DSGVO in der Praxis 10.09.2018 - GDD
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DSGVO in der Praxis 10.09.2018
DSGVO in der Praxis
DSGVO - Datenschutz-Grundverordnung
ACHTUNG!
In unserer Fleischerei fragen wir Sie nach Ihrem
Namen und merken uns, welches Fleisch Ihnen
am liebsten ist. Wenn Ihnen das nicht recht ist,
rufen Sie beim Betreten der Fleischerei laut:
ICH BIN NICHT EINVERSTANDEN!!
Wir werden dann zukünftig so tun, als würden
wir Sie nicht kennen.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
10.09.2018
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„Datenschutz-Wahnsinn“
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
10.09.2018
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Überblick
▪ Datenschutz-Organisation
▪ Fotos von Veranstaltungen
▪ Fotos von Beschäftigten
▪ Datenschutzinformation Gewinnspiel
▪ Datenschutzinformation Mitgliedsantrag
▪ Kennzeichnung Videoüberwachung
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AWO Bezirksverband Westliches Westfalen in
Zahlen
▪ 20.000 Mitarbeiter
▪ 35.000 Mitglieder
▪ Jahresumsatz 850 Millionen Euro
▪ 58 Seniorenzentren
(7.500 Bewohner)
▪ 300 Kindertagesstätten
(15.000 Kinder)
▪ (…)
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Datenschutz-Organisation
Konzern-Datenschutzbeauftragter
➢ Verantwortlich für den Datenschutz im Bezirksverband
Westliches Westfalen.
Datenschutzmanager
➢ Mitarbeiter, die dem Datenschutzbeauftragten fachlich
zugeordnet sind.
Datenschutzkoordinatoren
➢ Unterstützen den Datenschutzbeauftragten bei der
Umsetzung des Datenschutzes.
Datenschutzmultiplikatoren
➢ Informieren den Datenschutzbeauftragen über die in
ihrem Bereich aufgetretenen Datenschutzfragen.
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Arbeitsgruppe
„Fotos von Veranstaltungen“
▪ Bernd Rehbein (Arbeiterwohlfahrt Kreisverband
Essen)
▪ Bärbel Billing (RootUp Softwaredesign &
Consulting e.K. Dortmund)
▪ Frank Noisten (ANDRITZ Sundwig GmbH)
▪ Georg Karl Bittorf (Arbeiterwohlfahrt
Bezirksverband Westliches Westfalen)
▪ Mark Bahlke (IHK zu Essen)
▪ Nataly Schröder (SystemDatenschutzConsulting
Essen)
▪ Susanne Fries
(Emschergenossenschaft/Lippeverband)
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Fotos von Veranstaltungen
▪ Information in der Einladung (soweit
möglich)
▪ Aushang am Veranstaltungsort
▪ Rechtsgrundlage ist eine
Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO)
▪ Es wird vermieden, dass alle
Veranstaltungsteilnehmer in die
Erstellung von Fotos einwilligen müssen.
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Information in der Einladung
▪ „Durch Ihre Teilnahme geben Sie Ihr
Einverständnis zur medialen Nutzung Ihrer
Abbildung.“
IHK zu Essen
▪ „Während der Veranstaltungen werden
Fotos erstellt, die für die Dokumentation
und Nachberichterstattung sowie
Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen
verwendet werden (zum Beispiel AWO-
Website, Printmedien, soziale Netzwerke).“
AWO Bezirksverband WW
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Hinweis am Veranstaltungsort Variante 1
AWO Kreisverband Essen
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10Hinweis am Veranstaltungsort Variante 2
AWO Bezirksverband Westliches Westfalen
Hinweis: Veranstaltungsfotos
Während der Veranstaltungen werden Fotos erstellt,
die für die Dokumentation und Nachberichterstattung
sowie Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen
verwendet werden (zum Beispiel AWO-Website,
Printmedien, soziale Netzwerke).
Sollten Sie nicht mit einer Veröffentlichung Ihrer Fotos
einverstanden sein, bitten wir um entsprechende
Mitteilung an den Fotografen.
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11Hinweis am Veranstaltungsort Variante 2
AWO Bezirksverband Westliches Westfalen
Erklärung zum Datenschutz gemäß Artikel 13 EU-Datenschutz-
Grundverordnung (EU DSGVO)
Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne der EU-
Datenschutz-Grundverordnung ist:
Arbeiterwohlfahrt Bezirk Westliches Westfalen e.V.
Kronenstraße 63-69
44139 Dortmund
Telefon: 0231 5483-0
Telefax: 0231 5483-209
E-Mail: info@awo-ww.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter der
genannten Adresse.
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12Hinweis am Veranstaltungsort Variante 2
AWO Bezirksverband Westliches Westfalen
1. Datenverarbeitung
a. Wir verwenden die im Rahmen der Veranstaltung
gemachten Fotos für folgende Zwecke:
▪ Veröffentlichung im Internet und sozialen Medien (zum Beispiel
AWO-Website)
▪ Veröffentlichung in der Presse
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6
Abs. 1 lit. f) EU DSGVO.
c. Die Fotos werden von uns gegebenenfalls an die Presse
weitergegeben.
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13Hinweis am Veranstaltungsort Variante 2
AWO Bezirksverband Westliches Westfalen
2. Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
a. Sie haben das Recht, bei uns Auskunft hinsichtlich der über Sie gespeicherten Daten
zu verlangen.
b. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie
ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
c. Bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung gänzlich Widersprechen.
d. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur
weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.
e. Sie haben ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern
dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
f. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht
verstößt, so haben Sie die Möglichkeit, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
Beschwerde einzulegen.
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14Einwilligung von Beschäftigten in Foto- und
Videoaufnahmen – TFP-Vertrag
▪ TFP-Vertrag? (Time for Prints)
▪ „Das Model erklärt sich damit einverstanden, dass die entstandenen
Aufnahmen zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkt von
dem Fotografen genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Im
Falle von Veröffentlichungen stellt das Model keine Ansprüche,
auch nicht gegen Dritte.“
▪ „Das Model erhält als Gegenleistung für seine Tätigkeit und
Übertragung der Verwertungsrechte keine Vergütung in Geld,
sondern eine Auswahl von bearbeiteten Fotos für die
Eigenwerbung, welche der Fotograf zeitnah nach dem Shooting zur
Verfügung stellt.“
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15Die Geschichte von Shubnum Khan
▪ Shubnum Khan nimmt an einem kostenfreien Fotoshooting
(100 Gesichter) teil.
▪ Der Fotograf verspricht den Models im Gegenzug für ihre
Teilnahme professionelle Fotos.
▪ Teilnehmer am Fotoshooting unterschreiben eine
Einverständniserklärung ohne das Kleingedruckte zu lesen.
▪ Die Fotografierten haben alle Rechte an ihren Bildern
abgetreten.
▪ Die Bilder werden als Stock-Fotos verwendet.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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16Die Geschichte von Shubnum Khan
https://twitter.com/ShubnumKhan
http://www.bento.de/today/frau-wird-gegen-ihren-willen-zum-
stock-foto-und-ist-in-zahllosen-anzeigen-zu-sehen-2687637/
https://edition.cnn.com/2018/08/01/africa/stock-image-face-
advert/index.html
https://www.bbc.co.uk/news/world-45018637
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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17Die Geschichte von Shubnum Khan
Werbung für Zahnarzt
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18Die Geschichte von Shubnum Khan
Als „Kelsie aus Arizona“ (Ferienhausmakler)
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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19Die Geschichte von Shubnum Khan
Einwanderung in Kanada
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20Die Geschichte von Shubnum Khan
Probleme mit Augenringen
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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21Die Geschichte von Shubnum Khan
Melasma (Schwangerschaftsmaske)
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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22Die Geschichte von Shubnum Khan
Erzieherin
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23Einwilligung von Beschäftigten in Foto- und
Videoaufnahmen – AWO Bezirksverband WW
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen (Beschäftigte)
Um die Außendarstellung der Arbeiterwohlfahrt weiter zu verbessern, müssen
wir mit der Zeit gehen. Hierfür werden wir in der Öffentlichkeitsarbeit neben
den klassischen Kommunikationskanälen (z.B. Flyer, Informationsbroschüren,
Tageszeitungen, Fernsehen) noch stärker auf das Internet, Soziale Netzwerke
(z.B. Facebook) und auch auf Videos zurückgreifen.
Dafür benötigen wir Ihre Mitwirkung. Wir möchten Sie bitten, uns eine
Einwilligung in die Verwendung von Foto- und Videomaterial von Ihnen zu
erteilen, soweit diese Fotos und Videos von uns im Zusammenhang mit Ihrer
Tätigkeit für die Arbeiterwohlfahrt erstellt worden sind.
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24Einwilligung von Beschäftigten in Foto- und
Videoaufnahmen – AWO Bezirksverband WW
Alle Beiträge, Foto- und Videoaufnahmen werden von uns vor der
Veröffentlichung sorgfältig gesichtet und ausgewählt.
Wichtiger Hinweis: Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können Sie
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie die
Einwilligung nicht erteilen möchten, wird das keinerlei Folgen im
Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis haben.
Im Falle eines Widerrufs werden wir Fotos unverzüglich von unseren Websites
und aus sozialen Medien und Netzwerken entfernen sofern uns das möglich ist.
Sofern wir auch Videomaterial von Ihnen verwendet haben, werden wir dieses
solange weiterverwenden, bis es eine Neuauflage des Videos gibt. Sofern wir Ihr
Bild in Printmedien (z.B. Flyer, Broschüren) verwendet haben, werden wir es
solange weiterverwenden, bis eine Neuauflage des Printmediums erscheint.
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25Einwilligung von Beschäftigten in Foto- und
Videoaufnahmen – AWO Bezirksverband WW
c Ja, ich bin damit einverstanden, dass mein Foto und mein Name auf den Websites
der Arbeiterwohlfahrt veröffentlicht wird.
c Ja, ich bin damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen von mir, die im
Zusammenhang mit meiner Tätigkeit für die Arbeiterwohlfahrt erstellt worden sind,
im Internet, in Sozialen Netzwerken auf Videoportalen (z.B. YouTube) und in Medien
wie Tageszeitungen und Fernsehen verwendet werden und dabei auch mein Name
genannt wird.
c Ja, ich bin damit einverstanden, dass Fotos von mir mit Nennung meines Namens in
Broschüren, Flyern und anderen Printmedien der Arbeiterwohlfahrt verwendet
werden.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
10.09.2018
26Einwilligung von Beschäftigten in Foto- und
Videoaufnahmen – AWO Bezirksverband WW
Texte stammen zum Teil von Stephan
Hansen-Oest („Datenschutz-Guru“).
Einwilligung zur Nutzung von Fotos
von Beschäftigten – mit Muster für
junge und gediegene Unternehmen
https://www.datenschutz-guru.de/einwilligung-zur-nutzung-von-fotos-
von-beschaeftigten-mit-muster-fuer-junge-und-gediegene-
unternehmen/
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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27Informationspflichten am Beispiel Gewinnspiel
Erklärung zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-
Grundverordnung (EU DSGVO)
Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-
Grundverordnung ist:
Jeanette-Wolff-Seniorenzentrum
Dürerstraße 1
Tel. 02871-342-337
E-Mail: QTM-Bocholt@awo-ww.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter der genannten
Adresse.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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28Informationspflichten am Beispiel Gewinnspiel
1. Datenverarbeitung
a) Wir verwenden die von Ihnen erhobenen Daten zur Durchführung eines
Gewinnspiels.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. a) EU DSGVO.
c) Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung der genannten
Zwecke notwendig. Bei Nichtbereitstellung können Sie nicht am
Gewinnspiel teilnehmen.
d) Die personenbezogenen Daten werden nach Ziehung der Gewinner
gelöscht.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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29Informationspflichten am Beispiel Gewinnspiel
2. Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
a) Sie haben das Recht, bei uns Auskunft hinsichtlich der über Sie gespeicherten Daten
zu verlangen.
b) Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie
ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
c) Bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung gänzlich widersprechen.
d) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich
zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind.
e) Sie haben ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern
dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
f) Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht
verstößt, so haben Sie die Möglichkeit, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
Beschwerde einzulegen.
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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30Informationspflichten
„100 Jahre Menschlichkeit“ (Flyer)
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
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31Informationspflichten
„100 Jahre Menschlichkeit“ (Flyer)
Erklärung zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU DSGVO:
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der AWO
Bezirksverband e.V., Kronenstraße 63 - 69, 44139 Dortmund, Tel.: 0231 5483-0, E-Mail:
info@awo-ww.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter diesen
Kontaktdaten.
Wir verwenden die von Ihnen erhobenen Daten zum Zweck einer Prüfung der Antragsstellung
sowie bei Zustandekommen der Mitgliedschaft zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -
betreuung in der AWO.
Bei Zustandekommen der Mitgliedschaft werden Ihre Daten von uns an den AWO
Bundesverband e.V., an den zuständigen AWO Landes-, Bezirks- und Kreisverband sowie ggf. an
die zuständigen Gliederungen des AWO Jugendwerks übermittelt.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internet.
https://www.awo-ww.de/datenschutz
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32Informationspflichten
„100 Jahre Menschlichkeit“ (Website)
Mitgliedsantrag
Wenn Sie bei uns Mitglied werden wollen und einen entsprechenden Antrag stellen, dann ist die für die Verarbeitung
verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung die folgende.
Arbeiterwohlfahrt Bezirk Westliches Westfalen e.V.
Kronenstraße 63-69
44139 Dortmund
Telefon: 0231 5483-0
Telefax: 0231 5483-209
E-Mail: info@awo-ww.de
Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen
können.
Arbeiterwohlfahrt Bezirk Westliches Westfalen e.V.
Georg Karl Bittorf
Kronenstraße 63-69
44139 Dortmund
Telefon: 0231 5483-407
E-Mail: georg.bittorf@awo-ww.de
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33Informationspflichten
„100 Jahre Menschlichkeit“ (Website)
Informationen zur Datenverarbeitung
a) Wir verwenden die von Ihnen erhobenen Daten zum Zweck einer Prüfung der
Antragsstellung sowie bei Zustandekommen der Mitgliedschaft zum Zweck der
Mitgliederverwaltung und -betreuung in der AWO und ggf. dem Jugendwerk der AWO.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag über Ihre Mitgliedschaft
zwischen Ihnen und der AWO und ggf. dem Jugendwerk der AWO nach Artikel 6 Abs. 1
lit. b) EU DSGVO. Für die Aufbewahrung Ihrer Daten nach handels- und
steuerrechtlichen Vorschriften ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c) EU DSGVO.
c) Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft in der AWO und ggf. dem
Jugendwerk notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann der Antrag auf Mitgliedschaft nicht
bearbeitet werden.
d) Bei der Datenverarbeitung setzen wir Dienstleister ein, die jeweils im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU DSGVO tätig werden.
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34Informationspflichten
„100 Jahre Menschlichkeit“ (Website)
e) Bei Zustandekommen der Mitgliedschaft werden Ihre Daten von uns an den AWO
Bundesverband e.V. (Zentrale Mitglieder- und Adressverwaltung), an den in Ihrer
Region zuständigen AWO Landes-, Bezirks- und Kreisverband sowie ggf. an die
zuständigen Gliederungen des AWO Jugendwerks übermittelt. Zur Klärung der für Ihre
Mitgliedschaft zuständigen Gliederungen werden Ihre Angaben im Mitgliedsantrag ggf.
an den für Ihren Wohnort zuständigen Landes-, Bezirks, Unterbezirks- oder
Kreisverband übermittelt. Die Daten werden dort spätestens 1 Jahr nach Erhebung bzw.
Übermittlung gelöscht, wenn es sich nicht um die regional zuständige Gliederung
handelt.
f) Sämtliche im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten
werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, wir sind rechtlich zur
weiteren Verarbeitung ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet. Buchungsrelevante
Daten werden zehn Kalenderjahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht.
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35Frage: Informationspflicht bei einem
Luftballon-Wettbewerb
▪ Absender gibt seine Adresse auf der
Luftballon-Karte an.
▪ Finder wird aufgefordert seine Adresse auf
der Karte anzugeben und einzutragen wo die
Luftballon Karte gefunden worden ist.
▪ Karte soll dann an Veranstalter des
Luftballon-Wettbewerbs zurückgesendet
werden?
▪ Datenerhebung?
▪ Informationspflichten gem. Artikel 13
DSGVO?
▪ Reicht ein Hinweis auf die Website?
(„Informationen zum Datenschutz finden Sie
unter www.awo-ww.de.“)
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36Kennzeichnung einer Videoüberwachung
Muster der Niedersächsischen Aufsichtsbehörde
https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/dsgvo/transparenzanforderungen-und-hinweisbeschilderung-bei-einer-videoueberwachung-nach-der-ds-gvo-158959.html
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37Kennzeichnung einer Videoüberwachung
AWO Bezirksverband Essen
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38Videoüberwachung –
§ 4 BDSG europarechtwidrig?
„Der ab dem 25. Mai 2018 ebenfalls in Kraft
tretende § 4 des Bundesdatenschutzgesetzes
enthält zwar eine Regelung zur
Videoüberwachung öffentlich zugänglicher
Räume. Ob und in welchem Umfang diese
Regelung aufgrund des Anwendungsvorrangs der
DSGVO angewendet werden kann, bleibt einer
Entscheidung im jeweiligen konkreten Einzelfall
vorbehalten.“
Kurzpapier 15 der Datenschutzkonferenz
„Videoüberwachung nach der
Datenschutzgrundverordnung“
Stand: 08.01.2018
EU-Datenschutz-Grundverordnung in der Praxis
10.09.2018
39Videoüberwachung – Empfehlung der GDD
Praxishilfe 7 zur DSGVO
3.7 Videoüberwachung
Gem. § 4 Abs. 2 BDSG 2018 sind nurmehr der Umstand der
Beobachtung und der Name und die Kontaktdaten des
Verantwortlichen durch geeignete Maßnahmen zum
frühestmöglichen Zeitpunkt erkennbar zu machen. Es
bleibt also beim heute schon typischen Symbolschild.
Weitere Transparenzinformationen erhält die betroffene
Person nicht, sie ist stattdessen auf den Auskunftsanspruch
nach Art. 15 DS-GVO angewiesen.
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40Weitere Themen
▪ Datenschutz-Richtlinie
“Überwachung (…) der Strategien des Verantwortlichen (…) für den Schutz
personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der
Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten
Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen (…).“
Artikel 32 Abs. 1 lit. a) DSGVO
GDD-Praxishilfe DS-GVO VIII - Unternehmensrichtlinie zur Datenschutz-
Organisation
▪ Offene Ganztagsschule
▪ (…)
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41Zeit für Ihre
Fragen
georg.bittorf@awo-ww.de
Tel. 0231 5483 - 407
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