XML First, XML Last - Product First, Product Last? Unterschiedliche Konzepte für die crossmediale Contentproduktion - DIGITAL-PUBLISHING-REPORT.DE ...
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DIGITAL-PUBLISHING-REPORT.DE
Sonderheft zum 23. CrossMediaForum
XML First, XML Last –
Product First, Product Last?
Unterschiedliche Konzepte für die
crossmediale Contentproduktion
Ein paar Worte zum Geleit
X
ML, die „Extensible Markup strukturierten Inhalten gemanagt
Language“, eine „Auszeich- werden (ohne unbefriedigende
nungssprache zur Darstel- XML-Exporte am Produktionsen-
lung hierarchisch strukturierter de), strukturierte Inhalte können
Daten im Format einer Textda- mit DTP-Tools bearbeitet werden,
tei“ (Wikipedia), wurde 1998 vom ohne Strukturinformationen zu
W3C veröffentlicht. Der Vorgän- verlieren.
ger, SGML, wurde bereits seit den
1960er Jahren entwickelt und Welche Umsetzungskon-
1986 als ISO-Norm geadelt. Mit zepte für solche crossmedialen
anderen Worten: Der Einsatz von Workflows bereits bestehen,
Markup-Sprachen ist eine alte, zeigen innovative Lösungsanbie-
besser gesagt bewährte Methode, ter und deren Kunden auf dem 23.
um Content maschinenlesbar CrossMediaForum: Sie alle haben
zu speichern, zu strukturieren, jahrelange Erfahrungen in der Mo-
anzureichern und in diverse dellierung komplexer, cross- und
Publikationsformate zu transfor- mehrmedialer Contentworkflows.
mieren. Für die Verlage sind das gute
Nachrichten: Denn so können sie
Was sich in den über 20 eine wachsende Zahl von Medien-
Jahren seit Veröffentlichung ge- formaten bespielen, ohne den
ändert hat, sind zum einen der Aufwand entsprechend steigern zu
Ausbau der XML-Familie (z. B. müssen.
durch XSLT, XQuery oder XPoin-
ter), zum anderen die Werkzeu- Anders formuliert: Nur mit
ge, mit deren Hilfe XML be- und einer wirklich skalierenden Con-
verarbeitet werden kann, von tent-Management-Infrastruktur
NoSQL-Datenbanken über Edi- ist ein Verlag zukunftsfähig aufge-
toren bis hin zu Workflow-Tools. Neben einer möglichst stellt. Die Kernfragen dazu lauten:
Zudem hat XML als semanti- medienbruchfreien Content-Kette Wie viel Aufwand muss ich betrei-
sche Auszeichnungssprache den sollten zusätzlich alle Beteilig- ben, um neue Medienprodukte aus
Vorteil, dass Inhalte Bedeutung ten so in den Workflow integriert bestehenden Inhalten zu erstel-
bekommen, womit die Grundlage werden, dass die Inhalte struktu- len? Wie schnell kann ich meinen
für ein „intelligentes“ Content riert und automatisiert von einer Workflow an neue Anforderungen
Management gelegt wird, bei dem Station zur nächsten fließen – also anpassen? Wie schnell erschließe
Inhalte in Beziehung gesetzt und beispielsweise von einem freien ich neue Medienformate? Kann
damit in vielfältiger Weise be- Redakteur per Smartphone zur ich personalisierte Medienpakete
fragbar und analysierbar werden. Editorin-in-Chief im Homeoffice profilbasiert und automatisiert
und von dort in das gedruckte Ma- erstellen? Mit wie viel Aufwand
Was sich ebenfalls seit 1988 gazin, auf die Website, in die App. kann ich Metadaten und Medien-
geändert hat ist die Vielfalt von inhalte an neue Vermarktungs-
Medien, Nutzungsgeräten, Publi- Durch die genannten Inno- plattformen liefern?
kationskanälen und vor allem von vationen gerät eine Alternative
Formaten und Publikationsfor- zunehmend in den Hintergrund, Antworten auf diese Fragen
men. Damit hat sich bewahrhei- die früher als unumgehbare Weg- finden Sie in diesem Sonderheft
tet, was Ende 90er absehbar war: gabelung galt: Steht der Inhalt am – und auf dem CrossMediaForum
Verlage müssen immer komplexe- Anfang (Content bzw. XML First), am 1. Juli 2021.
re Contentszenarien bewältigen, oder die Produktform (Product
nicht nur für Produkte, sondern bzw. Layout First)? Mittlerwei-
vor allem auch für die wachsende le lassen sich beide Ansätze im Ihr Ehrhardt Heinold
Zahl der Marketingkanäle, von der gleichen Workflow managen: Geschäftsführer Heinold, Spiller &
E-Mail über den Newsletter bis hin Layoutorientierte Medienproduk- Partner und Gründer und Modera-
zum Social-Media-Postings. te können mit von Beginn an mit tor des CrossMediaForums
2 Sonderheft CMF
Sonderheft zum 23. CrossMediaForum
Inhalt
Vorwort 2
Inhalt 3
Programm 23. CrossMediaForum Digitalkonferenz 4
Fallbeispiele von Unternehmen 5
Fallbeispiel alfamedia 6
Fallbeispiel FlowLeaf 8
Fallbeispiel mediaTEXT 9
Fallbeispiel PublishOne 10
Fallbeispiel SHI 12
Fallbeispiel Xpublisher 13
XML First, XML Last – Product First, Product Last? Interview 14
Impressum
„CMF“ ist das Sonderheft zum 23. Cross-
Media Forum. Inhaltlich verantwortlich:
Ehrhardt Heinold. Das Sonderheft ist
eine Publikation des DIGITAL PUBLISHING
REPORT. Herausgeber und V.i.S.d.P.: Stef-
fen Meier. Redaktion: dpr / Postfach 12
61 / 86712 Nördlingen. Co-Herausgeber:
Daniel Lenz. Art Direction: blocksatz 3000.
Textredaktion: Nikolaus Wolters. ISSN
zugeteilt vom Nationalen ISSN-Zentrum
für Deutschland: Digital publishing report
ISSN 2512–9368
Bildquellen: Alle Bildrechte sind entweder
in den Artikeln direkt vermerkt oder liegen
bei den Autoren.
3 Sonderheft CMF
1. Juli 2021 CrossMediaForum Digitalkonferenz
XML First, XML Last - Product First, Product Last?
Unterschiedliche Konzepte für die crossmediale
Contentproduktion
9.30 Uhr Begrüßung und Einführung
Ehrhardt F. Heinold (Heinold, Spiller & Partner Unternehmensberatung)
9.40 Uhr Fallbeispiel Sternwald
10.15 Uhr Time to market first: Warum XML alleine nicht alles ist
Mario Kandler (Gründer & Geschäftsführer SiteFusion), Gregor Sieber
(Head of Consulting and Innovation EBCONT)
10.50 Uhr PublishOne: A framework for adding value in the content creation chain
Mark Hünneman, COO PublishOne. Presentation in English
11.10 Uhr Kaffeepause
11.40 Uhr Vom Buch bis zur Verlagsvorschau: Automatisierung mit Xpublisher
Fabian Warta, Project Manager, Xpublisher, und Hanna Schindehütte,
Fachliche Leitung XP, Kosmos Verlag
12.20 Uhr Redaktion Mobil
Silke Jungblut, Produktmanagerin ContentLine, Alfamedia
13 Uhr Mittagspause
13.45 Uhr Ein Rechtsberater im InDesign-Roundtrip - wie XML-first und XML-last einen
nahtlosen Kreislauf ermöglichen
Stefan Gaßmann, Geschäftsführer, mediaTEXT Jena GmbH
14.20 Uhr Praxisbeispiel: Vernetzte Abläufe mit flowleaf – hier relativiert sich „first“
und „last“
Hubert Bestler, Bereichsleiter Satz, C.H.Beck Nördlingen
14.55 Uhr Kaffeepause
15.15 Uhr Lessons Learned: Aufbau eines Dienstes zur automatischen Keyword-
Extraktion Bibliographischer Metadaten
Daniel Wrigley, Lead Consultant Search & Analytics, SHI GmbH
15.55 Uhr Die VDE Normenbibliothek: Ablösung der DVD und App mit Xaver
Sebastian Behrens, Leiter Normenproduktion beim VDE Verlag
16.30 Uhr Fallbeispiel PublishOne: Product! Oder wie man es Autoren und Verlag leicht
machen kann
Paul Hörbelt, SNAP Innovation
17 Uhr Ende der Konferenz
Alle Informationen und Anmeldung auf www.crossmediaforum.de
4 Sonderheft CMF
Fallbeispiele aus den Unternehmen
Fallbeispiele von Unter-
nehmen auf dem
23. CrossMedia Forum
am 1. Juli 2021
5 Sonderheft CMF
Fallbeispiel alfamedia
alfamedia mer gehyped wird, nützt nieman-
dem, wenn keiner weiß, wie es zu
bedienen ist. Kann man ein Tool
Welches Fallbeispiel, welchen Use gut bedienen, aber verliert es beim
Case zeigen Sie auf dem CrossMedia- kleinsten Funkloch die Verbin-
Forum digital? dung und den Content, ist natür-
lich auch nichts gewonnen.
Nicht nur seit Beginn der Pan-
demie sind die Buzzwords „New Worin bestanden die Herausforde-
Work“, „Work-Life-Balance“ und rung im Hinblick auf interne Abläufe
„mobiles Arbeiten“ immer bedeu- und Workflows?
tender geworden. Auf dem Cross-
MediaForum digital möchten wir Da wir bereits seit vielen Jahren
gerne unsere Erfahrungen aus Per- agil arbeiten und vor allen Dingen
spektive eines Toollieferanten tei- eng mit den Redaktionen zusam-
len und darüber berichten, wie wir menarbeiten, sind die Herausfor-
– gemeinsam mit unseren Kunden derungen eher darin begründet,
– verschiedenste Wege etabliert gemeinsame Schnittmengen
haben, um das mobile, flexible und zwischen den unterschiedlichen
unabhängige Arbeiten in einem Bedürfnissen unserer Kunden zu
Tool zu ermöglichen, ohne nach- finden und diese mit technischen
her den Überblick zu verlieren. Im Möglichkeiten zu kombinieren.
Silke Jungblut ist Produktma-
Vortrag möchte ich Ihnen – auch Die Philosophie unseres Tools gibt
nagerin bei alfa Media und dort
aufgrund der Flexibilität und Indi- da bereits ein paar Richtlinien vor,
für die ContentLine zuständig.
vidualität der Arbeitsweisen – von die es zusätzlich zu berücksich-
Bereits in ihrem Studium der
unseren Erfahrungen in mehreren tigen galt. Auch das Mindset ist
Germanistik und Ethik hat sie
Case Studies berichten. Eine Case manchmal eine Hürde, die es zu
als Pressereferentin Erfahrung
Field Study sozusagen. überwinden gilt. Nicht nur bei uns
mit Redaktionssoftware machen
in der Firma, sondern auch in den
dürfen und hat die dort entdeckte
Welche Zielsetzungen wurden mit Köpfen der Redakteur:innen, die
Freude an der Weiterentwicklung
dem Projekt verfolgt? sich nicht von liebgewonnenen
von Content-Creation-Systemen
Arbeitsweisen trennen möchten.
bald zu ihrem Beruf gemacht.
Die Zielsetzung dabei war, die he- Ich erzähle sicher nichts neues,
terogenen Arbeitsweisen in einer wenn ich sage, dass Corona uns
gemeinsamen Workflowmenge da einen ordentlichen Schubs in
zu vereinen. Contentanlieferung, Richtung „Umdenken“ nahezu
Freigabeprozesse, aber auch das aufgezwungen hat.
E-Mail-Management sind in den Was waren die Herausforderung bei
verschiedenen Verlagshäusern der Umsetzung des Projektes?
und Redaktionen eben auch sehr Wodurch zeichnet sich die Umsetzung
unterschiedlich etabliert. Die Daraus ergeben sich dann schon vor allem aus?
Schere zwischen „alles umsetzen, die Herausforderungen. In der
was benötigt wird“ und „Funk- Softwareentwicklung gibt es im- Die Umsetzung der Möglichkeiten
tionswildwuchs verhindern“ geht mer zwei Themen, die zu beachten zum mobilen Arbeiten zeichnen
dabei sehr schnell weit auf. Uns sind: Was wollen die Anwen- sich durch ihre Flexibilität aus.
war es wichtig, keine Einbußen der:innen und wie lässt sich das Gerade dadurch, dass wir uns
in den flexiblen Arbeitsweisen zu technisch sauber umsetzen? Beide der Herausforderung der unter-
haben, gleichzeitig aber die Über- Perspektiven müssen miteinander schiedlichen Workflows stellen
sicht und User Experience nicht gekoppelt werden, um die Balan- mussten, ist unsere Software
leiden zu lassen. Selbstverständ- ce aufrecht zu erhalten zwischen natürlich biegsamer geworden
lich muss man natürlich auch das einer intuitiven Bedienung und und gewachsen. Da wir immer
Thema „Sicherheit“ bedenken. der Technik dahinter. Ein System, offen gegenüber neuen Ideen
das als der technische Highperfor- unserer Kunden sind, wollten wir
6 Sonderheft CMF
Fallbeispiel Fallbeispiel alfamedia
auch niemandem „Nein“ sagen plötzliche viele Fragen aus den
und haben immer alle Vorschläge unterschiedlichen Fachabteilun-
als mögliche Konzepte erachtet. gen auf, die es miteinander in Ein-
Das ist allerdings nicht nur ein klang zu bringen gilt. Ist ein Use
Vorteil, wie ich ja bereits erwähnt Case mit den Sicherheitsbestim-
habe. Wenn Sie nachher ein Tool mungen der IT vereinbar? Wofür
haben, in dem 70 Wege nach Rom brauchen wir die Contentanlie-
führen, dann müssen Sie erst ferung genau? In welchem Aus-
einmal den finden, der zu Ihnen maß wollen wir eine Umsetzung
und Ihrem Hause passt. Jeder Weg und wie tief integriert? Was sind
hat Vor- und Nachteile und je die Use Cases? Welches Equip-
mehr Möglichkeiten es gibt, desto ment haben die Personen, die ich
schwerer fällt eine Entscheidung. ins mobile Arbeiten einbeziehen
Unsere Umsetzung zeichnet sich möchte? Vor allem die Ausnahmen
dadurch aus, dass wir uns auf die bestimmen meistens die Regel.
Use Cases konzentriert haben, um Das alles klingt beim ersten Anhö-
den bereits erwähnten Wildwuchs ren eher nach dem Standard, aber
zu verhindern, aber keine Einbu- manchmal unterschätzt man die
ßen machen zu müssen. Technisch Ausmaße, die ein solches Projekt
haben wir also Dinge zusammen- annehmen kann, je nachdem, wie
gefasst, die an der Oberfläche aber viele Bedürfnisse und Flexibilitä-
aus verschiedenen Richtungen ten man sich offen lassen möchte.
angesteuert werden können. Die Use Cases gilt es auch immer
wieder auf den Prüfstand zu stel-
Wie lässt sich die Lösung bzw. Ergeb- len. Nicht nur wegen der Umset-
nis in drei Sätzen beschreiben? zung selbst, sondern auch zuguns-
ten der Rentabilität, die manchmal
Naja, ganz schlicht gesagt: Sie im Eifer des kreativen Gefechts
können Ihre gesamte Redaktions- vergessen wird: Brauchen Sie
planung, Contenterfassung und wirklich einen temporären Zugang
Distribution nun mobil, ortsunab- zu einem sicheren System, obwohl
hängig und auf den unterschied- nur zwei Mitarbeiter:innen hier-
lichsten Wegen vornehmen. Ob über Content anliefern oder gibt
per Tablet, Smartphone, Notebook es Alternativen, die mit weniger
oder festem PC. Egal ob mit oder Entwicklungskosten verbunden
Zugang zum System, per E-Mail sind? Erst wenn klar ist, was wirk-
oder mit beschränktem Zugriff – lich benötigt wird und in welchem
so komplex Sie möchten und so Umfang, kann man ziel- und pla-
einfach, wie Sie es brauchen. nungssicher in ein solches Projekt
einsteigen und hat schlussendlich
einen positiven Outcome.
Welchen Rat geben Sie Verlagen,
wenn Sie ein solches Projekt angehen
wollen vor allem in Bezug auf die
Vorbereitung und das Projektmanage-
ment?
Das wichtigste ist, sich zuerst
Gedanken zu machen, was man
wirklich benötigt. Der Use Case
„mobiles Arbeiten“ klingt erstmal
so einfach. Aber wenn man tiefer
in die Materie eindringt, tauchen
7 Sonderheft CMF
Fallbeispiel FlowLeaf
Flowleaf den „losen Blättern“
Datenhaltung und -verarbeitung
in flowleaf sind auf diese Anfor-
Vernetzte Abläufe mit flowleaf – hier derungen optimiert, so dass auch
relativiert sich „first“ und „last“ hier der Content im Mittelpunkt
bleibt. Einordnungsanleitung,
Ursprünglich zur Organisation differenzierte Druckdaten-Zusam-
einer einzigen, gleichzeitig außer- menstellung und Co. sind im Hin-
ordentlich umfassenden Publika- tergrund trotzdem immer präsent.
tion entwickelt, ist flowleaf inzwi-
schen die zentrale Plattform für Vernetzung
vernetztes und optimiertes Publi-
Hubert Bestler ist Diplom-Mathe-
zieren von Fachinhalten: Auf der Ein Beispiel: Der Autor ist zuerst
matiker und gehört seit 25 Jahren
Output-Seite stehen elektronische Content-Ersteller und -Bearbei-
zum Team von C.H. Beck in Nörd-
Ausgaben verschiedenster Art, für ter. Daher ist es eine elementare
lingen. Er ist Leiter der Abteilung
die Print-Welt Bücher und Lose- Meta-Information, welche Inhalts-
Satz und damit verantwortlich für
blattwerke – dieses Ziel einfach zu Komponenten ihm zugeordnet
die Gestaltung und Anwendung
erreichen, nötige Information und sind. Schließlich gibt es zu jedem
der Prozesse zur Verarbeitung der
Daten im Prozess zur richtigen Bearbeiter relevante persönliche
Content-Daten auf dem Weg zu
Zeit an der richtigen Stelle zu ha- Informationen. Das unterstützen-
elektronischen und gedruckten
ben, ist die Domäne von flowleaf. de System kann damit
Publikationen. Schwerpunkte
dabei sind die „intelligente“ Nut-
Am Beispiel dieses ersten • die Meta-Information „Au-
zung von Daten, Prozess-Optimie-
Werks wird in verschiedenen tor“ für jeden Ausgabe-Kanal
rung und -Automatisierung.
Facetten deutlich, wie Content, geeignet einsetzen, im Print
Meta-Daten und verarbeitende für die Autoren-Information in
Prozesse verzahnt operieren und Fokus auf den Inhalt der Fußzeile, elektronisch für
Effizienz und Korrektheit gleicher- Recherche oder Zitierungen, für
maßen garantieren. Es geht um Bei Publikationen mit großem Autoren- und Bearbeiterverze-
die „Praxis der Kommunalverwal- Umfang und vielen Beteiligten ichnis
tung“ von KSV Medien. müssen Organisation, Kommuni- • Kommunikation und Informa-
kation und Datenaustausch fokus- tion zielgenau verteilen
Da ist zunächst das schie- siert und schlank ablaufen. flowle- • oder Information für eine
re Volumen: Für zwölf deutsche af arrangiert diese Vorgänge ganz bearbeitungsabhängige Honor-
Bundesländer jeweils alles, was in eng um den Verlags-Content. ierung zur Verfügung stellen.
der kommunalen Verwaltung für Mit dem Einsatz von flowleaf
die tägliche Praxis an Vorschriften, Spezialität Loseblatt wurde und wird der Prozess
Kommentierungen und Entschei- stringenter abgebildet, werden
dungen relevant ist. Gedruckt er- Die Publikationsform Loseblatt- die Beteiligten bei lästigen Routi-
gibt das für jedes dieser Länder ein werk bringt eine Reihe ganz spe- ne-Aufgaben entlastet – und wird
Loseblattwerk von jeweils 30000 zieller Anforderungen mit sich: nicht zuletzt die (Mehrfach-)Ver-
bis über 40000 Seiten. Bearbeitet wendbarkeit der Inhalte deutlich
werden die Inhalte von 600 bis • jedes Werk ist in seiner Gesamt- ausgebaut.
700 aktiven Autoren, die dafür heit eine vollständige und
sorgen, dass jährlich ca. 40 % des abgeschlossene Einheit, und
kompletten Werks überarbeitet gleichzeitig eine Serie von
werden. Die Kunden, Praktiker in Fragmenten, die jeweils „nur“
den Kommunen, nutzen diese In- die gerade aktualisierten Be-
halte sowohl in der kontinuierlich standteile umfassen
aktualisierten Online-Datenbank, • die Strukturierung der Inhalte
als auch in den monatlich aktuali- nach logischen Einheiten in
sierten Loseblatt- oder DVD-Aus- korrespondiert nicht mit den
gaben. auszutauschenden Einheiten,
8 Sonderheft CMF
Fallbeispiel mediaTEXT
mediaTEXT Wie lässt sich die Lösung bzw. Ergeb-
nis in drei Sätzen beschreiben?
Welches Fallbeispiel, welchen Use Mit den richtigen Lösungen lässt
Case zeigen Sie auf dem CrossMedia- sich eine Standardsoftware wie
Forum digital? Adobe InDesign problemlos im
Funktionsumfang erheblich er-
Stefan Gaßmann präsentiert einen weitern. Dies bietet umfangreiche
smarten crossmedialen Workflow, Möglichkeiten, Standardisierung
der für den Verlag C.H.BECK zur sicherzustellen und Individuali-
Produktion der Buchreihe „Rechts- sierung zu ermöglichen. So wird
berater im dtv“ genutzt wird. XML-first und XML-last ergänzend
in einer Lösung vereint.
Welche Zielsetzungen wurden mit Stefan Gaßmann ist Mitglied der
dem Projekt verfolgt? Geschäftsführung der mediaTEXT Welchen Rat geben Sie Verlagen,
Jena GmbH und verantwortet seit wenn Sie ein solches Projekt angehen
Die Reihe „Rechtsberater im dtv“ über 10 Jahren den Bereich der wollen, vor allem in Bezug auf die
kennzeichnet sich durch eine auch Workflow- und Lösungsentwick- Vorbereitung und das Projektmanage-
für den Laien verständliche Erläu- lung. Ein zentraler Schwerpunkt ment?
terung juristischer Sachverhalte ist dabei die Realisierung von
und bietet diese darüber hinaus XML-Workflows unter Berück- So individuell Ihre Titel auch sein
noch in einer ansprechenden Ge- sichtigung crossmedialer Anfor- mögen: abstrahieren Sie einheit-
staltung. Diese Ansprüche sollten derungen. liche Strukturen, Abläufe und
im Projekt mit automatisierten Rahmenbedingungen. Auf dieser
Produktionsabläufen vereint Grundlage lässt sich in jedem Fall
werden, um so ein Maximum an ein automatisierbares Verfahren
Effizienz zu erreichen. Verlag ein Geheimnis. Doch diese aufbauen, welches um individuelle
Vorstellungen sind häufig schwer Anforderungen angereichert wer-
Was waren die Herausforderung bei mit Automatisierung zu vereinen. den kann.
der Umsetzung des Projektes? Durch den Einsatz von XML-first
lassen sich so früh im Produktions-
Adobe InDesign ist bei vielen Ver- workflow individuelle Formatie-
lagen und Dienstleistern das Mittel rungen der Autoren erkennen und
der Wahl für die Satzproduktion. weitestgehend standardisieren.
Doch in Bezug auf die Anbindung Darüber hinaus können Vorgaben
strukturierter Daten gibt es viele bzgl. Kapitelgliederung und Text-
Hürden, die zu überwinden sind. längen zuverlässig geprüft werden.
Mit unserer cleveren Out-Of-The-
Box Lösung, dem mediaTEXT XML
Writer, gelingt sowohl der auto- Wodurch zeichnet sich die Umsetzung
matisierte Import nach Adobe vor allem aus?
InDesign als auch der Export mit
allen benötigten Mehrwerten zur Der Workflow kennzeichnet sich
Gewährleistung eines verlustfreien durch einen hohen Automati-
Roundtrips. sierungsgrad. Dieser ermöglicht
gerade im ersten Umbruch, den
Worin bestanden die Herausforderung „Druck auf die Straße“ zu bringen.
im Hinblick auf interne Abläufe und Im Rahmen von Autorenkorrektu-
Workflows? ren ist es aber jederzeit möglich,
individuelle Vorstellungen so zu
Dass Autoren inhaltlich und ge- realisieren, dass die automatisierte
stalterisch häufig eigene Vorstel- Weiterverwertung über XML-last
lung mitbringen, ist sicher keinem nicht gefährdet wird.
9 Sonderheft CMF
Fallbeispiel PublishOne
PublishOne hierbei um einen über 25 Jahre
gewachsenen Bestand von Satz-
dateien im QuarkXPress-Format.
Welches Fallbeispiel, welchen Use Die Daten sind zum großen Teil
Case zeigen Sie auf dem CrossMedia- ohne Struktur und in älteren
Forum digital? Softwareständen vorhanden.
Der Pinkvoss Verlag verlegt Dieser Datenbestand muss
Loseblattwerke zum Beamten- möglichst automatisiert in XML
recht. Bislang noch traditionell konvertiert und in die Produk-
über Manuskriptanlieferungen, tionsplattform gehoben werden.
die im Verlag formatiert werden. Eine manuelle Strukturierung des
Seit März 2021 führt Pinkvoss Datenbestandes ist wegen der
mit PublishOne ein Hybrid-CMS hohen Aufwände keine Option.
ein. In einem SelfService Portal
sollen die Autoren ihren Con- Worin bestanden die Herausforde-
tent mit Word selbst schreiben rung im Hinblick auf interne Abläufe
und redigieren. Die Produktion und Workflows?
von Print-Nachlieferungen (PDF)
und Online Content (WordPress) Die laufende Verlagsproduktion
Paul Hörbelt
erfolgt automatisiert. für die gedruckten Werke erfolgt
Studium der Germanistik, Ge- klassisch als Werksatz. Die glei-
schichte, Philosophie, Theologie. chen Mitarbeiterinnen werden in
Welche Zielsetzungen wurden mit 1989 – 1992 Produktmanager für Zukunft den Content im XML-ba-
dem Projekt verfolgt? QuarkXPress bei PRISMA in Ham- sierten Workflow für Print und
burg, danach diverse Marketing- digitale Formate produzieren.
Der Verlag will mit dem Projekt und Vertriebsstationen u.a. als Hierdurch ändern sich Tools und
das Verlagsangebot digitalisieren, Key Account Manager bei Vision Workflows. Das Team produziert
die Produktion automatisieren in Hamburg und als Vertriebslei- nicht mehr design- sondern con-
und die Autoren in den Produk- ter bei Censhare. Seit 2003 Ver- tent-orientiert. Statt in Quark-
tionsworkflow integrieren. Das triebsleiter bei SNAP Innovation XPress sollen die Daten zukünftig
klassische Produkt-Portfolio in Hamburg (www.snap.de). SNAP auch vom Verlag in Word bearbei-
(gedruckte Loseblattwerke) und ist autorisierter Adobe Partner tet werden.
das neu zu implementierende und Systemintegrator für Publi-
digitale Verlagsangebot soll aus shing-Lösungen wie PublishOne, Ursprünglich war vorge-
einem identischen Datenbestand vjoon K4 oder die EnfocusSuite. sehen, diesen Umstieg zweistu-
auf XML Basis und über Temp- SNAP arbeitet für Kunden wie fig zu gestalten: Lieferung und
lates gesteuert produziert wer- Hubert Burda Media, die FUNKE Redaktion des Contents sowie
den. In dem Wissen, dass dieses Mediengruppe, Sartorius AG oder die Auslieferung an die digitalen
Ziel nicht zu 100% erreicht wird, die Europäische Union. Formate sollten über die neue
sollen die Autoren in Zukunft Produktionsplattform erfolgen,
ihre Beiträge möglichst über ein die Print-Produktion von Nach-
SelfService Portal einreichen und lieferungen weiterhin mit dem
redigieren. Um die Onboarding- tete Lösung (SaaS) für Verlag und bisherigen Verfahren. Sie sollte
Aufwände gering zu halten, soll Autoren über die gängigen Web- zu einem späteren Zeitpunkt um-
hierfür Word als Editor einge- browser erreichbar sein. gestellt werden.
setzt werden. Das SelfService
Portal soll integraler Bestandteil Was waren die Herausforderung bei Im Laufe des Projektes wur-
der Produktions-Plattform sein, der Umsetzung des Projektes? de schnell deutlich, dass dieser
Autoren und Verlag mit definier- zweistufige Ansatz nicht be-
ten Workflows auf dem gleichen Die größte Herausforderung ist schritten werden muss, wenn es
Datenbestand arbeiten. Die Pro- die Migration des umfangrei- gelingt, die Mitarbeiterinnen der
duktionsplattform soll als gehos- chen Stehsatzes. Es handelt sich Verlagsproduktion vom Content
10 Sonderheft CMFFallbeispiel PublishOne
First Ansatz zu überzeugen. Auch Datenmaterials ist der Aufwand Autoren können die Plattform so-
hier spielt Word als Editor eine für die manuelle Nachbearbeitung fort nutzen, ohne sich mit Tech-
wichtige Rolle für schnelles On- überschaubar. nologie befassen zu müssen.
boarding. So wurde sechs Wochen
nach Projektstart beschlossen, Die Migration ist ein ein- Welchen Rat geben Sie Verlagen,
auch die Print-Nachlieferungen maliger Vorgang. Die eigentliche wenn Sie ein solches Projekt ange-
sofort mit PublishOne und dem Bearbeitung des Contents (Kom- hen wollen vor allem in Bezug auf
integrierten InDesignServer zu mentare, Updates, Ergänzun- die Vorbereitung und das Projektma-
produzieren. gen, neue Inhalte) erfolgt in der nagement?
Produktionsplattform. Hierbei
Eine weitere Herausfor- nutzen sowohl der Verlag als auch Definieren Sie Ihre Ziele, nehmen
derung wird die Integration der die Autoren mit Word einen ver- Sie das Team mit, suchen Sie sich
Autorenschaft sein. Wir sind sehr trauten Editor. Partner, die zu Ihnen passen,
gespannt, wie viele Autoren das geben Sie IT-Themen nur die
SelfService Portal nutzen werden Die Ausgabe erfolgt auto- Bedeutung, die diese tatsächlich
und wie viele noch auf herge- matisiert auf Templates basierend haben, arbeiten Sie agil und vor
brachten Wegen betreut werden über eine Standard-Schnittstelle allem: halten Sie es einfach und
wollen. zu WordPress bzw. für Print über effizient.
InDesignServer.
Wodurch zeichnet sich die Umset-
zung vor allem aus? Das Projekt wird mit einem
kleinen Team agil geführt. SNAP
Durch den Einsatz einer ge- Innovation ist Vertragspartner
hosteten Lösung (SaaS) ist auf des Verlages. Unsere Aufgaben
Kundenseite keine IT-Infrastruk- sind vor allem Konfiguration und
tur und kein System-Know-How Projektmanagement, zu einem
erforderlich. PublishOne arbeitet kleinen Teil auch Softwareent-
mit allen Word-Versionen, die wicklung. Im Projekt arbeiten wir
.docx als Dateiformat führen. mir diesen Partnern:
PlugIns, AddOns oder ähnliche • PublishOne ist der Provider
Tools sind nicht erforderlich. Dass der SaaS-Plattform
das interne Dateiformat XML ist, • Die Agentur BuroZero pro-
spielt für die Bearbeitung der duziert die Auslieferung und
Inhalte und damit für die Arbeit Präsentation des Digital-Con-
der Autoren und des Lektorates tents auf WordPress
keine Rolle. • CoDesCo entwickelte die
QuarkXTensions für die Daten-
Auf das Produktionsvolu- migration.
men und den Zeitfaktor bezogen
liegt der größte Effekt in der zü- Auf Seiten des Verlages wird das
gigen Migration des Datenbestan- Projekt von Publisher Consultants
des auf die neue Produktions- begleitet.
plattform, um das Digitalangebot
schnell in den Markt zu bringen. Wie lässt sich die Lösung bzw. Ergeb-
Dieser Effekt wurde durch den nis in drei Sätzen beschreiben?
Einsatz von Technologie er-
reicht. Spezielle QuarkXTensions Über die Konfiguration von Stan-
strukturieren die Satzdokumente dard-Softwarekomponenten er-
und übergeben valides XML an reicht der Verlag die Einbindung
die Produktionsplattform, in- von Autoren in einen hochauto-
klusive Fußnoten, Querverweise, matisierten Produktionsprozess.
Randziffern, Paginierungen etc. Der Roundtrip zwischen Word
Abhängig von der Qualität des und CMS funktioniert. Verlag und
11 Sonderheft CMFFallbeispiel SHI
Search & Analytics SHI und in Katalogen
GmbH • Optimale Auffindbarkeit: Er-
höhte Auffindbarkeit bei On-
line- und Katalogrecherchen
Welches Fallbeispiel, welchen Use • Relevante Platzierungen: Deut-
Case zeigen Sie auf dem CrossMedia- lich höhere Rankings der Titel
Forum digital? in Suchergebnissen und bei
Kaufempfehlungen
Lessons Learned: Aufbau eines • Höherer Umsatz: Steigerung
Dienstes zur automatischen Key- des Verkaufs durch Auffind-
word-Extraktion Bibliographischer barkeit, Sichtbarkeit und vor
Metadaten allem Relevanz
Welche Zielsetzungen wurden mit Daniel Wrigley arbeitet an Such- Welchen Rat geben Sie Verlagen,
dem Projekt verfolgt? und Advanced Analytics-Anwen- wenn Sie ein solches Projekt angehen
dungen mit einem starken Fokus wollen vor allem in Bezug auf die
Die richtigen Keywords sorgen für auf Open-Source-Projekten wie Vorbereitung und das Projektmanage-
Umsatz: Sie sichern die Sichtbar- NiFi, Kafka, Solr, Spark oder Zep- ment?
keit, optimieren die Auffindbarkeit pelin, um für Unternehmen den
und bewirken ein höheres Ranking größten Nutzen aus ihren Daten Passende Keywords zu finden und
von Publikation aller Art. zu ziehen. Seine Erfahrungen zu vergeben ist eine anspruchsvol-
haben ihm den Weg zu einem le Aufgabe. Diese Keywords über
Die Metadatenpflege ist O’Reilly-Autor geebnet und ihn mehrere Personen hinweg kon-
mühsam und Outsourcing teuer. bis auf internationale Konferen- sistent zu vergeben ist rein ma-
Das war unsere Motivation, die im zen geführt. nuell gesehen beinahe unlösbar.
vergangenen Jahr den Startschuss Einerseits helfen hier detaillierte
zur Entwicklung von CAKE bildete Richtlinien innerhalb des Verlags,
– unserem Webservice zur Extrak- um einen gewissen Rahmen zu
tion von Keywords aus Metadaten. definieren, innerhalb dessen die
Wodurch zeichnet sich die Umsetzung Keywords vergeben werden. An-
Was waren die Herausforderung bei vor allem aus? dererseits hilft es, wenn in diesem
der Umsetzung des Projektes? Prozess Möglichkeiten geschaf-
Unser gewählter Ansatz basiert fen werden, um den manuellen
Das richtige Werkzeug zu finden, auf dem NEWBOOKS Stichwortin- Prozess zu unterstützen. Diese
um wiederum die richtigen Key- dex. Dadurch wird im Automatis- Möglichkeiten werden in den we-
words zu extrahieren war eine mus die Qualität der ermittelten nigsten Projekten vorgesehen und
große Herausforderung und die Keywords sichergestellt. Zudem erschweren später die Anbindung
konstante Weiterentwicklung ist greifen moderne Mittel und intelligenter und automatischer
es bis heute. Methoden aus ETL und Natural Dienste wie CAKE, die Mitarbeiter
Language Processing. Diese Kom- unterstützen und entlasten kön-
Worin bestanden die Herausforderung bination ermöglicht eine wesent- nen.
im Hinblick auf interne Abläufe und liche Arbeitserleichterung bei der
Workflows? Keyword-Vergabe.
• Integration von CAKE in das Wie lässt sich die Lösung bzw. Ergeb-
bestehende Metadaten-Man- nis in drei Sätzen beschreiben?
agement
• Abgesehen von den individu- • Passende Keywords verkaufen
ellen Prozessen innerhalb der mehr Bücher.
Verlage wird auch die Qual- • Verbesserte Sichtbarkeit: Stärk-
ität der Keywords individuell ere Wahrnehmung der Titel von
bewertet – teils sogar innerhalb mehr Endkunden und Buch-
eines Verlags. händlern auf Onlineportalen
12 Sonderheft CMFFallbeispiel Xpublisher
Xpublisher Wodurch zeichnet sich die Umsetzung
vor allem aus?
Welches Fallbeispiel, welchen Use Mithilfe von Xpublisher lässt sich
Case zeigen Sie auf dem CrossMedia- die Verlagsvorschau mit wenig
Forum digital? manuellem Zutun effizient und
fehlerfrei produzieren. Vordefi-
Fabian Warta von Xpublisher und nierte InDesign-Templates ga-
Hanna Schindehütte vom Kosmos rantieren eine höchstmögliche
Verlag präsentieren die automati- Automatisierung im Produktions-
sierte Verlagsvorschau mit Xpu- prozess. Damit sind auch kurzfris-
blisher. tige Aktualisierungen der Pro-
duktinformationen möglich.
Welche Zielsetzungen wurden mit
dem Projekt verfolgt? Wie lässt sich die Lösung bzw. Ergeb-
nis in drei Sätzen beschreiben?
2017 implementierte der Kosmos
Verlag das Redaktionssystem Xpu- Mit Xpublisher kann der Kosmos
blisher. Sein Buch-Sortiment wird Verlag seine Verlagsvorschau nun
Fabian Warta begleitet seit 2015
seither in großen Teilen darüber fast komplett automatisiert er-
als IT-Projektleiter Verlage wie
produziert. In einem weiteren Pro- stellen. Das Ergebnis: eine schnel-
den Kosmos Verlag in der Ein-
jekt wurde nun auch die Produk- le und effiziente Produktion. Die
führung des Redaktionssystems
tion der eigenen Verlagsvorschau Umstellung der Verlagsvorschau
Xpublisher.
auf Xpublisher umgestellt. war von Anfang bis Ende eine
Erfolgsstory.
Was waren die Herausforderungen
bei der Umsetzung des Projektes? Welchen Rat geben Sie Verlagen,
wenn Sie ein solches Projekt angehen
Die Umsetzung des Projekts er- wollen vor allem in Bezug auf die
folgte in kürzester Zeit. Innerhalb Vorbereitung und das Projektmanage-
von nur drei Monaten gelang es ment?
die Verlagsvorschau automatisiert
auf Xpublisher umzustellen. Die Die Teamzusammenstellung und
Implementierung folgte einer agi- Verteilung von Verantwortlichkei-
len Arbeitsweise. ten sind essentiell. Zur Workflow-
analyse sollte sich ausreichend
Worin bestanden die Herausforderun- Zeit genommen werden. Darü-
gen im Hinblick auf interne Abläufe ber hinaus ist für uns eine agile
und Workflows? Arbeitsweise ein wichtiger Be-
standteil in der Projektarbeit.
Für das Neuaufsetzen der mit
Xpublisher produzierten Verlags-
vorschau galt es die bis dahin
manuell erstellten Layouts durch
vordefinierte InDesign-Templates
zu ersetzten. Dies erforderte eine Hanna Schindehütte ist Fachliche
einheitliche Standardisierung und Leitung XP im Kosmos Verlag und
Anpassung der internen Work- begleitete die Umstellung der
flows, insbesondere in Bezug auf Verlagsvorschau auf Xpublisher.
die Produktdatenpflege und deren
Import in das Redaktionssystem.
13 Sonderheft CMFZum Programm des 23. CrossMediaForum
XML First, XML Last –
Product First, Product
Last?
Ehrhardt Heinold über den Programm-
schwerpunkt des 23. CrossMedia Forums
14 Sonderheft CMFZum Programm des 23. CrossMediaForum
Das Thema des nächsten CrossMe- Verbesserungen muss jedes Con-
diaForum lautet „XML First, XML Last tent-Workflow-Projekt sorgfältig
- Product First, Product Last? Unter- geplant werden. Im Vordergrund
schiedliche Konzepte für die cross- stehen dabei immer strategische
mediale Contentproduktion”. XML ist Fragen zum zukünftigen Geschäfts-
ja nicht neu, warum habt Ihr trotzdem modell und zu den daraus abzu-
diesen Klassiker als Themenschwer- leitenden Anforderungen an den
punkt gewählt? Workflow. Diese Hausaufgaben
müssen gemacht werden durch
Richtig, XML ist eine bewährte, Antworten auf Fragen wie „Mit wel-
man könnte auch sagen alte Tech- chen Medienprodukten wollen wir
nologie, die aber immer wieder in welcher Weise Geld verdienen?”,
beweist, wie flexibel und innovativ „Welche Inhalte können wir in
sie einsetzbar ist. Auch hier gibt es welcher Form wiederverwenden?”,
laufend neue Entwicklungen, die Ehrhardt F. Heinold: Seit 1995 „Welche Beteiligten gibt es beim
gerade für jene Verlage, die schon geschäftsführender Gesellschaf- Content-Workflow und welche An-
lange mit XML-Strukturen und ter der Heinold, Spiller & Partner forderungen stellen diese?”, „Wel-
-Workflows arbeiten, spannend sind Unternehmensberatung mit Sitz che Einspareffekte verspreche ich
– sie, aber auch die Neueinsteiger in Hamburg. Beratungsschwer- mir durch einen neuen Workflow?”.
sollten sich regelmäßig die Frage punkt ist der Verlags- und Medi-
stellen, ob ihr Umgang mit Content, enbereich. Beratungsprojekte vor Verstanden, diese Kärrnerarbeit bleibt.
also ihr Content-Lifecycle, noch allem in Fach-, Special Interest- Welche Empfehlungen hast Du noch,
up to date ist und welche Verbes- und Kinderbuchverlagen zu allen wenn es um das Thema XML-Einsatz
serungen es durch neue Tools gibt. verlegerischen Fragestellungen geht?
Auf dem Forum werden wir tolle in den Bereichen Unternehmens- Der wichtigste Tipp auf Basis
Beispiele von sehr schlanken und strategie, Marktanalyse, Posi- meiner langjährigen Erfahrungen:
flexiblen XML-Prozessen zeigen. tionierung, Markenentwicklung, Intern sollte ein Verlag ausrei-
Programmstrategie, Portfolio-Ma- chend Kompetenzen und Kapazi-
Der Forumstitel suggeriert, dass Verla- nagement und Digitalisierung. täten haben, um wirklich gute
ge sich grundsätzlich zwischen XML- Konzepte zu erarbeiten und um-
first- und einem Product-First-Konzept zusetzen. Content Management
entscheiden müssen. Das war früher Daten durch eine bidirektionale ist ein komplexes Thema, da muss
gesetzt, gilt das heutzutage noch Integration von DTP-Werkzeugen ein wirklich tieferes Verständnis
immer? layoutorientiert gearbeitet werden, vorhanden sein, vor allem bei jenen
oder es können Inhalte mit Word- Verlagen, die tiefer strukturierte
Sehr grob gesagt war die Welt ähnlichen Texteditoren scheinbar Inhalte managen und vielfältige
früher zweigeteilt: Entweder ver- unstrukturiert, in Wahrheit aber Produktszenarien umsetzen wol-
folge ich einen Product-First-Kon- strukturiert erfasst werden, mit len. Auf der anderen Seite sage ich
zept mit der Ausprägung „Layout allen Vorteilen medienneutraler aber auch: Bangemachen gilt nicht!
vor Text” und der Konsequenz, nur Daten. Heißt übersetzt: Wenn ein Dienst-
eingeschränkt oder durch Mehr- leister ein Umsetzungskonzept
aufwand strukturierte Daten zu Das klingt zwar prima, fast nach dem präsentiert, das kaum verständlich
erhalten, oder einen XML-First- Paradies. Muss sich ein Verlag also ist, liegt das Problem zumeist beim
Ansatz, bei dem die Inhalte final nicht mehr um konzeptionelle Fragen Konzept, und nicht bei jenen, die
stehen müssen, bevor sie dann ge- kümmern, wenn er einen Content- das nicht verstehen. Daraus ergibt
stalterisch umgesetzt werden und Workflow plane, weil ja mit den richti- sich meine abschließende Emp-
dadurch Einschränkungen beim gen Tools irgendwie alles gehen wird? fehlung, immer mit einem Pro-
Layout entstehen. Dieser Gegen- jektteam zu arbeiten, in dem auch
satz besteht zunehmend weniger, Wenn ich das jetzt versprechen Anwender*innen ohne technischen
denn moderne Content-Manage- würde, werde ich als Berater ver- Hintergrund mitarbeiten, denn
ment- und Workflow-Systeme mutlich erst überbucht und dann nur, wenn diese das alles verstehen
schaffen neue Möglichkeiten: So schnell als Scharlatan enttarnt sein. und anwenden können, wird so ein
kann auch mit strukturierten XML- Trotz der vielen Innovationen und Projekt erfolgreich sein.
15 Sonderheft CMF16 Sonderheft CMF
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