Update: Zollrecht Ägypten Austausch zum ACI-System - AußenwirtschaftsCenter Kairo 01.02.2022 | 14.00 Uhr MEZ - WKO

Update: Zollrecht Ägypten

Austausch zum ACI-System

AußenwirtschaftsCenter Kairo
01.02.2022 | 14.00 Uhr MEZ

Update: Zollrecht Ägypten

HAFTUNGSAUSSCHLUSS
•   Bitte beachten Sie, dass alle in dieser Präsentation zusammengestellten Zollinformationen
    seitens des AußenwirtschaftsCenter Kairo, obwohl nach bestem Wissen und genauestens
    recherchiert, nur unverbindlich sowie ohne Gewähr weitergegeben werden

•   Eine Haftung der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ), der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA
    oder des AußenwirtschaftsCenter Kairo wird ausgeschlossen

•   Wir hoffen, Ihnen mit den Informationen dieser Präsentation einen guten Überblick über die
    aktuellen zollrechtlichen Bestimmungen geben zu können

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Update: Zollrecht Ägypten

ABLAUF
• 14.00 – 14.25:
      Georg Krenn & Sherihan Radi | Aktuelle Updates zum ACI-System

• 14.25 – 14.30:
      Georg Krenn | Exkurs: Neuerungen bei Halal-Zertifizierungen

• 14.30 – 15.00:
      Offener Austausch | Zeit für Diskussion und Ihre Erfahrungsberichte

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Update: Zollrecht Ägypten

    Sherihan Radi & Georg Krenn, AC Kairo

1   Aktuelle Updates zum ACI-System

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CargoX: Wer muss sich auf CargoX registrieren?

Misr Technology Services (MTS) Grundregel:
•   Von wem wird die Rechnung ausgestellt wird, die der ägyptischen Importeur/Kunde erhält?
•   Wer erhält das Geld?

Zu prüfen für Ihr Unternehmen:
•   Wer ist Rechnungsleger?
•   Wohin geht die Zahlung?

Achtung: Auch bei Ex Works Lieferungen ist eine Registrierung notwendig!
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CargoX: Verifizierung des Kontos
•   Die USD 15 Verifizierungskosten müssen vom Bankkonto des Exporteurs erfolgen, da CargoX
    diese Informationen verwendet, um sie mit den Unternehmensdaten abzugleichen
•   Einmalige Kosten, die bei der Registrierung fallen
•   Die Verifizierungskosten müssen per Banküberweisung bezahlt werden
•   Die Verifizierungsschritte des Exporteurs auf CargoX wie folgt:
       Überweisung von USD 15 an CargoX
       Hochladen der Quittung mit dem Betrag von USD 15 auf CargoX
       Verifizierung des Exporteurs von CargoX in Zusammenarbeit mit Dun & Bradstreet
       Wenn die Übereinstimmung bestätigt ist, ist der erste Teil der Unternehmensprüfung abgeschlossen
       Auf “Buy now“ unter Buy credits via bank transfer klicken wie im Screenshot gezeigt

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CargoX: Verifizierung des Kontos | Kauf von Credits

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                                     Screenshot CargoX, 31. Jänner 2022

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CargoX: Aktualisierte Kosten für Exporteure
•   Mindestabnahmebetrag: 400 Units (1 Unit entspricht 1 USD) bei der erstmaligen Registrierung auf CargoX
    Die Units werden für die CargoX Verifizierung und die laufenden Kosten der jeweiligen Sendungen benötigt
    Für Europa (EUR SEPA-Zone) wird der angezeigte Preis in EUR festgelegt
    Die genaue Anzahl der benötigten Units ist vom Exporteur selbst zu entscheiden

•   USD 150 für die ACI-Einreichung pro ACID Nummer unabhängig von der Anzahl der gesendete ACI Envelope

•   USD 15 (USD 3 pro hochgeladenem Dokument) für den gesamten Dokumentenversand pro ACID Nummer
    unabhängig von den Dokumentseiten und der Dokumentgröße, auch wenn mehr als 5 Dokumente hochgeladen
    und versendet werden

•   Somit pro Sendung im Durchschnitt Kosten von USD 165

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CargoX: Allgemeine Informationen zu den Kosten

•   Nicht ausgegebene CargoX Units/Credits verbleiben bis zur nächsten Sendung auf dem
    Benutzerkonto
•   Diese    können      nicht   für    ein   anderes    Unternehmen   verwendet    werden
    (z.B. auch nicht für das Konto einer Schwesterfirma)
•   Es gibt keine Frist für die Verwendung der Units/Credits und aus derzeitiger Sicht auch
    keinen Verfall der Units
•   Sobald der Betrag laut Pro-Forma Rechnung bezahlt wurde, erhält der Exporteur in der
    Rechnungsübersicht auf der CargoX-Plattform die endgültige Rechnung bereitgestellt und
    kann die endgültige Rechnung für die Spesenbuchung mit der Buchhaltung herunterladen

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    CargoX: Korrigierte/aktualisierte/fehlende Dokumente

Ein ACI-REFILING muss zu einem früheren gesendeten ACI-Filing/ACI-Envelope durchgeführt werden
      •   Erstellen eines neuen Egypt ACI-Envelope
      •   Eingeben derselben zuvor verwendeten ACID Nummer
      •   Hochladen der korrigierten/aktualisierten/fehlenden Dokument/e
      •   Versenden des Envelopes

•     Nach dem Ausstellen der Form 46 (Customs Certificate/offizielle Eröffnung der Zollabwicklung)
      ist es nicht erlaubt Frachtdokumente auf CargoX hochzuladen. Diese müssen dann direkt beim
      Zoll eingereicht werden
•     Der Importeur muss im Prozess der Zollabwicklung wissen, ob die Form 46 bereits ausgestellt
      wurde
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CargoX: Versenden eines ACI-Refiling

                                  Screenshot CargoX, 31. Jänner 2022   11

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Nafeza: Überprüfung der Gültigkeit einer ACID-Nummer

                                    Screenshot Nafeza, 04. Jänner 2022
                                                                   12

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Nafeza: Überprüfung der Gültigkeit einer ACID-Nummer

•   Prüfung ist auf der Nafeza Website möglich: www.nafeza.gov.eg/en/aci/validate

•   Für die Überprüfung sind folgende Daten notwendig:
       ACID-Nummer
       Steuernummer des Importeuers / Importer Tax ID
       Registration Number (Firmenbuchnummer) / VAT-Number (UID) des Exporteurs
       Ansäßigkeitsland des ausländischen Exporteurs

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Frachtdokumente: Elektronische Rechnung / E-Invoice

•   Eine Abschaffung der Notwendigkeit der E-Invoice ist nicht vorgesehen

•   Trotz aller Ankündigungen ist ein .xml-File (Auszug aus dem SAP) nach unseren Informationen
    nicht zulässig

•   Momentan werden nur elektronische Rechnungen gemäß der MTS Rechnungsvorlage
    (Version 6) akzeptiert

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    E-Invoice: Rechnungsmuster von MTS (Version 6)

Screenshot MTS-Rechnungsmuster, 04. Jänner 2022

Das AußenwirtschaftsCenter Kairo schickt das Rechnungsmuster bei Bedarf gerne zu!
Bitte um kurze Nachricht mit dem Betreff „Rechnungsmuster MTS“ an kairo@wko.at
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Wissenswertes zur MTS Rechnungsvorlage

•   Es ist nicht erlaubt, Datenblätter/Reiter zu der Rechnungsvorlage hinzufügen oder zu entfernen

•   Kann entweder den 10-stelligen ägyptischen HS-Code oder den 8-stelligen europäischen HS-Code enthalten

•   Ohne das Hochladen der elektronischen Rechnung zusammen mit der .pdf Rechnung ist die Freigabe der
    Lieferung nicht möglich

•   Für jede Handelsrechnung muss eine separate elektronische Rechnung ausgefüllt werden

•   Die Verwendung von EUR ist natürlich in Ordnung. Wenn korrekt „EUR“ angegeben ist, dann sollte das auch
    richtig ins Nafeza-System übernommen werden (auch wenn es in der Vorlage nicht aufscheint)

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Wissenswertes zur MTS Rechnungsvorlage
•   City Codes
    • Bei manchen Cities kommt laufend Fehlermeldungen (N/A), dies ist ein Programmierungsfehler
    • In diesem Fall sollte der City Code händisch eintragen werden
    • Ist der genaue City Code nicht auf der MTS Liste (Reiter „Cities“) zu finden, dann ist der City Code der
       nächstgelegenen Stadt auszuwählen

•   Der Firmenname soll im Feld Company Name eingetragen werden

•   Im Feld Registration # soll nur eine Registrierungsnummer eingetragen werden
    • Entweder die lokale VAT Nummer (UID) oder die Firmenbuchnummer
    • Diese Nummer muss mit der vom Importeur erwähnten auf der Nafeza Plattform übereinstimmen

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Wissenswertes zur MTS Rechnungsvorlage

•   Der Egypt Tax Code muss mit der Registrierungsnummer des Importeurs
    auf Nafeza übereinstimmen

•   Unter Product Code soll der GS1 Code oder die Part Nummer (interne Artikelnummer) und
    der HS Code (ohne + / und) sondern einfach mit einem Abstand eingetragen werden

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Wissenswertes zur MTS Rechnungsvorlage

•   Die Daten des Lieferanten sollen unter dem Feld Trade Mark Owner/Manufactor eingetragen werden. Ist der
    Exporteur auch der Lieferant, dann müssen seine Daten nochmals unter diesem Feld eingetragen werden

•   Vorlage: Country ISO-Code[VAT#] company name, country) | Zum Beispiel: AT[45478544892] ABC GmbH, Austria

•   Ist der Manufacturer nicht der Trade Mark Owner und auch nicht der Exporteur, dann ist es ausreichend die
    Daten des „Manufacturers“ in der elektronischen Rechnung unter Manufacturer/TradeMark Owner einzutragen.
    Der Trade Mark Owner muss dann nicht eingegeben werden
•   Feld Model kann leer bleiben (wenn nicht anwendbar)
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Wissenswertes zur MTS Rechnungsvorlage
•   Bei gleichen Artikeln kann das Bruttogewicht der Palette problemlos angegeben werden
•   Bei unterschiedlichen Artikeln wird das Bruttogewicht/das Gewicht nach dem Verpacken der
    Ware pro Artikel wie folgt gerechnet:
    • Bruttogewicht der Palette ÷ die Artikelanzahl
•   Falls die Ware ein Verfallsdatum hat, soll dies unter der Spalte expiry date angegeben werden.
    Wenn nicht, kann die Spalte leer bleiben
•   Die „Freight Costs“ sollen nur wenn anwendbar eingegeben werden
    Gibt es keine explizit ausgewiesenen Freight Costs, dann solle „0“ eingetragen werden
•   Alle zusätzlichen Kosten sollen unter other costs eingetragen werden

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Beglaubigung der Frachtdokumente

•   Die Frachtdokumente werden für CargoX in elektronischer Form akzeptiert
•   MTS sowie CargoX akzeptieren unbeglaubigte Frachtdokumente
•   Elektronische Ursprungszeugnisses (E-UZ) werden vom Zoll nicht akzeptiert. Für die
    Zollfreigabe muss gemäß Artikel 2 Dekret 490/2021 noch das originale Ursprungszeugnisses
    vorgelegt werden. Die Beglaubigung des Ursprungszeugnisses durch die Botschaft ist nicht
    erforderlich. Die Beglaubigung der Handelskammer ist ausreichend
•   Die Beglaubigung einer Rechnung ist nicht mehr erforderlich. Es genügt lediglich eine
    „broken down commercial invoice“ gemäß der Packliste

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Vorlage der Originalfrachtdokumente

•   Da die volle elektronische Zollabwicklung derzeit noch nicht funktioniert, müssen für die
    Freigabe der Lieferung durch den Zoll immer noch die originalen Frachtdokumente inkl. des
    Zahlungsnachweis Form 4 an die Egyptian Customs Authority - ECA eingereicht werden

•   In Zukunft sollen auch die Banken, die General Organization for Export und Import Control –
    GOEIC sowie die National Food Safety Authority - NFSA im ACI-System integriert werden und
    die Übermittlung der Originaldokumente nicht mehr notwendig sein

•   Für die Vollimplementierung ist noch immer kein Datum bekanntgegeben

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Update Zollrecht Ägypten

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Update Zollrecht Ägypten

ACI-System: Erweiterung auf Luftfrachtlieferungen

•   MTS hat Ausweitung bekanntgegeben – genauer Zeitplan unklar

•   Pilotphase von wenigen Monaten

•   Ab dem zweiten Quartal 2022 Verpflichtung für alle Luftfrachtlieferungen

•   Registrierung auf Nafeza (www.nafeza.gov.eg) | Für ägyptische Importeure

•   Registrierung auf CargoX (www.cargox.digital) | Für ausländische Exporteure

•   Bepreisung: nicht kommuniziert (Warenwert pro Lieferung im Durchschnitt ~EUR 1.000)

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    Georg Krenn | AußenwirtschaftsCenter Kairo

    Neuerungen bei
2   Halal Zertifizierungen

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Zollrecht Ägypten

Halal Zertifizierung: Grundlegende Informationen
•   IS EG Halal wurde für die Halal-Zertifizierung für importierte Lebensmittel und Getränke
    geschaffen
•   Durch die alleinige Kompetenz von IS EG Halal werde die höchstmögliche Sicherheit für
    ägyptische Konsumenten sichergestellt
•   Zertifikate anderer (ausländischer) Zertifizierungsstellen werden künftig nicht mehr anerkannt
•   Zertifizierungspflicht für Fleisch ist seit 1. August 2020 in Kraft
•   Inkrafttreten für Milch und Milchprodukte voraussichtlich ab 28.02.2022
•   Die ägyptische National Food Safety Authority evaluiert eine Ausweitung dieser Regelung für
    weitere/sämtliche Lebensmittel und Getränke

Sie sind unsicher ob Ihre Produkte betroffen sind? Kontaktieren Sie uns unter kairo@wko.at
                                                                                                  26

Zollrecht Ägypten

Halal Zertifizierung: Überblick zum Verfahren
•   Kommunikation per Email via admin@iseghalal.com
•   IS EG Halal stellt eine Checkliste und Anmeldeformular zur Verfügung
•   Sobald die Unterlagen vorliegen, wird IS EG Halal (während der Covid-Pandemie) eine visuelle
    Kontrolle der Einrichtung via Zoom durchführen
•   Nach einer Online-Besichtigung wird das Halal-Zertifikat für den Betrieb mit einer Gültigkeit
    von 6 Monaten ausgestellt
•   Sobald nach der COVID-Zeit eine körperliche Kontrolle (durch zwei Auditoren – ein Tierarzt und
    ein religiöser Geistlicher) stattfindet, wird die Gültigkeit des Zertifikats 3 Jahre betragen
•   Für jede Sendung benötigt der Importeur ein aktuelles Halal-Zertifikat durch IS EG Halal
    (innerhalb von 72 Stunden ausgestellt)
Anmeldeformular: www.wko.at/service/aussenwirtschaft/is-eg-halal-application-form-.pdf
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Zollrecht Ägypten

Halal Zertifizierung: Kosten

•   Ab USD 2.000 pro Container/Sendung für Fleischprodukte
    (Je nach Fleischart bis zu USD 7.000 für corned beef)

•   USD 1.500 pro Container/Sendung für Milchprodukte

•   Keine zusätzlichen Kosten für die Zertifizierung der Betriebe sowie den Besuch der Auditoren

•   Abweichungen in der Praxis wurden beobachtet

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Zollrecht Ägypten

Ägyptische Halal-Marke: Grundlegende Informationen
•   Zuständigkeit einer spezialisierten Abteilung in der ägyptischen Egyptian Organization for
    Standardization and Quality (EOS)
•   Um sicherzustellen, dass Lebensmittel-, Kosmetik- und Körperpflegeprodukte den
    islamischen Gesetzen entsprechen
•   Die Halal-Marke ist optional und bis dahin nicht verpflichtend
•   Ein Audit der Produktionsstätte ist notwendig
•   Nach positiver Entscheidung: 2-Jahresvertrag zur Führung der Halal-Marke
•   Die Erneuerung mindestens vier Monate vor Vertragsablauf

Kontaktieren Sie uns unter kairo@wko.at für weitere detaillierte Informationen

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Update Zollrecht Ägypten

3   Offener Austausch

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Update: Zollrecht Ägypten

OFFENER AUSTAUSCH

• Zeit für Ihre Fragen, Anmerkungen, Erfahrungen, Wünsche…

• Bitte bringen Sie sich aktiv ein!

• Heben Sie die Hand und schalten Sie dann gerne Ihr Mikrofon und die Kamera ein

                                                                                   31

Noch Fragen?

Sherihan Radi
Georg Krenn
linkedin.com/in/georg-krenn
AußenwirtschaftsCenter Kairo
T +20 2 27 36 11 50
E kairo@wko.at
W www.wko.at/aussenwirtschaft/eg