Ihr Innovations-partner für "Arbeiten 4.0" - HR-Services - XDot
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Ihr Innovations- partner für „Arbeiten 4.0“ HR-Services
Inhaltsverzeichnis
03
Markenentwicklung und Herausforderungen
Die Bedeutung von HR in Zeiten der digitalen Transformation
Digitale Transformation und Services im Personalmanagement
07
Kompetenzbereiche
Geschäftsbereich Professional Services
08
HR-Portal
10
Skill-Portfolio
12
Lernen Sie uns kennen...
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 2
Markenentwicklung und Herausforderungen Die Bedeutung von HR in Zeiten der digitalen Transformation Digitale Transformation. Selten gibt es Schlagwörter, die so viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Zu Recht, denn es geht um moder- nes und zukunftssicheres HR-Management. HR-Management ist nicht nur Lohnabrechnung oder Zeitwirtschaft, sondern meint die ganzheitliche Unterstützung der Unternehmen beim Thema »Personal der Zukunft«. Laut einer aktuellen Studie des Kienbaum lnstituts@ISM für Leadership & Transformation, »Digitalisie- rung@HR«, beteiligen sich Personalabteilungen an der digitalen Transformation ihrer Unternehmen nicht besonders intensiv. Ihr Engagement bewegt sich eher im Mittelfeld. Lediglich 14 Prozent der Personaler HR muss die digitale Transfor- sehen die eigene Abteilung in der Verantwortung. Stattdessen betrachten mehr als drei Viertel (77 Prozent) mation gezielt mitgestalten. den Vorstand und 28 Prozent die IT als Treiber für die digitale Transformation. xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 3
Damit HR verstärkt als Business-Partner des Unternehmens wahrgenommen wird, sollte sie sich auf Innovationen und Services konzentrieren – also Ideengeber für die Digitalisierung von HR-Prozessen im Unternehmen sein. Der Mangel an Fachkräften ist hierbei noch gar nicht berücksichtigt obwohl die Nachfrage nach Akademi- kern und gehobenen Fachkräften stetig zunimmt. Insbesondere im Bereich der Personalabteilung werden Fach- und Nachwuchskräfte sowie Spezialisten in der Administration und Lohnabrechnung fehlen. Diese Tendenz zeigt sich in Ländern wie Großbritannien, den Niederlanden oder der Schweiz schon heute über- deutlich. Für Ihre Personalabteilung bedeutet dies, dass sie nicht nur genügend Mitarbeiterkapazitäten (in Administ- ration und Verwaltung) zur Verfügung hat, sondern sich auch damit auseinandersetzt, wie man Mitarbeiter eng an das Unternehmen binden kann. Neue Mitarbeiter finden, langfristig binden, weiterentwickeln und den Austausch zwischen den Generationen voran treiben: Nur wer sich den neuen Gegebenheiten anpasst, wird erfolgreiches Personalmanagement betreiben. Eine zukunftssichere Unternehmens- und Personalstrategie ist unumgänglich. Unternehmen müssen sich dieser Aufgabe stellen, in dem sie sich stärker um die Digitalisierung ihrer Prozesse, die Auslagerung ad- ministrativer Prozesse wie Abrechnung, IT und Services kümmern. Denn nur so kann sich die HR-Abteilung um die Harmonisierung von Unternehmens- und Personalstrategie kümmern. xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 4
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung ist xdot Ihr Innovationspartner
für digitale Transformation und Services im Personalmanagement.
Social Collaborations:
Unternehmenskommunikation 2.0
Social Collaborations:
Unternehmenskommunikation 2.0
Daten- & System-Migration
s
t io n Cl
o lu o
Individualentwicklung
ud
Daten- & System-Migration
S
eb
s
So
io n Cl
PortaSl & W
t
lu ti
lu o
Big-Data-Analyse
Individualentwicklung o Digital
ons
ud
xdot Search
eb Solutions
So
Po r t a l & W
lu ti
(Münster & Stuttgart)
Big-Data-Analyse Mobile Entwicklung
Digital
ons
xdot Search
Solutions
te (Münster & Stuttgart)
s
ti
En
on
IT-Security: Zugang & Datenschutz
Mobile Entwicklung rp lu
ris So
eM
obility & App
te
s
ti
En
on
Portalentwicklung rp
olu
IT-Security: Zugang & Datenschutz
ris S
e Mobil & App
ity
Rechenzentrum & Cloud Solutions
Portalentwicklung
Rechenzentrum & Cloud Solutions
Entgeldmanagement (Lohn & Gehalt)
Zeitmanagement
Entgeldmanagement (Lohn & Gehalt)
St
a
ce
ffi
i
rv
Staffing/
ng
Zeitmanagement
Se
Interim-Management
St
Ser
a
rv H R
ce Professional
vic e
ffi
i
Services Staffing/
ng
Se
Bescheinigungsmanagement
Interim-Management
Ser
(Frankfurt)
HR
Professional
vic e
Meldewesen
Services Bescheinigungsmanagement
(Frankfurt)
Cos e
tumer Servic Dashboards/ Kennzahlendarstellung
Meldewesen
Cos e Costumer Service Center
tumer Servic Dashboards/ Kennzahlendarstellung
Costumer Service Center
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 5
xdot berät und begleitet Unternehmen ganzheitlich und indivi-
duell bei allen Fragen zu HR 4.0.
Die heutige Personalarbeit braucht HR-Manager, die stets auf der
Höhe der Zeit sind und als Partner des Unternehmens agieren.
Der Fokus der Personalarbeit muss sich weg von der Administration
auf die Kernthemen Recruiting, Personalentwicklung, Mitarbeiter- Bedarfsanalyse
bindung, Employer Branding und den Aufbau einer
Arbeitgebermarke verschieben.
Fokus auf Personalentwicklung und Recruiting statt Administ-
ration und Lohnabrechnung
Sizing & Scoping
xdot unterstützt Ihr Unternehmen und Ihre HR-Abteilung ganz-
heitlich als HR-Innovationspartner für die Arbeitswelt 4.0.
xdot verkauft keine individuellen Softwareprodukte oder Insellö-
sungen, sondern integrierte Lösungen und Services für den opti-
malen Einsatz in Ihrem Personalbereich.
xdot hilft Ihrem Unternehmen, im digitalen Transformationspro- Implementierung
zess die richtigen Technologien und Produkte für die Arbeitswelt (Interaktive Methodik)
4.0 zu analysieren und auszuwählen.
xdot tut dies durch das Einbringen von digitalen Lösungen und
professionellen Dienstleistungen, mit jahrelanger Erfahrung und
höchster Lösungskompetenz.
xdot implementiert, betreibt, wartet und pflegt diese Lösungen Service & Betrieb
für Sie. (Innovation)
xdot übernimmt als Dienstleistungspartner Ihre Personaladmi-
nistration.
Konzeption, Implementierung, Betreibung und Wartung Ihrer
Personalmanagement-Systeme über den gesamten HR-Zyklus
hinweg
xdot beherrscht die Systeme aller
im deutschsprachigen Raum
führenden Anbieter, wie ADP, SAP,
P&I oder SAGE.
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 6
Kompetenzbereiche
Geschäftsbereich Professional Services
xdot ist seit mehr als zehn Jahren als Innovationspartner für zahlreiche namhafte Unternehmen tätig.
Als vollumfänglicher Projekt- und Servicedienstleister im Bereich Human Resources bieten wir u. a. fol-
gende Kompetenzbereiche an:
HR Services
• Beratung, Konzeption und Implementierung von modernen, individuellen HR-
Lösungen und -Services
• Administrative Tätigkeiten bei Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnung,
Zweitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Archivierung, Übernahme von Ge-
schäftsprozessen usw.
• Unterstützung dispositiver Tätigkeiten wie Recruiting, Personalauswahl, Talent-
management, Weiterbildung und vielem mehr
Gerade hierbei sind die Digitalisierung und Verknüpfung mit dem Netz entscheidend
(ARBEITSWELT 4.0).
Staffing Services
• Recruiting von externen Mitarbeitern für spezielle Aufgaben in Unternehmen wie
z. B. bei unseren Referenzkunden IBM und Dell im IT- und Non-IT-Bereich
• Personalbeschaffung
• Unterstützung von Staffing-Prozessen oder Interimsbesetzungen in der Personal-
abteilung
Costumer Services
• Integration, Betrieb, Beratung, Support, Migration von Personalsystemen
• Entwicklung und Betreuung der Prozesse und Systeme in den HR Services bzw.
direkt für die Personalabteilung
• Inhouse HR Customer Service & Support (1st, 2nd und 3rd Level; kein Outsour-
cing!)
• Fachliche und technische Betreuung Ihrer HR-Management- und Abrechnungs-
systeme
• Hochverfügbares, geprüftes und nach ISO 27001 ausgezeichnetes Hochsicher-
heitsrechenzentrum mit Datenhoheit in Deutschland
Darüber hinaus beraten unsere erfahrenen HR-Spezialisten nicht nur bei technischen und fachlichen
Themen, sondern auch im Kommunikationsmanagement und Meldewesen sowohl im Rahmen der deut-
schen Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch nach österreichischen und Schweizer Grundsätzen.
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 7
HR-Portal
Umfassender Zugriff auf unsere Lösungen und Services für Ihr
Management und Ihre Mitarbeiter – Das xdot HR-Portal
xdot bietet die komplette Bandbreite an HR-Lösungen, die auch
modular zur Verfügung gestellt werden:
Über unser HR-Portal können sowohl Mitarbeiter (Employee Self-Service) als auch Manager (Manager Self-
Service) jederzeit (auch mobil) auf die einzelnen Module zugreifen.
Mit den daraus resultierenden Daten aus Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reporting und Controlling
sowie Reisekostenabrechnung wird die Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gebildet.
€
€
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 8
HR-Portal
Entgeltmanagement Personalmanagement Zeitmanagement
Lohn- und
Bewerberverwaltung Stellenplan Seminarverwaltung Zeitwirtschaft
Gehaltsservice
Gehaltskosten- Organisations- Personalkosten-
Personalcontrolling Zutrittskontrolle
optimierung management planung
Reisekosten-
Digitale Personalakte Personalentwicklung ePayslip Zeiterfassung
abrechnung
aufbauend darauf
HR-Systeme
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 9
Skill-Portfolio
xdot bietet folgende Lösungsmodelle und Services
Business Process Outsourcing (BPO)
• Regelmäßige Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten • Erstellung von periodischen Standardreports
Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen der Abrechnung
• Versand der Austrittspapiere bei Ausscheiden eines Mitarbeiters • Erteilung von Auskünften und die Erstellung von Bescheinigun-
aus dem Unternehmen gen mit rechtlicher Verpflichtung für Ämter/ Behörden, Sozial-
• Anforderung von Einstellungsunterlagen und Anmeldung zur versicherungsträger usw.
Sozialversicherung • Jahresabschlussarbeiten
• Begleiten bei Betriebsprüfungen
Application Service Providing (ASP)
Software Logistik
• Software-Lizenz und -Wartung • Bereitstellung der Beitragsnachweise
• Technische Hotline • Buchungsliste
• Erstellung der FiBu-Datei
Rechenzentrum • Lohnkonto
• Bereitstellung des Rechenzentrums • Berufsgenossenschaftsliste, Schwerbehindertenliste
• Pflege der aktuellen Releases • Druck der Abrechnungsformulare (optional)
• Datensicherung, Monitoring
Versand
Application-Management • Technische Durchführung der Abrechnung
• Datenpflege für folgende Tabellen: • Elektronischer Zahlungsverkehr oder Erstellung per
.......• Lohnarten DTAUS-Diskette
.......• Anpassen gesetzlicher Änderungen • DEÜV-Abrechnung
.......• Krankenkassenprozentsätze • Erstellung FiBu-Datei, Bedienung der Export-Schnitt- stellen
.......• Lohnarten und Kontierung zur Finanzbuchhaltung • Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen
.......• Standardtarife • Elektronische Übergabe der Beitragsnachweise an die
.......• Berufsgenossenschaft Rechenzentren der Krankenkassen
.......• Sonderzahlungen • Datenübermittlung im Rahmen der gesetzlichen Verfahren
• Anwendungsbetreuung nach allen Regeln
.......• Gesetzlich, tarifvertraglich, firmenintern
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 10Managed Application Services (MAS) Consulting
Auf Kundensystemen • Struktur- und Prozessberatung
• Wartung und Pflege • Gestaltung und Steuerung von Prozessen im Personalwesen
• Technischer und fachlicher Support für • Optimaler Aufbau der HR-Abteilung Business-Partner-Modell/
.......• Payroll hybride Lösung
.......• Personalmanagement • Organisationsmanagement
.......• HR-Portal • Lizenzberatung bei HR-Software
.......• Zeitwirtschaft
.......• Reisekosten auf dem Kundensystem
Costumer Services
Technisch Fachlich
• Installation und Wartung der HR-Systemen • Beantwortung entgeltrelevanter Fragen
• Anlage und Betrieb von Test- und Entwicklungsumgebungen • Lohn- und Zeitarten-Parametrierung
• Technische Betreuung von Kundeninstallationen • Erstellen von Dokumentationen/Prozessdiagrammen
• Konzeptionierung und Implementierung von Employee-Self- • Unterstützung der Payroll
Services- und Manager-Self-Services- Lösungen • Fallmanagement
• Patch-, Update- und Release-Management • Erstellung von Zugriffsberechtigungskonzepten
• Technische Migration • Fachliche Betreuung von Kundeninstallationen
• Probleme im Umgang mit Meldeverfahren/
Kommunikationsmanagement
• Patch-, Update- und Release-Management
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 11Lernen Sie uns kennen...
xdot ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Münster (Westf.), mit weiteren
Standorten in Frankfurt, Hanau und Stuttgart. Unser Schwerpunkt liegt auf den Geschäftsfeldern:
Digital Solutions – Wir bieten vielfältige Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation, ange-
fangen von Beratungsdienstleistungen, über die Entwicklung von modernen Portallösungen, Apps oder
allgemein Anwendungen, den Betrieb (Cloud Services, und Managed Services) bis hin zum vollständigen
Customer Service.
HR Services – Für unsere Kunden übernehmen wir eine große Bandbreite an HR-Dienstleistungen wie
Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personalmanagement / -Administration und Customer-Services.
Spirit – Wir zeichnen uns durch freundschaftliches und kreatives Arbeitsklima, Innovationsfreude und Spi-
rit aus. Herzstück ist ein dynamisches Team von aktuell ca. 50 Mitarbeitern. Mit über 22 Jahren Erfahrung
auf dem IT-Markt sind wir ein solider Partner für all Ihre Projekte.
Sprechen Sie uns
gerne an!
+49 69 153 29 500–700
info@xdot.de | www.xdot.de
Sie finden uns auch bei:
xdotgmbh
xdot HR Services | Ihr Innovationspartner für „Arbeiten 4.0“ | 2021 12Sie können auch lesen
