TERRA X5.Kasse und GutscheinCard der FLEUROP

TERRA X5.Kasse und GutscheinCard der FLEUROP
Fleurop Merkur Schnittstelle Version 1.0 (die 2,0 ist bereits verfügbar) siehe
Nachfolgedokumentation.
Die GutscheinCards der Fleurop gehören zum Gutscheinkartenverbund des Dienstleisters Retailo
http://www.retailo.de
Dort sind alle namhaften Markenhersteller wie IKEA, Media-Markt, Tchibo, Thalia Douglas,
Kaufhof, Zalando, Telekom, H&M Toom, um nur einige zu nennen, integriert.
Das Kassensystem X5.Kasse von TERRA Data kann das Procèdere für den Verkauf und deren
Einlösung dieser Karten unterstützen. Im Verkauf können alle obigen Karten verwendet werden.
Beim Einlösen der Karten hingegen, werden jedoch nur die GutscheinCards der Fleurop akzeptiert.
Das bisherige Einloggen auf der Webseite und die Freischaltung übernimmt nun die X5.Kasse, so
dass der Kassiervorgang durch den Kartenverkauf nicht mehr unnötigerweise beeinträchtigt wird.

                                Vorderseite Blister einer 30 € GutscheinCard

TERRA Data GmbH / Im Lipperfeld 25 / 46047 Oberhausen

Rückseite Blister einer 30 € GutscheinCard
Auf der Rückseite des Blisters befinden sich 2 Barcodes. Der Barcode in der oberen rechten Ecke
ist der Produkt-Barcode, der beim Verkauf zuerst gescannt werden sollte. Erst nachdem der Dialog
zum Erfassen der Serien-Nr (Aktivirungsbarcode) erscheint, wird der Barcode in der Mitte
gescannt. Er dient zum Aktivieren eines Gutscheins. GutscheinCards ohne Aktivierung sind wertlos,
deshalb können Sie auch frei im Laden positioniert werden.

Vorbereitung in X5
Zunächst müssen Gutscheinartikel angelegt werden das kann man auf 2 verschiedene Arten
durchführen: entweder automatisch oder manuell.

Import Gutschein Artikel
Über den Menüpunkt "Import Gutschein Artikel..." kann der Abschnitt Gutschein Artikel manuell
anlegen übergangen werden. Hierbei werden alle derzeit bekannten Gutscheine (derzeit 45) als
Artikel angelegt. Das spart Arbeit und verhindert Fehleingaben.

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Gutschein Artikel manuell anlegen
Diese Kapitel kann übersprungen werden, wenn die Gutscheinartikel bereits per Import eingelesen
wurden.
Als Erstes sollten die zu Verkauf bestimmten Karten als Artikel angelegt werden. In dem Fall wäre
das die 10, 20 und 30 Euro Geschenkkarte der Fleurop.
Die Artikelnummer ist dabei egal und kann vom System vergeben werden.
Als Artikelbezeichnung1 sollte "Fleurop GutscheinCard 10 Eur" verwendet werden. Der Text kann
aber auch variieren. Der Kassenpreis (Brutto) soll in diesem Fall 10 Euro sein.
Die folgenden Barcodes beziffern die 3 verfügbaren FleuropCards:
        4049206002100 --> Fleurop 10 €
        4049206000052 --> Fleurop 20 €
        4049206000069 --> Fleurop 30 €
Das Erlöskonto sollte (in Deutschland) ein Erlöskonto ohne Umsatzsteuer sein. Möglich ist es auch,
ein Erlöskonto speziell für diese Gutscheine anzulegen. Hier ist ein Vorgespräch mit dem
Steuerberater sinnvoll. Siehe auch FAQ 2899
Das unten gezeigte Konto 8201 ist kein Standardkonto, sondern wurde im Kontenfenster neu
angelegt, Die Werte sollten so sein wie das Konto 8200 im SKR03

Als Nächstes wird im Reiter "weitere Angaben" ein neuer Barcode erfasst:

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Konto für das Einlösen anlegen
In der X5.Kontenverwaltung muss ein neues Transitkonto angelegt werden. Falls der SKR 03
Kontenrahmen verwendet wird, können Sie das Konto 1360 mit der rechten Maustaste kopieren:

Die Bezeichnung sollte bei der angelegten Kopie in "Transit FleuropCard" geändert werden. Bitte
achten Sie darauf dass die (Konto)Funktion auf 70 - Transitkonto steht.

ACHTUNG: Dieses Konto darf nicht beim Artikel hinterlegt werden. Es dient lediglich dazu die
Zahlungen für die "FleuropCard" in der X5.Kasse der richtigen Buchung zuzuführen.
Danach sollte ein Kassenabgleich erfolgen damit die neuen Artikel und das neue Konto der Kasse
übermittelt werden.

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Vorbereitung an der Kasse
Nachdem alle Vorbereitungen in TERRA X5 vorgenommen wurden, ist ein Kassenabgleich
erforderlich.

Registieren der Kasse bei der Fleurop mit Ihren Account-Daten:

Es erscheint folgender Dialog:

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Partnernummer, Benutzer und Passwort erhalten Sie von der Fleurop. Was hier der Benutzer ist
heißt bei der Fleurop: Gerätename
Bei fehlerhafter Anmeldung würde folgende Meldung erscheinen.

Nachdem hier alle erfoderlichen Daten eingegeben wurden, legen wir nun eine neue Zahlungsart an.
Dazu im Pull-Down-Menü unter Extras den Menüpunkt "Zahlungsarten..." auswählen.

Gibt es schon eine Zahlungsart "FleuropCard", kann diese geändert werden, falls nicht, kann auch
hier noch eine neue Zahlungsart über die Schaltfläche "Neu" erzeugt werden. Danach sollte es in
etwa so aussehen:

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WICHTIG: Die Zahlungsart muss genau wie im obigen Beispiel geschrieben werden, sonst
kann der Gutschein nicht ausgebucht werden.

Anpassen des Bonlayouts
Damit beim Verkauf die GutscheinNr auf dem Bon erscheint, muss hier noch eine kleine Anpassung
vorgenommen werden.
Dazu in der X5.Kasse die Funktion "Bonlyout bearbeiten" anwählen.
Hier 2 Beispiele, wie der Teil BONARTIKELZEILE geändert werden könnte. Die gelbe Zeile ist
für die GutscheinNr hinzugefügt worden.

BONARTIKELZEILE={
 
IF[GUTSCHEINNR'';Nr.:;]
    %
}

ODER

BONARTIKELZEILE={
 
    %
IF[GUTSCHEINNR'';Nr.:;]
}

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Bedienung an der TERRA X5.Kasse

Wird ein Produkt-Barcode von einer FleuropCard gescannt, erkennt X5.Kasse ab Version 3.0 Rev
286 dass es sich hierbei um eine FleuropCard handelt. Vorraussetzung auch hier ist, dass die Karten
bereits bekannt sind (im Artikelstamm). Sollte ein Gutschein mit seinem Produktbarcode nicht
hinterlegt sein, würde die Meldung kommen:

Der Aktivierungscode wird nach dem Einscannen auf Plausiblität geprüft. Wird ein falscher
Aktivierungscode eingegeben oder gescannt erscheint:

Ansonsten kommt die Abfrage der Aktivierungs

Die Aktivierung erfolgt direkt beim Erfassen einer FleuropCard. Das bedeutet, wenn der Bon
danach abgebrochen wird, müssen die FleuropCards wieder deaktiviert werden. Wie das geht,
erfahren Sie bei der Fleurop. Möglicherweise gibt es auch hier demnächst eine Schnittstelle, die das
direkt von der Kasse aus steuert.
Wurde ein Gutschein bereits aktiviert kann er nicht noch einmal verkauft werden. In dem Fall wird
die Position, nachdem eine Fehlermeldung kam, direkt auf "Storno" gesetzt.

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Hinweis: GutscheinCards lassen sich nicht zusammenfasssen wie andere Artikel. Jede
GutscheinCard muss einzeln erfasst werden.

Das Einlösen eines Gutscheins:
Sobald obige Einstellungen in den Zahlungsarten vorgenommen wurden, erscheint bei Auswahl der
Zahlungsart "FleuropCard" dieser Dialog:

Alternativ kann man auch ein Fenster anzeigen lassen, wo der Pruktbarcode eingescannt werden
kann. Dazu wird der interne Parameter mit dem Schlüssel "FleuropGutschein.ProductCode.Scan"
auf 1 gesetzt. Dadurch würde folgendes Fenster erscheinen:

anschließend wird der Aktivierungscode (16 stelliger Barcode) abgefragt:

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Danach erhalten Sie wieder das Abschlußfenster, in dem in diesem Fall die Teilzahlung von 10 Euro
angezeigt wird. Der Rest, in dem Fall 40,85 wird wie gewohnt mit anderen Zahlungsarten
beglichen.

Zu diesem Zeitpunkt ist die FleuropCard bereits eingelöst, auch dann wenn an dieser Stelle der
Zahlungsvorgang abgebrochen würde. Zum Zeitpunkt der Dokumentation gab es noch keine
Möglichkeit einen eingelösten Gutschein wieder "uneingelöst" zu stellen.

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Mögliche Meldungen:

Wird ein falscher Aktivierungscode eingegeben erscheint:

Was passiert, wenn der Aktivierungscode zuerst gescannt wird?
Wenn Sie zuerst die Serien-Nr (den Aktivierungscode = 16 stellig) und nicht den Produkt-Code
(13stellig) einscannen, würde folgende Meldung erscheinen:

Tippen Sie auf NEIN und scannen Sie zuerst den Produktcode.

Letzte Änderung 21.8.2013

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