VDMA MAGAZIN - KULTUR IM WANDEL - 3 300 Mitglieder - ein Verband - Impact of Diversity
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VDMA MAGAZIN 3 300 Mitglieder – ein Verband # 1 2 D ezem b er 2020 KULTUR IM WANDEL BRITISCHER NEBEL MIT KAIZEN JUNG BLEIBEN WISSEN, WIE ES GEHT Großbritannien bleibt trotz J.D. Neuhaus geht Investitionen Krafft Walzen findet Wege Brexit wichtiger Zielmarkt. mit Weitblick an. durch den Förderdschungel. S . 22 S . 40 S . 46
#12 DEZEMBER 2020 Titelthema Der Auftrag lautete digitale Transformation. Doch die CNC Division von Mitsubishi Electric Europe erkannte: Das wird nicht funktionie- ren, ohne dass sich auch die Kultur wandelt. So begann vor vier Jahren ein Prozess, der die Zusammenarbeit grundlegend verändert hat. AUTOR: ANDRÉ BOSSE D a steht es, das neue Leitbild, be scheiden in einer hinteren Ecke im Großraumbüro, versteckt hin- ter einer Pflanze.Auf dem gerahm- ten Blatt in DIN A4 stehen Sätze, die das Zusammenarbeiten in der CNC Division von Mitsubishi Electric prägen: „Love it or change it“ zum Beispiel, oder „No blaming“ – kurze Claims, entwickelt in Gesprächs- runden, in denen sich die Mitarbeiter intensiv mit dem Kulturwandel auseinan- dergesetzt haben. Diese Leitsätze könnte man doch auch großflächig auf die wei- ßen Wände schreiben, oder? „Schon“, sagt Roman Gaida „aber es geht ja nicht darum, sie möglichst groß irgendwo stehen zu haben, sondern darum, sie jeden Tag zu leben.“ Nach herkömmlicher Lesart ist Sie gehen neue Gaida Bereichsleiter Europa der Abteilung Wege in der Füh- rung: Roman Gaida mit 150 Mitarbeitern, die Steuerungen (rechts) und drei und Antriebe für Werkzeugmaschinen seiner Kollegen entwickelt und vertreibt. Was der Vater (v.l.): Antonio von Zwillingen aber auch ist: Initiator und Macias Llamas, Sven Mülleneisen und Antreiber eines konsequenten kulturellen Frederik Gesthuysen. Wandels. 11
Titelthema VDMA MAGAZIN 1 _ Roman Gaida zeigt, wie viel Mitsubishi Electric- Technik im Ratinger Stammsitz steckt. 2 _ Gespräche auf dem Flur – pandemiebedingt mit Abstand – sind Teil der neuen Abteilungskultur. 1 „Nur 10 Prozent der digitalen Transfor- Kopf: „So einfach ist es nicht.“ Seine These: mation haben mit „Nur 10 Prozent der digitalen Transforma- Technik zu tun.“ tion haben mit T echnik zu tun, bei den restlichen 90 Prozent geht es um Men- schen.“ Robotik, Big Data, künstliche Intel- ROMAN GAIDA ligenz – der disruptive Charakter dieser Themen sorgt dafür, dass alles dem Wan- del unterworfen wird: das Geschäftsmo- dell, die Zusammenarbeit, das Verhältnis 2 zum Kunden. „Die Teamkultur muss die- sen Wandel mitgehen“, sagt er, „sonst kann man es gleich lassen.“ Um zu erzählen, wie es dazu kam, Keine Digitalisierung Center der CNC Division, die Werkstatt ist lädt er in einen Konferenzraum. Gaidas ohne Kulturwandel ein Traum für Elektromechaniker. In einer beruflicher Weg begann in der Fertigung, In dieser Klarheit sagte Gaida das auch Ecke stehen Boxen mit unzähligen Schrau- er ist ausgebildeter Zerspanungsmecha dem Top-Management. Das ist hoch gepo- ben, in einer anderen lagern Platinen von niker. Es folgte ein Studium mit Abschluss kert für jemanden, der mit Mitte 30 als Füh CNC-Steuerungen, die hier repariert wer- als Wirtschaftsingenieur; in Aachen und rungskraft neu ins Unternehmen kommt, den. Teamleiter ist Antonio Macias Lla- St. Gallen absolvierte er den MBA. Zu oder? „Schon“, sagt Gaida und lächelt. Mitsubishi Electric nach Ratingen kam er „Aber aus Erfahrung war mir klar, dass die 100 Mitte 2017. Sein Auftrag war, in der CNC digitale Transformation mit einem Kul- Division die vom Top-Management ange- turwandel einhergehen muss.“ Nach einer ordnete digitale Transformation zu imple gewissen Einstiegsphase in das Unterneh- mentieren, das Projekt hieß „Future Readi- men spürte Gaida sehr bald das Vertrauen ness“. Wie aber macht man eine Abteilung des Top-Managements – und erhielt freie Jahre alt wird 2021 die japanische fit für die digitale Zukunft? Reicht es aus, Hand, den Wandel in Gang zu setzen. Mutter der 42-jährigen deutschen dass das Management etwas beschließt, „Verbunden mit der Gewissheit, dass der Mitsubishi Electric. die Führungskräfte Workshops durchlau- Prozess auch scheitern kann.“ fen und die IT-Spez ialisten mehr Kom Gut drei Jahre ist der Kulturwandel im petenzen erhalten? Gaida schüttelt den vollen Gange. Wir besuchen das Repair 12
#12 DEZEMBER 2020 Titelthema morgen, während Macias Llamas die Ver- käufe von gestern repariert. „Wir waren in getrennten Sphären tätig“, sagt Macias Llamas. Das ist heute anders: Es gibt regel- mäßige Meetings, in denen es darum geht, Synergien zu erkennen. „Die fehlende Transparenz zwischen den Abteilungen hat dadurch an Bedeutung verloren.“ Wie steht es auf dem Schaubild mit den Leit- sätzen? „WIR vor ICH – One CNC“. Sven Mülleneisen ergänzt, wie wichtig es Kun- den ist, dass es für die neue CNC-Steue- rung eine Werkstatt gibt, in der es auch in 20 Jahren noch die passenden Ersatz- teile gibt – und plötzlich ergibt der Leit- satz Sinn. Leitsätze mit Leben füllen Eine Etage über der Werkstatt hat sich 3 das Team Order Desk Services etwas Be sonderes überlegt, um die Leitsätze mit Leben zu füllen: Jedes Team besitzt ein 3 _ Im Empfangs- bereich sind Begeg- Kartenset mit den ausgedruckten Claims. nungen ausdrücklich „Merkt jemand, dass einer davon verletzt gewünscht, aktuell wird, wird das Team darauf hingewiesen, jedoch nur mit auf die Einhaltung zu achten“, sagt Team- Atemschutzmaske. leiterin Doris Wolfgarten. Einfache Idee, guter Effekt: Die Achtsamkeit wird ge 4 _ Das Team schärft. Die Managerin war im Unterneh- im Repair Center men lange als Mediatorin tätig, die psy- mit Leiter Antonio Macias Llamas chologische Ebene der Arbeit ist für sie (links) kümmert sich nichts Neues. Früher wurde sie gerufen, um die Reparatur wenn es knirschte. „Heute leben die Teams älterer CNC-Steue- dieses wertschätzendende Denken von rungen aus ganz Europa. sich aus“, sagt Wolfgarten. Einher gehe das mit mehr Selbstverantwortung: Wolfgar- ten hat für ihr Team neue Rollen definiert, für die sich die Mitarbeiter melden kön- nen. Ihre Aufgabe als F ührungskraft 4 IN ZAHLEN 80 % Fotos: Ulrich Bangert / vor-ort-foto.de; Mitsubishi Electric Europe Das Team mas, seit 28 Jahren bei Mitsubishi Electric. Besuch hat er heute von Frederik Gesthuy- Roman Gaida, Bereichsleiter sen, Teamleiter für Marketing und Ver- der Maschinen- und Anlagenbauer haben im Zuge der CNC Division, kam 2017 triebsadministration der CNC Division in der Pandemie ihre Investitionen in die Digitalisierung zu Mitsubishi Electric Europe, erhöht (Quelle: Bitkom Research Trendstudie). um in seiner Abteilung die Füh- Europa, seit zehn Jahren im Unternehmen. rungskräfteentwicklung voran- zubringen. Dabei unterstützen ihn unter anderem der externe Coach Marcus Heidbrink und die Die beiden schauen sich in die Augen und lächeln: „So häufig wie in den letzten Monaten haben wir noch nie miteinander 146 518 Menschen arbeiten weltweit für das Unternehmen Teamleiter der CNC Division gesprochen“, sagt Gesthuysen. Während Mitsubishi Electric (Stand: 2020). 16 000 qm Doris Wolfgarten (Order Desk sein Team neue CNC-Lösungen an die Services), Frederik Gesthuysen Kundschaft bringt, ist Macias Llamas (Marketing und Vertrieb), dafür zuständig, dass die alten Steuerun- Antonio Macias Llamas (Repair Fläche hat das Hauptquartier von M itsubishi Electric Center) sowie Sven Mülleneisen gen lange funktionieren. Gesthuysen in Ratingen, das Unternehmen hat als Eigentümer den (Customer Support). kümmert sich also um die Geschäfte von Neubau 2016 bezogen. 13
Titelthema VDMA MAGAZIN ist es, diejenigen, die wollen, zu unterstützen. „Das Team befähigt sich dadurch selbst“, hat sie beobachtet. Damit das funktioniert, ist eine offene Fehler- und Feedbackkultur notwendig. Doch lässt sich diese nicht einfach wie ein Update installieren: Die Arbeit findet mit Menschen statt – das heißt: Es kann kom- pliziert werden. Selbst ein Scheitern des Prozesses ist möglich, wenn man die Menschen überfordert. Marcus Heidbrink ist der Experte, der das verhindern soll. Der Organisationspsychologe begleitet seit zehn Jahren Hochleistungsteams bei Veränderungsprozessen. Vor zwei Jahren holte Roman Gaida ihn als Externen ins Boot. In einer Reihe von Workshops unterstützte er die CNC Division dabei, 5 eine neue Führungskultur zu entwickeln. Eine Sache, sagt Heidbrink, sei zentral, damit Wandel gelingt: „Transformation 5 _ Bis zu 6 _ Im Aus funktioniert, wenn sachlogische und 30 Jahre alt sind stellungsbereich psychologische Aspekte zusammenkom- Wertschätzende Feedbackkultur die Geräte, die zeigen die CNC- men. Wenn der Wandel also gut fürs Ein zentraler Moment der Reise der Antonio Macias Steuerungen für Business ist und sich zeitgleich im Denken CNC Division waren daher die Gesprächs- Llamas m ithilfe von Automation ihr originalen Einzel Können. der Menschen verankert.“ Fürs Geschäft- runden, in denen die Mitarbeiter ihren teilen repariert. liche gibt es die Zahlen. Wie er bei den Teamleitern Feedback gegeben haben, Menschen ankommt, ist schwieriger zu und zwar keine Rückmeldung der Art, dass messen. „Bei solchen Prozessen sind die alles gut sei, wie es ist, sondern ehrliches Leute in der Regel zunächst begeistert“, Feedback. „Schon etwas angespannt“ sei erklärt Heidbrink. Inspirierende Führungs er zunächst gewesen, erzählt Teamleiter sagt Gesthuysen. Stattgefunden haben kräfte, die Fehler und Feedback zulassen – Gesthuysen. „Aber über die Workshops diese Gespräche erst vor wenigen Mona- „da hat ja niemand was dagegen“. Inter- haben wir gelernt, wie sich Feedback von ten. Geprägt haben sie die gelebte Kultur essant wird es, wenn die Auswirkungen persönlicher Kritik unterscheidet.“ Später in der CNC Division aber bereits eindring- des Kulturwandels erkennbar werden. wagten die Teams den nächsten Schritt: lich: „Es gibt eine neue, wertschätzende „Wenn sich also zeigt“, sagt Heidbrink, Nun gaben Führungskräfte ihren Mitar- Offenheit im Miteinander“, beobachtet „dass Feedback auch unangenehm sein beitern Feedback. „Und die allermeisten Gesthuysen – mit positiven Folgen für die kann.“ wussten konstruktiv damit umzugehen“, Performances der Teams: Durch die Inter- aktionen und die begleitende digitale Transformation sind Ideen entstanden, Vertrieb, Service und Wartung der Pro- dukte durch neue Plattformen viel enger miteinander zu verzahnen. „In der Theorie hätte man auch vorher darauf kommen können“, sagt Gesthuysen. In der Praxis braucht man dafür gelebten Wandel. Fotos: Ulrich Bangert / vor-ort-foto.de Andrea Veerkamp-Walz Telefon +49 69 6603-1488 andrea.veerkamp-walz@vdma.org 6 Wege zur Innovationskultur go.vdma.org/dne1p 14
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