WELCOME - WELCOME Besuchermanagement
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WELCOME TO THE CLOUD WELCOME Innovatives Besuchermanagement Freundliche Einladung ∙ Perfekter Empfang ∙ Schneller Check-In ∙ Eindrucksvolle Besucherausweise ∙ Digitale Sicherheitsunterweisungen ∙ Sanktionslisten ∙ Jetzt testen! Automatische Benachrichtigungen ∙ Echtzeitstatistiken für die Unternehmenssicherheit ∙ Einfacher Check-Out ∙ Alle Daten im Blick ∙ welcomeyou.de Digital emotional.
Was ist WELCOME? WELCOME sorgt für Sicherheit!
WELCOME ist die per- Neben den Vereinba-
fekte Modernisierung für rungen für die Unterneh-
jeden Empfangsbereich: menssicherheit können
die cloudbasierte Besu- Sie über WELCOME auch
chermanagement-Soft- steuern, welcher Besu-
ware für Unternehmen und cher Ihr Unternehmen be-
Events, die auch die Un- treten darf. Erstellen Sie
ternehmenssicherheit auf eine eigene Hausverbots-
eine neue Ebene bringt! liste oder übernehmen
WELCOME wurde aus- Sie die Sanktionsliste der
gezeichnet als eine der Bundesregierung in WEL-
innovativsten Lösungen in COME.
Deutschland. So fällt es Ihnen leicht,
diese unerwünschten Be-
WELCOME ist ein Produkt
sucher zu erkennen und
der EnterSmart GmbH.
den Zugang zu Ihrem Un-
ternehmen zu untersagen.
s
WELCOME IST EINE ECHTE BUSINESS CLOUD LÖSUNG DIGITALER PROZESS, OPTIMALE KONTROLLE
WELCOME ist durch die transparent digital. einen Schritt weiter als die WELCOME ist eine echte noch mehr Komfort. Einfachstes Handling.
Mehr Informationen
Fülle der Funktionen ein- Mit den neuesten Mitbewerber. Geschäftsanwendung für Im Gegensatz zu den Beste Funktionen.
welcomeyou.de
malig im Markt. Weiterentwicklungen wie Digitalisierung der Prozes- alle Branchen und Unter- Konkurrenzprodukten ist Umfassender
finden Sie hier
Die Abläufe im Besucher- Outlook-Integration – auch se und der immer wichtiger nehmensgrößen. keinerlei Installation not- Datenschutz.
management, Eventma- mit Office 365 – oder die werdende Sicherheitsas- WELCOME ist eine pro- wendig.
nagement, Konzernsicher- Unterstützung von Micro- pekt - das ist WELCOME. fessionelle, webbasierte WELCOME kann sofort
heit, Geländemanagement, soft ADFS für die komfor- Software zur Besucher- standortübergreifend in
Raummanagement und table Benutzerverwaltung verwaltung mit umfang- der Cloud eingesetzt wer-
Blättern Sie auf die nächste Seite und
LKW Management sind geht WELCOME wieder reichen Funktionen und den. Sie erfahren, welche WELCOME Highlights
es noch gibt.
3Der echte digitale Geschäftsfall. Alles digital, modern, schnell und professionell!
IHRE ERFOLGSGARANTIE BESUCHER- EVENT- UNTERNEHMENS-
MANAGEMENT MANAGEMENT SICHERHEIT
Manuelle Besucherlisten, schutz erhält eine Echt- WELCOME ist eine echte
manuell erstellte Besucher- zeit-Anwesenheitsliste digitale Lösung, die einen Von der Einladung bis Vom Check-In mit QR- Von der personengenau-
welcomeyou.de
ausweise. Manuell? Alles aller externen Besucher, kompletten, tagtäglich vor- zum Empfang. Code oder Namen bis zur en Einlasskontrolle mit
Schnee von gestern. die Geschäftsführung ist kommenden Geschäfts- Von der Outlook-Integrati- Benachrichtigung über digital unterzeichneter Si-
on, Raumbuchung bis zur den eingetroffenen Besu- cherheitsvereinbarung bis
WELCOME:
Mit WELCOME sind die begeistert, weil das Unter- fall von A – Z abbildet.
Mehr über
Besucher beeindruckt, nehmen einen perfekten, Information über den ein- cher per E-Mail. zum genauen Überblick
der Empfang hat den innovativen Eindruck hin- Digital emotional. getroffenen Besucher. Von der Besucher-Echt- für die Sicherheitsbeauf-
Überblick, der Mitarbeiter terlässt und die Kosten Von der Terminbestätigung zeitstatistik bis zur perfek- tragten.
ist informiert, der Werk- reduziert werden. bis zum Auschecken. ten Kostenkontrolle.
Und so geht’s.
Bitte umblättern.
5Customer Journey:
CHECK-IN – SCHNELL
4
Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
TERMINPLANUNG – FLEXIBEL
1 Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter
Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook Fotofunktion für Besucherausweise
Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten: Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche
Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, Ressourcen, u. v. m. Digitales Unterzeichnen der Dokumente auf Terminal, Tablet, Notebook
Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen
Anmeldeformular (Integration einer Website) mit Schnittstelle für die automatische
Übertragung an WELCOME
BESUCHERAUSWEIS – VIELSEITIG
5
Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien
Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto
E-MAIL EINLADUNG – PERFEKT
2
Automatisch generierte E-Mail Einladung mit interaktiver
Wegbeschreibung, Check-In-Codes im Kundendesign
CHECK-OUT – EINFACH
Gast-WLAN Zugang, Outlook-Termin, Dokumentenanhang 6
Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
Mobiler Check-In-Pass für Smartphone
Persönlich durch Empfangsmitarbeiter
BEGRÜSSUNG – BEEINDRUCKEND
3 ECHTZEITSTATISTIK - ONLINE
Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, 7
Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo Aktuell anwesende Besucher
Beliebig viele Bildschirme mit individuellen Designs, Hintergrundbildern und im Gebäude oder auf dem Gelände
welcomeyou.de
Videoabspielfunktion konfigurierbar Nachvollziehbarkeit und Kontrolle:
Digitale Wegweisungsoptionen für Besucher, optional mit Gebäudeplan Wer war wann und wie lange da?
WELCOME:
Konferenzraumübersicht mit digitaler Meetingraum-Beschriftung Datenexportfunktion
Mehr über
Auf der nächsten Seite noch ein paar USPs
und freundliche Worte einiger Kunden.
7Argumente, die überzeugen: Kundenmeinungen
FÜR ALLE „Mit WELCOME haben wir uns für eine Lösung entschieden, die unserem
hohen Anspruch gerecht wird und unser Besuchermanagement digital,
Deutsche Cloud Business Lösung mit installierter Kundenbasis
effizienter und zeitgerechter gestaltet. Die Lösung passt hervorragend zu
uns als Anbieter von hochwertigen, innovativen Haushaltsprodukten.“
FÜR DEN EMPFANG
Jochen Mölber
Überblick über alle Besucher Chief Information Officer (CIO) / Vileda, Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
FÜR DEN SICHERHEITSBEAUFTRAGTEN
Kontrolle und Auswertung
„Uns gefällt an WELCOME der universelle Einsatz sowohl als Registrierungstool
für unsere Gäste im Haus, als auch auf Firmenevents. Unsere Gäste sprechen
FÜR DIE BENUTZER
uns regelmäßig auf die professionelle Begrüßung an!“
einfache und intuitive Handhabung
Peter Markschläger / Marketingleiter / Linde Fördertechnik GmbH
FÜR DIE IT
schnelle Implementation
„Als einer der führenden Anbieter im Cloud-Bereich haben wir uns für
FÜR DAS MARKETING unser Besucher- und Eventmanagement für die Cloud-Lösung WELCOME
perfektes, emotionales Erscheinungsbild entschieden. Unsere Besucher und wir sind durchweg begeistert.“
Hermann Ramacher
Geschäftsführender Gesellschafter / ADN
FÜR DEN CIO
durchgehender, digitaler Prozess
FÜR DEN CFO „Wir als international agierender Konzern möchten
welcomeyou.de
optimales Kosten-/Nutzen-Verhältnis unsere Kunden von Anfang bis Ende unter anderem
durch Professionalität überzeugen. „Der erste Eindruck
zählt!“ …und das ermöglicht uns WELCOME!“
WELCOME:
FÜR DEN CEO
Mehr über
Janet Schmitt / Betriebsleitung / Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
innovative Firmenpräsentation
Leider schon die letzte Seite der Broschüre.
Aber wir erzählen Ihnen gerne noch mehr!
9WELCOME
Besuchermanagement-Software für Unternehmen und Events.
WELCOME ist eine echte digitale Lösung, die einen kompletten,
tagtäglich vorkommenden Geschäftsfall von A-Z abbildet.
Natürlich mandantenfähig für mehrere Firmenstandorte.
WELCOME bietet Lösungen für Besuchermanagement,
Eventmanagement, LKW Management,
Raummanagement, Geländemanagement,
Baustellenmanagement und Konzernsicherheit.
Jetzt live testen!
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WELCOME ist ein Produkt der EnterSmart GmbH.
EnterSmart GmbH
Walter-Gropius-Straße 17
80807 München
Tel: +49 89 215 45 76 88
E-Mail: welcome@entersmart.de
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