ZOOM - Chat Software kleines OTD Handout Fabian Engler OTD Webmaster - OLD TABLERS DEUTSCHLAND - Chat Software Fabian Engler OTD Webmaster
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ZOOM - Chat Software
kleines OTD Handout
Fabian Engler
OTD Webmaster
OLD TABLERS DEUTSCHLAND
unite - maintain - promote
So fängst Du mit Zoom an …
Voraussetzung: Um das ganze Potential von Zoom bzw. Videokonferenzen nutzen
zu können, empfehle ich eine gute Webcam und (falls nötig) ein Mikrophon. In den
meisten Fällen ist bei Webcams oder auch bei Laptops bereits ein Mikrophon
eingebaut. Beides musst Du testen. Setze Dich so hin, dass Du gutes Licht hast, d.h.
nicht das Fenster im Rücken und evtl. zusätzliche Lichtquellen einschalten.
Wenn Du die Videokonferenz selbst organisierst (Du bist dann der so
genannte Host), erstellst Du erst mal das Meeting und verschickst dann den Link an
die Teilnehmer. Du kannst auch einen „Co-Host“ einrichten, der dann während des
Meetings administrative Rechte hat und Dich unterstützen kann.
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Ich empfehle Dir, das Ganze vorher mit jemanden zu testen. Du erstellst also ein
Meeting für Euch und Ihr übt, wo was eingestellt bzw. welche Knöpfe gedrückt
werden müssen, damit dann, zusammen mit den Mitgliedern, keine Pannen
Deinerseits passieren.
Wenn Du eine einfache Anleitung brauchst, wie Du Zoom anwenden kannst
und was Du wo wie einstellst, empfehle ich Dir die nachfolgenden Slides.
Zoom Installation
Die Nutzung setzt die Installation der
Zoom-Anwendung auf den eigenen
Computer voraus.
Bei der Erstellung der Anleitung wurde
Windows 10 genutzt, die Anwendung ist
aber selbstverständlich auch für andere
Betriebssysteme (z.B. Mac OS)
verfügbar.
Öffne in deinem Browser die Seite. Lade
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den Zoom-Client für Meetings herunter.
Es handelt sich gleich um die erste
Datei, die zum Download angeboten
wird.
• https://zoom.us/download
Zoom Login
Sobald die Zoom-Anwendung installiert
ist, sollte sich folgendes Start-Fenster
öffnen, in dem Du auf Anmelden klickst.
In dem erscheinenden Fenster gibst Du
die EMail und das Passwort ein, gehe
mit „Fortfahren“ weiter.
Die Ersteinrichtung ist damit
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abgeschlossen.
Zoom Update
Prüfe, ob deine Zoom-Version
aktuell ist. Installiere immer die
neueste Version!
„Nach Updates suchen“
Mit den Updates werden meist
Fehler behoben, Sicherheitslücken
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geschlossen und neue Funktionen
eingeführt.
Meeting erstellen - Übersichtsseite
Wenn Du die Zoom-Anwendung öffnest,
gelangst Du in diese Startansicht.
Zum Erstellen eines neuen Meetings
klicke auf Planen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die
Daten Deiner Veranstaltung eingeben
und weitere Einstellungen vornehmen
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kannst.
Meeting einstellen - Vorgaben
Gib einen Titel und die Zeit ein. Findet die
Veranstaltung regelmäßig statt, kannst Du dies
unter Wiederkehrendes Meeting einstellen.
Du kannst ein Passwort für Dein Meeting
vergeben, das für den Zutritt eingegeben
werden muss.
Das Video für den Host kannst Du auf aktiv
schalten, wenn Du gesehen werden möchtest
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(Das Video lässt sich aber auch in dem
Meeting an- und ausschalten).
Unter Audio solltest Du Computeraudio oder
Telefon und Computeraudio wählen. Bei
Kalender wählst Du „Andere Kalender“.
Meeting einstellen - Optionen
Bei Bedarf kannst Du weitere
Einstellungen vornehmen, indem Du auf
„Erweiterte Optionen“ klickst.
Hier kannst Du einen Warteraum
aktivieren, von dem Du die Teilnehmer
manuell in das Meeting einlassen musst
(nicht empfohlen).
Die Teilnahme vor dem Host
(=Veranstalter, also Du) kann, sollte aber
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nicht ermöglicht werden.
Der Haken bei Teilnehmer beim „Eintrag
auf Stummschaltung stellen“ (gemeint:
„beim Zutritt“ kannst Du setzen, die
Übrigen solltest Du nicht setzen.
Einladung an Teilnehmer
Klicke abschließend auf die Schaltfläche
Planen. Es erscheint ein Fenster mit den
Login-Informationen.
Indem Du auf die blaue Schaltfläche In
Zwischenablage kopieren klickst, kannst
Du diesen Text kopieren. (Die in grün
markierten Infos reichen für die
Teilnehmer via Computer.)
Du kannst den Link dann in eine Mail an
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die Teilnehmer einfügen (Rechtsklick →
Einfügen, oder Strg + V) – je nachdem,
in welcher Form Du über Deine Meeting
informieren möchtest.
Danach kannst Du dieses Fenster
schließen.
Meeting starten
Du kannst dein Meeting zudem
jederzeit bearbeiten, löschen,
einsehen oder starten, indem Du
oben den Reiter Meetings wählst.
Dort kannst Du auch die Einladung
mit der Meeting-URL ansehen und
kopieren.
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Starte rechtzeitig vor der
angegebenen Startzeit das
Meeting, indem Du auf Starten
klickst.Meeting starten
Beim erstmaligen Betreten eines Meetings
wirst Du ggf. aufgefordert, Deinen Audio-
Ausgang für die Tonwiedergabe des
Meetings festzulegen.
Um sicherzugehen, dass Deine
Tonwiedergabe einwandfrei funktioniert,
kannst Du auf Computer-Audio testen
klicken.
Danach klicke hier „Per Computer dem
Audio beitreten“. Außerdem kannst Du den
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Haken vor „Bei Betreten eines Meetings
immer Computeraudio verwenden“ setzen.
Dein Video kannst du unten in der
Steuerleiste aktivieren.TIPP: Virtuellen Hintergrund verwenden
Hast du eine ungünstige Raumsituation?
Oder vielleicht Dinge in deinem Zimmer,
Büro usw., die andere nicht sehen
sollten?
Bei Zoom hast du die Möglichkeit, einen
virtuellen Hintergrund zu verwenden,
entweder als Bild oder als Video.
Gehe dazu im Meeting auf die
Videoeinstellungen und klicke auf
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„Virtuellen Hintergrund wählen…“
Natürlich kannst du auch ein eigenes
Bild oder Video hinzufügen. Klicke auf
das + in der rechten Ecke unterhalb des
Vorschaubilds.Meeting Steuerleiste
Am unteren Rand des Fensters siehst Du die Steuerleiste für dein Meeting. Je
nach den vorgenommenen Einstellungen erscheinen u.U. einige Funktionen
nicht. (Die angezeigten Funktionen können auch nach der Art der Zoom-Lizenz
variieren) Je nach Größe des Fensters erscheinen einige Funktionen unter dem
Punkt „Mehr“ (oder „…“) an der rechten Seite. Die Funktionen sind
überwiegend selbsterklärend. Einige Erklärungen findest Du auf der folgenden
Seite.
Webmaster - Fabian Engler 2020Meeting Steuerleiste
Stummschalten Deines
Hier kannst Du eine Liste Über diesen Zeichne über diesen
Mikrofons. Über den
der Teilnehmer*innen wichtigen Button Button Dein Meeting
Pfeil kannst Du zudem
einblenden und deren gibst Du deinen auf. Du kannst es
Dein Mikrofon sowie
Berechtigungen Bildschirm frei. So entweder in der
Deine Lautsprecher
verwalten (sie etwa kannst Du etwa eine Cloud oder lokal auf
wählen und weitere
stummschalten). PP-Präsentation mit Deinem PC speichern.
Optionen aufrufen.
Außerdem siehst Du den Teilnehmer-
etwaige Reaktionen der durchgehen. Hier kannst Du
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Teilnehmer, falls diese das Meeting
freigegeben sind. verlassen oder
Hier rufst Du den Chatbereich auf. So für alle beenden!
Ein-/Ausschalten Deiner Webcam. Über kannst Du schriftliche Fragen der
den Pfeil kannst Du zwischen mehreren Teilnehmer sehen und bei Bedarf
Webcams wählen und weitere selbst beantworten.
Optionen aufrufen.Bildschirm teilen
Klicke in deinem Meeting in der Mitte der
Steuerleiste auf die Schaltfläche Bildschirm
freigeben. In dem erscheinenden Fenster wählst
Du das gewünschte Dokument oder deine
gesamte Oberfläche mit der Du zwischen den
Applikationen wechseln kannst (empfohlen).
Wenn Du Videos teilst, klicke unten auf
„Computersound freigeben“, sonst können die
Teilnehmer nichts vom Video hören! Dann klicke
auf Teilen.
Das Bild wechselt nun zu der gewählten
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Präsentation. Gleichzeitig verschiebt sich die
Zoom-Steuerleiste an den oberen
Bildschirmrand. Per Drag&Drop (Anklicken,
Halten und an die gewünschte Position ziehen)
kannst Du die Leiste auch verschieben.
(s. Abbildung)Webmaster - Fabian Engler 2020
Bildschirm teilen
Daneben kannst Du diverse weitere
Einstellungen vornehmen, insbesondere die
Aufzeichnung auf Deinem Computer oder
in der Cloud starten.
Über „Annotieren durch Teilnehmer“
deaktivieren entziehst Du den Teilnehmern
das Recht, über die Kommentieren-
Funktion in deine PowerPoint zu zeichnen
(empfohlen).
Über die Schaltfläche „Teilnehmer
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verwalten“ kannst Du zudem eine Liste der
Teilnehmende einblenden und dort etwaige
Reaktionen sehen.
In der Teilnehmerliste siehst Du auch, ob
sich einzelne Teilnehmende per „Hand
heben“ melden.Bildschirm teilen
Wenn Du die volle Übersicht über das
Meeting behalten möchtest und alle
relevanten Fenster einblendest
(Webcam, Chatfenster,
Teilnehmerübersicht), kann es auf
Deinem Bildschirm recht voll werden,
sodass Du deine Präsentation nicht
mehr komplett sehen kannst.
(s. Abbildung)
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Du kannst die Fenster (Chat, Teilnehmer
und Video der Teilnehmer frei plazieren.
Die Teilnehmer sehen diese zusätzlichen
Fenster jedoch nicht!TIPP: Powerpoint - viele Slides verwenden
Wenn du Slides für eine Präsentation oder
ein Webinar einsetzen möchtest, dann
verwende die Faustregel:
Mindestens 2 Slides pro Minute
Präsentation.
Bei einer 30-minütigen Präsentation solltest
du also mindestens 60 Slides verwenden.
Warum? Die Aufmerksamkeitsspanne am
Bildschirm ist niedriger als in einer Offline-
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Situation. Wenn sich zu lange nichts am
Bildschirm bewegt, wird es schnell
langweilig und die Teilnehmer lassen sich
von etwas anderem ablenken.
Zusatztipp: Verwende viele Bilder, Grafiken
etc. und wenig Text pro Slide.Webmaster - Fabian Engler 2020
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