2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City

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2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
NACHHALTIGKEITS-
    BERICHT

     2020
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020   VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

                                         VORWORT
                                         DER UNTERNEHMENSLEITUNG

                                         LIEBE LESERIN, LIEBER LESER*,

                                         In Zeiten wie diesen, die aktuell durch die glo-                  sehen, sondern auch als Verpflichtung nach-
                                         bale Corona Pandemie stark geprägt ist, hat                       folgenden Generationen gegenüber.
                                         sich auch bei uns gezeigt, wie fragil unsere                      Wir freuen uns daher, ihnen hiermit den ers-
                                         globalen Lieferketten und Kundenbeziehun-                         ten BAY CITY Nachhaltigkeitsbericht präsen-
                                         gen sind.                                                         tieren zu dürfen.
                                         Wir haben in den vergangenen Jahren al-                           Mit Stolz blicke ich auf das bisher Geleistete
                                         lerdings vorausschauend agiert und in viele                       und Danke allen Mitarbeitern, die uns mit ih-
                                         zukunftsfähige Systeme und technische Aus-                        rem hohen Einsatz und ihrer Motivation dahin
                                         stattungen investiert und bereits begonnen,                       gebracht haben, wo wir heute stehen.
                                         unser nachhaltiges Handeln weiter auszu-                          Ich wünsche Ihnen eine informative Lektüre.
                                         bauen.
                                         Jetzt sehen wir, dass dies eine richtige Ent-
                                         scheidung war, um uns weiter als starker
                                         Handelspartner am Markt zu behaupten.
                                         Auch wenn die aktuelle Pandemie vieles
                                         überlagert hat, hat sie uns nicht davon abge-                     Jan Schmidt
                                         halten, nachhaltiger zu werden und weiter an                      CEO
                                         unserem Beitrag zur Reduzierung der negati-
                                         ven Klimaeinflüsse zu arbeiten.
                                         Die Thematik Nachhaltigkeit ist in unserem
                                         Unternehmen stets stark verankert gewesen
                                         und wird bei mir nicht nur als elementarer
                                         Faktor zukünftiger Wettbewerbsfähigkeit ge-

                                         *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Bericht verallgemeinernd das generische Maskulinum verwendet. Die Formulie-
                                         rungen umfassen gleichermaßen weibliche und männliche Personen; alle sind damit selbstverständlich gleichberechtigt angesprochen.

2                                                                                                                                                                       3
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
INHALTSVERZEICHNIS
                                                                 26
                                                               NAC H HA LT I G E
                                                               HANDLUNGSFELDER
                                                               ( Z I E L E – M A S SNA H M E N – A K T U E L L E R STA N D )

    3
                                                               Wesentlichkeitsanalyse                         26
                                                               Strategie                                      28
                                                               Stakeholder Dialog (Intern/Extern)             30

                                                                                                                               32
    VORWORT DE R
    UNTERNEHMENSLEITUNG

                             6
                                                                                                                               NAC H HA LT I G E
                                                                                                                               ENT WICKLUNG

                                                                                                                               Ökonomie      32
                                                                                                                               Ökologie      43
                                                                                                                               Sozial        47

                                                               50
                          UNTERNEHMENS-
                          PROFIL

                          Zahlen, Daten, Fakten            6
                          Unternehmenspolitik/-struktur   14
                          Mitgliedschaften/Zertifikate    16
                          Managementsysteme               20

                                                               ANHANG

                                                               Verweise zur Grundsatzerklärung
                                                               (inkl. CoC) und Risikoanalyse                  50
                                                               Impressum                                      51

4                                                                                                                                                  5
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                               VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

UNTERNEHMENSPROFIL
                                                                                                     M I TA R B E I T E R
                                                                                                                                                        Die Mitarbeiter von BAY CITY sind über-
                                                                                                                                                        wiegend zentral an unserem Firmensitz
                                                                                                     ZUM STICHTAG 31.12.2020 SIND BEI UNS:              in Norderstedt tätig. Unsere Kollegen
                                                                                                                                                        aus dem Vertrieb betreuen unsere Kun-
ZAHLEN, DATEN, FAKTEN                                                                                                                                   den aus ihren regionalen Gebieten und
                                                                                                                                                        sind in regelmäßigen Abständen in unse-
                                                                                                             134 Mitarbeiter beschäftigt.               rer Zentrale vor Ort.
                                                                                                             104 weiblich
MIT HANSEATISCHER TRADITION IMMER EINEN SCHRITT VORAUS                                                        30 männlich                               Unsere Mitarbeiterzahl ist in den ver-
                                                                                                                                                        gangenen Jahren erfreulicherweise ste-
1906 wurde mit der Firma „Schmidt & Co. Baum-      Eingebunden im Standort der „TSL Textil Ser-                                                         tig gestiegen. Das stellt uns allerdings
wolle“ der Grundstein gelegt für unser heutige     vice & Logistik GmbH“ in Norderstedt macht die                                                       immer wieder vor die Herausforderung,
                                                                                                             Fünf Frauen in Führungspositionen:
„Schmidt Group“, deren zentrales Unternehmen       besonders gute Anbindung an die nur wenige                                                           kreative Lösungen für die Unterbringung
                                                                                                             5 von 12; 42 %
die BAY CITY Textilhandels GmbH ist.               Minuten entfernte Autobahn A7 und den eben-                                                          an unserem aktuellen Standort zu su-
Ursprünglich spezialisiert auf den Rohstoff- und   so dichten Flughafen Hamburg sowie die her-                                                          chen. Durch die im vergangenen Jahr
Baumwollhandel wurde im Zuge der arbeitstei-       vorragende Anbindung an den Hafen Hamburg                                                            gestartete Einführung von Home Office
ligen Welt in den 60er Jahren des vorigen Jahr-    unseren Firmensitz in Norderstedt zum idealen                                                        Regelungen, vor allem bedingt durch die
hunderts und den sich ändernden Anforderun-        Standort für unsere Unternehmungen.                       Mitarbeiter mit elf verschiedenen          Pandemie, konnten wir die Situation all-
gen der Schwerpunkt auf den Gewebehandel           Von der individuellen und trendorientierten               Nationalitäten                             gemein gut auffangen.
verlagert. Seitdem agierte die damalige Gesell-    Produktentwicklung durch ein hochkreatives
schaft „PDT Textilhandels GmbH“ als wichtiger      Designteam, einer eigenen Schnittabteilung,
Lieferant für die vorwiegend in Deutschland an-    deren erfahrene Modellmachern, Direktricen
sässige Bekleidungsindustrie.                      und Technikern mit neuester 3D Simulations-                                                               ...viele sind dennoch länger dabei.
                                                                                                             Eine Auszubildende im
Mit Gründung von BAY CITY im Jahre 1975            software professionell die notwendigen Schnitte                                                           So freuen wir uns über viele aktuelle
                                                                                                             Unternehmen
entwickelten wir uns rasch zu einem textilen       für unsere Kollektionen erstellen, bis zu einem                                                           Jubiläen:
Dienstleister, der kundenfokussiert modische       eigenen Fotostudio auf dem Firmengelände ist
Kollektionen für unsere vielfältigen Kunden-       BAY CITY an diesem Standort hervorragend                                                                  10 Jähriges Jubiläum:     11 Mitarbeiter
gruppen anbietet.                                  aufgestellt.                                                                                              15 Jähriges Jubiläum:      2 Mitarbeiter
                                                                                                             102 Mitarbeiter in Vollzeit und                 20 Jähriges Jubiläum:      1 Mitarbeiter
                                                                                                             25 in Teilzeit beschäftigt

A B S AT Z M Ä R K T E U N D K U N D E N -
                                                                                                                                                             44 Mitarbeiter sind im ersten Pande-
STRUKTUR
                                                                                                                                                             mie Jahr eingestellt worden.
                                                                                                             Neun Mitarbeiter aktuell in                     Dem gegenüber stehen 35 Austritte.
Mehr als 2.000 Kunden und Partner in über 50
                                                                                                             Elternzeit                                      Das ergibt eine positive Entwicklung,
Ländern weltweit vertrauen heute auf die Leis-
                                                                                                                                                             über die wir uns sehr freuen.
tungen der Schmidt Group. Dabei versuchen
wir, für jeden Einzelnen, das passende Paket zu
schnüren.                                                                                                                                                    14 Brandschutzhelfer, Drei Evakuie-
                                                                                                             Mitarbeiter durchschnittlich vier
                                                                                                                                                             rungshelfer und 9 Ersthelfer sind frei-
                                                                                                             Jahre im Unternehmen
                                                                                                                                                             willig für unsere Sicherheit im Einsatz.

6                                                                                                                                                                                                   7
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                           VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

                                                                                                                                  UNTERMARKEN:

                                                                                                 Mode nach dem C2C-Prinzip. Das heißt: mit Erfindergeist, Kreativität und getrieben von
                                                                                                 Technologie. Ein T-Shirt von DETTO FATTO ist zu 100 Prozent kompostierbar. Von der
                                                                                                 Baumwolle über das Nähgarn, die Labels und Druckfarben bis hin zur Verpackung. Für
                                                                                                 uns als Mode-Unternehmen mit langer Geschichte ist Detto Fatto so eine Art Schnellboot
                                                                                                 in Richtung Zukunft. Ein Innovations-Labor. Nachhaltigkeit spielt für uns schon seit vielen
                                                                                                 Jahren eine wichtige Rolle. In Detto Fatto stecken wir unseren ganzen Pioniergeist. Auf
                                                                                                 C2C setzen wir, weil wir damit unseren Weg weitergehen können. Deshalb auch der Name.
                                                                                                 Detto Fatto ist italienisch und heißt „gesagt, getan.“ Die Welt retten – darunter sollten wir
                                                                                                 es nicht machen. Aber wir wissen auch, dass die Sache nicht ganz einfach wird. Möglichst
                                                                                                 viele sollten wir sein. Dann sind wir Teil von etwas Großem. Wir fangen an. Und machen
                                                                                                 weiter das, was wir am besten können: Mode, die Menschen Spaß macht. Mode für die Zukunft.
                                                                                                                                  Detto Fatto. Gesagt, getan.
                                                                                                                         Denn: Weniger ist nicht mehr. Besser ist mehr.

                                                                                                                               POLO SYLT lebt und atmet Polo.
                                         M A R K E N W E LT                                      Polo ist mehr als ein Sport. Polo ist ein Lebensgefühl, eine Haltung, Flair und Atmosphäre.
                                                                                                 Mit jeder Faser transportiert POLO SYLT dieses Lebensgefühl. Dazu gehört klare britische
                                     NACHHALTIGKEIT FÜR ALLE                                     Eleganz, genauso aber auch Weltoffenheit. Denn Polo ist international. Überall auf der Welt
                                                                                                 treffen die Spieler und ihre Familien auf Gleichgesinnte. Sportsgeist, Pferdeliebe, robuste
                                                                                                 Geschicklichkeit. Polo verbindet ganz selbstverständlich das Moderne mit Traditionsbe-
         Mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Zielgruppenmarken bedient BAY CITY nicht nur   wusstsein. Das Design von POLO SYLT greift die Weltgewandtheit auf und bewahrt dabei
         bekannte Käuferschichten, sondern erschließt sich insbesondere mit neuen nachhaltig     die Verbundenheit mit bleibenden Werten. Ein fester Kern, der immer wieder neue Ideen
                               ausgerichteten Marken neue Kundengruppen.                         und Details aus aller Welt aufnimmt und mit ihnen spielt. Ihr Heimspiel hat die Mode von
                                                                                                 POLO SYLT auf der schönsten Insel der Welt. Sylt. Nordische Lässigkeit, kühler Charme
                                                                                                                       und ein Augenzwinkern in Richtung Extravaganz.
                                                                                                 Wer sich einmal in Sylt verliebt, der bleibt es für immer. Saison für Saison macht POLO
                                                                                                                 SYLT mit der neuen Kollektion eine weitere Liebeserklärung.

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2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

                                                                                                      1976 ist das Geburtsjahr von COLORADO DENIM. Seitdem hat sich die Marke ständig wei-
                                                                                                      terentwickelt. Der Name ist bis heute aber die wichtigste Inspiration. Der US-Staat Colorado
                                                                                                      ist ein einziges Naturereignis. Die gigantischen Rocky Mountains durchziehen das Land, in
                                                                                                      der Prärie grasen Büffelherden und dort entspringt der Colorado River – der größte Fluss im
                                                                                                      Südwesten der Vereinigten Staaten. Wo der Himmel so hoch steht und das Land so atem-
                                                                                                      beraubend weit ist, da begreift sich der Mensch als Teil der Natur. Mit ihr im Einklang zu
                                                                                                      sein – darauf kommt es an. Mode muss deshalb vor allem nachhaltig und beständig sein.
                                                                                                      Denim ist der Inbegriff für zeitlos lässigen Style. Ein paar Stufen von Blau reichen aus, um
                                                                                                      bei jedem Anlass passend angezogen zu sein. Das robuste Baumwollgewebe trägt sich an-
                                                                                                                   genehm und hält was aus. Optisch geht sowieso nichts über Basics.
        Das Ziel im Blick, den Wind in den Segeln und dann volle Konzentration auf das Wesent-                                      Deshalb: Blue Denim, White Shirt.
        liche. Das gilt auf dem Wasser, genauso aber auch an Land. NAVIGATOR übersetzt das,
        worauf es im Segelsport ankommt, in eine Lifestyle- und Sportswear Mode, die zeitlos ak-
        tuell ist. Das Label ist 1998 aus echter Leidenschaft für das Segeln und maritime Mode ent-
        standen. Sehnsuchtsort und Inspirationsquelle für NAVIGATOR sind die traditionsreichen
        Regatten entlang der englischen Küste. Und hiervon besonders die eine: Cowes Week –
        auf der Meerenge Solent und herum um die Isle of White, in England ist seit fast zwei Jahr-
        hunderten eines der zentralen Ereignisse im Segelsport. Jedes Jahr im August geht der
        Blick von NAVIGATOR rüber zur Cowes Week und ihren mittlerweile rund 1.000 Yachten,
                                         die dort an den Start gehen.
        Klare Formen, klare Linien, klare Farben – die klassisch-exklusiven Looks von NAVIGATOR
        sind ein Garant dafür, sowohl im Alltag als auch auf dem Wasser immer passend und zeit-
        gemäß angezogen zu sein. Funktionaler Style, hochwertige Materialien und eine dezente
        Eleganz sind die Koordinaten für eine Mode, die – je nach Kombination – in Business,          Eine Jeans ist mehr als eine Hose. Jeans stehen für eine bewegte Geschichte, für Sehn-
        Casual sowie bei Wind und Wetter funktioniert. Ein bisschen Preppy-Stil, maritime Farben,     sucht, für modischen Style. Jeans sind wie ein bester Freund oder eine beste Freundin: Je
        nautische Symbole und ein Sinn für Nachhaltigkeit prägen den Charakter von NAVIGATOR.         besser man sich kennt, desto idealer passt man zusammen. Jeans sind ohne weiteres in
        So wird die Marke zur modischen Heimat für Familien, die Spaß an einem ebenso stilvollen      der Lage, die modische Hauptrolle zu spielen. Aber Jeans fühlen sich auch in der zweiten
                                           wie aktiven Alltag haben.                                         Reihe wohl – als Begleitprogramm für extravagante Oberteile und Eyecatcher.
                                                                                                      Angefangen als robuste Arbeiterhose im Goldrausch der Siedler im amerikanischen Wes-
                                                                                                      ten hat die Jeans heute jeden Winkel der Welt und jeden Trageanlass erobert. Die Jeans
                                                                                                      geht Casual wie klassisch, sportlich wie Business, lässig wie innovativ. Und sie entwickelt
                                                                                                                   sich immer weiter – auch wenn Blue Denim das Nonplusultra bleibt.
                                                                                                      OKLAHOMA Jeans sind Authentic American Jeanswear. Jeans in perfekter Passform –
                                                                                                      egal ob Skinny, Straight, Bootcut, Loose oder Slim Fit. Perfekte Passform entsteht in der
                                                                                                      Mischung aus Schnitt und Material. Genau darauf ist das Design-Team von OKLAHOMA
                                                                                                      Jeans spezialisiert. Immer wichtiger wird außerdem das Thema Nachhaltigkeit. Von den
                                                                                                      Rohstoffen über die Herstellung bis zu Verpackung und Lieferung ist OKLAHOMA Jeans
                                                                                                               darauf ausgerichtet, ein transparentes und nachhaltiges Produkt zu liefern.
                                                                                                                                Diverse Zertifikate und Siegel belegen dies.
                                                                                                      Als Teil des NOS-Programms von BAY CITY ist OKLAHOMA Jeans der ideale Partner für
        Blue Denim, White Shirt – das ist so eine Art Naturgesetz. Das gilt einfach. Blue Denim,      alle, die eine Kollektion machen wollen, die Wert legt auf perfekte Passform, Nachhaltigkeit
        White Shirt – das ist außerdem COLORADO DENIM auf den Punkt gebracht. Zeit ist kost-                                   und natürlich den authentischen Jeans-Style.
        bar. Sie also vor dem Kleiderschrank verplempern? Eher nicht. Was funktioniert und passt,
        das bleibt. So bestechend einfach kann es gehen. COLORADO DENIM steht für den männ-
        lich-pragmatischen Ansatz in Sachen Mode. Wenn die ideale Antwort gefunden ist, dann
        bitte keine weiteren Experimente. Mit Egal-Haltung hat das übrigens nichts zu tun. Denn
              natürlich ist der Anspruch, dass die Jeans, das Hemd, der Hoodie perfekt sitzen.

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2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                      VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

U M S AT Z VO LU M E N
                                                                                                              MITARBEITER FABRIKEN
Das Jahr 2o2o hat sich trotz der bestehenden pandemischen Lage positiv entwickelt. Nach einem
                                                                                                                                     gesamt                     weiblich                      männlich
kontinuierlichen Wachstum sind die Umsätze nur leicht gesunken. Bay City konnte aktuell insge-
samt einen Umsatzerlös von über 120.000.000 € erwirtschaften.                                                     Anzahl:           36888                       16155                         20733
                                                                                                                              112

                                                                                                                                                           328             78            34
                                                                                                                                   4355
IMPORT VOLUMEN UND BESCHAFFUNGSMÄRKTE
                                                                                                                            2739                                                  324    4027
                                                                                                                    105                             98    2415
                                                                                                                          1552                                                    7
Aus unserer Tätigkeit als Importeur von Textilwaren, mit Ursprung aus Europa und Asien,                                                                  1275
                                                                                                                                                                                  277
konzentriert sich die Beschaffung unserer Produkte auf folgende unterschiedliche Länder:                                                                          11961                        16064
                                                                                                                                          28025

                                                                                                            Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit inner-               wiegend aus Männern besteht (88%), sind in
                                                                                                            halb einer sehr arbeitsteiligen und globalen              unserem Büro in Shanghai (China) 60% Frauen
                                                                                                            Wertschöpfungskette, ergibt sich die Notwen-              beschäftigt.
                                                                                                            digkeit einer erhöhten Transparenz hinsichtlich
                                                                                                            der gesamten Lieferkette. Diese beinhaltet ne-
                                                                                                            ben den direkten Geschäftspartnern (sogenann-             RISIKOBERICHT
                                                                                                            te „Tier 1“) auch die indirekten Geschäftspartner
     Portugal
                                                                                                            der vorgelagerten Prozessstufen (sogenannte               Im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht und der sich
     1 (2,8%)
                                                                                                            „Tier 2/3“).                                              ergebenden Risiken und Herausforderungen
     0,04%                                                                                 China            Diese weiterführende Transparenz konnten wir              unseres Geschäftsmodells, führen wir regel-
                                                                                            11 (30,6%)      in 2020 bereits bei mehr als einem Drittel unse-          mäßig eine Risikoanalyse mit vorab gesetzten
                                                                                            27,3%           res Gesamtimportvolumens sicherstellen. Wir               branchenspezifischen Prioritäten durch. Diese
                                                                                                            arbeiten hier stetig an einem weiteren Ausbau             umfasst Länder-, Produkt- und Materialrisiken
                                                                                Myanmar
                                                                                                            unserer Transparenzquote, wobei uns unsere                mit Fokus auf möglichen Menschenrechtsver-
                                                                                 3 (8,4%)
                                                                                                            langfristigen Geschäftsbeziehungen mit unse-              letzungen innerhalb unserer Wertschöpfungs-
                                                      Pakistan                   6,01%
                                                                                                            ren Partnern vor Ort zu Gute kommen.                      kette. Die hieraus gewonnenen Ergebnisse
                                                       5 (13,9%)                                            Mit manchen unserer Lieferanten haben wir                 dienen uns als wesentliche Grundlage zur
                                                       0,82%                                  Bangladesh
                                                                                                            bereits vor der Eröffnung unserer eigenen Be-             Ableitung von zu ergreifenden Maßnahmen,
                                                                                               14 (38,9%)
                                                                   Indien                                   schaffungsbüros in Bangladesch und China zu-              welche eine kontinuierliche Verbesserung der
                                                                                               65,36%
                                                                   1 (2,8%)                                 sammen gearbeitet. Dadurch ergeben sich eini-             Bedingungen vor Ort sicherstellen sollen. Die
                                                                   0,21%                                    ge Geschäftsbeziehungen, die mittlerweile seit            Methodik und Ergebnisse werden in unserem
                                                                                                            bis zu acht Jahren andauern. Im Schnitt arbei-            Risikobericht (s. Anhang) erläutert und regel-
                                                                                                            ten wir seit vier Jahren mit den Fabriken zusam-          mäßig aktualisiert.
                                                                                                            men. Diese kontinuierliche Zusammenarbeit
                                                                                                            schafft Vertrauen und legt somit den Grundstein
     Legende
                                                                                                            der gewünschten Transparenz.
          Prozentuale Verteilung des Fabrikpools                                                            Einen wesentlichen Beitrag zur transparenten
          auf Länder (gesamt: 36)                                                                           Lieferkette leisten die bereits erwähnten Ein-
          Prozentuale Verteilung des Importvolumens
                                                                                                            kaufsbüros vor Ort. Insgesamt beschäftigen wir
          auf Länder                                                                                        dort 93 Mitarbeiter. Während die Belegschaft
                                                                                                            in unserem Büro in Dhaka (Bangladesh) über-

12                                                                                                                                                                                                                 13
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                                                                   VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

UNTERNEHMENSPOLITIK/STRUKTUR

ORGANIGRAMM                                                                                                                                              SCHMIDT GROUP

                                                                                                                                                                                                  Global Apparel
                                                                                                                                                                                             Beschaffungsbüros in China
                                                                             CEO                                                                                                                  und Bangladesh

                                                                                                                                                                  Chiemsee                                                                   TSL Textilservice & Lo-
                                                                                                                                                           Sportmodemarke seit 1982                                                                   gistik
                          CPO                                                                                                                                                                                                                  Logistikdienstleister

       Head of                   Head of                       Head of                                        Head of                                Kappa Deutschland
                                                                                         Head of                                   Head of                                                                                                                Tibatec Consulting
       Product                  Sourcing &                    Clothing                                    CSR & Sustainability                       Sportmarke seit 1967
                                                                                         Design             Management              Sales                                                                                                                    IT-Beratung in
     Management                 Purchasing                   Technology
                                                                                                                                                                                                                                                           Softwarelösungen

         Product                                  Head of Pattern     Quality Manager/                           Manager CSR &       Manager
                                   Purchaser                                               Designer
         Manager                                     Making             Technician                                Sustainability      Sales

                                                                                                                                                            Okamoto Sportswear
                                                                                                                                                           Marken und Private Label                                                                 DV-SysTec
                                                                                                                                                                  Geschäft                                                                 IT-Beratung in Hardware- und
        Administrative             PPS Manager
                                                    Pattern           Quality Manager/     Graphic                                    Key Account                                                                                               Netzwerklösungen
        Assistant (Data             & Purchase
            Entry)                   Controller     Maker                     Fit          Designer                                  Manager Sales

        Sales Assistant            Sourcing       Assistant Quality                       3D-Simulation                                                                                BayCity                       BayCity
        (Key Account)              Manager         Management                                Expert
                                                                                                                                                                                      Markenwelt                  Private Label
                                                                                                                                                                                      - Denim               - Denim        - Sports- und
                                                                                                                                                                                      - Jeanswear           - Jeanswear      Streetwear
                                                                                                                                                                                                            - Casualwear   - Workwear
                                                                                                                                                                                      - Casualwear
                                                                                                                                                                                                            - Sleepwear,   - Blusen
                                                                                                                                                                                      - Sportswear          - Beachwear    - Schuhe
                                                                                                                                                                                      - Workwear            - Snowwear     - Taschen und
                                                                                                                                                                                                                             Accessoires

14                                                                                                                                                                                                                                                                             15
2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                 VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

MITGLIEDSCHAFTEN/ZERTIFIKATE
Global Organic Textile                                               Organic Content Standard          Global Recycled Standard         Recycled Claim Standard
Standard (GOTS)                                                      (OCS)                             (GRS)                            (RCS)

Unseren ersten großen Mei-         Somit können wir in unseren       Einem weiteren Bio-Baum-          Um auch recycelten Materia-      Auch nach dem Recycled
lenstein in Richtung nachhalti-    Kollektionen sowohl T-Shirts,     woll Standard hat sich Bay        lien ein nachhaltiges Gesicht    Claim Standard (RCS) hat sich
ge Textilien, haben wir mit der    Sweatshirts und Hosen, aber       City 2019 angeschlossen –         geben zu können, hat sich        Bay City 2021 zertifizieren las-
Global Organic Textile Stan-       auch Nacht- und Tagwäsche         dem Organic Content Stan-         Bay City 2019 nach dem Glo-      sen, um recycelte Rohstoffe in
dard (GOTS) Zertifizierung         mit den Label-Graden „Orga-       dard (OCS). Mit der „kleinen      bal Recycling Standard (GRS)     der Lieferkette rückverfolgen
2016 bei Bay City erreicht.        nic“ bzw. „Made with organic      Schwester“ des bereits er-        zertifizieren lassen. Dieser     zu können. Es wird kontrolliert
Wir haben uns für diesen sehr      material“ ausloben.               wähnten GOTS, können wir          Standard gibt uns die Mög-       ob ein Endprodukt die Menge
anspruchsvollen     Bio-Baum-      2020 haben wir ca. 19 Millio-     zusätzliche Bio-Baumwoll-Pro-     lichkeit z.B. recycelte Kunst-   des angegebenen Recycling-
woll-Standard     entschieden,     nen Wirk-Artikel produziert wo-   dukte ausloben, die auf Grund     fasern in der Produktionskette   materials enthält. Im Vergleich
weil er entlang der gesamten       von ca. 5% der Artikel auf Ba-    eines zu geringen Baumwoll-       einzusetzen und diese zurück     zur bereits erwähnten GRS
Lieferkette die sozialen und       sis des Global Organic Textile    anteils oder modellabhängigen     zu verfolgen. Auch bei diesem    Zertifizierung werden hierbei
ökologischen Anforderungen         Standards hergestellt wurden.     Ausstattungen für GOTS nicht      Standard wird großen Wert auf    keine sozialen und ökologi-
kontrolliert und somit eine        Von knapp 5 Millionen Web-        umsetzbar sind.                   ökologische     Anforderungen    schen Anforderungen geprüft.
komplette Transparenz ermög-       Artikeln gab es 2% der Artikel    Auch hier haben wir die Mög-      sowie soziale Verantwortung      Der Standard bieten zwei
licht.                             die dem Global Organic Textile    lichkeit auf zwei Qualitätsstu-   in der Lieferkette, aber auch    Möglichkeiten an, um eine ent-
Es wird eine umweltverträgli-      Standard entsprachen.             fen zurückgreifen zu können.      im eigenen Unternehmen ge-       sprechenden Artikel auszulo-
che und sozial verantwortliche                                       So können wir zum einen das       legt. Bay City nutzt diesen      ben. So kann man ein Produkt
Textilproduktion     garantiert,                                     Label „OCS 100“ oder bei ei-      Standard zum größten Teil für    mit 95-100% recyceltem Mate-
deren Anforderungen an ein                                           nem geringeren Baumwollan-        Jacken mit einer recycelten      rial mit dem Logo „RCS 100“
nachhaltiges Produkt unseren                                         teil das Label „OCS blended“      Wattierung. Der Anteil dieses    und Produkte mit 5-94% recy-
Vorstellungen entsprechen.                                           einsetzen.                        Materials deckt 50% des Ge-      celtem Material mit dem Logo
Die derzeitige Produktpalette                                                                          samtanteils des Produktes ab     „RCS blended“ kennzeichnen.
unserer GOTS zertifizierten Ar-                                                                        und kann somit mit dem GRS
tikel umfasst unterschiedliche                                                                         Logo ausgelobt werden.
Kategorien in Wirk- und Web-                                                                           In 2020 wurden bei Bay City
Qualitäten aus Bio-Baumwolle.                                                                          ca. 9 Millionen Web-Artikel
                                                                                                       produziert von denen ca. 10%
                                                                                                       dem Global Recycle Standard
                                                                                                       entsprachen.

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2020 BERICHT NACHHALTIGKEITS- Bay City
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                      VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

                                                                        ACCORD on fire and building
Responsible Down                                                        Safety in Bangladesh / RMG
Standard (RDS)                    amfori BSCI                           Sustainability Council (RSC)        Grüner Knopf                                                         Standard 100 by Öko-Tex

Bei dem Einsatz von Daune in                                            Bay City ist im Rahmen der Fir-     Der Grüne Knopf ist ein staat-     ren, dass die Sozialen- und       Bei der Öko-Tex Standard 100
der Lieferkette stellt Bay City                                         mengruppenzugehörigkeit der         liches,     verbraucherfreundli-   Umweltstandards entlang der       Zertifizierung werden unse-
das Tierwohl in den Vorder-                                             Schmidt Group dem Accord Ab-        ches und nachhaltiges Siegel       gesamten Lieferkette auch         re Produkte (Textilien und
grund. Die Responsible Down       Als Mitglied der Brancheninitiative   kommen bereits kurz nach seiner     für Textilien. Es deckt sowohl     durch uns eingehalten wurden.     Accessoires) in der komplet-
Standard Zertifizierung (RDS)     amfori BSCI seit 2010 orientieren     Gründung im Jahr 2013 beige-        soziale als auch umweltbezo-       Somit schaffen wir eine deutli-   ten Lieferkette auf bestimmte
greift über die komplette Lie-    wir uns an dem erarbeiteten Ver-      treten, um somit unsere Produk-     gene Kriterien ab. Bay City hat    che Orientierung beim Einkauf     Chemikalien und Substanzen
ferkette hinweg und kontrol-      haltenskodex, um unsere Ver-          tionspartner in Bangladesch bei     sich 2020 im Rahmen einer          von nachhaltiger Mode.            überprüft, deren übergesetz-
liert somit schon bereits am      antwortung gegenüber der men-         der Umsetzung der Sicherheits-      Unternehmensprüfung für den                                          lichen Mindestanforderungen
Anfang das Wohlbefinden und       schenrechtlichen Sorgfaltspflicht     maßnahmen zu unterstützen.          Grünen Knopf erfolgreich zer-                                        eingehalten werden müssen.
die artgerechte Haltung der       nachzukommen.                         Der Accord ist ein vertragsrecht-   tifizieren lassen. Neben der                                         Mit der Zertifizierung kann man
Tiere. Auf Grund der Rückver-     Durch amfori BSCI werden die          lich bindendes Abkommen zwi-        Überprüfung der Umsetzung                                            ein gesundheitlich unbedenkli-
folgbarkeit und Transparenz       wichtigsten internationalen Ar-       schen internationalen und lokalen   unserer Sorgfaltspflicht gegen-                                      ches Endprodukt sicherstellen
in der Lieferkette erhalten wir   beitsnormen zum Schutz der            Gewerkschaften sowie Marken         über unseren Lieferanten, wird                                       und somit den Schutz des Ver-
detaillierte Informationen über   Arbeitnehmerrechte umgesetzt,         und Einzelhändler in Kooperation    ebenfalls die Einhaltung der                                         brauchers gewährleisten.
die Herkunft der Daune und        wie die Konventionen und Er-          mit verschiedenen Nichtregie-       ökologischen Anforderung un-                                         Neben Produktionsstätten be-
können sicherstellen, dass        klärungen der Internationalen Ar-     rungsorganisationen (NROs).         serer Produkte sichergestellt.                                       zogene Vor-Zertifikaten besitzt
das Produkt nicht von Tieren      beitsorganisation (IAO), die Leit-    Der Kern des Abkommens stellt       Wir nutzen das Grüne Knopf                                           Bay City seit 2011 eigene Zer-
stammt, die unnötigen Qua-        prinzipien der Vereinten Nationen     im Wesentlichen die Kontrolle       Logo auch ergänzend, um bei-                                         tifikate für die Warengruppen
len ausgesetzt wurden, wie        (UN) für Unternehmen und Men-         und Verbesserung der Gebäu-         spielsweise unsere GOTS und                                          Wirk-, Strick- und Web-Artikel.
Zwangsfütterung oder Leben-       schenrechte und die Richtlinien       desicherheit, Brandschutzes und     Made in Green Produkte hier-
drupf.                            für multinationale Unternehmen        der elektrischen Sicherheit dar.    mit zu kennzeichnen, um den
Die RDS Zertifizierung hat Bay    der Organisation für wirtschaft-      Als aktives Mitglied sind wir mit   Endverbraucher zu signalisie-
City 2019 abgeschlossen.          liche Zusammenarbeit und Ent-         unseren registrierten Lieferanten
                                  wicklung (OECD).                      im regelmäßigen Austausch, um
                                  Die Einhaltung der im Verhal-         die Verbesserungsprozesse zu
                                  tenskodex formulierten Anforde-       begleiten und zu fördern.
                                  rungen wird durch regelmäßige         Auch nach der Übergabe an das
                                  Audits von unabhängigen Ins-          regierungsbasierte Organ RMG
                                  tituten in 13 Themenbereichen         Sustainability Council (RSC)
                                  überprüft. Die Lieferanten erhal-     2020 wird Bay City im Rahmen
                                  ten von uns entsprechend eine         der Firmengruppenzugehörig-
                                  konstruktive Unterstützung, um        keit der Schmidt Group in diesem
                                  die anfallenden Maßnahmen zu          Abkommen weiterhin mitwirken,
                                  bearbeiten und zu verbessern.         um die Sicherheit der Fabriken
                                  Unsere Kollegen in den Produk-        und deren Arbeiter konstruktiv
                                  tionsländern begleiten die Fabri-     zu intensivieren.
                                  ken kontinuierlich, um die Umset-
                                  zung der sozialen Richtlinien zu
                                  überprüfen und zu intensivieren.

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BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

MANAGEMENTSYSTEME                                                                                     MONITORINGSYSTEME

                                                                                                      Um unserer menschenrechtlichen Sorgfalts-          und diese mit der Produktionsstätte gemeinsam
E I N K AU F U N D S O U R C I N G P R O Z E S S E                                                    pflicht nachkommen zu können, haben wir ein        bearbeiten zu können.
                                                                                                      internes System entwickelt, um bei unseren Pro-    Wir binden ebenfalls unsere Kollegen aus der
Die Beschaffung unserer Produkte ist der zentrale Teil unseres Unternehmens. Von ihm hängt            duktionsstätten (insbesondere bei einer Neuauf-    Qualitätssicherung vor Ort mit ein, die bei an-
unsere Leistungsfähigkeit in großem Maße ab. Sie ist intern aber auch extern Schnittstelle zwi-       nahme) eine Bestandsaufnahme der aktuellen         fallenden Inspektionen eine „Visual Inspection
schen Kunden und Lieferanten.                                                                         sozialen und ökologischen Anforderungen er-        Checklist Onsite (VICO)“ ausfüllen. Diese be-
                                                                                                      stellen zu können („Internal Assessment“). In      inhaltet offensichtliche Sicherheitselemente, die
                                                                                                      Zusammenarbeit mit der jeweiligen Produk-          einfach zu verifizieren sind. Diese unangekün-
                                                                                                      tionsstätte wird darauf aufbauend ein Korrek-      digte Überprüfung gibt uns einen zusätzlichen
Ein Purchaser (Merchandiser) / Einkäufer ist        der CSR Abteilung zusammen. Zunehmend             turplan erarbeitet, der von unseren Kollegen in    Einblick in die Produktionsstätte und verbes-
verantwortlich für die erfolgreiche Ausführung      sind mit den Aufträgen nachhaltige und ökologi-   den Einkaufsbüros vor Ort begleitet und fachlich   sert den Prozess zur Umsetzung unserer men-
und Lieferung von zugewiesenen Aufträgen            sche Ziele verbunden. Daher ist das Verständ-     unterstützt wird. Wir haben somit die Möglich-     schenrechtlichen Sorgfaltspflicht.
(Entwicklungsauftrag und Großauftrag) in der        nis der Anforderungen an Chemikalieneinsatz,      keit, evtl. Schwachstellen frühzeitig erkennen
richtigen Qualität, der richtigen Menge, am rich-   nachhaltigen Materialien und deren Rückver-
tigen Ort und zur richtigen Zeit.                   folgung (z.B. bei GOTS) sowie umweltfreund-
Er ist intern für die Überwachung und Koordi-       lichen Produktionsmethoden elementar wichtig
nation der Auftragsabwicklung (zusammen mit         für die Lieferantenfindung und -auswahl unse-
Produktmanagement, Vertrieb, Design und             rer Produkte.
Qualitätsmanagement) verantwortlich.                Zunehmend werden dies Aspekte bereits in den
Ein Sourcing Manager ist verantwortlich für die     tangierenden Abteilungen wie Design und Pro-
Entwicklung und Pflege einer zuverlässigen Lie-     duktmanagement berücksichtigt. Kundenvorga-
ferantenbasis. Die Funktion ist eine proaktive      ben aber auch eigene Zielvorgaben spielen hier
Schnittstelle zwischen den Produktmanagern          eine große Rolle. Das CSR Team agiert mit allen
und dem Sourcing-Team unserer Einkaufbüros.         Abteilungen und unterstützt durch Schulungen
Beide Bereiche arbeiten immer enger auch mit        und gibt Hilfestellung bei Prozessdefinitionen.

                                                                                                      Einblick in eine Produktionsstätte in Myanmar

                                                                                                      E I N K AU F S KO N D I T I O N E N

                                                                                                      Grundlage unserer Auftragsplatzierungen ist        tragsablauf und der Produktion findet man dort
                                                                                                      ein umfangreiches Dokument mit relevanten          auch spezifische Informationen über die Ver-
                                                                                                      Einkaufsbedingungen, die sog. „General Terms       schiffung sowie Qualitäts- sowie den Complian-
                                                                                                      and Conditions“. Jeder Lieferant kann die Anfor-   ce-Standards als feste Bestandteile.
                                                                                                      derungen für den jeweiligen Auftrag daraus ent-    Die Anforderungen sind für die komplette
                                                                                                      nehmen kann.                                       Schmidt Group relevant, können aber ggf. je
                                                                                                      Auch wenn bereits während der Preisverhand-        nach Kundenanforderungen abweichen.
                                                                                                      lung die Anforderungen geteilt und kommuniziert    Die Einkaufsbedingungen werden regelmäßig
                                                                                                      wurden, haben wir mit dieser Unterlage weitere     aktualisiert, um zivilrechtlichen Anforderungen
                                                                                                      Transparenz geschaffen. Beide Parteien habe        zu entsprechen und sozial-ökologisch verträg-
                                                                                                      darauf Zugriff, um relevante Grundlagen nach-      liche Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.
                                                                                                      zuhalten. Neben den Anforderungen zum Auf-

20                                                                                                                                                                                                      21
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                                       VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

INTERNE TRAININGS

Die Sicherheit der Mitarbeiter und die Gesund-     So werden regelmäßig Schulungen zu relevan-                               Auch in unseren Beschaffungsmärkten organi-                                                                                                                                                                                                               Zudem haben wir beispielsweise Informations-
heitsvorsorge haben einen hohen Stellenwert        ten Themen wie beispielsweise den Nachhaltig-                             sieren wir intern Schulungen wie u. a. zu dem                                                                                                                                                                                                             materialien zur Nutzung eines Beschwerde-
für uns. So wird das Unternehmen am Stand-         keitssiegeln GOTS und GRS durchgeführt und                                Einsatz eines Supply Chain Mapping Tools,                                                                                                                                                                                                                 mechanismus entwickelt, welche wir unseren
ort in Norderstedt durch externe Fachkräfte bei    vertieft. In unserem monatlich erscheinenden                              das der Erhöhung der Lieferkettentransparenz                                                                                                                                                                                                              Geschäftspartnern zur Sensibilisierung ihrer
den Themen Brandschutz und Arbeitssicherheit       internen CSR Newsletter wird zudem zu aktu-                               dient. Ergänzend werden zur Unterstützung un-                                                                                                                                                                                                             Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Diese werden
professional beraten, unterstützt und geschult.    elle Entwicklungen rund um das Thema Nach-                                seres internen Beschwerdemechanismus unse-                                                                                                                                                                                                                regelmäßig überprüft und gegebenenfalls ange-
Zusätzlich zu den Schulungen aller Mitarbeiter     haltigkeit sensibilisiert.                                                re stets in den Produktionsstätten anwesenden                                                                                                                                                                                                             passt.
stellen wir die Fortbildung eines gewissen An-     Das Schulungsangebot unserer in Deutschland                               Qualitätsmitarbeiter hinsichtlich gängiger Be-
teils der Belegschaft zum Erst-Helfer sicher.      ansässigen Mitarbeiter wird zudem durch ver-                              schwerdefälle sensibilisiert.
Das Unternehmen fördert das Bewusstsein der        schiedene Anwenderschulungen sowie Unter-                                 Unseren Lieferanten unterdessen stehen wir mit
unternommenen Corporate Responsibility (CR)        weisungen zum Thema Datenschutz abgerun-                                  einem umfassenden Beratungs- und Trainings-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            OCCUPATIONAL
Aktivitäten auch bei den Mitarbeitern.             det.                                                                      angebot zu den durch Standards wie GOTS und
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           HEALTH & SAFETY
                                                                                                                             BSCI formulierten Anforderungen zur Seite.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Info-Materialien &
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Schulungen

                                          OCCUPATIONAL                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Sensibilisie-                      Unter-
                                         HEALTH & SAFETY                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        rung der QCs                     stützendes
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Angebot
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       HUMAN                                                                     hinsichtlich
                                    Brandschutz & Arbeitssi-                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   beim Aufbau
                                     cherheitsschulungen,                                                                                                                                                                                                                                                                                              RIGHTS                                                                  Beschwerdeme-                 eines Chemical
                                                                                                                                      TATION OF
                                                                                                                             IMPLEMEN            M                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Management
                                                                                                                                        MECHANIS                                                                                                                                                                                                                                                                                  chanismus
                                          Ersthelfer                                                                         GRIEVAN CE                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Systems
                                                                                                                                                                  T, MAKE SUGG
                                                                                                                                                    ESS DISCONTENTHE OWN RIGHTS
                                                                                                                                                                               ESTIONS, ENGA
                                                                                                                                                                                                      GE IN DIALO
                                                                                                                                                                                                                 GUE,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Info-Materialien &
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ENVIRONMENTAL
                                                                                                                                      PPINESS, EXPR      CATE FOR
                                                                                                                          LISING UNHA      LAINT , ADVO
                                                                                                               ERN, SIGNA
                                                                                                   RAISING CONC               LODGE A COMP

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Schulungen
                                                                                                                                                                         L                HUMAN AND   TS
                                                                                                                                                            CONTRACTURA                   LABOUR RIGH            ON
                                                                                                                                          RELATIONS                                                   TION BASED

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Sensibilisierung
                                                                                                                             PERSONAL                       RIGHTS    S, WORKING
                                                                                                                                                                                           DISCRIMINA
                                                                                                                                                                                                         ION, HEALTH
                                                                                                    INFRASTR  UCTUR                                          PAYMENT RIGHT                 GENDER, RELIG
                                                                                                                                            VERBAL                                                        OF ORIGIN,

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Unterstützendes
                                                                                                                             PHYSICAL AND                    TIME RIGHT
                                                                                                                                                                        S                  STATUS, PLACE             P
                                                                                                             INADEQUAT
                                                                                                                         E                                                                             N MEMBERSHI
                                                                                                    POOR AND                 HARASSMENT                                                     TRADE UNIO

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   & Schulung zur
                                                                                                                 ITIONS
                                                                                                    WORKING COND

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Beratungsangebot
                                                                                                                                 SCHMIDT GRO
                                                                                                                                                            UP IS AGAINS
                                                                                                                                                                                  T:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Erhöhung der
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         über RSL und
                                                                                                                                                                                                              .
                                                                                                                                                                                           INA    DEQUATE G.M
                                                                                                                      RKER
                                                                                                                                                           DISTRESSE
                                                                                                                                                                     D
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Lieferkettentrans-
                                                                                                          INPROPER WO                                       WORKERS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        MRSL Vorgaben
                                               CSR                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      parenz
                                                                                                                     ENT
                                                                                                            INVOLVEM
                                                                                                                                                                           ?!
                                                                                                                                                                                                          GRIEVANCE

                                          SCHULUNGEN                                                                                                                                                                                      PRACTICE WORKPLACE

                                                                                                                                                                                                                         CE
                                                                                                                                                                                                                         AN
                                                                                                                                                                                                                       EV
                                                                                                                                                                                                                 GRI

                     HUMAN                 Schulungen                                                             „BE EN       COURAGED
                                                                                                                                        TO SHAR                              E YOUR CO
                                                                                                                                                                                                      NCERNS“
                                                                                                                                                                                                                                          AND HOUSEKEEPING
                                                                                                                                                                                       TORY:

                     RIGHTS               zu Zertifikaten
                                                                                                                                                               ENTS TO FAC
                                                                                                                                            REQUIREM                                                                 UNICATION

                                                                                                                                                                                                                                                                                       CARE
                                                                                                                                                                                                         CTIVE COMM

                                                                                                                                                                                                                    CLEAN                                       SAFE
                                                                                                                                                                                            NT AND PROA

                                                                    ENVIRON-
                                                                                                                                                                                TRANSPARE             S
                                                                                                                                                                                            GRIEVANCE
                                                                                                                                        ANCE                                    ABOUT ALL
                                                                                                                          ATION OF GRIEV                                                                    CAUSE ANAL
                                                                                                                                                                                                                        YSIS
                                                                                                               IMPLEMENT

                                          (GOTS, GRS)
                                                                                                                           PROCEDURE                                                   MENT  ATION OF ROOT
                                                                                                                MECHANISM                                                        IMPLE
                                                                                                                                                                                                                         RSON
                                                                                                                                          ALL                                                               E PERSONS/PE
                                                                                                                              TRAINING OF                                                        RESPONSIBL
                                                                                                                BRIEFING AND      VISOR, WORK
                                                                                                                                              ERS                                 APPOINTMENT SON
                                                                                                                            SUPER                                                            DSPER                           ONGOING PROCESS                      IMPROVEMENT                WORKER

                                                                     MENTAL
                                                                                                                 MANAGERS,       SENTATIVES                                       AND OMBU              PREVENTION                                                                           INVOLVEMENT
                                                                                                                 AND THEIR REPRE                                                                        OF INJURIESERS AND EXTER
                                                                                                                                                                                                                                 NAL                              OF PRODUCTIVITY

                  Datenschutz-
                                                                                                                                                                                                   GUE WITH  WORK                                                                            RESPONSIBLE BEHAVIOUR
                                                                                                                                                                                                                       HOLDERSCONTINOUS OPERATION                 MORE EFFICIENT AND
                                                                                                                                           MECHANISM                               START OF DIALO       AVOID  ANY
                                                                                                                                                                                                            NTS,   KIND
                                                                                                                                                                                                                 STAKE
                                                                                                                             COPIES OF THE BOARDS AND                                             CONS
                                                                                                                                                                                   SUPPORT (E.G. CONFOF
                                                                                                                                                                                                       ULTA
                                                                                                                                                                                                           HAZARDS N)                                             LONG-LASTING EQUIPMENT
                                                                                                                  DISPLAY OF              E                                                             LICT RESOLUTIO
                                                                                                                              ON ALL NOTIC WORKER                                               IN
                                                                                                                  PROCEDURE                                                         SPECIALISED
                                                                                                                             COPIES TO EVERY
                                                                                                                  GIVE HARD

                  unterweisung                              Mülltrennung, Res-
                                                                                                                                                                                                                              ELEMENTS OF GOOD/EFFECTIVE HOUSEKEEPING

                                                            sourcenschonung,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                PREVENTION
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                OF CHILD LABOUR
                                                                                                                                                                                                                                                                   ACCESSORIES

                                                            (Wasser)verbräu-
                                                                                                                                                     ENRTKA TIOUN                                                                                                                                                 18                   „HIRING EMPLOYEES

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               YEARS
                                                                    che
                                                                                                                                                                                                                                                                      TRIMS                                                                               WITH AGE BELOW
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        FOR THE JOBS ARE                 18 YEARS SHOULD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         NOT BE DONE

                                                                                                                                          IMPWLAEGEM
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         DESIGNATED FOR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ADULTS“
                                                                                                                                                                 RS
                                                                                                                                                      W O ING HO
                                                                                                                                                   S&
                                                                                                                                                                                                                                                                     STORAGE

                                                                                                                                            FAIR                                                                              KEEP YOUR WORK                    STORE MATERIALS
                                                                                                                                                                                                                                                                   PROPERLY
                                                                                                                                                                                                                                                                                       USE AND MAINTENANCE OF
                                                                                                                                                                                                                                                                                        PPE´S AND EQUIPMENT
                                                                                                                                                                                                                                AREA CLEAN
                                                                                                                                                          T 20
                                                                                                                                                   BOR ACNO. 1
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            RIGHT TO SURVI             VAL   RIGHT TO DEVEL
                                                                                                                                           DESH LA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 PHYSICAL/MENTAL                           OP        RIGHT TO PARTIC
                                                                                                                                   BANGLA        ENTION
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        IPATE

                                                                                                                                                                                       8 48
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 SAFETY & CARE               EDUCATION, SKILLS,                                    RIGHT TO PROTE
                                                                                                                                                                                                                                                REQUIREMENTS TO FACTORY:
                                                                                                                                          O CONV
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             EXPERIENCES             RESPECTFUL AND                                    CTION
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    FAIR

                                                                                                                                                                                                                                  HOURS
                                                                                                                                   AND IL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     PRACTICE
                                                                                                                                                                                                                                                                           WORKER TRAINING

                                                                                                                                                                                              HOURS
                                                                                                                                                                                                           APPOINTMENT OF RESPONSIBLE PERSON

                                                                                                                             FAIR
                                                                                                                                                                                                                        UP DURING SHIFT
                                                                                                                                                                                                            DAILY CLEANEK                                                  CHECKLIST AND REGULAR MONITORING
                                                                                                                                                                                                                 PER WE                                                    WASTE DIPOSAL; REMOVAL OF UNUSED MATERIAL
                                                                                                                                                                                                             HOUSEKEEPING     POLICY                                                                                                            SCHMIDT GROUP
                                                                                                                                                                                        A DAY
                                                                                                                                                                                                          e except
                                                                                                                                                                                                                   ionally.
                                                                                                                                                                                                                            .
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         IS AGAINST:
                                                                                                                                                                                                y overtim working period
                                                                                                                                                                                        2hrs/da                                    e,
                                                                                                                                                         ON                                       in 7-day               ntary bas                                                                                                                                   $ $$
                                                                                                                                                 ENSATI                                 1 day off                to volu exception,                                                                                                                                $ NO! $
                                                                                                                                       & COMP                                                     e work
                                                                                                                                                                                                         subject     porary
                                                                                                                              WAGES                          in
                                                                                                                                                                                         Overtim mium rate, tem week.
                                                                                                                                                   law, paid legal                                                                                                                                                                                                    $ $
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    $

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       $
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                                                                                                                                                           tract, com                     max. 6o
                                                                                                                               timely manper labour con k & bonus.
                                                                                                                                        as           rtime wor
                                                                                                                                tender
                                                                                                                                     sati ons of ove
                                                                                                                                 pen
                                                                                                                                                                                                  DS FOR:
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                                                                                                                                                                           T GROU                                         WORKING
                                                                                                                                                             SCHMID                                                 DECENT URS
                                                                                                                                                                                                                         HO
                                                                                                                                                                              MPEN      SATION
                                                                                                                                                                      FAIR CO                                                                                                                                  DANGEROUS AND
                                                                                                                                     FAIR   WAGES                                                                                                                                                             HARMFUL ACTIV                               EXPLOITATION
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ITIES                                                          NEGLECT EDUCA
                                                                                                                                                                                          $                                                                                                                                                                                                             TION AND
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             FREE DEVELOPME
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            NT

                                                                                                                                      5        $
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             REQUIREMENTS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                NATIONAL AND INTERNA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    TO FACTORY:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    TIONAL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         AGE VERIFICATION
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            MECHANISM
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              CLEAR INTERNAL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             POLICY, MECHAN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                              DURES                         ISMS & PROCE

                                                                                                                                                                                                                                                                                                              APPOINTMENT OF
                                                                                                                                                                                                           CTORY:
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RESPONSIBLE PERSON
                                                                                                                                                                                       TS TO           FA                               AND TRA G
                                                                                                                                                                                                                                                 NSPARE
                                                                                                                                                                                                                                                        NT                                                                                         S/TEAM
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       CASCADING TO ENTIRE
                                                                                                                                                                                IREMEN                                           STRICT          LIN                                                                                                                                          SUPPLY CHAIN BY
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                TRAINING
                                                                                                                                                                          REQU                                                   RECORD
                                                                                                                                                                                                                                         ING/FIL
                                                                                                                                                                                                                                                   ORING
                                                                                                                                                                                                                                                         OF
                                                                                                                                                                                                                                          R MONIT
                                                                                                                                                                                                                                  REGULA HOURS
                                                                                                                                                                                                                                           G
                                                                                                                                                                 IONAL &                                                          WORKIN                 TION
                                                                                                                                                       WITH NAT )                                                                             OF PRODUC
                                                                                                                                               PLIANCE                                                                                     IS
                                                                                                                                                                                                                                   ANALYS VS OVERTIME
                                                                                                                                        IN COM          LAWS (ILO
                                                                                                                                               ATIONAL                 HANISM                                                       CAPACI
                                                                                                                                                                                                                                           TY
                                                                                                                                         INTERN               ICY, MEC
                                                                                                                                                       AL POL
                                                                                                                                                INTERN
                                                                                                                                          CLEAR    URES                 E
                                                                                                                                          & PROCED          RES PONSIBL
                                                                                                                                                         OF
                                                                                                                                                  TMENT
                                                                                                                                           APPOIN     S/TEAM
                                                                                                                                                  SON
                                                                                                                                           HR PER

22                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            23
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                              VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

EXTERNE TRAININGS                                                                                                   CHEMIKALIEN MANAGEMENT

Regelmäßig stattfindende und themenbezogene                           OCCUPATIONAL                                  Um Mensch und Natur, vor allem in den Produk-       In diesem Zusammenhang
Trainingsangebote von qualifizierten Partnern                        HEALTH & SAFETY                                tionsländern zu schützen, bedarf es nicht nur       haben wir die App „BHive“
für unsere Lieferanten vor Ort decken wesent-                                                                       strenger Vorgaben seitens der einzusetzenden        der Firma Go Blue eingesetzt
liche Aspekte im Hinblick auf Umsetzung von                                                                         Chemie, sondern neben notwendigen Kontrol-          und arbeiten eng mit den Ent-
Menschenrechten, Sicherheit am Arbeitsplatz                                                                         len und Überprüfungen, vor allem Trainings und      wicklern an weiteren Optimie-
und Umweltschutz ab. Bei Bedarf begleiten wir                                                                       Workshops zur Vermittlung von Wissen und kor-       rungslösungen. Mittels einen
auch vor Ort durch Vorbereitung auf anstehende                                                                      rekter Handhabung in Sicherheit und Gebrauch.       Barcode werden vorhandene
Zertifizierungen – bestmögliche Effizienz durch                                                                     Einer produktbezogenen „Restricted Substan-         Chemikalien eindeutig erfasst und umgehend
Schulungen direkt vor Ort.                                                                                          ces List“ („RSL“) und zusätzlich einer „Manufac-    auf ihre Einsatzfähigkeit für unterschiedliche
                                                                         EXTERNE
                                                                                                                    turing Restricted Substances List“ („MRSL“) für     Siegel überprüft. Über ein Dashboard werden
                                                   HUMAN                TRAININGS
                                                                                                    ENVIRON-        den Produktionsprozess. Die erarbeitete MRSL        dem Anwender unterschiedliche Kennzahlen
                                                   RIGHTS
                                                                                                     MENTAL         basiert auf den Standards der „Zero Discharge       zur Verfügung gestellt. Weitere Entwicklungs-
                                                                                                                    of Hazardous Chemicals („ZDHC“) Initiative so-      schritte sind in Planung.
                                                                                       Nutzung von 3rd
                                                                                       Parties wie BHive
                                                                                                                    wie strengen Vorgaben wie den „Global Orga-         Die Einhaltung der DETOX Anforderungen
                                                                                      oder Standardhalter           nic Textile Standard“ („GOTS“) und „MADE IN         werden durch regelmäßige Abwasser- und
                                                                                         (z.B. Ceres)               GREEN“ von ÖKO-TEX. Weitere bestehende              Schlammtests über akkreditierte Prüflabore
                                                                                                                    Programme und individuelle Kundenanforde-           in unseren Partnerbetrieben mit Nassprozes-
                                                                                                                    rungen werden geprüft, bewertet und in einen        sen durchgeführt. Die Ergebnisse werden mit
                                                                                                                    Anforderungskatalog eingebunden.                    den Lieferanten besprochen und verbessernde
                                                                                                                    Ferner schließen wir gesundheitsgefährdende         Maßnahmen verabredet.
                                                                                                                    Arbeitsschritte wie das Sandstrahlen von De-
EXTERNE MONITORINGSYSTEME                                                                                           nims („Sandblasting“) aus und erarbeiten im
VOR ORT                                                                                                             Rahmen der GOTS Vorgaben einen Ausstieg
                                                                                                                    aus der Chemikalie Kaliumpermanganat („PP
Durch kontinuierliche Inspektionen inkl. Folge-                                                                     Spray“), die ebenfalls zum partiellen Aufhellen
besuchen von externen und akkreditierten Audi-                         Stetiger Verbesserungs-                      von Jeansstoffen eingesetzt wird.
toren in den Produktionsstätten vor Ort erhalten                                prozess                             In diesem Zusammenhang sind der Umgang
wir eine Übersicht über den IST-Zustand, sowie                                                                      und Einsatz von textilen Hilfsmitteln und Farb-
über notwendige Maßnahmen zur stetigen Ver-                                                                         stoffen strengstens geregelt. So arbeiten wir mit
besserungen der Situation vor Ort. Im Anschluss                                                  Folge-Monitoring   Lieferanten zusammen, die ihre Chemikalien in-
                                                       Corrective
an die Dokumentation der Inspektion erarbeiten         Action Plan
                                                                                                      vor Ort       ventarisieren und regelmäßig mittels moderner
                                                                                                   (Ext. Dienst-
wir mit unseren Produktionspartner einen Kor-            Fabrik             EXTERNE                   leister)      Softwarelösungen auf die Einhaltung unserer
rekturmaßnahmenkatalog (sog. CAP), um die                                  MONITORING-                              strengen Chemikalienrestriktionen überprüfen
vereinbarten Verbesserungen zielgerichtet und                               SYSTEME                 Corrective      und mit unseren internen Fachleuten optimie-
                                                                                                    Action Plan
nachhaltig umzusetzen. Die Monitorings finden         Monitoring vor                                  Fabrik
                                                                                                                    ren.
                                                        Ort (Ext.
sowohl angekündigt als auch unangekündigt in
                                                      Dienstleister)
regelmäßigen Zyklen statt.
                                                                               Stetiger
                                                                         Verbesserungsprozess

                                                                                                                                                                            Lokaler Mitarbeiter unseres Beschaffungsbüros in
                                                                                                                                                                            Bangladesch

24                                                                                                                                                                                                                             25
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                          VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

NACHHALTIGE
                                                                                WERTE

                                                                                Die unternehmerische Verantwortung gegen-            Um uns zukünftig an Taten messen zu können,

HANDLUNGSFELDER                                                                 über Mensch und Umwelt nimmt bei uns einen
                                                                                hohen Stellenwert ein. Mit unserem nach-
                                                                                                                                     haben wir uns entschlossen, die gemeinsam ge-
                                                                                                                                     steckten Ziele der SUSTAINABLE DEVELOP-
                                                                                haltigen Handeln in der Wertschöpfungskette          MENT GOALS als Leitprinzip zu nutzen und
                                                                                verbessern wir langfristig die sozialen, ökolo-      unser Handeln daran zu orientieren. Die ent-

ZIELE – MASSNAHMEN – AKTUELLER STAND                                            gischen und ökonomischen Kriterien. Als vor-
                                                                                ausschauendes Unternehmen arbeitet Bay City
                                                                                                                                     sprechende AGENDA 2030, verfolgt als globaler
                                                                                                                                     Plan die Ziele, Wohlstand und Frieden zu fördern
                                                                                kontinuierlich an einer Verbesserung und Ent-        und unseren Planeten zu schützen. Dafür wur-
                                                                                wicklung seiner CR Richtlinien. In den vergan-       den von der UN 17 spezifische Ziele ausgear-
                                                                                genen Jahren haben wir vor allem durch den           beitet, die sie gemeinschaftlich bis 2030 erfüllt
                                                                                Beitritt zu wichtigen Siegeln und Zertifikaten die   haben wollen.
                                                                                Grundlagen dafür geschaffen. Durch die Zerti-        Als Unternehmen werden wir unsere Maßnah-
WESENTLICHKEITSANALYSE                                                          fizierung für den Grünen Knopf haben wir be-         men verstärkt auf die umrandeten sechs Ziele
                                                                                gonnen, unser Handels messbarer zu machen.           fokussieren.

                         „W I R S I N D N I C H T V E R A N T W O R T L I C H
                         F Ü R D A S , WA S W I R T U N ,
                         S O N D E R N AU C H F Ü R DA S ,
                         WA S W I R N I C H T T U N “
                         						- M O L I È R E

                                                                                          Weitere Informationen zu den SDG‘s unter: https://sdg-portal.de/de/

26                                                                                                                                                                                  27
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                     VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

                                                                                                           JAHR            NH-ZIELE

                                                                                                                           Soziale Verantwortung (Social Compliance)
STRATEGIE                                                                                                  langfristig

                                                                                                                           Existenzsichernde Löhne
                                                    mit externen Stakeholdern und Initiativen.                             • Unterstützung und Austausch in Brancheninitiativen zur gemeinsamen Definition von
                                                    In einer immer globaler werdenden Welt rücken                              Lohnlücken und Lohnsystemen in Produktionsländern
                                                    unsere Lieferanten und Partner in den Lieferket-                       • Unterstützung von umgreifenden Branchenstrategien zu existenzsichernden Löhnen
                                                    ten, aber auch unsere Kunden weiter zusammen.
                                                                                                                           Beschwerdemechanismus
                                                    Durch eine transparente Information über unsere
                                                                                                                           • Mitarbeit bei der Entwicklung eines globalen Beschwerdemechanismus
                                                    Produzenten über uns genutzten Siegel wie Made
                                                                                                                              (Teilnahme an einer entsprechenden amfori BSCI Arbeitsgruppe)
                                                    In Green oder GOTS bieten wir schon heute einen
                                                                                                                           • Visuelle Sensibilisierung durch Nutzung technischer Hilfsmittel (z. B. Monitore, Flyer und Poster)
                                                    tiefen Einblick und werden dies weiterhin tun.
                                                    Den Ausbau eines nachhaltigen Angebots wollen                          •   Ausweitung der Maßnahmen des Covid DEG (Deutsche Investitions- und Entwick-
                                                    wir in unseren Marken sukzessive ausbauen. Un-                             lungsgesellschaft mbH) Projekts
                                                    ser Ziel ist es, in allen Markenbereichen das Sorti-
                                                    ment auszubauen, denn für uns ist Nachhaltigkeit       2023            Governance (Steuerung)
                                                    nicht nur eine Frage des Preises: Durch Nutzung
                                                                                                                           Faire Einkaufspraktiken
                                                    von Synergien und vorausschauender Planung
                                                                                                                           • Systematische Ursachenanalyse zur Prävention von Sanktionen und Abzügen
Als Unternehmen tragen wir Verantwortung ge-        sind wir heute bereits in der Lage, ein optimales
                                                                                                                           • Verstärkte Einbindung der CSR in Prüfung der Lieferanten (System Prüfung)
genüber Mensch und Umwelt – heute und in der        Preis-Leistungsverhältnis unter Einhaltung der ge-
Zukunft. Deshalb setzen wir uns bei BAY CITY        nannten Standards zu erzielen.
                                                                                                           2024            Transport and Verpackung
seit vielen Jahren schon dafür ein, unsere Pro-     Mit unserer Marke „Detto Fatto“ werden wir die
dukte sozial und ökologisch nachhaltig herzustel-   neusten Entwicklungen der Industrie wie die The-                       Recycling
len. Mit dem Ausbau unserer nachhaltigen Akti-      matik der Kreislauffähigkeit von Produkten beob-                       • Signifikante Erhöhung des bisherigen Einsatzes recycelter Materialien
vitäten und letztlich durch die Unterstützung der   achten und Lösungen erarbeiten. Ein Übertrag auf                       • Systematische Ursachenanalyse zur Prävention von Luftfrachten
staatlichen Siegelinitiative „Grüner Knopf“ haben   unsere weiteren Angebote wird dann schrittweise                        • Kompensation der Emissionen für unsere Luftfrachten
wir weitere Ziele und Maßnahmen festgelegt,         erfolgen, wenn eine praktikable Machbarkeit ge-
über deren Fortschritt wir in zukünftigen Aktua-    geben ist.                                             2022            Klimaschutz (Wasser, Luft, Energie)
lisierungen der Nachhaltigkeitsmaßnahmen be-        Unser Motto „Nachhaltigkeit für alle“ richtet sich
                                                                                                                           •   Kontrolle der Nassprozesse durch jährliche Abwasser- und Schlammtests;
richten werden.                                     somit nicht nur an den Konsumenten sondern
                                                                                                                               Ausweitung auf weitere Stufen in der Lieferkette
Dies ermöglicht uns eine messbare Grundlage         auch an die jeweiligen Produzenten. Ein Ausbau
                                                                                                                           •   Erfassung von Energieverbräuchen u. a. zur Berechnung von CO2-Emissionen
auf dem Weg der Verbesserung unserer begon-         der nachhaltigen Produktpalette stärkt auch die
                                                                                                                           •   Erfassung relevanter Daten mit Kooperationspartnern zur CO2 Kompensation
nenen CSR Maßnahmen. An den Zielen arbei-           sozialen Aspekte, die den Arbeitnehmerinnen und
                                                                                                                           •   Vermeidung unnötiger Reisetätigkeiten durch verstärkte Nutzung von Videokonferenzen
ten wir gemeinschaftlich mit den Kolleginnen und    Arbeitnehmern bei unseren Produzenten zu Gute
Kollegen aus den Fachbereichen sowie verstärkt      kommen und eine langfristige Perspektive bieten.
                                                                                                           2022            Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

                                                                                                                           •   Standort: Anpassung der Home Office Regelung (neue Arbeitszeitmodelle)
NAC H HA LT I G K E I T S Z I E L E                                                                                        •   Aufbau einer generellen Gesundheitsprävention für Mitarbeiter

Ausgehend von dem bisher Erreichten sind die folgenden Bereiche und Maßnahmen als Ziel definiert:          2021            Materialien

                                                                                                                           •   Schaffung von nachhaltig und funktionalen Ausrüstungen im Baukastenprinzip in Zu-
                                                                                                                               sammenarbeit mit strategischen Partnern in der Textilindustrie
JAHR             NH-ZIELE
                                                                                                                           •   Implementierung von zukunftsweisenden Waschverfahren,
2022             Engagement mit Interessengruppen (Stakeholder Engagement)                                                     insbesondere für den Denim Bereich: vertiefende Zusammenarbeit mit weiteren stra-
                                                                                                                               tegischen Partnern in der Textilindustrie
                 Regelmäßiger Austausch mit Interessengruppen
                                                                                                                           •   Ausbau des Artikelsortiments mit dem staatlichen Metasiegel Grüner Knopf
                 •  Runder Tisch mit direkten Kunden (Großkunden, Einzelhändler, B2B, B2C)
                                                                                                                           •   Ausbau des Einsatzes von recycelten Materialien gemäß dem GRS Standard, ins-
                 •  Online-Umfrage mit End-Verbrauchern (Social Media)
                                                                                                                               besondere im Bade-/Beach und Funktionsbereich
                 •  Jahresgespräche mit Einkauf und CSR Abteilung (Lieferkettenbewertung)
                                                                                                                           •   Umsetzung und Ausbau der ersten Cradle2Cradle Kollektion für Baumwolle.
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BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                 VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

STAKEHOLDER DIALOG (INTERN/EXTERN)

KUNDEN                                                                                                 M E D I E N / KO M M U N I K AT I O N

Der Austausch mit unseren Stakeholdern ist         uns damit diese entsprechend umzusetzen. So-        Bereits heute nutzen wir Social Media - Kanäle, um unsere Anspruchsgruppen über unser
uns sehr wichtig und nimmt einen sehr hohen        mit erhalten auch wir durch unsere Stakeholder      Unternehmen und unsere Produkte zu informieren. Wir möchten die Chance nutzen, die
Stellenwert in unserem Unternehmen ein. Dabei      einen wertvollen Input.                             sich dank sozialer Medien bezüglich neuer Ideen und Verbesserungsvorschläge unserer
geht es hauptsächlich um generelle Zertifizie-     In persönlichen Gesprächen, physisch oder           Stakeholder bieten und zukünftig verstärkt in den Austausch gehen. Es ist unser Ziel nach-
rungsmöglichkeiten der Produkte, den Einsatz       auch virtuell, erstellen wir mit unserer Produkt-   haltig wertvolle und lesenswerte Inhalte für unsere Stakeholder anzubieten und ihr Feed-
von nachhaltigen Materialien und Verpackungs-      entwicklung maßgeschneiderte Artikel und Kol-       back zu nutzen, um uns als nachhaltiges Unternehmen weiterzuentwickeln.
lösungen, aber auch soziale und ökologische        lektionen, die im Detail mit den jeweiligen Kun-
Anforderungen in unseren Produktionsländern.       den besprochen werden.
Die transparente Darstellung unserer Nach-         In Zukunft ist ebenfalls geplant, interessierte
haltigkeitsstrategie gegenüber unseren Stake-      Kunden in spezielle Projekte, wie z.B. die Um-
holdern, hilft uns die Erwartungen zu berück-      setzung der wichtig werdenden Thematik der
sichtigen und die notwendigen Maßnahmen            Kreislaufwirtschaft, mit einzubinden, um den
umzusetzen. Der Anspruch unserer Kunden,           Wissenstransfer zu erhöhen und die Komplexi-
vom Fachhändler bis hin zum Discount, nach-        tät dieses Themas gemeinsam zu erarbeiten.
haltige Produkte zu integrieren ist stark ausge-   Unser Ziel ist es unsere Stakeholder kontinu-
prägt. Daher informieren wir proaktiv über Akti-   ierlich über nachhaltige Themen zu informie-
vitäten im Bereich Nachhaltigkeit und beraten      ren. Dies setzen wir bereits heute über unsere
sie in Detailfragen zu Prozessen und Abläufen.     Nachhaltigkeitswebseite www.eco-facts.eu um.
Durch die Expertise in unserem CSR-Team wer-       Wir planen, diese durch weitere Rubriken, wie
den die Wünsche und Anforderungen geprüft und      z.B. einen regelmäßigen Blog oder einen Dialog
auf Basis unseres Leistungsspektrums realisiert.   in Form von Häufig gestellten Fragen (FAQ) zu
Anforderungen, die wir heute noch nicht darstel-   ergänzen.
len können, kommunizieren wir offen an unsere      Des Weiteren sehen wir die Möglichkeit einen
Handelspartner. Speziell für den Bereich Nach-     Austausch in Form von Roundtable Gesprä-
haltigkeit versprechen wir nichts, was wir nicht   chen mit ähnlich gelagerten Handelspartnern
leisten können. Nachhaltigkeit wird von uns im-    zu koordinieren, um eine noch intensivere und
mer nachhaltig kommuniziert.                       effiziente Kommunikation über Themen wie z.B.
So gibt es aber auch Kunden, die bereits kon-      Ressourceneffizienz und nachhaltige Versand-
krete Ziele im Rahmen ihrer Nachhaltigkeits-       optionen lösungsorientiert zu erarbeiten.
strategie haben. In diesem Fall beauftragen sie

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BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                                           VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

NACHHALTIGE ENTWICKLUNG
                                                                                                                                 P R O D U K T - / WA R E N G R U P P E N

ÖKONOMIE                                                                                                                                                                                                SWEATSHIRTS &
                                                                                                                                                          T-SHIRT
                                                                                                                                                                                                        SWEATJACKEN:
                                                                                                                                                          9.100.000 Stk.

                                                                                                                  WIRK-ARTIKEL
                                                                                                                                                                                                        600.000 Stk.

Die textile Wertschöpfungskette ist sehr komplex          Um eine gleichbleibende Lieferkette zu ermög-
und je weiter man in die Tiefe des Produktes              lichen, legt Bay City viel Wert darauf, seine Pro-                                              PYJAMA &                                      SWIMWEAR
geht, umso umfassender wird sie. Bay City sieht           dukte und Produktgruppen einheitlich zu gestal-                                                 NACHTHEMDEN                                   750.000 Stk.
das nicht als Risiko sondern als Chance seine             ten. Auch wenn das Portfolio eine große Auswahl                                                 4.500.000 Stk./Set
Prozesse entsprechend aufzustellen. Wir fokus-            umfasst, können wir auf Wiederholungsartikel
sieren uns auf eine konzentrierte Lieferantenaus-         zurückgreifen und Standard-Qualitäten aus einer
wahl, um die Größe unseres Pools übersichtlich            Ursprungsquelle über mehrere Produkte hinweg
zu halten. So haben wir die Möglichkeit mit unse-         nutzen.
ren Lieferanten in einen direkten Austausch zu            Nicht immer gelingt es uns, eine komplette Lie-
gehen und einen besseren Einblick in die weitere          ferkettentransparenz darstellen zu können, weil
Lieferkette zu erhalten, die bereits beim Baum-           auch bei unseren Lieferanten noch teilweise ein
wollanbau beginnen kann. Es ist durchaus mög-             „Geschäftsgeheimnis“ im Vordergrund steht, aber
lich, dass einzelne Prozesse an weiteren Stand-           durch eine intensive Kommunikation können wir
orten angelagert sind, aber auch hier bemühen             verdeutlichen wie wichtig es ist in allen Stufen eine
wir uns die notwendige Transparenz über unsere            soziale und ökologische Sorgfaltspflicht umzuset-
Produzenten zu erhalten.                                  zen, um eine nachhaltige Produktion garantieren                                                 HEMDEN &                                      JEANS:
                                                          zu können.                                                                                      BLUSEN                                        600.000 Stk.

                                                                                                                  WEB-ARTIKEL
                                                                                                                                                          9.000.000 Stk.

                                                     LIEFERKETTE
                                                     LIEFERKETTE

                                 Baumwollanbau         Entkörnung         Spinnerei
                                                                                                                                                                                                        JACKEN &
                                                                                                                                                          HOSEN & SHORTS                                WESTEN
                                                                                                                                                          750.000 Stk.                                  4.500.000 Stkw.

                                 Weberei/Spinnerei       Färberei         Veredelung

                                   Konfektion            Logistik          Handel

32                                                                                                                                                                                                                          33
BAY CITY | NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020                                                                 VORWORT | UNTERNEHMENSPROFIL | NACHHALTIGE HANDLUNGSFELDER | NACHHALTIGE ENTWICKLUNG | ANHANG

Um die Lieferkette unserer Produkte so transparent wie möglich darstellen zu können, nutzen wir        CRADLE 2 CRADLE (C2C)
das Produktlabel MADE IN GREEN by OEKO-TEX® :

Made in Green                                                                                          UNSER WEG IN DER KREISLAUFFÄHIGKEIT

                                                  Verbesserungen zu arbeiten. Das einzelne Pro-        Unter vielen Projekten, die wir trotz der anhal-
                                                  dukt ist auf Schadstoffe geprüft und erfüllt somit   tenden Pandemie geplant haben, sticht das viel-
                                                  den Ökotex Standard 100. Des Weiteren hat der        leicht umfassendste Thema der Zukunft heraus:
                                                  Kunde die Möglichkeit mit Hilfe einer Produkt-       Kreislauffähige Mode nach dem C2C Ansatz.
Eine besondere Weiterentwicklung für die Ein-     ID bzw. eines QR-Codes sich die transparente         Dieses komplexe Thema enthält viele Facetten.       Im nächsten Jahr planen wir, mit der ersten um-
haltung von sozialen und ökologischen Anfor-      Lieferkette des Produktes anzusehen und somit        Es bedarf immer wieder einer ganzheitlichen         fassenden C2C Kollektion für Damen und Her-
derungen in unserer Lieferkette sowie deren       Informationen über die einzelne Produktionsbe-       Betrachtung. Um diesem Ansatz gerecht zu            ren an die Öffentlichkeit zu gehen. Wir wollen
Produkte erreichen wir durch die Einführung       triebe zu erhalten.                                  werden, haben wir uns entschlossen, alle Ent-       nicht einzelne Produkte herausstellen, sondern
des Made in Green Standards – ein Label für       Diesen Standard haben wir schon bei ca. einem        wicklungen in einer eigenen Marke zu bündeln.       das Angebot sukzessive erweitern.
nachhaltig produzierte und schadstoffgeprüf-      Drittel unserer Lieferanten in Bangladesch um-       Hier werden Trends und Entwicklungen gesam-         Sowieso werden wir das Thema „Natur und Um-
te Textilprodukte. Die Produzenten in der Lie-    gesetzt und befinden uns bereits in dem Pro-         melt, bewertet, ausprobiert und umgesetzt.          welt“ noch mehr neben dem Mensch in unseren
ferkette eines Produktes werden hinsichtlich      zess auch erste Lieferanten in China entspre-                                                            Fokus stellen und darüber hinaus alle positiven
bestimmter Sozial- und Umweltbedingungen          chend zertifizieren zu lassen.                       „Gesagt – Getan“. So könnte man auch unser          Entwicklungen sukzessive in unsere anderen
überprüft was auf Basis der Zertifizierung nach                                                        Motto verstehen, sich neuen Themen zu stellen.      Kollektionen einbringen und diese damit noch
STeP by OEKO-TEX® durchgeführt wird. STeP                                                              „Detto Fatto“, so die italienische                  nachhaltiger zu gestalten.
steht für „Sustainable Textile and Leather Pro-                                                        Übersetzung, wird unser nächstes nachhaltige
duction“ und fördert neben der Effizienz der                                                           Ziel, Textilien nach dem Cradle to Cradle („C2C“)
Produktionsabläufe ebenfalls die notwendige                                                            für die Langstrecke als Kreislauf zu konzipieren
Umsetzung der Sozial- und Umweltanforde-                                                               und nicht für die Kurzstrecke als Sprint.
rungen. Entsprechend eines zugeschnittenen
Maßnahmenplans unterstützen wir finanziell die
Produzenten dabei kontinuierlich an relevanten

                                                                                                                                             CRADLE TO CRADLE

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