Vorbereitung der virtuellen Mitgliederversammlung - VID

Technische Support Hotline:
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Vorbereitung der virtuellen Mitgliederversammlung
1. Internet:
    Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung (LAN-Verbindung empfohlen).
    Info: Webex benötigt ca. 2 Mbit/s Bandbreite.

2. PC:
    Schließen Sie nach Möglichkeit alle Hintergrundprogramme, um die volle Rechenleistung
    Ihres PCs ausschöpfen zu können.

3. Audio:
    Falls Sie sich während der Mitgliederversammlung zu Wort melden wollen, nutzen Sie bitte
    ein Headset für bessere Sprach- und Audioqualität.

Technische Support Hotline:
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Registrierung für die virtuelle Mitgliederversammlung
1.    Im beigefügten Anschreiben finden Sie den Link*, mit dem Sie sich für die Mitgliederversammlung registrieren können. Öffnen Sie
      Ihren Browser und geben Sie diesen Link ein. Die Seite für die Registrierung öffnet sich und Sie können die erforderlichen Daten
      für die Registrierung eingeben. Diese sind mit einem kleinen Sternchen (*) gekennzeichnet.

2.    Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Angaben vollständig und korrekt sind, da Ihre Registrierung sonst abgelehnt werden kann.

3.    Abschließend klicken Sie auf „Absenden“. Sie erhalten bei Annahme Ihrer Registrierung einen personalisierten Einladungslink für
      die virtuelle Mitgliederversammlung an die in der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse .
 *Der Registrierungslink wird im Vorfeld der Veranstaltung zudem auch noch einmal per Mitgliedernewsletter versandt und auf der VID-Homepage unter
 https://www.vid.de/veranstaltungen-vid/mitgliederversammlung-2020/ zur Verfügung gestellt.

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Zugang zur virtuellen Mitgliederversammlung
1.   Nach erfolgreicher Registrierung, erhalten Sie einen personalisierten Einladungslink per E-Mail.
     Achtung: Der Link ist nur für Sie persönlich bestimmt. Leiten Sie ihn bitte nicht weiter.

2.   Zugang zur virtuellen Mitgliederversammlung

      a)   Klicken Sie in der E-Mail auf den Button:

      b)   Ihr Browser öffnet sich und fordert Sie auf Cisco Webex Meetings herunterzuladen und zu installieren. Der Download
           startet meistens automatisch. Klicken Sie unten links in Ihrem Browser auf die Datei und folgen den Installationsschritten.

      c)   Sollten Sie die Installation bereits durchgeführt haben, öffnet sich die Webex-Meetings-App automatisch.
      d)   Unter „Lautsprecher und Mikrofon“ können Sie diese testen und nach Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie auf „Einem
           Event beitreten“.

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Verhalten während der Mitgliederversammlung
1. Zu Beginn werden Ihr Mikrofon und Ihre Kamera automatisch deaktiviert sein.
2. Wenn Sie eine Wortmeldung haben, melden Sie diese im Chat an. Sobald Sie an der Reihe sind,
   werden Sie vom Versammlungsleiter freigeschaltet und können nun Mikrofon und Kamera
   aktivieren. Dies funktioniert mithilfe eines Klicks auf die jeweiligen Symbole. Dadurch ändern sich
   die Symbole wie nachfolgend erkennbar:

3. Für die Abstimmungen via VoteBox verwenden Sie bitte eine neue Seite im Browser auf Ihrem
   Handy, Tablet oder PC. Für die Anmeldung zum Abstimmungstool VoteBox beachten Sie bitte die
   Anleitung auf der nächsten Seite.

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   So melden Sie sich im Abstimmungstool an:
                                               Anmeldung   Anzeige nach der Anmeldung
Rufen Sie den VoteBox-Link aus Ihrer E-
Mail in Ihrem Webbrowser auf:
http://vid.votebox.live

Nutzen Sie bequem Ihr Smartphone oder
Tablet. Sie können alternativ eine separate
Seite auf Ihrem PC öffnen.

Für die Anmeldung benötigen Sie die
persönliche PIN, die im beiliegenden
Brief von der Geschäftsstelle enthalten ist.

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  So stimmen Sie ab:                  Abstimmung: Ja/Nein/Enthaltung

Sobald der Versammlungsleiter eine
Abstimmung eröffnet, sehen Sie eine
Frage und die dazugehörigen
Antwortoptionen.

Klicken Sie auf die gewünschte
Antwortoption und dann zum
Bestätigen der Auswahl auf den
kleinen grünen Haken.

Sie dürfen Ihre Meinung ändern so
lange die Abstimmung eröffnet ist.

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 Abstimmung mit Stimmrechtsvollmachten
                                                         Abstimmung: Ja/Nein/Enthaltung
                                      vid.votebox.live
Falls andere Mitglieder Ihnen eine
Vollmacht erteilt haben, werden Sie
bei der Abstimmung sowohl für Sie
und Ihre Vollmachten abstimmen
können.

Klicken Sie auf die gewünschte
Antwortoption für Sie und für Ihre
Vollmachen und dann auf dem
Bestätigungsbutton.