VDMA MAGAZIN - KULTUR IM WANDEL - 3 300 Mitglieder - ein Verband - Impact of Diversity

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VDMA MAGAZIN - KULTUR IM WANDEL - 3 300 Mitglieder - ein Verband - Impact of Diversity
VDMA MAGAZIN
3 300 Mitglieder – ein Verband                                                               # 1 2 D ezem b er 2020

          KULTUR
          IM WANDEL

BRITISCHER NEBEL              MIT KAIZEN JUNG BLEIBEN           WISSEN, WIE ES GEHT
Großbritannien bleibt trotz   J.D. Neuhaus geht Investitionen   Krafft Walzen findet Wege
Brexit wichtiger Zielmarkt.   mit Weitblick an.                 durch den Förderdschungel.
S . 22                        S . 40                            S . 46
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Titelthema         VDMA MAGAZIN

         MACHEN
         WIR ES
         ANDERS!
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#12 DEZEMBER 2020                                                                         Titelthema

                                Der Auftrag lautete digitale
                                Transformation. Doch die
                                CNC Division von Mitsubishi
                                Electric Europe erkannte:
                                Das wird nicht funktionie-
                                ren, ohne dass sich auch die
                                Kultur wandelt. So begann
                                vor vier Jahren ein Prozess,
                                der die Zusammenarbeit
                                grundlegend verändert hat.

                                AUTOR: ANDRÉ BOSSE

                                           D
                                                     a steht es, das neue Leitbild, be­
                                                     scheiden in einer hinteren Ecke
                                                     im Großraumbüro, versteckt hin-
                                                     ter einer Pflanze.Auf dem ge­rahm-
                                           ten Blatt in DIN A4 stehen Sätze, die das
                                           Zusammenarbeiten in der CNC Division
                                           von Mitsubishi Electric prägen: „Love it or
                                           change it“ zum Beispiel, oder „No blaming“
                                           – kurze Claims, entwickelt in Gesprächs-
                                           runden, in denen sich die Mitarbeiter
                                           intensiv mit dem Kulturwandel auseinan-
                                           dergesetzt haben. Diese Leitsätze könnte
                                           man doch auch großflächig auf die wei-
                                           ßen Wände schreiben, oder? „Schon“, sagt
                                           Roman Gaida „aber es geht ja nicht darum,
                                           sie möglichst groß irgendwo stehen zu
                                           haben, sondern darum, sie jeden Tag zu
                                           leben.“ Nach herkömmlicher Lesart ist
                    Sie gehen neue
                                           Gaida Bereichsleiter Europa der Abteilung
                    Wege in der Füh-
                    rung: Roman Gaida      mit 150 Mitarbeitern, die Steuerungen
                    (rechts) und drei      und Antriebe für Werkzeugmaschinen
                    seiner Kollegen        entwickelt und vertreibt. Was der Vater
                    (v.l.): Antonio
                                           von Zwillingen aber auch ist: Initiator und
                    Macias Llamas, Sven
                    Mül­leneisen und       Antreiber eines konsequenten kulturellen
                    Frederik Gesthuysen.   Wandels.

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VDMA MAGAZIN - KULTUR IM WANDEL - 3 300 Mitglieder - ein Verband - Impact of Diversity
Titelthema                                                                                                                VDMA MAGAZIN

                        1 _ Roman Gaida
                              zeigt, wie viel
                         ­Mitsubishi Electric-­
                        Technik im Ratinger
                           Stammsitz steckt.

                          2 _ Gespräche
                             auf dem Flur –
                         pandemiebedingt
                         mit Abstand – sind
                             Teil der neuen
                          Abteilungskultur.

                                                       1

„Nur 10 Prozent der
 digitalen Transfor-                              Kopf: „So einfach ist es nicht.“ Seine These:
 mation haben mit                                 „Nur 10 Prozent der digitalen Transforma-

  Technik zu tun.“                                tion haben mit T ­ echnik zu tun, bei den
                                                  restlichen 90 Prozent geht es um Men-
                                                  schen.“ Robotik, Big Data, künstliche Intel-
              ROMAN GAIDA                         ligenz – der disruptive Charakter dieser
                                                  Themen sorgt dafür, dass alles dem Wan-
                                                  del unterworfen wird: das Geschäftsmo-
                                                  dell, die Zusammenarbeit, das Verhältnis
                                                                                                      2
                                                  zum Kunden. „Die Teamkultur muss die-
                                                  sen Wandel mitgehen“, sagt er, „sonst
                                                  kann man es gleich lassen.“

         Um zu erzählen, wie es dazu kam,                     Keine Digitalisierung               Center der CNC Division, die Werkstatt ist
lädt er in einen Konferenzraum. Gaidas                         ohne Kulturwandel                  ein Traum für Elektromechaniker. In einer
beruflicher Weg begann in der Fertigung,             In dieser Klarheit sagte Gaida das auch      Ecke stehen Boxen mit unzähligen Schrau-
er ist ausgebildeter Zerspanungsmecha­            dem Top-Management. Das ist hoch gepo-          ben, in einer anderen lagern Platinen von
niker. Es folgte ein Studium mit Abschluss        kert für jemanden, der mit Mitte 30 als Füh­    CNC-Steuerungen, die hier repariert wer-
als Wirtschaftsingenieur; in Aachen und           rungskraft neu ins Unternehmen kommt,           den. Teamleiter ist Antonio Macias Lla-
St. Gallen absolvierte er den MBA. Zu             oder? „Schon“, sagt Gaida und lächelt.
­Mitsubishi Electric nach Ratingen kam er         „Aber aus Erfahrung war mir klar, dass die

                                                                                                            100
 Mitte 2017. Sein Auftrag war, in der CNC         digitale Transformation mit einem Kul-
 Division die vom Top-Management ange-            turwandel einhergehen muss.“ Nach einer
ordnete digitale Transformation zu im­ple­        gewissen Einstiegsphase in das Unterneh-
mentieren, das Projekt hieß „Future Readi-        men spürte Gaida sehr bald das Vertrauen
ness“. Wie aber macht man eine Abteilung          des Top-Managements – und erhielt freie
                                                                                                   Jahre alt wird 2021 die japanische
fit für die digitale Zukunft? Reicht es aus,      Hand, den Wandel in Gang zu setzen.
                                                                                                   ­Mutter der 42-jährigen deutschen
dass das Management etwas beschließt,             „Verbunden mit der Gewissheit, dass der
                                                                                                           Mitsubishi Electric.
die Führungskräfte Workshops durchlau-            Prozess auch scheitern kann.“
fen und die IT-Spe­z ialisten mehr Kom­              Gut drei Jahre ist der Kulturwandel im
petenzen erhalten? Gaida schüttelt den            vollen Gange. Wir besuchen das Repair

                                                                       12
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#12 DEZEMBER 2020                                                                                                             Titelthema

                                                                                                                                                         morgen, während ­Macias Llamas die Ver-
                                                                                                                                                         käufe von gestern repariert. „Wir waren in
                                                                                                                                                         getrennten Sphären tätig“, sagt Macias
                                                                                                                                                         Llamas. Das ist heute anders: Es gibt regel-
                                                                                                                                                         mäßige Meetings, in denen es darum geht,
                                                                                                                                                         Synergien zu erkennen. „Die fehlende
                                                                                                                                                         Transparenz zwischen den Abteilungen
                                                                                                                                                         hat dadurch an Bedeutung verloren.“ Wie
                                                                                                                                                         steht es auf dem Schaubild mit den Leit-
                                                                                                                                                         sätzen? „WIR vor ICH – One CNC“. Sven
                                                                                                                                                         Mülleneisen ergänzt, wie wichtig es Kun-
                                                                                                                                                         den ist, dass es für die neue CNC-Steue-
                                                                                                                                                         rung eine Werkstatt gibt, in der es auch
                                                                                                                                                         in 20 Jahren noch die passenden Ersatz-
                                                                                                                                                         teile gibt – und plötzlich ergibt der Leit-
                                                                                                                                                         satz Sinn.

                                                                                                                                                                  Leitsätze mit Leben füllen
                                                                                                                                                             Eine Etage über der Werkstatt hat sich
                                                                                                                                              3
                                                                                                                                                         das Team Order Desk Services etwas Be­
                                                                                                                                                         sonderes überlegt, um die Leitsätze mit
                                                                                                                                                         Leben zu füllen: Jedes Team besitzt ein
                                                                                                                                 3 _ Im Empfangs-
                                                                                                                                 bereich sind Begeg-     Kartenset mit den ausgedruckten Claims.
                                                                                                                                 nungen ausdrücklich     „Merkt jemand, dass einer davon verletzt
                                                                                                                                 gewünscht, aktuell      wird, wird das Team darauf hingewiesen,
                                                                                                                                 jedoch nur mit          auf die Einhaltung zu achten“, sagt Team-
                                                                                                                                 Atemschutzmaske.
                                                                                                                                                         leiterin Doris Wolfgarten. Einfache Idee,
                                                                                                                                                         guter Effekt: Die Achtsamkeit wird ge­
                                                                                                                                 4 _ Das Team            schärft. Die Managerin war im Unterneh-
                                                                                                                                 im Repair Center        men lange als Mediatorin tätig, die psy-
                                                                                                                                 mit Leiter Antonio
                                                                                                                                 Macias Llamas
                                                                                                                                                         chologische Ebene der Arbeit ist für sie
                                                                                                                                 (links) kümmert sich    nichts Neues. Früher wurde sie gerufen,
                                                                                                                                 um die Reparatur        wenn es knirschte. „Heute leben die Teams
                                                                                                                                 älterer CNC-Steue-      dieses wertschätzendende Denken von
                                                                                                                                 rungen aus ganz
                                                                                                                                 Europa.
                                                                                                                                                         sich aus“, sagt Wolfgarten. Einher gehe das
                                                                                                                                                         mit mehr Selbstverantwortung: Wolfgar-
                                                                                                                                                         ten hat für ihr Team neue Rollen definiert,
                                                                                                                                                         für die sich die Mitarbeiter melden kön-
                                                                                                                                                         nen. Ihre Aufgabe als F­ ührungskraft
                                                                                                                      4

                                                                                                                                                           IN ZAHLEN

                                                                                                                                                         80 %
Fotos: Ulrich Bangert / vor-ort-foto.de; Mitsubishi Electric Europe

                                                                      Das Team                           mas, seit 28 Jahren bei Mitsubishi ­Electric.
                                                                                                         Besuch hat er heute von Frederik Gesthuy-
                                                                       Roman Gaida, Bereichsleiter ­     sen, Teamleiter für Marketing und Ver-          der Maschinen- und Anlagenbauer haben im Zuge
                                                                       der CNC Division, kam 2017
                                                                                                         triebsadministration der CNC Division in        der Pandemie ihre Investitionen in die Digitalisierung
                                                                       zu Mitsubishi Electric Europe,                                                    erhöht (Quelle: Bitkom Research Trendstudie).
                                                                       um in seiner Abteilung die Füh-   Europa, seit zehn Jahren im Unternehmen.
                                                                       rungskräfteentwicklung voran-
                                                                       zubringen. Dabei unterstützen
                                                                       ihn unter anderem der externe
                                                                       Coach Marcus Heidbrink und die
                                                                                                         Die beiden schauen sich in die Augen und
                                                                                                         lächeln: „So häufig wie in den letzten
                                                                                                         Monaten haben wir noch nie miteinander
                                                                                                                                                         146 518
                                                                                                                                                         Menschen arbeiten weltweit für das Unternehmen
                                                                       Teamleiter der CNC Division       gesprochen“, sagt Gesthuysen. Während           Mitsubishi Electric (Stand: 2020).

                                                                                                                                                         16 000 qm
                                                                       Doris Wolfgarten (Order Desk      sein Team neue CNC-Lösungen an die
                                                                       Services), Frederik ­Gesthuysen   Kundschaft bringt, ist Macias Llamas
                                                                      (Marketing und ­Vertrieb),
                                                                                                         dafür zuständig, dass die alten Steuerun-
                                                                      ­Antonio Macias Llamas (Repair                                                     Fläche hat das Hauptquartier von M
                                                                                                                                                                                          ­ itsubishi Electric
                                                                       Center) sowie Sven Müllen­eisen   gen lange funktionieren. Gesthuysen             in Ratingen, das Unternehmen hat als Eigentümer den
                                                                       (Customer ­Support).              kümmert sich also um die Geschäfte von          Neubau 2016 bezogen.

                                                                                                                               13
VDMA MAGAZIN - KULTUR IM WANDEL - 3 300 Mitglieder - ein Verband - Impact of Diversity
Titelthema                                                                                                                VDMA MAGAZIN

          ist es, diejenigen, die wollen, zu
 unterstützen. „Das Team befähigt sich
 dadurch selbst“, hat sie beobachtet.
        Damit das funktioniert, ist eine offene
 Fehler- und Feedbackkultur notwendig.
 Doch lässt sich diese nicht einfach wie ein
 Update installieren: Die Arbeit findet mit
 Menschen statt – das heißt: Es kann kom-
 pliziert werden. Selbst ein Scheitern des
 Prozesses ist möglich, wenn man die
 ­Menschen überfordert. Marcus Heidbrink
  ist der Experte, der das verhindern soll. Der
  Organisationspsychologe begleitet seit
  zehn Jahren Hochleistungsteams bei
  ­Veränderungsprozessen. Vor zwei Jahren
   holte Roman Gaida ihn als Externen ins
   Boot. In einer Reihe von Workshops
   ­unterstützte er die CNC Division dabei,
                                                       5
    eine neue Führungskultur zu entwickeln.
    Eine Sache, sagt Heidbrink, sei zentral,
    damit Wandel gelingt: „Transformation
                                                                                                         5 _ Bis zu           6 _ Im Aus­
    funktioniert, wenn sachlogische und                                                              30 Jahre alt sind      stellungsbereich
­psy­chologische Aspekte zusammenkom-                   Wertschätzende Feedbackkultur                  die Geräte, die       zeigen die CNC-­
    men. Wenn der Wandel also gut fürs               Ein zentraler Moment der Reise der               Antonio Macias        Steuerungen für
    ­Business ist und sich zeitgleich im Denken   CNC Division waren daher die Gesprächs-         Llamas m
                                                                                                         ­ ithilfe von       Automation ihr
                                                                                                    originalen Einzel­              ­Können.
     der Menschen verankert.“ Fürs Geschäft-      runden, in denen die Mitarbeiter ihren             teilen repariert.
     liche gibt es die Zahlen. Wie er bei den     Teamleitern Feedback gegeben haben,
     Menschen ankommt, ist schwieriger zu         und zwar keine Rückmeldung der Art, dass
     messen. „Bei solchen Prozessen sind die      alles gut sei, wie es ist, sondern ehrliches
     Leute in der Regel zunächst begeistert“,     Feedback. „Schon etwas angespannt“ sei
     erklärt Heidbrink. Inspirierende Führungs­   er zunächst gewesen, erzählt Teamleiter        sagt Gesthuysen. Stattgefunden haben
 kräfte, die Fehler und Feedback zu­lassen –      Gesthuysen. „Aber über die Workshops           diese Gespräche erst vor wenigen Mona-
 „da hat ja niemand was dagegen“. Inter-          haben wir gelernt, wie sich Feedback von       ten. Geprägt haben sie die gelebte Kultur
 essant wird es, wenn die Auswirkungen            persönlicher Kritik unterscheidet.“ Später     in der CNC Division aber bereits eindring-
 des Kulturwandels erkennbar werden.              wagten die Teams den nächsten Schritt:         lich: „Es gibt eine neue, wertschätzende
 „Wenn sich also zeigt“, sagt Heidbrink,          Nun gaben Führungskräfte ihren Mitar-          Offenheit im Miteinander“, beobachtet
 „dass Feedback auch unangenehm sein              beitern Feedback. „Und die allermeisten        Gesthuysen – mit positiven Folgen für die
 kann.“                                           wussten konstruktiv damit umzugehen“,          Performances der Teams: Durch die Inter-
                                                                                                 aktionen und die begleitende digitale
                                                                                                 Transformation sind Ideen entstanden,
                                                                                                 Vertrieb, Service und Wartung der Pro-
                                                                                                 dukte durch neue Plattformen viel enger
                                                                                                 miteinander zu verzahnen. „In der Theorie
                                                                                                 hätte man auch vorher darauf kommen
                                                                                                 können“, sagt Gesthuysen. In der Praxis
                                                                                                 braucht man dafür gelebten Wandel.
                                                                                                                                                Fotos: Ulrich Bangert / vor-ort-foto.de

                                                                                                             Andrea Veerkamp-Walz
                                                                                                             Telefon +49 69 6603-1488
                                                                                                             andrea.veerkamp-walz@vdma.org

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                                                                                                             Wege zur Innovationskultur
                                                                                                             go.vdma.org/dne1p

                                                                      14
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