Verhaltenskodex Ihre Fragen sind es wert, gestellt zu werden - ABB
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— ABB Asea Brown Boveri Ltd. Affolternstrasse 44 8050 Zurich Switzerland abb.com — Verhaltenskodex Ihre Fragen sind es wert, gestellt zu werden. Die Antworten dazu finden Sie im ABB Verhaltenskodex. © Copyright 2020 ABB. All rights reserved. Rev 0 (June 2020) This print version of the ABB Code of Conduct will not be kept current. Please check www.abb.com/integrity for the most current version of the ABB Code of Conduct and other information regarding ABB’s Integrity Program.
3 — — Inhaltsverzeichnis Einführung in den Verhaltenskodex 03 – 05 Einleitung 03 Mitteilung des CEO 04 Warum haben wir einen Verhaltenskodex? Um erfolgreich wachsen zu können, ist ABB auf 05 Wo gilt der Verhaltenskodex? das Vertrauen seiner Beschäftigten, Kunden und Aktionäre sowie auf das des gesellschaftlichen 06 – 07 Die 5 Integritätsprinzipien von ABB Umfelds, in dem wir tätig sind, angewiesen. Das Fundament dieses Vertrauens ist Integrität – 08 – 39 Schwerpunktbereiche von Integrität eine kompromisslose Verpflichtung zur Einhal 08 – 09 Kommunikation 10 – 11 Interessenkonflikte tung der höchsten Standards ethischer 12 – 13 Aufsicht und Geldwäscheprävention Geschäftsführung. 14 – 15 Umwelt 16 – 17 Fairer Wettbewerb und Kartellrecht 18 – 19 Faire Beschäftigung, Diversität und Inklusion Mitteilung des CEO 20 – 21 Globaler Handel Es freut mich, Ihnen hiermit den neuen Verhaltenskodex von ABB vorzustellen, den wir überarbeitet und aktualisiert haben, um den 22 – 23 Gesundheit und Sicherheit raschen Veränderungen in unserem geschäftlichen Umfeld und unserem dezentralisierten Geschäftsmodell Rechnung zu tragen. 24 – 25 Menschenrechte 26 – 27 Unangemessene Zahlungen Um erfolgreich wachsen zu können, ist ABB auf das Vertrauen seiner Beschäftigten, Kunden und Aktionäre sowie auf das des 28 – 29 Informations- und Technologiesicherheit gesellschaftlichen Umfelds, in dem wir tätig sind, angewiesen. Das Fundament dieses Vertrauens ist Integrität – eine kompro- 30 – 31 Insiderinformationen und Insiderhandel misslose Verpflichtung zur Einhaltung der höchsten Standards ethischer Geschäftsführung. 32 – 33 Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen 34 – 35 Datenschutz und personenbezogene Daten In Zeiten, in denen sich der technologische Fortschritt zunehmend beschleunigt und Geschwindigkeit ein entscheidender 36 – 37 Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen Wettbewerbsvorteil ist, steht der Verhaltenskodex für unsere gemeinsame und individuelle Verpflichtung zu Integrität. Er gibt 38 – 39 Zusammenarbeit mit Lieferanten uns praktische Anleitung bei der weltweiten Führung unserer Geschäfte und hilft uns, in unklaren oder komplexen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen. 40 – 41 Ansprechen von Integritätsbedenken Der Verhaltenskodex verlangt von uns einen fairen, ehrlichen und respektvollen Umgang mit anderen und verpflichtet uns, alle geltenden Gesetze und Bestimmungen einzuhalten und mutmaßliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex unverzüglich zu melden. Darüber hinaus achten wir auf sichere und gesunde Arbeitsweisen, machen uns nachhaltige und umweltverträgliche 42 – 43 Ihre Verantwortung im Rahmen des Verhaltenskodex Geschäftspraktiken zu eigen und respektieren die Menschenrechte. von ABB Der Verhaltenskodex gilt für jeden Einzelnen von uns, und wir nehmen uns gegenseitig für unser Handeln in die Verantwor- tung. Die Führungskräfte von ABB sind besonders gefordert, hier mit gutem Beispiel voranzugehen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern und sicherzustellen, dass Integrität ein definierendes Merkmal unserer Unternehmenskultur ist. Alle Beschäftigten von ABB sind verpflichtet, den Verhaltenskodex zu lesen, sich mit ihm vertraut zu machen und ihn einzuhalten, um unser Unternehmen so zu einem besseren Arbeitsplatz für alle zu machen. Damit Beschäftigte und andere Stakeholder mögliche Verstöße frei ansprechen können, enthält der Kodex auch die Verpflich- tung zum Schutz vor etwaigen Vergeltungsmaßnahmen. Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass der Verhaltenskodex unsere Identität als Unternehmen und als Individuen wider- spiegelt und ABB bei der Weiterentwicklung der Position als Technologieführer und vorbildlicher „Corporate Citizen“ unterstützt. Vielen Dank. 1 Scannen des QR Codes. Björn Rosengren 2 Laden Sie die mobile ABB Verhaltenskodex App herunter um die Antwort zu finden. CEO ABB
4 V E R H A LT E N S KO D E X 5 — — Warum haben wir einen Verhaltenskodex? Wo gilt der Verhaltenskodex? Die Beschäftigten von ABB sind in über 100 Ländern tätig, haben un Der Verhaltenskodex von ABB gilt weltweit für alle Beschäftigten, Ma terschiedliche kulturelle Hintergründe und sprechen Dutzende unter nager, Führungskräfte und Organträger von ABB, einschließlich aller schiedliche Sprachen. Wir sind stolz auf unsere internationale Beleg Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Niederlassun schaft und betrachten ihre Diversität als Wettbewerbsvorteil. Was die gen, die sich vollständig im Besitz von ABB befinden. Darüber hinaus Beschäftigten von ABB trotz aller Unterschiede eint, ist das starke Be gilt der Verhaltenskodex für alle Beschäftigten von Joint Ventures oder wusstsein für persönliche Integrität. Es prägt unser Verhalten auf den anderen Gesellschaften, die sich im Mehrheitsbesitz von ABB befinden Märkten, auf denen wir tätig sind, und hebt uns von der Konkurrenz oder über die ABB, beispielsweise durch das jeweilige Geschäfts ab. Der Verhaltenskodex ist unsere starke gemeinsame und individu führungsorgan, eine effektive Kontrolle ausübt. elle Verpflichtung zu Integrität und gibt unseren Mitarbeitern, Lieferan ten und Geschäftspartnern eine praktische Orientierungshilfe in Be In Bezug auf Unternehmen, die sich nicht im Mehrheitsbesitz von zug darauf, wie wir weltweit geschäftlich agieren. Wir leben in einer ABB befinden und über die ABB keine anderweitige Kontrolle ausübt, schnelllebigen und sich rasant wandelnden Welt, in der die Techno wird sich ABB nach besten Kräften bemühen, sie zur Annahme des logie mehr und mehr unsere Arbeit verändert. Unsere globale Arbeit ABB-Verhaltenskodex (vorausgesetzt, dass sie keinen angemessenen wird von komplexen und oft unübersichtlichen Gesetzen und Vor eigenen Verhaltenskodex haben) oder von ähnlichen Integritätsgrund schriften bestimmt. Die Kunden erwarten schnellere, umfassendere sätzen und -verfahren zu bewegen. ABB wird alles tun, um seine Liefe und einfachere Lösungen. In dieser spannenden Zeit eines sich be ranten und Auftragnehmer dazu zu bewegen, den ABB-Verhaltenskodex schleunigenden Wandels soll unser Verhaltenskodex eine nachdrückli für Lieferanten anzuerkennen und einzuhalten oder ähnliche Integritäts che Erinnerung an unsere feste Verpflichtung sein, stets verantwortlich grundsätze und -verfahren bei der Führung ihrer Geschäfte mit ABB und mit kompromissloser Integrität zu handeln. anzuwenden.
6 — Die 5 Integritätsprinzipien von ABB 1 Wir handeln und führen unsere Geschäfte auf ethische Weise 2 Wir arbeiten und handeln auf sichere und nachhaltige Weise 3 Wir bauen Vertrauen zu allen unseren Partnern auf 4 Wir schützen die Vermögenswerte und die Reputation von ABB 5 Wir erheben unsere Stimme bei Bedenken und nehmen keine Vergel- tungsmaßnahmen vor
8 V E R H A LT E N S KO D E X KO M M U N I K AT I O N — Kommunikation Wir kommunizieren auf respektvolle, ehrliche, transparente und professionelle Weise. Unsere Art des Kommunizierens entspricht unserem Ruf und unserer Marke als zukunftsorientierter Technologieführer. Bei der internen und exter nen Kommunikation über alle Medien und Kanäle hinweg achten wir auf den Schutz der vertraulichen Daten von ABB und auf umfassende und genaue Informationen. Wir unterstützen stets einen offenen Diskurs und Dialog. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Nutzen Sie alle Kommunikationskanäle verant- • Machen Sie sich mit den internen Richtlinien und wortungsbewusst. Achten Sie darauf, dass die Bestimmungen von ABB für Kommunikation, kommunizierten Inhalte dem Unternehmen an- Branding und soziale Medien vertraut. Wenn Sie gemessen, nicht vertraulich und konstruktiv sich nicht sicher sind, ob bestimmte Informatio- sind. nen und Daten kommuniziert werden dürfen, • Ihr Arbeitsplatz ist kein öffentlicher Raum. Bitte halten Sie mit Ihrem örtlichen Kommunikations- gehen Sie davon aus, dass die von uns geführten verantwortlichen Rücksprache. oder erzeugten Informationen und Inhalte ge- • Wenn Sie eine Anfrage aus den Medien zu ABB schäftlich vertraulich oder gesetzlich geschützt erhalten, verweisen Sie die betreffende Person sind. Die Offenlegung interner Informationen stets an die Abteilung Media Relations (Unter- und Daten (wie Know-how, Geschäftsgeheim- nehmenskommunikation) oder an einen autori- nisse, Methoden, Organigramme, Geschäfts- sierten Unternehmenssprecher. Es ist wichtig, pläne und ähnliche Informationen von ABB) dass wir als Unternehmen mit einer Stimme könnte Sie oder das Unternehmen zivil- oder so- sprechen. gar strafrechtlich verantwortlich machen. • Falls Ihnen bei der Kommunikation von Informa- • Bevor Sie kommunizieren, überlegen Sie, ob der tionen online oder auf sozialen Medien ein Feh- Inhalt Ihrer Äußerungen als diskriminierend, be- ler unterläuft, korrigieren Sie ihn bitte umge- leidigend, belästigend, bedrohlich oder ver- hend. Zeigen Sie dabei klar an, dass eine leumderisch empfunden werden könnte. Korrektur vorgenommen wurde. • Eine rechtzeitige und reaktionsschnelle Ge- • Eine unangemessene Kommunikation kann zu schäftskommunikation ist wichtig. Wenn Sie schwierigen Situationen führen. Falls Ihnen auf nicht sofort antworten können, lassen Sie die internen oder externen Kanälen unangemes- anderen Beteiligten wissen, wann es eine Ant- sene, unrichtige oder falsche Inhalte auffallen, wort von Ihnen erwarten können. wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen • Wir kommunizieren in verschiedenen Sprachen, Kommunikationsverantwortlichen. Zeitzonen und Kulturen. Seien Sie sich etwaiger Zeitdifferenzen bewusst, agieren Sie rücksichts- Möchten Sie mehr erfahren? voll und bedenken Sie, dass Personen, die eine Employee behavior on the web andere Sprache sprechen, Ihre Botschaft mögli- Privacy Notices cherweise anders interpretieren könnten als von Social media guidelines for account managers Ihnen beabsichtigt. Bei der internen und externen Kommunikation über alle Medien und Kanäle hinweg achten wir auf den Schutz der vertraulichen Daten von ABB und auf umfassende und genaue Informationen. Wir unterstützen stets einen offenen Diskurs und Dialog.
V E R H A LT E N S KO D E X I N T E R E S S E N KO N F L I K T E 11 — “When do Interessenkonflikte interests conflict?” Wir verpflichten uns, im besten Interesse von ABB zu handeln. Wir nutzen das Eigen tum und die Informationen von ABB ausschließlich für legitime und angemessene Geschäftszwecke und treffen Entscheidungen unabhängig von persönlichen Interes sen. Wir legen unverzüglich alle persönlichen oder beruflichen Interessen offen, die nach vernünftigem Ermessen als mit den Interessen von ABB in Konflikt stehend wahr genommen werden könnten, die den Anschein unangemessenen Verhaltens erwecken oder unser Urteilsvermögen bei der Ausübung unserer Aufgaben bei ABB beeinflussen könnten. Wir vermeiden externe Verpflichtungen und Aktivitäten, die unsere Verant wortlichkeiten bei ABB beeinträchtigen oder dem Ruf von ABB schaden könnten. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Ein Interessenkonflikt kann tatsächlich vorlie- • Wenn Sie sich unsicher sind, ob ein tatsächlicher gen oder nur als solcher wahrgenommen wer- oder scheinbarer Interessenkonflikt vorliegt, ist den. Deshalb sollten Sie sich fragen, ob ein Kol- es am besten, diesen entsprechend der Unter- lege oder eine Kollegin, der/die Ihre nehmensrichtlinie für Interessenkonflikte zu persönlichen Interessen kennt, die Integrität Ih- melden, damit die Angelegenheit auf faire und rer geschäftlichen Entscheidungen vernünfti- transparente Weise gelöst werden kann. gerweise in Frage stellen könnte. • Vermeiden Sie nach Möglichkeit Situationen, in • Selbst der Anschein eines Interessenkonflikts denen Sie in einen Konflikt zwischen Ihren per- kann unnötige Probleme für Sie und ABB mit sönlichen Interessen und denen von ABB gera- sich bringen, einschließlich eines potenziellen ten könnten. Schadens in Bezug auf Ruf, Vertrauen und Moral. • Führen Sie möglichst keine unternehmensfrem- • Das Vorliegen eines Interessenkonflikts – oder den Arbeiten während ihrer Arbeitszeit bei ABB der Anschein eines Interessenskonflikts – an durch und verwenden Sie keine Ressourcen oder sich ist kein Verstoß gegen den Verhaltensko- vertraulichen Informationen von ABB für solche dex. Wird der potenzielle Interessenkonflikt je- Arbeiten. doch nicht unverzüglich offengelegt, so stellt • Handeln Sie nicht in Konkurrenz zu den Interes- dies einen Verstoß dar, der disziplinarische Maß- sen von ABB und vermeiden Sie es, Familienmit- nahmen nach sich ziehen kann. glieder oder andere Personen, zu denen Sie eine • Interessenkonflikte treten in vielen geläufigen enge persönliche Beziehung haben, einzustel- Situationen auf – beispielsweise, wenn ein en- len, zu beaufsichtigen oder beruflich zu fördern. ger Verwandter von Ihnen bei einem Lieferan- ten, Kunden oder Wettbewerber von ABB tätig Möchten Sie mehr erfahren? ist oder wenn Sie dem Vorstand einer gemein- Internal Control over Integrity nützigen Vereinigung angehören, an die ABB ABB Ltd Board Regulations & Corporate spendet oder die ABB in Zukunft unterstützen Governance Guidelines könnte. Wir legen unverzüglich alle persönlichen oder beruflichen Interessen offen, die nach vernünftigem Ermessen als mit den Interessen von ABB in Konflikt stehend wahrgenommen werden könnten.
12 V E R H A LT E N S KO D E X A U F S I C H T U N D G E L D W Ä S C H E P R ÄV E N T I O N — Aufsicht und Geldwäscheprävention Wir dokumentieren und berichten unsere Finanzen, Transaktionen und Vermögens werte auf korrekte Weise. Wir befolgen die Gesetze, die hinsichtlich der Finanzauf zeichnungen, Rechnungslegungsstandards, Steuerverpflichtungen und finanziellen Offenlegungspflichten von ABB gelten. Darüber hinaus befolgen wir die Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche und sind wachsam in Bezug auf verdächtige finanzielle Transaktionen, die darauf abzielen könnten, Erlöse aus kriminellen Tätigkeiten zu ver schleiern. Wir schützen das Eigentum, die Vermögenswerte und Daten von ABB vor unangemessener oder unbefugter Nutzung und achten sorgfältig darauf, deren Ver lust, Diebstahl oder Beschädigung zu vermeiden. Wir nutzen die Vermögenswerte von ABB ausschließlich für legitime Geschäftszwecke. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Finanzaufzeichnungen umfassen Geschäfts- und Rech- • Stellen Sie sicher, dass alle geschäftlichen Transaktionen nungsbücher sowie die Dokumente, die zur Erstellung sol- vollständig und angemessen nach den Rechnungslegungs- cher Aufzeichnungen verwendet werden. Die Bücher und standards und internen Verfahren von ABB sowie den gel- Aufzeichnungen des Unternehmens können nahezu alle tenden Gesetzen dokumentiert werden. finanzbezogenen Daten einschließen. • Zeichnen Sie keine Genehmigungen oder andere Doku- • Personen oder Organisationen, die Geldwäsche betreiben, mente ab, ohne sich vorher von ihrer Richtigkeit zu überzeu- versuchen, den Erlös aus kriminellen Aktivitäten durch le- gen, und vergewissern Sie sich, dass die zugrundeliegenden gitime geschäftliche Transaktionen zu verschleiern oder Transaktionen einem legitimen geschäftlichen Zweck von legitime Geldmittel zur Unterstützung krimineller Aktivitä- ABB dienen. ten zu nutzen. • Verändern oder vernichten Sie keine Unterlagen, deren Auf- bewahrung Ihnen aufgetragen wurde oder die Sie im Rahmen der Aufbewahrungsfristen von ABB aufbewahren müssen. Personen oder Organisationen, • Seien Sie sich bewusst, dass eine unsachgemäße oder be- die Geldwäsche betreiben, versuchen, trügerische Dokumentation oder Buchführung gesetzes- widrig ist und Sie und ABB dafür zivil- und strafrechtlich zur den Erlös aus kriminellen Aktivitäten Verantwortung gezogen werden können. durch legitime geschäftliche Transaktio • Sie sind dafür verantwortlich, die Vermögenswerte von ABB zu schützen und angemessen zu nutzen. nen zu verschleiern oder legitime Geld • Melden Sie Transaktionen, die Ihnen verdächtig erscheinen, mittel zur Unterstützung krimineller beispielsweise: - Aufforderungen an ABB, Beträge in Fremdwährungen, die Aktivitäten zu nutzen. knapp unterhalb der meldepflichtigen Schwelle für Devi- senzahlungen in dem betreffenden Land liegen, bar oder • Die Freigabe von vertraulichen, wirtschaftlich sensiblen in Raten zu zahlen. oder brisanten Informationen oder Daten ohne entspre- - Aufforderungen, eine Zahlung auf ein neues, besonderes chende Genehmigung kann unerwünschte vertragliche oder individuelles Bankkonto zu leisten. oder anderweitige rechtliche Konsequenzen für ABB - Aufforderungen eines Lieferanten, eine Vorauszahlung auf haben. ein Offshore-Bankkonto oder in ein Zielland zu leisten, das • Materielle und immaterielle Vermögenswerte von ABB kön- eine bekannte Steueroase ist. nen alles einschließen, was sich im Eigentum oder Besitz - Mitteilung eines Endkunden an ABB, dass die Zahlung von ABB befindet und einen Wert für das Unternehmen durch eine von ihm eingerichtete Gesellschaft in einem an- darstellt; hierzu zählen sensible Daten, physisches oder deren Land oder durch Dritte erfolgen soll. geistiges Eigentum und finanzielle Vermögenswerte. Möchten Sie mehr erfahren? ABB Governance Framework Records Management
14 V E R H A LT E N S KO D E X U M W E LT 15 — Umwelt Ihre Rolle • Entsorgen Sie Abfälle gemäß den internen Ver- • Seien Sie sich der Umweltauswirkungen Ihrer fahren von ABB und den örtlich geltenden Pro- Wir befolgen alle Umweltgesetze und -bestimmungen in den Ländern, in de Arbeit bewusst und überlegen Sie, wie Sie sich zessen und Gesetzen. nen wir tätig sind. Wir fördern zudem eine nachhaltige Entwicklung und set in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrer Funktion um- • Fördern Sie Bewusstsein, Eigenverantwortung weltbewusst verhalten können. Sprechen Sie und Engagement in Bezug auf Umweltrisiken zen uns für die Erreichung der Nachhaltigkeitsziele von ABB ein, indem wir Ideen zur Verringerung der Umweltauswirkun- und Nachhaltigkeitschancen. wirtschaftlichen Fortschritt, Umweltschutz und soziale Entwicklung unter gen unserer Produkte und Dienstleistungen ge- genüber Ihren Vorgesetzten an. Möchten Sie mehr erfahren? stützen. Wir sind einer fortlaufenden Verbesserung in all diesen Bereichen • Achten Sie auf Lieferanten oder andere Ge- Health, Safety, Environment & Sustainability in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen verpflichtet, unter ande schäftspartner, die keine sicheren oder nachhal- Affairs (HSE/SA) tigen Umweltpraktiken verfolgen. rem bei der Verminderung von Emissionen, dem reduzierten Einsatz gefährli • Vergewissern Sie sich, dass Ihre Anlage, Ihr Pro- cher Stoffe und der Einsparung von Wasser und Energie, um den Ursachen jekt oder Ihr Arbeitsplatz über alle erforderli- und Auswirkungen des Klimawandels entgegenzuwirken. chen Umweltlizenzen und -genehmigungen ver- Sprechen Sie Ideen zur Verringe fügt, bevor Sie mit Ihren Arbeiten beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie im Besitz rung der Umweltauswirkungen aller erforderlichen Genehmigungen und Freiga- unserer Produkte und Dienst ben sind, wenden Sie sich umgehend an die Ab- Zur Erinnerung teilung Legal & Integrity oder Health, Safety leistungen gegenüber Ihren • Unser Engagement geht über bestehende Ge- setze und Bestimmungen hinaus. Wir streben & Environment. Vorgesetzten an. einen transparenten und ethisch korrekten öko- logischen Fußabdruck im Interesse unserer Sta- keholder – unserer Kunden, Beschäftigten und Investoren sowie dem gesellschaftlichen Um- feld, in dem wir tätig sind – an. • Wir erwarten, dass unsere Lieferanten und Ge- schäftspartner in aller Welt unser Engagement für den Umweltschutz teilen. • Gefährliche Situationen oder inakzeptable Um- weltbedingungen müssen wir sofort melden, damit Abhilfe- und Präventionsmaßnahmen vor- genommen werden können. • Überlegen Sie, wie ABB zur Verminderung der Umweltauswirkungen seiner Produkte und Dienstleistungen während ihres gesamten Le- benszyklus beitragen kann, beispielsweise durch Verbesserungen bei Design, Beschaffung, Materialien und bei der Nutzung und Entsor- gung der Produkte. • ABB verfolgt eine Geschäftspolitik der Nachhal- tigkeit zur Erfüllung ihrer wirtschaftlichen, öko- logischen und sozialen Anforderungen. Wir er- warten, dass unsere Beschäftigten mit dieser Politik und ihren Vorgaben vertraut sind.
16 V E R H A LT E N S KO D E X FA I R E R W E T T B E W E R B U N D K A R T E L L R E C H T 17 — Fairer Wettbewerb und Kartellrecht Unser Verhalten im Wettbewerb ist fair, offen und unabhängig. Wir befolgen das Kar Ihre Rolle stehende Märkte, beispielsweise im digitalen • Halten Sie das Kartellrecht und andere Wettbe- Umfeld. tellrecht und andere Wettbewerbsgesetze, die durch das Verbot von wettbewerbs werbsgesetze ein. • Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihre geschäftliche widrigem Verhalten zum Schutz eines fairen Wettbewerbs beitragen und damit • Machen Sie sich mit den Unternehmensrichtli- Strategie oder Ihr Verhalten im Einklang mit nien von ABB zum Kartellrecht einschließlich der dem Kartellrecht steht, wenden Sie sich umge- sicherstellen, dass sich unsere harte Arbeit und Innovation auszahlen. Diese Gesetze ABB Verhaltensrichtlinien zum Kartellrecht ver- hend an die Abteilung Legal & Integrity. verbieten Vereinbarungen, die den Wettbewerb zwischen Unternehmen auf der glei traut und befolgen Sie diese. • Distanzieren Sie sich und ABB umgehend und Möchten Sie mehr erfahren? chen Ebene (d.h. Konkurrenten) oder auf unterschiedlichen Ebenen der Lieferkette proaktiv von unangemessenen Verhaltenswei- Compliance with Antitrust Laws (d.h. Hersteller und ihre Vertriebspartner) einschränken und können marktbeherr sen anderer (z.B. bei Treffen eines Verbandes). Interacting with Antitrust Agencies • Konsultieren Sie die Abteilung Legal & Integrity Review & Onboarding of Business Partners schenden Unternehmen Grenzen in Bezug auf ihr geschäftliches Verhalten auferle proaktiv zur Beratung im Hinblick auf neu ent- gen. Diese Gesetze können Unternehmen auch dazu verpflichten, Genehmigungen für andere, möglicherweise wettbewerbsbeeinträchtigende geschäftliche Vereinba rungen oder bestimmte Unternehmenszusammenschlüsse oder -akquisitionen — einzuholen. Zur Erinnerung flussen könnten (z.B. Kosten, Gewinnspannen, • Jede (direkte oder indirekte) Besprechung, Ver- Preisdaten, Zukunftsstrategien, Produktpläne). “How do we einbarung oder abgestimmte Verhaltensweise • Sie dürfen nicht mit einem Kunden vereinbaren mit einem Wettbewerber in Bezug auf Preise oder von ihm verlangen, dass er unsere Pro- oder Zu- und Aufteilung von Produkten, Märk- dukte zu einem bestimmten Preis ten, Territorien, Kunden, Angeboten sowie in weiterverkauft. Bezug auf Produktionseinschränkungen oder • Exklusivitätsvereinbarungen oder andere Maß- Boykotte ist rechtswidrig. nahmen, die die Fähigkeit eines Kunden oder • Ein Austausch von Informationen mit Mitbewer- Vertriebspartners zum Weiterverkauf auf be- play fair?” bern über ein beabsichtigtes zukünftiges Ver- stimmten Märkten einschränken, dürfen nicht halten in Bezug auf Preise oder Mengen oder an- ohne vorherige Rücksprache mit der Abteilung dere wettbewerbsrelevante Elemente sowie Legal & Integrity getroffen werden. eine Signalisierung solcher Absichten ist • Verletzungen des Kartell- und Wettbewerbs- rechtswidrig. rechts sind eine ernste Angelegenheit und kön- • Sie dürfen keine wettbewerbssensiblen Ge- nen schwerwiegende rechtliche Konsequenzen schäftsinformationen von Wettbewerbern ent- für Sie und das Unternehmen haben und zu ei- gegennehmen oder an diese weitergeben, d. h. ner schweren Rufschädigung für Sie und ABB Informationen, die eine kommerzielle Entschei- führen. dung von ABB oder eines Wettbewerbers beein- Wir befolgen das Kartellrecht und andere Wettbewerbs gesetze, die durch das Verbot von wettbewerbswidri gem Verhalten zum Schutz eines fairen Wettbewerbs bei tragen und damit sicherstellen, dass sich unsere harte Arbeit und Innovation auszahlen.
18 V E R H A LT E N S KO D E X FA I R E B E S C H Ä F T I G U N G , D I V E R S I TÄT U N D I N K LU S I O N — Faire Beschäftigung, Diversität “What’s equal und Inklusion Wir sind ein globales Unternehmen mit Beschäftigten aus vielen verschiedenen Län in all places?” dern, Hintergründen und Kulturen. Wir betrachten unsere Diversität und das Engage ment unserer Beschäftigten als eine besondere Stärke und einen Wettbewerbsvorteil. Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind fundamentale Elemente unserer Zusammen arbeit und Kommunikation. Wir glauben, dass Kompetenz, Leistung und Potenzial bei beschäftigungsrelevanten Entscheidungen wie Einstellung, Bindung, Aus- und Weiter bildungsmöglichkeiten und Beförderung ausschlaggebend sein sollten. Wir halten in den Ländern, in denen wir tätig sind, die geltenden Beschäftigungs- und Arbeits gesetze ein, einschließlich der Bestimmungen zu Lohn und Arbeitszeit, Immigration, Tarifverhandlungen, Antidiskriminierung und ähnlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Beschäftigungsbezogene Entscheidungen wer- • Gehen Sie mit gutem Beispiel voran, behandeln den stets auf Basis der einschlägigen Qualifika- Sie Kollegen respektvoll und handeln Sie nach tionen, der Eignung, der Leistung und anderer unseren Standards für eine faire Behandlung, arbeitsplatzrelevanter Faktoren getroffen. Dis- Diversität und Inklusion. Leisten Sie Ihren Bei- kriminierung wird nicht geduldet. trag dazu, dass ABB ein Wunscharbeitgeber ist • Mobbing und Belästigung am Arbeitsplatz sind und bleibt. keinesfalls akzeptabel. Beispiele für inakzeptab- • Halten Sie die internen Beschäftigungsverfah- les Verhalten sind die Anwendung von Gewalt, ren und -leitlinien von ABB ein; setzen Sie sich Drohungen oder Zwang – egal ob verbal, körper- im Zweifelsfall mit der Personalabteilung in lich oder sozial –, um andere zu misshandeln, Verbindung. einzuschüchtern oder unter Druck zu setzen. • Wir verfolgen hohe und globale Beschäftigungs- Mobbing kann durch Einzelne oder Gruppen, standards. Nur weil ein bestimmtes Gesetz oder persönlich oder online und offen oder verdeckt Land bestimmte Arbeitspraktiken zulässt oder geschehen. nicht ausdrücklich verbietet, bedeutet dies • ABB aktualisiert von Zeit zu Zeit die Unterneh- nicht, dass Sie gegen diese Beschäftigungs- mensrichtlinien zur Beschäftigung. Bitte zeigen standards verstoßen dürfen. Sie Fragen, die die Beschäftigung angehen und • Gebrauchen Sie keine anstößige Sprache oder möglicherweise überprüft oder überarbeitet beleidigenden Gesten. Machen Sie keine diskri- werden müssen, umgehend der Personalabtei- minierenden Bemerkungen, auch wenn diese lung an. scherzhaft gemeint sind. • Machen Sie sich mit der Kultur des Landes, in dem Sie arbeiten, vertraut, um Beleidigungen zu vermeiden. Wir verfolgen hohe und globale Beschäf Möchten Sie mehr erfahren? tigungsstandards. Nur weil ein bestimm HR People Development tes Gesetz oder Land bestimmte Arbeits Diversity & Inclusion praktiken zulässt oder nicht ausdrücklich verbietet, bedeutet dies nicht, dass Sie gegen diese Beschäftigungsstandards verstoßen dürfen.
20 V E R H A LT E N S KO D E X G LO B A L E R H A N D E L — Globaler Handel Wir sind in einem globalen Umfeld tätig. Wir halten die geltenden Handelsge setze und -bestimmungen ein, einschließlich Import- und Exportkontrollbe stimmungen, Handelssanktionen und Zollverfahren, und wir erwarten das Gleiche von unseren Geschäftspartnern. ABB hat Kontrollen zur Minimierung von Risiken aufgrund von Import- und Exportkontrollen ergriffen, einschließ lich einer entsprechenden Prüfung von Transaktionen, die Embargo- und Sanktionsländer betreffen könnten, Verfahren zur Erleichterung der Einhal tung von Ausfuhrbeschränkungen und Systeme und Schulungen zur Sicher stellung einer korrekten Deklaration bei den zuständigen Behörden. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Wenn Sie (auch nur gelegentlich) Import- oder • Seien Sie sich der einschlägigen Handelsgesetze Exportaktivitäten initiieren, müssen Sie die in und -bestimmungen bewusst und stellen Sie si- den betreffenden Ländern geltenden Gesetze cher, dass Sie zumindest über ein grundlegen- einhalten. Selbst kleinere Transkationen (gerin- des Verständnis der kritischsten handelsbezo- ges Volumen, niedriger Preisbereich oder sogar genen Konzepte verfügen. der Transport kostenloser Ersatzteile und/oder Waren für den Service) unterliegen Handelsvorschriften. Arbeiten Sie nicht mit Kunden • Die Import- und Exportunterlagen müssen kor- rekt ausgefüllt sein und gemäß der Unterneh- oder Dritten zusammen, die ver mensrichtlinie von ABB für globalen Handel ar- suchen, Waren oder Daten direkt chiviert werden. • Exporte können eine vielseitige Form haben und oder indirekt in ein verbotenes sind nicht auf physische Waren beschränkt. Ein Land oder an einen verbotenen Export findet möglicherweise auch statt, wenn Sie elektronische Geräte, die Informationen ent- Empfänger zu schicken. halten, über eine Grenze transportieren, wenn Sie diese Informationen elektronisch übertra- • Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Elemente ei- cer); das Gleiche gilt für Zahlungen an Zollagen- Möchten Sie mehr erfahren? gen oder in einem gemeinschaftlichen elektro- ner Transaktion kennen, wie etwa die beteilig- ten, die den Rechnungsbetrag überschreiten, Global Trade nischen Arbeitsbereich nutzen, auf den andere ten Vertragspartner, die Produkte der Transak- und für Zahlungen für nicht identifizierte oder Sensitive countries protocol zugreifen können. Es kann sich auch um einen tion, , deren Endverwendung und Bestimmungs- unklar beschriebene Dienstleistungen. Review & Onboarding of Business Partners Export handeln, wenn ein ausländischer Staats- land, und dass Sie alle geltenden Gesetze und • Vergewissern Sie sich, dass Produkte und an- angehöriger, der zu Besuch ist, an Ihrem Stand- Bestimmungen sowie die Unternehmensrichtli- dere Informationen klar ausgewiesen, korrekt ort Einsicht in bestimmte kontrollierte Informa- nie von ABB für globalen Handel einhalten. bewertet und in Bezug auf Exportkontrollen und tionen nimmt. • Seien Sie wachsam in Bezug auf verdächtige Zollbestimmungen zutreffend klassifiziert sind. • In vielen Ländern gelten Einschränkungen für Transaktionen und Verhaltensweisen („red • Zusätzliche Vorsicht ist bei Transaktionen in als den Export und Transfer bestimmter Daten und flags“), bei denen Informationen von Kunden sensibel oder risikoreich ausgewiesene Länder Technologien. Manche Länder untersagen oder Dritten über die Endverwendung, Lieferorte geboten. Vergewissern Sie sich, dass eine ent- grundsätzlich Geschäfte mit bestimmten ande- oder Liefertermine unklar oder unvollständig sprechende Genehmigung gemäß der Unterneh- ren Ländern oder Geschäftspartnern. Solche sind. Arbeiten Sie nicht mit Kunden oder Dritten mensrichtlinie von ABB für globalen Handel Transaktionen müssen überprüft werden, um si- zusammen, die versuchen, Waren oder Daten di- vorliegt. cherzustellen, dass sie nicht bestehenden Han- rekt oder indirekt in ein verbotenes Land oder an • Greifen Sie im Zweifelsfall auf die Unterneh- delssanktionen zuwiderlaufen und dass die er- einen verbotenen Empfänger zu schicken. mensrichtlinie von ABB für globalen Handel zu- forderlichen staatlichen Genehmigungen • Berichten Sie unrichtige Beschreibungen, Be- rück oder konsultieren Sie Ihren Verantwortli- vorliegen. wertungen oder Klassifizierungen von Waren chen für Ex- und Importkontrolle, da diese oder Daten an Ihren Verantwortlichen für Ex- Gesetze und Bestimmungen häufig komplex und Importkontrolle (Trade Compliance Offi- sind.
V E R H A LT E N S KO D E X G E S U N D H E I T U N D S I C H E R H E I T 2 233 — “What can never Gesundheit und Sicherheit be ignored?” Wir verpflichten uns, für unsere Beschäftigten, Kollegen und Auftragnehmer ein ge sundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir haben ein robustes Manage mentsystem für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit (HSE/SA) sowie Arbeitsplatzstandards implementiert, die die rechtlichen Anforderungen in den Ländern, in denen wir tätig sind, erfüllen oder übertreffen. Wir erwarten, dass un sere Beschäftigten, Auftragnehmer und Lieferanten diese einhalten. Sicherheit ist einer unserer Kernwerte. Sie bildet das Fundament unserer Organisation und spielt eine entscheidende Rolle in Bezug auf unsere Betriebsabläufe, Produkte und Dienstleistungen. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Gefährliche Situationen oder inakzeptable Ge- • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ihnen ge- sundheits-, Sicherheits- und Umweltbedingun- stellte Aufgabe verstehen, dass Sie sich mit ihr gen dürfen nicht ignoriert werden. Melden Sie wohlfühlen und dass Sie über die nötige Qualifi- solche Zustände stets über die Module zur An- kation zu ihrer Ausführung verfügen. Vergewis- zeige von Gefahren oder Vorfällen im globalen sern Sie sich, dass Sie sichere Arbeitsverfahren HSE/SA-Management-Informationssystem anwenden, über alle erforderlichen Genehmi- (MIS) oder Ihrem Vorgesetzten, damit Abhilfe- gungen verfügen und dass Sie die korrekten und Präventionsmaßnahmen ergriffen und Un- Werkzeuge und die korrekte Schutzkleidung für fälle vermieden werden können. die betreffende Aufgabe verwenden. Achten Sie • Es ist verboten, unter dem Einfluss von Alkohol darauf, dass Personen in Ihrer unmittelbaren oder illegalen Drogen zu arbeiten. Auch das Ar- Umgebung wissen, was Sie tun, damit sie geeig- beiten nach Einnahme von verschreibungs- nete Schutzvorkehrungen treffen können. • Machen Sie Sicherheit und Gesundheit an Ihrem Arbeitsplatz wie im Leben stets zur obersten Gefährliche Situationen oder inakzeptable Priorität. Dazu gehören auch „kleine“ Dinge wie Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbedin das Tragen von Sicherheitsgurten und die Ver- meidung von Ablenkungen beim Bedienen von gungen dürfen nicht ignoriert werden. Fahrzeugen oder Maschinen. Machen Sie sich mit den ABB Life-Saving Rules vertraut und wen- pflichtigen Medikamenten ist nicht zulässig, den Sie sie stets an. wenn diese die Fähigkeit zur sicheren Ausfüh- • Sprechen Sie Ideen oder Empfehlungen zur Ver- rung von Arbeiten oder Aufgaben stören besserung der Gesundheit und Sicherheit an Ih- könnten. rem Arbeitsplatz gegenüber Ihrem Vorgesetz- • Wir erwarten, dass unsere Geschäftspartner, ten an. Lieferanten und andere Auftragnehmer die glei- • Seien Sie stets über die Empfehlungen von ABB chen hohen Standards in Bezug auf Sicherheit Security für Geschäftsreisen auf dem und Gesundheit einhalten wie wir. Laufenden. • ABB nimmt das Thema Gesundheit und Sicher- • Machen Sie sich mit den Notfallmaßnahmen an heit sehr ernst, ebenso wie die hierfür zuständi- Ihrem Standort wie Fluchtwege und Evakuie- gen Aufsichtsbehörden. Bei bewussten Verstö- rungsverfahren vertraut. ßen gegen Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen können schwerwie- Möchten Sie mehr erfahren? gende zivil- und strafrechtliche Konsequenzen Health, Safety, Environment & Sustainability für Sie und ABB, einschließlich strafrechtlicher Affairs (HSE/SA) Sanktionen drohen. The ABB Way – HSE/SA Management System Group Life Saving Rules
24 V E R H A LT E N S KO D E X M E N S C H E N R E C H T E 25 — Menschenrechte Ihre Rolle • Überwachen Sie regelmäßig die Menschen- • Melden Sie verdächtige Arbeitspraktiken, die Ih- rechtspraktiken von Geschäftspartnern. Bezie- nen beim Besuch von Arbeitsorten auffallen, wie hen Sie die Menschenrechte in den regelmäßigen ABB fördert eine Unternehmenskultur, die die Förderung und Einhaltung der die Beschäftigung von Minderjährigen, unsichere Dialog mit Ihren Geschäftspartnern ein. oder ungesunde Arbeitsbedingungen, umge- • Achten Sie besonders aufmerksam auf Men- Menschenrechte unterstützt. Wir unterstützen die Grundsätze der Allgemei hend an die Abteilung Legal & Integrity oder Cor- schenrechte bei Geschäften in Ländern, in denen nen Erklärung der Menschenrechte, der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und porate Responsibility. eine mangelnde Rechtsstaatlichkeit herrscht • Vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und Ab- oder in denen Regierungshandlungen und -ent- Menschenrechte, der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen, der schluss eines Vertrages mit einem Lieferanten scheidungen keinen transparenten Prozessen ILO-Kernarbeitsnormen, des britischen Gesetzes zur modernen Sklaverei oder Geschäftspartner, überprüfen und verge- folgen. wissern Sie sich mit der gebotenen Sorgfalt, und anderer ähnlicher Gesetze und Grundsätze. Wir verlangen von unseren dass der Geschäftspartner derzeit nicht an Men- Möchten Sie mehr erfahren? Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern, dass sie diese oder schenrechtsverstößen beteiligt ist, in der Ver- Health, Safety, Environment & Sustainability gangenheit nicht an solchen Verstößen beteiligt Affairs (HSE/SA) ähnliche Standards in allen Bereichen einhalten, in denen häufig Menschen war und sich zu vergleichbaren Standards ver- Policies and Standards on Human Rights and rechtsfragen zum Tragen kommen, etwa im Bereich Arbeitszeiten und -be pflichtet wie ABB verpflichtet hat. Sustainability • Überlegen Sie, welche Auswirkungen ein ABB- ABB Ltd – Modern Slavery and Human Trafficking dingungen, Diskriminierung, Gleichberechtigung und Chancengleichheit, Kin Projekt auf die Menschenrechte in der Region, in Transparency Statement derarbeit, gerechter Lohn, Zwangsarbeit und moderne Sklaverei. der es durchgeführt werden soll, haben könnte. Besprechen Sie diese Auswirkungen mit Ihrem Projektmanagement. Zur Erinnerung • Wir überprüfen mit der gebotenen Sorgfalt und stellen sicher, dass unsere Lieferanten und Ge- schäftspartner unsere Verpflichtung zur Einhal- tung der Menschenrechte ebenfalls einhalten, und arbeiten nicht wissentlich mit Lieferanten oder Geschäftspartnern zusammen, die Zwangsarbeit, moderne Sklaverei, Menschen- handel, Ausbeutung oder Diskriminierung jed- weder Art, einschließlich von Kindern und Schutzbedürftigen, praktizieren. • Wir respektieren das Recht auf Vereinigungs- freiheit, kollektive Vertretung, faire Entlohnung, Gleichbehandlung und einen sicheren und ge- sunden Arbeitsplatz. • Wir beteiligen uns an multilateralen Bestrebun- gen zur Unterstützung der Menschenrechte durch Organisationen wie den UN Global Com- pact und die Global Business Initiative on Hu- man Rights, und an zahlreichen Aktivitäten zur Förderung der Einhaltung der Menschenrechte durch Unternehmen. Wir respektieren das Recht auf Vereinigungs freiheit, kollektive Vertretung, faire Entloh nung, Gleichbehandlung und einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz.
V E R H A LT E N S KO D E X U N A N G E M E S S E N E Z A H LU N G E N 27 — “What payments Unangemessene Zahlungen are never due?” Wir bewerben uns um Geschäfte ausschließlich aufgrund unserer Leistung. Wir bieten, gewähren oder versprechen niemandem etwas für rechtswidrige, korrupte oder sons tige unzulässige oder unangemessene Zwecke oder zur Beschleunigung routinemäßi ger staatlicher Dienstleistungen oder Handlungen. Ebenso wenig gestatten oder dulden wir, dass Dritte wie Lieferanten oder Vertriebspartner solche Handlungen in unserem Namen vornehmen. Wir gehen Geschäftsbeziehungen nur mit seriösen Unternehmen oder natürlichen Personen ein, die unsere ethischen Maßstäbe teilen und einhalten. Zur Erinnerung einer strafrechtlichen Verfolgung und einer schweren Ruf- • Bestechung, Korruption oder unzulässige Zuwendungen schädigung aussetzen. können viele Formen annehmen, so wie Geschenke, Unter- haltungsangebote oder Einladungen, Zahlungen durch Dritte Ihre Rolle oder Geschäftspartner oder Spenden an Organisationen, die • Achten Sie auf Anzeichen („red flags“) für unangemessene mit Staatsbeamten oder Kunden in Verbindung stehen. Zahlungen oder Geschäftsbeziehungen und melden Sie • Sämtliche Zuwendungen, insbesondere Geschenke, Einla- diese unverzüglich der Abteilung Legal & Integrity. Hierzu dungen und Kostenübernahmen dürfen nur gemäß der können gehören: entsprechenden Unternehmensrichtlinie von ABB angebo- - eine Beauftragung von Dritten, die keinen legitimem ge- ten oder angenommen werden und müssen im Einklang schäftlichen Mehrwert mit zu bringen scheint oder nicht mit den Unternehmensrichtlinien des Empfängers und den den Prozessen von ABB für die Qualifizierung solcher geltenden lokalen Gesetzen stehen. Geschäftliche Zuwen- Dritter entspricht; dungen können vom Kunden als Aufforderung zu bevor- - unangemessene Vertriebsprovisionen, Honorare oder zugter Behandlung verstanden werden, besonders wenn Preisnachlässe; sie während einer laufenden Ausschreibung angeboten - Unterlagen zu Verkäufen oder Transaktionen, in denen werden. Bargeldgeschenke oder vergleichbare geldwerte die Dienstleistungen vage dargestellt sind oder unklare Zuwendungen (z.B. Wertgutscheine) sind streng verboten. Beschreibungen auf Rechnungen enthalten, oder Anfra- • Beachten Sie die Unternehmensrichtlinie von ABB bezüg- gen und Aufforderungen, eine Transaktion falsch zu do- lich der Beauftragung und Überwachung Dritter, Handels- kumentieren; oder und Geschäftspartner (Business Partner), die ABB bei Mar- - der Andeutungen oder Vorschläge, dass ein Dritter poli- keting- und Vertriebsaktivitäten unterstützen oder die tischen oder sachfremden Einfluss auf den Entschei- Marke ABB vertreten. dungsprozess eines Kunden hat. • Seien Sie wachsam, wenn um Spenden an gemeinnützige Einrichtungen oder Organisationen gebeten wird, die Bestechung, Korruption oder unzulässige Zu möglicherweise mit einem Kunden oder Staatsbeamten wendungen können viele Formen annehmen, verbunden sind. Folgen Sie der Unternehmensrichtlinie von ABB für politische und wohltätige Spenden. so wie Geschenke, Unterhaltungsangebote • Lehnen Sie Anfragen und Aufforderungen von Staatsbeam- oder Einladungen, Zahlungen durch Dritte ten nach „Schmiergeld-“ oder „Erleichterungszahlungen“ ab – also eine Zahlung an den betreffenden Beamten als oder Geschäftspartner oder Spenden an Voraussetzung für die Erbringung einer routinemäßigen Organisationen, die mit Staatsbeamten oder staatlichen Dienstleistung oder sonstiger Leistungen, auf die normalerweise ein allgemeiner Anspruch besteht. Mel- Kunden in Verbindung stehen. den Sie solche Anfragen der Abteilung Legal & Integrity. • Sie sind dafür verantwortlich, die Gesetze in den Ländern, • Beschäftigte von Unternehmen, die vollständig oder mehr- in denen Sie geschäftlich tätig sind, zu kennen und zu be- heitlich von staatlichen Stellen gehalten werden oder folgen. Falls Sie sich unsicher sind, halten Sie vorab mit der staatliche Aufgaben ausführen, gelten nach unseren inter- Abteilung Legal & Integrity Rücksprache. nen Richtlinien und vielen Antikorruptionsgesetzen als Staatsbeamte und Amtsträger. Möchten Sie mehr erfahren? • Das Anbieten, Genehmigen und Leisten unzulässiger oder Anti-Bribery & Corruption angemessener Zahlungen verstößt gegen die Unterneh- Gifts, Entertainment & Expenses / Charitable Contributions mensrichtlinie von ABB und kann Sie und das Unternehmen Review & Onboarding of Business Partners
28 V E R H A LT E N S KO D E X I N F O R M AT I O N S - U N D T E C H N O LO G I E S I C H E R H E I T — Informations- und “Are we Technologiesicherheit under Wir nutzen Informationstechnologien zur Förderung der Geschäftsinteressen von ABB und unseren Kunden. Wir sind uns bewusst, dass der Einsatz von Infor mationstechnologie und damit verbundenen Systemen wie E-Mail, Software, attack?” Netzwerken, Anwendungen und sozialen Medien der Gefahr von Cyberangriffen und ähnlichen internen und externen Bedrohungen ausgesetzt sein kann. Wir nutzen unsere Informationstechnologie verantwortungsbewusst, nur für legi time Geschäftszwecke, entsprechend den Interessen und Rechten von ABB und gemäß den Regeln und Leitlinien von ABB für Informationstechnologie-Systeme. Zur Erinnerung Informationssysteme zu überwachen und auf alle solchen • Soziale Medien müssen verantwortungsvoll genutzt wer- Informationen zuzugreifen und diese abzurufen und offen- den. Eine unangemessene Kommunikation oder unbefugte zulegen, außer es bestehen diesbezüglich gesetzliche oder Weitergabe von Informationen (z. B. Bilder, Kommentare, vertragliche Beschränkungen. Links oder andere Daten) könnte zu rechtlichen oder ruf- • E-Mails und andere Formen der elektronischen Kommuni- schädigenden Folgen für Sie, Ihre Kollegen, ABB, unsere kation könnten als Aussagen von ABB gewertet werden Kunden oder andere Personen führen. und müssen daher mit der entsprechenden Sorgfalt und • Eine begrenzte Nutzung der Informationstechnologien von Aufmerksamkeit verfasst werden. Eine Nichtbeachtung ABB für persönliche Zwecke ist in Übereinstimmung mit kann ABB in Misskredit bringen und kann ABB in einer Ge- den geltenden Unternehmensrichtlinien zulässig, soweit schäftsbeziehung oder in Bezug auf eigene Rechte zum die Nutzung nicht im Widerspruch zu den Interessen von Nachteil gereichen. ABB oder Ihrer Arbeitsverantwortung steht. • Cyberangriffe zielen in der Regel darauf ab, Daten zu steh- Ihre Rolle len oder Systeme unbrauchbar zu machen. Ihnen können • Sie dürfen Software, zu deren Nutzung oder Herunterladen viele Personen einschließlich Kunden und Beschäftigte Sie nicht berechtigt oder lizenziert sind, keinesfalls auf zum Opfer fallen. Die kompromittierten Systeme können ABB-Informationssysteme herunterladen, auf diesen ins- zu starken und ernsthaften Störungen unserer Informati- tallieren oder mit diesen darauf zugreifen. Laden Sie Un- ons- und Betriebssysteme führen. ternehmensdaten und -Informationen nie auf persönliche • Wechseldatenträger und tragbare Speichergeräte wie oder unternehmensfremde Geräte oder Netzwerke herun- USB-Sticks können Schadsoftware enthalten und ein Risiko ter und speichern Sie sie nicht auf diesen. Speichern Sie für unsere Systeme darstellen. Sie dürfen nur mit größter nur geeignete Inhalte auf Ihren von ABB zur Verfügung ge- Vorsicht und in dem zulässigen Umfang genutzt werden. stellten Mobiltelefonen, Computern oder anderen elektro- • Auf ABB-Informationssystemen erstellte und gespeicherte nischen Geräten. Informationen sind Unternehmenseigentum. ABB behält • Schützen Sie Ihre Passwörter. Schreiben Sie sie nicht auf. sich das Recht vor, die Nutzung der unternehmenseigenen Teilen Sie sie nicht mit anderen, auch nicht mit dem Service Desk (MyIS) und mit Support-Mitarbeitern. • Verwenden Sie für die geschäftliche Kommunikation und Wir sind uns bewusst, dass der Einsatz zur Speicherung von Unternehmensdaten nur ABB-Konten von Informationstechnologie und da und keine persönlichen Konten. • Wenn Sie einen möglichen Cyberangriff oder anderes bös- mit verbundenen Systemen wie E-Mail, artiges Verhalten auf Systemen oder Geräten von ABB be- • Veröffentlichen Sie bei der Nutzung von ABB-In- Möchten Sie mehr erfahren? Software, Netzwerken, Anwendungen merken, müssen Sie den Service Desk (MyIS) unverzüglich formationssystemen keine unangemessenen In- Information Security informieren. halte im Internet oder in anderer Kommunika- End User Security Policy und sozialen Medien der Gefahr von • Gehen Sie mit E-Mails unbekannter Herkunft vorsichtig um. tion. Veröffentlichen Sie im Internet keine Bilder Digital Cyber Security for ABB Offerings Cyberangriffen und ähnlichen internen Öffnen Sie keine verdächtigen Anhänge oder Links, da diese von Kollegen oder deren Computerbildschir- die Informationssysteme von ABB gefährden können. Mel- men, die geistiges Eigentum von ABB, perso- und externen Bedrohungen ausgesetzt den Sie solche E-Mails durch die vorgesehenen Einrichtun- nenbezogene Daten oder andere vertrauliche In- sein kann. gen des E-Mail-Systems oder an den Service Desk (MyIS). formationen preisgeben könnten.
— 30 V E R H A LT E N S KO D E X I N S I D E R I N F O R M AT I O N E N U N D I N S I D E R H A N D E L — Insiderinformationen und Insiderhandel Wir verwenden keine wesentlichen nicht-öffentlichen Informationen über ABB oder andere Unternehmen, um persönliche finanzielle Gewinne oder Vorteile zu erlan gen. Solche Informationen können Prognosen zukünftiger Gewinne oder Verluste, “When don’t Preisgestaltung, Angebote, Personalwechsel, geschäftlicher Akquisitionen oder Verkäufe, unangekündigte Geschäftsvergaben an Lieferanten, unveröffentlichte Informationen über neue Produkte oder Dienstleistungen oder andere nicht- -öffentliche Informationen sein, die im Falle einer Bekanntgabe die Entscheidung von Personen zum Kauf, Verkauf oder Halten von Wertpapieren eines Unternehmens we tip?” beeinflussen könnten. Wir geben solche Informationen auch nicht an Personen wei ter, die nicht berechtigt sind, davon Kenntnis zu nehmen. Ein Handel mit Wertpapie ren auf der Basis solcher Informationen oder die Bereitstellung solcher Informatio nen an andere beeinträchtigt die Integrität des Marktes oder könnte eine Verletzung geltenden Rechts darstellen. Zur Erinnerung Ihre Rolle • Gesetze und Vereinbarungen mit Börseninstituten verbie- • Seien Sie sich der strikten Abläufe, Prozesse und Richtli- ten es jeder Person, die im Besitz wesentlicher nicht-öf- nien von ABB für den Umgang mit nicht-öffentlichen Infor- fentlicher Informationen ist, dieses Wissen im Handel mit mationen bewusst, insbesondere wenn es sich um wesent- Wertpapieren nutzen oder diese Informationen an andere liche Informationen handelt. weitergeben. • Wenn Sie an der Akquisition eines anderen Unternehmens, der Veräußerung eines ABB-Unternehmens oder der Ent- wicklung eines Joint Ventures arbeiten, wird von Ihnen ver- Es verstößt gegen das Gesetz, ande langt, dass Sie eine Geheimhaltungsverpflichtung unter- ren Personen, einschließlich Familien schreiben. Sie dürfen zudem nicht mit Wertpapieren auf der Basis von wesentlichen nicht-öffentlichen Informatio- angehörigen und Freunden, „Tipps“ zu nen handeln, die ihnen im Laufe dieser Arbeit bekannt geben oder wesentliche nicht-öffentli werden. • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie im Besitz wesentli- che Informationen mit ihnen zu teilen. cher nicht-öffentlicher Informationen sind, wenden Sie sich umgehend an die Abteilung Legal & Integrity, um die Situa- • Vielleicht gelangen Sie routinemäßig in den Besitz (mögli- tion zu besprechen. cherweise wesentlicher) nicht-öffentlicher Informationen • Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Verpflichtung zur Of- über ABB und andere Unternehmen, insbesondere Unter- fenlegung wesentlicher nicht-öffentlicher Informationen nehmen, mit denen ABB in geschäftlicher Beziehung steht besteht, holen Sie eine entsprechende Genehmigung der wie Kunden und Lieferanten. Der Handel mit Wertpapieren Abteilung Legal & Integrity ein und stimmen das weitere wie Aktien, Schuldverschreibungen oder Optionen durch Vorgehen der Offenlegung mit der Abteilung Legal & Integ- jemanden, der im Besitz wesentlicher nicht-öffentlicher In- rity ab. formationen ist, ist sowohl unethisch als auch rechtswidrig. Möchten Sie mehr erfahren? • Es ist nicht gestattet, wesentliche nicht-öffentliche Infor- Inside Information and Insider Trading mationen mit Kollegen von ABB zu teilen, es sei denn, diese Investor Relations Kollegen stehen auf einer genehmigten Liste von Perso- nen, die diese Informationen kennen (dürfen). • Es verstößt gegen das Gesetz, anderen Personen, ein- schließlich Familienangehörigen und Freunden, „Tipps“ zu geben oder wesentliche nicht-öffentliche Informationen mit ihnen zu teilen.
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