ALVA - Update - Informationen 2021 - Ascherslebener ...
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ALVA - Update – Informationen 2021
allgemeine Einstellungen/Informationen (programmübergreifend)
Baumaßnahmen/ Sperrungen/Fremde Baumaßnahmen
Anordnung Verkehrszeichen
Ausnahmegenehmigungen
Parken
Tiefbauamt
Straßendatenbank
Güterverkehr
Personenverkehr
Großraum-/Schwerverkehr
Fahrlehrer-Fahrschulverwaltung
Fahrtenbuch
Update 2020
1
Allgemeine Einstellungen / Informationen
(programmübergreifend)
August
Schaltfläche Notizbuch
Wird das Notizbuch geöffnet, erscheint eine neue Schaltfläche:
Damit wird das aktuelle Datum und der Name des angemeldeten Sachbearbeiters am Ende des
Notizfeldes eingetragen.
Juni
Sondernutzungsgebühren aufrunden
In der Gebührentabelle kann für Sondernutzungsgebühren eingestellt werden, dass der errechnete
Betrag aufzurunden ist.
2
Übernahme Outlook E-Mail / Speichern Anlagen
Wird eine E-Mail per Drag & Drop in den Vorgang gezogen, werden alle Anlagen der E-Mail
standardmäßig zum Vorgang abgespeichert.
Möchte man dies nicht, kann im Verwaltungsprogramm eine neue benutzerabhängige Einstellung
aktiviert werden:
Wenn zur betreffenden E-Mail Anlagen gehören, erscheint folgende Frage:
E-Mail vom Outlook – Änderung Name MSG-Datei
Bei Übernahme der E-Mail vom Outlook in die Anordnung - per Drag & Drop - kann der Name der
MSG-Datei geändert werden.
3
Baumaßnahmen / Sperrungen / Fremde Baumaßnahmen
September
Auswahl Jahresgenehmigungen
Bei der Auswahl der Jahresgenehmigungen werden 2 Felder mehr angezeigt: und
.
Juni
Suche nach Verkehrssicherer
Es besteht die Möglichkeit, nach Verkehrssicherer zu suchen.
Kontrolldatum - Jahresgenehmigung
In der Aufforderung zur Mängelbeseitigung – Jahresgenehmigung - wurde das Kontrolldatum ergänzt
und eine Übernahme von Daten aus dem Kontrollprotokoll ist möglich. Übernommen werden aus
dem Kontrollprotokoll: Kontrolleur, Vertreter vor Ort, Bemerkungen, Verstöße, Auflagen und
Kontrolldatum.
4
Anordnung VKZ (Verkehrszeichen)
März
Aufnahme von 3 neuen Zusatzzeichen
RSA95 – unveränderte Version Regelpläne
Möglichkeit, als Standardplan im ALVA9 die „alten“ vorhandenen Regelpläne nach RSA95
auszuwählen über eine neue Programmeinstellung:
5
Ausnahmegenehmigungen
Juni
Sonntagsfahrverbot – Prüfung Fahrzeugliste
Werden die Fahrzeugdaten im Modul als Variante 2 = beliebig viele
Fahrzeuge erfasst, ist die inhaltliche Prüfung der Fahrzeugliste möglich.
Folgende 3 Kriterien werden überprüft:
- Zugmaschinen unter 7,5 Tonnen
- Transporte über 40 Tonnen
- Zuladegewicht des Transportes < Gewicht des Gutes
6
Nicht überprüft werden Fahrzeuge, deren Fahrzeugtyp nicht als Zugmaschine oder Anhänger
identifiziert werden kann. Diese Fahrzeuge werden in der Auswertung als „undefinierte
Fahrzeugtypen“ ausgewiesen.
Januar
Waren und Leistungen – Feldlänge §
Eine Erweiterung der Feldlänge von 2 auf 10 Zeichen wurde hier vorgenommen.
Grund: In einer Genehmigung sollen mehrere Gründe für die Ausnahmegenehmigung (zusätzlich zu
den vorgegebenen Checkboxen) eingetragen werden können.
7
Parken
Juni
Sonderparkausweise – Erlass Ministerium Verkehr (Parkkarte Ärzte)
Laut Erlass des Ministeriums für Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen vom 20.05.2021 wurde eine
Parkkarte für Ärzte im DIN A5 – Format erstellt.
Diese wird von uns mit dem Jahresupdate 2021 versandt. Wenn wir Ihnen diese vorzeitig zukommen lassen
sollen, wenden Sie sich bitte an uns.
8
Tiefbauamt / Aufgrabungen / Sondernutzungen
April
Druckliste Recherche – Ausgabe PDF
In der Recherche besteht die Möglichkeit, die Listen als PDF-Datei auszugeben, den Namen der
Datei zu ändern und diese als E-Mail zu versenden.
9
Straßendatenbank
April
Straßendatenbank – Flurstücksverwaltung – Übergabeprotokolle
Den einzelnen Übergabeprotokollen kann nun jeweils ein Dokument aus dem Filesystem zugeordnet
werden. Das Dokument verbleibt dabei an seiner ursprünglichen Stelle, wird also nicht kopiert und
nicht umbenannt.
Die Zuordnung ist über die -Schaltfläche oder auch per Drag & Drop in das Textfeld
möglich.
Mit der -Schaltfläche öffnen Sie das zugeordnete Dokument.
10Güterverkehr
Januar
Adressverwaltung -
Wenn "Baurechtliche Genehmigung vorhanden" vermerkt wurde, erscheint auf der ersten Seite der
Adressverwaltung der Hinweis darauf in grauer Schrift.
Adressverwaltung
Rechtsform, Registergericht und Registernummer wurden in der logischen Reihenfolge sortiert.
Adressverwaltung - Berufszugang
Unter Eigenkapital kann nun auch ein Stichtag erfasst werden, an welchem Tag das Eigenkapital
nachgewiesen/erfasst wurde. Wird der Nachweis des Eigenkapitals erneut geprüft und vorgelegt, muss
das Datum überschrieben werden und stellt somit also immer den letzten Stand dar.
Verwaltung – Güterverkehr – Benutzerunabhängige Einstellungen - Voreintragungen
Wenn für die Antragsteller Ihrer Behörde nur ein Registergericht zuständig ist, kann dies hier hinterlegt
werden und wird bei Neuanlage eines Unternehmens übernommen und muss nicht mehr extra erfasst
werden.
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente
In Anlehnung an die anderen Module von ALVA gibt es zwei verschiedene Darstellungsformen, je
nachdem, ob die Schaltfläche mit der linken oder der rechten Maustaste betätigt wird.
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente aus Datenbank
Die Anzahl der gespeicherten Dokumente wird in roten Ziffern auf der Schaltfläche angezeigt. Die
maximale Anzahl, welche angezeigt wird, ist 99 auch wenn es mehr sind.
Adressverwaltung
Bei der Schaltfläche für die Anzeige der letzten 5 bearbeiteten Datensätze (hinter dem Firmennamen
auf der linken Seite) wird zusätzlich zur Registriernummer auch der Firmenname angezeigt.
Adressverwaltung – Verantwortliche Personen
Adressverwaltung – Fahrerbescheinigung - Fahrerdaten
Es wurde das Feld "Aufenthaltstitel" aufgenommen, hier können Angaben zum Aufenthaltstitel erfasst
werden. Das Aufenthaltsgesetz sieht insgesamt fünf verschiedene Aufenthaltstitel vor: die
Aufenthaltserlaubnis, die Blaue Karte EU (Erwerbstätigkeit), die Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU,
die Niederlassungserlaubnis und das Visum.
11Personenverkehr
Juni – Programmänderungen aufgrund des Gesetzes zur Modernisierung des
Personenbeförderungsrechts vom 16.04.2021
Adressverwaltung
Aufnahme der neuen Verkehrsform „gebündelter Bedarfsverkehr“ – Abarbeitung analog Taxenverkehr
Adressverwaltung – Fahrzeuge – (1)
- Die neue Verkehrsform „gebündelter Bedarfsverkehr“ kann den Fahrzeugen zugewiesen werden.
- Für Taxen, Mietwagen und Fahrzeuge des gebündelten Bedarfsverkehrs kann jeweils eine eigene
Ordnungsnummer vergeben werden. Im Verwaltungsprogramm unter
kann auch ein max. 4-stelliger alphanumerischer Vorsatz für
die Ordnungsnummernvergabe festgelegt werden (z.B. „M“ für Mietwagen). Das Programm würde
dann bei automatischer Vergabe der Ordnungsnummer immer nur die Ziffernfolge fortlaufend eins
hochzählen und der Vorsatz bleibt immer gleich. Selbstverständlich kann die Nummer auf manuell
vergeben werden, zur Kontrolle steht Ihnen eine Schaltfläche zur Anzeige der bereits vergebenen
Ordnungsnummern zur Verfügung.
12Adressverwaltung – Fahrzeuge – (2)
- Sie können vermerken, ob das gewählte Fahrzeug barrierefrei ist.
- Zum Fahrzeug kann angegeben werden, ob es über einen appbasierten Wegstreckenzähler verfügt.
Wenn dem so ist, werden die Datumsfelder für die Eichung des Wegstreckenzählers deaktiviert.
Adressverwaltung – Linienverkehr
- Die neue Verkehrsform „Linienbedarfsverkehr nach § 44 PBefG“ kann den Linien zugewiesen
werden.
13Kontrollen
Es gibt eine neue Kontrolle, welche überprüft, ob Unternehmen mit einem Fahrzeugbestand ab 20
Fahrzeugen im Taxenverkehr oder gebündelten Bedarfsverkehr die Quote der barrierefreien
Fahrzeuge erfüllen.
Es werden nur Unternehmen kontrolliert, die mindestens 20 Fahrzeuge im Taxen- oder gebündelten
Bedarfsverkehr einsetzen.
Wird bei beiden Verkehrsformen die Quote erfüllt, erscheint das Unternehmen in grüner Schrift.
Wenn bei mindestens einer Verkehrsform die Quote nicht erfüllt wird, ist es rot. Welche Quote
letztendlich wirklich nicht stimmt, erkennen Sie an den Prozentzahlen.
Hinweise zu Drucklisten
Folgende neue Drucklisten/Vorlagen erhalten Sie:
- Auszug aus der Genehmigungsurkunde für den gebündelten Bedarfsverkehr (Vorder- und
Rückseite)
- Genehmigungsurkunde für den gebündelten Bedarfsverkehr (Vorder- und Rückseite)
- Genehmigungsurkunde für den Linienbedarfsverkehr (Vorder- und Rückseite)
- Genehmigungsurkunde für die Einstweilige Erlaubnis des Linienbedarfsverkehrs (Vorder- und
Rückseite)
- Liste für die Kontrolle der barrierefreien Fahrzeuge
Folgende geänderte Standard-Drucklisten/Vorlagen aufgrund der Ordnungsnummernvergabe beim
Mietwagen erhalten Sie:
- Auszug aus der Genehmigungsurkunde
- Genehmigungsurkunde
- Genehmigung zum vorübergehenden Einsatz eines Ersatzfahrzeuges
- Nachtrag zur Genehmigungsurkunde beim Fahrzeugtausch (Austauschprotokoll)
Im Genehmigungsbescheid wurde die Verkehrsform des gebündelten Bedarfsverkehrs ergänzt.
14Lediglich unsere Standarddrucklisten haben wir geändert. Werden eigene abweichende Vorlagen für
Urkunden, Auszüge, Bescheide etc. (z.B. individuelle Kopfbögen) verwendet, müssen diese im
Nachgang angepasst werden.
Dazu melden Sie sich bitte bei Frau Bunk unter 03473/9275-26 oder bunk@ascherslebener-
computer.de.
Januar
Adressverwaltung -
Wenn "Baurechtliche Genehmigung vorhanden" vermerkt wurde, erscheint auf der ersten Seite der
Adressverwaltung der Hinweis darauf in grauer Schrift.
Rechtsform, Registergericht und Registernummer wurden in der logischen Reihenfolge sortiert.
Adressverwaltung - Berufszugang
Unter Eigenkapital kann nun auch ein Stichtag erfasst werden, an welchem Tag das Eigenkapital
nachgewiesen/erfasst wurde. Wird der Nachweis des Eigenkapitals erneut geprüft und vorgelegt, muss
das Datum überschrieben werden und stellt somit also immer den letzten Stand dar.
Verwaltung – Personenverkehr – Benutzerunabhängige Einstellungen - Voreintragungen
Wenn für die Antragsteller Ihrer Behörde nur ein Registergericht zuständig ist, kann dies hier hinterlegt
werden und wird bei Neuanlage eines Unternehmens übernommen und muss nicht mehr extra erfasst
werden.
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente
In Anlehnung an die anderen Module von ALVA gibt es zwei verschiedene Darstellungsformen, je
nachdem, ob die Schaltfläche mit der linken oder der rechten Maustaste betätigt wird.
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente aus Datenbank
Die Anzahl der gespeicherten Dokumente wird in roten Ziffern auf der Schaltfläche angezeigt. Die
maximale Anzahl, welche angezeigt wird, ist 99 auch wenn es mehr sind.
Adressverwaltung
Bei der Schaltfläche für die Anzeige der letzten 5 bearbeiteten Datensätze (hinter dem Firmennamen
auf der linken Seite) wird zusätzlich zur Registriernummer auch der Firmenname angezeigt.
Adressverwaltung – Verantwortliche Personen
Es wurde das Feld "Aufenthaltstitel" aufgenommen, hier können Angaben zum Aufenthaltstitel erfasst
werden. Das Aufenthaltsgesetz sieht insgesamt fünf verschiedene Aufenthaltstitel vor: die
Aufenthaltserlaubnis, die Blaue Karte EU (Erwerbstätigkeit), die Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU,
die Niederlassungserlaubnis und das Visum.
Adressverwaltung – Fahrzeuge
Die abgemeldeten Fahrzeuge wurden jetzt unter den aktuellen Fahrzeugen einsortiert. Beide Listen
(schwarz und rot) sind innerhalb nach Alphabet sortiert. Über die Schaltfläche werden wieder
beide Fahrzeugformen gemischt nach Alphabet sortiert.
15Adressverwaltung – Fahrzeuge – (3)
Bei der Euro-Norm wurde die Abgasnorm 7 ergänzt.
Die Antriebsarten wurden erweitert und werden zur leichteren Auswahl nach „Code ZB“ angezeigt.
16Großraum-/Schwerverkehr
Januar
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente
In Anlehnung an die anderen Module von ALVA gibt es zwei verschiedene Darstellungsformen, je
nachdem, ob die Schaltfläche mit der linken oder der rechten Maustaste betätigt wird.
Adressverwaltung – Bilder/Dokumente aus Datenbank
Die Anzahl der gespeicherten Dokumente wird in roten Ziffern auf der Schaltfläche angezeigt. Die
maximale Anzahl, welche angezeigt wird, ist 99 auch wenn es mehr sind.
17Fahrlehrer-/Fahrschulverwaltung
Juni
Auswertung Fahrschulbestand
Im Menü Fahrschulen finden Sie den neuen Programmteil . Hier
kann für einen festzulegenden Zeitraum der Bestand, die Neuerteilungen und die Abgänge für Haupt-
und Zweigestellen ermittelt werden.
Die einzelnen Werte können Sie mit der Maus anklicken. Es erscheint dann unter der Auswertung
eine Tabelle der ermittelten Betriebsstätten. Lediglich die Werte für den alten Bestand werden durch
Berechnung ermittelt (alter Bestand = neuer Bestand + Abgänge - Neuerteilungen).
Neuerteilungen/Bestand: Hier wird das Datum der Betriebsstätte ausgewertet.
Sollte der Betriebsstätte kein -Datum zugeordnet sein, schaut die Auswertung in
die erteilten Fahrschulerlaubnisse für die Betriebsstätte und nimmt dort das älteste Genehmigungs-
datum.
Abgänge: Dazu prüft die Auswertung das Datum in der Fahrschule und auch die Felder
Rücknahme, Widerruf und Erlöschen der gesamten Fahrschulerlaubnis in der Betriebsstätte.
1819
ALVA – Fahrtenbuch
20ALVA - Update – Informationen 2020
allgemeine Einstellungen/Informationen (programmübergreifend)
Baumaßnahmen/ Sperrungen
Fremde Baumaßnahmen
Anordnung Verkehrszeichen
Ausnahmegenehmigungen
Parken
Tiefbauamt
Güterverkehr
Personenverkehr
Großraum-/Schwerverkehr
Fahrlehrer-Fahrschulverwaltung
Fahrtenbuch
Allgemeine Einstellungen / Informationen
(programmübergreifend)
September
Eine Erweiterung der Suchfunktion wurde vorgenommen (Kostenbescheid-Nr.).
21Juni
In den Anhörungen werden bei der Adress-Auswahl für den Seriendruck jetzt auch die E-Mail-Adressen in das
E-Mail-Feld der Anhörung übernommen. Damit könnte man die nun auch für
das Zusammenstellen eines E-Mailverteilers nutzen.
Es gibt nun auch für verkehrsrechtliche Anordnungen (VKZ) die Möglichkeit, ein Startdatum
zu hinterlegen.
22Mai
Onlineanträge
Ort/Straße
Bei der Übernahme von Onlineanträgen in den ALVA-Datenbestand werden die Orts- und
Straßenangaben des Onlineantrages mit den ALVA-Stammdaten abgeglichen. Sollten die Angaben
nicht in der ALVA-Stammdatei vorhanden sein, weil z.B. der Antragsteller sich verschrieben hat,
erscheint eine Bildschirmanzeige:
Die Orts- und Straßenangabe wird trotzdem in den ALVA-Vorgang übernommen und kann vom
Sachbearbeiter im ALVA-Vorgang korrigiert/neu ausgewählt werden. Dadurch soll gewährleistet
werden, dass z.B. die Kontrolle auf Doppelbelegungen, die Recherche u.a. richtige Werte liefern.
Daten Antragsteller
Bei der Übernahme von Onlineanträgen in den ALVA-Datenbestand wird der Antragsteller in der
ALVA-Adress-Stammdatei gesucht. Wird der Antragsteller nicht gefunden, erscheint folgende
Bildschirmanzeige:
Wird der Antragsteller in der Adress-Stammdatei gefunden, werden folgende Werte aus der
Stammdatei in den ALVA-Vorgang übernommen:
- ein dem Antragsteller zugeordnetes Kassenzeichen (Personenkonto)
- Informationen zu Barzahler, Sammelrechnung, Lastschriften
- eine eventuell abweichende Rechnungsadresse
allgemeine Löschfunktionen
In den Programmen wurde unter Maßnahmen/Datensätze löschen eine neue Schaltfläche hinzugefügt.
23Damit können nun auch die zum Vorgang abgelegten Dokumente und Bilder mit gelöscht werden.
April
ALVA – Verwaltung
In den Gebührenregistern kann mit der Checkbox vermerkt werden, dass die Einzahlung bereits
online erfolgte (i.d.R. relevant bei Online-Antragstellung)
24Übernehmen Sie den Vorgang über die Funktion und der Antragsteller hat
bereits im Online-Antrag bezahlt, wird die Checkbox automatisch markiert.
In den Einstellungen für die ALVA-Kassenschnittstelle legen Sie fest, ob für solche „ePayment-
Vorgänge“ noch eine Sollstellung in der Kasse ausgelöst werden soll.
Sollen Kassenzeichen nicht manuell vom Sachbearbeiter eingetragen werden, kann dies in der
Verwaltung – benutzerunabhängig - eingestellt werden.
Das Feld im Gebührenregister ist dann schreibgeschützt. Das Kassenzeichen kann
nur durch fortlaufende Nummerierung (automatisch oder über die Kassenzeichen-Vergabe-
Schaltfläche) oder über die Auswahl aus der Adress-Stammdatei (bei festen Personenkonten)
vergeben werden.
In den benutzerabhängigen Berechtigungen kann - z.B. für den Administrator - die
eingestellte Sperre aufgehoben werden.
25ALVA - Schnittstellen
Bei Verwendung der Schnittstelle zum Fahreignungsregister werden eingehende XML-Dateien und Protokolle
automatisch im Ordner ALVA\FAER\ abgelegt.
Im ALVA-Verwaltungsmodul in den kann unter
dieser FAER-Backup-Ordner abweichend festgelegt werden.
Gesamtstatistik
Es besteht die Möglichkeit, die Gesamtstatistik nur für einen bestimmten Ort durchzuführen.
In folgenden Sachgebieten ist das nicht möglich, da bei den entsprechenden Genehmigungen kein
Maßnahmeort vorhanden ist.
- Ausnahmegenehmigung § 46 Abs. 1 Nr. 4c StVO (Schleppen von Fahrzeugen)
- Ausnahmegenehmigung § 46 Abs. 1 Nr. 5 StVO (Gurt/Helm)
- Ausnahmegenehmigung § 46 Abs. 1 Nr. 7 StVO (Sonntagsfahrverbot)
- Ausnahmegenehmigung Smog/Ozon
-
Die und die Excel-Tabelle wurden mit der Spalte erweitert.
26März
Es fand eine Erweiterung der Länderkürzel im Anschriftenfeld statt, es werden jetzt alle europäischen Staaten
angezeigt sowie Chile und Kanada.
Januar
Adressverwaltung
In der Adressverwaltung können alle Adresseinträge mit Firmenangaben und globalem Kassenzeichen im Excel-
Format ausgegeben werden.
Diese Excel-Tabelle kann z.B. an die Kasse zum Eintrag der fehlenden Kassenzeichen übergeben werden.
Wichtig ist, dass dabei die Spalten (1=ID, 2=Kassenzeichen) der Excel-Tabelle nicht verändert werden.
Diese Excel-Tabelle kann wieder in den Adressbestand zurückgespielt werden. Dabei wird nur die 2. Spalte der
Excel-Tabelle, das globale Kassenzeichen, in den Adressbestand übernommen.
Verwenden Sie dazu die Schaltfläche .
27ALVA Kasse
In der ALVA Kasse erfolgte eine Erweiterung in den Einstellungen.
Es steht eine 3. Variante zur Auswahl.
Verwaltungsprogramm
Eine Erweiterung in der Kopftabelle (für AO VKZ) wurde vorgenommen.Hier besteht die Möglichkeit, die
Abschn.-Nr. in der Tabellenübersicht aufzunehmen.
Baumaßnahmen / Sperrungen
März
Erweiterung der jetzigen Suchmaske
Die neue Suchmaske starten Sie im Programmteil mit der Schaltfläche
:
Es werden alle Baumaßnahmen überprüft, deren Genehmigungszeiträume den aktuellen
Zeitraum tangieren.
Geprüft wird, ob die Straße aus den Ortsangaben oder auch die Straßen aus der Umleitung
oder den weiteren Straßen in einer anderen Maßnahme enthalten sind. Dabei wird in den
anderen Maßnahmen jeweils in der Straße, der Umleitung und den weiteren Straßen
geprüft.
28In der ersten Tabellenspalte werden die Straßennamen aus der
Maßnahme aufgelistet, für die eine Überschneidung mit der aktuellen Maßnahme gefunden
wurde.
Februar
Eine Ergänzung der E-Mail-Adresse des Bauleiters/Verantwortlichen wurde vorgenommen (VA § 45 StVO
Baumaßnahmen, Fremde Baumaßnahmen, AG § 46 Abs 1 Nr. 8 StVO).
Es besteht die Möglichkeit, in den Verkehrsrechtlichen Anordnungen (Sperrungen)
die Umleitungsstrecke in die Kontrollen auf Doppelbelegung einzubeziehen.
Dazu ist eine Einstellung in den Programmeinstellungen notwendig.
StVA ➔ benutzerunabhängige Einstellungen ➔ Register: weitere Angaben
29Es fand eine Erweiterung der regionalen Meldungen statt. Die „weiteren Straßen“ der VA § 45 StVO
Sperrungen werden in die Meldungen einbezogen.
Fremde Baumaßnahmen
Februar
Eine Ergänzung der E-Mail-Adresse des Bauleiters/Verantwortlichen wurde vorgenommen (VA § 45 StVO
Baumaßnahmen, Fremde Baumaßnahmen, AG § 46 Abs 1 Nr. 8 StVO).
Anordnung VKZ (Verkehrszeichen)
September
Es besteht die Möglichkeit, im Verkehrszeichen-Kataster Fotos per Drag & Drop
dem Vorgang zuzuordnen. Ziehen Sie dazu das Foto per Drag & Drop auf das Fotosymbol der oberen Toolbar
. Der Unterschied zu den besteht darin, dass die Fotos im Quellverzeichnis
verbleiben.
Die Kontrollen wurden erweitert. Es kann nach offenen VA § 45 StVO (VKZ) - kein Abschlussdatum eingetragen
- entsprechend dem eingetragenen Kontrollzeitraum (dieser bezieht sich auf das Genehmigungsdatum) –
gefiltert werden.
30Februar
Eine Erweiterung in der Kopftabelle (für AO VKZ) wurde vorgenommen. Hier besteht die Möglichkeit, die
Abschn.-Nr. in der Tabellenübersicht aufzunehmen.
31Ausnahmegenehmigungen
Sonstige Genehmigungen
Der Label-Druck wurde auf 48 erweitert.
Oktober
Bewohnerparkausweise
Bei der Übernahme von Onlineanträgen wird bei Neu- und Verlängerungsanträgen im Bewohner sofort ein
neuer Genehmigungszeitraum angelegt:
Bei der Beantragung eines Kennzeichen- bzw. eines Wohnungswechsels kann der Sachbearbeiter selber
entscheiden, ob er den Antrag in einem neuen Genehmigungszeitraum bearbeiten möchte:
32Parkerleichterung für Schwerbehinderte
Bei der Übernahme von Onlineanträgen wird bei Neu- und Verlängerungsanträgen für den Schwerbehinderten
sofort ein neuer Genehmigungszeitraum angelegt:
Bei der Beantragung eines Kennzeichen- bzw. eines Wohnungswechsels kann der Sachbearbeiter selber
entscheiden, ob er den Antrag in einem neuen Genehmigungszeitraum bearbeiten möchte:
September
Sonderparken
Fall 1) - nur bei bereits vorhandenem Antragsteller
Bei Onlineanträgen auf Sonderparkausweise kann vor der Übernahme ins Sachgebiet geprüft
werden, ob für den Antragsteller im ALVA-Datenbestand bereits ein Sonderparkausweis existiert.
33In diesem Fall kann der Onlineantrag dem bestehenden ALVA-Vorgang zugeordnet werden
(Antragsteller aktualisieren).
Dabei wird kein neuer ALVA-Vorgang angelegt, sondern im bestehenden ALVA-Vorgang ein neuer
Genehmigungszeitraum erstellt.
Fall 2) - neuer Antragsteller
Wird der Antrag auf Sonderparkausweis von einem neuen Antragsteller erstmalig gestellt,
wird bei der Übernahme des Antrags in den ALVA-Vorgang automatisch der Vorgang neu angelegt -
Vergabe einer Registriernummer -und ein neuer Genehmigungszeitraum angelegt.
34März
Die Daten des Antragstellers können bei Onlineanträgen noch vor der Übernahme des Vorgangs in den ALVA-
Bestand mit den Daten des Einwohnermeldeamtes (MESO) abgeglichen werden.
Februar
Bei Neuanlage einer Adresse im Modul Sonderparken der alten Parkvariante besteht die Möglichkeit, diese in
die Stammdaten zu übergeben.
35Tiefbauamt / Aufgrabungen / Sondernutzungen
Eine Erweiterung in der Kopftabelle wurde vorgenommen.
Hier besteht die Möglichkeit, das Abnahme-Datum in der Tabellenübersicht darzustellen.
Güterverkehr
Oktober
Lizenz/Erlaubnis – Kopien/Ausfertigungen
Es kann eine Übersicht über die erteilten Berechtigungen mit Berichtigungs-, Ersatz- und
Rückgabedatum gedruckt werden.
Adressverwaltung
Neben dem Notizbuch ist es möglich, unendlich viele Aktenvermerke mit Datum
und Verfasser zu erfassen und zu drucken.
September
Erlaubnis/Lizenz – Zwischenbescheid/Auskünfte - Auskünfte
Es besteht die Möglichkeit, eine Bescheinigung in Steuersachen beim zuständigen Finanzamt per E-
Mail anzufordern.
Dazu können Sie in der Verwaltung unter
einen E-Mail-Text hinterlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anfrage“, wird unser
Standardtext übernommen.
Gibt es für alle Ihre Unternehmen nur ein zuständiges Finanzamt, können Sie dessen E-Mail-Adresse
auch gleich hier eintragen. Bei mehreren möglichen Finanzämtern lassen Sie die Zeile leer.
36Bei den Auskünften kann man über eine Schaltfläche das zuständige Finanzamt aus der Ämterdatei
auswählen; es werden Ihnen alle Adressen, in denen „Finanzamt“ im Namen vorkommt,
vorgeschlagen.
Adressverwaltung – Fahrzeuge
Bei der Eingabe der Identnummer wechselt das Programm automatisch zu Großbuchstaben.
August
Stammdaten – Leere Antragsformulare
Es wurde ein neues Formular „Antrag Geschäftsführerwechsel“ hinterlegt.
Juli
Stammdaten – Leere Antragsformulare
Es wurde ein neues Formular „Erklärung zur Einsetzung eines Verkehrsleiters“ hinterlegt.
37Juni
Kontrollen
Statt des Drucks eines Serienbriefs kann jetzt auch eine E-Mail an die einzelnen Empfänger erzeugt
werden. Das betrifft die Serienbriefe beim Genehmigungsablauf Erlaubnis und beim
Genehmigungsablauf Lizenz.
Je Unternehmen wird eine E-Mail erzeugt und im E-Mail-Client geöffnet. Ist zu einem Unternehmen
keine E-Mail-Adresse hinterlegt, erfolgt ein Hinweis und die E-Mail wird dennoch ohne Empfänger
geöffnet.
Das Schreiben wird als pdf-Datei an die E-Mail angehängt und in der E-Mail wird nur auf die Anlage
hingewiesen.
Da die Erstellung der E-Mails etwas Zeit in Anspruch nimmt und eine Interaktion von "ALVA 9" und
dem E-Mail-Clienten darstellt, sollte man die Zeit abwarten und nicht in andere Anwendungen
wechseln.
April
ePayment - Zahlung bereits online
In den Gebührenregistern kann mit der Checkbox vermerkt werden, dass die Einzahlung
bereits online erfolgte.
Übernehmen Sie den Vorgang über die Funktion und der Antragsteller hat
bereits im Online-Antrag bezahlt, wird die Checkbox automatisch markiert.
In den Einstellungen für die ALVA-Kassenschnittstelle legen Sie fest, ob für solche „ePayment-
Vorgänge“ noch eine Sollstellung in der Kasse ausgelöst werden soll.
März
Adressverwaltung
Per Checkbox kann vermerkt werden, ob ein Insolvenzverfahren aktuell läuft/bekannt ist.
38Ist das Insolvenzverfahren beendet und der Betrieb wird nicht eingestellt, muss die Checkbox manuell deaktiviert
werden.
Listen
Sie haben die Möglichkeit, Unternehmen mit aktuelle laufendem Insolvenzverfahren anzeigen zu lassen.
Personenverkehr
November
Adressverwaltung – nationaler Linienverkehr
Handelt es sich um eine nationale Fernlinie, kann im Register Genehmigung die Anzahl der
ausgegebenen Ausfertigungen eingetragen werden.
Oktober
Adressverwaltung
Neben dem Notizbuch ist es möglich, unendlich viele Aktenvermerke mit Datum
und Verfasser zu erfassen und zu drucken.
September
Verkehrsform – Zwischenbescheid/Auskünfte - Auskünfte
Es besteht die Möglichkeit, eine Bescheinigung in Steuersachen beim zuständigen Finanzamt per E-Mail
anzufordern.
Dazu können Sie in der Verwaltung unter
einen E-Mail-Text hinterlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anfrage“, wird unser Standardtext
übernommen.
Gibt es für alle Ihre Unternehmen nur ein zuständiges Finanzamt, können Sie dessen E-Mail-Adresse auch gleich
hier eintragen. Bei mehreren möglichen Finanzämtern lassen Sie die Zeile leer.
Bei den Auskünften kann man über eine Schaltfläche das zuständige Finanzamt aus der Ämterdatei auswählen;
es werden Ihnen alle Adressen, in denen „Finanzamt“ im Namen vorkommt, vorgeschlagen.
39August
40Adressverwaltung
Per Checkbox kann vermerkt werden, ob ein Insolvenzverfahren aktuell läuft/bekannt ist.
Ist das Insolvenzverfahren beendet und der Betrieb wird nicht eingestellt, muss die Checkbox manuell deaktiviert
werden.
Listen
Sie haben die Möglichkeit, Unternehmen mit aktuell laufendem Insolvenzverfahren anzeigen zu lassen.
Juni
Kontrollen
Statt des Drucks eines Serienbriefs kann jetzt auch eine E-Mail an die einzelnen Empfänger erzeugt werden. Das
betrifft die Serienbriefe beim Genehmigungsablauf, bei der Vorlage Prüfbuch, beim Ablauf Taxameter und
Wegstreckenzähler sowie beim 1. und 2. Ablauf HU.
Je Unternehmen wird eine E-Mail erzeugt und im E-Mail-Client geöffnet. Ist zu einem Unternehmen keine E-
Mail-Adresse hinterlegt, erfolgt ein Hinweis und die E-Mail wird dennoch ohne Empfänger geöffnet.
Das Schreiben wird als pdf-Datei an die E-Mail angehängt und in der E-Mail wird nur auf die Anlage
hingewiesen.
Da die Erstellung der E-Mails etwas Zeit in Anspruch nimmt und eine Interaktion von "ALVA 9" und dem E-Mail-
Clienten darstellt, sollte man die Zeit abwarten und nicht in andere Anwendungen wechseln.
41April
ePayment - Zahlung bereits online
In den Gebührenregistern kann mit der Checkbox vermerkt werden, dass die Einzahlung bereits
online erfolgte.
Übernehmen Sie den Vorgang über die Funktion und der Antragsteller hat
bereits im Online-Antrag bezahlt, wird die Checkbox automatisch markiert.
In den Einstellungen für die ALVA-Kassenschnittstelle legen Sie fest, ob für solche „ePayment-
Vorgänge“ noch eine Sollstellung in der Kasse ausgelöst werden soll.
Adressverwaltung – nationaler Linienverkehr
Handelt es sich um eine nationale Fernlinie haben Sie jetzt die Möglichkeit, auch die dazugehörigen
Ausfertigungen der Genehmigungsurkunde zu drucken
ALVA Großraum-/Schwerverkehr
April
ePayment - Zahlung bereits online erfolgt
In den Gebührenregistern kann mit der Checkbox vermerkt werden, dass die Einzahlung bereits
online erfolgte.
Übernehmen Sie den Vorgang über die Funktion und der Antragsteller hat bereits
im Online-Antrag bezahlt, wird die Checkbox automatisch markiert. In den Einstellungen für die
ALVA-Kassenschnittstelle legen Sie fest, ob für solche „ePayment-Vorgänge“ noch eine Sollstellung in der Kasse
ausgelöst werden soll.
42ALVA – Fahrlehrer-/Fahrschulverwaltung
November
Auskünfte aus dem Fahreignungsregister - Identitätsprüfung
Das Kraftfahrt-Bundesamt hat darauf hingewiesen, dass Behörden, die Auskünfte aus dem
Fahreignungsregister einholen, für eine abschließende Identitätsprüfung der angefragten Person
selber verantwortlich sind.
Da das KBA die Kölner Phonetik und das Hoffmann‘sche Punktverfahren zur Identifizierung der
angefragten Person einsetzt, werden der anfragenden Behörde nicht nur FAER-Einträge mit
hundertprozentig gleicher Schreibweise der Betroffenen zurückgegeben.
Erkennt die ALVA-Software bei der Übernahme der FAER-Auskünfte Abweichungen beim Namen
bzw. den Geburtsangaben, werden Sie auf den Auskunftsblättern und auf dem Übernahmeprotokoll
darauf hingewiesen. Der betroffene Eintrag wird in fetter Schrift hervorgehoben.
September
BKF-Ausbilder
Zeigt der Inhaber einer Fahrlehrerlaubnis seine Tätigkeit als BKF-Ausbilder nach § 8 Abs. 1 BKrFQV an, kann dies
in der Fahrlehrerverwaltung im Register hinterlegt werden.
Bei der Berechnung der nächsten Fortbildungsfrist wird zwischen BKF-Ausbildern, die ihre Tätigkeit vor dem
22.12.2016 und BKF-Ausbildern, die ihre Tätigkeit ab dem 22.12.2016 angezeigt haben, unterschieden.
Anzeige vor dem 22.12.2016 - erste Fortbildungsfrist der 21.12.2020 und dann jeweils alle 4 Jahre
Anzeige ab dem 22.12.2016 - Fortbildungsfrist alle 4 Jahre ab Anzeigedatum
Die Fortbildungsfrist kann in den und der überwacht werden.
Recherche Fahrschulen
In der Recherche wird nun zwischen ausgestellten Fahrschulerlaubnissen und Zweigstellenerlaubnissen
unterschieden.
43Recherche Fahrlehrer
Die Recherche für Fahrlehrer wurde erweitert.
Es können ausgestellte Fahrlehrerscheine, ausgestellte Anwärterscheine und für alle Fahrlehrerlaubnis-klassen
die erteilten Fahrlehrerlaubnisse aufgelistet werden.
Bei der Zuordnung von Beschäftigungsverhältnissen werden in der Fahrlehrerverwaltung nur noch aktuelle
Fahrschulen vorgeschlagen.
Zuordnung Beschäftigungsverhältnisse
Bei der Zuordnung von Beschäftigungsverhältnissen werden in der Fahrlehrerverwaltung nur noch aktuelle
Fahrschulen vorgeschlagen.
April
Mitteilungen an das KBA gemäß § 60 FahrlG
Der Vordruck für Mitteilungen an das Kraftfahrt-Bundesamt gemäß § 60 des Fahrlehrergesetzes wurde
angepasst.
März
E-Mail an Fahrschulen, Betriebsstätten und Fahrlehrer
In den Programmteilen Seriendruck für Fahrschulen, Betriebsstätten und Fahrlehrer kann der Mitteilungstext
nun als E-Mail an alle markierten Fahrschulen bzw. Fahrlehrer versandt werden.
Januar
Teilnahme am theoretischen Unterricht
Für Teilnahmen am theoretischen Unterricht der Fahrschule wurden neue Qualitätskriterien aufgenommen.
44Teilnahme am praktischen Unterricht
Für Teilnahmen am theoretischen Unterricht der Fahrschule wurden neue Qualitätskriterien aufgenommen.
Neuer Programmteil
In den Betriebsstätten können Teilnahmen an der verkehrspädagogischen Teilmaßnahme des
Fahreignungsseminars erfasst und beurteilt werden.
ALVA – Fahrtenbuch
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