VeranstaltungsPlaner Profiwissen für 2018 - events-magazin.de
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Die Multi-Channel und Shop-Strategie des Fachmagazins events 3 print CMYK: 100/70/10/50 Pantone: 295 C 2016 ManageMent: Preferred Partners 2016: 7 TIPPS zur FruSTATIoNS- VErmEIDuNg bEI EVENTS Venues: DESIgN & ArchITEkTur FrAnkreich Anzeige: Im SPANNuNgSFElD VoN ÄSThETIk, FuNkTIoN & mArkENPolITIk Hotels: AuF EIN WorT: olAF FEuErSTEIN Auszug digitale Destinationen: FrANkrEIch INVESTIErT TroTz „krISE“ MeeTinG DesTinATion 2016 Reichweite: Besucherflaute, Absagen, No-Shows: Immer mehr Flops Page Impressions: 18.182 bei Branchen-Events! 43322 Einzelverkaufspreis 10,50 € (D) www.events-magazine.de • Interkulturell: Es lebe der kleine Unterschied! • Unvergänglich: Die Faszination der Côte d´Azur ISSN 2196-8748 • Toulouse: Dynamik pur! • Normandie: Renaissance der Legenden Unique User: 8.330 • Nantes: Benchmark für Future-Meetings Titel_und_Umschlag_3_2016_RZ.indd 1 08.09.16 06:58 Romantische MeetCentives in der PROVENCE Newsletter-Abonnenten Frankreich_195x277mm_2016_RZ.indd 1 13.06.16 18:46 gesamt: 2.897 Facebook Fans: 943 Xing Follower: 9.317 Multi Channel Twitter Follower: 439 Communication 3
über UNS: Claudia Göhnermeier, Thomas Adebahr, Anna Habenicht, ist seit 30 Jahren Chefredakteurin / CvD Media Consultant Transaction Editor ein anerkanntes Fachmagazin und informelle Drehscheibe zwischen SEO-optimiertes Denken, intelligente Erscheinungsweise: 4 x im Jahr Angebot und Nachfrage in der Keyword-Strategien und neue Ansätze Heftbezugspreis 12,40 Euro Veranstaltungswirtschaft. Über im gesamten Bereich der fachlichen Download Einzelheft 8,50 Euro Jahrzehnte gewachsenes Fachwissen Kommunikation machen die Marke Jahresabonnement Print 44,60 Euro und personelle Kontinuität stehen für Abonnement digital 29,70 Euro events kampagnenfähig und zu einer Abo Plus (Print und Digital) 53,00 Euro einen kompetenten Umgang mit den umfassenden Kommunikationsplatt- Themen der Branche. events gehört form. seit 9 Jahren zur starken Ebner-Ver- lagsgruppe (www.ebnerverlag.de) und Unsere Zielgruppen Druckauflage IVW-geprüft 10.452 damit zu einem Branchenpionier der Wir haben unsere Leser in Modell- digitalen Transformation. Geographische Verbreitung Interviews untersucht, haben Personas Die Print-Auflage konzentriert sich mit entwickelt und für eine zielgenaue 88,71 % Bundesrepublik Deutschland* Zielgruppen-Ansprache definiert. 4,64 % Österreich* einer frisch optimierten und IVW- 3,69 % Schweiz* geprüften Auflage von 10.000 Exemp- Damit Sie mit Ihrer Werbebotschaft 2,96 % Sonstige Länder* laren auf einen harten Kern von Veran- auf dem richtigen Kanal mit SEO- staltungsplanern in Firmen, Agenturen optimierten Keywords beim passen- Empfänger-Analyse * und Verbänden. Die im Rahmen der den Empfänger ankommen. 76,8 % Corporate Planner digitalen Transformation mit großen events-Leser bekommen auch in 4,5 % Verbandsgeschäftsführer Schritten vorangetriebene Online- 2018 ein meinungsstarkes Magazin 15,0 % Agenturen Präsenz auf allen wichtigen Kanälen mit allen modernen Elementen der 2,7 % Leiter von Reisebüros mit Firmendienst deckt eine weit größere Zielgruppe Zielgruppen-Kommunikation. 1,0 % Firmenreisestellenleiter ab und eröffnet dem Werbekunden *verlagseigene Angaben spannende Kombinationen. 4
Diese „Personas“ bedienen wir auf allen Kanälen Die hier dargestellten „Personas“ sind die strategischen Grundlagen der keine real existierenden Personen, Live-Kommunikation und frühzeitig sondern typische Vertreter unserer Trends erkennen und beurteilen. wichtigsten Leser/User-Gruppen. Sie Er gilt als typischer „Influencer“: helfen unseren Redakteuren dabei, Kompetenz und Relevanz sind für beim Recherchieren, Schreiben und ihn die wichtigsten Kriterien bei Planen stets die Bedürfnisse, Wünsche der Informations-Auswahl. Bei aller und Ziele der jeweiligen Leser/User Affinität zu Online-Medien ist er der © Fotolia © Fotolia zu berücksichtigen. klassische Print-Adressat. Wir bereiten dann alle Inhalte und An- „Bei meiner Budgetverantwortung gebote so auf, dass sie der jeweiligen kann ich mich nicht auf einem Feld Petra Planer ist unsere Ansprech- „Ich muss möglichst schnell und „Persona“ entsprechen und der Inkompetenz erwischen lassen partnerin auf der operativen Ebene einfach die besten Dienstleister für spielen sie auch auf den für diese – deshalb muss ich immer top des Veranstaltungsgeschäfts und meine Events finden.“ „Persona“ besonders geeigneten informiert sein.“ vorbereitend tätig für Letzt-Entschei- Kanälen aus. Das ist auch für Sie als der. Sie arbeitet als Projektleiterin in Werbepartner von Bedeutung, denn Kai Kommunikator ist unser einer Agentur oder in der Event- bei der Bewertung von Maßnahmen unsere Leser sind Ihre Kunden. Ansprechpartner auf der oberen Abteilung eines Unternehmens, und der Partner-Auswahl. Petra Management-Ebene. Er leitet eine als Weiterbildungs-Beauftragte im Planer ist besonders gut erreichbar Wir stellen Ihnen rechts zwei Kommunikationsagentur, ist Head Bereich Human Ressources, aber über digitale Kanäle, schätzt aber von drei „Personas“ vor, of Events in einem Großunterneh- auch als Vorstandsassistentin oder auch Fachzeitschriften, wenn es die wir in Praxis-Interviews men, PCO oder als Marketing-Leiter Sekretärin des Geschäftsführers ist um tiefere Auseinandersetzung mit abgeglichen haben. Die Ge- zuständig für Marketing-Events, sie fallweise auf der Suche nach Inhalten geht. schlechtsdefinition ist zufällig Incentive-Reisen und die Organisation Partnern für Tagungen und sonstige – kann jeweils männlich oder von Vertriebstagungen. Als profes- betriebliche Veranstaltungen. Sie weiblich sein. sioneller, etablierter Branchenakteur benötigt Praxistipps, Informationen benötigt er einen permanten Markt- über Neuigkeiten in der Anbieter- überblick, muss informiert sein über Szene und fachliche Unterstützung 5
so funktioniert native Advertising Briefing Gemeinsam mit Kunde: Wer heute die Aufmerksamkeit seiner • Kampagnenziele das Reporting. Full-Service aus einer • Themenanalyse/Themenbestimmung Kunden gewinnen möchte, braucht • Markt- und Zielgruppenanalyse Hand. Von den Content-Spezialisten neben klassischer Werbung einen für den Veranstaltungsmarkt. Mix aus redaktionellem Content und Reporting Werbe- oder Markenbotschaft, kurz: • KPI Auswertung online Angebotsbeispiele • Bewertung und Native Advertising! (Wir arbeiten tailor made) : Learnings • Review Kon- Native Advertising ist Storytelling. Ihre PRINT social zeption Native Advertising, 2 Seiten Markenbotschaft wird mit Hilfe einer • Kommunikations- Print + 2 Seiten HTML online redaktionellen Handlung auf einer Konzept • Content Goals 7.950,– Euro unserer Plattformen veröffentlicht. • Kampagnen- Oder Ihr Thema ist eingebettet in eine events webinar Planung • Feedback- Embedded Story – einge- redaktionelle Gesamthandlung, ohne Publishing Runde bettet in einen Fachartikel – dass „direkte“ Werbung betrieben • Multichannel online und print, 1 Seite wird. Native Advertising unterstützt Sie Publishing newsletter • Kampagnensteuerung 4.950,– Euro nachhaltig dabei, die Deutungshoheit • Kampagnencontrolling Ihres Unternehmens in der relevanten Zielgruppe auf- und auszubauen. Im Content-Erstellung • Plattformgerechte Content-Erstellung Look & Feel unseres redaktionellen • SEO-Optimierung • Gestaltung/Design Umfeldes, print oder digital. Die hohe • Bild- und Video-Redaktion Glaubwürdigkeit und Reichweite unse- • Feedback-Runde rer Medienmarke events sorgt für hohe Ad-Blocker zu umgehen. Content ist King und wir sind Aufmerksamkeit! Es verbessert die Sichtbarkeit Ihrer die Spezialisten für Ihre Ziel- Native Advertising ist der einzige Weg, Marke in den Suchmaschinen und gruppe. Wir übernehmen für Sie die Ihre Zielgruppe über alle relevanten Social Media-Kanälen durch SEO- Kampagnen-Konzeption, die Content- Kommunikationskanäle (print, online, optimiertes multimediales Storytelling Erstellung, das Multichannel-Marke- social media) hinweg zu erreichen und (Text, Bild, Grafik, Video). ting, die Kampagnensteuerung und 6
Hohe sichtbarkeit im Netz für ihre werbebotschaft Seit dem Start der Online-Aktivitäten von im Mai 2015 weist die neutrale Analyse von Searchmetrics eine hohe Sichtbarkeit im Netz nach. Siehe untenstehende Grafik im Vergleich mit ausgewählten Mitbewerbern vom Stichtag 03. September 2017. 7
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ausgewählte kampagnen-Pakete Das BAsis-Paket: Das Paket II: Das paket III: 4 x Sponsored Post, Erstellen einer Customer Content Page, NATIVE ADVERTISING, Termine nach Wahl à 495,– Euro 1.980,– Euro gehosted auf events-Website Doppelseite PRINT, 2 Seiten ONLINE Laufzeit 6 Monate, 7.950,– Euro 1x Banner Medium Rectangle auf HP 6x animiert über NL und Social Media 500,– Euro 5.900,– Euro 4 Sponsored Posts à 495,– 1.980,– Euro NATIVE ADVERTISING, 1 Seite Print & 1 Seite online 4.950,– Euro Online-Gewinnspiel 2.950,– Euro 2 Wochen MP-4-Video auf Homepage oder Billboard 800,– Euro Regulär: 7.430,– Euro 2 Wochen MP-4-Video auf ./. 15% Kampagnen-Rabatt 1.114,50 Euro www.events-magazin.de 800,– Euro Auslobung FAMTRIP: Je eine Seite Bewerbung im Magazin + online Kampagnen-Preis zzgl. Mwst: Reichweiten-Verlängerung aller Erstellung Anmeldeformular 6.315,50 Euro 3 Maßnahmen auf Social Media Begleitung durch Redakteur 8 x 295,– Euro 2.360,– Euro Nachbericht je eine Seite PRINT + online 7.950,– Euro Regulär: 12.010,– Euro Regulär: 17.780,– Euro ./. 20% Kampagnen-Rabatt 2.400,– Euro ./. 20% Kampagnen-Rabatt: 3.556,– Euro Kampagnen-Preis zzgl. Mwst: Kampagnen-Preis zzgl. Mwst: 9.600,– Euro 14.224,– Euro € Wichtiger Hinweis: Die Kombinationsmöglichkeiten sind so vielfältig, dass auch andere Kampagnenstrukturen möglich sind. Wir beraten Sie gerne: Tel.: +49 (0) 22 36 / 33 66 114, E-Mail: adebahr@events-magazine.de 9
PRINT: Das wichtigste auf einen Blick Erscheinungstermine 2018: Erscheinungsweise: 4 x im Jahr Rubriken: Heftbezugspreis 12,40 Euro Ausgabe Erscheinungs- Buchungs- Druckunterlagen • Managementpraxis Download Einzelheft 8,50 Euro termin schluss bis Jahresabonnement Print 44,60 Euro • Destinationen Abonnement digital 29,70 Euro Abo Plus (Print und Digital) 53,00 Euro 1/2018 05. März 2018 13. Februar 2018 15. Februar 2018 • Hotels • Locations Druckauflage IVW-geprüft 10.000 2/2018 09. Mai 2018 18. April 2018 20. April 2018 • Agenturen Geographische Verbreitung 3/2018 19. September 2018 28. August 2018 31. August 2018 • People 88,71 % Bundesrepublik Deutschland* 4,64 % Österreich* • Previews / Reviews 3,69 % Schweiz* 4/2018 03. Dezember 2018 14. November 2018 16. November 2018 2,96 % Sonstige Länder* • Directory Empfänger-Analyse * Wichtige Kontakte: 76,8 % Corporate Planner 4,5 % Verbandsgeschäftsführer 15,0 % Agenturen Chefredakteurin: Media Consultant: 2,7 % Leiter von Reisebüros mit Firmendienst Claudia Göhnermeier Thomas Adebahr 1,0 % Firmenreisestellenleiter *verlagseigene Angaben Tel.: +49 (0) 2236 - 33 66 116 Tel.: +49 (0) 2236 - 33 66 114 E-Mail: goehnermeier@events-magazine.de E-Mail: adebahr@events-magazine.de Verlag: Ebner Verlag GmbH & Co KG, Redaktion/Anzeigenabteilung: Emil-Hoffmann-Straße 13, D-50996 Köln, Telefon: +49 (0) 2236 - 33 661-0, Fax: +49 (0) 2236 - 33 66 118, www.events-magazin.de, HRB Ulm 724783, Geschäftsführer: Gerrit Klein / Ein Unternehmen der Verlagsgruppe Ebner 10
Heftformat: Technische Daten und Anzeigenformate 204 mm breit x 287 mm hoch 2/1 Seite Bunddurchdruck 1/4 Seite quer Satzspiegel: Anschnitt B 408 x H 287 Satzspiegel B 179 x H 65 179 mm breit x 263 mm hoch 7.950,– Euro Anschnitt B 204 x H 75 1.650,– Euro Druck-/Bindeverfahren: Rollenoffsetverfahren, Klebebindung/ 1/1 Seite Hotmelt Satzspiegel B 179 x H 263 Anschnitt B 204 x H 287 Anschnitt: Beschnittzugaben Druckunterlagen: 4.900,– Euro an den Außenseiten ............................... 3 mm Digitale Druckunterlagen, Junior Page B 133 x H 200 60er Raster / 300 dpi 3.950,– Euro Platzierung 2. Umschlagsseite ..................... 5.750,– Euro Ausführliche Informationen zur 3. Umschlagsseite ..................... 5.250,– Euro Datenübertragung erhalten Sie mit der ½ Seite quer 4. Umschlagsseite ..................... 5.750,– Euro Auftragsbestätigung. Satzspiegel B 179 x H 130 Feste Platzierung ................................. + 10 % Anschnitt B 204 x H 145 Beilagen und Beihefter: ½ Seite hoch Anlieferungsadresse Satzspiegel B 88 x H 263 Rabatte Malstaffel F&W Mediencenter GmbH Anschnitt B 98 x H 287 2 Ausgaben pro Jahr.................................... 3 % Holzhauser Feld 2 2.900,– Euro 3 Ausgaben pro Jahr.................................... 5 % D-83361 Kienberg 4 Ausgaben pro Jahr.................................. 10 % Alle aufgeführten Preise verstehen sich 1/3 Seite quer für Kunden aus Deutschland zuzüglich Satzspiegel B 179 x H 100 Rabatte Mengenstaffel der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Anschnitt B 204 x H 110 2 Seiten .................................................... 5 % 1/3 Seite hoch 3 Seiten .................................................... 8 % Es gelten die allgemeinen Satzspiegel B 57 x H 263 4 Seiten .................................................. 10 % Geschäftsbedingungen der Anschnitt B 67 x H 287 Ebner Verlag GmbH & Co KG. 2.250,– Euro 11
AlternAtive verAnstAltungsformAte managementpraxis 2 … mehr Frontal- Weniger „Do it yourselF“! Beschallung... S eit geraumer Zeit gibt es einige Veranstaltungsfor- men und -elemente, die bearbeiten innerhalb des vorgegebe- nen Zeitrahmens nun die konkrete Fragestellung. Bei mehrtägigen Open durch die Interaktivität und das „Sel- bermachen“ mehr lernen und mehr Informationen aufnehmen, ist deutlich für manchen noch recht aben- Spaces erfolgt am Abend und am höher als bei einem reinen Frontalvor- teuerlich klingen, wie z. B. Open nächsten Morgen eine Zusammen- trag über das Leitthema. Wir alle kennen Veranstaltungen, die stets nach dem gleichen Schema F ablaufen: Space, BarCamp (auch Unkon- kunft im Plenum, um über Erfahrun- Check in, Begrüßung, Auftaktrede meist vom Geschäftsführer, Workshops oder Ein- ferenz oder Ad-hoc-Konferenz), gen und Herausforderungen zu berich- Für wen ist das Format World Café, Warp Conference, ten und den jeweiligen Arbeitsstand zu zelvorträge plus Abendveranstaltung. An und für sich ist daran nichts auszusetzen, Brownbag Meeting, Slam, Pecha kommunizieren. Am Ende eines jeden geeignet? wenn die einzelnen Veranstaltungsteile dann nicht überwiegend aus einem Frontal- Kucha, Ignite, Speed Geeking Open Spaces steht die Präsentation Open Space kann grundsätzlich bei oder Fishbowl. Wir stellen sie der wichtigsten Erkenntnisse, entwe- jeder Zielgruppe, jedem Alter, jeder vortrag – schlimmstenfalls zwei Stunden lang und abgehalten hier vor: der in Form von Fact Sheets oder in Branche angewendet werden. Es gibt in einem nicht-klimatisierten Raum – und einer Folien- Kurzpräsentationen. Dies informiert Zielgruppen wie beispielsweise die schlacht bestehen. Die Wahrscheinlichkeit open spAce alle anderen Teilnehmer umfassend und hilft, Themenüberschneidungen Generation Y oder branchenspezifisch die Social Media/Multimedia–Bran- ist hier vergleichsweise hoch, dass spätestens herauszufiltern und zusammenzubrin- che, die „intuitiver“ mit dem Format Beim Open Space steht der offene nach 20 Minuten die Aufmerksamkeit Raum im Vordergrund. Diese Offen- gen. Die Teilnehmeranzahl pro Ar- umgehen werden, da selbst gestalten beitsgruppe kann zwischen zwei und und selber machen quasi das Credo sinkt, die Ersten beginnen unruhig heit soll die Initiative der Teilnehmer 35 oder mehr Teilnehmern liegen. Es dieser Zielgruppe sind. Aber auch und kreative Problemlösungen för- auf ihren Stühlen herumzurutschen, dern. Das Format entstand bereits in kann auch Teilnehmer geben, die kei- für Teilnehmer, die nicht in diesen einige „wegnicken“ und wieder ne festgelegte Arbeitsgruppe haben, Kreis fallen, ist Open Space ein sehr 2 den 80er Jahren und wurde von Har- rison Owen entdeckt, der während ei- sondern getreu dem „Gesetz der zwei geeignetes Format. Lediglich der andere anfangen ihre Emails zu Füße“ zwischen den einzelnen Ar- Ablauf und die Regeln müssen hier ner mehrtägigen Konferenz feststellte, checken oder sich in den sozialen dass die Gespräche während der Kaf- beitsgruppen hin und her „hummeln“. noch stärker kommuniziert, die Teil- nehmer umfassender an die Methode Netzwerken zu tummeln. feepausen den Teilnehmern mehr Aus- herangeführt werden. Der fehlende tausch und Information brachten als Voraussetzungen Die Effizienz und die Effektivität die Vortrags- und Workshop-Sequen- für Open Space Veranstaltungsrahmen in Form eines der Veranstaltung sinken gegen zen. Beim Open Space ist das grobe festen Programmes kann durchaus zu Leitthema vorgegeben und sollte für Sie brauchen zwölf bis idealerweise 50 Unsicherheit unter den Teilnehmern Null. Doch welche alternativen alle Teilnehmer möglichst bedeutsam bis 100 Teilnehmer sowie die entspre- führen sowie „stille Teilnehmer“ mit Formate gibt es, die Begeisterung und breit angelegt sein. Eine Agenda chenden ruhigen und mit Arbeitsmate- Redehemmungen davon abhalten, an rialien ausgestatteten Räumlichkeiten. einem Open Space teilzunehmen. der Teilnehmer zu steigern und oder ein konkretes Programm existiert Darüber hinaus einen Moderator, der managementpraxis nicht, lediglich der grobe Zeitplan für Medientechnik: gleichzeitig das Involvement zu Beginn, angedachte Pausen und Ende den Rahmen (zwischen einem Abend moderne präsentations- erhöhen – sprich die Teilnehmer der Veranstaltung. und drei Tagen) sowie die Regeln des lösungen steigern Open Space kommuniziert. die transferleistung zum Mitmachen zu bewegen? Der Ablauf open spAce – Weiterbildung: 25 Jahre ist-institut – Ein Open Space beginnt für gewöhn- Der Nutzen „das gesetz der und ein preisgekröntes absolventenkonzept lich mit einer Begrüßung und einem Open Space eignet sich besonders, um zWei Füsse“ kurzen Kennenlernen. Im Anschluss konkrete Problemstellungen im Un- Von hummeln und schmetterlingen: werden Themen gesammelt. Jeder ternehmen, einer Branche oder inner- das Format soll langeweile verhin- Teilnehmer, der eine Idee für ein The- halb von Organisationen zu bearbei- dern und desinteresse gar nicht erst ma hat, notiert dieses auf einem Zet- ten. Die Heterogenität der Teilnehmer aufkommen lassen. hat ein teilnehmer tel oder digital und „pinnt“ es an eine in Alter, Kenntnisstand, Vorwissen seinen beitrag geleistet und kann dafür vorgesehene Metaplan- oder und Vorerfahrungen sowie die unter- dem auch nichts mehr hinzufügen, digitale Wand. Im Anschluss werden schiedlichen Charaktere ermöglichen steht es ihm frei, zur nächsten gruppe die Themen zeitlich und räumlich von eine hohe Kreativität in den Lösungs- zu gehen und dort seinen beitrag zu einem Moderator sortiert. Jeder Teil- ansätzen. Da die Teilnehmer von der leisten. er „hummelt“ also von gruppe nehmer hat nun die Möglichkeit, sich ersten Minute der Veranstaltung mit zu gruppe. zieht es ein teilnehmer vor, sich zurückzuziehen und die zeit lieber seinem Themenfavoriten zuzuwenden einbezogen werden, steigen das In- am buffet oder an einem ruhigen Ort und sich hierfür einzutragen. Danach volvement sowie die Nachhaltigkeit Foto © dbunn – Fotolia.com zu verbringen, ist auch das möglich. beginnt die Arbeit in den einzelnen der Wissensverarbeitung. Die Wahr- Wie ein schmetterling trägt er so zur Arbeitsgruppen. Die jeweiligen Teams scheinlichkeit, dass die Teilnehmer angenehmen atmosphäre bei und gibt ab und zu impulse für die jeweiligen 20 04/2014 gruppenarbeiten. 04/2014 21 12 020_027_AlternativeVeranstaltungsformate_Managementpraxis_RZ.indd 20 11.09.14 15:50 020_027_AlternativeVeranstaltungsformate_Managementpraxis_RZ.indd 21 11.09.14 15:50
Beilagen / Beihefter / Beikleber Beilagen max. B 190 x H 287 mm Bis 25 Gramm Gewicht 275,– Euro o/oo in Gesamtauflage Teilauflage auf Anfrage Je weitere angefangene 5 Gramm 15,– Euro o/oo zusätzlich Alle Preise inklusive Postgebühren und nicht rabattierbar. Beilagen sind lose auf Euro-Paletten abgesetzt und mit Transportverpackung gesichert anzuliefern. Beihefter Umfang Papierstärke Preis in Gesamtauflage Preis bei Teilauflage 204 mm breit x 2-seitig bis 150 g 230,– Euro o/oo 370,– Euro o/oo 287 mm hoch, 5 mm 4-seitig 250,– Euro o/oo 390,– Euro o/oo Beschnittzugabe an den Außenkanten, 3,5 mm im Bund, Mindestbelegung 5.000 Exemplare Kopfschnitt 4 mm Beihefter sind vorgesammelt als ein Verarbeitungsprodukt anzuliefern. Mehrkosten für nicht vorgesammelte Beihefter: 25 % pro Verarbeitungsprodukt. Beikleber Preis in Gesamtauflage Post- oder Antwortkarten, maschinell 55,– Euro o/oo Nur möglich in Beikleben von CDs, manuell 250,– Euro o/oo Verbindung mit Alle Preise verstehen sich zzgl. evtl. Portogebühren oder Versandkosten. 1/1-Seite Anzeige Lieferbedingungen / Muster 4 2017 Beilagen, Beihefter und Beikleber müssen so beschaffen sein, dass eine zusätzliche manuelle Aufbereitung entfällt.Andernfalls werden diese Kosten in Rechnung gestellt. Für Beilagen, Beihefter und Beikleber muss vor e: complianc muSS DIE brANchE AufbAuEN! komPEtENz : 2017: agenturen AlISIEruNg Auftragsannahme ein verbindliches Muster, gegebenenfalls einLayout mit Größen- und Gewichtsangaben, beim INtErNAtIoN Preferred Partners P EbENSPrINzI wIrD übErl n Z: generatio N DEr NEuE formE Anzeige: ANSPrAchE zIElgruPPEN Verlag vorgelegt werden. Liefermengen und Anlieferungsadressen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Auftrags- of event s 2018: best SSEN: NIcht vErPA (D) Im 18 vorträgE ISSN 2196-874 kaufspreis 12,40 € DIgItAl forum 43322 Einzelver zin.de bestätigung. (Anlieferung an Druckerei mit Vermerk: „Für events, Heft Nr. .../...). www.events-maga 8 Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer praxistes are t erg ibt: chner 13 K lisim nd g!
Sonderwerbeformen Gatefolder oder Backfolder Redaktionell gestaltete Anzeigen Sonderwerbeformen bedürfen einer Advertorials langfristigen Planung und einer indivi- Kundenseitig müssen Bilder und Rohtexte angeliefert werden, die duellen Abstimmung aller technischen Redaktion redigiert und gestaltet in Abstimmung mit dem Kunden. Ad- Gegebenheiten. Eine verbindliche vertorials werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen als Anzeige Reservierung muss frühzeitig festgelegt 2 Seiten 8.750,– Euro kenntlich gemacht. Preis auf Anfrage werden. Preise und weitere Sonder- jeweils 3 Seiten 9.900,– Euro Destination Reports werbeformen auf Anfrage. und Produktion von Sonderdrucken für die eigene Verkaufsförderung: Preis auf Anfrage Sonderhefte Länderspecials im Magazinstil: Preis auf Anfrage Booklet (DIN A6) eingeklebt, zur Vermarktung von Roadshows, Workshops, Umschlag mit French-Cover Messen,Special Events etc.: Preis auf Anfrage „Alle großen Veränderungen sind das 4 venues © Maxim-Kazmin-fotolia.com Resultat einer Befreiung von der Routine Kongresszentrum Mons by Libeskind Philharmonie Luxemburg 8.250,– Euro des Denkens und Tuns!“ Banderole P ermanent werden wir sche und technologische. In Amerika ein paar stylische Accessoires oder ein mit visuellen Eindrü- betrachtete man schon bald die Gestal- ungemütliches, dafür hippes Sofa im cken bombadiert – die tung als verkaufsförderndes Element, Foyer. Dennoch ordnen sich diese Ho- meisten sind sofort ver- durch die in Verbindung mit dem Mar- tels mit ihrer vermeintlichen Design- gessen. Design begeg- keting ein besserer Produktabsatz mög- Ausrichtung gerne als Design Hotel 4 net uns in der Meeting- lich wurde. Speziell in der Automobil- ein. Oftmals übrigens zu einem recht Industrie überall, aber wir nehmen es industrie spielte (und spielt auch heute hohen Zimmerpreis, da es sich meist eigentlich nur bewusst war, wenn es noch) das Design eine herausragende um Vier- bis Fünf-Sterne-Häuser han- außergewöhnlich ist. Das gilt für die Rolle mit den Schlüsselfaktoren Funk- delt. Offiziell gibt es in der deutschen Produktgestaltung genauso wie für tionalität und Gestaltung. Design lässt Hotelklassifizierung das Siegel De- die Innen- und Außengestaltung von sich also nicht nur auf eine Form redu- sign Hotel jedoch nicht, weshalb sich Hotels und Veranstaltungs-Locations. zieren. Der Anspruch ist und muss ein selbsternannte Design Hotels auch Was ist Design? Was bestimmt seinen größerer sein. Design hinterfragt Auf- hinsichtlich Ausstattung und Stil im- Wert, was ist sein Nutzen? Welche Be- gaben und Funktionen und will Mittel mer unterscheiden. deutung spielt Design für die Marken- zum Zweck sein, was eine ansprechen- bildung? de Hülle nicht ausschließt. Design ist In der Regel aber werden diese An- venues deshalb so vielschichtig und bewegt sprüche bedient: Die Einrichtung ist Beginnen wir mit einer einfachen sich im Spannungsfeld zwischen Kunst, durchgängig nach einem bestimmten alpbach: kongress-alarm „Design steht heute vor Funktion und Preis an erster Stelle.“, Definition: Unter Design versteht man Marketing, Ergonomie und auch der Themen- oder Design-Konzept ge- im alpendorf einen skizzierten oder plastischen Ent- Ingenieurswissenschaften. stylt: stilvoll, sehr modern oder gar fu- Mainz: provoziert der japanische Architekt Kiyoshi Sakashita. wurf. Es kann ein Modell zur Gestal- turistisch. Dabei sind Zimmereinrich- neues denken Der erst kürzlich verstorbene Publizist und TV-Moderator tung eines (Gebrauchs)Gegenstandes Sind Design Hotels tung und – Ausstattung von Design oder eine spezielle Form (inkl. Farbge- Hotels – im Gegensatz zu den meist Roger Willemsen sieht in Design eine Kunst, die vor allem aus bung, Material und Textur) sein. Wundertüten? standardisierten Zimmern und Sui- dem Wettbewerb heraus entsteht und gleichartigen Produkten Jedes halbwegs neue Hotel hat heut- ten der Hotelketten – in der Regel den Nimbus der Unverwechselbarkeit verleiht. Interessante Erste Überlegungen zur Formge- zutage einen Design-Anspruch und individueller und haben oftmals auch 7.500,– Euro bung begannen mit der Industrialisie- wirbt genauso wie Locations gerne mit schöne Kunstobjekte zu bieten. Allge- Thesen, denen events einmal nachgegangen und dabei rung in Europa. Hierzu gehörten auch dem Etikett „Design“. In manchen mein wirkt die Hotelatmosphäre meist auf spannende Zusammenhänge gestoßen ist. weitere Aspekte wie soziale, ästheti- Herbergen findet man zwar lediglich persönlicher, da viele Design Hotels 44 03/2016 03/2016 45 044_065_Architektur_Design_RZ.indd 44 08.09.16 08:10 044_065_Architektur_Design_RZ.indd 45 08.09.16 08:10 14
Ansprechpartner: Digitale Druckvorlagen Media Consultant: Alle Anzeigen müssen als hochaufgelöste PDF-Dateien • Alle Bilder müssen eine effektive Auflösung von 300 dpi Thomas Adebahr geliefert werden. haben. Telefon: +49 (0) 2236 - 33 66 114 • Logos sollten, wenn möglich, im Vektorformat gesichert E-Mail: adebahr@events-magazine.de Bei offenen Dateien wird keine Garantie für eine einwandfreie werden, um eine optimale Wiedergabequalität zu erreichen. Wiedergabe übernommen. Kosten Ausnahmen Falls die von Ihnen gelieferten Daten fehlerhaft oder unvollstän- Chefredakteurin: In Ausnahmefällen können auch offene Dateien geliefert dig sind, werden Sie von uns benachrichtigt. Wir reparieren oder Claudia Göhnermeier werden (Macintosh). Schriften müssen in diesem Fall komplett korrigieren Ihre Daten gegen eine Gebühr von Euro 65,00 für mitgeliefert werden. Für eventuelle Urheberrechtsverletzungen die erste halbe Stunde, jede weitere Stunde wird mit Euro 80,00 Telefon: +49 (0) 2236 - 33 66 116 bei der Weitergabe von Schriften sind Sie selbst verantwortlich. berechnet (im Inland + MwSt.). E-Mail: Hierbei können jedoch kostenpflichtige Überarbeitungen anfal- goehnermeier@events-magazine.de len, und eine ordnungsgemäße Druckwiedergabe kann nicht Bitte senden Sie Ihre hochaufgelösten PDF-Dateien an: mehr gewährleistet werden. Es können folgende Programme • Email-Übertragung: für Apple Mac OS 9 + X benutzt werden: adebahr@events-magazine.de Adobe InDesign CS, Adobe Photoshop CS, Adobe Illustrator CS. • Datenträger: Anschnitt Ebner Verlag GmbH & Co KG Angeschnittene Anzeigen müssen 3 mm Beschnitt enthalten z. Hd. Herr Thomas Adebahr, und mit Schnittmarken ausgegeben werden. Emil-Hoffmann-Str. 13, 50996 Köln/Rodenkirchen Farben Druckhaus: Verlag: Alle Farben müssen im CMYK-Modus vorliegen. Bei RGB-Farben F&W Mediencenter GmbH Ebner Verlag GmbH & Co KG und Schmuckfarben, die von uns zu CMYK gewandelt werden Emil Hundseder, Kundenberater Redaktion/Anzeigenabteilung: müssen, kann keine Farbechtheit garantiert werden. Holzhauser Feld 2, D-83361 Kienberg Emil-Hoffmann-Straße 13 Tel. +49 (0) 8628 / 9884-37 D-50996 Köln Satzspiegelformat Fax: +49 (0) 8628 / 9884-61eh@fw-medien.de Telefon: +49 (0) 2236 - 33 661-0 Alle Anzeigen im Satzspiegelformat werden mit Rahmen Fax: +49 (0) 2236 - 33 66 118 veröffentlicht, deshalb bitte einen Rahmen um die Anzeige www.events-magazin.de anlegen. Anzeigen mit vollflächigem Hintergrund erhalten HRB Ulm 724783 keinen Rahmen. Geschäftsführer: Gerrit Klein 15
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Print-Werbung 1. „Anzeigenaufträge“ im Sinne der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist der Vertrag über die Veröffentli- 11. Probeabzüge werden nur auf ausdrücklichen Wunsch geliefert. Der Auftraggeber trägt die Verantwor-tung für die Richtig- chung einer oder mehrerer Anzeigen eines Werbung treibenden oder sonstigen Inserenten in einer Druckschrift zum Zweck der keit der zurückgesandten Probeabzüge. Der Verlag berücksichtigt alle Fehlerkorrek-turen, die ihm innerhalb der bei der Übersen- Verbreitung. dung des Probeabzuges gesetzten Frist mitgeteilt werden. 2. Anzeigen sind im Zweifel zur Veröffentlichung innerhalb eines Jahres nach Vertragsabschluss abzu-rufen. Ist im Rahmen ei- 12. Sind keine besonderen Größenvorschriften gegeben, so wird die nach Art der Anzeige übliche, tatsächliche Abdruckhöhe nes Abschlusses das Recht zum Abruf einzelner Anzeigen eingeräumt, so ist der Auftrag innerhalb eines Jahres seit Erscheinen der der Berechnung zugrunde gelegt. ersten Anzeige abzuwickeln, sofern die erste Anzeige innerhalb der in Satz 1 genannten Frist abgerufen und veröffentlicht wird. 13. Falls der Auftraggeber nicht Vorauszahlung leistet, wird die Rechnung sofort, möglichst aber 14 Tage nach Veröffentlichung 3. Die Anzeigenpreise ergeben sich aus der bei Vertragsschluss gültigen Anzeigenpreisliste des Verlages. Ändert sich der An- der Anzeige, übersandt. Die Rechnung ist innerhalb der aus der Preisliste ersicht-lichen vom Empfang der Rechnung an laufenden zeigentarif nach Vertragsabschluss, ist der Verlag berechtigt, den Preis nach der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung gültigen Frist zu bezahlen, sofern nicht im einzelnen Fall eine andere Zahlungsfrist oder Vorauszahlung vereinbart ist. Preisliste zu berechnen; dies gilt nicht im Geschäftsverkehr mit Nichtkaufleuten, sofern zwischen dem Vertragsschluss und dem 14. Bei Zahlungsverzug berechnet der Verlag unter Vorbehalt weitergehender Rechte Verzugszinsen in Höhe von 1 % über Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht mehr als 4 Monate vergangen sind. Werbeagenturen und Werbemittlern ist es untersagt, die dem jeweiligen Basiszinssatz der EZB. Der Verlag kann bei Zahlungsverzug die weitere Ausführung des laufenden Auftrags bis zur vom Verlag gewährten Mittlergebühren ganz oder teilweise an ihre Auftraggeber weiterzugeben. Bezahlung zurückstellen und für die restlichen Anzeigen Vorauszahlung verlangen. Bei Vorliegen begründeter Zweifel an der Zah- 4. Wird ein Auftrag aus Umständen nicht erfüllt, die der Verlag nicht zu vertreten hat, so hat der Auftrag-geber, unbeschadet lungsfähigkeit des Auftraggebers ist der Verlag berechtigt, auch während der Laufzeit eines Anzeigenabschlusses das Erscheinen etwaiger weiterer Rechtspflichten, den Unterschied zwischen dem gewährten und dem der tatsächlichen Abnahme entsprechen- weiterer Anzeigen ohne Rücksicht auf ein ursprünglich vereinbartes Zahlungsziel von der Vorauszahlung des Betrages und von den Nachlass dem Verlag zu erstatten. Kann die Zeitschrift infolge höherer Gewalt (z.B. Krieg, Mobilmachung, Arbeitskampf oder dem Ausgleich offen stehender Rechnungsbeträge abhängig zu machen. sonstige nicht vorhersehbare Ereignisse) überhaupt nicht, nicht in vollem Umfang oder nicht rechtzeitig erscheinen, ergeben sich 15. Der Verlag liefert mit der Rechnung auf Wunsch einen Anzeigenbeleg. Je nach Art und Umfang des Anzeigenauftrages wer- daraus keine Ansprüche des Auftraggebers. den Anzeigenausschnitte, Belegseiten oder vollständige Belegnummern geliefert. Kann ein Beleg nicht mehr beschafft werden, so 5. Bei der Errechnung der Abnahmemengen werden Text-Millimeterzeilen dem Preis entsprechend in Anzeigen-Millimeter tritt an seine Stelle eine rechtsverbindliche Bescheini-gung des Verlages über die Veröffentlichung und Verbreitung der Anzeige. umgerechnet. 16. Kosten für die Anfertigung bestellter Druckunterlagen und Zeichnungen sowie für vom Auftraggeber gewünschte oder zu 6. Aufträge für Anzeigen und Fremdbeilagen, die erklärtermaßen ausschließlich in bestimmten Nummern, bestimmten Aus- vertretende erhebliche Änderungen ursprünglich vereinbarter Ausführungen hat der Auftraggeber zu tragen. gaben oder an bestimmten Plätzen der Druckschrift veröffentlicht werden sollen, müssen so rechtzeitig beim Verlag eingehen, 17. Aus einer Auflagenminderung kann bei einem Abschluss über mehrere Anzeigen ein Anspruch auf Preisminderung herge- dass dem Auftraggeber noch vor Anzeigenschluss mitgeteilt werden kann, wenn der Auftrag auf diese Weise nicht auszuführen leitet werden, wenn im Gesamtdurchschnitt des mit der ersten Anzeige beginnenden Insertionsjahres die in der Preisliste oder ist. Rubrizierte Anzeigen werden in der jeweiligen Rubrik abgedruckt, ohne dass dies der ausdrücklichen Vereinbarung bedarf. auf andere Weise genannte durchschnittliche Auflage oder – wenn eine Auflage nicht genannt ist – die durchschnittlich verkaufte 7. Textteil-Anzeigen sind Anzeigen, die mit mindestens zwei Seiten an den Text und nicht an andere Anzeigen angrenzen. Der (bei Fachzeitschriften gegebenenfalls die durchschnittlich tatsächlich verbreitete) Auflage des vergangenen Kalenderjahres unter- Verlag ist berechtigt, Anzeigen, die aufgrund ihrer redaktionellen Gestaltung nicht als Anzeigen erkennbar sind, mit dem Wort schritten wird. Eine Auflagenminderung ist nur dann ein zur Preisminderung berechtigender Mangel, wenn sie bei einer Auflage »Anzeige« deutlich kenntlich zu machen. bis zu 50.000 Exemplaren 20 v. H. beträgt. Preisminderungsansprüche sind jedoch ausgeschlossen, wenn der Verlag dem Auf- 8. Der Verlag behält sich vor, Anzeigenaufträge – auch einzelne Abrufe im Rahmen eines Abschlusses – und Beilagenaufträge traggeber von dem Absinken der Auflage unter dem Anerbieten, vom Vertrag zurück zu treten, rechtzeitig Kenntnis gegeben hat. nach einheitlichen, sachlich gerechtfertigten Grundsätzen wegen ihrer technischen Form oder ihrer Herkunft abzulehnen: das- 18. Bei Ziffernanzeigen wendet der Verlag für die Verwahrung und rechtzeitige Weitergabe der Angebote die Sorgfalt eines selbe gilt, wenn der Inhalt gegen Gesetze oder behördliche Bestimmungen verstößt oder die Veröffentlichung für den Verlag ordentlichen Kaufmanns an. Einschreibebriefe und Eilbriefe auf Ziffernanzeigen werden nur auf dem normalen Postweg weiter- unzumutbar ist. Dies gilt auch für Aufträge, die bei Geschäftsstellen, Annahmestellen oder Vertretern aufgegeben werden. Bei- geleitet. Die Eingänge auf Ziffernanzeigen werden vier Wochen aufbewahrt. Zuschriften, die in dieser Frist nicht abgeholt sind, lagenaufträge sind für den Verlag erst nach Vorlage eines Musters der Beilage und deren Billigung bindend. Beilagen, die durch werden vernichtet. Wertvolle Unterlagen sendet der Verlag zurück, ohne dazu verpflichtet zu sein. Der Verlag behält sich im Format oder Aufmachung beim Leser den Eindruck eines Bestandteils der Zeitung oder Zeitschrift erwecken oder Fremdanzeigen Interesse und zum Schutz des Auftraggebers das Recht vor, die eingehenden Angebote zur Ausschaltung von Missbrauch des enthalten, werden nicht angenommen. Die Ablehnung eines Auftrags wird dem Auftraggeber unverzüglich mitgeteilt. Zifferndienstes zu Prüfzwecken zu öffnen. Zur Weiter-leitung von geschäftlichen Anpreisungen und Vermittlungsangeboten ist 9. Für die rechtzeitige Lieferung des Anzeigentextes und einwandfreier Druckunterlagen oder der Bei-lagen ist der Auftragge- der Verlag nicht verpflichtet. ber verantwortlich. Der Verlag gewährleistet die für den belegten Titel übliche Druckqualität im Rahmen der durch die Druckun- 19. Druckunterlagen werden nur auf besondere Anforderung an den Auftraggeber zurückgesandt. Die Pflicht zur Aufbewah- terlagen gegebenen Möglichkeiten. rung endet drei Monate nach Ablauf des Auftrages. 10. Der Auftraggeber hat bei ganz oder teilweise unleserlichem, unrichtigem oder bei unvollständigem Abdruck der Anzeige 20. Rabattgutschriften und Rabattnachbelastungen erfolgen grundsätzlich erst zum Ende des Inser-tionsjahres. Anspruch auf Preisminderung in dem Ausmaß, in dem der Zweck der Anzeige beeinträchtigt wurde, oder auf eine einwandfreie 21. Platzierungsbestätigungen gelten nur unter Vorbehalt und können aus technischen Gründen geändert werden. In solchen Ersatzanzeige. Lässt der Verlag eine ihm für deren Veröffentlichung gesetzte angemessene Frist verstreichen oder ist die Ersatzan- Fällen kann der Verlag nicht haftbar gemacht werden. zeige erneut nicht einwandfrei, so hat der Auftraggeber ein Recht auf Preisminderung oder Rückgängigmachung des Auftrages. 22. Erfüllungsort ist der Sitz des Verlages. Im Geschäftsverkehr mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts Schadensersatzansprüche aus positiver Forderungsverletzung, Verschulden bei Vertrags-abschluss und unerlaubter Handlung oder bei öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist bei Klagen Gerichtsstand der Sitz des Verlages. Soweit Ansprüche des Verlages sind – insbesondere bei telefonischer Auftragserteilung – aus-geschlossen. Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der nicht im Mahnverfahren geltend gemacht werden, bestimmt sich der Gerichtsstand bei Nichtkaufleuten nach deren Wohnsitz. Ist Leistung und Verzug sind beschränkt auf Ersatz des vorhersehbaren Schadens und der Höhe nach auf das für die betreffende der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt des Auftraggebers, auch bei Nichtkaufleuten, zum Zeitpunkt der Klageerhebung unbe- Anzeige oder Beilage zu zahlende Entgelt. Dies gilt nicht für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit des Verlegers, seines gesetzlichen kannt oder hat der Auftraggeber nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus dem Geltungsbereich Vertreters und seiner Erfüllungsgehilfen. Eine Haftung des Verlages für Schäden wegen des Fehlens zugesicherter Eigenschaften des Gesetzes verlegt, ist als Gerichtsstand der Sitz des Verlages vereinbart. bleibt unberührt. Im kaufmännischen Geschäftsverkehr haftet der Verlag darüber hinaus auch nicht für grobe Fahrlässigkeit von Erfüllungsgehilfen; in den übrigen Fällen ist gegenüber Kaufleuten die Haftung für grobe Fahrlässigkeit dem Umfang nach auf Ebner Verlag GmbH & Co KG, Köln Stand 01.11.2014 den voraussehbaren Schaden bis zur Höhe des betreffenden Anzeigenentgelts beschränkt. Reklamationen müssen – außer bei nicht offensichtlichen Mängeln – innerhalb von 4 Wochen nach Eingang von Rechnung und Beleg geltend gemacht werden. 16
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