HANDBUCH LOBSTER_DATA 2018 - Lobster.de
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HANDBUCH LOBSTER_DATA 2018
Inhalt – Lobster_data Handbuch für Einsteiger
1 Ein Überblick.................................................................................................................................................... 1
2 Was ist Lobster_data? ..................................................................................................................................... 2
2.1 Was ist neu in _data 2018? ................................................................................................................... 2
2.2 Arbeiten mit Lobster_data .................................................................................................................... 1
3 Profile .............................................................................................................................................................. 2
3.1 Profilübersicht ........................................................................................................................................ 2
3.2 Basis-Daten ............................................................................................................................................ 3
3.3 Phase 1 – Datenempfang ...................................................................................................................... 4
3.4 Phase 2 – Daten pasen .......................................................................................................................... 5
3.5 Phase 3 – Mapping / Phase 4 – In Datenbanken schreiben ................................................................6
3.6 Phase 5 – Integration Unit ..................................................................................................................... 7
3.7 Phase 6 – Daten versenden ..................................................................................................................8
4 Monitoring – Das Control Center ....................................................................................................................9
4.1 Control Center Logs ............................................................................................................................. 10
5 Partnerverwaltung ........................................................................................................................................ 11
1 Ein Überblick Liebe Leserinnen und Leser, mit diesem Dokument möchten wir Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit Lobster _data 2018 erleichtern. Hierbei gilt es, die folgenden Abschnitte nicht als komplettes Referenz-Handbuch zu verstehen. Das (sehr umfangreiche) Handbuch ist komplett in die Benutzeroberfläche integriert und wird, so Sie dies erlauben, ständig auf dem neuesten Stand gehalten. Stattdessen möchten wir Ihnen, unter Rücksicht- nahme auf Ihren Kenntnisstand, Nutzungswege der vorhandenen Dokumentation aufzeigen. Die beste Dokumentation taugt nichts, wenn man nicht weiß, wonach und wo man suchen soll. Wir müssen Ihnen Wege aufzeigen, wie und wo Sie möglichst schnell Zugriff auf benötigte Informationen erhalten können. Genau wie die zu nutzenden Technologien sich weiterentwickeln, sollte auch die Art und Weise, Funktionsweisen und Workflows zu dokumentieren, nicht stillstehen. Die Zeiten, zu denen Dokumentation statisch sein durfte, sind lange vorbei. Dementsprechend kann dieses Dokument nur den Stand der Dinge wiederspiegeln, der zum Zeitpunkt des Schreibens oder der Revision aktuell ist. Inhalte werden in unregelmäßigen Abständen neu oder um- geschrieben. Liegt das im Kopf angegebene Veröffentlichungsdatum sehr lange zurück, mag es sinnvoll sein sich eine aktuellere Version dieses PDF herunter zu laden. Wenn Sie gerade Ihre erste Anwender Schulung absolviert haben, möchten Sie vielleicht Teile der grundlegenden Inhalte noch einmal nachvollziehen. In diesem Fall werden Sie wahrscheinlich Interesse an allen Abschnitten dieses Dokumentes finden. Eventuell sind Sie jedoch schon ein alter _data Hase und interessieren sich dementsprechend nur für grundlegende Änderungen, die Ihren Arbeitsalltag betreffen. Hier wird es reichen, wenn Sie sich Abschnitt 2.1 ansehen und Abschnitt 3 überfliegen. Sollten Sie beispielsweise als neuer IT-Leiter eine _data Installation „geerbt“ haben, möchten Sie sich vielleicht über Machbarkeiten neuer Prozesse informieren, um dann beurteilen zu können, ob Lobster _data das geeignete Tool zur Umsetzung sein kann. Auch in diesem Fall werden Sie einzelne Abschnitte überspringen können oder querlesen wollen. Besonders ans Herz gelegt sei Ihnen Abschnitt 2. Bitte bedenken Sie, dass keine Dokumentation eine solide Basisschulung ersetzen kann! Den größten Lernerfolg werden Sie immer durch die Ausbildung durch hochqualifizierte Trainerinnen und Trainer erreichen, da die Inhalte der Schulung immer auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst sind. Sind Sie also komplett neu beim _data und gibt es in Ihrem Hause niemanden mehr, der sich mit dem System auskennt, ist es immer empfehlenswert eine Basisschulung zu absolvieren. Am Ende dieser kurzen Einleitung bleibt uns nun noch Ihnen viel Spaß beim Studium dieses Dokumentes und viel Erfolg beim Einsatz des _data in Ihren Geschäftsprozessen zu wünschen! Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 1 von 11
2 Was ist Lobster_data?
In erster Linie ist Lobster _data ein Datenkonverter. Er empfängt, konvertiert und sendet Daten aus
verschiedensten Quellen an beliebige Zielsysteme. Sie können das System optimal nutzen, um neue
Partner an ihre IT Systeme anzubinden, um mit ihnen elektronischen Datenaustausch zu realisieren.
Einen schnellen Überblick über das System erhalten Sie, wenn Sie sich das Video ansehen.
Was _data noch für Sie sein kann, hängt von Ihrer Nutzungs- und Betrachtungsweise ab. Für die IT-
Abteilung ein solides Arbeitspferd. Genügsam und freundlich ist es auch. Für die Programmierer eine
riesige Arbeitserleichterung. Die API-Maschine. Für die Qualitätssicherung eine luxuriöse Monitoring
Lösung. Für alle das große Schweizer Taschenmesser.
2.1 Was ist neu in _data 2018?
_data 2018 ist das größte funktionale Update der universellen Datendrehscheibe Lobster _data der
letzten 10 Jahre. Neben zahlreichen serverseitigen Erweiterungen der Funktionalität wird das System
mit einer von Grund auf neu gestalteten Clientsoftware ausgeliefert.
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Getreu dem Motto: Any place, any time, any device, arbeitet der _data Client nun als HTML5- Anwendung im Webbrowser Ihrer Wahl. Somit entfällt die Notwendigkeit der Installation einer separaten Client-Software, um sich am System anmelden zu können. Stattdessen wählen Sie sich über die URL: IP oder DNS Name des Servers/_data ein. (z.B. 127.0.0.1/_data oder lobsterserver/_data). Um einen kompletten Überblick über die Neuerungen zu erhalten, sei Ihnen zum einen das _data cheat Sheet sowie dieses Video empfohlen. Von nun an finden Sie Kontext bezogene Hilfe direkt in der Benutzeroberfläche. Hierzu aktivieren Sie den Hilfemodus, indem Sie das Popup Menü unter Ihrem Login-Namen öffnen und den Menüpunkt Hilfemodus aktivieren.
2.2 Arbeiten mit Lobster_data
Wenn Sie ein alter _data-Hase sind ist der Unterschied zur alten Clientsoftware sofort ersichtlich.
Das Interface ist deutlich aufgeräumter: Schaltflächen und Eingabefelder werden nur noch in dem
Kontext, in dem sie benötigt werden, angezeigt. Diese Änderungen mögen auf den ersten Blick
radikal erscheinen, doch keine Angst, an der grundlegenden Philosophie hat sich nichts geändert.
Dinge, die Sie in vorherigen Versionen über den Klick auf Schaltflächen erledigt haben, sind in dieser
Version über ein Kontextmenü zu erledigen. Wenn Sie also eine gewohnte Schaltfläche nicht auf
Anhieb finden, versuchen sie doch einfach einmal einen Rechtsklick auszuführen, oder auf
Mobilgeräten das Kontextmenü durch Long press aufzurufen. Überfliegen Sie kurz Abschnitt 3, dann
finden Sie sich schnell zurecht! Neuen Anwenderinnen und Anwendern bieten wir im Folgenden
einen Weg an, tiefer in die Materie einzusteigen.
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3 Profile
Ein sogenanntes _data Profil enthält sämtliche Definitionen zu einem auf Ihrem _data System
aufgesetzten Prozess. Neben den Basisdaten ist ein Profil immer in 6 sogenannte Phasen gegliedert, die
bei der Ausführung eines Jobs nacheinander ausgeführt werden. Jede eingehende Datei erzeugt einen Job
mit einer eindeutigen Jobnummer.
3.1 Profilübersicht
Eine Übersicht über alle angelegten Profile erhalten Sie durch Auswahl des Menüpunktes „Profile“
aus dem Hauptmenü.
Der Bildschirm ist in zwei Bereiche gegliedert: Auf der linken Seite finden Sie einen
Verzeichnisbaum. Dieser Baum kann von Ihnen frei gestaltet werden. Durch Rechtsklick erscheint ein
Popup Menü, über das Sie neue Gruppenknoten anlegen können. Es können neue Profile und
Profilvorlagen direkt im Gruppenknoten angelegt werden. Eine Profilvorlage dient als Blaupause für
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Profile, die von dieser Vorlage abgeleitet werden. Die Funktionsweise der Profilübersicht ist in
diesem Video genauer erläutert.
3.2 Basis-Daten
Nach dem Anlegen eines neuen Profils ist der Bildschirm durch 7 Tab Reiter unterteilt. Im ersten
Teilbereich, den Basis-Daten werden grundlegende Einstellungen für das Profil vorgenommen.
Ein Profil benötigt einen eindeutigen Namen. Der Name des Profils darf systemweit nur ein einziges
Mal vorkommen. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe muss definiert werden. Sie lässt sich über die
Schaltfläche „Gruppe wechseln“ ändern. Übernimmt das Profil Mapping-Aufgaben, ist die
Dokumentenart relevant. Sie können festlegen, ob das Profil freigeschaltet werden soll und somit
aktiv ist. Über die Auswahl der Mapping-Art wird gesteuert, ob das Profil Daten konvertieren soll,
kein Mapping vornimmt oder ob es sich um ein reines Datenrouting handelt.
Wird der Punkt Datenrouting gewählt, wird automatisch die Preparser Klasse „Dummy-Preparser“
gesetzt. In diesem Falle wird der Inhalt der eingehenden Datei ignoriert und der String „dummy
data“ als Eingangsdaten an das Mapping übergeben.
Eine genaue Erläuterung der Basisdaten finden Sie hier.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 3 von 11
3.3 Phase 1 – Datenempfang
Unter dem Reiter Phase 1 legen Sie fest, auf welche Art und Weise Daten für dieses Profil auf dem
Lobster_data Server eintreffen.
Hierbei gilt es, zwei verschiedene Prinzipien zu unterscheiden. Daten können bei ihrem Eintreffen
ein Ereignis erzeugen. Dies kann z.B. das manuelle Hochladen einer Datei oder die abgeschlossene
Übertragung per AS2 sein. Alle Kommunikationswege, die ein Ereignis beim Eintreffen der Daten
erzeugen, finden Sie, wenn sie für „Art des Eingangsagenten“ „eventgesteuert“ auswählen. Wählen
Sie stattdessen „zeitgesteuert“, finden Sie alle Eingangsagenten, die kein Ereignis erzeugen. Dies
kann z.B. eine Datenbankabfrage oder das Abfragen eines Email Postfaches sein.
Weitere Informationen zu Phase 1 finden Sie in diesem Video:
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 4 von 11
3.4 Phase 2 – Daten pasen
Die in Phase 2 vorzunehmenden Einstellungen sind abhängig von der unter Basisdaten
ausgewählten Dokumentenart. Auf dieser Seite kann festgelegt werden, ob und auf welche Art das
Eingangsformat geprüft werden soll.
Wichtig: Sollte in Ihrem Profil das Schreiben in eine Datenbank gewünscht sein, lässt sich auf dieser
Seite die Phase 4 aktivieren.
Eine kurze Einführung zu Phase 2 kann hier angesehen werden.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 5 von 113.5 Phase 3 – Mapping / Phase 4 – In Datenbanken schreiben
Unter dem Reiter Phase3(4) erledigen Sie das Mapping der Eingangsdaten auf die gewünschte
Zielstruktur.
Das Fenster ist in unterschiedliche Bereiche gegliedert. Sie sehen zwei frei definierbare
Baumstrukturen. Auf der linken Seite die Eingangsstruktur, auf der rechten Seite die Zielstruktur.
Über die Schaltfläche „Menü“ lassen sich Strukturvorlagen laden. Für den Eingangsbaum ist die
Auswahl der vorhandenen Strukturvorlagen in Abhängigkeit von der unter Basisdaten festgelegten
Dokumentenart eingeschränkt. Wird ein Element in einem Baum angewählt, erscheinen unterhalb
des Baumes die Attribute des Knotens oder gewählten Feldes.
Diese können durch Klick auf das entsprechende Feld geändert werden. Sobald das Feld den Fokus
verliert, z.B. durch die Anwahl eines anderen Elementes, wird die Eingabe bestätigt.
Weitere Informationen zu diesem Bildschirm erhalten Sie in dem Video.
Ein konkretes Mapping Beispiel finden Sie hier.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 6 von 11Sämtliche Datenumformungen und Anreicherungen finden im rechten Baum statt. Dies wird zum
einen über die im Zielbaum angelegte Struktur, zum anderen durch die Nutzung von Funktionen
erreicht.
3.6 Phase 5 – Integration Unit
Phase 5, die sogenannte Integration Unit, entscheidet über das Ausgabeformat der im Mapping
erstellten Datenstruktur.
Die Integration Unit ist eine Sammlung verschiedener Java Klassen, an die der Datenstrom aus Phase
3, dem Mapping, übergeben werden kann. Weiterführende Informationen zur Integration Unit
erhalten Sie hier.
Wichtig: Sollen die in Phase 5 durch die Integration Unit erzeugten Daten für den Versand
verwendet werden, muss in Phase 6 für den Dateiinhalt unter dem Reiter „Inhalts-Einstellungen“
Ausgabe von IU gewählt werden.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 7 von 113.7 Phase 6 – Daten versenden
In Phase 6 geht es um den Versand der in den vorherigen Phasen erzeugten Daten. Sie haben die
Möglichkeit, einen oder mehrere Ausgangswege zu erzeugen. Hierbei stehen Ihnen sämtliche vom
_data unterstützten und von Ihnen lizensierten Protokolle zur Dateiübertragung zur Verfügung.
Sie erzeugen einen neuen Ausgangsweg durch Rechtsklick in die Liste der definierten Antwortwege.
Die hier angebotenen Einstellungen sind abhängig von dem von Ihnen gewählten
Kommunikationstyp. Empfehlung unsererseits ist, soweit möglich, immer in der Partnerverwaltung
(siehe auch Kapitel 5) definierte Kommunikationskanäle zu nutzen. Dieses Video
gibt Ihnen weitere Informationen zu Phase 6.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 8 von 114 Monitoring – Das Control Center Das Control Center ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über alle auf ihrem _data System definierten Prozesse. Sie haben die Möglichkeit in laufende Jobs einzugreifen und fehlerhafte Jobs neu zu starten. Es ist möglich, ein- und ausgehende Datenströme zu überwachen und sich über die generelle Gesundheit des Systems zu informieren. Dieser Link zeigt Ihnen eine kurze Einführung in das Control Center. Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 9 von 11
4.1 Control Center Logs
Unter dem Menüpunkt LOGS erhalten sie Zugriff auf sämtliche vom _data erzeugten Log Dateien.
Der Menüpunkt Fehler gibt Ihnen eine Übersicht über alle noch unbehandelten fehlerhaften Jobs.
Unter dem Eintrag Fehler ist es möglich, sich sämtlichem noch unbehandelten Fehler anzeigen zu
lassen.
Jobs pro Profil ermöglicht es ihnen, die Suche nach gelaufenen Jobs auf ein bestimmtes Profil
einzuschränken. Die Unterseiten Meldungen pro Profil und allgemeine Meldungen geben ihnen eine
Übersicht über log Meldungen, die nicht einem bestimmten Job zugeordnet werden können und
daher nicht in den Unterseiten Übersicht, Jobs pro Profil oder Fehler erscheinen.
Unter dem Eintrag Comm log finden sie Log Meldungen zu ein- und ausgehenden Datenströmen.
Der Menüpunkt Serverlogs erlaubt Ihnen Zugriff auf die vom _data generierten Serverlogs.
Unter dem Menüpunkt Konfiguration stellen sie die Detailtiefe der zu erzeugenden Logmeldungen
ein. Hierfür ist es sinnvoll sich dieses Video anzusehen.
Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 10 von 115 Partnerverwaltung Unter dem Menüpunkt Verwaltung->Partner können Sie unterschiedliche Kommunikationswege zum Datenaustausch mit Partnersystemen verwalten. Ein Klick auf den Menüpunkt Partnerliste zeigt Ihnen eine Auflistung aller aktiven und inaktiven Partner. Dies können sowohl logische Partner, wie z. B. intern genutzte FTP Server und ähnliches, sowie real existierende Partner im Sinne eines Handelspartners sein. Durch Rechtsklick in die Partnerliste öffnet sich das Kontextmenü. Hier können Sie existierende Partner bearbeiten, die Kommunikationskanäle für existierende Partner anzeigen und bearbeiten, Partnerdaten exportieren, Partner löschen, Partnerdaten importieren und neue Partner anlegen. Ausführlichere Informationen zur Partnerverwaltung erhalten Sie in diesem Video. Lobster_data_Handbuch_2018_ohne Links Seite 11 von 11
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