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So fängst Du mit Zoom an … Voraussetzung: Um das ganze Potential von Zoom bzw. Videokonferenzen nutzen zu können, empfehle ich eine gute Webcam und (falls nötig) ein Mikrophon. In den meisten Fällen ist bei Webcams oder auch bei Laptops bereits ein Mikrophon eingebaut. Beides musst Du testen. Setze Dich so hin, dass Du gutes Licht hast, d.h. nicht das Fenster im Rücken und evtl. zusätzliche Lichtquellen einschalten. Wenn Du die Videokonferenz selbst organisierst (Du bist dann der so genannte Host), erstellst Du erst mal das Meeting und verschickst dann den Link an die Teilnehmer. Du kannst auch einen „Co-Host“ einrichten, der dann während des Meetings administrative Rechte hat und Dich unterstützen kann. Webmaster - Fabian Engler 2020 Ich empfehle Dir, das Ganze vorher mit jemanden zu testen. Du erstellst also ein Meeting für Euch und Ihr übt, wo was eingestellt bzw. welche Knöpfe gedrückt werden müssen, damit dann, zusammen mit den Mitgliedern, keine Pannen Deinerseits passieren. Wenn Du eine einfache Anleitung brauchst, wie Du Zoom anwenden kannst und was Du wo wie einstellst, empfehle ich Dir die nachfolgenden Slides.
Zoom Installation Die Nutzung setzt die Installation der Zoom-Anwendung auf den eigenen Computer voraus. Bei der Erstellung der Anleitung wurde Windows 10 genutzt, die Anwendung ist aber selbstverständlich auch für andere Betriebssysteme (z.B. Mac OS) verfügbar. Öffne in deinem Browser die Seite. Lade Webmaster - Fabian Engler 2020 den Zoom-Client für Meetings herunter. Es handelt sich gleich um die erste Datei, die zum Download angeboten wird. • https://zoom.us/download
Zoom Login Sobald die Zoom-Anwendung installiert ist, sollte sich folgendes Start-Fenster öffnen, in dem Du auf Anmelden klickst. In dem erscheinenden Fenster gibst Du die EMail und das Passwort ein, gehe mit „Fortfahren“ weiter. Die Ersteinrichtung ist damit Webmaster - Fabian Engler 2020 abgeschlossen.
Zoom Update Prüfe, ob deine Zoom-Version aktuell ist. Installiere immer die neueste Version! „Nach Updates suchen“ Mit den Updates werden meist Fehler behoben, Sicherheitslücken Webmaster - Fabian Engler 2020 geschlossen und neue Funktionen eingeführt.
Meeting erstellen - Übersichtsseite Wenn Du die Zoom-Anwendung öffnest, gelangst Du in diese Startansicht. Zum Erstellen eines neuen Meetings klicke auf Planen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Daten Deiner Veranstaltung eingeben und weitere Einstellungen vornehmen Webmaster - Fabian Engler 2020 kannst.
Meeting einstellen - Vorgaben Gib einen Titel und die Zeit ein. Findet die Veranstaltung regelmäßig statt, kannst Du dies unter Wiederkehrendes Meeting einstellen. Du kannst ein Passwort für Dein Meeting vergeben, das für den Zutritt eingegeben werden muss. Das Video für den Host kannst Du auf aktiv schalten, wenn Du gesehen werden möchtest Webmaster - Fabian Engler 2020 (Das Video lässt sich aber auch in dem Meeting an- und ausschalten). Unter Audio solltest Du Computeraudio oder Telefon und Computeraudio wählen. Bei Kalender wählst Du „Andere Kalender“.
Meeting einstellen - Optionen Bei Bedarf kannst Du weitere Einstellungen vornehmen, indem Du auf „Erweiterte Optionen“ klickst. Hier kannst Du einen Warteraum aktivieren, von dem Du die Teilnehmer manuell in das Meeting einlassen musst (nicht empfohlen). Die Teilnahme vor dem Host (=Veranstalter, also Du) kann, sollte aber Webmaster - Fabian Engler 2020 nicht ermöglicht werden. Der Haken bei Teilnehmer beim „Eintrag auf Stummschaltung stellen“ (gemeint: „beim Zutritt“ kannst Du setzen, die Übrigen solltest Du nicht setzen.
Einladung an Teilnehmer Klicke abschließend auf die Schaltfläche Planen. Es erscheint ein Fenster mit den Login-Informationen. Indem Du auf die blaue Schaltfläche In Zwischenablage kopieren klickst, kannst Du diesen Text kopieren. (Die in grün markierten Infos reichen für die Teilnehmer via Computer.) Du kannst den Link dann in eine Mail an Webmaster - Fabian Engler 2020 die Teilnehmer einfügen (Rechtsklick → Einfügen, oder Strg + V) – je nachdem, in welcher Form Du über Deine Meeting informieren möchtest. Danach kannst Du dieses Fenster schließen.
Meeting starten Du kannst dein Meeting zudem jederzeit bearbeiten, löschen, einsehen oder starten, indem Du oben den Reiter Meetings wählst. Dort kannst Du auch die Einladung mit der Meeting-URL ansehen und kopieren. Webmaster - Fabian Engler 2020 Starte rechtzeitig vor der angegebenen Startzeit das Meeting, indem Du auf Starten klickst.
Meeting starten Beim erstmaligen Betreten eines Meetings wirst Du ggf. aufgefordert, Deinen Audio- Ausgang für die Tonwiedergabe des Meetings festzulegen. Um sicherzugehen, dass Deine Tonwiedergabe einwandfrei funktioniert, kannst Du auf Computer-Audio testen klicken. Danach klicke hier „Per Computer dem Audio beitreten“. Außerdem kannst Du den Webmaster - Fabian Engler 2020 Haken vor „Bei Betreten eines Meetings immer Computeraudio verwenden“ setzen. Dein Video kannst du unten in der Steuerleiste aktivieren.
TIPP: Virtuellen Hintergrund verwenden Hast du eine ungünstige Raumsituation? Oder vielleicht Dinge in deinem Zimmer, Büro usw., die andere nicht sehen sollten? Bei Zoom hast du die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund zu verwenden, entweder als Bild oder als Video. Gehe dazu im Meeting auf die Videoeinstellungen und klicke auf Webmaster - Fabian Engler 2020 „Virtuellen Hintergrund wählen…“ Natürlich kannst du auch ein eigenes Bild oder Video hinzufügen. Klicke auf das + in der rechten Ecke unterhalb des Vorschaubilds.
Meeting Steuerleiste Am unteren Rand des Fensters siehst Du die Steuerleiste für dein Meeting. Je nach den vorgenommenen Einstellungen erscheinen u.U. einige Funktionen nicht. (Die angezeigten Funktionen können auch nach der Art der Zoom-Lizenz variieren) Je nach Größe des Fensters erscheinen einige Funktionen unter dem Punkt „Mehr“ (oder „…“) an der rechten Seite. Die Funktionen sind überwiegend selbsterklärend. Einige Erklärungen findest Du auf der folgenden Seite. Webmaster - Fabian Engler 2020
Meeting Steuerleiste Stummschalten Deines Hier kannst Du eine Liste Über diesen Zeichne über diesen Mikrofons. Über den der Teilnehmer*innen wichtigen Button Button Dein Meeting Pfeil kannst Du zudem einblenden und deren gibst Du deinen auf. Du kannst es Dein Mikrofon sowie Berechtigungen Bildschirm frei. So entweder in der Deine Lautsprecher verwalten (sie etwa kannst Du etwa eine Cloud oder lokal auf wählen und weitere stummschalten). PP-Präsentation mit Deinem PC speichern. Optionen aufrufen. Außerdem siehst Du den Teilnehmer- etwaige Reaktionen der durchgehen. Hier kannst Du Webmaster - Fabian Engler 2020 Teilnehmer, falls diese das Meeting freigegeben sind. verlassen oder Hier rufst Du den Chatbereich auf. So für alle beenden! Ein-/Ausschalten Deiner Webcam. Über kannst Du schriftliche Fragen der den Pfeil kannst Du zwischen mehreren Teilnehmer sehen und bei Bedarf Webcams wählen und weitere selbst beantworten. Optionen aufrufen.
Bildschirm teilen Klicke in deinem Meeting in der Mitte der Steuerleiste auf die Schaltfläche Bildschirm freigeben. In dem erscheinenden Fenster wählst Du das gewünschte Dokument oder deine gesamte Oberfläche mit der Du zwischen den Applikationen wechseln kannst (empfohlen). Wenn Du Videos teilst, klicke unten auf „Computersound freigeben“, sonst können die Teilnehmer nichts vom Video hören! Dann klicke auf Teilen. Das Bild wechselt nun zu der gewählten Webmaster - Fabian Engler 2020 Präsentation. Gleichzeitig verschiebt sich die Zoom-Steuerleiste an den oberen Bildschirmrand. Per Drag&Drop (Anklicken, Halten und an die gewünschte Position ziehen) kannst Du die Leiste auch verschieben. (s. Abbildung)
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Bildschirm teilen Daneben kannst Du diverse weitere Einstellungen vornehmen, insbesondere die Aufzeichnung auf Deinem Computer oder in der Cloud starten. Über „Annotieren durch Teilnehmer“ deaktivieren entziehst Du den Teilnehmern das Recht, über die Kommentieren- Funktion in deine PowerPoint zu zeichnen (empfohlen). Über die Schaltfläche „Teilnehmer Webmaster - Fabian Engler 2020 verwalten“ kannst Du zudem eine Liste der Teilnehmende einblenden und dort etwaige Reaktionen sehen. In der Teilnehmerliste siehst Du auch, ob sich einzelne Teilnehmende per „Hand heben“ melden.
Bildschirm teilen Wenn Du die volle Übersicht über das Meeting behalten möchtest und alle relevanten Fenster einblendest (Webcam, Chatfenster, Teilnehmerübersicht), kann es auf Deinem Bildschirm recht voll werden, sodass Du deine Präsentation nicht mehr komplett sehen kannst. (s. Abbildung) Webmaster - Fabian Engler 2020 Du kannst die Fenster (Chat, Teilnehmer und Video der Teilnehmer frei plazieren. Die Teilnehmer sehen diese zusätzlichen Fenster jedoch nicht!
TIPP: Powerpoint - viele Slides verwenden Wenn du Slides für eine Präsentation oder ein Webinar einsetzen möchtest, dann verwende die Faustregel: Mindestens 2 Slides pro Minute Präsentation. Bei einer 30-minütigen Präsentation solltest du also mindestens 60 Slides verwenden. Warum? Die Aufmerksamkeitsspanne am Bildschirm ist niedriger als in einer Offline- Webmaster - Fabian Engler 2020 Situation. Wenn sich zu lange nichts am Bildschirm bewegt, wird es schnell langweilig und die Teilnehmer lassen sich von etwas anderem ablenken. Zusatztipp: Verwende viele Bilder, Grafiken etc. und wenig Text pro Slide.
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