Struktur- & Zielsetzungsprogramm - FC Büderich 02 e.V. Jugendabteilung 2021 Erstellt von: Phil Kathöfer / November 2020 - FC Büderich ...

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Struktur- & Zielsetzungsprogramm - FC Büderich 02 e.V. Jugendabteilung 2021 Erstellt von: Phil Kathöfer / November 2020 - FC Büderich ...
Struktur- &
      Zielsetzungsprogramm

            FC Büderich 02 e.V.
             Jugendabteilung
                  2021

Erstellt von: Phil Kathöfer / November 2020
Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeine Vereinsstrukturen
   1.1 Geschäftstelle
   1.2 Spieltagsbetreuung
   1.3 Homepage
   1.4 Social-Media
   1.5 Video-Magazin
   1.6 Vereinszeitschrift
   1.7 Mannschaftsfotos / Spielerportraits
   1.8 Vereinsfoto
   1.9 Spielerversammlung
   1.10 Elternversammlung
   1.11 Scout-Liste
2. Kommunikation
   2.1 Jugendabteilung
   2.2 Berichte
   2.3 Trainer
3. Mannschaften
   3.1 Saison 2020/21
   3.2 Saison 2021/22
   3.3 Inklusive Mannschaft
   3.4 Individuelles Training
4. Sportanlage
   4.1 Ballraum
   4.2 Materialcontainer
   4.3 Material- und Trikotraum
   4.4 Tore
   4.5 Sprechanlage
   4.6 Clubhaus / Hütte
5. Veranstaltungen
   5.1 Turniere
   5.2 Geburtstagsfeier
   5.3 Fußballcamps
6. Verschiedenes
   6.1 Präsentationsfilm
   6.2 Ehrungen / Jubiläen
   6.3 Schulbesuche
   6.4 Erweiteres Führungszeugnis
   6.5 Trainerlizenzen
   6.6 Merchandising
7. Positionen im Verein

Die in diesem Programm aufgeführten Maßnahmen und Veränderungen sollen im Jahr 2021 umgesetzt
werden. Dieser Plan dient als Zielsetzung, um verschiedene Verbesserungen im Verein herbeizuführen.
Vieles ist auch in Vergangenheit gut gelaufen, doch die Möglichkeit für Verbesserungen gibt es immer.
Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie und anderen Einflüssen sind möglich. Das Struktur- &
Zielsetungsprogramm ist mit dem Vorstand des FC Büderich 02 e.V. abgestimmt. Die Fassung ist nicht
endgültig. Weitere Punkte können in Zukunft ergänzt oder bereits bestehende Punkte geändert werden.
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1. Allgemeine Vereinsstrukturen

1.1 Geschäftstelle

Die Geschäftstelle wird langfristig an zwei Trainingstagen (zu den Trainingszeiten) und an
Spieltagen am Samstag geöffnet sein. Sie ist dann Anlaufstelle für Fragen, Probleme und sonstigen
Angelegenheiten und kann von Eltern, Mitgliedern, Trainer/innen, Spieler/innen aufgesucht
werden. Die genauen Öffnungszeiten werden rechtzeitig veröffentlicht.

1.2 Spieltagsbetreuung

Wie in 1.1 erwähnt, muss die Geschäftstelle an Spieltagen (samstags) geöffnet sein. Die
verantwortliche Person übernimmt die Koordinierung und die Durchführung des Spieltages. Hierzu
gehören z.B. das Verteilen von Kabinen und die Betreuung von Schiedsrichtern. Angedacht ist hier
ein Schichtsystem, sodass die Besetzungszeiten an Samstagen flexibel gestaltet werden können.

1.3 Homepage

Die Jugendabteilung ist für ihre Inhalte auf der Homepage verantwortlich und achtet auf die
ständige Aktualisierung aller Daten und Informationen. Die Jugendabteilung wird eine Person
bestimmen, welche diese Prozesse überwacht und durchführt, gleichzeitig aber auch die
Anlaufstelle für Fragen und Anregungen sein wird. Über die Benennung dieser Position wird die
Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren.

1.4 Social-Media

Die Jugendabteilung bennent eine Person, welche die Jugendabteilung in den Social-Medias des
Vereins präsentieren wird. Hierzu gehören die Abstimmung mit der Seniorenabteilung, die
Erabeitung eines einheitlichen Designs und das Posten regelmäßiger Beiträge. Gemeinsam erfolgt
auch die Erabeitung eines neuen Video-Magazins, wie in 1.5 erläutert wird. Über die Benennung
dieser Position wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren.

1.5 Video-Magazin

Die Jugendabteilung setzt das neue Format "FCB – Inside" um, ein Video-Format, welches
monatlich erscheinen wird. Publiziert werden wird es dann auf der Homepage und den Social-
Medias des Vereins. Auch hier wird die Jugendabteilung eine Person benennen, die das gesamte
Projekt leiten wird. Über die Benennung dieser Position wird die Jugendabteilung zum gegebenen
Zeitpunkt informieren.

1.6 Vereinszeitschrift

Die Vereinszeitschrift wird wiederbelebt. Mit Berichten und Reportagen zu unseren Mannschaften,
sollen die Leser/innen einen vertieften Einblick in unsere Jugendarbeit bekommen. Die Zeitschrift
soll vier Mal jährlich erscheinen und in limitierter Auflage im Clubhaus ausliegen. Ein Name wird
noch gesucht. Hier informiert die Jugendabteilung über alle weiteren Schritte.

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1.7 Mannschaftsfotos / Spielerportraits

Zu Beginn der neuen Saison engagiert die Jugendabteilung einen Fotografen, der professionelle
Mannschaftsfotos von jeder Mannschaft anfertigen wird. Darüber hinaus soll jede/r Spieler/in und
jede/r Trainer/in einzeln portraitiert werden. Auf diese Weise können z.B. Autogrammkarten
angefertigt werden. Über die genaue Verwendung wird noch entschieden. Auch hier informiert die
Jugendabteilung über alle weiteren Schritte.

1.8 Vereinsfoto

Zu Beginn der neuen Saison, parallel zu den in 1.7 aufgeführten Fotos, soll ein Vereinsfoto
entstehen, auf dem alle Spieler/innen und Trainer/innen zu sehen sind, die unserem Verein
angehören. Über die genaue Positionierung der Kamera und den Ort für das große Foto wird noch
entschieden. Hier wird die Jugendabteilung rechtzeitig informieren.

1.9 Spielerversammlung

Eine große Neuerung zur neuen Saison wird die Einführung einer Spielerversammlung sein. Ca.
drei Mal pro Saison soll sich dieses Gremium treffen. Es besteht aus 2 Spieler/innen jeder
Mannschaft ab der D-Jugend. Gemeinsam sollen vereinsinterne Angelegenheiten diskutiert und
besprochen werden, dabei aber auch Möglichkeiten zur Optimierung gefunden werden. Auch
gemeinsame Aktionen können hier geplant werden. Die Spielerversammlung wählt zwei
Sprecher/innen, welche die Spielerversammlungen leiten sollen und als Ansprechpartner für den
Vorstand dienen sollen. Diese zwei Sprecher dürfen beratend auch an Sitzungen des Vorstands
teilnehmen.

1.10 Elternversammlung

Auch die Elternversammlung wird zur kommenden Saison neu eingeführt. Jede Mannschaft
bestimmt einen Elternvertreter, der an dieser Elternversammlung teilnimmt. Hier können
mannschaftsübergreifende Anliegen oder Probleme diskutiert und besprochen werden. Anwesend
ist auch der Jugendobmann, der für Fragen direkt zur Verfügung steht. Dieses Gremium wählt zwei
Elternvertreter, die ebenfalls beratend an den Sitzungen des Vorstands teilnehmen dürfen.

1.11 Scout-Liste

Bei Spielen gegen andere Mannschaften, insbesondere gegen näher liegende Vereine, werden die
Trainer unserer Mannschaften gebeten, sich bei besonders auffälligen und spielstarken Spielern die
Trikotnummer zu merken und sie an die Jugendabteilung weiterzuleiten. Wir wollen daraus eine
Scout-Liste erstellen, aus der bei Bedarf zurückgegriffen werden kann.

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2. Kommunikation

2.1 Jugendabteilung

Die Jugendabteilung bezieht einen eigenen Besprechungsraum, in dem zukünftige Besprechungen
abgehalten werden können, gleichzeitig aber gearbeitet werden kann. Dieser Raum befindet sich
oberhalb der Kabinen 5 und 6. Er ist nicht öffentlich zugänglich und darf nur mit der Begleitung der
Jugendabteilung genutzt werden. Hier sollen regelmäßige Treffen und Besprechungen stattfinden
(siehe 2.3). Für die Kommunikation im E-Mail-Verkehr werden nur noch die vereinseigenen
E-Mailadressen benutzt, damit die privaten E-Mailadressen davon unberührt bleiben
(vorname.nachname(at)fcbuederich.de). Die Trainergruppe bei WhatsApp bleibt erhalten. Hier
werden auch weterhin tagesaktuelle Informationen und Ankündigungen an die Trainer/innen
weitergeleitet.

2.2 Berichte

Die Trainer/innen werden dazu verpflichtet, nach jedem absolviertem Spiel einen kurzen Bericht an
das Team der Jugendabteilung zu schicken. Er soll eine kurze Skizze des Spielverlaufs enthalten,
sowie positive und negative Aspekte im Spiel der eigenen Mannschaft enthalten. Diese Berichte
werden für jede Mannschaft gesammelt. Da die Jugendabteilung nicht jedes Spiel verfolgen kann,
muss auf das Schreiben von Berichten gesetzt werden. In der Regel sollen die Berichte bis zum
jeweiligen Montag an die Jugendabteilung geschickt worden (Ausnahmen bei Spielen in der
Woche).

2.3 Trainer

Die Jugendtrainer/innen müssen noch enger kommunizieren. Hierfür setzen wir Treffen für jede
Jugend an, an der alle Trainer/innen der entsprechenden Jugend teilnehmen sollen. So stärken wir
den Austauch, von dem wir alle nur profitieren können. Die Treffen sollen alle sechs Wochen
stattfinden und werden von der Jugendabteilung begleitet.

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3. Mannschaften

3.1 Aktuelle Saison 2020/21                       3.2 Nächste Saison 2021/22

A1 = Jahrgang 2002/2003 (Kay Schmidt)             A1 = Jahrgang 2003/2004 (Kay Schmidt)
B1/B2 = Jahrgang 2004/2005 (Rui Pereira)          B1 = Jahrgang 2005/2006 (Rui Pereira)
C1 = Jahrgang 2006 (Rui Pereira)                  B2 = Jahrgang 2005/2006 (Onur Aksakal)
C2 = Jahrgang 2007 (Mirzet Ibisevic)              C1 = Jahrgang 2007 (Mirzet Ibisevic)
D1 = Jahrgang 2008/2009 (Torsten Ledor)           C2 = Jahrgang 2007/2008 (Phil Kathöfer)
D2 = Jahrgang 2009 (Ingo Pomplun/Matthias Seck)   D1 = Jahrgang 2009 (Torsten Ledor)
D3 = Jahrgang 2007/2008 (Phil Kathöfer)           D2 = Jahrgang 2009 (Ingo Pomplun/Matthias Seck)
D4 = Jahrgang 2009 (Obai Kabuka)                  D3 = Jahrgang 2010 (Christopher Lennartz)
E1 = Jahrgang 2010 (Christopher Lennartz)         D4 = Jahrgang 2009 (Obai Kabuka)
E2 = Jahrgang 2010 (Matthias von der Burg)        D5 = Jahrgang 2010 (Matthias von der Burg)
E3 = Jahrgang 2011 (Patrick Barbier)              E1 = Jahrgang 2011 (Patrick Barbier)
E4 = Jahrgang 2011 (Frank Wischnewsky)            E2 = Jahrgang 2011 (Frank Wischnewsky)
E5 = Jahrgang 2011 (Phil Kathöfer)                E3 = Jahrgang 2012 (Dennis Lindecker)
F1 = Jahrgang 2012 (Dennis Lindecker)             E4 = Jahrgang 2012 (Niklas Schmidt)
F2 = Jahrgang 2012 (Niklas Schmidt)               E5 = Jahrgang 2011 (-)
F3 = Jahrgang 2012 (Eloualid Bachaou)             E6 = Jahrgang 2012 (Eloualid Bachaou)
F4 = Jahrgang 2013 (Rémy Casara)                  F1 = Jahrgang 2013 (Rémy Casara)
F5 = Jahrgang 2013 (Dennis Lindecker)             F2 = Jahrgang 2013 (-)
G1 = Jahrgang 2014 (Yasin Demir)                  F3 = Jahrgang 2014 (Yasin Demir)
G2 = Jahrgang 2014 (Samir Chaturvedi)             F4 = Jahrgang 2014 (Samir Chaturvedi)
G3 = Jahrgang 2015 (Ömer Aydin)                   G1 = Jahrgang 2015 (-)
G4 = Jahrgang 2015/2016 (Gabriel Pereira)         G2 = Jahrgang 2015 (-)
G5 = Jahrgang 2015 (Samir Chaturvedi)             G3 = Jahrgang 2016 (-)
G6 = Jahrgang 2015/2016 (Ali Mansouri)            G4 = Jahrgang 2016 (-)
                                                  G5 = Jahrgang 2016/2017 (-)
(einzelne Spieler/innen in den Mannschaften       G6 = Jahrgang 2017 (-)
können vom Jahrgang abweichen)
                                                  (einzelne Spieler/innen in den Mannschaften
Insgesamt = 25 Mannschaften                       können vom Jahrgang abweichen)

Stand: November 2020                              Insgesamt = 26 Mannschaften

                                                  *(-) = noch kein Trainer zugewiesen
3.3 Inklusive Mannschaft                          *D ie Einteilung der Bambini-Mannschaften (inkl. Trainer)
                                                   erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt

Die Jugendabteilung setzt sich langfristig das Ziel, eine inklusive Trainingsgruppe zu starten. Hier
sollen Kinder und Jugendliche mit und ohne Behinderung gemeinsam Fußball spielen können. Der
Spaß steht hier im Vordergrund. Der Verein übernimmt damit eine Vorreiterrolle im Kampf für
Inklusion in der Gesellschaft. Wir hoffen sehr, dass wir viele Kinder für unsere Trainingsgruppe
gewinnen können. Ein genauer Start steht noch nicht fest. Über alle weiteren Schritte wird die
Jugendabteilung informieren.

3.4 Individuelles Training

Die Jugendabteilung bietet zur neuen Saison ein individuelles Training für Spieler/innen an, in dem
die fußballerischen Fertigkeiten verbessert werden sollen. Eine Teilnahme erfolgt in Absprache mit
den jeweiligen Trainern der Mannschaften. Auch die Größe der Trainingsgruppe bleibt klein, damit
eine individuelle Förderung gewährleistet werden kann.

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4. Sportanlage

4.1 Ballraum

Der Ballraum wird grundgereinigt und der Müll wird entfernt. Die einzelnen Fächer werden zur
neuen Saison neu beschriftet und entsprechen dann dem aktuellen Stand.

4.2 Materialcontainer

Der Materialcontainer wird grundgereinigt und aufgeräumt. Außerdem werden neue Materalien
angeschafft, die in diesen Container geschafft werden. Außerdem wird ein neues System
eingeführt, dass die Leihe von Materialien regelt. Die Ausleihe erfolgt stets ab Montag, muss
dokumentiert werden, und dann bis Freitag zurückgebracht werden. Die Jugendabteilung benennt
eine Person, welche die Vollständigkeit der Materialien überprüft. Außerdem wird darauf
hingewiesen, dass der Container immer abgeschlossen werden muss.

4.3 Material- und Trikotraum

Der Nebenraum von Kabine 4 wird ebenfalls gereinigt und aufgeräumt. Die Jugendabteilung
benennt auch hier eine Person, welche die Bestände der Trikots und der weiteren Materialien
überprüft und auch die Leihe und die Verteilung von Trikotsätzen koordiniert. Über die Benennung
und das weitere Vorgehen wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren.

4.4 Tore

Die Verteilung der Tore auf allen Plätzen soll optimiert und besser aufgeteilt werden. Außerdem
werden alle Tornetze kontrolliert und ggf. ausgetauscht.

4.5 Sprechanlage

Der Verein arbeitet gerade an der Errichtung einer neuen Sprechanlage an den Kunstrasenplätzen.
Sie soll demnächst auch bei Jugendspielen benutzt werden und eine Optimierung am Spieltag
darstellen. Die Nutzung wird nur ausgewählten Personen vorenthalten sein. Über die mögliche
Inbetriebnahme wird die Jugendabteilung rechtzeitig informieren.

4.6 Clubhaus / Hütte

Die Jugendabteilung beteiligt sich an der Gestaltung des Clubhauses. So können z.B. Fotos und
Plakate für die Gestaltung verwendet werden und einen Einblick in die Jugendarbeit in unserem
Verein geben. Aktuell ist das Clubhaus geschlossen. Über die Wiedereröffnung wird der Verein zum
gegebenen Zeitpunkt informieren.

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5. Veranstaltungen

5.1 Turniere

Die Jugendabteilung plant zum Saisonende ein großes Turnier, an dem neben zahlreichen
Gastmannschaften, alle Mannschaften unseres Vereins teilnehmen sollten (sortiert nach
Jugenden). Ein Rahmenprogramm soll hierfür erstellt werden. Die Jugendabteilung benennt eine
Person, welche die Planung für dieses Turnier anstößt und die nächsten Schritte gemeinsam mit
dem Verein einläutet. Die Erlöse aus dem Verkauf von Speisen und Getränken fließen in vollem
Umfang in die Jugendabteilung.

5.2 Geburtstagsfeier

Die Jugendabteilung plant eine Feier, in der wir den Geburtstag unseres Vereins feiern möchten.
Über den Rahmen und weitere Informationen werden wir rechtzeitig informieren. Jährlich sollen
dann auch besondere Leistungen im Ehrenamt oder besondere sportliche Leistungen prämiert
werden. Über das Abstimmungsverfahren wird die Jugendabteilung noch entscheiden. Fest steht,
dass besondere Leistungen in einem besonderen Rahmen gefeiert werden sollen.

5.3 Fußballcamps

Die Jugendabteilung plant neben den Fußballcamps von externen Anbietern (Real-Madrid-Clinics /
ZfaF) auch vereinsinterne Fußballcamps, die von unseren Trainer/innen geleitet und durch weitere
Aktionen ergänzt werden sollen. Genaue Termine werden veröffentlicht, wenn ein
Rahmenprogramm ausgearbeitet wurde. Die Jugendabteilung wird hier über alle weiteren Schritte
informieren.

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6. Verschiedenes

6.1 Ehrungen / Jubiläen

Die Jugendabteilung setzt sich zum Ziel, besondere Jubiläen (z.B. 10-jährige Vereinsmitgliedschaft)
stärker zu erwähnen und besondere Urkunden hierfür auszustellen. Die entsprechenden
Mitglieder werden hier vom Verein zu einer Urkundenübergabe eingeladen.

6.2 Schulbesuche

Die Jugendabteilung plant in Zukunft eine Zusammenarbeit mit den Büdericher Grundschulen.
Angestrebt werden Schulbesuche, bei dem viele Kinder für den Fußball und den FC Büderich
begeistert werden sollen. Über den genauen Umfang von gemeinsamen Aktionen wird die
Jugendabteilung gesondert informieren.

6.3 Präsentationsfilm

Die Jugendabteilung plant in Zukunft einen Präsentationsfilm, der unseren Verein mit allen
Besonderheiten und Überraschungen vorstellen soll. Zu Wort kommen sollen Spieler/innen,
Trainer/innen und Eltern. Das Vereinsleben soll auch in visueller Form erlebbar sein, weshalb wir
hierfür gerne eine Menge an Energie investieren möchten. Erstrebenswert ist hier eine
Zusammenarbeit mit einer Firma, welche einen Film professionell herstellen kann.

6.4 Erweitertes Führungszeugnis

Alle Trainer/innen und Betreuer/innen, die sich in unserem Verein engagieren, müssen ein
erweitertes Führungszeugnis vorlegen, welches nicht älter als 3 Monate ist.

6.5 Trainerlizenzen

Die Jugendabteilung möchte die Trainer/innen gezielter über Fortbildungsmöglichkeiten
informieren und ggf. gesammelte Anmeldungen beim Fußballverband vornehmen. Die Kosten für
das Erwerben der verschiedenen Trainerlizenzen werden vom Verein übernommen. Die
Jugendabteilung hofft, dass möglichst viele Trainer/innen von diesen Möglichkeiten Gebrauch
machen werden. Davon profitiert jeder selbst, vor allem aber unsere Kinder und Jugendlichen in
den Mannschaften. Somit profiert der gesamte Verein davon. Die Termine sind bereits jetzt im
Internet zu finden. Sollten neue Termine und Kurse vorliegen, wird die Jugendabteilung ihre
Trainer/innen darüber in Kenntnis setzen.

6.6 Merchandising

Die Jugendabteilung setzt sich für die Kreation und die Produktion von Merchandising-Artikeln ein,
damit die Verbundenheit zu unserem Verein auch mit Schals, Mützen, Hoodies und Pullovern
gezeigt werden kann. In der Vorbereitung ist auch ein mögliches Angebot über einen Onlineshop,
der mit unserer Homepage verknüpft ist.

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7. Positionen im Verein (aus dem Plan resultierend)

- Besetzung der Geschäftsstelle an Trainingstagen
  verantwortlich:

- Besetzung der Geschäftsstelle an Spieltagen (Spieltagsbetreuung)
  verantwortlich:

- Homepage-Beauftragter der Jugendabteilung
  verantwortlich:

- Social-Media-Beauftragter der Jugendabteilung
  verantwortlich:

- Redaktion für das Video-Magazin (inkl. Produktion)
  verantwortlich:

- Redaktion für die Vereinszeitschrift
  verantwortlich:

- Beauftragter für den Materialcontainer
  verantwortlich:

- Beauftragter für den Material- und Trikotraum (Nebenraum von Kabine 4)
  verantwortlich:

- Beauftragter für die Planung des großen Turniers
  verantwortlich:

- Planungsbeauftragter für den Präsentationsfilm
  verantwortlich:

Die Jugendabteilung bittet an dieser Stelle um eure Unterstützung. Wer sich die Besetzung einer
Position vorstellen kann, der meldet sich schnellstmöglich bei der Jugendabteilung. Bei jeder
einzelnen Position werdet ihr eingewiesen und unterstützt, das ist klar. Ohne eure Unterstützung
werden sich viele Punkte nicht realisieren lassen können, von daher können wir nur darauf hoffen,
dass wir das zusammen schaffen. Gemeinsam für den Verein!

Dieses Struktur- und Zielsetzungsprogramm ist eine Orientierung und Zielsetzung, mit der sich die
Jugendabteilung vollumfänglich identifiziert. Wir sind uns sicher, dass wir viele Punkte schnell
realisieren können. Gleichzeitig ist es uns sehr wichtig, stets transparent und offen zu arbeiten.
Daher gilt auch hier: Wenn ihr Fragen oder Anregungen habt, dann meldet euch direkt bei der
Jugendabteilung. Der Verein lebt von Teamwork und guter Zusammenarbeit. Nur so schaffen wir
das!

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Fassung: 15.11.2020 / PK
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