behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über am Stand festgestellte Beanstandungen Unmittelbar nach dem Versand der Standflächen unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug bestätigung erhält der Aussteller die Zugangsdaten zum darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach Koelnmesse-Service-Portal – kurz KSP genannt. Im KSP beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des können die verschiedenen Service-Dienstleistungen Ausstellers ausführen lassen. wie Strom, Wasser, Abhängungen etc. direkt online bestellt werden. Gerne steht bei Rückfragen das KSP- 4.6 Standform Team telefonisch unter +49 221 821 36 66 zur Verfügung. In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe: Reihenstand: Eine Seite offen Eckstand: Kopfstand: Zwei Seiten offen Drei Seiten offen 7. Aussteller-, Auf- und Blockstand: Vier Seiten offen Abbauausweise Abweichungen von der gewünschten Standform 7.1 Ausstellerausweise berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II Als Aussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für die Zeit des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: 4.7 Aufbau und Gestaltung der Stände • 4 Ausweise für einen Stand bis einschließlich Gemäß dem Verständnis der Branche stehen 16 qm Größe, Kommunikationsfähigkeit und Transparenz im • 5 Ausweise für einen Stand bis einschließlich Vordergrund. Bitte berücksichtigt dies auch bei 20 qm Größe, eurer Standplanung. Koelnmesse wird daher keine • Je 3 Ausweise für jede weitere angefangenen Standbauten genehmigen, die den Vorstellungen 10 qm. einer offenen Bauweise widersprechen. Vor diesem • Je Mitaussteller erhaltet ihr kostenlos, gültig für Hintergrund dürfen maximal 30% pro offener Standseite die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten mit geschlossenen Wandelementen bebaut werden. Abbautag: 2 Ausweise Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
11 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Die Gutscheine für die Ausstellerausweise werden euch per E-Mail zugesendet. Diese Gutscheine können 10. Gewerbliche Schutzrechte im Ausstellerportal gegen Ausstellerausweise eingelöst Koelnmesse wünscht keine Aussteller, die durch werden. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise Herstellung, Inverkehrbringen, Vertrieb, Besitz für Standpersonal können kostenpflichtig bei der oder Bewerbung ihrer Produkte im weitesten Sinne Koelnmesse bestellt werden. Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder gewerbliche Schutzrechte im weitesten Sinne 7. 2 Gutscheine für Besuchertickets verletzen. Steht aufgrund einer rechtskräftigen Als Aussteller habt ihr die Möglichkeit im DMEXCO gerichtlichen Entscheidung fest, dass ein Aussteller Ausstellerportal Gutscheine für Besuchertickets im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der zum Preis von 83,19 € zu bestellen. Die tatsächlich Koelnmesse gegen Gesetze der im Absatz 1 genutzten Gutscheine werden euch dann im Anschluss bezeichneten Art verstoßen hat, ist Koelnmesse an die DMEXCO in Rechnung gestellt. berechtigt, diesen von der nächsten nach der Rechtskraft der Entscheidung liegenden Veranstaltung 7.3 Übertragbarkeit von Ausweisen der gleichen Art auszuschließen, wenn der Verdacht Ausstellerausweise sind personengebunden und des erneuten und wiederholten Verstoßes gegen nicht übertragbar. Eine Überlassung der Ausweise an Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder Dritte – entgeltlich oder unentgeltlich – ist unzulässig gewerbliche Schutzrechte hinreichend gegeben ist. und stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen im Sinne von Ziffer VI des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen dar. 11. Werbemöglichkeiten/ 7.4 Rücknahme von Gutscheinen und Ausweisen Nicht genutzte Gutscheine und Ausweise werden von Unzulässige Werbung Koelnmesse nicht zurückgenommen. Nur die von der DMEXCO angebotenen Werbemöglichkeiten sind außerhalb der überlassenen Standfläche zulässig. „Walking Acts“ 8. Verkaufsregelung und Promotionteams außerhalb eures Standes, Bodypainting, Kleinkünstler, leicht bekleidete In Anbetracht des Fachcharakters der Veranstaltung Hostessen sowie Werbung weltanschaulichen ist der Direktverkauf von Exponaten oder Mustern und politischen Charakters sind untersagt. Die ab Messestand und die öffentliche Auszeichnung Durchführung von Touren (Guided Tours) über die der Ausstellungsgüter mit Preisen nicht gestattet. DMEXCO ist ausschließlich dem Bundesverband Koelnmesse ist berechtigt, Überprüfungen Digitale Wirtschaft e.V., dem ideellen und fachlichen vorzunehmen und bei Verstößen gegen diese Träger der Veranstaltung, vorbehalten. Für die Bedingungen gebotene Maßnahmen zu ergreifen. rechtliche Zulässigkeit von Wettbewerben, Koelnmesse ist auch berechtigt, die Stände solcher Verlosungen etc. ist der Aussteller selbst Aussteller unverzüglich zu schließen. Schadensersatz- verantwortlich. Bitte beachtet hierzu insbesondere oder Erstattungsansprüche des Ausstellers sind bei Ziffer 15 dieser Bedingungen. diesen Maßnahmen ausgeschlossen. 12. Inbetriebnahme von WLAN 9. Verantwortlichkeit/ Bei der Buchung eines Datenanschlusses über das Haftungsfreistellung Koelnmesse-Service-Portal ist ein vorkonfiguriertes der Koelnmesse WLAN im Preis mit inbegriffen. Ausstellereigene WLAN- Netze und Router dürfen nicht eingesetzt werden. Herausgeber des DMEXCO Guides ist Koelnmesse Eine Inbetriebnahme ohne von Koelnmesse bestätigte GmbH, Messeplatz 1, 50679 Köln, die ihrerseits für die Anmeldung oder eine eigenmächtige Änderung oder praktische Durchführung der Katalogherstellung und Missachtung von Koelnmesse vorgegebener WLAN- für die Anzeigenwerbung ein weiteres Unternehmen Einstellungsparameter stellt einen Verstoß gegen die beauftragen kann. Für den Inhalt von Anzeigen und Teilnahmebedingungen dar. Bitte beachtet hierzu Eintragungen und eventuell daraus entstehenden insbesondere Ziffer 15 dieser Bedingungen. Bei einer Schäden ist der Inserent verantwortlich. Bei wiederholten Missachtung ist Koelnmesse berechtigt, Druckfehlern, unrichtiger Platzierung, Irrtümern und den Betrieb des WLANs am Stand zu untersagen lücken- oder fehlerhaften Abdrucken übernimmt und/oder den Aussteller von der Veranstaltung Koelnmesse keine Haftung. auszuschließen. Die Nutzung von WLAN-fähigen Endgeräten für den 5 GHz-Bereich („High Quality“) wird dringend empfohlen. Im Falle der Nutzung von Endgeräten, die ausschließlich für den Gebrauch Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
12 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 des 2,4 GHz-Bandes ausgelegt sind können bei einer Verhandlungen darüber führen, die unwirksamen Störung keine Schadensersatzansprüche gegenüber Bestimmungen durch gültige zu ersetzen, die dem Koelnmesse geltend gemacht werden. mit den unwirksamen Bestimmungen verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen. Beruht die Unwirksamkeit einer Bestimmung auf einem 13. Standparties in ihr angegebenen Maß der Leistung oder der Zeit (Frist oder Termin), so soll das der Bestimmung am nächsten kommende rechtlich zulässige Maß an die Standparties müssen bei Koelnmesse angemeldet Stelle treten. werden. Die Veranstaltung darf nicht vor dem offiziellen Messeende (18:30 Uhr) beginnen und muss bis spätestens 20:30 Uhr beendet sowie der 18. Allgemeiner Teil der Stand geräumt sein. Musikalische Untermalungen sind erst ab 18:30 Uhr gestattet, und auch dann Teilnahmebedingungen, ist der Geräuschpegel 70dB (A) einzuhalten. Live- Technische Richtlinien Performances (bspw. Live Bands etc.) sind nicht gestattet. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer Die Bestimmungen des Allgemeinen Teils der 15 dieser Bedingungen. Teilnahmebedingungen sowie der Technischen Richtlinien bleiben unberührt. 14. Vorzeitige Räumung des Stand: August, 2017 Messestandes Der Stand muss während der gesamten Dauer der Veranstaltung mit den Ausstellern belegt und personell besetzt sein (s. Ziffer III Absatz 2 des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). Mit dem Abbau des Messestandes darf nicht vor Veranstaltungsende begonnen werden (vgl. Ziffer 1.3.2 dieser Bedingungen). Vor diesem Termin darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt oder Produkte verpackt werden. Bitte beachtet hierzu insbesondere Ziffer 15 dieser Bedingungen. 15. Verstöße gegen Teilnahmebedingungen und Technische Richtlinien Koelnmesse ist berechtigt, für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach der Schwere des Falls bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 € zu verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen auszuschließen. 16. Schriftformerfordernis Sämtliche Erklärungen bedürfen der Schriftform. 17. Salvatorische Klausel Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen sowie des Vertrages hiervon unberührt. Die Parteien werden nach Treu und Glauben Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
13 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 Teilnahmebedingungen Allgemeiner Teil I. Anmeldung nicht oder nicht rechtzeitig nachgekommen seid, kann euer Unternehmen von der Zulassung 1. Euren Wunsch, an der Veranstaltung ausgeschlossen werden. teilzunehmen, erklärt ihr durch Rücksendung des vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich 2. Der Vertrag kommt spätestens durch die unterschriebenen Anmeldeformulars Mitteilung der Zulassung zustande, die per Brief, (Anmeldung). Telefax oder andere elektronische Übermittlung erfolgt und auch ohne Unterschrift gültig ist. 2. Mit der Unterzeichnung und Rücksendung des Weicht der Inhalt der Zulassung wesentlich Formulars werden die Teilnahmebedingungen vom Inhalt eurer Anmeldung ab, so kommt der – Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die Vertrag nach Maßgabe der Zulassung zustande, Technischen Richtlinien – als Vertragsbestandteil wenn ihr nicht innerhalb von 2 Wochen nach verbindlich anerkannt. Die Technischen Richtlinien Zugang schriftlich widersprecht. Das Gleiche stehen euch über die Veranstaltungs-Homepage gilt für den Fall, dass die Veranstaltung zeitlich oder über www.koelnmesse-service-portal.de oder räumlich verlegt werden muss und die als Download zur Verfügung. Darüber hinaus Änderung für euch zumutbar ist; an die Stelle könnt ihr die Technischen Richtlinien jederzeit der Zulassung tritt dabei die entsprechende in gedruckter Form oder als CD-Rom anfordern. Änderungsmitteilung des Veranstalters. Die Angaben auf diesem Formular werden Die Zulassung gilt nur für die jeweilige vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Veranstaltung, das angemeldete und in der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes Zulassung genannte Unternehmen und die der Bundesrepublik Deutschland im angemeldeten Produkte und Dienstleistungen. automatisierten Verfahren im Rahmen der Produkte und Dienstleistungen, die nicht dem Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet Warenverzeichnis entsprechen, dürfen nicht und genutzt. Unseren Datenschutzhinweis findet ausgestellt oder angeboten werden. ihr auf den folgenden Seiten. 3. Die Zuteilung einer Standfläche erfolgt durch 3. Die Anmeldung ist, unabhängig von der den Veranstalter aufgrund der Zugehörigkeit Zulassung, für euch bindend, sie kann nicht mit der von euch angemeldeten Produkte zu einem Bedingungen und Vorbehalten versehen werden, Ausstellungsthema innerhalb der Veranstaltung. insbesondere stellen Platzierungswünsche keine Ein Anspruch auf Zuteilung einer Standfläche Bedingung für die Teilnahme dar. in einer bestimmten Form, in einer bestimmten Größe, in einer bestimmten Halle oder in einem bestimmten Hallenbereich besteht nicht. Abweichungen von der gewünschten II. Zulassung/Überlassung Standform oder Platzierung berechtigen nicht der Standfläche zum Widerspruch gemäß Ziffer II, Absatz 2 des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. 1. Über eure Teilnahme entscheidet der Veranstalter nach Maßgabe der 4. Der Veranstalter ist berechtigt, euch im Einzelfall für alle Veranstaltungsteilnehmer geltenden aus wichtigem Grund nachträglich eine von Bestimmungen (Zulassung / der Zulassung abweichende Standfläche Standflächenbestätigung). zuzuteilen, Größe und Maße eurer Standfläche Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht zu ändern, Ein- und Ausgänge zu verlegen oder nicht. Gehen bei dem Veranstalter vor Ablauf der zu schließen und bauliche Veränderungen Anmeldefrist mehr Anmeldeformulare ein, die in den Messehallen vorzunehmen, ohne dem Anforderungsprofil entsprechen, als dass ihr hieraus Rechte herleiten könnt. Bei Ausstellungsfläche vorhanden ist, entscheidet einer Verringerung der Standgröße wird der der Veranstalter über die Zulassung nach freiem Unterschiedsbetrag des Beteiligungspreises an Ermessen. euch zurückerstattet. Soweit ihr euren finanziellen Verpflichtungen Ist die Standfläche aus einem von dem gegenüber dem Veranstalter bereits einmal Veranstalter nicht zu vertretenden Grund nicht verfügbar, so werdet ihr unverzüglich Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
14 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 benachrichtigt. Ihr habt in diesem Fall Es ist euch der Nachweis gestattet, dass ein Anspruch auf Rückerstattung des Schaden nicht oder in wesentlich geringerem Beteiligungspreises. Umfang entstanden ist. Ein darüber hinaus gehender Anspruch auf Die Belegung der freiwerdenden Fläche mit Schadensersatz besteht in diesen Fällen nicht. einem bereits zur Veranstaltung zugelassenen und platzierten Teilnehmer durch Vornahme 5. Beanstandungen müsst ihr unverzüglich, eines Flächentausches stellt keinen Fall der in jedem Fall während der Laufzeit der anderweitigen entgeltlichen Überlassung der Veranstaltung, schriftlich geltend machen; Standfläche dar. spätere Einwendungen können nicht mehr Bei Nichtteilnahme eines als Mitaussteller berücksichtigt werden. zugelassenen Unternehmens ist das Mitausstellerentgelt in voller Höhe zu zahlen. 6. Der Veranstalter ist berechtigt, die Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund unrichtiger 9. Sollten von euch für die Präsentation Angaben erteilt wurde oder die Zulassungs vorgesehene Produkte aufgrund am voraussetzungen nachträglich entfallen sind. Veranstaltungsort gültiger Rechtsvorschriften Der Veranstalter ist berechtigt, von dem Vertrag oder aus sonstigen Gründen dort nicht zurückzutreten, wenn ein wichtiger Grund eingeführt werden können oder Produkte nicht vorliegt. Ein solcher wichtiger Grund liegt insbe rechtzeitig, nicht unbeschädigt oder überhaupt sondere vor, wenn ein Antrag auf Eröffnung nicht am Veranstaltungsort eintreffen – z. B. des Insolvenzverfahrens gestellt, ein derartiger durch Verlust, Transport- oder Zollverzögerung Antrag mangels Masse abgewiesen oder ein – oder sich die Anreise für euch, eure Mit- Insolvenzverfahren eröffnet worden ist. Hiervon arbeiter oder euer Stand-bzw. Aufbaupersonal habt ihr den Veranstalter unverzüglich zu verzögern oder unmöglich werden, z. B. durch informieren. Nichterteilung eines Visums, so fällt dies allein in euren Risikobereich als Aussteller. Ihr bleibt 7. Ein Widerruf der Anmeldung ist bis zum Erhalt zur Zahlung sämtlicher vereinbarter Preise der Zulassung / Standflächenbestätigung nur verpflichtet. möglich, wenn die Teilnahmebedingungen Besonderer Teil dies zulassen. In diesem Fall ist 10. Veranstaltungsbezogene Regelungen findet ihr ein Entgelt in der in den Teilnahmebedingungen im Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen. Besonderer Teil bestimmten Höhe zu zahlen. 8. Nach Erhalt der Zulassung / Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt III. Aufbau, Gestaltung grundsätzlich nicht mehr möglich. Der und Betrieb der Stände Veranstalter kann dem Wunsch nach Entlassung aus dem Vertragsverhältnis 1. Als Aussteller seid ihr im Rahmen eurer ausnahmsweise zustimmen, wenn die Messeteilnahme, insbesondere im freiwerdende Standfläche anderweitig Zusammenhang mit Aufbau und Gestaltung des entgeltlich vergeben werden kann. In diesem Standes für die Einhaltung aller in Deutschland Fall ist der Veranstalter berechtigt, einen geltenden gesetzlichen Bestimmungen, dieser pauschalen Ersatz der verursachten Kosten Bedingungen sowie der Regelungen des in Höhe von 25% des Beteiligungspreises Besonderen Teils der Teilnahmebedingungen ohne Nachweis zu fordern, wenn in den und der Technischen Richtlinien verantwortlich. Teilnahmebedingungen Besonderer Teil Dies gilt auch für die für den Aussteller nicht etwas anderes bestimmt wird. Ist tätigen Personen. Diese Personen sind auf eine anderweitige entgeltliche Überlassung die Einhaltung der Bestimmungen hin zu der Standfläche nicht möglich, bleibt das überwachen. Vertragsverhältnis bestehen; in diesem Fall ist Weitergehende, insbesondere veranstaltungs- der Beteiligungspreis in voller Höhe zu zahlen. bezogene Regelungen findet ihr im Besonderen Sehen die Teilnahmebedingungen Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen und in den Teil den obligatorischen Erwerb eines Besucher- Technischen Richtlinien. Promotions-Paket vor, ist im Fall eines Rück tritts der dort genannte Preis zu zahlen, wenn 2. Alle eventuell zusätzlich erforderlichen die Eintrittskartengutscheine zur Verfügung technischen Leistungen, insbesondere gestellt worden sind. Eine Haftung für die Installation von Strom, Wasser und Katalog-, Standbau- und sonstige Kosten, die Sicherungselementen, Beschaffung örtlicher insbesondere durch Inanspruchnahme Dritter Hilfskräfte etc., können mit besonderen oder aufgrund bereits erbrachter Leistungen Bestellformularen über das Koelnmesse Service entstanden sind, bleibt hiervon unberührt. Portal (KSP) gegen gesonderte Berechnung Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
15 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 bestellt werden. Bestellungen Dritter, Teil der Teilnahmebedingungen festgelegte insbesondere von Messebauunternehmen, Aufbau- und Abbauzeit auch die Überlassung die im Zusammenhang mit dem Aufbau, einer bestimmten Anzahl von Aussteller- der Einrichtung und der Gestaltung ihrer und Arbeitsausweisen, die Benutzung von Standfläche stehen, gelten als im Namen und technischen Einrichtungen und Service- für Rechnung des Ausstellers abgegeben. Einrichtungen im Bereich des Messegeländes, allgemeine Hallenaufsicht, Reinigung der 3. Die Stände müssen während der gesamten allgemein zugänglichen Hallenbereiche, Dauer der Veranstaltung mit den angemeldeten allgemeine Hallenbeleuchtung sowie die und zugelassenen Produkten belegt und perso Beratung in Fragen der Organisation, Werbung nell besetzt sein. Ein vorzeitiges Räumen des und Öffentlichkeitsarbeit für eure Beteiligung. Messestandes stellt einen schwerwiegenden Darüber hinaus beinhaltet der Beteiligungspreis Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen auch Leistungen des Veranstalters im Rahmen dar, der den Veranstalter berechtigt, Schaden des allgemeinen Besuchermarketings. Nach sersatzansprüche geltend zu machen und euer eigenem Ermessen des Veranstalters zählt Unternehmen von zukünftigen Teilnahmen hierzu eine Auswahl insbesondere aus den an Veranstaltungen der Koelnmesse-Gruppe folgenden Leistungen: Schaltung von Anzeigen, auszuschließen. Bereitstellung von Werbemitteln für eigene Kommunikationsmaßnahmen der Aussteller, 4. Die Präsentation von Produkten und Maßnahmen des Direct-Marketings, z. B. Dienstleistungen darf nur auf der in der Herausgabe und Versendung von Newslettern Zulassung genannten Standfläche erfolgen. Die und sonstigen Informationen an potentielle Verteilung von Produkten, Flyern und sonstigen Besucher per Brief, Telefax oder andere Werbemitteln in den übrigen Bereichen des elektronische Übermittlung, Bereitstellung des Messegeländes ohne vorherige schriftliche Online-Ticket-Shops, veranstaltungsbezogene Zustimmung des Veranstalters ist unzulässig. Internet Domains. Bestandteil der einheitlichen Veranstaltungsleistung ist außerdem die 5. Bei Präsentation und Vertrieb von Produkten Bereitstellung und Abgabe von Energie und Dienstleistungen sind die gesetzlichen im Rahmen der Energiekostenpauschale; Bestimmungen der Bundesrepublik auf die entsprechenden Regelungen in Deutschland zu beachten. Soweit Produkte den Teilnahmebedingungen Besonderer nicht für einen weltweiten Vertrieb angeboten Teil wird verwiesen. Die Aufnahme in ein werden sollen oder zugelassen sind, bedarf es Ausstellerverzeichnis ist Bestandteil der eines entsprechenden Hinweises oder einer Veranstaltungsleistung und für jeden Aussteller, länderbezogenen Kennzeichnung. Mitaussteller, Gruppenteilnehmer sowie für jedes zusätzlich vertretene Unternehmen 6. Der Veranstalter kann von euch die Entfernung obligatorisch. Auf die entsprechenden von Produkten verlangen, die nicht dem Regelungen der Teilnahmebedingungen Warenverzeichnis entsprechen, deren Besonderer Teil wird verwiesen. Der Veranstalter Präsentation den gesetzlichen Bestimmungen ist berechtigt, für einzelne der genannten der Bundesrepublik Deutschland nicht genügen Leistungen ein zusätzliches Entgelt zu fordern. oder die geeignet sind, durch Geruch, Geräusche oder andere Emissionen oder durch ihr Aussehen 2. Der Beteiligungspreis schließt nicht die eine erhebliche Störung des Messebetriebes Überlassung von Standbegrenzungswänden oder eine Gefährdung der Sicherheit von oder sonstige Aufbauten ein. Ausstellern und Besuchern herbeizuführen. 3. Die Höhe des Beteiligungspreises und der sonstigen Kosten wird auf der Grundlage der in dem Besonderen Teil der IV. Beteiligungspreis Teilnahmebedingungen angegebenen Sätze und Sonstige Kosten/ nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche berechnet. Bei der Berechnung wird die Zahlungsbedingungen/ zugeteilte Bodenfläche ohne Rücksicht auf Inhalte der einheitlichen Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und sonstige feste Einbauten zugrunde gelegt. Veranstaltungsleistung 4. Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen 1. Der Beteiligungspreis für die einheitliche ergibt sich die Höhe des Beteiligungspreises Veranstaltungsleistung beinhaltet neben für die nach technischer Prüfung zugelassene der Überlassung der Standfläche für die Fläche im Obergeschoss nach den Regelungen Veranstaltungszeit sowie für die im Besonderen im Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
16 Start-up Village Bewerbungsunterlagen September 12 & 13, 2018 5. Nach eurer Zulassung erhaltet ihr eine („Abrechnungswährung“) zu zahlen. Sofern Rechnung über den Beteiligungspreis und die der Veranstalter aus Kulanzgründen, ohne sonstigen Kosten; der Rechnungsbetrag ist hierzu verpflichtet zu sein, im Einzelfall bereit sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Dies ist, einen Ausgleich der Rechnung in einer gilt im Übrigen auch für sämtliche im Rahmen anderen Währung als der Abrechnungswährung des Vertragsverhältnisses zu zahlenden zu akzeptieren, so ist der jeweiligen Zahlung Beträge, insbesondere auch für Rechnungen hinsichtlich der Umrechnung der amtliche gemäß Ziffer II Absatz 7 und Absatz 8 dieser am Tag des Zahlungseinganges gültige Bedingungen. Einkaufskurs der Abrechnungswährung zugrunde zu legen. Etwaige Kursverluste zur 6. Sämtliche Preise verstehen sich als Abrechnungswährung nach Fälligkeit der Nettofestpreise zuzüglich eventuell anfallender Rechnung gehen somit zu euren Lasten. Mehrwertsteuer und vergleichbarer Steuern des Veranstaltungsortes. Auf die Regelungen 12. Beanstandungen der Rechnung sind zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer im unverzüglich, spätestens binnen 2 Wochen Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen nach Zugang, schriftlich geltend zu machen; wird verwiesen. spätere Einwendungen können nicht mehr berücksichtigt werden. 7. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Erhöhung der eigenen Gestehungskosten infolge von 13. Auf der überlassenen Standfläche vorhandene gestiegenen Herstellungs-, Bezugs- und Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und Lohnkosten sowie Energiekosten, Gebühren, sonstige feste Einbauten berechtigen nicht zu Steuern und sonstigen öffentlichen Abgaben einer Minderung des Beteiligungspreises oder am Veranstaltungsort, die jeweiligen Preise um sonstiger Kosten. die erhöhten Kosten anzuheben. Die maximal mögliche Erhöhung der einzelnen Preise im 14. Die ungekürzten Beträge stehen dem Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Veranstalter auch dann zu, wenn ihr eure Durchführung der Veranstaltung ist begrenzt Verbindlichkeiten aus dem Vertragsverhältnis auf 5% bei mehr als 9 Monaten, auf 7,5% bei nicht erfüllt. Ein Schadensersatzanspruch mehr als 18 Monaten und auf 10% bei mehr als bleibt davon unberührt. Sollte der Vertrag 24 Monaten. durch den Veranstalter nicht oder nicht vollständig erfüllt werden können, habt ihr einen 8. Die fristgerechte Erfüllung sämtlicher Anspruch auf anteilige Erstattung der von euch Verbindlichkeiten ist Voraussetzung für den gezahlten Beträge. Weitergehende Ansprüche Bezug der Standfläche. sind nach den Regelungen in Ziffer VII und VIII dieser Teilnahmebedingungen ausge 9. Bei Verzug sind Zinsen in Höhe von 9% schlossen. Die Regelung unter Ziffer XI dieser über dem Basiszinssatz nach § 288 des Teilnahmebedingungen bleibt unberührt. Bürgerlichen Gesetzbuches der Bundesrepublik Deutschland zu entrichten. Falls dem 15. Mit Gegenforderungen gegen die aus dem Veranstalter ein höherer Schaden entsteht, ist Vertragsverhältnis stammenden Forderungen er berechtigt, diesen geltend zu machen. Die könnt ihr nur insoweit aufrechnen oder ein Zu Schadensersatzpflicht entfällt oder verringert rückbehaltungsrecht geltend machen, als eure sich, wenn ihr nachweist, dass dem Veranstalter Forderungen unbestritten oder rechtskräftig als Folge des Zahlungsverzuges kein oder festgestellt worden sind. ein geringerer Schaden entstanden ist. Bei nicht fristgerechter oder nicht vollständiger 16. In der Übersendung einer Rechnung an einen Bezahlung der Rechnung ist der Veranstalter Dritten auf Wunsch des Ausstellers liegt darüber hinaus berechtigt, den Vertrag mit euch kein Verzicht auf die Forderung gegen den zu lösen und über die Standfläche anderweitig Aussteller. Ihr bleibt bis zum vollständigen zu verfügen. Forderungsausgleich zur Zahlung verpflichtet. 10. Zugunsten des Veranstalters besteht für dessen Forderung aus der Überlassung der Standflächen ein Pfandrecht an den von euch eingebrachten Sachen. 11. Die vom Veranstalter erbrachten Leistungen werden in Euro fakturiert. Ihr seid verpflichtet, den aus der Rechnung ersichtlichen Betrag in der aus der Rechnung ersichtlichen Währung Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 | 50679 Köln I www.koelnmesse.de
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