DER INTERNET-TREUHÄNDER - Webbasierte Dienstleistungen für KMU PERSÖNLICH, MOBIL UND EFFIZIENT - Internet-Treuhnder ab 2018
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
PERSÖNLICH, MOBIL UND EFFIZIENT
DER INTERNET-TREUHÄNDER
Webbasierte Dienstleistungen für KMU
Prüfung | Treuhand | Steuern | Beratung
2 DER INTERNET-TREUHÄNDER
DER INTERNET-TREUHÄNDER VON BDO
AUF EINEN BLICK
Flexible Lösung für Ihre Plattform AbaWeb mit
Buchhaltung Abacus
Der Internet-Treuhänder von Von der einfachen Vorerfassung
BDO ermöglicht Ihnen ein siche- für die Finanzbuchhaltung bis
res, unabhängiges Arbeiten. Ob zur komplexen und umfassenden
im Büro, zu Hause oder unter- ERP-Lösung bieten verschiedens-
wegs – führen Sie Ihre Buchhal- te Web-Applikationen von ABA-
tung flexibel, zeitsparend und CUS für Sie passende Hilfsmittel
ortsunabhängig. und Lösungen.
Dank der Online-Erfassung Plattform Datenablage
Ihrer Daten müssen Sie keine Die zweiteilige Datenablage für
Unterlagen mühsam hin und Ihre Dokumente ist optimal auf
her transportieren oder E-Mails Arbeitsprozesse und Datensi-
mit vertraulichen Informationen cherheit ausgerichtet: Ein Bereich
versenden. Der modulare Aufbau ist nur für den Kunden ersichtlich
ermöglicht eine für Ihre Ansprü- und der andere dient dem siche-
che massgeschneiderte Lösung. ren Austausch von vertraulichen
Dokumenten zwischen dem
Die Leistungen des Kunden und BDO.
Internet-Treuhänders
Der Internet-Treuhänder bietet Persönlich für Sie da
umfangreiche Nutzungsmög- Zusätzlich zur Online-Lösung
lichkeiten und besteht aus zwei unterstützt Sie der BDO Treuhän-
verschiedenen Plattformen, das der in wichtigen Entscheidungen.
AbaWeb und die Datenablage. Bei Bedarf steht er bei alltägli-
Verschiedene, webbasierte chen unternehmerischen und pri-
Lösungen unterstützen bei der vaten Fragen als unabhängiger,
täglichen Arbeit und ermögli- kompetenter und innovativer
chen, die persönlichen Dienst- Generalist an Ihrer Seite.
leistungen von BDO optimal zu
nutzen:
Web- Dienst-
basierte Daten- leistungen
Tools ablage
Aba-
Web
DER INTERNET-TREUHÄNDER 3
ABAWEB APPLIKATIONEN UND TOOLS
Das AbaWeb von ABACUS ist Die webbasierten Tools von gung zu stellen. Die optimierte Der Einsatz des Smartphone
ein Bestandteil des Internet-Treu- Abacus unterstützen Sie im Ta- OCR-Erkennung erkennt und hilft beim Erfassen der Kassa-
händers und umfasst verschiede- gesgeschäft. Erstellen Sie online lernt. Die Verbuchungsmaske mit belegen (Spesen), Visieren von
ne Applikationen. Pro Applikation eine Offerte über Ihre Produkte dem erkannten Lieferanten, Be- Kreditorenrechnungen sowie das
gibt es eines oder mehrere Profi- oder Dienstleistungen an den trag, MWST-Code, Zahlungsda- Beantragen und Genehmigen
le, welche sich nach Umfang und Kunden. Versenden Sie mehr- tum usw. sind vor der Freigabe zu von Ferien, Arbeitsleistungen und
Möglichkeiten unterscheiden. wertsteuerkonforme Rechnungen prüfen. Eine direkte Verknüpfung Absenzen. Ebenfalls macht auf
Jedes dieser Profile kann alleine im Anschluss und archivieren mit dem Bankkonto ermöglicht diesem Weg der Mitarbeitende
oder mit anderen kombiniert ge- Sie diese digital. Der Kunde kann den automatischen Zahlungsaus- seine Umzugsmeldung oder Zivil-
nutzt werden. Neben der klassi- bequem die Rechnung online und -eingangsabgleich. Mittels standsänderung selbst. Er erhält
schen Finanz- oder Lohnbuchhal- (Kreditkarte, Paypal, Bitcoin, per dem integrierten Dashboard sind seine Lohnabrechnung sowie den
tung kann in AbaWeb problemlos IBAN oder E-Banking) bezahlen. aktuell sämtliche Transaktionen Lohnausweis automatisch auf
mit gescannten Belegen umge- Ihre Kreditorenrechnungen sind sofort ersichtlich und informie- sein Smartphone zugestellt.
gangen werden. Diese werden den webbasierten Tools elektro- ren tagfertig über den aktuellen
direkt mit dem entsprechenden nisch im PDF-Format zur Verfü- Stand der Finanzen.
Sachverhalt verknüpft (z.B. Rech-
nungsbeleg direkt an der Bu- WEBBASIERTE
chung in der Finanzbuchhaltung). TOOLS
Die gleichzeitige Erfassung für die ABAWEB- Anwesenheits-
Buchhaltung und die Aufberei- APPLIKATIONEN und Arbeitszeit-
tung zur Online-Überweisung ist Finanz- kontrolle
Offerten buchhaltung
mit dem Profil Electronic Banking erstellen Auftrags-
Lohn-
möglich. Weiter dient das vielsei- bearbeitung
buchhaltung Spesenerfassung
ERP
tige AbaWeb zum Beispiel auch
Kundenstamm-
als ERP mit Auftragsbearbeitung, daten erfassen
Adress- Lohnabrechnung
als CRM mit dem Adressmana- Electronic und
management AbaWeb
gement oder als Instrument zur Banking Lohnausweis
CRM
Rechnungen
Einbindung eines Webshops. schreiben
Details zu den verschiedenen
Produkten finden Sie unter Visums- Beleg-
kontrolle scanning
www.internet-treuhaender.ch. Mahnlauf
Debitoren/ Automatischer
Nutzen Sie auch die Chance Kreditoren Bankenabgleich
und testen Sie die einzelnen
Applikationen unter diesem Link.
Es stehen Ihnen verschiedene
Demoversionen zur Verfügung. Kreditoren- Kreditoren-,
rechnungen Visumsprozess Debitoren-
erfassen zahlungen
4 DER INTERNET-TREUHÄNDER
DIE DATENABLAGE
Als weiterer Bestandteil des Sie können mit der Datenab- sowie Anleitungen und Schu- Möglichkeit, Ihr persönliches
Internet-Treuhänders steht Ihnen lage direkt in der gewohnten lungsvideos von BDO. Dank der Management Informations-
und BDO eine Online-Daten- Windows-Explorer Oberfläche automatischen Benachrichtigung system zu designen, welches Sie
ablage zur Verfügung, basierend arbeiten und die gängigsten sind Sie stets über Veränderun- täglich, wöchentlich oder auch
auf Microsoft-Sharepoint. Damit Dateiformate hochladen. Um gen informiert. Verpassen Sie monatlich über den aktuellen
können Sie flexibel auf Ihre wich- die Dateien direkt zu bearbeiten, nie mehr eine Kündigungsfrist Stand Ihres Unternehmens
tigsten Dokumente zugreifen. muss sichergestellt werden, dass oder sogar einen Geburtstag informiert.
Sie haben Zugriff auf eine per- die entsprechenden Programme eines für Sie wichtigen Kunden.
sönliche sowie eine gemeinsame (z. B. Office-Anwendungen) auf Der Erinnerungsmanager macht Die Datenablage wird so zur
Ordnerstruktur. Damit können dem Computer installiert oder eine solche Terminüberwachung externen Festplatte, zum mobi-
Daten und Dokumente sicher über die Cloud verfügbar sind. möglich und erinnert Sie am len Arbeitsplatz und zur optima-
ausgetauscht werden, ohne dass Ergänzt wird die Datenablage vorgegebenen Tag. len Zusammenarbeitsplattform
diese per Mail versendet werden durch viele nützliche Zusatz- mit Ihrem Treuhänder. Sämtliche
müssen. funktionen, wie die integrierte In Zusammenarbeit mit Ihrem Daten sind auf Servern der BDO
Suchmaschine, diverse Vorlagen BDO Berater besteht die in der Schweiz abgelegt.DER INTERNET-TREUHÄNDER 5
SIE FRAGEN, WIR ANTWORTEN
Sicherheit SuisseID/MobileID Unterhalt Kontakt
Sind meine vertraulichen Was ist eine SuisseID 3.0 und Wer steht in der Verantwor- An wen muss ich mich für
Daten vor Missbrauch und/ wie erhalte ich diese resp. tung für den Unterhalt der eine Anmeldung zur Nutzung
oder technisch bedingten welche Version reicht aus? Internet- Plattform und der des Internet- Treuhänders
Risiken geschützt? Die SuisseID 3.0 ist der Schwei- darauf eingepflegten Arbeits- wenden?
BDO unterhält eine aufwendige zer Standard für das digitale Ich. daten? Bitte wenden Sie sich an die BDO
Serverstruktur, die den Daten- Sie vereint Services wie sicheres BDO übernimmt den Unterhalt Niederlassung in Ihrer Nähe:
schutz auf höchstem Niveau Login, bestätigte Identität und der für die Installation notwen- www.bdo.ch
gewährleistet. Die Server sind rechtsgültige Signatur und ist digen Hard- und Software. Wir
physisch bei BDO installiert. für Anwender mobil und sofort sichern die Daten und führen
einsetzbar. Dabei reicht die erste, bei Bedarf notwendige Updates
Zugriff kostenlose Stufe aus. Neue durch.
Können meine Mitarbeitenden Benutzer können innerhalb von
und Arbeitskollegen innerhalb 3 Minuten ein neues SID 3.0 Technische Anforderungen
der Firma frei auf die Plattform Konto mit neuer SID-Nummer Was benötige ich, um den
zugreifen und sich so vertrauli- erstellen. Nach Bekanntgabe der Internet-Treuhänder einzu-
che Informationen beschaffen? SID-Nummer an BDO kann sich setzen?
Der Internet-Treuhänder ist über der Benutzer sicher ins Abacus Der Internet-Treuhänder wurde
die Zugriffsberechtigung vor via SMS-Code einloggen. optimiert für die Arbeit mit dem
nicht autorisierter Benutzung Internet-Explorer und Microsoft
geschützt. Die Berechtigung im Was ist eine MobileID und Office. Um den Internet-Treu-
AbaWeb erfolgt mittels per- wie erhalte ich diese? händer einzusetzen, benötigen
sönlicher SuisseID oder einer Prüfen Sie, ob Ihr Mobilfunktan- Sie jedoch nur:
MobileID. bieter eine Mobile ID anbietet • Internetzugang
Bei den webbasierten Lösungen und beantragen Sie diese über • einen aktuellen Webbrowser
kann der Kunde über die Benut- die Homepage des Anbieters. Es
zerverwaltung selber Berechti- wird eine neue SIM-Karte mit
gungen vergeben. Authentifizierungscode auf dem
Um die Datenablage zu testen, Postweg versandt. Diese ist mit
geben Sie im Internetexplorer der bestehenden SIM-Karte zu
https://iteasy.bdo.ch ein. Die tauschen und gemäss Anleitung
Login Daten finden auf unserer in Betrieb zu nehmen.
Homepage www.bdo.ch unter
Demoportale.6 DER INTERNET-TREUHÄNDER
DER INTERNET-TREUHÄNDER 7
PERSÖNLICH, MOBIL, EFFIZIENT:
DIE VORTEILE DES INTERNET-TREUHÄNDERS
Die webbasierte Abwicklung Persönlich Effizient Sicherstellung der
Ihrer Buchhaltung bringt Ihnen Nebst umfassender Beratung Dank elektronischem Daten- Stellvertretung
folgende Vorteile: braucht es für eine optimale austausch erledigen Sie Ihre Je nach Arbeitsbelastung des
Unterstützung auch das für Sie Buchhaltung mit dem Internet- Kunden können Arbeiten kurz-
passende Know-how. Mit dem Treuhänder von BDO schneller, oder langfristig durch den
Internet-Treuhänder stellt Ihnen ohne Qualitätsabstriche machen Treuhänder erledigt oder wieder
BDO ein auf Ihre Bedürfnisse zu müssen. selbst übernommen werden.
zugeschnittenes Werkzeug zur
Verfügung, welches Sie modular Erfahren Installation
zusammenstellen und bei Bedarf BDO ist die grösste Lizenzneh- Auf der EDV Infrastruktur des
anpassen können. merin von ABACUS und bietet Kunden bedarf es keiner Installa-
den Internet-Treuhänder seit tion mehr. So entfällt für Sie der
Flexibilität mehr als fünf Jahren erfolgreich ganze Update-Aufwand.
Entscheiden Sie, mit welchen an. Über 2’000 Kunden profitie-
Applikationen und Tools sie ren bereits davon.
arbeiten möchten. Sämtliche
Möglichkeiten AbaWeb mit den Flexible Zusammenarbeit
webbasierten Tools zu verbinden Sie bestimmen jeweils, ob Sie
stehen offen. Ihre Buchhaltung selbstständig
mit dem Internet-Treuhänder er-
Mobil ledigen und wo Sie Bedarf an Un-
Dank moderner, webbasierter terstützung durch BDO haben.
Software sind Sie in der Lage von Dank der Datenablage lässt sich
überall und nahezu rund um die diese Zusammenarbeit jederzeit
Uhr auf die notwendigen Daten flexibel gestalten.
und Programme zuzugreifen.
So können Sie Ihre Buchhaltung Datensicherung
schnell und unkompliziert erle- Die Sicherung Ihrer Daten wird
digen. durch uns vorgenommen. Sie
müssen sich nicht mehr darum
kümmern.BDO AG
Aarau 062 834 91 91 Langenthal 062 919 01 70
Affoltern am Albis 043 322 77 55 Laufen 061 766 90 60
Altdorf 041 874 70 70 Lausanne 021 310 23 23
Baden-Dättwil 056 483 02 45 Liestal 061 927 87 00
Basel 061 317 37 77 Lugano 091 913 32 00
Bern 031 327 17 17 Luzern 041 368 12 12
Biel 032 346 22 22 Olten 062 387 95 25
Burgdorf 034 421 88 11 Sarnen 041 666 27 77
Chur 081 403 48 48 Sion 027 324 70 70
Delémont 032 421 06 66 Solothurn 032 624 62 46
Frauenfeld 052 728 35 00 St. Gallen 071 228 62 00
Fribourg 026 435 33 33 Stans 041 618 05 50
Genf 022 322 24 24 Sursee 041 925 55 55
Glarus 055 645 29 30 Wetzikon 044 931 35 85
Grenchen 032 654 96 96 Zug 041 757 50 00
Herisau 071 353 35 33 Zürich 044 444 35 55
Lachen 055 451 52 30
www.bdo.ch
www.internet-treuhaender.ch
03/2018Sie können auch lesen
