UST-ID Prüfung Umsatzsteuer ID-Prüfung in SAP - www.iso-gruppe.com

UST-ID Prüfung
                     Umsatzsteuer ID-Prüfung in SAP®

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Gesetzliche Ausgangssituation                          Die integrierte Lösung für Ihre
    Die Umsatzsteuer-ID (kurz UST-ID) ist innerhalb        SAP® Anwendung
    der EU ein eindeutiges Firmenkennzeichen. Sie          Das SAP Add-On Marlin UST-ID Prüfung (MUP)
    dient der umsatzsteuerlich korrekten Abwicklung        unterstützt Sie dabei Ihrer Sorgfaltspflicht nach-
    Güter- und Dienstleistungsverkehrs im EU-Markt.        zukommen und die Anforderungen des Gesetz-
    Die UST-ID wird in das Mehrwertsteuer-Informa-         gebers umzusetzen. Nahtlos integriert in Ihre
    tionsaustauschsystem (MIAS), eine EU-Daten-            SAP ERP 6.0, SAP CRM sowie S/4 HANA Systeme
    bank für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen            prüft MUP automatisiert gegen die Schnitt-
    der EU, eingefügt und kann von jeder Person aus        stellen des Bundeszentralamtes für Steuern
    der EU eingesehen und überprüft werden.                (BZSt in Deutschland), des Bundesministeriums
    Das liefernde Unternehmen ist gemäß § 6a Abs.          für Finanzen (FinanzOnline in Österreich) sowie
    4 UStG verpflichtet, die Angaben des Abnehmers         der Europäischen Kommission (VIES für alle
    mit der „Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“        weiteren Länder) die Gültigkeit der Angaben.
    zu prüfen. Kommt der liefernde Unternehmer sei-        Es werden alle relevanten Daten zur qualifi-
    ner Sorgfaltspflicht bezüglich der Überprüfung         zierten Prüfung herangezogen, ob ein jeweils
    der Richtigkeit der UST-ID nicht nach und stellt       ausländisches Unternehmen über eine gültige
    sich später heraus, dass die von dem liefernden        UST-ID verfügt und die mitgeteilten Angaben zu
    Unternehmen angegebene UST-ID des Empfän-              Firmenname, Firmenort, Postleitzahl und Straße
    gers der Lieferung nicht korrekt war, muss das         mit den registrierten Daten in der Unternehmer-
    liefernde Unternehmen mit empfindlichen Steu-          datei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates überein-
    ernachzahlungen rechnen. Für die Überprüfung           stimmen. Die Prüfungen werden revisionssicher
    der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer seines          direkt im System gespeichert.
    Kunden in einem anderen Mitgliedsaat der EU
    gibt der Unternehmer gegenüber dem Bundes-             Das Produkt MUP gibt es in zwei Versionen:
    zentralamt für Steuern seine eigene UST-ID             MUP-Basic und MUP-Extended jeweils für die
    (oder ggf. Steuernummer, unter der er umsatz-          Objekte Debitor, Kreditor und zentraler Ge-
    steuerlich geführt wird) und die zu überprü-           schäftspartner. Die Ausbaustufen unterscheiden
    fende, von einem anderen Mitgliedstaat erteil-         sich in der Integration zum jeweiligen Objekt
    te UST-ID an. Ab 2020 ist die Überprüfung der          und dessen Bewegungsdaten.
    UST-ID materielle Voraussetzung der Steuerbe-
    freiung innergemeinschaftlicher Lieferungen.

                                                           UST-ID Prüfung Basic

                                                            Die Basic-Variante bietet Ihnen folgende
                                                            Funktionen:
                                                            ł Einzelprüfung über eigene Transaktion
                                                            ł Massenprüfung des Datenbestandes
                                                            ł Einstellung von Prüfparametern wie
                                                              z.B. Kontengruppen, Buchungskreise
                                                            ł Ergebnisdarstellung in Bearbeitungs-
                                                              monitor
                                                            ł Revisionssichere Nachweise

                        Basic: Einzel- und Sammelprüfung

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Marlin UST-ID Check – UST-ID Prüfung in SAP

UST-ID Prüfung Extended                                         Architektur
                                                                Die Kommunikation zwischen dem SAP®-System
 Die Extended-Variante beinhaltet alle
                                                                und den Schnittstellen der Finanzhäuser (DE, AT
 Funktionen der Basic-Variante und bietet
                                                                und EU) erfolgt über den Aufruf von Webservices.
 darüber hinaus folgende Funktionen:
 ł automatische Prüfung integriert in der                       Die Installation des SAP integrierten Add-Ons
   Stammdatenanlage                                             MUP erfolgt über Workbench- und Customizing-
                                                                Aufträge, die über das Transport- und Change-
 ł automatische Prüfung integriert in der
                                                                Management implementiert werden.
   Stammdatenbearbeitung
 ł Onlineprüfung in relevanten Bewe-
   gungsdaten wie Auftragserteilung, Er-                        Ergänzende Add-Ons
   stellung des Lieferscheines und Faktura
                                                                Als ergänzende Funktion bieten wir eine Adress-
 ł kundenindividuelle Einstellungen durch
                                                                datenkorrektur integriert in den Dialog, welche
   Customizing innerhalb SAP
                                                                via Webservice gegen weltweite Adressdaten-
 ł Ausdruck von Prüfbestätigungen per                           bestände diverser Anbieter prüfen kann. Als Er-
   Knopfdruck                                                   gebnis werden die Adressen korrigiert, normiert
 ł Prüfung „weitere UST-IDs“                                    und ergänzt. Im Zusammenspiel mit der UST-ID
 ł Anwenderfreundliches Add-On Cockpit                          Prüfung helfen korrigierte Adressen vor allem
 ł Darstellung der Prüfungen in eigenem                         bei der qualifizierten Prüfung bessere Ergebnisse
   View                                                         zu erhalten und weniger Fehler.
 ł Revisionsmonitor                                             Weiterhin gibt es eine Dublettenprüfung auf de-
 ł Negativliste zur Bearbeitung mit di-                         ren Basis man mehrmals im System vorhandene
   rektem Absprung in die Datensätze                            UST-ID anzeigen lassen kann.
 ł Sperren können gesetzt werden
 ł Integration in das Produkt Marlin Data
   Governance möglich
 ł Integration in SAP MDG möglich

Zertifizierung
Die Marlin Lösung wurde durch die SAP zertifiziert.

  Extended Variante: UST-ID Prüfung innerhalb der Anlage eines Debitoren

                                                                                                                    3

Marlin Suite für SAP                                     Scarus Suite für non-SAP

 ł Master Data Governance – systemüber-                   ł Data Quality Server – intelliSearch
   greifend für Debitor, Kreditor, zentraler                Server
   Geschäftspartner und Materialstamm                       zentraler DQ-Server mit Schnittstel-
 ł Stammdaten Prüfung – Dubletten-                          len zur Anbindung in eine heterogene
   check, Adressvalidierung, UST-ID, Sank-                  Systemlandschaft | vollintegriert in die
   tionslistenabgleich                                      fertigen Lösungen für SAP Systeme
                                                            aus der Marlin Produktsuite | bietet
 ł Datenanreicherung – Firmierung, An-
                                                            Datenqualitätsservices wie Dubletten-
   schrift, Steuernummer, Marketingmerk-
                                                            prüfung, Adressvalidierung, Sanktions-
   male Mutterkonzern, Hierarchie
                                                            listenprüfung, Datenaufbereitung und
 ł Stammdatenanalyse – Datenqualität,                       Erkennung von Regelverletzungen
   Nutzung, Key Performance Indicator
                                                          ł Einzelplatz-Version
   Dashboard
                                                            Bearbeitung verschiedener Datenquel-
 ł Datenbereinigung – Verwendungsnach-                      len auf einem Desktop mit Nutzung
   weis und Abhängigkeitsprüfung, Kopie-                    verschiedener DQ-Tools
   ren von Sichten, Kopieren ausgewählter
                                                          ł OEM-Integration
   Bewegungsdaten
                                                            in Form einer nativen Library können
                                                            wir unsere DQ-Services in Ihre Software
                                                            integrieren

Fundierte Beratung und praxis-                           Wir sind für Sie da:
erprobte, solide Produkte
                                                          ISO Professional Services GmbH
Mit der Produkt-Suite Marlin für SAP Lösungen
und Scarus für Non-SAP Systeme hat ISO einen              Eichendorffstraße 33
ganzheitlichen Lösungsansatz für Datenqualität.           90491 Nürnberg
Mit über 380 SAP-Installationen (ERP, CRM, IS,            Tel.: +49 911 - 99 594-0
S/4HANA) bieten wir eine zuverlässige Projekt-
                                                          Fax: +49 911 - 99 594-129
abwicklung und erstklassige Kompetenzen im
Data Quality- und Master Data Management-                 info@iso-gruppe.com
Umfeld. Je nach Anforderung ergänzen wir unser            www.iso-gruppe.com
Spektrum durch die Zusammenarbeit mit anderen
Data Quality Experten, die WEB-Services, Con-             – Ein Unternehmen der ISO-Gruppe –
tent oder Technologien zuliefern.
                                                          ISO-Gruppe weltweit
                                                          Österreich | Kanada | Polen

© Alle Rechte vorbehalten. SAP und im Text erwähnte SAP-Produkte sowie die entsprechenden Logos sind Marken
oder einge-tragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Alle Angaben ohne Gewähr.

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Certificate
                               SAP INTEGRATION CERTIFICATION

SAP SE hereby confirms that the interface software for the product Marlin
Ust-ID-Prüfung 4.02 of the company ISO Software Systeme GmbH has
been certified for deployment on SAP S/4HANA 1610 via the SAP integration
scenario ABAP Add-On Deployment for SAP S/4HANA.

This certificate confirms the technical compliance of Marlin Ust-ID-Prüfung
4.02 with SAP certification procedures.

The certification test is documented in report no. 13405 and expires on
August 14, 2022.

SAP Test System:                  SAP S/4HANA 1610

Certified Functions:

    Assign Software Component and Namespace
    Package Add-On using SAP Add-On Assembly Kit
    Deploy using SAP Add-On Installation Tool (SAINT)
    Integrate with SAP S/4HANA
    Technical Uninstallation Test
    SAP Solution Manager Ready functionality

Christoph Claus
Walldorf, August 14, 2019

SAP certification focuses on technical integration with SAP solutions. Vendor is responsible for the product
itself, its error-free operation, and adherence to applicable laws.