WARENWIRTSCHAFT ARTHUR / ERP NEUE FUNKTIONEN 2019 - SICHERE KAUFMÄNNISCHE SOFTWARE, DIE ZU IHNEN PASST - SKS Soft GmbH
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WARENWIRTSCHAFT ARTHUR / ERP NEUE FUNKTIONEN 2019 SICHERE KAUFMÄNNISCHE SOFTWARE, DIE ZU IHNEN PASST.
WARENWIRTSCHAFT ARTHUR / ERP
NEUE FUNKTIONEN 2019
UNTERSTÜTZUNG DER DSGVO BILDFELDER ZUM EINBINDEN GRAFI-
(DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG) SCHER ELEMENTE - AUCH IN DIE GRID
Kunden können nach DSGVO behandelt werden. Bildfelder können verwendet werden, um grafische Do-
Im Register Kunde > Vertrieb wird entweder ein Datum im kumente einzubinden - z.B. ein Foto des entsprechenden
Feld Löschwunsch oder bei der Löschsperre eingetragen. Artikels oder eine Grundrisszeichnung für die ausgewählte
Immobilie. Nur der verbundene Dateiname des Bildes wird
Nachdem über die neue Dokumentart „Kundenpflege“
im Datensatz archiviert, so dass mehrere Datensätze das
erst eine Kundenliste erzeugt wird, kann im Anschluss
selbe Bilddokument verwenden können.
gelöscht werden.
Mit der neuen Technologie lassen sich Bilder sowohl in der
Sollten dem vollständigen Löschen der Kunden gesetzliche
Grid als auch im Formular angezeigen. Die Quelle kann
Aufbewahrungsfristen entgegen stehen, lässt sich in der
eine beliebige Bilddatei aus dem Bilderverzeichnis oder ein
Spalte „Kommentar“ der jeweilige Grund entnehmen.
Resourcename (ohne Dateiendung) aus einer 42 ERP-DLL
sein.
Im neuen Standardverzeichnis für Bilder (C:\42 Software\
ERP\Standard\Bilder) werden eine Vielzahl von Bildern im
SVG-Format mitgeliefert.
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NEUE FUNKTIONEN 2019
ARTIKELSCHNELLÄNDERUNG MAILVERSAND UND -EMPFANG
IN ALLEN VERSIONEN
Ändern Sie schnell und einfach Artikeldaten nach den
unterschiedlichsten Kriterien. Selektieren Sie die Artikel in In allen Versionen können ohne externes Mail-Programm
der Artikelschnelländerung und lassen Sie die im Register E-Mails versendet und empfangen werden.
„Vorgaben“ eingegebenen Werte in die entsprechenden
Artikel zurückschreiben.
BILDSCHIRMFORMULAR: ANPASSEN
„Formular [Name] anpassen“ überall auf der Registerlasche
mit rechter Maustaste
MAKRO
Neue Funktion:
Isdate(datumtext)
zur Überprüfung auf ein gültiges Datum.
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NEUE FUNKTIONEN 2019
NEUE DOKUMENTART: KATALOG > SAMMEL-RECHUNGEN UND
IMPORT VON LIEFERANTEN- -LIEFERSCHEINE ALS PDF
SPEZIFISCHEN ARTIKEL-KATALOG-
Sammelrechnungen und -lieferscheine können in ein
DATEN
PDF gedruckt und per E-Mail versendet werden.
Mit der Möglichkeit lieferantenspezifische Artikel-Ka-
talogdaten zu importieren erhöhen Sie die Flexibilität
und Performance Ihres Einkaufs und der Artikelpflege
enorm.
Zentrales Instrument ist dabei der Katalogimport, der
Artikelstamm der Lieferanten wird in einen Artikelkata-
log (Dokumentart Katalog) importiert.
Von hier aus können einzelne Artikel in den Artikel-
stamm übernommen werden. Eine Übernahme ist auch
während der Belegerstellung möglich.
Auf Grund der uneinheitlichen Datenformate der Liefe-
rantenkataloge besteht die Möglichkeit die bestehen-
den Muster-Makrodateien individuell anzupassen und
neue zu erstellen.
Dazu wird das 42 Makromodul und die
42 Runtime Lizenz benötigt.
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NEUE FUNKTIONEN 2019
TEAM: IMAP CLIENT TEAM:
EXCHANGE / OFFICE 365 CONNECTOR
Mit IMAP ist auch der Zugriff auf verschiedene Ordner
innerhalb einer Mailbox möglich. Viele Server können Der 42 Team Exchange / Office 365 - Connector ist Bestand-
eingehende Mails auch direkt in verschiedene Ordner teil des 42 Business Servers / 42 Team. Es ist keine zusätz-
einsortieren. liche Installation notwendig.
Durch das Setzen von Zugriffsrechten für Ordner einer Der 42 Team Exchange / Office 365 - Connector gibt Ihnen
Mailbox können auch mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Möglichkeit eine Live Synchronisation mit einem Micro-
dieselben Daten zugreifen. soft Exchange Server bzw. Office 365 / Outlook.de einzu-
Die Erweiterung IMAP IDLE ermöglicht eine sofortige Be- richten.
nachrichtigung an Clients, wenn eine neue Mail eintrifft. Die Synchronisation kann bidirektional eingerichtet wer-
So wird unnötiger Datenverkehr vermieden, der bei ständi- den.
gen Anfragen eines Clients anfallen würde.
Für die Live Synchronisation können foglende Dokument-
Verfügt man über keine Internetverbindung zu seinem
arten aktiviert werden:
Mailserver, ist auch kein Zugriff mehr auf die Mails möglich.
42 Team löst dieses Problem, indem lokale Kopien der Mails • Nachrichten (Eingang / Ausgang)
angelegt werden, auf die sie im Offline-Modus zurückgrei- • Termine
fen können. • Kontakte
• Aufgaben
Bei wiederhergestellter Internetverbindung werden die
Daten wieder mit dem Mailserver abgeglichen.
TEAM:
VORTEILE / NUTZUNG AUTOMATISIERTE
• Sie können von mehreren Rechnern aus auf Ihre E-MAIL-
E-Mails zugreifen.
ARCHIVIERUNG
• Sie können eine gemeinsam genutzte Mailbox mit
mehreren Benutzern teilen. Die E-Mail-Archivierung ist
eine Bezeichnung für eine
• IMAP erlaubt es Ihnen, schnell und einfach Ordner/
langfristige, unveränder-
Unterordner auf dem Server anzulegen. Bei der Nut-
liche und sichere Aufbe-
zung von E-Mail Programmen werden diese lediglich
wahrung elektronischer
„projiziert“, das heißt, in Wirklichkeit befinden sich alle
Nachrichten.
angelegten Ordner auf dem Server.
Die Archivierung dient
• Des Weiteren unterstützt unser IMAP-Server die IDLE-
zum einen der Erfüllung
Extensions (push mail), d. h. sobald eine neue E-Mail
gesetzlicher Anforde-
empfangen wurde, wird sie im Posteingang als un-
rungen an die lücken-
gelesen angezeigt und Sie erhalten eine Benachrich-
lose Dokumentation von
tigung. Es ist also nicht nötig erst auf „Empfangen“ zu
steuerlich relevanten
klicken oder ein Polling-Intervall festzulegen.
Dokumenten und zum
• Sie können Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur anderen den Anforderun-
weiterhin nutzen und müssen keine Umstellungen gen von Unternehmen
vornehmen. an die Verwaltung immer
• Zusätzliche Archivierung der Daten innerhalb von komplexer werdender
42 Team E-Mail-Kommunikationsdaten und -prozesse.
Die Archivierung in 42 Team ist nicht nur auf E-Mails be-
schränkt, es sind auch alle weiteren Team-Dokumentarten
wie Aufgaben, Aktivitäten usw. in die Archivierung mit
einbezogen.
WARENWIRTSCHAFT
ARTHUR / ERP
NEUE FUNKTIONEN
2019
FRAGEN?
WÜNSCHE?
ANREGUNGEN?
NICHTS LIEBER ALS DAS!
Mit dieser Information möchten wir
Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben,
was die neue 42 Software für Sie leisten
könnte.
Sie kann kein persönliches Gespräch
ersetzen.
Deswegen freuen wir uns, wenn Sie jetzt
Fragen haben und wir freuen uns vor
allem darauf, sie zu beantworten.
Rufen Sie uns an:
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