30 JAHRE. MIT DEM HERZEN DABEI - Neues Verband aus unserem - AWO Sachsen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Arbeiterwohlfahrt Geschäftsstelle der AWO Oberlausitz Neues
Kreisverband
aus unserem
in Löbau, damals und heute,
Fotos: AWO Oberlausitz
Oberlausitz e.V.
Verband
30 JAHRE. MIT DEM HERZEN DABEI.
DIE AWO OBERLAUSITZ FEIERT JUBILÄUM
Am 5. Juni 1991 wurde die AWO in Löbau gegründet. Wie sieht das »Erfolgsrezept« der AWO Oberlausitz aus?
Maßgeblich daran beteiligt war und ist bis heute Ganz klar: Die Mitarbeiter ernst nehmen und mitnehmen.
Geschäftsführer Dirk Reinke. Denn sie sind das wichtigste »Gut«, das wir haben.
Die AWO Oberlausitz feiert in diesem Jahr das 30-jährige Das Titelthema dieser meeting-Ausgabe lautet »Digitalisie-
Bestehen. Wie kam es damals zur Neugründung der AWO rung – wo stehen wir?«. Wie hat sich die Digitalisierung
in Löbau? im Laufe der Jahre bei der AWO O berlausitz verändert?
Dirk Reinke: Ich traf im Februar 1991 arbeitssuchend auf Es hat sich entwickelt (lacht). Angefangen habe ich auf einer
meinen Arbeitsvermittler und späteren AWO Vorstands ganz einfachen mechanischen »Erika«-Schreibmaschine. Jeder
vorsitzenden Manfred Wiedemuth. Er regte die Idee an, Brief wurde mit einer Blaupause zum Abheften erstellt und
»man könnte doch irgendwas Soziales machen«. Aus wenn man sich verschrieben hatte, musste der Fehler mit
Westdeutschland war die AWO bekannt und ich erkundigte Tipp-Ex korrigiert werden. Mit einer ersten Sachspende vom
mich, wo es in u nserer Nähe eine übergeordnete AWO- AWO Bezirksverband Ostsachsen haben wir dann die erste
Gliederung gibt. So bin ich beim damaligen Bezirksverband elektrische Schreibmaschine erhalten. 1993/94 war ich noch
in Dresden bei Tilo von Ameln gelandet, der mir erstmal davon überzeugt, dass ich keinen Computer brauchen werde –
erklärte: Was ist ein Verein? Was ist eine Satzung? Was ist ich hatte meine Mitarbeiterin im Büro – heute läuft ohne PC
im BGB geregelt? und Smartphone, als zweites Gedächtnis, gar nichts mehr.
Daraufhin haben Manfred Wiedemuth und ich sowie ein
paar andere Interessierte gesagt, jetzt probieren wir es Was wünschen Sie sich für die Zukunft der AWO Oberlausitz?
einfach. Für die Gründungsveranstaltung am 5. Juni 1991 Beständigkeit und eine weiterhin positive Entwicklung, die
mieteten wir uns in den Jugendclub Löbau-Ost ein und es ich aber nicht an Zahlen festmachen möchte. Ich denke da
waren tatsächlich 14 Personen vor Ort, die die Gründungs eher an die Qualität der Arbeit und an das Miteinander der
urkunde unterzeichneten. Damit gingen wir zum Amtsgericht Mitarbeitenden. Und das wir immer in der Lage sein werden,
Löbau und gründeten die AWO Löbau. genügend gut ausgebildetes, qualifiziertes Personal zu haben.
1_2021
AWO Kreisverband Oberlausitz e. V. I
Dirk Reinke | Straße der Jugend 2 | 02708 Löbau | Tel. 03585 8675-0 | Fax 03585 8675-15 | info@awo-oberlausitz.de
| Verbandsleben Verbandsleben |
DIGITALISIERUNG BEI DER
AWO OBERLAUSITZ Projekt »rückenwind+« – Einführung
eines Dokumentenmanagementsystems
dergrund. So soll das DMS als Unter das System stufenweise in allen arbeit minimiert werden. Mittlerweile barrierefreien Zugang zu Informationen.
stützungsfunktion für die Vereinbarkeit Fachbereichen des Unternehmens zählt der elektronische Rechnungs Zum 1. Januar 2021 startete die
von Beruf und Familie dienen. Mobiles, eingeführt. Derzeit befinden wir uns workflow zum Tagesgeschäft in den Systemanwendung des elektronischen
also zeit- und ortsunabhängiges Arbei in Phase fünf des Projektes, dem Einrichtungen. Auch die Schnittstellen Rechnungsworkflows im gesamten
ten soll ermöglicht und ein modernes »Projektabschluss«. Dabei erfolgte die einrichtung mit Drittanbietern gestaltete Unternehmen.
Arbeitsumfeld geschaffen werden. Systemabnahme und es wurde eine sich schwieriger als gedacht. Zudem Die Nutzung eines digitalen DMS
Durch die angestrebten Zeitersparnisse Verfahrensdokumentation mit den Wirt erschwerte die Pandemie die Erfüllung stellt eine gewinnbringende Lösung
sollen freie Kapazitäten für Kerntätig schaftsprüfern erstellt. Evaluation und zu erbringender ESF-Vorgaben. So für die AWO Oberlausitz und ihre
keiten der Mitarbeitenden geschaffen Abschlussbericht des Projektes sind konnten beispielsweise geplante Schu Arbeitnehmer*innen dar. Die Grund
werden. noch offen. lungen nicht vollständig durchgeführt lage für eine stetige Erweiterung der
Bei der Auswahl eines passenden DMS werden. DMS-Nutzung wurde für die Zukunft
lag der Fokus vor allem auf der Einfüh Herausforderungen geschaffen. So könnten beispielsweise
rung einer digitalen Eingangsrechnungs Natürlich lief bei der Umsetzung des Ergebnisse & Aussichten das Vertragsmanagement, die
verarbeitung, die eine revisionssichere Projektes nicht alles reibungslos. Die Das DMS konnte als Dokumentations- Personalakte sowie eine erweiterte
und datenschutzkonforme Dokumenten Akzeptanz eines neuen Systems in der und Wissensmanagementplattform Dokumentenablage digitalisiert
ablage und –archivierung ermöglicht. Mitarbeiterschaft stellte eine Heraus erfolgreich eingeführt werden und werden. Momentan laufen die Vorbe
Dabei ist eine einfache und benutzer forderung dar. Die oftmals nachvollzieh sorgt somit für stetige Prozessoptimie reitungen, um das g esamte Bewerber
freundliche Bedienoberfläche sowie die baren Befürchtungen der Mitarbeitenden rung, verbesserte Transparenz, einheit management zu digitalisieren.
Foto: John Schnobrich – unsplash.com
Anbindung an bestehende Systeme konnten jedoch durch gute Projekt liche Informationsflüsse und einen
wichtig.
D igitalisierung – wo stehen wir?
Können wir uns davor verschlie
ßen, weil es so, »wie wir es schon immer
Auf dieser Grundlage entstand das
Verbundprojekt »Sozialwirtschaft im
digitalen Wandel« gemeinsam mit
Umsetzung
Die Idee war geboren, Ziele und Erwar
tungen formuliert, nun ging es an die ESF-PROJEKT »RÜCKENWIND+« – ZEITPLAN
getan haben«, doch auch funktioniert? der AWO Lausitz (Projektträger), der Umsetzung. Das Projekt startete am
Wohl kaum. Gerade in der Sozialwirt AWO Potsdam sowie der AWO SPI 1. August 2018 und sollte am 31. Dezem
schaft werden digitale Lösungen zur Akademie Leipzig. Für die AWO Ober ber 2020 abgeschlossen sein. Aufgrund
Optimierung der Arbeits- und Entwick lausitz stand die Implementierung der Corona-Pandemie konnte eine Pro 08/18 01/19 05/19 01/20 05/21
lungsprozesse immer wichtiger, um die eines Dokumentenmanagementsys jektverlängerung bis zum 31. Mai 2021
Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und tems (DMS) mit einem Zusatzmodul erwirkt werden.
d
g d
un
un n
ss
er u
n d
das Unternehmen für die Zukunft sicher für den elektronischen Rechnungs Das Projekt gliedert sich in fünf
lu
tio un
g
zi g
S
Ro infü se 4
Qu ms se 3
Ko lan se 1
ch
ut un
ifi un
M
ep g
ek 5
lD
ah 2
bs
llo hr
al etz
nz un
aufzustellen. workflow im Fokus des Projektes. Phasen: In der ersten Phase »Planung
P ha
U ha
E ha
sw e
oj e
ta
Au has
Pr has
P
P
P
Im Jahr 2017 rief der Europäische & Konzeption« wurden eine Einfüh
P
P
Sozialfonds (ESF) bereits zum 4. Mal Ziele und Erwartungen rungsveranstaltung sowie die Basis
zum Programm »rückenwind+« auf. Neben der Erhöhung der Wettbewerbs schulung »Digitalisierung« mit allen
f
ft
ft
S
ut
ht
g
ng
n
g
ng
g
ng
e
g
of
DM
un
in
un
un
hm
tio
he
he
llo
ric
110 Projektteilnehmer*innen durch
lu
lu
su
Die Zielstellung des Aufrufs mit dem fähigkeit und der Verbesserung der
ck
st
er
ul
n
ra
en
en
hu
u
be
na
ro
Ki
ei
Te
la
h
ch
ui
gu
st
ht
nw
em
ss
tp
ab
sc
c
al
thematischen Schwerpunkt »Arbeit 4.0 – Geschäftsprozesse verfolgt die AWO geführt. Die zweite Phase »Auswahl
rs
-S
La
nfi
ic
lu
sis
ek
ev
m
sa
st
de
Pfl
er
ch
ko
Sy
oj
te
Ba
en
kt
Us
en
bs
Pr
DMS« beinhaltete ein dreistufiges
s
Personal- und Organisationsentwicklung Oberlausitz weitere Ziele, wie die
em
e
hr
Sy
y-
w
oj
ta
rfa
An
st
Pr
Ke
ek
Sy
vor dem Hintergrund der fortschreiten Verbesserung der Unternehmenskom Auswahlverfahren für ein DMS. Anfang
Ve
oj
Pr
den Digitalisierung« war die Entwicklung munikation, die Steigerung der Arbeit 2019 startete die dritte Phase »Umset
30.10.18 13.03.19 02.07.20
und Umsetzung von praxisrelevanten geberattraktivität, die Optimierung zung & Qualifizierung«, indem das abgeschlossen
Ansätzen, die aufzeigen, wie die Heraus von Abstimmungsprozessen sowie die System konfiguriert und parallel getestet 24.08.18 23.01.19 14.05.19 14.02.20 08.01.20 offen
forderungen einer Arbeitswelt 4.0 in Kostenreduktion und Nachhaltigkeit. wurde. Anwenderschulungen und Key
sozialwirtschaftlichen Arbeitsfeldern ge Neben diesen Organisationszielen User-Schulungen erfolgten. In Phase 28.11.18 28.02.20 08.01.20 31.08.20 04.08.20
SST 19.05.20
staltet werden können. standen auch personelle Ziele im Vor vier »Einführung & Rollout DMS« wurde Stand: 08.02.2021
1_2021 1_2021
II AWO Kreisverband Oberlausitz e. V. AWO Kreisverband Oberlausitz e. V. III
Dirk Reinke | Straße der Jugend 2 | 02708 Löbau | Tel. 03585 8675-0 | Fax 03585 8675-15 | info@awo-oberlausitz.de Dirk Reinke | Straße der Jugend 2 | 02708 Löbau | Tel. 03585 8675-0 | Fax 03585 8675-15 | info@awo-oberlausitz.de
| Verbandsnews
AWO OBERLAUSITZ
AKTUELL kurz & knapp
ABSCHIED VON MARLIES SCHRÖTER
M it großer Betroffenheit nehmen wir Abschied von
Marlies Schröter (13. August 1949 – 6. Februar 2021).
Sie war maßgeblich am Aufbau der Arbeiterwohlfahrt in
Görlitz beteiligt und leitete über 20 Jahre engagiert und mit
hohem persönlichem Einsatz den AWO Kreisverband Görlitz e. V.
Dessen Geschäftsstelle befand sich bis zur Fusion mit der
AWO Oberlausitz 2012 im Zentralhospital Görlitz. Frau Schröter
war seit 37 Jahren sehr eng mit der Einrichtung verbunden,
auch über ihren Ruhestand hinaus. Wir sind Frau Schröter
Gedenken an Marlies Schröter, Foto: Zentralhospital Görlitz ganz besonders dankbar für ihr Wirken. Wir werden sie ver
missen und stets in sehr guter Erinnerung b ehalten.
AWO OBERLAUSITZ IM 30. JUBILÄUMSJAHR
I n diesem Jahr können wir auf
30 Jahre AWO Oberlausitz zurück
blicken. 30 Jahre soziales Engagement.
enthalten waren ein Glückwunsch der
Geschäftsführung, ein Glückskeks (Futter
für die Seele) sowie ein Schlüsselan
30 Jahre Pflege, Erziehung, Beratung hänger als Glücksbringer.
und Betreuung. 30 Jahre mit Höhen Über das Jahr verteilt wird es immer
und Tiefen. Eines ist klar: Ohne unsere wieder kleine Highlights geben, wie
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie z. B. die Live-Schaltung einer Website,
Ehrenamtlichen hätten wir das nicht auf der man sich auf eine Zeitreise
geschafft. durch 30 Jahre AWO Oberlausitz bege
Wir wollten diesen Anlass nutzen ben kann.
und ganz groß mit all unseren Mitar
beitenden, Ehrenamtlichen, Koopera
tionspartnern und Freunden feiern.
Doch dann kam Corona und wir mussten
umplanen. Wir haben trotzdem einen
Weg gefunden, wie wir das Jubiläum
mit allen Beteiligten begehen können.
Über das Jahr verteilt, erhält jeder
Mitarbeitende der AWO Oberlausitz
sechs Jubiläumspakete, mit denen wir
einen Geburtstagswunsch überbringen
und eine kleine Auszeit vom Alltag er
möglichen.
Das erste Jubiläumspaket zum Thema Im Februar überraschten wir unsere
Mitarbeiter*innen mit dem ersten
»GLÜCK« konnten wir bereits im Februar
Jubiläumspaket. Fotos: Roxana Wegener
an die Einrichtungen übergeben. Darin
1_2021
IV AWO Kreisverband Oberlausitz e. V.
Dirk Reinke | Straße der Jugend 2 | 02708 Löbau | Tel. 03585 8675-0 | Fax 03585 8675-15 | info@awo-oberlausitz.de
Sie können auch lesen
