Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Tutorial Corona Zuschuss
                        Bundesprogramm
            für Berater*innen in MO, Soloselbstständige &
      Kleinstunternehmen im Bereich Arbeit und Beschäftigung

                    VIA Teilprojekt ​Kommune Interkulturell
                                        im IQ Netzwerk Berlin

                    für Anträge vom 6. April bis zum 30. Mai 2020 aus Berlin

Das IQ Landesnetzwerk Berlin wird koordiniert durch
Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und Soziales,
die Beauftragte des Senats zu Berlin für Integration und Migration
Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Publikation
Stand: 30. April 2020

© VIA Verband für Interkulturelle Arbeit
Regionalverband Berlin/Brandenburg e.V.
(VIA Regional)

Petersburger Straße 92
D-10247 Berlin

Redaktion
Maria Brand | VIA Teilprojekt “Kommune Interkulturell” im IQ Netzwerk Berlin
Maria Oikonomidou | VIA Teilprojekt “Kommune Interkulturell” im IQ Netzwerk Berlin
Nina Grube | VIA Teilprojekt “Kommune Interkulturell” im IQ Netzwerk Berlin

Konzept, Layout
Maria Brand | VIA Teilprojekt “Kommune Interkulturell” im IQ Netzwerk Berlin

VIA Webseite
http://www.via-in-berlin.de
VIA Newsletter
http://www.via-in-berlin.de/via-newsletter
VIA Facebook
https://www.facebook.com/viainberlin

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Inhaltsverzeichnis
Das Teilprojekt Kommune Interkulturell

Tutorial Corona-Zuschuss Bundesprogramm
   Einführung

Tutorial Corona Zuschuss
   Grundlegende Infos & Voraussetzungen
   Welche Ausgaben können abgedeckt werden
   Was wird nicht abgedeckt

Vorbereitung
   Dokumente sammeln
   Wichtig zu wissen
   In die Warteschlange eintragen
   Bestätigungs-E-Mail von der IBB speichern
   Benötigte Unterlagen sammeln

Antrag ausfüllen
   Sprachänderung (über Google Translate)
   Antragsformular
       6.1 Antragsdaten
       6.2 Antragsteller/Unternehmensdaten
       6.3 Antragsteller/Inhaber, gesetzlicher Vertreter
       6.4 Erklärungen Teil 1
       6.4 Erklärungen Teil 2
       Erläuterungen zu 6.4 Teil 1

Antrag abschicken

Falsche Angaben

Wichtige Links

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Das Teilprojekt ​Kommune Interkulturell
Das Projekt „Kommune Interkulturell - Integration von Bezirksverwaltungen und
Migrant*innenorganisationen (MO) im Kontext der Arbeitsmarktintegration in
Berliner Bezirken“ ist ein Teilprojekt von ​VIA Verband für Interkulturelle Arbeit,
Regionalverband Berlin/Brandenburg e.V. (VIA Regional) und des ​IQ Netzwerks
Berlin.​

Das VIA-Teilprojekt arbeitet mit Migrant*innenorganisationen (MO) und
kommunalen Verwaltungen in Berlin und setzt sich ein für

   ✔ die Arbeitsmarktpolitik für Migrantinnen, Migranten und Geflüchtete in
     Berliner Bezirken
   ✔ die interkulturelle Öffnung in bezirklichen Verwaltungen

Es wird im Rahmen des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“
im dritten Handlungsschwerpunkt „Interkulturelle Kompetenzentwicklung der
zentralen Arbeitsmarktakteure“ gefördert.

Das IQ Landesnetzwerk Berlin wird koordiniert durch Senatsverwaltung für Arbeit, Integration
und Soziales, die Beauftragte des Senats zu Berlin für Integration und Migration

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Tutorial Corona-Zuschuss Bundesprogramm

Einführung
Das VIA Teilprojekt ​Kommune Interkulturell reagiert auf die Bedürfnisse von in
Berlin lebenden und arbeitenden Menschen mit Migrationshintergrund und
Fluchterfahrung während der Corona-Krise und stellt visualisierte Tutorials zu
arbeitsmarktrelevanten Themen vor.

In diesem Format bieten wir eine visualisierte Schritt-für-Schritt Anleitung zum
Thema ​Corona-Zuschuss aus dem Bundesprogramm (für Anträge ab dem 6. April
2020) für
   ● Berater*innen in Migrant*innenorganisationen
   ● Soloselbstständige
   ● KMU

Diese Anleitung gibt Einblick in
   ● den Antragsprozess
   ● das Antragsformular
   ● die benötigten Dokumente

und soll dabei helfen
   ● alle nötigen Dokumente im Voraus zu sammeln
   ● Zeit zu haben, um sich die rechtlichen Texte durchzulesen/zu verstehen
   ● alle Angaben vollständig und richtig einzugeben

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Tutorial Corona Zuschuss

Grundlegende Infos & Voraussetzungen
Die Soforthilfe ist gestaffelt nach der Zahl der Beschäftigten (in Vollzeitäquivalenten):

   ● Soloselbstständige, Freiberufler*innen und Kleinstunternehmen mit ​bis zu 5
     Beschäftigten ​können ​bis zu 9.000 EUR​ beantragen
   ● Für Unternehmen mit ​bis zu 10 Beschäftigten​ stehen ​bis zu 15.000 EUR​ zur Verfügung

Teilzeitbeschäftigte und Saisonarbeiter werden anteilig berücksichtigt. Auszubildende können
eingerechnet werden. Das Geld sollte nach Antragseingang in der Regel innerhalb ​von drei
Werktagen auf dem angegebenen Konto eingegangen sein – dies kann je nach Hausbank
variieren. Andernfalls erhalten Sie eine Nachricht. Bei offenen Fragen lesen Sie die ​FAQs der IBB
zum Corona Zuschuss​.

Welche Ausgaben können abgedeckt werden
Die Soforthilfe kann ​nur für bestimmte Kosten eingesetzt werden, wenn die Einnahmen
voraussichtlich nicht ausreichen.

Was für Kosten: Kosten ​aus dem Sach- ​und Finanzaufwand (siehe unten) des Gewerbes oder
im Rahmen der freiberuflichen Tätigkeit der Soloselbstständigen

Wann müssen diese Kosten entstehen:​ Innerhalb von 3 Monaten nach Antragstellung

Kosten, die z.B. gedeckt werden

   ● gewerbliche Mieten oder Pachten
   ● Leasingaufwendungen

Um zu sehen, welche Kosten aktuell abgedeckt werden können, informieren Sie sich bitte
immer ​direkt bei der IBB ​unter ​“Was wird gefördert?”:​
https://www.ibb.de/de/foerderprogramme/soforthilfe-corona.html

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
Was wird nicht abgedeckt
Geschäftsführer-Gehälter, Privatentnahmen bzw. die ​Kompensation von Umsatz- und
Honorar-Ausfällen für persönliche Lebenshaltungskosten, ​Krankenkassenbeiträge etc. ​werden
nicht abgedeckt. ​Dafür hat das am 27.03.2020 beschlossene „Sozialschutz-Paket“ den ​Zugang
zur Grundsicherung (ALG II)​ für ein halbes Jahr zu erleichterten Bedingungen eröffnet.

Vorbereitung

Dokumente sammeln

   ● Name, Straße, PLZ, Rechtsform (Freiberufler*innen bzw. Rechtsform der Firma)
   ● Ausweisdokument
   ● Steueridentifikationsnummer (​Bundeszentralamt für Steuern​) & Steuernummer (für Sie
       zuständiges Finanzamt)
   ● Bankverbindung der Freiberufler*innen bzw. Firma

Wichtig zu wissen

   ● Der Antrag ist ​spätestens bis zum 31. Mai 2020​ zu stellen.
   ● Sie müssen außer dem Antragsformular keine weiteren Dokumente hochladen.
   ● Wenn Sie einen nicht deutschen Reisepass besitzen, müssen Sie zusätzlich eine
       Meldebescheinigung besitzen, die nicht älter als vier Wochen ist.
   ● Sie müssen ein deutsches Bankkonto besitzen.
   ● Zuschüsse müssen in der Steuererklärung angegeben werden.

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
● Sobald Sie in der Warteschlange an der Reihe sind, haben Sie ​35 Minuten ​Zeit, um den
   Antragsprozess ​zu beginnen​. Sobald Sie im Formular sind, haben Sie ​60 Minuten Zeit,
   um das ​Formular auszufüllen und abzuschicken.
● Bitte informieren Sie sich direkt auf der Seite der IBB, was die Voraussetzungen und
   Kostendeckungsmöglichkeiten betrifft, da im Zeitraum zwischen der Veröffentlichung
   dieses Tutorials und Ihrer Antragstellung Änderungen von Seiten des Geldgebers
   vorgenommen werden können.

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
1. ​In die Warteschlange eintragen

Hier können Sie den Antragsprozess beginnen, indem Sie sich ​in
die Warteschlange der IBB​ eintragen.

Wenn Sie auf den Link geklickt haben, tragen Sie Ihre
E-Mail-Adresse im Feld unten ein, um sich erinnern zu lassen,
wenn Sie an der Reihe sind.

Die Warteschlange pausiert nachts (Zeitraum variiert, hier
finden Sie aktuelle ​Infos zum Corona Zuschuss der IBB​). Wer am
Ende des Tages immer noch in der Warteschlange steht, wird
automatisch auf den nächsten Tag übertragen.

Sobald Sie an der Reihe sind, haben Sie 35 Minuten Zeit, die
Beantragung ​zu starten​, ansonsten müssen Sie sich erneut in
die Warteschlange eintragen.

Sobald Sie im Formular sind, haben Sie ​60 Minuten Zeit​, um das
Formular auszufüllen und einzureichen​.

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Tutorial Corona Zuschuss Bundesprogramm - VIA in Berlin
2. ​Bestätigungs-E-Mail von der IBB speichern
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von der IBB, dass Sie in die Warteschlange eingetragen
wurden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail, sobald Sie an der Reihe sind, und haben dann 35
Minuten Zeit, den ​Prozess zu beginnen​. Speichern Sie sich die Bestätigungs-E-Mail ab, damit sie
den Fortschritt der Warteschlange verfolgen können.

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3. ​Benötigte Unterlagen sammeln

Ist die Warteschlange länger, können Sie die Chance nutzen und alle Dokumente während der
Wartezeit sammeln. Sollte die Warteschlange kürzer sein, sollten Sie alle Dokumente
gesammelt haben, ​bevor Sie sich in die Warteschlange eintragen​. Folgende Dokumente
werden auf jeden Fall benötigt:

                                         Ein gültiges Ausweisdokument

                                         Ihr Name bzw. der Unternehmensname, Adresse
                                         des       Unternehmens         oder der/des
                                         Soloselbstständigen, Rechtsform

                                         Das Gründungsdatum der/des Soloselbstständigen
                                         bzw.     Unternehmens,      eine      deutsche
                                         Bankverbindung

                                         Sie    benötigen       Ihre    Steuer-ID      (vom
                                         Bundeszentralamt für Steuern nach der ersten
                                         Anmeldung in Deutschland ausgestellt) sowie Ihre
                                         Steuernummer, die bei der Gründung in Berlin vom
                                         zuständigen Berliner Finanzamt ausgestellt wird.

Schauen Sie sich das Antragsformular hier im Tutorial an, um zu sehen, welche Dokumente &
Informationen Sie noch benötigen.

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4. ​Antrag ausfüllen
Die IBB schickt Ihnen einen E-Mail zu, wenn Sie an der Reihe sind, und Sie haben 35 Minuten
Zeit, den Prozess ​zu beginnen​. Wenn Sie auf den Ihnen zugesandten Link klicken, gelangen Sie
auf folgende Seite.

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5. ​Sprachänderung (über Google Translate)
Möchten Sie die Sprache ändern, damit Sie sich alles einmal auf Englisch oder in Ihrer Muttersprache
durchlesen können, um es besser zu verstehen, können Sie die automatische Übersetzung des
Chrome-Browsers benutzen. Vorsicht, es handelt sich hierbei um ​keine offizielle Übersetzung und sollte
nur zum besseren Verständnis genutzt werden.

Kopieren Sie den zugesandten Link in Ihren Chrome-Browser

                                    Rechter Mausklick auf der Seite

Klicken Sie auf “Übersetzen in Englisch”

      Oben rechts im url-Fenster erscheint ein Pop-Up, über das Sie weitere Sprachen auswählen
                       und am Ende wieder zurück auf Deutsch stellen können

                                                                                                    12
6. ​Antragsformular
Das Antragsformular wird in 3 Kategorien eingeteilt:

   ● Antragsdaten
   ● Antragsteller
   ● Erläuterungen

Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie
auf ​Weiter.​

Bevor Sie den Antrag verschicken,
klicken Sie unten auf ​“Vollständigkeit
prüfen” und das System weist Sie auf
Stellen hin, die Sie noch ausfüllen oder
anklicken müssen.

Wenn Sie alles ausgefüllt und das
Dokument kontrolliert haben, klicken
Sie unten auf ​“Senden und Drucken”.​
Hier können Sie das Dokument auf
Ihrem Computer speichern.

Auf den nächsten Seiten zeigen wir
Ihnen, wie dieses Antragsformular
aussieht.

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6.1 ​Antragsdaten

                    14
6.2 ​Antragsteller/Unternehmensdaten

                                       15
6.3 ​Antragsteller/Inhaber, gesetzlicher Vertreter

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6.4 ​Erklärungen Teil 1

                          17
6.4 ​Erklärungen Teil 2

                          18
Erläuterungen zu 6.4 Teil 1

Hier können Sie den Grund für die existenzbedrohende Wirtschaftslage Ihres Geschäfts
ankreuzen.

Kreuzen Sie alle weiteren zutreffenden Kästchen an.

Sollten Sie in Ihrem ersten Antrag auf Corona Zuschuss ​bereits Bundesmittel beantragt haben,
können Sie ​keinen weiteren Antrag auf Bundesmittel stellen. Dies ist unabhängig von der
beantragten Höhe in Ihrem ersten Antrag.

Sollten Sie in Ihrem ersten Antrag ​nur Landesmittel und keine Bundesmittel beantragt haben
(Anträge, die vor dem 2. April 2020 in Berlin gestellt wurden), ​können Sie nun in einem neuen
Antrag Bundesmittel​ beantragen.

Sollten Sie für mehrere Unternehmen Anträge stellen, wird jedes Unternehmen einzeln
betrachtet. Sie können also für jedes den Richtlinien entsprechende Unternehmen
Bundesmittel beantragen, sofern Sie nicht bereits Bundesmittel beantragt haben.

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7. ​Antrag abschicken

Wenn Sie fertig sind, ​prüfen Sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit ​und, wenn alles in Ordnung
ist, klicken Sie auf ​“Senden und Drucken”​.

   8. ​Falsche Angaben

Falls Sie in einem Antrag falsche Angaben gemacht haben und diese ändern möchten, wenden
Sie sich über das ​Kontaktformular​ an die IBB. Dort können Sie den Korrekturbedarf schildern.

Sollten Sie nach der Antragstellung feststellen, dass Sie nicht dazu berechtigt sind oder zu viel
beantragt haben, zahlen Sie den Zuschuss teilweise oder vollständig wie folgt zurück:
        Kontoinhaber: Investitionsbank Berlin
        IBAN: DE77 1011 0400 0010 1104 00
        Verwendungszweck: Rückläufer Bescheid Cxxx-xxxx v. tt.mm.2020

Bitte setzen Sie hinter das Wort „Rückläufer“ den Verwendungszweck der Auszahlung mit Ihrer
individuellen Bescheidnummer und dem Datum.

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Wichtige Links

Aktuelle Infos zum Corona Zuschuss der IBB

FAQs der IBB zum Corona Zuschuss

Grundsicherung (ALG II)

Kontaktformular IBB

Kurzarbeitergeld - Informationen für Unternehmen

Kurzarbeitergeld - Informationen für Arbeitnehmer

Warteschlange der IBB
Steueridentifikationsnummer vom Bundeszentralamt für Steuern

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