Struktur- & Zielsetzungsprogramm - FC Büderich 02 e.V. Jugendabteilung 2021 Erstellt von: Phil Kathöfer / November 2020 - FC Büderich ...
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Struktur- & Zielsetzungsprogramm FC Büderich 02 e.V. Jugendabteilung 2021 Erstellt von: Phil Kathöfer / November 2020
Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Vereinsstrukturen 1.1 Geschäftstelle 1.2 Spieltagsbetreuung 1.3 Homepage 1.4 Social-Media 1.5 Video-Magazin 1.6 Vereinszeitschrift 1.7 Mannschaftsfotos / Spielerportraits 1.8 Vereinsfoto 1.9 Spielerversammlung 1.10 Elternversammlung 1.11 Scout-Liste 2. Kommunikation 2.1 Jugendabteilung 2.2 Berichte 2.3 Trainer 3. Mannschaften 3.1 Saison 2020/21 3.2 Saison 2021/22 3.3 Inklusive Mannschaft 3.4 Individuelles Training 4. Sportanlage 4.1 Ballraum 4.2 Materialcontainer 4.3 Material- und Trikotraum 4.4 Tore 4.5 Sprechanlage 4.6 Clubhaus / Hütte 5. Veranstaltungen 5.1 Turniere 5.2 Geburtstagsfeier 5.3 Fußballcamps 6. Verschiedenes 6.1 Präsentationsfilm 6.2 Ehrungen / Jubiläen 6.3 Schulbesuche 6.4 Erweiteres Führungszeugnis 6.5 Trainerlizenzen 6.6 Merchandising 7. Positionen im Verein Die in diesem Programm aufgeführten Maßnahmen und Veränderungen sollen im Jahr 2021 umgesetzt werden. Dieser Plan dient als Zielsetzung, um verschiedene Verbesserungen im Verein herbeizuführen. Vieles ist auch in Vergangenheit gut gelaufen, doch die Möglichkeit für Verbesserungen gibt es immer. Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie und anderen Einflüssen sind möglich. Das Struktur- & Zielsetungsprogramm ist mit dem Vorstand des FC Büderich 02 e.V. abgestimmt. Die Fassung ist nicht endgültig. Weitere Punkte können in Zukunft ergänzt oder bereits bestehende Punkte geändert werden. 2
1. Allgemeine Vereinsstrukturen 1.1 Geschäftstelle Die Geschäftstelle wird langfristig an zwei Trainingstagen (zu den Trainingszeiten) und an Spieltagen am Samstag geöffnet sein. Sie ist dann Anlaufstelle für Fragen, Probleme und sonstigen Angelegenheiten und kann von Eltern, Mitgliedern, Trainer/innen, Spieler/innen aufgesucht werden. Die genauen Öffnungszeiten werden rechtzeitig veröffentlicht. 1.2 Spieltagsbetreuung Wie in 1.1 erwähnt, muss die Geschäftstelle an Spieltagen (samstags) geöffnet sein. Die verantwortliche Person übernimmt die Koordinierung und die Durchführung des Spieltages. Hierzu gehören z.B. das Verteilen von Kabinen und die Betreuung von Schiedsrichtern. Angedacht ist hier ein Schichtsystem, sodass die Besetzungszeiten an Samstagen flexibel gestaltet werden können. 1.3 Homepage Die Jugendabteilung ist für ihre Inhalte auf der Homepage verantwortlich und achtet auf die ständige Aktualisierung aller Daten und Informationen. Die Jugendabteilung wird eine Person bestimmen, welche diese Prozesse überwacht und durchführt, gleichzeitig aber auch die Anlaufstelle für Fragen und Anregungen sein wird. Über die Benennung dieser Position wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren. 1.4 Social-Media Die Jugendabteilung bennent eine Person, welche die Jugendabteilung in den Social-Medias des Vereins präsentieren wird. Hierzu gehören die Abstimmung mit der Seniorenabteilung, die Erabeitung eines einheitlichen Designs und das Posten regelmäßiger Beiträge. Gemeinsam erfolgt auch die Erabeitung eines neuen Video-Magazins, wie in 1.5 erläutert wird. Über die Benennung dieser Position wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren. 1.5 Video-Magazin Die Jugendabteilung setzt das neue Format "FCB – Inside" um, ein Video-Format, welches monatlich erscheinen wird. Publiziert werden wird es dann auf der Homepage und den Social- Medias des Vereins. Auch hier wird die Jugendabteilung eine Person benennen, die das gesamte Projekt leiten wird. Über die Benennung dieser Position wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren. 1.6 Vereinszeitschrift Die Vereinszeitschrift wird wiederbelebt. Mit Berichten und Reportagen zu unseren Mannschaften, sollen die Leser/innen einen vertieften Einblick in unsere Jugendarbeit bekommen. Die Zeitschrift soll vier Mal jährlich erscheinen und in limitierter Auflage im Clubhaus ausliegen. Ein Name wird noch gesucht. Hier informiert die Jugendabteilung über alle weiteren Schritte. 3
1.7 Mannschaftsfotos / Spielerportraits Zu Beginn der neuen Saison engagiert die Jugendabteilung einen Fotografen, der professionelle Mannschaftsfotos von jeder Mannschaft anfertigen wird. Darüber hinaus soll jede/r Spieler/in und jede/r Trainer/in einzeln portraitiert werden. Auf diese Weise können z.B. Autogrammkarten angefertigt werden. Über die genaue Verwendung wird noch entschieden. Auch hier informiert die Jugendabteilung über alle weiteren Schritte. 1.8 Vereinsfoto Zu Beginn der neuen Saison, parallel zu den in 1.7 aufgeführten Fotos, soll ein Vereinsfoto entstehen, auf dem alle Spieler/innen und Trainer/innen zu sehen sind, die unserem Verein angehören. Über die genaue Positionierung der Kamera und den Ort für das große Foto wird noch entschieden. Hier wird die Jugendabteilung rechtzeitig informieren. 1.9 Spielerversammlung Eine große Neuerung zur neuen Saison wird die Einführung einer Spielerversammlung sein. Ca. drei Mal pro Saison soll sich dieses Gremium treffen. Es besteht aus 2 Spieler/innen jeder Mannschaft ab der D-Jugend. Gemeinsam sollen vereinsinterne Angelegenheiten diskutiert und besprochen werden, dabei aber auch Möglichkeiten zur Optimierung gefunden werden. Auch gemeinsame Aktionen können hier geplant werden. Die Spielerversammlung wählt zwei Sprecher/innen, welche die Spielerversammlungen leiten sollen und als Ansprechpartner für den Vorstand dienen sollen. Diese zwei Sprecher dürfen beratend auch an Sitzungen des Vorstands teilnehmen. 1.10 Elternversammlung Auch die Elternversammlung wird zur kommenden Saison neu eingeführt. Jede Mannschaft bestimmt einen Elternvertreter, der an dieser Elternversammlung teilnimmt. Hier können mannschaftsübergreifende Anliegen oder Probleme diskutiert und besprochen werden. Anwesend ist auch der Jugendobmann, der für Fragen direkt zur Verfügung steht. Dieses Gremium wählt zwei Elternvertreter, die ebenfalls beratend an den Sitzungen des Vorstands teilnehmen dürfen. 1.11 Scout-Liste Bei Spielen gegen andere Mannschaften, insbesondere gegen näher liegende Vereine, werden die Trainer unserer Mannschaften gebeten, sich bei besonders auffälligen und spielstarken Spielern die Trikotnummer zu merken und sie an die Jugendabteilung weiterzuleiten. Wir wollen daraus eine Scout-Liste erstellen, aus der bei Bedarf zurückgegriffen werden kann. 4
2. Kommunikation 2.1 Jugendabteilung Die Jugendabteilung bezieht einen eigenen Besprechungsraum, in dem zukünftige Besprechungen abgehalten werden können, gleichzeitig aber gearbeitet werden kann. Dieser Raum befindet sich oberhalb der Kabinen 5 und 6. Er ist nicht öffentlich zugänglich und darf nur mit der Begleitung der Jugendabteilung genutzt werden. Hier sollen regelmäßige Treffen und Besprechungen stattfinden (siehe 2.3). Für die Kommunikation im E-Mail-Verkehr werden nur noch die vereinseigenen E-Mailadressen benutzt, damit die privaten E-Mailadressen davon unberührt bleiben (vorname.nachname(at)fcbuederich.de). Die Trainergruppe bei WhatsApp bleibt erhalten. Hier werden auch weterhin tagesaktuelle Informationen und Ankündigungen an die Trainer/innen weitergeleitet. 2.2 Berichte Die Trainer/innen werden dazu verpflichtet, nach jedem absolviertem Spiel einen kurzen Bericht an das Team der Jugendabteilung zu schicken. Er soll eine kurze Skizze des Spielverlaufs enthalten, sowie positive und negative Aspekte im Spiel der eigenen Mannschaft enthalten. Diese Berichte werden für jede Mannschaft gesammelt. Da die Jugendabteilung nicht jedes Spiel verfolgen kann, muss auf das Schreiben von Berichten gesetzt werden. In der Regel sollen die Berichte bis zum jeweiligen Montag an die Jugendabteilung geschickt worden (Ausnahmen bei Spielen in der Woche). 2.3 Trainer Die Jugendtrainer/innen müssen noch enger kommunizieren. Hierfür setzen wir Treffen für jede Jugend an, an der alle Trainer/innen der entsprechenden Jugend teilnehmen sollen. So stärken wir den Austauch, von dem wir alle nur profitieren können. Die Treffen sollen alle sechs Wochen stattfinden und werden von der Jugendabteilung begleitet. 5
3. Mannschaften 3.1 Aktuelle Saison 2020/21 3.2 Nächste Saison 2021/22 A1 = Jahrgang 2002/2003 (Kay Schmidt) A1 = Jahrgang 2003/2004 (Kay Schmidt) B1/B2 = Jahrgang 2004/2005 (Rui Pereira) B1 = Jahrgang 2005/2006 (Rui Pereira) C1 = Jahrgang 2006 (Rui Pereira) B2 = Jahrgang 2005/2006 (Onur Aksakal) C2 = Jahrgang 2007 (Mirzet Ibisevic) C1 = Jahrgang 2007 (Mirzet Ibisevic) D1 = Jahrgang 2008/2009 (Torsten Ledor) C2 = Jahrgang 2007/2008 (Phil Kathöfer) D2 = Jahrgang 2009 (Ingo Pomplun/Matthias Seck) D1 = Jahrgang 2009 (Torsten Ledor) D3 = Jahrgang 2007/2008 (Phil Kathöfer) D2 = Jahrgang 2009 (Ingo Pomplun/Matthias Seck) D4 = Jahrgang 2009 (Obai Kabuka) D3 = Jahrgang 2010 (Christopher Lennartz) E1 = Jahrgang 2010 (Christopher Lennartz) D4 = Jahrgang 2009 (Obai Kabuka) E2 = Jahrgang 2010 (Matthias von der Burg) D5 = Jahrgang 2010 (Matthias von der Burg) E3 = Jahrgang 2011 (Patrick Barbier) E1 = Jahrgang 2011 (Patrick Barbier) E4 = Jahrgang 2011 (Frank Wischnewsky) E2 = Jahrgang 2011 (Frank Wischnewsky) E5 = Jahrgang 2011 (Phil Kathöfer) E3 = Jahrgang 2012 (Dennis Lindecker) F1 = Jahrgang 2012 (Dennis Lindecker) E4 = Jahrgang 2012 (Niklas Schmidt) F2 = Jahrgang 2012 (Niklas Schmidt) E5 = Jahrgang 2011 (-) F3 = Jahrgang 2012 (Eloualid Bachaou) E6 = Jahrgang 2012 (Eloualid Bachaou) F4 = Jahrgang 2013 (Rémy Casara) F1 = Jahrgang 2013 (Rémy Casara) F5 = Jahrgang 2013 (Dennis Lindecker) F2 = Jahrgang 2013 (-) G1 = Jahrgang 2014 (Yasin Demir) F3 = Jahrgang 2014 (Yasin Demir) G2 = Jahrgang 2014 (Samir Chaturvedi) F4 = Jahrgang 2014 (Samir Chaturvedi) G3 = Jahrgang 2015 (Ömer Aydin) G1 = Jahrgang 2015 (-) G4 = Jahrgang 2015/2016 (Gabriel Pereira) G2 = Jahrgang 2015 (-) G5 = Jahrgang 2015 (Samir Chaturvedi) G3 = Jahrgang 2016 (-) G6 = Jahrgang 2015/2016 (Ali Mansouri) G4 = Jahrgang 2016 (-) G5 = Jahrgang 2016/2017 (-) (einzelne Spieler/innen in den Mannschaften G6 = Jahrgang 2017 (-) können vom Jahrgang abweichen) (einzelne Spieler/innen in den Mannschaften Insgesamt = 25 Mannschaften können vom Jahrgang abweichen) Stand: November 2020 Insgesamt = 26 Mannschaften *(-) = noch kein Trainer zugewiesen 3.3 Inklusive Mannschaft *D ie Einteilung der Bambini-Mannschaften (inkl. Trainer) erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt Die Jugendabteilung setzt sich langfristig das Ziel, eine inklusive Trainingsgruppe zu starten. Hier sollen Kinder und Jugendliche mit und ohne Behinderung gemeinsam Fußball spielen können. Der Spaß steht hier im Vordergrund. Der Verein übernimmt damit eine Vorreiterrolle im Kampf für Inklusion in der Gesellschaft. Wir hoffen sehr, dass wir viele Kinder für unsere Trainingsgruppe gewinnen können. Ein genauer Start steht noch nicht fest. Über alle weiteren Schritte wird die Jugendabteilung informieren. 3.4 Individuelles Training Die Jugendabteilung bietet zur neuen Saison ein individuelles Training für Spieler/innen an, in dem die fußballerischen Fertigkeiten verbessert werden sollen. Eine Teilnahme erfolgt in Absprache mit den jeweiligen Trainern der Mannschaften. Auch die Größe der Trainingsgruppe bleibt klein, damit eine individuelle Förderung gewährleistet werden kann. 6
4. Sportanlage 4.1 Ballraum Der Ballraum wird grundgereinigt und der Müll wird entfernt. Die einzelnen Fächer werden zur neuen Saison neu beschriftet und entsprechen dann dem aktuellen Stand. 4.2 Materialcontainer Der Materialcontainer wird grundgereinigt und aufgeräumt. Außerdem werden neue Materalien angeschafft, die in diesen Container geschafft werden. Außerdem wird ein neues System eingeführt, dass die Leihe von Materialien regelt. Die Ausleihe erfolgt stets ab Montag, muss dokumentiert werden, und dann bis Freitag zurückgebracht werden. Die Jugendabteilung benennt eine Person, welche die Vollständigkeit der Materialien überprüft. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass der Container immer abgeschlossen werden muss. 4.3 Material- und Trikotraum Der Nebenraum von Kabine 4 wird ebenfalls gereinigt und aufgeräumt. Die Jugendabteilung benennt auch hier eine Person, welche die Bestände der Trikots und der weiteren Materialien überprüft und auch die Leihe und die Verteilung von Trikotsätzen koordiniert. Über die Benennung und das weitere Vorgehen wird die Jugendabteilung zum gegebenen Zeitpunkt informieren. 4.4 Tore Die Verteilung der Tore auf allen Plätzen soll optimiert und besser aufgeteilt werden. Außerdem werden alle Tornetze kontrolliert und ggf. ausgetauscht. 4.5 Sprechanlage Der Verein arbeitet gerade an der Errichtung einer neuen Sprechanlage an den Kunstrasenplätzen. Sie soll demnächst auch bei Jugendspielen benutzt werden und eine Optimierung am Spieltag darstellen. Die Nutzung wird nur ausgewählten Personen vorenthalten sein. Über die mögliche Inbetriebnahme wird die Jugendabteilung rechtzeitig informieren. 4.6 Clubhaus / Hütte Die Jugendabteilung beteiligt sich an der Gestaltung des Clubhauses. So können z.B. Fotos und Plakate für die Gestaltung verwendet werden und einen Einblick in die Jugendarbeit in unserem Verein geben. Aktuell ist das Clubhaus geschlossen. Über die Wiedereröffnung wird der Verein zum gegebenen Zeitpunkt informieren. 7
5. Veranstaltungen 5.1 Turniere Die Jugendabteilung plant zum Saisonende ein großes Turnier, an dem neben zahlreichen Gastmannschaften, alle Mannschaften unseres Vereins teilnehmen sollten (sortiert nach Jugenden). Ein Rahmenprogramm soll hierfür erstellt werden. Die Jugendabteilung benennt eine Person, welche die Planung für dieses Turnier anstößt und die nächsten Schritte gemeinsam mit dem Verein einläutet. Die Erlöse aus dem Verkauf von Speisen und Getränken fließen in vollem Umfang in die Jugendabteilung. 5.2 Geburtstagsfeier Die Jugendabteilung plant eine Feier, in der wir den Geburtstag unseres Vereins feiern möchten. Über den Rahmen und weitere Informationen werden wir rechtzeitig informieren. Jährlich sollen dann auch besondere Leistungen im Ehrenamt oder besondere sportliche Leistungen prämiert werden. Über das Abstimmungsverfahren wird die Jugendabteilung noch entscheiden. Fest steht, dass besondere Leistungen in einem besonderen Rahmen gefeiert werden sollen. 5.3 Fußballcamps Die Jugendabteilung plant neben den Fußballcamps von externen Anbietern (Real-Madrid-Clinics / ZfaF) auch vereinsinterne Fußballcamps, die von unseren Trainer/innen geleitet und durch weitere Aktionen ergänzt werden sollen. Genaue Termine werden veröffentlicht, wenn ein Rahmenprogramm ausgearbeitet wurde. Die Jugendabteilung wird hier über alle weiteren Schritte informieren. 8
6. Verschiedenes 6.1 Ehrungen / Jubiläen Die Jugendabteilung setzt sich zum Ziel, besondere Jubiläen (z.B. 10-jährige Vereinsmitgliedschaft) stärker zu erwähnen und besondere Urkunden hierfür auszustellen. Die entsprechenden Mitglieder werden hier vom Verein zu einer Urkundenübergabe eingeladen. 6.2 Schulbesuche Die Jugendabteilung plant in Zukunft eine Zusammenarbeit mit den Büdericher Grundschulen. Angestrebt werden Schulbesuche, bei dem viele Kinder für den Fußball und den FC Büderich begeistert werden sollen. Über den genauen Umfang von gemeinsamen Aktionen wird die Jugendabteilung gesondert informieren. 6.3 Präsentationsfilm Die Jugendabteilung plant in Zukunft einen Präsentationsfilm, der unseren Verein mit allen Besonderheiten und Überraschungen vorstellen soll. Zu Wort kommen sollen Spieler/innen, Trainer/innen und Eltern. Das Vereinsleben soll auch in visueller Form erlebbar sein, weshalb wir hierfür gerne eine Menge an Energie investieren möchten. Erstrebenswert ist hier eine Zusammenarbeit mit einer Firma, welche einen Film professionell herstellen kann. 6.4 Erweitertes Führungszeugnis Alle Trainer/innen und Betreuer/innen, die sich in unserem Verein engagieren, müssen ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen, welches nicht älter als 3 Monate ist. 6.5 Trainerlizenzen Die Jugendabteilung möchte die Trainer/innen gezielter über Fortbildungsmöglichkeiten informieren und ggf. gesammelte Anmeldungen beim Fußballverband vornehmen. Die Kosten für das Erwerben der verschiedenen Trainerlizenzen werden vom Verein übernommen. Die Jugendabteilung hofft, dass möglichst viele Trainer/innen von diesen Möglichkeiten Gebrauch machen werden. Davon profitiert jeder selbst, vor allem aber unsere Kinder und Jugendlichen in den Mannschaften. Somit profiert der gesamte Verein davon. Die Termine sind bereits jetzt im Internet zu finden. Sollten neue Termine und Kurse vorliegen, wird die Jugendabteilung ihre Trainer/innen darüber in Kenntnis setzen. 6.6 Merchandising Die Jugendabteilung setzt sich für die Kreation und die Produktion von Merchandising-Artikeln ein, damit die Verbundenheit zu unserem Verein auch mit Schals, Mützen, Hoodies und Pullovern gezeigt werden kann. In der Vorbereitung ist auch ein mögliches Angebot über einen Onlineshop, der mit unserer Homepage verknüpft ist. 9
7. Positionen im Verein (aus dem Plan resultierend) - Besetzung der Geschäftsstelle an Trainingstagen verantwortlich: - Besetzung der Geschäftsstelle an Spieltagen (Spieltagsbetreuung) verantwortlich: - Homepage-Beauftragter der Jugendabteilung verantwortlich: - Social-Media-Beauftragter der Jugendabteilung verantwortlich: - Redaktion für das Video-Magazin (inkl. Produktion) verantwortlich: - Redaktion für die Vereinszeitschrift verantwortlich: - Beauftragter für den Materialcontainer verantwortlich: - Beauftragter für den Material- und Trikotraum (Nebenraum von Kabine 4) verantwortlich: - Beauftragter für die Planung des großen Turniers verantwortlich: - Planungsbeauftragter für den Präsentationsfilm verantwortlich: Die Jugendabteilung bittet an dieser Stelle um eure Unterstützung. Wer sich die Besetzung einer Position vorstellen kann, der meldet sich schnellstmöglich bei der Jugendabteilung. Bei jeder einzelnen Position werdet ihr eingewiesen und unterstützt, das ist klar. Ohne eure Unterstützung werden sich viele Punkte nicht realisieren lassen können, von daher können wir nur darauf hoffen, dass wir das zusammen schaffen. Gemeinsam für den Verein! Dieses Struktur- und Zielsetzungsprogramm ist eine Orientierung und Zielsetzung, mit der sich die Jugendabteilung vollumfänglich identifiziert. Wir sind uns sicher, dass wir viele Punkte schnell realisieren können. Gleichzeitig ist es uns sehr wichtig, stets transparent und offen zu arbeiten. Daher gilt auch hier: Wenn ihr Fragen oder Anregungen habt, dann meldet euch direkt bei der Jugendabteilung. Der Verein lebt von Teamwork und guter Zusammenarbeit. Nur so schaffen wir das! Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Fassung: 15.11.2020 / PK 10
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