Best Practice Award 2019 - Einkauf & Logistik im Krankenhaus Gemeinsam mehr erreichen - Prospitalia

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Best Practice Award 2019 - Einkauf & Logistik im Krankenhaus Gemeinsam mehr erreichen - Prospitalia
Gemeinsam mehr erreichen

Best Practice Award
2019

Einkauf & Logistik im Krankenhaus
Best Practice Award 2019 - Einkauf & Logistik im Krankenhaus Gemeinsam mehr erreichen - Prospitalia
DIE BESTEN
DREI PROJEKTE
GEWINNEN!

Jetzt mitmachen und bis zu 5.000 €
für das Weiterbildungsbudget Ihrer
Abteilung erhalten.
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Ihr Projekt zählt –
Wir suchen die Preisträger
                       Haben Sie in Ihrem Einkauf innovative Lösungen entwickelt
                       und umgesetzt, die zur Optimierung Ihrer Gesundheits-
                       einrichtung beigetragen haben? Dann werden Sie Impuls-
                       und Ideengeber.

       2. Platz                           1. Platz
                                                                         3. Platz

          3.000 €                            5.000 €                      1.000 €

Ihre Konzepte werden belohnt
Den Gewinnern werden, im offiziellen Rahmen des Prospitalia
Jahreskongresses, ein Scheck, zweckgebunden für das
Weiterbildungsbudget ihrer Abteilung und der Best Practice
Award überreicht.

                       Das Siegerprojekt wird zudem in der kma –
                       „Das Gesundheitswirtschaftsmagazin“ publiziert.
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Bringen Sie
   Ihr Projekt auf
die große Bühne
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Best Practice Award Einreichung –
unkompliziert und praxisnah

                                 Teilnahmebedingungen

 Mein Projekt wird in der Praxis                 Meine Bewerbung beschreibt Entwicklung
 realisiert.                                     und Implementierung des Projekts, aber
                                                 insbesondere die realisierten Ergebnisse.
 Wir sind ein Prospitalia Vertragshaus           (Theoretische Abhandlungen oder Absichts-
 (die Größe spielt keine Rolle).                 erklärungen werden nicht zugelassen).

 Mein Projekt wurde bspw. durch den              Das Augenmerk unserer Bewerbung liegt auf
 Einkauf initiiert und in unserer Klinik         Zahlen, Daten und Fakten.
 umgesetzt (nicht zwingend).

                                                 Bewertungskriterien
                                                 › Innovationsgrad         › Übertragbarkeit
                                                 › Messbare Effektivität   › Nachhaltigkeit

                                 Bewerbungsunterlagen

 Formale Vorgaben für das Abstract               › Vollständige Angaben zur Einrichtung und
 › verfasst in deutscher Sprache (inkl. Titel)     dem verantwortlichen Verfasser sind unerlässlich.
 › PDF, DIN A4, maximal 4 Seiten                   Das Abstract erfordert die Unterschriften des
 › Schrift: Arial, 12 pt., ca. 13.000 Zeichen      Verfassers und der Klinikleitung.
 › Anlagen (Bilder oder Tabellen) zugelassen

 Rechtliche Vorgaben
 › Das Abstract muss unveröffentlicht            Kontakt und Einsendung
   und nicht für eine andere Preisaus-           Bitte senden Sie Ihr Abstract in digitaler Form
   schreibung verwendet worden sein.             an: c.schneider@prospitalia.de

                                                 Einsendefrist
                                                 Ab sofort bis 5 Wochen vor
                                                 dem Prospitalia Jahreskongress.
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Prospitalia Best Practice Award

Ihre Bewerbung –
In vier Schritten zum Erfolg

                                         Gliederung des Abstracts

                       1.               Ausgangssituation/Problemstellung
                                        Beschreiben Sie Ihre Ausgangssituation bzw.
                                        das Problem, welches zu Grunde lag.

                       2.               Lösungsansatz
                                        Erläutern Sie Ihre Idee zur Verbesserung der Situation.
                                        Was soll diese bewirken? Wem soll das Konzept nützen?

                       3.               Umsetzung
                                        Legen Sie dar, wie Sie Ihren Lösungsansatz
                                        umgesetzt haben.

                       4.               Erfolgskontrolle
                                        Beschreiben Sie die verbesserte Situation und erläutern
                                        Sie, woran und wie Sie den Erfolg festmachen.

                Die Jury prämiert die drei besten Einreichungen. Alle Einreichungen und
                Evaluationen werden streng vertraulich behandelt. Alle Beteiligten sind
                entsprechend verpflichtet. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
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Prospitalia Best Practice Award

In guter Gesellschaft –
Die Gewinner der letzten Jahre
                             Die aus Praxis und Wissenschaft hochkarätig besetzte Jury
                             des Best Practice Awards bewertet die eingehenden Bewer-
                             bungen und entscheidet über die Nominierung der besten
                             Konzepte. Sehen Sie hier die vergangenen Preisträger und
                             deren innovative Projekte.

Best Practice Award                           1. Platz
                                              Kreiskliniken des Landkreises Mühldorf a. Inn GmbH
Preisträger des Jahres                        »Digitalisierung 4.0 – Das iPhone als neue Plattform

2018
                                              der Arzt-Patienten-Beziehung«

                                              2. Platz
                                              UNIVERSITÄTSMEDIZIN GÖTTINGEN,
                                              GEORG-AUGUST-UNIVERSITÄT
                                              »Der Weg zum papierlosen Einkauf«

                                              3. Platz
                                              ALB FILS KLINIKEN GMBH
                                              »Projekt SEBPL«
09

1. Platz                                          Best Practice Award
ALB FILS KLINIKEN GMBH
»Projekt Rechnungsdigitalisierung«
                                                  Preisträger des Jahres

2. Platz
                                                  2017
Marienhospital Stuttgart
»Investitionsgütermanagement im Krankenhaus«

3. Platz
Gesundheit Nordhessen Holding AG
»Automatisierte Stammdateneinspielung«

1. Platz                                          Best Practice Award
SRH Zentralklinik GmbH Suhl
»Kennzeichnung von Arzneimittelherstellung in
                                                  Preisträger des Jahres

                                                  2016
kritischen Patientenversorgungseinheiten«

2. Platz
ALB FILS KLINIKEN GMBH
»Technologiepartnerschaft – Exploring new areas
Best Practice Case - Projekt Monzun«

3. Platz
Vitos GmbH
»Neuer Einkaufsprozess«
Aktuelles ▶ Veranstaltungen

PROSPITALIA BEST PRACTICE AWARD

Das Smartphone als individuelle Gesundheitsakte
Bereits zum vierten Mal hat der Einkaufsdienstleister Prospitalia den Best Practice Award für den Bereich
„Einkauf und Logistik im Krankenhaus“ verliehen. Gewonnen haben die Kliniken des Kreises Mühldorf am
Inn, mit der Smartphone-App „Smart Visit“.

Auf dem Jahreskongress der Prospitalia
GmbH, der in diesem Jahr in den Räum-
lichkeiten des Maritim Hotels in Berlin
stattgefunden hat, gab es Grund zum
Feiern. Denn die Einkaufsdienstleis-
tungsgesellschaft Prospitalia, die 1993
als kleines Unternehmen im Keller eines
Bauunternehmens in Ulm-Jungingen ge-
gründet wurde und heute nach eigenen
Angaben deutschlandweit mehr als 1 300
Gesundheitseinrichtungen im Akut- und
Pflegebereich zu ihren Vertragseinrichtun-
gen zählt, kann mit Stolz auf eine 25-jäh-
rige Firmengeschichte zurückblicken. Auf
der zweitägigen Veranstaltung trafen
sich auch in diesem Jahr wieder rund          Rudolf Gruber, Key Account Manager der
600 Besucher, darunter Vertreter des          Prospitalia GmbH, Robert Forster (B.A.), Ein-
Gesundheitswesens und Medizintechnik-         kaufsleiter der Kreiskliniken Mühldorf am Inn            Frankfurt am Main, den Vorsitz der Jury
                                              und Univ.-Professor Dr. Andreas J. W. Gold-
unternehmen, für Berichte aus der Praxis,                                                              übernommen. Kriterien für die Bewertung
                                              schmidt, Gesundheitsökonom und Vorsitzender
Keynotes und Workshops.                                                                                durch die Jury waren Innovationsgrad,
                                              der Jury des Prospitalia Best Practice Awards,
                                              bei der Übergabe des ersten Preises auf dem
                                                                                                       Effektivität, Übertragbarkeit und Nachhal-
Das Motto des Kongresses, „Es geht um         Jahreskongress 2018 (v.l.n.r.). Foto: Prospitalia GmbH   tigkeit. Der Gewinner des mit 5 000 Euro
jeden Cent“, spiegelt auch die Realität in                                                             dotierten ersten Preises ist das Projekt
der deutschen Krankenhauslandschaft so-                                                                „Digitalisierung 4.0 – Das iPhone als neue
wie ihrer Einkaufsabteilungen wider. „Jetzt                                                            Plattform der Arzt-Patienten-Beziehung“
ist die durchgehende Strukturierung der       Gesundheitswirtschaft e.V., in seinem                    der Kreiskliniken Mühldorf am Inn – mit
Behandlungsprozesse unabdingbar, um           Statement zum Eröffnungsplenum.                          der Smartphone-App „Smart Visit“.
digitale Technologien nutzen zu können.
Dazu ist es erforderlich, dass die Ärzte      Neben zahlreichen Ausstellern, Fachforen                 Smart Visit
und Pflegekräfte gemeinsam mit den            und einer Apothekertagung hat Prospitalia                Laut dem Statistischen Bundesamt nutzen
kaufmännischen Managern und Techni-           bereits zum 4. Mal den Best Practice Award               aktuell rund 57 Millionen Personen in
kern an dieser herausfordernden Aufgabe       für Einkauf und Logistik im Krankenhaus                  Deutschland ein Smartphone. Obwohl
arbeiten“, so Heinz Lohmann, Professor        verliehen. Auch in diesem Jahr hat Andreas               es dafür mittlerweile viele Gesundheits-
an der Hochschule für Angewandte Wis-         J.W. Goldschmidt, Sprecher für Gesund-                   Apps gibt, können die damit erhobenen
senschaften Hamburg, Gesundheitsunter-        heit & Soziales der FOM Hochschule für                   Daten derzeit aber nur von deren Nutzern
nehmer und Vorsitzender der Initiative        Ökonomie & Management Essen und                          selbst verwendet werden. Gleichzeitig

20                                                                                                          Klinik Management aktuell Mai 2018 | 23. Jg.
Aktuelles ▶ Veranstaltungen

zeichnen viele Patienten ihre Vital-                                                            bücher, Befindlichkeiten wie auftretenden
werte noch immer schriftlich auf, um                                                            Schwindel, Blutzucker oder auch die
sie Ärzten zur Verfügung zu stellen. „Der                                                       Medikation oder die Reaktion darauf
Gedanke war daher, dass wir den techni-                                                         aufzeichnen und übermitteln. Selbst
schen Möglichkeiten eines Smartphones,         Die iPhone-App „Smart Visit“ ermöglicht den      Übungen, die gemacht werden oder
das heute im täglichen Leben völlig in-        Austausch von Vitalwerten in einer gesicherten   was man an Essen zu sich nimmt – die
tegriert ist, eine gewisse Bedeutungs-         bidirektionalen Verbindung zwischen Patienten    Bandbreite ist groß“, berichtet Forster.
                                               und Ärzten der Kreiskliniken Mühldorf am Inn.
erweiterung schaffen“, erläutert Robert                                                         Dementsprechend groß ist auch ihr Po-
                                               Foto: Kreiskliniken Mühldorf am Inn
Forster, Projektbeteiligter und Einkaufs-                                                       tenzial – die Kliniken planen, die App auch
leiter der Kreiskliniken Mühldorf am Inn.                                                       für Patienten mit Parkinson, Epilepsie,
So ist Idee entstanden, die beiden Apps                                                         chronisch-entzündliche Darmerkrankun-
„Apple Health Kit“ und „Apple Care Kit“,                  Der Gedanke war,                      gen und Adipositas zu erweitern. Mit der
die auf den iPhones ohnehin aktuell mit-                  dass wir den tech­                    entsprechenden Schnittstelle könnten
geliefert werden, als Datendrehscheibe                                                          die App auch andere Kliniken nutzen.
                                                          nischen Möglich­
zu nutzen – und daraus eine eigene App
zu entwickeln, mit der Patienten die-                     keiten eines Smart­                   Langfristig könnte das innovative Pro-
se Gesundheitsdaten aufzeichnen und                       phones, das heute                     jekt nicht nur dazu beitragen, die Vor-
speichern, und in einem zweiten Schritt                   im täglichen Leben                    und Nachsorge zur verbessern und die
auch den Gesundheitsdienstleistern zur
                                                          völlig integriert                     Verweildauer zu senken, sondern sogar
Verfügung stellen können.                                                                       die Sektorengrenze zwischen stationä-
                                                          ist, eine gewisse                     rem und niedergelassenem Bereich zu
Patienten-Smartphone mit                                  Bedeutungserwei­                      überwinden – vorausgesetzt, sie lässt
KIS-Verbindung                                            terung schaffen.“                     sich auch in Praxisinformationssysteme
Die Kreiskliniken setzten diese Idee ge-                  Robert Forster, Projektbetei-         einbinden. „Der Preis ist immer eine gute
meinsam mit der Firma Aycan und dem                       ligter und Einkaufsleiter der         Gelegenheit nachzuweisen, dass die Kran-
                                                          Kreiskliniken Mühldorf am Inn.
Medizintechnikhersteller Cerner, der das                                                        kenhäuser wirklich zu den innovativsten
KIS-System „Medico“ der Kreiskliniken ent-                                                      Unternehmen unseres Landes gehören“,
wickelt hat, um. Der PACS-Anbieter Aycan                                                        betonte Helmut Drummer, Geschäftsfüh-
entwickelte unter Vorgaben verschiedener       Verbindung von der Klinik zum Patienten          rer von EDH Con GbR und Mitglieder der
Fachrichtungen der Kreiskliniken in meh-       und zurück, denn mit der App können              Jury des Best Practice Awards, in seiner
reren Projektsitzungen die App „Smart          Ärzte ihren Patienten auch sofort eine           Laudatio.                              ▬
Visit“. Mit ihrer Hilfe können Patienten       Rückmeldung auf diese Informationen
die damit erhobenen Vitalwerte auf dem         geben. Wer die App nutzt, muss der               Martin Kucera
iPhone speichern, ohne dass diese Daten        Klinik vorher eine Einwilligung zur Nut-
zusätzlich auf einem Server im Internet        zung der Daten geben. „Bei uns liegt die
abgespeichert werden.                          Datenhoheit damit weiterhin rein beim
                                               Patienten, er entscheidet also, was er uns
Zudem wurde eine zusätzliche Health-           gibt und was nicht. Somit gibt es jetzt
Bridge programmiert und installiert, um        die Möglichkeit, dass das Smartphone
die Daten vom iPhone unter Nutzung             nicht nur einen Zettel ersetzt, sondern
einer End-zu-End-Verschlüsselung über          auch die Distanz zum Krankenhaus oder
das Internet zum behandelnden Arzt in          dem Arzt überwindet“, ergänzt Robert
der Klinik zu schicken. Eine Anbindung         Forster. Derzeit ist die App bei fünf Pa-
über sogenannte MDM-Printer an das KIS         tienten mit Refluxkrankheiten im Ein-                ‣ Infos unter
Medico wurde von der Firma Cerner bei-         satz. Damit ist deren Bandbreite aber                www.prospitalia.de
gesteuert. Damit steht mit „Smart Visit“       noch nicht erschöpft: „Mit der App kann
seit Oktober 2017 eine bidirektionale          man etwa Blutdruck, Puls, Schmerztage-

23. Jg. | Mai 2018 Klinik Management aktuell                                                                                            21
FACILITY MANAGEMENT

ALB FILS KLINIKEN GMBH

Mit der digitalen Rechnung
viel Zeit und Geld sparen
Für ihre innovative Idee, Rechnungen im Krankenhaus zu digitalisieren, wurden die
Göppinger Alb Fils Kliniken auf dem Prospitalia Jahreskongress mit dem 1. Preis des
Best-Practice-Award 2017 ausgezeichnet. Der Preis ist mit 5000 Euro dotiert.

D
        ie Digitalisieru ng von G e-      Vorgang der Rechnungsbearbeitung         Prozesszeit verringert. Der automati-
        schäftsprozessen ist ein Trend    17 Prozessschritte und dauerte vom       sierte und standardisierte Prozess ist
        in allen Teilen der Wirtschaft.   Rechnungseingang bis zur Archivie-       weniger fehleranfällig und reduziert
Dennoch ist der Weg zur Digitalisie-      rung der Rechnung 12 Tage. Gemein-       die Skontoverluste.
rung in den meisten Unternehmen           sam mit der aequitixx GmbH aus
noch recht weit. So zeigt eine Studie     Rheda-Wiedenbrück konnte Bann-           Digitale Archivierung
des eBusiness-Lotsen Ostbayern von        warth diese Prozessschritte auf sieben   Doch dies war für Ralf Bannwarth
Mai 2015, dass 69 % der in der Studie     reduzieren.                              nicht genug. So startete er im Jahr
befragten Unternehmen ihre Rech-                                                   2016 die zertifizierte revisionssichere
nungen noch auf Papier ausdrucken.        Heute werden die Rechnungen, die         digitale Archivierung der Rechnungen.
In einem Krankenhaus gehen täglich        die Alb Fils Kliniken in Papierform      „Als nächsten Schritt haben wir mit
ebenfalls zahlreiche Rechnungen ein.      erhalten, eingescannt und direkt an      vielen Lieferanten vereinbart, dass sie
Und auch diese werden im sog. digi-       die aequitixx GmbH weitergeleitet.       uns die Rechnungen per E-Mail im
talen Zeitalter meist in Papierform       Dort prüft eine Software die Daten       pdf-Format schicken“, erklärt Bann-
übermittelt. Schon im Jahr 2013           der Rechnung und sendet die Rech-        warth. Dank einer automatischen Wei-
dachte sich Ralf Bannwarth, Gesamt-       nung im Anschluss zurück an die Alb      terleitung zur Prüfung an aequitixx
leiter des Einkaufs und der Medizin-      Fils Kliniken im elektronisch verar-     befassen sich die Gewinner des Best-
technik der Alb Fils Kliniken GmbH        beitbaren Format. Dort wird über         Practice-Awards erst mit der Rech-
aus Göppingen, dies müsse auch ein-       die Software AMOR3® die Rechnung         nung, wenn diese nach der Prüfung
facher gehen – und rief das Projekt       validiert. „Wenn der Kreditor, die       zurück an die Klinik geleitet wird.
„Rechnungsdigitalisierung“ ins Leben.     Menge, der Wert und der Preis stim-
                                          men, können wir mit wenigen Klicks       Einen weiteren positiven Effekt bietet
„Früher war es bei uns in der Kli-        alle passenden Rechnungen buchen“,       das neue Auswertungsprogramm von
nik so, dass Mitarbeiter jede Rech-       erklärt Bannwarth. Die Vorteile, die     aequitixx. Hier kann nun jede Ma-
nung manuell Position f ür Posi-          sich daraus ergeben, sind enorm. So      terialbestellung einfach verfolgt wer-
tion abgetippt haben“, erinnert sich      wird der Prozess der Rechnungsbear-      den. „Das schafft eine nie dagewese-
Bannwarth. Insgesamt umfasste der         beitung deutlich vereinfacht und die     ne Transparenz“, erklärt Bannwarth.

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FACILITY MANAGEMENT

                                                                                 Foto: Prospitalia GmbH
                                                                                                          Preisverleihung: Prof. Dr. Andreas J.W.
                                                                                                          Goldschmidt, Vorsitzender der Jury des Best-
                                                                                                          Practice-Awards, überreicht Ralf Bannwarth
                                                                                                          (re.) von den Alb Fils Kliniken die Siegerurkun-
                                                                                                          de für den 1. Preis.

                                                                                                                                                              Veröffentlicht in der kma, Mai 2017
So konnte zum Beispiel mithilfe des      Der gesamte Jahreskongress der Pro-                              Performance am Derby Teaching
Programms die Beschaffungen des          spitalia GmbH widmete sich in diesem                             Hospital NHS Fundation Trust, mit
Zentrallabors der Alb Fils Kliniken      Jahr dem Thema Digitalisierung. Mit                              seinem Keynote-Vortrag mit einem
optimiert werden. Der komplett digi-     dem Motto „Optimiertes Prozess-                                  Beispiel ein, wie man innovativ die
talisierte Prozess der Rechnungsbear-    management durch fortschreitende                                 Prozesse in der Klinik verbessern
beitung dauert inklusive der Archivie-   Digitalisierung – Herausforderungen,                             kann. Mithilfe des im Derby Teaching
rung nur 2 Tage.                         Chancen und Lösungen aus Sicht des                               Hospitals eingesetzten hTrak-Barcode-
                                         Einkaufs“ hatte der Ulmer Einkaufs-                              System können alle Vorgänge in der
Closed-Loop-Gedanke überzeugt            dienstleister ein spannendes Thema                               Klinik genau erfasst werde. Durch die
Die vollständige Digitalisierung war     ausgewählt. Das Eröffnungsplenum                                 Digitalisierung wird sowohl die Pa-
ein Meilenstein, der die Jury des        mit dem Titel „Notwendige Effizi-                                tientensicherheit erhöht als auch die
Best-Practice-Awards überzeugt hat.      enzsteigerung als Folge des Kranken-                             Kosten der Klinik, zum Beispiel durch
„Das Wesentliche an dem Projekt ist      hausstrukturgesetzes (KHSG) – ist                                bessere Kontrolle der Lagerhaltung von
der sog. Closed-Loop-Gedanke. Ein        Digitalisierung eine Lösung?“ leitete                            Verbrauchsmaterialien, reduziert.
Prozess wird immer wieder von vor-       Kevin Downs, Director of Finance &                                                      Dr. Ariane Pott
ne bis zum Ende durchgeführt. Dabei
ist es sehr wichtig, dass es keine Lü-
cken gibt. Und diese letzten Lücken zu
schließen, war im Endeffekt das Be-            Das Wesentliche an dem Projekt ist
sondere an dem Projekt von Alb Fils.
Das heißt, die Kliniken haben eine
                                               der sog. Closed-Loop-Gedanke. Ein
durchgängige digitale Begleitung des           Prozess wird immer wieder von vorne
Bestell-, Einkaufs- und Belieferungs-
prozesses durchgeführt“, erklärt Prof.
                                               bis zum Ende durchgeführt und dabei
Dr. Andreas J.W. Goldschmidt, Leiter           ist es sehr wichtig, dass es keine Lü-
des Internationalen Health Care Ma-
nagement Instituts (IHCI) der Univer-          cken gibt. Und diese letzten Lücken
sität Trier und Jury-Vorsitzender des          zu schließen, war im Endeffekt das
Best-Practice-Awards. Die Hauptkrite-
rien der Jury waren Innovationsgrad,           Besondere an dem Projekt von Alb
Nachhaltigkeit, Übertragbarkeit des
Projekts sowie messbare Effekte.
                                               Fils.“ Prof. Dr. Andreas J.W. Goldschmidt
22. Jg. | Mai 2017                                                                                                                                       59
KLINIKMANAGEMENT

KRANKENHAUSAPOTHEKE SRH SUHL

Alles andere als Etikettenschwindel
Ein Krankenhausapotheker aus Suhl hat mit einer besonderen Etikettierungsidee auf den
Intensivstationen seines Klinikums die Patientensicherheit erhöht und beim „Best Practice
Award“ des Einkaufsdienstleisters Prospitalia den 1. Platz belegt.

M
         edikationsfehler sind auf der    bundesweit einheitlichen Gestaltung     möchte und sollte man möglichst
         Intensivstation leider häufig.   von Spritzenetiketten vor. Eine Stan-   übersichtlich auf einem einzigen Eti-
         Laut einer noch heute viel       dardisierung soll dazu beitragen, das   kett vermerken, zusätzlich zum verab-
zitierten Studie von 2009 aus dem         Risiko der Medikamentenverwechs-        reichten Wirkstoff.
„British Medical Journal“ finden je       lung – etwa bei Personalwechsel – zu
100 Patiententage 75 „Ereignisse“         verringern und die Arbeitsabläufe zu    Hinzu kommt, dass in der intensiv-
statt, also beinahe ein „Ereignis“ je     verbessern.                             medizinischen Versorgung zwei un-
Patient und intensivmedizinischem Be-                                             terschiedliche Etikettensorten Ver-
handlungstag. Knapp ein Prozent der       Das klingt einleuchtend und leicht      wendung finden: kleinere Labels für
Patienten trug laut der Studie einen      praktikabel. Doch in der Praxis, be-    Spritzen und größere für Perfusoren
bleibenden Schaden davon oder starb       richtet Dirk Keiner, der die Kranken-   (Spritzenpumpen). Neben den ver-
sogar infolge des Irrtums.                hausapotheke des SRH Zentralklini-      schiedenen Namens- und Farbeti-
                                          kums Suhl leitet, bedeutet dies, dass   ketten für die einzelnen Wirkstoffe
Studien zeigen weiterhin, dass die        die Kliniken eine Vielzahl an Etiket-   bräuchte man also auch noch verschie-
Fehlerhäufigkeit bei gespritzten Arz-     ten unterschiedlicher Größe einkau-     dene Spenderboxen für unterschied-
neimitteln höher ist als bei anderen      fen und vorrätig halten müssen. Denn    liche Etikettengrößen. Im Ergebnis
Darreichungsformen. Die Deutsche          gerade bei spritzbaren Arzneimitteln    müssten, so Keiner, zwei parallele
Interdisziplinäre Vereinigung für         sei die therapeutische Bandbreite ei-   Systeme installiert werden.
Intensiv- und Notfallmedizin e.V.         nes Arzneimittels viel geringer und
(DIVI) verfolgt deshalb seit einiger      individueller als bei anderen Dar-      In Suhl hat die Krankenhausapotheke
Zeit das Ziel, derartige Fehler zu        reichungsformen; die Mittel müssen      aber eine andere Idee realisiert – eine,
reduzieren. Die eigens gegründete         verdünnt oder aufgelöst, vor Licht      die der Jury des Einkaufsdienstleisters
„Kommission Arzneimittelsicher-           geschützt, gefiltert oder auf Kompa-    Prospitalia derart pfiffig erschien, dass
heit“ legte dazu eine Empfehlung zur      tibilitäten geprüft werden. Das alles   sie Dirk Keiner und sein Team nun

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KLINIKMANAGEMENT

                                                                                                 Preisträger Sebastian Keiner: „Wir brauchen
                                                                                                 hundertprozentige Sicherheit beim Patienten,
                                                                                                 müssen aber auch auf Wirtschaftlichkeit
                                                                                                 achten.“

                                                                                    Fotos: SRH
dafür mit dem 1. Platz (5.000 Euro)              Es ging nicht darum, das Innovativste der Welt auszuzeichnen,
des „Best Practice Award“ belohnte.              sondern eine nutzerfreundliche, praktische, nachhaltige, gut

                                                                                                                                                Veröffentlicht in der kma, Mai 2016
                                                 funktionierende logistische Idee zu belohnen.
„Wir brauchen hundertprozentige Si-
                                                 Jury-Mitglied Heinz Lohmann
cherheit beim Patienten, müssen aber
auch auf Wirtschaftlichkeit achten“,
sagt Keiner. Deshalb hat man sich in
Suhl entschieden, die (größeren) Hin-      Boxen für die größeren Perfusoreti-                   Helmut Drummer, Leiter Material-
tergrundetiketten mit den (kleineren)      ketten (9,80 Euro statt 14,50 Euro).                  wirtschaft und Qualitätsmanagement
Spritzenetiketten zu kombinieren,          Außerdem werden jetzt weniger Eti-                    am Diakonie-Krankenhaus Stuttgart,
sprich: auf das Hintergrundetikett         kettenrollen bestellt, weil die Reich-                hat besonders „der Patient im Fokus
wird oben in das weiße Feld das stan-      weite der kleinen Spritzenetiketten                   der Suhler Innovation beeindruckt“.
dardisierte Wirkstoffetikett für Sprit-    länger ist als die der größeren Perfu-
zen geklebt, und darunter bleibt dann      soretiketten.                                         Dass das Beschriftungssystem des Suh-
genügend Platz, weitere notwendige                                                               ler Krankenhausapothekers wirklich
Details wie Konzentration, Dosis, Da-      Bei dem Best Practice Award sei es                    leicht handhabbar ist, gut funktioniert
tum, Uhrzeit und Personalzeichnung         „nicht darum gegangen, das Innova-                    und zudem nachhaltig angewendet
individuell zu vermerken. „So hat man      tivste der Welt auszuzeichnen“, betont                wird, zeigt sich auch in der Tatsache,
eine optimale Dokumentation, die           Jury-Mitglied und Gesundheitsunter-                   dass es demnächst zusätzlich in der
übersichtlich und für jeden gut lesbar     nehmer Heinz Lohmann, „sondern                        Intensivüberwachungspflege (IMC),
ist. Vorher wurden die Spritzen und        eine nutzerfreundliche, praktische,                   in der Notfallaufnahme und im Herz-
Perfusoren meist per Hand beschrif-        nachhaltige, gut funktionierende lo-                  katheterlabor eingeführt wird.
tet, der Stift verwischte schon mal, die   gistische Idee zu belohnen“. Juror                                        Birgitta vom Lehn
Schrift war schlecht lesbar.“

Neben der deutlich verbesserten Si-
cherheit auf Patientenseite rechnet
sich das clevere Suhler Beschriftungs-                             Übertragbarkeit war der Jury wichtig
system aber auch für die Klinik: Die
Stationen brauchen weniger Spender-                                Prospitalia hat für seinen „Best Practice Award“ Bewerber aus
boxen für Etiketten – nur noch ein                                 Krankenhäusern gesucht, die in ihrem Einkauf innovative Lö-
Etikett pro Wirkstoff und nicht zwei                               sungen entwickeln und umsetzen, welche zur Optimierung der
für Spritze und Perfusor – und die                                 eigenen Gesundheitseinrichtung beitragen. Kriterien für die
Spenderboxen für die kleineren Sprit-                              Bewertung durch die Jury waren Innovationsgrad, Effektivität,
zenetiketten sind zudem 4,70 Euro                                  Übertragbarkeit und Nachhaltigkeit.
(netto) preiswerter als die größeren

21. Jg. | Mai 2016 | 20 Jahre                                                                                                              41
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