Mit Events Geld verdienen?! - Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement Michael Berger
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Mit Events Geld verdienen?!
Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement
Michael Berger
das Team Agentur für Marketing GmbH
1
> 2.000 Veranstaltungstage seit 1989
360 Teilnehmerbetriebe in 2011
42 bundesdeutsche Städte seit 1989
> 150.000 Besucher p.a.
20 Veranstaltungen p.a.
2
Worüber ist spreche!
Erstens. Vorbemerkungen
Zweitens. Strukturelles
Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen
Viertens. Erfahrungen
Fünftens. Wie rechnet sich was?
3
Erstens. Vorbemerkungen
• Event = Veranstaltung
• Aussagen betreffen die Gemeinschaftsveranstaltungen der
Rheinland-Pfalz-Aktionen WeinSommer und WeinMessen
4
5
WeinSommer - Impressionen
6
WeinMesse - Impressionen
7
Strategische Wippe
Imagebringende
Ereignisse
viele
schaffen
Betriebe
bei Weinfesten
1984 2000/2001 2012
Ziel: „Weingenuss und Lebensqualität vermitteln“
8
Verkostungen vor Ort bis einschl. 2008
• 161 Betriebe wurden verkostet
• kein Betrieb war qualitätsauffällig
(2005:9; 2006:2; 2007:6)
Das ist ein tolles Ergebnis!
9
Zweitens. Strukturelles: Wo findet das Event satt?
einmalig
wieder-
kehrend
10Weinfeste vs. Weinmessen
Weinfeste Weinmessen
• Outdoor • Indoor
• Standbau durch Weingüter • Standbau oft inklusive.
• Kostet keinen Eintritt für Gäste • Kostet meist Eintritt für Gäste
• Direkter gastronomischer Verzehr • Kein direkter Umsatz,
nur Bestellumsatz
Kosten-refinanzierender Umsatz; • …
zusätzlich Bestellumsatz
11Event = Dienstleistungs-Produkt
Geld verdienen d.h. Erlös > Kosten
• Eintrittsgeld • Werbung & PR
• Umsätze • Rahmenprogramm
• Sponsoring • Infrastruktur
• (Folgekäufe) • Organisation
• Genehmigungen
Nicht monetär • Lizenzen
• Bekanntheit
• Image • Versicherung
• PR • Auflagen
• Mund-zu-Mund • Künstlersozialabgabe
• Gema (2013)
12Inflationäre Zunahme von Wein-Events
• Hoffeste
• Events im Weingut
• Weinfeste
• WeinSeminare
• WeinMessen
• Events mit Wein, Musik und Kulinarik
• …
Jedoch
• 11.252 Städte und Gemeinden in BRD
• davon 80 über 100.000 Einwohnern
Potential für örtliche Events
13Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen
• Teilnehmerbefragung WeinSommer
• Besucherbefragung WeinSommer
• Mystery-Check Testeinkäufe bei 12 Betrieben (p.a.)
• Teilnehmerbefragung WeinMessen
• Besucherbefragung WeinMessen
14Teilnehmer Befragung WeinSommer
15Teilnehmer Befragung WeinSommer
16Teilnehmer Befragung WeinSommer
17Besucher Befragung WeinSommer
18Besucher Befragung WeinSommer
19Besucher Befragung WeinSommer
20Besucher Befragung WeinSommer
21Besucher Befragung WeinSommer
2009 = 44,2
%
22Mystery - Besucher
• In Osnabrück, Flensburg Braunschweig, wurde
von einem Testkäufer bei 4 Winzern für je EUR
100,- Wein eingekauft.
• Der Testkäufer hat die Betriebe nach einem
festgelegten Fragebogen beurteilt.
23Mystery - Besucher
24Mystery - Besucher
25Mystery - Besucher
26Mystery - Besucher
27Mystery - Besucher
2829
Teilnehmer WeinMessen:
Wie ist die Erfolgstendenz der WeinMesse 2011
im Vergleich zum Vorjahr?
Pro Messe haben die Betriebe…
• 80-100 Kontakte
• bei einer Kaufrate von 20-40%
• Umsatz durch Direktverkauf 30-50%
30Besucher WeinMessen:
Wie ist Ihr Gesamteindruck von der WeinMesse?
Besucher…
• probieren im Durchschnitt an 9 Ständen
• kaufen zu 80% ein
• kaufen im Durchschnitt bei 2 Betrieben
• für je EUR 100 - 145
31Googlen Sie nach
„Premiummarkt für Weine“
Download:
http://www.mulewf.rlp.de/no_cache/service/publikationen/
publikationsdetail/?tx_rbpublikationen[uid]=92253
3233
Viertens. Erfahrungen
• Regionale Besonderheiten
• Musik
• Speisenangebot
• Innovationen
• KISS bei Maßnahmen
• Besucher
• Gemeinschaft der Teilnehmer
341. Erfahrung – es gibt ihn wirklich!
xxx
Weißwurst-Äquator
Bayern stehen nicht an der Theke!
352. Erfahrung
• Musik konzertant vs. Hintergrund
…. Musik der 80er, 90er und von heute
erreicht die breiteste Zielgruppe
363. Erfahrung
• Speisenangebot
37Viertens. Erfahrungen
• Regionale Besonderheiten
• Musik
• Speisenangebot
• 4. Innovationen
• KISS bei Maßnahmen
• Besucher
• Gemeinschaft der Teilnehmer
385. Erfahrung
• KISS - Maßnahmen
Maßnahme soll
einfach sein -
dennoch zum Konzept
passen und
Erfolg bringen!
Teilnahme kostet -
Betrag wir bei
Kauf vergütet
396. Erfahrung
• Anzahl der Besucher – weniger ist mehr!
407. Communities machen Events erfolgreich
• Gemeinsame Stadtbesichtigungen
der Teilnehmer
• Das gemeinsame Essen am Abend
• Der Kasten „Flens“ an der Bühne
• …
• … das erzeugt eine gute
Winzergemeinschaft und Stimmung
auf der Veranstaltung!
41Fünftens. Wie rechnet sich was?
• Events rechnen sich erst nach 3-5 Jahren!
Umsatz vor Ort > Vollkosten
• Vollkosten betragen ca. EUR 3.000- 5.000
• Bei Events gewonnene Kunden rechnen sich erst nach dem 2-4
Einkauf (Regel: Kontaktkosten x 5 = Break-even-Punkt)
• Doch: Was ist ein Kontakt wert?
– Interessent
– Erstkäufer
– Stammkunde
42Beispiel: Marktfrühstück und Best-of-Mainzer
Wein der Mainzer Winzer
43Mehr zum Thema
• Bildungsinitiative Rheinland-Pfalz
Download der Folien: www. dasteam.de/weinmarketingtag
44Mit Events Geld verdienen!
Ja, aber …
Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement!
Wir lernen jeden Tag dazu!
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Michael Berger
das Team Agentur für Marketing GmbH
45Sie können auch lesen
