Anleitung für die Lohnmeldung via ELM-Standard mittels PartnerWeb - Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Ausgleichskasse Lindenstrasse 137
Postfach 245
Telefon 071 282 29 29
Telefax 071 282 29 30
info@ahv-gewerbe.ch
www.ahv-gewerbe.ch
Gewerbe St. Gallen 9016 St. Gallen
Anleitung für die Lohnmeldung
via ELM-Standard mittels PartnerWeb
Inhaltsverzeichnis
A. Voraussetzungen zur Benützung von PartnerWeb ................................................................................. 2
B. PartnerWeb ........................................................................................................................................... 3
B.1. Anleitung .................................................................................................................................. 3
B.2. Registrieren .............................................................................................................................. 3
B.3. Anmelden ................................................................................................................................. 5
C. Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM)................................................................................................ 6
D. Lohnmeldedatei übermitteln .................................................................................................................. 8
Seite 1
A. Voraussetzungen zur Benützung des PartnerWebs
Das PartnerWeb ist eine passwortgeschützte Internet-Plattform. Sie können Ihre Lohnangaben bequem und sicher
Online erfassen und uns diese anschliessend auf elektronischem Weg verschlüsselt übermitteln. Die Vorteile des
„PartnerWeb“ liegen darin, dass Sie Ihre administrativen Aufgaben einfacher, komfortabler, mit weniger Papieraufwand
und zudem portofrei durchführen können.
Nachstehend finden Sie die wichtigsten Informationen des „PartnerWeb“ zusammengefasst sowie anschliessend eine
separate Anleitung, auf der jeder einzelne Schritt von der Anmeldung bis zur Datenübermittlung erklärt wird.
Wichtiges im Überblick
Funktionen Das „PartnerWeb“ erleichtert Ihnen die Abwicklung von Meldungen.
Sie können damit Lohnangaben erfassen und übermitteln. Aus Sicherheitsgründen
können die Angaben nach der Übermittlung nicht mehr abgefragt und auch nicht mehr
verändert werden. Selbstverständlich haben Sie aber die Möglichkeit, vor der Übermitt-
lung für Ihre Unterlagen eine PDF-Datei zu erstellen.
Aufruf (Link) Der Aufruf des „PartnerWeb“ erfolgt über folgenden Link:
https://www.akisnet.ch/ak112
Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um einen geschützten Link handelt und die Ein-
gabe mit https erfolgen muss.
Partnernummer Bevor Sie sich im „PartnerWeb“ anmelden können, müssen Sie sich registrieren. Ver-
wenden Sie dazu die Ihnen zugestellte Partnernummer.
Technische Voraus- Für den Betrieb des „PartnerWeb“ ist ein PC mit Internetanschluss erforderlich. Unter-
setzungen stützt werden die Browser Internet Explorer (ab Version 6), Firefox und Safari. Die Über-
tragungsgeschwindigkeit ist vom jeweiligen Internetzugang abhängig.
Support Das „PartnerWeb“ wurde für Sie erstellt. Die Anwendung ist so gestaltet, dass Sie ohne
Vorbereitung und ohne Handbücher sofort loslegen können.
Bei allfälligen Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen während unseren Büroöff-
nungszeiten (Montag bis Freitag: 08.00 - 11.45 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr) unter 071
282 29 29 telefonisch zur Verfügung. Sie erreichen uns auch unter der E-Mail-Adresse
info@ahv-gewerbe.ch
Sicherheit Das „PartnerWeb“ ist passwortgeschützt. Sie bestimmen das Passwort anlässlich der
Registrierung selber. Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt.
Seite 2B. PartnerWeb
B.1. Anleitung
Zum PartnerWeb gelangen Sie über unsere Ho-
mepage www.ahv-gewerbe.ch oder über die
Adresse https://www.akisnet.ch/ak112.
Da dieser Link zu einer geschützten Seite führt,
erhalten Sie je gewähltem Browser einen Sicher-
heitshinweis.
B.2. Registrieren
Beim erstmaligen Zugang zum PartnerWeb müs-
[Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen]
sen Sie sich zuerst registrieren.
1. Schritt:
Klicken Sie zuerst auf Registrieren, um Ihr Pass-
wort zu erfassen. (Bei künftigen Anmeldungen
entfällt dieser erste Schritt.)
Seite 3[Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen] 2. Schritt:
Hier müssen Sie Ihre Partnernummer und Ihre E-
Mail-Adresse angeben und mit „OK“ bestätigen.
Die Partnernummer haben wir Ihnen mit den Jah-
resabrechnungsformularen im Dezember zuge-
stellt.
Sie erhalten von uns umgehend ein Bestäti-
gungsmail mit dem Aktivierungscode.
3. Schritt:
[Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen]
Mit Hilfe des von uns mitgeteilten Codes können
Sie Ihr Konto bei uns aktivieren. Klicken Sie dazu
auf „Aktivieren“.
Seite 44. Schritt:
[Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen]
Geben Sie nun den Aktivierungscode sowie
zweimal das von Ihnen gewählte Passwort ein.
Anschliessend klicken Sie auf „OK“, um die Akti-
vierung abzuschliessen.
Sie sind nun registriert und können sich anmel-
den.
B.3. Anmelden
5. Schritt:
[Ausgleichskasse Gewerbe St. Gallen]
Wenn die Registrierung im „PartnerWeb“ einmal
erfolgt ist, müssen Sie sich zukünftig nur noch
anmelden. Dazu geben Sie jeweils Ihre E-Mail-
Adresse sowie Ihr Passwort ein.
Treuhänder, Personalchefs usw., welche mehre-
re Mandaten, Filialen etc. betreuen, sehen nach
der Anmeldung eine Liste aller Firmen, bei denen
sie sich mittels der Partnernummer registriert ha-
ben.
Seite 5C. Einheitliches Lohnmeldeverfahren
Für die Übermittlung Ihrer Lohndaten mittels dem "Einheitlichem Lohnmeldeverfahren" ist die Verwendung einer Datei
des Typs „.xml“ erforderlich. Ihr Lohnprogrammhersteller kann Ihnen mitteilen, wo diese Datei auf Ihrem System abge-
legt wird.
Wenn Sie das "Einheitliche Lohnmeldeverfahren" zum ersten Mal anwenden, senden Sie uns Ihre „.xml“-Datei. Wir tes-
ten diese und stellen sicher, dass Ende Jahr mit Ihrer Lohnmeldung keine Komplikationen entstehen.
Die Datei können Sie uns per "PartnerWeb" wie folgt übermitteln:
1. Schritt:
Auf der Startseite wählen Sie im Menu auf der
linken Seite „Unterstützung anfordern (Sup-
port)“.
2. Schritt:
Im Kontakt-Formular können Sie eine Nachricht
mit bis zu 1000 Zeichen erfassen. Für die spätere
Übermittlung müssen die beiden Felder „Betreff“
und „Nachricht“ ausgefüllt werden.
Wenn Sie die Nachricht erfasst haben, klicken
Sie auf „Datei hinzufügen“.
Seite 63. Schritt:
Klicken Sie auf das Feld (…) um die „.xml“-Datei
von Ihrem PC hinzuzufügen. Sobald diese in der
Liste erscheint, bestätigen Sie mit „Ok“.
Falls Sie die Datei nochmals löschen möchten,
markieren Sie die entsprechende Zeile mit einem
Häkchen und drücken Sie auf die Schaltflächte
„Zeile löschen“.
Zurück im Kontakt-Formular, können Sie uns die
Datei für den Test übermitteln.
Seite 7D. Lohnmeldedatei übermitteln
1. Schritt:
Auf der Startseite wählen Sie im Menu „Lohn-
meldedatei übermitteln“.
2. Schritt:
Klicken Sie auf das Feld (…) um die „.xml“-Datei ab Ihrem PC hinzuzufügen.
Seite 8Überprüfen Sie die Datei, sobald diese eingefügt wurde über die Schaltfläche „Datei überprüfen“.
3. Schritt
Falls Ihre Kinderzulagen von den mittels Zulagenentscheiden bewilligten Ansprüchen abweichen, muss dies in jedem
Einzelfall kurz begründet werden.
Seite 94. Schritt
Anschliessend überprüfen Sie Ihre Angaben nochmals in der Rekapitulation.
Seite 105. Schritt
Sie können die Datei an uns übermitteln.
Der erfolgreiche Datentransfer wird Ihnen bestätigt. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Rekapitulation als PDF an-
zeigen zu lassen und einen Ausdruck für Ihre Akten zu erstellen.
Seite 11Sie können auch lesen
