Web 2.0 @ Deutsche Telekom - Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund-gedankens innerhalb der Deutschen Telekom

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Web 2.0 @ Deutsche Telekom - Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund-gedankens innerhalb der Deutschen Telekom
Web 2.0 @ Deutsche Telekom
Etablierung interner Web 2.0-Applikationen
und Förderung des Web 2.0-Grund-
gedankens innerhalb der Deutschen
Telekom

Frank Schrader, Michael Wand & Jörg Hermes
16.09.2010
Web 2.0 @ Deutsche Telekom - Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund-gedankens innerhalb der Deutschen Telekom
Agenda

  Die Anfänge
 Textbox        des Web 2.0 in der Telekom
          Headline
   Erfahrungen bei der Einführung der Web 2.0-Tools und Human Interface Guideline
   Telekom BarCamps
   Ausblick auf die geplante integrierte Social Media-Lösung der Telekom

                                        KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT             16.09.10   2
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Nutzen Sie ein Wiki in ihrem Unternehmen?

                       KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                                16.09.10          3
                     http://www.flickr.com/photos/andrewkneebone/3544313849/sizes/l/in/photostream/
Web 2.0 @ Deutsche Telekom - Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund-gedankens innerhalb der Deutschen Telekom
Die Anfänge des Web 2.0 in der Deutschen Telekom
Mit den Telekom Blogs und dem TelekomWiki sowie dem MyWiki wurden 2007 und 2008 die ersten offiziellen
Web 2.0-Anwendungen eingeführt. Erste „Untertisch-Wikis“ gab es jedoch bereits früher…

                                           T-Systems CEO Blog:
                                                Clemens Blog
                                                                           „Untertisch-“ oder „U-
              Telekom Blogs
                                                                               Boot-“ Wikis

                               Web 2.0 @ Deutsche Telekom
                                                                            T-Systems PQIT:
              People Network                                               Wiki-Anforderungs-
                                                                               workshops

                                            T-Systems PQIT:
                                           Wiki-Tool-Evaluation

                                            KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                         16.09.10   4
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Das Enterprise 2.0 Ökosystem der Deutschen Telekom

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Die Telekom Blogs
Die Telekom Blogs starteten im März 2007, angestoßen von der Unternehmenskommunikation mit Beiträgen zur
CeBit und zum iPhone.

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Blog Reinhard Clemens
Herr Clemens startete im Dezember 2007 sein Blog mit dem Ziel seine Mitarbeiter über die anstehenden
Aktivitäten im Unternehmen zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Kommentare zu schreiben.

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Wiki – eine Idee, die begeistert!
Im Mittelpunkt stehen unsere Mitarbeiter und deren Ideen und Gestaltungskraft. Die Wiki-Technologie hilft nur
dabei, vernetztes Leben und Arbeiten zu vereinfachen.

                                                    T e l e k om                 n.
                                          be i de r              n sfor m a t io
                  ns                che n            und   T r a
            0 M e              v a t io n
      240.00 e Quelle für Inn o
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                                               KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                        16.09.10        8
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Das TelekomWiki
Mit bisher mehr als 10.000 Seiten und 5.800 Nutzer ist das TelekomWiki eine Erfolgsgeschichte, die dazu
beiträgt, die Zusammenarbeit in der Telekom zu verbessern.

                                               KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                       16.09.10   9
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Das MyWiki
Das MyWiki hat bisher mehr als 27.000 Seiten und 20.000 registrierte Nutzer. Diese Zahlen belegen, dass Wikis
in der Projekt- bzw. Themenzusammenarbeit inzwischen zu einem enorm wichtigen Bestandteil geworden sind.

                                               KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                       16.09.10     10
Das People Network
Im People Network gibt es mehr als 4.600 aktive Nutzer und 1.700 Treffpunkte für Nutzer zum Austausch bzgl.
diverser Themen.

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Erfahrung miteinander Teilen … Fehler vermeiden

                            http://www.flickr.com/photos/flissphil/4321831934/sizes/l/in/photostream/
                      KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                                    16.09.10         12
Erfahrungen bei der Einführung
Bei der Einführung wurde darauf geachtet, bereits vorhandene Inhalte zu übernehmen und Einführungsmuster
zu berücksichtigen. Des Weiteren wurde ein Wiki mit Tipps erstellt und Richtlinien zur Nutzung festgelegt.

                                               Migration bereits
                                            vorhandener Inhalte aus
                                                 dem Wiki des
                     Wiki-Blog zum                SystemsNet
                  TelekomWiki von der                                         Berücksichtigung
                    Unternehmens-                                                relevanter
                 kommunikation zur allg.                                     Einführungsmuster
                       Diskussion
                                             Wichtige Aktivitäten
                                                während der
                                             Einführungsphase
                Richtlinien zur Nutzung &                                       Erlaubnis nicht-
                     Etikette  Social                                     unternehmensbezogener
                        Media Policy                                            Wiki-Seiten 
                                              Wiki-Café mit Tipps &          Sportmöglichkeiten
                                            Tricks zur Nutzung sowie
                                                der Möglichkeit,
                                            Feedback & Wünsche zu
                                                 dokumentieren

                                               KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                           16.09.10   13
Ein Wiki ist doch nur ein Tool … oder?
Textbox Headline

                              http://www.flickr.com/photos/wowcool/4023825567/sizes/o/in/photostream
                           KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                                 16.09.10        14
Usability Update & Human Interface Guideline
Die Usability des Wiki-User Interfaces erwies sich als unzureichend und große Einstiegshürde. In der Folge
wurde die Usability verbessert und eine Human Interface Guideline für alle Social Media-Applikationen erstellt.

  Textbox Headline             Usability-Update & Human Interface Guideline
  „Out of the box“ Userinterface des Wikis erwies sich als Einstiegshürde für viele User
    Usability Test durch Fraunhofer Institut bestätigte den Eindruck
    Anpassung des Userinterfaces bezüglich Usability und Barrierefreiheit führte zu
     steigenden Userzahlen und Zufriedenheit mit den Wikis

    Erstellung einer Human Interface Guideline als Leitfaden um neue Enterprise 2.0
     Anwendungen homogen, hochwertig und vor allem nutzerfreundlich zu gestalten
           Teil I „Grundsätze" beschreibt grundlegende Prinzipien für die Entwicklung und das
            Design von Social Media Anwendungen.
           Teil II „Guidelines" überträgt die Theorie in praktische Umsetzungsvorschläge und
            konkrete Richtlinien
           Im dritten Teil „Patterns" stellt der Leitfaden konkrete Spezifikationen für die Gestaltung
            vor.

                                                KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                        16.09.10         15
Human Interface Guideline
Zur Konzeptionierung ist eine Orientierung an Werten, Richtlinien und Use Cases sinnvoll und notwendig.

                           Werte

                     Richtlinien

Quelle: http://www.slideshare.net/jensscholz/human-interface-guidelines-fr-enterprise-20

                                                                            KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT   16.09.10   16
Human Interface Guideline
Zentrale Use Cases müssen ermittelt, modelliert und schließlich aus Sicht des Users implementiert werden .

                     Use Cases

Quelle: http://www.slideshare.net/jensscholz/human-interface-guidelines-fr-enterprise-20

                                                                            KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT   16.09.10   17
Usability Update & Human Interface Guideline
...

      Textbox Headline

                                Der Schritt ins Enterprise 2.0 ….
                                Wer traut sich?

                           KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                                 16.09.10        18
                              http://www.flickr.com/photos/articnomad/420197891/sizes/o/in/photostream
Unser Ansatz zur Förderung von Communitys
Der Ansatz umfasst eine schrittweise und fokussierte Verwendung von Social Media zur Verbesserung der
Zusammenarbeit und Flexibilität der Community.

                                                                                 3 Livegang
                                                                                   der Community
                                            2 Vorbereitung des Live-                Ankündigung der Community
                                                                                     gemäß der Kommunikations-
                                              gangs der Community                    Roadmap
      1 Start des                              Unterstützung bei der               Unterstützung und Bearatung
                                                Erstellung der Community auf         der Gärtner sowie neuer Nutzer
        Community-Projekts                      der Plattform                        in der Startphase
         Interviews mit Kandidaten bzgl.      Unterstützung bei der               Dokumentation neuer Use
          Anforderungen und                     konzeptuellen und                    Cases und Aktualisierung der
          Erwartungen                           vorbereitenden (Inhalte-             Anforderungen
                                                erstellung) Arbeit                  Integration der Gärtner und der
         Unterstützung bei der Wahl der
          richtigen Plattform                  Entwicklung einer                    Nutzer in das öffentliche
                                                Kommunikations-Roadmap               Community-Ramp-Up-Wiki der
         Kick-off                              (zur Sicherstellung der              Telekom
         Mit Community-“Gärtnern“              Sichtbarkeit der Community
             Dokumentation von Use-            und des Gesamterfolgs)
                Cases und speziellen           Organisation eines „Hands-On
                Anforderungen                   Community und Web 2.0“-
             Entwicklung der                   Trainings mit dem Team
                Community roadmap

                                                     KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                              16.09.10   19
Telekom BarCamps
Schaffung einer Plattform zum offenen Austausch zu Enterprise 2.0-Themen durch Adaption und Anpassung des
Unkonferenz-Gedankens an die Telekominternen Strukturen. Im Oktober findet das 6. Telekom BarCamp statt.

    Textbox Headline                       Anpassungen
 Session werden einige Woche vorher zusammen mit den Teilnehmern im Wiki geplant
 Fachbereiche können sich als Sponsoren mit einbringen und Kostenpakete übernehmen
 Sowohl interne als auch externe Themen dürfen vorgestellt werden
 Teilnehmerkreis ist offen … allerdings zur Zeit nur für Konzernmitarbeiter

                                             KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                     16.09.10    20
Telekom BarCamps
...
    Blogs, Wiki, MyWiki, People Network …
    Eigenständige Systeme ohne Verbindung

                        KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                             16.09.10       21
                           http://www.flickr.com/photos/tillwe/450620342/sizes/o/in/photostream
Warum eine integrierte Social Media-Lösung notwendig ist
Integration ermöglicht es, unterschiedliche Social Media-Quellen leichter zu erreichen und zu
durchsuchen. Zudem erhalten die Nutzer einen besseren Überblick über die Aktivitäten anderer
Nutzer und können sich leichter vernetzen.
                                              Enterprise 2.0
      Drei unterschiedliche Anwendungsbereiche –
           drei unterschiedliche Technologien

  In Scope

                                                   Web 2.0 @
                                                   Deutsche
                                                   Telekom

                                           KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT               16.09.10     22
Treiber für eine integrierte Social Media-Lösung
Der wichtigste Einflussfaktor für die neue Lösung ist das neue Set an Anforderungen. Des Weiteren
beeinflusst die Einführung des neue DMS-Standards Sharepoint die Entscheidung.

                           Anforderungen existierender Web 2.0 Applikationen:
                            Telekom & MyWiki, People Network, Blogs
                           Anforderungen von Anwendern

                                             Neue Social Media-
                                                   Lösung
      Neues Dokumenten-                               −                     Neue Intranet-Technologie
                                           Integrierte Lösung, die
       Management-System:                    den Anforderungen                (Content Management
       Sharepoint                             entspricht und mit              System)
                                           anderen Applikationen
                                           integriert werden kann

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                                              KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                        16.09.10   23
Kontakt

Frank Schrader – T-Systems International GmbH                    Michael Wand – T-Systems International GmbH
   Frank Schrader, Head of Business Partner Management            Michael Wand, Business Consultant
    CEO/HR
                                                                   m.wand@t-systems.com
   frank.schrader@t-systems.com
                                                                   0228 / 70 92 85 64
   0208 / 37 88 870
                                                                   Am Propsthof 49, 53121 Bonn
   Parsevalstr. 70, 45470 Mülheim

 Jörg Hermes – Detecon International GmbH
   Management Consultant
   joerg.hermes@detecon.com
   0151 / 121 11 697
   Frankfurter Straße 27, 65760 Eschborn

                                                  KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT                             16.09.10   24
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