Ausschreibung notice of race - Störtebeker Opti Cup 07. bis 11. Juli 2018 vor Helgoland - Störtebeker Opti-Cup Helgoland
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16. Störtebeker Opti Cup
07. bis 11. Juli 2018
vor Helgoland
Ausschreibung
notice of race
Foto: Christian Beeck | Design: Henning Tebbe
X
„ die inoffizielle Deutsche Jüngstenmeisterschaft
im Hochseesegeln für Optimisten “
Der Störtebeker Opti-Cup wird veranstaltet vom Blankeneser Segel-Club e.V. und dem Wassersportclub Helgoland e.V.
in Zusammenarbeit mit der Kurverwaltung Helgoland
Inhalt
1 Einführung / Introduction ............................................................................................................ 2
2 Ausschreibungen / Notices of race ............................................................................................ 4
3 Im Meldegeld enthaltene Leistungen / Services covered by entry fee................................. 11
4 Zeitplan / Schedule..................................................................................................................... 12
5 Informationsquellen / Sources of information ........................................................................ 13
6 Transport Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven ....................................................................... 14
7 Sicherheit / Safety ...................................................................................................................... 21
8 Liegemöglichkeiten auf Helgoland / Berth on Helgoland ...................................................... 25
9 Verpflegung / Food..................................................................................................................... 26
10 Unterkunft / Accomodation ....................................................................................................... 28
11 Kontakt ........................................................................................................................................ 29
A Anlagen / Appendices ................................................................................................................ 30
A.1 Veranstaltungsgelände / Location of the event area ......................................................... 30
A.2 Verladung Cuxhaven / Stevedoring Cuxhaven ................................................................... 32
A.3 Wettfahrtgebiete / Racing areas ........................................................................................... 34
A.4 Trainerboote / Coachboats ................................................................................................... 35
i
Stand 10.01.2018
1 Einführung / Introduction
Der Störtebeker Opti Cup wird seit 2003 vom The regatta Störtebeker Opti Cup has been
Blankeneser Segel Club und vom organized by Blankeneser Segel Club and
Wassersportclub Helgoland organisiert. Im Jahr Wassersportclub Helgoland since 2003. For the
2016 wurde erstmals die Internationale Deutsche first time, the international German youngster
Jüngstenmeisterschaft auf Helgoland championship has be sailed on Helgoland in
ausgetragen. 2016.
Die Veranstaltung wird inklusive der The event is organized including transport
Transportlogistik ausschliesslich von logistics exclusively by volunteers, who put the
ehrenamtlichen Helfern organisiert, welche das motto
Motto • for kids
• für Kinder • with Helgoland
• mit Helgoland • on Helgoland
• auf Helgoland into action once a year.
einmal im Jahr in die Tat umsetzen.
Unser Dank gilt allen Helfern und Sponsoren, We acknowledge the support of all volunteers
und der Unterstützung durch die Gemeinde and our sponsors, the municipality of Helgoland
Helgoland und unseres Schirmherren, Herrn Dr. and our patron Dr Frank Nägele, State Secretary
Frank Nägele, Staatssekretär und Amtschef des and Head Official of the Ministry of Economy,
Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Labour, Transport and Technology in Schleswig-
Technologie in Schleswig-Holstein (a.D.). Holstein (ret.).
1
Segeln vor Helgoland ist etwas ganz besonderes Sailing off Helgoland is a special experience – as
– ebenso die Anreise. Mit diesem is the journey to Helgoland. With this brochure
Informationsheft wollen wir Fragen, welche an we would like to clarify questions that have been
uns herangetragen wurden, klären um Eure asked to us upfront and help you in proper
Planung zu erleichtern und eine entspannte planning and relaxed traveling:
Anreise zu ermöglichen: • how do I get to Helgoland?
• wie komme ich nach Helgoland? • how is my luggage shipped to
• wie kommt mein Gepäck nach Helgoland?
Helgoland? • how is my boat shipped to Helgoland?
• wie kommt mein Opti / Teamboot nach • what about the car?
1
Alle Photos, sofern nicht anders angegeben: Christian Beeck
2
Stand 10.01.2018
Helgoland? • What will happen on Helgoland
• wo bleibt das Auto? • ...
• was passiert auf Helgoland?
• ...
Für uns sind all diese Dinge so All these things are so obvious to us, that we
selbstverständlich, dass wir vielleicht nicht auf may not address all possible questions in this
alle Fragen in diesem Heft Antworten geben. brochure. Should you have further questions,
Solltet Ihr weitere Fragen haben, so nehmt mit please do not hesitate to drop us a line using our
uns bitte Kontakt auf unter email adress
opti@opti-helgoland.de opti@opti-helgoland.de
Bis zum 07.07.2018 auf Helgoland! We look forward to welcoming you on Helgoland
on July 07, 2018!
3
Stand 10.01.2018
2 Ausschreibungen / Notices of race
Störtebeker Opti Cup Störtebeker Opti Cup
vom 07. Juli bis 10. Juli 2018 from July 07 to July 10, 2018
Veranstalter Organizing authority
Blankeneser Segel-Club e.V. (BSC), Blankeneser Segel Club e.V. (BSC),
Wassersportclub Helgoland e.V. Wassersportclub Helgoland e.V.
Ort Venue
Insel Helgoland, Deutschland Island of Helgoland, Germany
Ausschreibung Notice of Race
1 Regeln Rules
1.1 Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie The regatta will be governed by the rules as
in den „Wettfahrtregeln Segeln“ (WR) defined in The Racing Rules of Sailing (RRS).
festgelegt sind.
1.2 WR Anhang P, Sofortstrafen für RRS Appendix P, special procedures for Rule 42,
Regelverletzungen nach WR 42, kommt will apply.
zur Anwendung.
1.3 Jedes Boot muss mit zwei Schöpfgefäßen Each boat shall be equipped with two bailers with
mit jeweils mindestens drei Litern a minimum capacity of three liters each shall be on
Fassungsvermögen ausgerüstet sein. board.
1.4 Jeder Opti muss eine am Mastfuß oder an A painter of a single piece of buoyant rope, not
der Mastducht befestigte, schwimmfähige less than 5 mm diameter and not less than 8 m
Schleppleine von mindestens 8 m Länge long shall securely fastened to the mast thwart or
und mindestens 5 mm Durchmesser an mast step. A snap shackle shall be tied to the line
Bord haben. in a distance of about two meters from the bow.
In diese muss etwa zwei Meter vor dem The snap shackle shall allow for towing boats and
Bug ein Schnappschäkel mit must open under load.
abgerundetem Bügel eingebunden ist, der
das Anhängen weiterer Boote ermöglicht
und der unter Zug geöffnet werden kann.
1.5 Das Schiedsgericht kann Proteste im The jury may use arbitration to solve a protest.
Wege der Kurzverhandlung (Arbitration)
klären.
1.6 Die Änderungen der Wettfahrtregeln The changes of the RRS will appear in full in the
werden vollständig in den sailing instructions. The sailing instructions may
Segelanweisungen angegeben. Die also change other racing rules.
Segelanweisungen können auch weitere
Wettfahrtregeln ändern.
1.7 Besteht ein Konflikt zwischen Sprachen, If there is a conflict between the languages the
gilt der englische Text mit Ausnahme der English text will take precedence. For the German
Ordnungsvorschriften Regattasegeln, national prescriptions, this notice of race and the
dieser Ausschreibung und der sailing instructions the German text will take
Segelanweisungen für die der deutsche precedence.
Text gilt.
2 Werbung Advertising
4
Stand 10.01.2018
2.1 Werbung in direkter oder indirekter Form Advertising for alcohol or tobacco products in
für Alkohol oder Tabakprodukte an Boot direct or indirect form on the boat and on the
und Kleidung ist gemäß Wettsegelordnung person is prohibited by rule 13.2 German racing
13.2 untersagt. prescriptions.
2.2 Boote können verpflichtet werden, vom Boats may be required to display advertising
Veranstalter gewählte und gestellte chosen and supplied by the organizing authority.
Werbung anzubringen.
3 Teilnahmeberechtigung und Meldung Eligibility and Entry
3.1 Die Regatta ist für Boote der Klasse The regatta is open to boats of the class Optimist
Optimist offen, die folgende Dinghy class that fulfil the following requirements:
Voraussetzungen erfüllen: Only sailors born in 2003 or later are eligible to
Es dürfen nur Segler/Seglerinnen der enter.
Jahrgänge 2003 und jünger teilnehmen.
3.3 Folgende Beschränkungen bzgl. der The following restrictions on the number of boats
Anzahl der Boote gelten: apply:
125 Teilnehmer (maximal 125 Boote). 125 competitors (maximum of 125 boats).
3.4 In Ergänzung zu WR 46 muss der In addition to rule RRS 46 the person in charge
Schiffsführer entweder einen gültigen shall provide either a valid licence of the German
Führerschein des Deutschen Segler- Sailing Federation (DSV), „Jüngstensegelschein”,
Verbandes (DSV), Jüngstensegelschein, „Sportsegelschein“ or a valid official licence
Sportsegelschein oder einen für das prescribed or recommended for the sailing area,
Fahrtgebiet vorgeschriebenen oder issued by the DSV on behalf of the competent
empfohlenen amtlichen, auch vom DSV im Federal Ministry. Members of other national
Auftrage des zuständigen associations shall provide an equivalent licence
Bundesministeriums ausgestellten und issued by their national authority, to the extent that
gültigen Führerschein besitzen. Bei such licence exists.
Mitgliedern anderer nationaler Verbände
gilt ein entsprechender
Befähigungsnachweis ihres Landes,
sofern ein solcher existiert.
3.5 Jeder Teilnehmer muss Mitglied eines Each competitor shall be a member of a club
Vereins seines nationalen Verbandes sein. affiliated to his/her national authority of World
Sailing.
3.6 Teilnahmeberechtigte Boote melden Eligible boats enter exclusively via the website
ausschließlich online über die Webseite www.opti-helgoland.de latest by 06 June 2018.
www.opti-helgoland.de bis 06. Juni 2018. The signed and completed parent (guardian)
Es gilt das Datum des Eingangs bei der consent and declaration form including a liability
Meldestelle. Die vollständig ausgefüllte waiver shall be presented at registration.
und von einem Erziehungsberechtigten
unterschriebene Einverständniserklärung
mit Haftungsausschluss ist bei der
Registrierung vorzulegen.
4 Einstufung Classification
Nicht anwendbar Not applicable
5 Meldegebühr Fees
5.1 Die Meldegebühren sind: Required fees are as follows:
5
Stand 10.01.2018
Optimist Optimist
Mit Frühbucherrabatt bei Eingang des Including early bird discount for payments received
Meldegeldes auf dem Konto des BSC bis on the account of BSC until 06 February 2018:
zum 06. Februar 2018: 90,00 EUR
90,00 EUR
Normal fee for payments received on the account
Normales Meldegeld bei Eingang des of BSC from 07 February 2018:
Meldegeldes auf dem Konto des BSC ab 150,00 EUR
dem 07. Februar 2018:
150,00 EUR
Teamboote Support Boats
150,00 EUR 150,00 EUR
5.2 Die Zahlung des Meldegeldes muss mit The entry fee shall be paid upon entering, even if
der Meldung erfolgen. Der Anspruch auf the entry is cancelled later on or the boat does not
Zahlung des Meldegeldes entfällt nicht show up. Entry fees will only be refunded if the
durch Rücknahme der Meldung oder entry is rejected.
durch Fernbleiben des Bootes. Das
Meldegeld wird nur bei Ablehnung der
Meldung zurückerstattet.
Die Gebühren sind zu überweisen auf das The fees shall be paid on the account:
Konto:
Kontoinhaber Blankeneser Segel-Club e.V.
Account holder
Bank Hamburger Sparkasse
Stichwort Opti Meldegeld SOC 2018, Name des Teilnehmers, Segel Nr.
Reference Opti Meldegeld SOC 2018, Name of competitor, Sailing Nr.
Stichwort Teamboot Teamboot SOC, Verein, Name des Trainers
Reference Support boat Teamboot SOC, Club, Name of Trainer
IBAN DE92 2005 0550 1265 1351 35
BIC HASPDEHHXXX
5.3 In den Meldegebühren sind die im The entry fees include the benefits listed in the
Informationsheft 2018 aufgeführten information brochure of the 2018 event.
Leistungen enthalten.
6 Wettfahrtformat Format of racing
Für den Fall das eine Klasse hohe If a class has a large number of entries, the
Meldezahlen hat, kann der Veranstalter das Organizing Authority may split the fleet into
Teilnehmerfeld in Gruppen aufteilen. divisions.
7 Zeitplan Schedule
7.1 Die Registrierung für Teilnehmer und Registration for competitors and team leaders in
Betreuer ist an den folgenden Tagen im the race office is scheduled as follows:
Regattabüro möglich:
Sonnabend, 07. Juli 2018: 16.00 – 18.30 Saturday, 07 July 2018: 16.00 to 18.30 h
Uhr
7.2 Datum der Wettfahrten: Racing days:
6
Stand 10.01.2018
Sonntag, 08. Juli, bis Dienstag, 10. Juli Sunday, 08 July, to Tuesday, 10 July 2018
2018.
7.3 Anzahl der Wettfahrten: Number of races:
Es sind 8 Wettfahrten vorgesehen. 8 races are scheduled
7.4 Geplantes Ankündigungssignal für die erste The scheduled time of the warning signal for the
Wettfahrt: first race:
Sonntag, 08. Juli 2018, 11.00 Uhr Sunday, 08 July 2018 , 11.00 h
7.5 Am letzten Wettfahrttag wird kein On the last day of racing no warning signal will
Ankündigungssignal nach 14.00 Uhr be given after 14.00 h
gegeben.
8 Vermessung Measurement
Jedes Boot muss einen gültigen Messbrief Each boat shall produce a valid measurement
oder durch den jeweiligen Verein des certificate or a copy with a stamped and signed
Teilnehmers mit Stempel und Unterschrift confirmation of the competitors sailing club. This
bestätigte Kopien der Messbriefe vorweisen. changes RRS 78.
Dies ändert WR 78.
9 Segelanweisungen Sailing Instructions
Die Segelanweisungen sind ab Sonnabend The sailing instructions will be available from
07. Juli 2018 16.00 Uhr im Regattabüro Saturday 07 July 2018 16:30 h at the race office.
erhältlich.
10 Veranstaltungsort Venue
10.1 Die Anlage „Veranstaltungsgelände“ zeigt Attachment “Location of the event area” shows
die Lage des Veranstaltungsgeländes. the location of the event area.
10.2 Die Anlage „Wettfahrtgebiete“ zeigt die Lage Attachment “Racing areas” shows the location of
der Wettfahrtgebiete. the racing areas.
11 Die Bahnen The Courses
Die Beschreibung der Bahnen erfolgt in den Courses to be sailed will be described in the
Segelanweisungen. sailing instructions.
12 Wertung Scoring
Werden weniger als fünf Wettfahrten When fewer than five races have been
vollendet, ist die Serienwertung eines completed, a boat’s series score will be the total
Bootes gleich der Summe seiner Wertungen of her race scores. When five or more races
in den Wettfahrten. Werden fünf oder mehr have been completed, a boat’s series score will
Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung be the total of her race scores excluding her
eines Bootes gleich der Summe seiner worst score.
Wertungen in den Wettfahrten mit
Ausschluss seiner schlechtesten Wertung.
13 Teamboote Support boats
13.1 Teamboote müssen Festrumpf- Support boats shall be Rigid Inflatable Boats
Schlauchboote (RIB) sein und eine (RIB) with a minimum length of 4.50 meters and
Mindestlänge von 4,50 Metern sowie eine be equipped with an engine of 40 HP minimum.
Motorisierung von mindestens 40 PS Boats which do not meet these minimum
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Stand 10.01.2018
aufweisen. requirements will not be loaded onto the freight
Boote, die diesen Mindestanforderungen vessels in Cuxhaven.
nicht entsprechen, werden in Cuxhaven
nicht auf die Frachter verladen.
13.2 Teamboote müssen sich bis 01. Juni 2018 All support boats shall be registered with the
unter Nutzung des auf www.opti- Organizing Authority using the registration form
helgoland.de verfügbaren Registrierungs- which is available at www.opti-helgoland.de until
Formulars registrieren, den gesetzlichen 01 June 2018 and will be required to comply with
Vorschriften entsprechen sowie die local legislation and event support boat
Regattabestimmungen für Teamboote regulations.
befolgen.
13.3 Die Boote müssen durch die vom Support boats shall be marked with the numbers
Regattabüro ausgegebenen Nummern supplied by the race office. Support boat crews
gekennzeichnet werden. Die Besatzungen shall assist in securing and towing when asked
sind verpflichtet nach Anforderung durch to do so by the race committee or the safety
Wettfahrtleitung oder Sicherheitskoordinator coordinator.
Sicherungs- und Schleppdienste zu leisten.
13.4 Die Besatzungen müssen auf dem Wasser Support boat crews shall wear personal flotation
jederzeit persönliche Auftriebsmittel tragen. devices at all times while afloat.
14 Liegeplätze Berthing
Boote müssen an Land auf den ihnen When ashore boats shall be kept in their
zugewiesenen Liegeplätze abgestellt assigned places in the boat park.
werden.
15 Funkverkehr Radio Communication
Ein Boot darf außer im Notfall während der Except in an emergency, a boat shall neither
Wettfahrt weder über Funk senden noch make radio transmissions while racing nor
Funkmitteilungen empfangen, die nicht allen receive radio communications not available to all
Booten zur Verfügung stehen. Diese boats. This restriction also applies to mobile
Beschränkung trifft auch auf Mobiltelefone telephones.
zu.
16 Preise Prizes
16.1 Der Veranstalter gibt Preise für die ersten Medals will be awarded to the first three places
drei Plätze jeweils für Opti A und B. for the groups Optimist A and B.
16.2 In Opti A und B werden jeweils für die Challenge trophies will be awarded for the
Gewinner Wanderpreise vergeben. winner of the groups Optimist A and B.
16.3 Weitere Preise können durch den Extra prizes may be awarded by the Organizing
Veranstalter vergeben werden. authority
17 Haftungsausschluss Disclaimer of Liability
17.1 Die Verantwortung für die Entscheidung The responsibility for the decision of the person
eines Bootsführers, an einer Wettfahrt in charge to participate in a race or to continue
teilzunehmen oder sie fortzusetzen, liegt with it is solely with him, to that extent he also
allein bei ihm, er übernimmt insoweit auch takes the responsibility for his crew. The
die Verantwortung für seine Mannschaft. helmsman is responsible for the qualification and
Der Bootsführer ist für die Eignung und das the correct nautical conduct of his crew as well
8
Stand 10.01.2018
richtige seemännische Verhalten seiner as for the suitability and the transport-safe
Crew sowie für die Eignung und den condition of the registered boat. In cases of
verkehrssicheren Zustand des gemeldeten Force Majeure or on grounds of administrative
Bootes verantwortlich. Der Veranstalter ist orders or for safety reasons the organizer is
berechtigt, in Fällen höherer Gewalt oder entitled to make changes in the realisation of the
aufgrund behördlicher Anordnungen oder event or to cancel the event. In these cases
aus Sicherheitsgründen, Änderungen in der there does not exist any liability for
Durchführung der Veranstaltung compensation of the organizer to the participant.
vorzunehmen oder die Veranstaltung In case of a violation of obligations that do not
abzusagen. In diesen Fällen besteht keine constitute primary respectively material
Schadenersatzverpflichtung des contractual duties (cardinal obligations), the
Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. liability of the organizer, no matter because of
Eine Haftung des Veranstalters, gleich aus which cause in law, for material and property
welchem Rechtsgrund, für Sach- und damages of all kinds and their consequences
Vermögensschäden jeder Art und deren that arise to the participant during or in
Folgen, die dem Teilnehmer während oder connection with the participation in the event
im Zusammenhang mit der Teilnahme an resulting from a conduct of the organizer, his
der Veranstaltung durch ein Verhalten des representatives, servants or agents, is restricted
Veranstalters, seiner Vertreter, to damages that were caused wilfully or grossly
Erfüllungsgehilfen oder Beauftragten negligent. When a violation of cardinal
entstehen, ist bei der Verletzung von obligations occurs, in cases of simple negligence
Pflichten, die nicht Haupt-/bzw. the liability of the organizer is limited to
vertragswesentliche Pflichten foreseeable, typically occurring damages. To the
(Kardinalpflichten) sind, beschränkt auf extent that the liability for damages of the
Schäden, die vorsätzlich oder grob organizer is excluded or restricted, the
fahrlässig verursacht wurden. Bei der participant also relieves the staff – employees
Verletzung von Kardinalpflichten ist die and representatives, agents, servants, sponsors
Haftung des Veranstalters in Fällen and individuals who provide or drive salvage,
einfacher Fahrlässigkeit beschränkt auf safety or rescue vessels or assist with their use -
vorhersehbare, typischerweise eintretende from the individual liability for damages, as well
Schäden. Soweit die Schadenersatzhaftung as also all other individuals who were instructed
des Veranstalters ausgeschlossen oder to act in connection with the realisation of the
eingeschränkt ist, befreit der Teilnehmer event. The effective racing rules of the World
von der persönlichen Schadenersatzhaftung Sailing, the class rules as well as the regulations
auch die Angestellten – Arbeitnehmer und of the Notice of Race and the Sailing Instructions
Mitarbeiter – Vertreter Erfüllungsgehilfen, are to be complied with and are expressly
Sponsoren und Personen, die Schlepp-, recognised.
Sicherungs-, oder Bergungsfahrzeuge The German law apply.
bereitstellen, führen oder bei deren Einsatz
behilflich sind, sowie auch alle anderen
Personen, denen im Zusammenhang mit
der Durchführung der Veranstaltung ein
Auftrag erteilt worden ist. Die gültigen
Wettfahrtregeln der World Sailing, die
Klassenvorschriften sowie die Vorschriften
der Ausschreibung und Segelanweisung
sind einzuhalten und werden ausdrücklich
anerkannt.”
Es gilt das Recht der Bundesrepublik
Deutschland.
17.2 Eine vollständig ausgefüllte und von einem All competitors shall present a signed and
9
Stand 10.01.2018Erziehungsberechtigten unterschriebene completed parent (guardian) consent and
Einverständniserklärung mit declaration form including a liability waiver at
Haftungsausschluss ist bei der registration.
Registrierung vorzulegen. The forms can be downloaded from the event
Diese kann auf der Regattawebseite website www.opti-helgoland.de
heruntergeladen werden: www.opti-
helgoland.de
18 Versicherung Insurance
Alle teilnehmenden Boote müssen eine Each participating boat shall be insured with
gültige Haftpflichtversicherung mit einer valid third-party liability insurance with a
Deckungssumme von mindestens minimum cover of 1.500.000 EUR per event or
1.500.000 EUR pro Veranstaltung oder dem the equivalent.
Äquivalent davon haben.
19 Medienrechte Media rights
19.1 Teilnehmer überlassen dem Veranstalter By participating in the event competitors
entschädigungslos und dauerhaft sämtliche automatically grant to the Organizing Authority
Rechte an Foto-, Ton- und Filmaufnahmen the right in perpetuity to make, use and show,
aller Art von dieser Regatta. from time to time at their discretion, any motion
pictures and live, taped or filmed television and
other reproductions of the athlete during the
period of the competition without compensation.
19.2 Teilnehmer können verpflichtet werden vom Boats may be required to carry cameras, sound
Veranstalter gestellte Kameras, Mikrofone equipment and positioning equipment provided
oder Positionierungssysteme an Bord by the Organizing Authority.
mitzuführen.
19.3 Teilnehmer können aufgefordert werden Competitors may be required for interviews at the
während der Regatta Interviews zu geben. regatta.
20 Weitere Informationen Further Information
Informationsheft 2087. Information brochure of the event 2018.
www.opti-helgoland.de http://www.opti-helgoland.de/
http://www.facebook.com/StoertebekerOpti http://www.facebook.com/StoertebekerOptiCup
Cup
10
Stand 10.01.20183 Im Meldegeld enthaltene Leistungen / Services covered by entry
fee
a. Teilnahme an der Regatta a. Participation in race
b. Transport eines Opti des Teilnehmers b. Transport of one Opti of participant
Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven.
c. Transport des Teilnehmers Cuxhaven – c. Transport of participant Cuxhaven –
Helgoland – Cuxhaven Helgoland – Cuxhaven.
d. Für gemeldete Teamboote der Transport d. For registered teamboats the transport
Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven; Auf Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven; on
Helgoland einmal Kranen ins Wasser und Helgoland one crane lift into the water and
einmal Kranen aus dem Wasser one crane lift out of the water
e. Nutzung des Schwimmbades durch den e. Use of public pool by particpant.
Teilnehmer
f. Nutzung der Dünenfähre durch den f. Use of local ferry (Helgoland – Dune) by
Teilnehmer participant.
g. Zelten auf der Insel Helgoland (dies ist auch g. Camping (tents only) on Helgoland. This is
für Begleitpersonen frei) valid for accompanying persons as well.
h. Verpflegung für den Teilnehmer wie folgt: h. Catering for participant as follows:
1) Sonnabend 07.07.2018 Abendessen 1) Saturday, 07.07.2018 Dinner during
zur Eröffnung 8opening
2) Sonntag 08.07.2018 Frühstück und 2) Sunday 08.07.2018 breakfast and
Abendessen dinner
3) Montag 09.07.2018 Frühstück und 3) Monday 09.07.2018 breakfast and
Abendessen dinner
4) Dienstag 10.07.2018 Frühstück und 4) Tuesday 10.07.2018 breakfast and
Abendessen zur Preisverteilung dinner for pricegiving
5) Mittwoch 11.07.2018 Frühstück 5) Wednesday 11.07.2018 breakfast
11
Stand 10.01.20184 Zeitplan / Schedule
Sonnabend 07.07.2018 Saturday 07.07.2018
• Anreise SOC • Arrival SOC
• Eröffnung SOC • Opening SOC
Sonntag 08.07.2018 – Dienstag 10.07.2018 Sunday 08.07.2018 – Tuesday 10.07.2018
• Segeltage SOC • Racing days SOC
Dienstag 10.07.2018 Tuesday 10.07.2018
• Rücktransport, Boote • Transport back to Cuxhaven, boats
• Siegerehrung SOC • Pricegiving SOC
Mittwoch 11.07.2018 Wednesday 11.07.2018
• Abreise SOC, Personen • Departure SOC, persons
12
Stand 10.01.20185 Informationsquellen / Sources of information
Wichtig ist, dass Eltern und Trainer die It is important that the information that we send
Informationen erhalten. Darum gebt bei der are received by parents / coaches of the
Abgabe der Meldung die email eines Betreuers participants. For this reason we request that the
an. email address that is submitted upon entry is the
Nach erfolgter Meldung: ein newsletter wird per email address of a parent / coach.
email an die gemeldeten Teilnehmer versandt. After entry: we send out newsletter to the
participants with updated information.
www.facebook.com/StoertebekerOptiCup www.facebook.com/StoertebekerOptiCup
Hier bitte „gefällt mir“ klicken, um über aktuelle please "like" the page in order to be informed
Nachrichten informiert zu werden. Auch hier gilt, about new information. Important is that parents /
dass Betreuer „gefällt mir“ klicken um coaches "like" the page in order to be notified
Informationen zu erhalten. about new information.
www.opti-helgoland.de www.opti-helgoland.de
Notwendige Formulare usw werden hier All forms that are needed will be made available
verfügbar gemacht. here.
Helgoland ... Helgoland ...
• ist Zollausland • is duty free
• ist autofrei • is free of cars
• ist fahrradfrei • is free of bicycles
13
Stand 10.01.20186 Transport Cuxhaven – Helgoland – Cuxhaven
Transporttermine sind Dates for transport are
Cuxhaven – Helgoland Cuxhaven - Helgoland
• Sonnabend 07.07.2018 • Saturday 07.07.2018
Helgoland – Cuxhaven Helgoland - Cuxhaven
• Dienstag 10.07.2018 (nur Boote) bzw. • Tuesday 10.07.2018 (boats only) and
Mittwoch 11.07.2018 (Personen) Wednesday 11.07.2018 (persons)
In der Nacht zu Sonnabend, 07.07.2018, In the nights to Saturday 07.07.2018, trailer may be
können Boote auf Trailern in Cuxhaven delivered by the participants in Cuxhaven to the
angeliefert werden Die genauen Uhrzeiten SOC transport team. Exact times and locations will
sowie die Orte für die Verladung werden be announced in due time, see section 5
rechtzeitig bekannt gegeben, siehe Abschnitt 5 Informationsquellen / Sources of information.
Informationsquellen / Sources of information.
Nach erfolgtem Rücktransport werden die Trailer will be made available in Cuxhaven upon
Trailer in Cuxhaven bereitgestellt. arrival from Helgoland.
Kraftfahrzeuge und Fahrräder werden nicht Motor vehicles and bicycles will not be transported.
transportiert.
6.1 Parken / Parking
In Cuxhaven befindet sich der Parkplatz der Our partner, ferry operator Cassen Eils, runs a
Reederei Cassen Eils für Ihre Helgolandreise parking space in Cuxhaven. Follow from “Alte
direkt am Fähranleger. Von der „Alten Liebe" aus Liebe” Cassen-Eils-Strasse. The parking area is
kommend erreicht man unseren Parkplatz über to the right and marked with
die Cassen-Eils- Straße, auf dieser biegt man bei “HELOGLANDPARKPLATZ” (http://www.cassen-
der letzten Möglichkeit rechts ein. Die Parkplätze eils.de).
sind als "HELGOLANDPARKPLATZ"
gekennzeichnet. (http://www.cassen-eils.de).
Parkgebühren sind nicht im Meldegeld enthalten Parking fees are not included in the registration
und vor Ort zu entrichten fee and have to be paid on site.
6.2 Personen / Persons
Der Personentransport erfolgt ab und nach A ferry is used for the transport of persons from /
14
Stand 10.01.2018Cuxhaven mit einer Passagierfähre der Reederei to Cuxhaven. The operator of the ferry is Cassen
Cassen Eils. Alle Personen, welche die Fähre Eils. All persons who want to use the ferry need
nutzen wollen, müssen sich bei der Reederei der to register at the ferry operator in order to receive
Fähre anmelden, um ein Ticket zu erhalten. a ticket.
Hierfür soll die email-Adresse info@cassen- For registration the email address
eils.de genutzt werden. info@cassen-eils.de shall be used.
Die website der Reederei Cassen Eils ist The ferry operator Cassen Eils’ website is
www.cassen-eils.de/. www.cassen-eils.de/.
6.2.1 Teilnehmer / Participants
Der Teilnehmer muss bei der Reederei Cassen The participant needs to be registered with the
Eils angemeldet werden, siehe Abschnitt 6.2. ferry operator Cassen Eils, see section 6.2.
Bei der Anmeldung müssen folgende Daten Upon registration, information as follows need to
mitgeteilt werden: be submitted:
• Name des Teilnehmers • Name of the participant
• Segelnummer • Sail number
Die Kosten für das Fährticket des Teilnehmers The cost for the ferry ticket of the participant is
sind im Meldegeld enthalten. included in the entry fee.
15
Stand 10.01.20186.2.2 Begleitpersonen / Accompanying persons
Begleitpersonen müssen bei der Reederei Accompanying persons need to be registered
angemeldet werden, siehe Abschnitt 6.2. with the ferry operator Cassen Eils, see section
6.2.
Die Reederei bietet Tickets für Begleitpersonen The ferry operator is offering tickets for
zu Sonderkonditionen an, diese sind bitte dort zu accompanying persons at special rates, please
erfragen. contact Cassen Eils for details.
Bei der Anmeldung müssen folgende Daten Upon registration, information as follows needs
mitgeteilt werden: to be submitted:
• Name des Ticketinhaber • Name of the ticket holder
• Name des begleiteten Teilnehmers • Name of the accompanied participant
• Segelnummer des begleiteten • Sail number of the accompanied
Teilnehmers participant
Die Kosten für die Überfahrt von Begleitpersonen The costs for the transfer of accompanying
sind nicht im Meldegeld enthalten. persons are not included in the entry fee.
16
Stand 10.01.20186.3 Gepäck / Luggage
Gepäck darf nicht in den Optis transportiert Luggage shall not be transported in the Optis.
werden, da wir diese zum einen evtl. auf andere We may need to re-stow Optis on other trailer,
Trailer umstauen müssen und zum anderen and luggage will not allow the handling. Further,
aufgrund der geltenden Zollbestimmungen. customs regulation do not allow luggage to be
stowed in cargo.
Für den Transport von Gepäck werden Container We will provide container for the transport of
zur Verfügung gestellt, welche mit der Fähre luggage. These boxes will be transported with
transportiert werden. the ferry.
Auf Helgoland werden diese Container zum These containers will be transported to the
Zeltbereich transportiert camping area on Heligoland.
Wenn wir feststellen, dass in Optis Gepäck If we find luggage in Optis, we will unload the
geladen ist, werden wir dieses ausladen und am luggage and deposit it at the loading area.
Verladeort ablegen.
Camping- oder Gepäckanhänger werden durch Campers or luggage trailer will not be
uns nicht transportiert. transported by us.
17
Stand 10.01.20186.4 Bootstransport / Transport of boats
Alles an Ausrüstung und alle Boote werden mit All equipment and all boats will be transported
Frachtern transportiert. Wir empfehlen Clubs und using freighters. We are recommending Clubs
Trainingsgruppen sich so zu organisieren, daß and groups of sailers for selforganization in such
sie gemeinsam mit Trailern möglichst großer a way, that they travel using trailer with maximum
Kapazität anreisen und diese Trailer auch voll capacity and fully loading with Optis.
belegt sind.
Das Be- und Entladen der Frachter erfolgt mit Loading on and off of the freighters is done using
Kränen. Sowohl bei Opti-Trailern als auch bei cranes. Both for Opti trailer and support boat
Teamboot-Trailern werden Hebegurte um die traler straps are used. The straps are put around
Trailer gelegt und diese mit den Booten dann the trailer for lifting.
durch die Gurte angehoben.
Teamboote ohne eigenes Hebegeschirr werden Support boats without lifting equipment will be
mit Hebegurten, welche um den Rumpf und um lifted into and out of the water in Helgoland using
die Schläuche gelegt werden, in Helgoland zu straps which are positioned around hull and
Wasser gebracht und aus dem Wasser tubes.
genommen.
6.4.1 Optis
Der Seetransport der Optis erfolgt auf den Optis are stored on road trailers for the sea
Bootstrailern. Aus Kapazitätsgründen sollten transport of Optis. For capacity reasons, trailer
Trailer mit 8 oder mehr Optis oder mit should be used that are providing space for 8 or
mindestens 4 Optis und einem Teamboot belegt more Optis or for minimum 4 Optis and one
werden können bzw. belegt sein. support boat.
Wir behalten uns vor, in Cuxhaven Optis von We reserve the right to re-stow Optis from
kleineren Trailern auf leere Plätze großer Trailer smaller trailer on empty spots on larger trailer in
umzustauen. Leere Trailer werden nicht nach Cuxhaven. Empty trailer will not be transported to
Helgoland transportiert. Helgoland.
Die Belegung der Trailer mit Booten, die The assignment of boats to trailer, the
Abmessungen des Trailers sowie das dimensions of trailer and the registration plate
Kennzeichen werden uns für eine reibungslose will be requested by us on beforehand. We will
Abwicklung im Vorwege abgefragt. Hierfür distribute forms via our website.
werden wir einen Fragebogen über unsere
website verteilen.
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Stand 10.01.20186.4.2 Teamboote / Support boats
Wir werden zunächst nur für registrierte Initially, we will organize the transport by freighter
Teamboote den Transport mit Frachtern for registered support boats only. We will accept
organisieren, andere Boote werden durch uns other boats only if after end of registration of
erst dann registriert und mitgenommen, wenn auf participants and support boats cargo space
den Frachtern nach Meldeschluss noch Platz remains available.
verfügbar ist.
Für den Transport anderer Boote berechnen wir The transport of other boats will be charged with
einen Beitrag gemäss Ausschreibung SOC. Die a fee according to notice of race for SOC. The
Mindestanforderungen an Teamboote gelten minimum requirements to support boats apply to
auch für andere Boote. other boats.
Die Belegung der Trailer mit Booten, die For smooth handling we will ask for allocation of
Abmessungen des Trailers, das Kennzeichen boats to trailer, licence plate of the trailer, hull
des Trailer sowie Rumpf- und Motornummer der identification number and engine identification
Teamboote werden von uns für eine number of supportboats beforehand. Hierfür
reibungsfreie Abwicklung im Vorwege abgefragt. werden wir einen Fragebogen über unsere
Hierfür werden wir einen Fragebogen über website verteilen.
19
Stand 10.01.2018unsere website verteilen.
Für den Transport von Teambooten erheben wir For the transport of support boats we charge a
einen Kostenbeitrag, siehe Ausschreibungen fee, see Notices of Race SOC.
SOC. This includes one lift into the water on Helgoland
In diesem Betrag ist einmal Kranen ins Wasser and one lift out of the water on Helgoland.
auf Helgoland und einmal Kranen aus dem
Wasser auf Helgoland enthalten.
Von einer Anreise auf eigenem Kiel vom For safety reasons, we advise strongly against
Festland raten wir aus Sicherheitsgründen arrival on own keel from the mainland.
dringend ab.
6.5 Zoll / Customs
Helgoland ist Zollausland und Mehrwertsteuer Helgoland is duty free area and VAT is not
wird nicht erhoben. Bitte die Informationen unter charged. Please note the information available at
folgendem Link beachten:
http://www.helgoland.de/interessen/shopping/zollbestimmungen.html
In Optis und Teambooten dürfen keine Waren It is not allowed to transport goods in Optis and
transportiert werden. Wir werden von Euch eine support boats. We will request from you a written
schriftliche Erklärung vorab einfordern, mit der declaration that you have been informed about
Ihr bestätigt hierüber informiert zu sein. this fact.
20
Stand 10.01.20187 Sicherheit / Safety
Jeder Teilnehmer erhält einen mit Photo Each participant will receive a personalized ID
personalisierten Ausweis. Dieser wird vor dem with photo. This ID will be handed to the
Auslaufen zu den Regatten persönlich organizer personally by the participant before
abgegeben und muss nach der Rückkehr leaving the harbor and has to be collected
innerhalb der Protestfrist persönlich abgeholt personally by the participant upon arrival within
werden. the protest time.
Die Sicherheitsausrüstung der Optis wird vor The safety equipment of the Optis will be
jedem Auslaufen zu den Regatten kontrolliert. Ist checked before each departure to the races. If
etwas nicht in Ordnung, so muss der Opti in anything is not in proper order this must be put in
Ordnung gebracht werden. Erst dann wird ein order before leaving the harbour is permitted.
Auslaufen gestattet.
Es wird auf der offenen See mit entsprechenden The sailing area is the open sea with respective
Gezeiten, Strömungen, Seegang und tides, current, seas and changes in the weather.
Wetterwechsel gesegelt. Es wird empfohlen, We recommend that each participant is looked
dass jeder Teilnehmer von einem Teamboot after by a support boat. We will have one or two
betreut wird. Wir werden ein oder zwei ribs on the water on which participants may
Schlauchboote auf dem Wasser haben, auf deposit equipment and food. These boats will not
welchen Teilnehmer Verpflegung und provide helper or coach functions.
Ausrüstung deponieren können. Diese Boote
übernehmen weder Betreuer- noch
Trainerfunktion.
7.1 Optis
Gemäss der Ausschreibungen muss jeder Opti According to the notice of race, two bailers which
zwei Ösfässer von jeweils mindestens 3 Liter shall be securely attached to the hull by a
Fassungsvermögen an Bord haben, welche lanyard(s) or elastic cord(s) shall be on board.
gemäß Klassenvorschrift 4.3 am Boot befestigt
Each bailer shall have a minimum capacity of
sein müssen.
three litres.
Jeder Opti muss eine am Mastfuß oder an der A painter of a single piece of buoyant rope, not
Mastducht befestigte, schwimmfähige less than 5 mm diameter and not less than 8 m
Schleppleine von mindestens 8 m Länge und long shall securely fastened to the mast thwart or
mindestens 5 mm Durchmesser an Bord haben. mast step. A snap shackle shall be tied to the
21
Stand 10.01.2018In diese muss etwa zwei Meter vor dem Bug ein line in a distance of about two meters from the
Schnappschäkel mit abgerundetem Bügel bow. The snap shackle shall allow for towing
eingebunden ist, der das Anhängen weiterer boats and must open under load.
Boote ermöglicht und der unter Zug geöffnet
werden kann.
Für Optis muss eine Haftpflichtversicherung Each opti shall have a liability protection
gemäß der Ausschreibung vorhanden sein. according to the notice of race. In addition we
Zusätzlich empfehlen wir den Abschluss einer recommend a all-risk insurance that is covering
Vollkaskoversicherung welche auch den Trailer the trailer.
beinhaltet.
22
Stand 10.01.20187.2 Teamboote / Support boats
Aus Sicherheitsgründen werden wir nur For safety reasons, we will transport seaworthy
seetüchtige Schlauchboote mit festem Boden Rigid Inflatable Boats, Ribs, only. We will not
(Ribs, rigid inflatable boats) mitnehmen. transport rigid hull boats.
Festrumpfboote werden wir nicht mitnehmen.
Wir empfehlen, Teamboote mit zwei Personen zu We recommend to man support boats with two
besetzen. persons.
Die Mindestlänge für Teamboote ist 4,50 m, die The minum length for support boats is 4,50 m,
Mindestmotorisierung ist 40 PS. the minimum power on the engine 40 HP.
Die Besatzungen müssen auf dem Wasser Support boat crews shall wear personal flotation
jederzeit persönliche Auftriebsmittel tragen. devices at all times while afloat.
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, Seefunk For safety reasons we recommend to carry
als UKW-Handgerät mitzunehmen, sowie einen marine radio as VHF handheld, and to have a
Kompass und einen ausreichend compass, an adequate anchor and minimum 25
dimensionierten Anker mit mindestens 25 m m rope on board.
Leine an Bord zu haben.
Gesegelt wird in unmittelbarer Nähe zu einem We will sail in immediate vicinity to a natural
Naturschutzgebiet auf offener See. Dort gelten reserve. Strict regulation are in force with regards
besonders strenge Vorschriften im Hinblick auf to water pollution, eg caused by leaking fuel or
Gewässerverunreinigungen, z.B. durch lubricants. Removal of water pollution may cause
auslaufende Betriebsstoffe wie Treibstoff oder significant costs.
Schmieröl. Entfernen von Failur of propulsion may cause salvage costs.
Gewässerverunreinigungen kann erhebliche These possible costs should be covered by
Kosten verursachen. sufficient liability protection and all-risk
Bei Versagen des Antriebes können Bergekosten insurance.
entstehen. Support boats are recommended to hold
23
Stand 10.01.2018Diese möglichen Kosten sollten durch respective insurance packages.
entsprechende Haftpflicht bzw.
Vollkaskoversicherungen abgedeckt werden.
Teamboote sollten sowohl Haftpflicht- als auch
Vollkaskoversicherung haben.
Teamboote sind verpflichtet nach Anforderung Support boat crews shall assist in securing and
durch die Wettfahrtleitung oder des towing when asked to do so by the race
Sicherheitskoordinators Sicherungs- und committee or the safety coordinator.
Schleppdienste zu leisten.
Von einer Anreise auf eigenem Kiel vom We discourage from arrival on own keel from the
Festland raten wir aus Sicherheitsgründen ab. mainland for safety reasons.
24
Stand 10.01.20188 Liegemöglichkeiten auf Helgoland / Berth on Helgoland
Auf Helgoland sind für Teamboote sowie für Berths for support boats and motor- or sailing
Motor- oder Segelyachten von Teilnehmern bzw. yachts of participants or their support are
deren Begleitern Liegemöglichkeiten im available in Südhafen.
Südhafen vorhanden. Concerning berths for motor yachts or sailing
Für Liegeplätze für Motor- oder Segelyachten yachts we recommend to contact the harbour
sollte sich mit dem Wasser- und Schiffahrtsamt masters office of the federal port (+49 4725
Tönning (04725 811530) oder dem Hafenmeister 811530) or the harbour master of
des WSC Helgoland (0170 7072809) im Wassersportclub Helgoland (+49 170 7072809)
Vorwege in Verbindung gesetzt werden. on beforehand.
Bezüglich Liegeplätzen von Teambooten werden Concerning berths of Teamboats we will publish
wir noch genauere Informationen veröffentlichen. detailed information in due time.
Eine Bootstankstelle mit Diesel und Super ist auf A bunker station offering diesel and gasoline is
Helgoland vorhanden. available on Helgoland.
Das vom WSA bzw. vom WSC Helgoland The harbour fees that are collected by the
erhobene Liegegeld für Motor- und Segelyachten harbour masters office or by Wassersportclub
sowie Liegegeld für Teamboote ist nicht im Helgoland for motor yachts, sailing yachts and
Meldegeld enthalten. support boats is not covered by the entry fee.
25
Stand 10.01.20189 Verpflegung / Food
9.1 Teilnehmer / Participant
Verpflegung für den Teilnehmer ist im in Food for the participant as detailed in section 3
Abschnitt 3 Im Meldegeld enthaltene Leistungen Im Meldegeld enthaltene Leistungen / Services
/ Services covered by entry fee aufgeführten covered by entry fee is contained in the entry fee.
Umfang im Meldegeld enthalten.
9.2 Begleitpersonen / Accompanying persons
Wir werden rechtzeitig vor Beginn der In due time we will make booking of food
Veranstaltung Anmeldemöglichkeit zur packages possible:
Verfügung stellen für folgende Pakete:
• SOC: Auf Vorbestellung kann das Paket „4x • SOC: advance booking of package "4x
Abendessen“ zu 40 € je Person oder Paket dinner" at 40 € per person, or advance
„4x Frühstück und 4x Abendessen“ zu 60 € je booking of package "4x breakfast and 4x
Person gebucht werden. dinner" at 60 € per person.
Eine Vorbestellung ist unbedingt erforderlich, da Advance booking is absolutely required, as it is
auf Helgoland nicht „mal eben“ Nachschub not possible to restock on Helgoland on short
gekauft werden kann. notice.
Bezahlt wird per Überweisung vor der Payment in advance per bank transfer is
Veranstaltung. required.
26
Stand 10.01.20189.3 Verpflegung tagsüber / Catering during the day
Im Racevillage werden von Sonntag From Sunday, 08.07.2018 to Tuesday, 10.07.2018,
08.07.2018 bis Dienstag 10.07.2018 tagsüber food from barbecue, coffee and cake and
Verpflegung vom Grill, Kaffee und Kuchen beverages can be purchased in the racevillage.
sowie Getränke zum Kauf angeboten.
27
Stand 10.01.201810 Unterkunft / Accomodation
Zelten ist für Teilnehmer und deren Begleitung Camping using tents is possible for participants
von Sonnabend 07.07.2018 bis Mittwoch and accompanying persons from Saturday,
11.07.2018 kostenfrei auf der Insel Helgoland 07.07.2018, to Wednesday, 11.07.2018, on
möglich. Helgoland free of charge.
Aus Sicherheitsgründen wird die Nutzung von For safety reasons the use of open fire will
offenem Feuer auf dem Zeltplatz voraussichtlich presumably not be possible in the camping area.
nicht möglich sein. Wir werden eine Möglichkeit We will make provisions for campers for
schaffen, dass zeltende Teilnehmer eine Koch- preparing hot meals and dish washing.
und Abwaschgelegenheit finden.
Strom ist nicht verfügbar. Electricity will not be provided.
10.1 Feste Unterkunft / Accomodation in hotel or apartment
Buchung ist möglich über / booking is possible via http://www.buchen.travel/helgoland-
buchen/index.php
28
Stand 10.01.201811 Kontakt
Ihr erreicht uns unter
opti@opti-helgoland.de, www.opti-helgoland.de, und www.facebook.com/StoertebekerOptiCup
29
Stand 10.01.2018A Anlagen / Appendices
A.1 Veranstaltungsgelände / Location of the event area
30
Stand 10.01.201831 Stand 10.01.2018
A.2 Verladung Cuxhaven / Stevedoring Cuxhaven
32
Stand 10.01.201833 Stand 10.01.2018
A.3 Wettfahrtgebiete / Racing areas
34
Stand 10.01.2018A.4 Trainerboote / Coachboats
Abbildung 1 – Trainerboote
Trainerboote finden kostenfreie Liegeplätze im Green: free-of-charge berth for trainer boats in
Nordosthafen in mit grünen Tafeln versehenen empty boxes with green sign
freien Boxen. Red: no-go area for coach boats
Light blue: berths in commercial port, fee
required
35
Stand 10.01.2018Sie können auch lesen
