Bibliothekartag Vorwärts nach weit 26.-29.05.2020 | Hannover - Sponsoren- und Ausstellerhandbuch
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BIBLIOTHEKARTAG
2018
109. Bibliothekartag
Vorwärts nach weit
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
26.-29.05.2020 | Hannover
SPONSORING
Sponsoren–
und Ausstellerhandbuch
© Lars Gerhards
www.bibliothekartag2020.de
AGB
BIBLIOTHEKARTAG
2018
Inhalt
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Bibliothekartag Veranstaltungs- Programm
2020 informationen (vorläufig)
3-4 5-9 10
Ausstellung Sponsoring Teilnahme,
und Plan ESOS® und AGB
SPONSORING
11-14 15-20 21-27
AGB
BIBLIOTHEKARTAG
2018
Grußwort
Grußwort der Veranstalter Schwerpunktthemen
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
• alternative Raumkonzepte
Der 109. Deutsche Bibliothekartag findet im Jahr 2020 in Hannover statt. • Bestandsmanagement
• Bibliotheksmanagement
Wir freuen uns auf das große Treffen der bibliothekarischen Community in Niedersach-
sen und bedanken uns schon jetzt bei den Hannoverschen Bibliotheken für ihre Gast- • Bibliothekspädagogik
freundschaft.
• Blended Library-Konzepte
Der Bibliothekartag lebt von den großartigen Einreichungen unserer Kolleginnen und
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Kollegen, wie auch spannenden Vorträgen weiterer externer Expertinnen und Experten, • Community Building
einer umfangreichen Firmenausstellung und vielen Begegnungen. Hochwertiger fachli-
• digitale Editionen
cher Input und persönliche Vernetzung bilden auch 2020 wieder eine Einheit.
• Digitalisierung der Lehre
Dazu laden wir Sie im Namen von BIB und VDB sehr herzlich ein und freuen uns auf das
• Discovery und eBooks
Treffen in Hannover – revonnaH!
• Electronic Resource Management
AUSSTELLUNG
• Flächenplanung für kollaborative und räumlich
UND PLAN
verteilte Szenarien
• Forschungsdatenmanagement
• Forschungssoftware
• Hochschulverlage
• Langzeitverfügbarkeit
SPONSORING
• Lösungen für Cloud-Umgebungen
Konstanze Söllner Ute Engelkenmeier
• Medienpraxis
Vorsitzende des VDB Vorsitzende des BIB
• Open Access
• Open Science
• Semantic Web
• Wissenschaftliches Publizieren
AGB
109. Deutscher Bibliothekartag | 3
BIBLIOTHEKARTAG
2018
Fakten und Kontaktdaten
Kontaktdaten
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Veranstalter
Tagungssekretariat Firmenausstellung und Sponsoring
Berufsverband Information Bibliothek e. V. (BIB)
K.I.T. Group GmbH K.I.T. Group GmbH
Geschäftsstelle
Association & Conference Management Alexandra Krohn
Gartenstraße 18
Kurfürstendamm 71 Tel.: +49 30 24603-314
72764 Reutlingen
10709 Berlin Fax: +49 30 24603-200
www.bib-info.de
Tel.: +49 30 24603-260 ausstellung@bibliothekartag2020.de
Fax: +49 30 24603-200
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
bibliothekartag2020@kit-group.org K.I.T. Group GmbH
www.bibliothekartag2020.de Wioletta Syplie
Verein Deutscher Bibliothekarinnen
www.kit-group.org Tel.: +49 30 24603-437
und Bibliothekare e.V. (VDB)
Fax: +49 30 24603-200
Geschäftsstelle
ausstellung@bibliothekartag2020.de
Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
Teilnehmerregistrierung
91054 Erlangen
K.I.T. Group GmbH
www.vdb-online.org
Tel.: +49 30 24603-260
AUSSTELLUNG
UND PLAN
Fax: +49 30 24603-200
registrierung@bibliothekartag2020.de
Hotelbuchung
Informationen zur Hotelbuchung finden Sie auf der
Tagungswebseite:
www.bibliothekartag2020.de/tagungsort/hotels/
SPONSORING
Tagungsinformationen
Datum Veranstaltungsort Erwartete Teilnehmerzahl
26. – 29. Mai 2020 Hannover Congress Centrum (HCC) 4.000 Teilnehmer
AGB
109. Deutscher Bibliothekartag | 4
BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Tagungsstatistiken Rückblick
Wichtige Termine
VERANSTALTUNGS-
Teilnehmerstruktur 107. Deutscher Bibliothekartag 2018 in Berlin
INFORMATIONEN
Beginn der Abstracteinreichung 01. September 2019
▶ 4.247 Teilnehmende
Beginn Online Buchung via ESOS® 30. September 2019
Zweitgrößte
88 % nationale Bibliothekskonferenz Prioritäten Anmeldefrist Goldsponsor
07. Oktober 2019
aus Deutschland
Prioritäten Anmeldefrist Silbersponsor 21. Oktober 2019
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
12 %
aus 34 Ländern Beginn der Teilnehmerregistrierung 01. November 2019
Katalog der Ausstellungsobjekte online ab 29. November 2019
Daten und Fakten zur Ausstellung Veröffentlichung des technischen Handbuchs
29. November 2019
für Sponsoren und Aussteller
157 Aussteller 127 Stände 284 Sitzungen 20 Firmenvorträge
AUSSTELLUNG
UND PLAN
aus 11 Ländern auf 2.291 m² netto 7 Hot Topic Sessions
Ende der Abstracteinreichung 02. Dezember 2019
Ende des Frühbucherpreises Ausstellungsfläche 06. Dezember 2019
Aufbau der Ausstellung 25. – 26. Mai 2020 (bis 12.00 Uhr)
Top 5 Teilnehmerländer
Tagungszeitraum 26. – 29. Mai 2020
SPONSORING
1 Deutschland
2 Schweiz Abbau der Ausstellung 29. Mai 2020 (ab 12.30 Uhr)
3 Österreich
4 Vereinigtes Königreich
5 Niederlande
AGB
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BIBLIOTHEKAR-
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2018
TAG
Tagungsstatistiken Rückblick
Teilnehmer nach Bundesland 2017 und 2018 Teilnehmende aus dem
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Ausland 2017 – 2018
Teilnehmer
▶ 2017 (Frankfurt/Main)
Bundesland 2017 2018
Frankfurt/M Berlin Kiel Gesamtsumme: 435 100%
Schleswig-
1 Baden-Württemberg 495 380 Mecklenburg- 1 Schweiz: 151 34,7%
Holstein
Vorpommern
Hamburg
2 Bayern 400 363 Schwerin 2 Österreich: 102 23,4%
Bremen
Berlin 400 996 Bremen 3 Vereinigtes Königreich: 59 13,6%
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
3
Niedersachsen
4 Brandenburg 38 165
Berlin 4 Niederlande: 36 8,3%
Berlin
Hannover Potsdam 5 Italien: 18 4,1%
5 Bremen 42 41 Magdeburg Brandenburg
Nordrhein- Sachsen-
6 Hamburg 134 166
Westfalen Anhalt ▶ 2018 (Berlin)
Hessen 645 269 Erfurt Sachsen Gesamtsumme: 558 100%
7 Düsseldorf
Dresden
Thüringen 1 Schweiz: 185 33%
AUSSTELLUNG
8 Meckl.-Vorpommern 21 38 Hessen
UND PLAN
Wiesbaden 2 Österreich: 133 24%
9 Niedersachsen 214 272
Rheinland-Pfalz
Mainz 3 Vereinigtes Königreich: 69 12%
10 Nordrhein-Westfalen 498 498
Saar-brücken
4 Niederlande: 40 7%
11 Rheinland-Pfalz 154 95 Saarland
5 Vereinigte Staaten: 32 6%
12 Saarland 24 16 Bayern
Stuttgart
Sachsen 123 210 München
SPONSORING
13
Baden-Württemberg
14 Sachsen-Anhalt 23 37
15 Schleswig-Holstein 68 83
16 Thüringen 67 57
AGB
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BIBLIOTHEKAR-
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2018
TAG
Tagungsort
Willkommen in Hannover
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
© Coptograph
© HCC
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Der 109. Deutsche Bibliothekartag findet im multifunkti- Weithin sichtbar und mit hohem Wiedererkennungs-
onalen, historischen Kongress- und Veranstaltungszent- wert ist der Kuppelsaal, der Mittelpunkt des Gebäude-
rum Hannover Congress Centrum (HCC) statt. und Raumensembles. 1914 in der Dimension des Pan-
theons in Rom erbaut, lädt er weithin sichtbar zu
Das Hannover Congress Centrum ist mit einer Veranstal- Veranstaltungen ein.
tungs- und Foyerfläche von 23.000 m², aufgeteilt auf 4
AUSSTELLUNG
UND PLAN
multifunktionale Veranstaltungshallen, 7 historische Mit der historischen Stadthalle wurde im Jahr 1914 auch
Säle und 28 Konferenz- und Tagungsräume, eines der der rund 60.000 m² große Stadtpark angelegt. Dort fin-
größten messeunabhängigen Kongress- und Veranstal- den regelmäßig große Empfänge, Sommerfeste, Food-
© HMTG/Martin Kirchner
tungszentren Deutschlands. Mit seiner inzwischen Truck-Festivals und andere Außenveranstaltungen statt.
100-jährigen Geschichte seit der Eröffnung im Jahr 1914 Mit dem Rosencafé im Stadtpark bietet das HCC zusätz-
ist das HCC ein anerkannter und seit vielen Jahrzehnten lich einen zweiten Tagesbetrieb im Biergarten-Format,
bekannter Treff- und Mittelpunkt für das gesellschaftli- direkt neben dem klassischen Parkrestaurant im HCC.
che und kulturelle Leben in der Landeshauptstadt Han- Das im historischen Gebäudeteil liegende Parkrestau-
SPONSORING
nover. rant lädt als zertifiziertes Bio-Restaurant mit 120 Plätzen
zum Verweilen ein und steht als öffentliches Restaurant
allen Veranstaltungsbesuchern und Gästen zur Verfü-
gung.
AGB
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TAG
Nützliche Informationen
Hannover – Anreise
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Mit dem Auto
Mit dem Flugzeug
vom Flughafen Hannover (HAJ) Wer mit dem Auto zum Hannover Congress Centrum anreist, gibt bitte in das Navigationsgerät
• Vom Flughafen Hannover kommen Sie mit der S-Bahnlinie 5 zum Hannover Hauptbahn- „Schillstraße“ Hannover ein, da einige Navigationsgeräte den TheodorHeuss-Platz nicht kennen.
hof. Sie verkehrt alle 30 Minuten (zwischen 03:35 und 01:05 Uhr). Die Fahrt dauert 18 Aus Richtung Süden auf der BAB A7 bis Autobahndreieck Hannover-Süd über die A37/ Messe-
Minuten. Die S-Bahn-Station befindet sich direkt unterhalb von Terminal C. schnellweg bis zur Ausfahrt H.-Kleefeld. Links abbiegen, an der 1. Ampel wieder rechts in die
• Wenn Sie direkt vom Flughafen Hannover zum Hannover Congress Centrum fahren Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC.
möchten, dann steigen Sie am Hauptbahnhof um in den Bus 128 oder 134 Richtung Pei-
ner Straße direkt bis zum Hannover Congress Centrum. Die Fahrt dauert 10 Minuten. Aus Richtung Norden auf der BAB A7 bis Autobahnkreuz Hannover-Kirchhorst, weiter über die
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
• Die allgemeine Informationsseite vom Flughafen Hannover finden Sie hier.(https:// A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts, 1. Ampel wieder rechts in die
www.hannover-airport.de/informationen-fuer-fluggaeste-und-besucher/) Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC.
Mit der Deutschen Bahn Aus Richtung Osten auf der BAB A2 über Autobahnkreuz Hannover-Ost bis Autobahnkreuz
HannoverBuchholz. Weiter über die A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts,
• Vom Hannover Hauptbahnhof gelangen Sie mit dem Bus 128 oder 134 Richtung Peiner 1. Ampel wieder rechts in die Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC.
Straße innerhalb von 10 Minuten direkt bis zum Hannover Congress Centrum. Die Halte-
AUSSTELLUNG
stelle befindet sich am Ernst-August-Platz, schräg links vom Bahnhofsausgang an der Aus Richtung Westen auf der BAB A2 bis Autobahnkreuz Hannover-Buchholz rechts Richtung
UND PLAN
Straße. Hannover über die A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts, 1. Ampel wieder
• Die allgemeine Informationsseite der Deutschen Bahn finden Sie hier.(https://www. rechts in die Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC.
bahn.de/p/view/index.shtml)
Das Parkhaus am HCC ist 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr für Sie geöffnet.
Öffentliche Verkehrsmittel
Hannover – Unterkunft
Für den Bibliothekartag 2020 in Hannover, haben wir Ihnen neben einem Abrufkontingent
SPONSORING
Zum Hannover Congress Centrum gelangen Sie ab Hauptbahnhof mit der Buslinie 128 oder
in vielen Hotels der Stadt einrichten lassen. Unter dem Begriff „Bibliothekartag 2020“
134 Richtung Peiner Straße, Fahrzeit: ca. 10 Minuten.
können Sie die Zimmer in den Hotels direkt buchen. Eine Auswahl an Hotels, finden Sie ab
Ab Kröpcke können Sie mit der Stadtbahn Linie 11 (Zoo) bis Hannover Congress Centrum
September 2019 auf unserer Kongresswebseite. Bitte nutzen Sie folgenden Link: https://
fahren. Fahrzeit: ca. 10 Minuten.
bibliothekartag2020.de/tagungsort/uebernachtung/
Die allgemeine Informationsseite mit Fahrtauskunft finden Sie hier (https://www.gvh.de/
home/#/)
In der Registrierungsgebühr ist das Kombiticket für den Innenstadtbereich Hannover
enthalten. Dieses gilt im Innenstadtbereich vom 26. bis 29. Mai (Ausnahme Tageskarten,
diese gelten nur am entsprechenden Tag). Vom/zum Flughafen Langenhagen kaufen Sie
bitte noch ein Anschlussticket dazu.
AGB
109. Deutscher Bibliothekartag | 8BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Ausstellerübersicht 2018
A E intranda GmbH S
Accucoms International BV IOP Publishing SAGE Publishing
ACS Publications East View Information Services Schomäcker GmbH
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Affluences EasyCheck GmbH & Co. KG J Schreiner Group GmbH & Co. KG
AIP Publishing EBSCO Information Services JoVE Schulte-Schlagbaum AG
Alexander Street, a ProQuest Company effective WEBWORK GmbH SCHULZ SPEYER Bibliothekstechnik AG
allegronet.de Eichmüller Organisation GmbH K Schweitzer Fachinformationen oHG
Amalivre ekz.bibliotheksservice GmbH Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg semantics Kommunikationsmanagement GmbH
|a|S|tec| angewandte Systemtechnik GmbH Elsevier B.V. (KOBV) serafini projects GmbH & Co. KG
avacom (Deutschland) GmbH | Dialoc ID Emerald Publishing SMA Electronic Document GmbH
Axiell Deutschland/BiBer Erasmus Boekhandel BV L sonic chair
ERICH SCHMIDT VERLAG GmbH & Co. KG Lehmanns Media GmbH Springer Nature
B EUREFILM ADHESIFS LexisNexis® Stand der Verbände
Bauer + Kirch GmbH Ex Libris LIB-IT GmbH Starkmann Limited
Berliner Wissenschafts-Verlag Library Ideas, LLC/Freegal Music Statista GmbH
Bernhard Pleuser GmbH F Libreria gia Nardecchia srl Statistisches Bundesamt
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB) Fahrzeugbau- und Entwicklungswerk Paul Deckwerth LMSCloud GmbH subito. Dokumente aus Bibliotheken e.V.
BiblioMondo GmbH GmbH & Co. KG Lyngsoe Systems Swiss Academic Software GmbH
bibliotheca Germany GmbH Filmolux Deutschland GmbH
Bibliothek & Information Deutschland (BID) – Bundes- filmwerte GmbH M T
vereinigung deutscher Bibliotheksverbände e.V. FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfra- MarketLine Taylor & Francis Group
Bibliothekseinrichtung Lenk GmbH struktur GmbH Massmann Internationale Buchhandlung Thieme Verlag KG
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) Fleischmann Software Vertriebs GmbH MICROBOX GmbH – book2net Third Iron
Bibliotheksverbund Bayern (BVB) Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH Missing Link Versandbuchhandlung eG TIB – Technische Informationsbibliothek
Brill Franz Steiner Verlag GmbH mk Solutions GmbH Tracs Systems
BROCKHAUS | NE GmbH Mohr Siebeck
Burgundy Information Services Ltd G Munzinger Archiv GmbH U
AUSSTELLUNG
Gale, a Cengage company UKW Innenarchitekten
UND PLAN
C GANTNER Electronic GmbH N UNIVEND Schreibwarenautomaten
Cambridge University Press GBI-Genios Deutsche Wirtschaftsdatenbank GmbH Nomos Verlagsgesellschaft utb GmbH
Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Gilgen Logistics AG
Casalini libri GLOMAS Deutschland GmbH O V
CCS Content Conversion Specialists GmbH OCLC GmbH Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins
ciando GmbH H OECD Verbundzentrale des GBV (VZG)
Citavi by Swiss Academic Software GmbH H+H Software GmbH onilo.de (StoryDOCKS GmbH) Verein Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare
Clarivate Analytics, OTTO HARRASSOWITZ GmbH & Co. KG Österreichischer Bibliothekenverbund (OBV) (VDB)
CSG Systems GmbH HeBIS-Verbundzentrale OverDrive Verlag Österreich
HESS Cash Systems GmbH & Co. KG Oxford University Press Vitra GmbH
Hirzel Verlag vub GmbH|Wissen mit System seit 1845
SPONSORING
D Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein- P
DABIS GmbH – Gesellschaft für Datenbank-Informati- Westfalen (hbz) W
onsSysteme Hochschule der Medien Stuttgart PAL PRESERVATION ACADEMY GmbH Leipzig Walter Nagel GmbH&Co.KG
DATEV eG Hogrefe eLibrary – Neuer Webauftritt mit intuitiver Perfect Money by DCSI AG Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA
datronic IT-Systeme Technologie Peter Lang AG Wissensträger Bibliothekstaschen
De Gruyter Horst Kainz Mikrografie Phase One A/S Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Deutsche Digitale Bibliothek hotsplots GmbH picibird GmbH
Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen e.V. (DGI) Hugendubel Fachinformationen GmbH Programmfabrik GmbH | easydb Z
Deutsche Nationalbibliothek (DNB) ProQuest Zambelli Metalltechnik GmbH & Co. KG
Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv) I ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften
Dietmar Dreier, Wissenschaftliche Versandbuchhand- Iberoamericana Vervuert R Zeitschriftendatenbank (ZDB)
lung GmbH IEEE Xplore® Digital Library Reich und Wamser GbR Zeutschel GmbH
Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen Image Access GmbH Rowman & Littlefield International
divibib GmbH Institution of Engineering and Technology Royal Society of Chemistry
AGB
Duncker & Humblot GmbH
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BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Vorläufige Tagungsstruktur
Montag, 25.05.2020 Dienstag, 26.05.2020 Mittwoch, 27.05.2020 Donnerstag, 28.05.2020 Freitag, 29.05.2020
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
08.00
08.30
09.00
09.30
Vorträge Vorträge
Aufbau Ausstellung
10.00
Vorträge
10.30
Pause Pause Ausstellung
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
11.00
11.30
Vorträge Vorträge
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
12.00
Ausstellungs-
eröffnung
12.30
Firmenvorträge, Firmenvorträge,
13.00 Abschluss-
Posterpräsen- Pause Posterpräsen- Pause
veranstaltung
Ausstellung tationen Ausstellung tationen
13.30
AUSSTELLUNG
Aufbau Ausstellung
UND PLAN
14.00
Vorträge
14.30
Pause Pause
15.00
Ausstellung
15.30
Pause
16.00
Pause Pause Abbau
Ausstellung
16.30
SPONSORING
Vorträge
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
Eröffnung des Kongresses im
Hannover Congress Centrum
(HCC),
19.30
anschließend Get Together
ab 19.00 Uhr Kongressparty
20.00
AGB
Änderungen vorbehalten. Eine aktuelle Programmübersicht finden Sie auf der Kongresswebseite: www.bibliothekartag2020.de 109. Deutscher Bibliothekartag | 10Lageplan
Hannover Congress Centrum
109. Deutscher Bibliothekartag | 11
AUSSTELLUNG PROGRAMM
PROGRAMM VERANSTALTUNGS- BIBLIOTHEKAR-
BIBLIOTHEKARTAG
AGB SPONSORING
UND PLAN (VORLÄUFIG) INFORMATIONEN 2018
TAG 2020BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Auf einen Blick
Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie die Beschreibungen TAGUNGSMATERIALIEN TEILNEHMERKOMMUNIKATION UND WERBUNG
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
zur Industrieausstellung, Vorträgen und zu unterschiedlichen
Tagungstaschen 17 Virtuelle Taschenbeilage 19
Sponsoringelemente, die Sie über unser Onlinebuchungspro-
gramm ESOS® buchen können. ESOS® steht Ihnen ab 30. Sep- Schreibblöcke und Stifte 17 Prospektauslage 19
tember 2019 zur Verfügung. Klicken Sie auf eine Sponsoring-
Lanyards (Schlüsselbänder) 17 E-Mail-Versand 19
leistung und gelangen Sie sofort zur gewünschten Seite.
Namensschilder 17 Kongresswebseite 19
Index Seite Banner in der Eingangshalle 19
TEILNEHMERSERVICE
Bodenaufkleber 20
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Vorläufiger Ausstellungsplan 13 "Plug & Work“ Bereich in der Ausstellung 18
Werbeschalen an der Registrierung 20
Standbuchungsdetails 14 Medienannahme 18
Pins an den Taschenriemen 20
Teilnahme am Bibliothekartag 2020 15 Tagungs-App 18
Beschilderung vor Ort 20
Vorteile sichern als Sponsor DBT 2020 15 Twitterwall 18
Vorträge 16 DRUCKUNTERLAGEN UND ANZEIGEN
AUSSTELLUNG
UND PLAN
Anzeigen im Hauptprogramm 20
SPONSORING
AGB
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BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Lager
Vorläufiger Ausstellungsplan Neuer Saal
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Hauptfoyer
Zu den Vorträgen Zu den Vorträgen
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Glashalle
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3m 3m 3m 3m 3m
3,79 m
3,79 m
3,79 m
Niedersachsenhalle
3x3=9
3m 3x6=18
3m
3,84 m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3,05 m
3m
Catering
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3m
Clip-Präsentationsbereich 3m 3m
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Vortragsraum
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3m
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9m
Niedersachsenhalle
3x3=9
3m 3x3=9
3m 3x3=9
3m 3x3=9
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3m
3x3=9
3m 3x3=9
3m
3,79 m
3,8 m
3,8 m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3m
3x3=9 3x3=9
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3m 3x3=9
3m
3x3=9
3m 3x3=9
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3m 6x9=54 6 m 3x3=9
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3x3=9 3x3=9
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(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
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3m 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9
3m 3m 3m 3m 3m
Übergang
Grill
Eingang Registrierung
Garderobe
1,5 m
1,5 m
1,5 m
3x1,5=4,5 3x1,5=4,5 3x1,5=4,5
3m 3m 3m
Taschenausgabe
Eis Detail Binder/Hängepunkt
Vortragsraum
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3m
3m
3m
3m
3m
3x3=9
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3m 3x3=9
3m
Schnitt
6,09 m
6m
6m
Ansicht
3m
6x6=36 6 m 6x6=36 6 m
AUSSTELLUNG
3m 4,33 m
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Bühne
UND PLAN
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4,47 m
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Stand der Verbände
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Eilenriedehalle
23 m
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4,46 m
3m 3m 3m 3m 3m 3m
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3m Bühne 3m
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4,43 m
4,43 m
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6x23=1386 m
3m Podium der Verbände 3m
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m
3,16
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5,86 m 6,09 m 6,06 m
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7,05 m
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10,05 m
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3m 6x6=36 6 m 3x3=9
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9m
SPONSORING
Tor zur
18,5 m
Cateringbereich
Anlieferung
85,66
3m
6x3=18 6 m 9x9=81 9x9=81 Breite: 3,40 m
9m 9m
Catering Höhe 4,40 m
21,5 m
eas Ausstellungsfläche
Surface verfügbar
Areas 0,0 m²
Vortrags- / Besprechungsraum
Areas 333,0 m²
Sonderbereich
Catering / Lounge
Tel.: +49 30 5770212-0 DB
hibition space booked Session / Meeting Rooms Catering / Lounge Area Fax: +49 30 5770212-99
AGB
Exhibition
eMail: info@t-e-m.de
Overview
www.T-E-M.de
hibition space free Special Areas Draft: mathieu
Period of time Location
Drawing: DBT2020_exhibition_v09.dwg
Date: 14.08.2019 11:13:18 Hannove
109. Deutscher Bibliothekartag | 13BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Ausstellung und Plan
Standbuchungsdetails
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Auf jeder Tagung ist der Ausstellungsstand das Aushängeschild der Firma und sollte Mitaussteller
daher eine repräsentative Größe sowie einen informierenden Charakter haben. Nutzen Firmen, die zusätzlich auf Ihrem Stand ausstellen, werden "Mitaussteller" und
Sie die große Standfläche und präsentieren Sie hier Ihre neuesten Produkte und Innova- erwerben automatisch das Medienpaket für 200 €. Der Mitaussteller hat keinen
tionen oder auch Forschungen und gehen Sie mit den Besuchern in direkte 1:1 Gesprä- Anspruch auf weitere separate und kostenfreie Registrierungen.
che bei einer Tasse Kaffee oder einem kleinen Snack.
Flächenvergabe
Buchungsfristen Grundpreis/m² Die Flächenvergabe beginnt nach Ablauf der Anmeldefristen für Sponsoren. Diese
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
genießen eine bevorzugte Standortwahl für ihren Ausstellungsstand. Die Vergabe an
Buchung bis 06. Dezember 2019 210,00 €/m²*
Aussteller erfolgt nach dem „first come-first served“ Prinzip, wobei Sponsoren
Buchung ab 07. Dezember 2019 235,00 €/m²* grundsätzlich Vorrang haben.
* Die Mindestgröße für Standflächen beträgt 6 m²
Kostenfreie Ausstellerausweise
Medienpaket Jedem Aussteller stehen nach erfolgreicher Standanmeldung zum Kongress eine be-
Pauschal 90,00 €, verpflichtend stimmte Anzahl an kostenfreien Ausstellerausweisen zur Verfügung. Diese sind abhängig
AUSSTELLUNG
UND PLAN
Das Medienpaket ist für alle Aussteller verpflichtend. Es umfasst den Eintrag der von der gebuchten Standfläche.
Unternehmensdaten (Adresse, Kontaktdaten, Standnummer, Kurzportrait, Firmenlo-
go) im Ausstellerverzeichnis als Druckunterlage sowie im Ausstellerverzeichnis in der Die Ausstellerausweise beinhalten:
App des Kongresses. Zudem umfasst das Marketingpaket den Eintrag mit Firmenna- • Zugang zu den Vortragsräumen
me und Standnummer auf der Kongresswebseite. • Zugang zum Ausstellungsbereich
• Zugang zur Eröffnungsveranstaltung und anschließendem Get Together
• 1 Tagungstasche pro Ausstellungsstand
Abfallentsorgungspauschale
• 1 Hauptprogramm pro Person
SPONSORING
3,00 €/m², verpflichtend
Die Berechnung der Abfallentsorgungspauschale richtet sich nach der Größe der
Standfläche und beinhaltet die Entsorgung von Abfällen während Auf- und Abbau,
Reinigung der Gangflächen während des Kongresses sowie die Entsorgung des
anfallenden Müllaufkommens während der Ausstellungszeiten. Eine Standflächenrei-
nigung ist nicht inkludiert und muss zusätzlich gebucht werden. Weitere Informatio-
nen entnehmen Sie bitte dem Servicehandbuch.
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 14BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Teilnahme am Bibliothekartag 2020 Vorteile sichern als Sponsor des DBT 2020
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Gold- und Silber-Sponsoren genießen besondere Marketingvorteile und Leistungen, die
Kategorie Mindestbetrag (netto) Anmeldeschluss*
im Folgenden aufgelistet sind.
Gold-Sponsor 18.000 € 07. Oktober 2019
Sponsoringvorteile
Silber-Sponsor 9.500 € 14. Oktober 2019 109. Deutscher Bibliothekartag 2020
Die nachfolgenden Leistungen gelten für den Bibliothekartag 2020
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
* • Bei mehreren Anfragen innerhalb einer Kategorie bis zur Deadline Leistung Gold-Sponsor Silber-Sponsor
erfolgt die Priorisierung nach Anmeldedatum Priorität bei der Wahl des Firmenvortrags
1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor
• Nach Ablauf der Fristen findet das „First-come, first-served“ Prinzip Anwendung, (Zeit und Raum)
wobei Sponsoren je nach Verfügbarkeit, bei der Wahl der Ausstellungsfläche Priorität bei der Wahl der
1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor
bevorzugt behandelt werden Sponsoringelemente
Bitte beachten Sie: Priorität bei der Wahl der
1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor
AUSSTELLUNG
• Bei einer Anmeldung innerhalb der gesetzten Fristen genießen Sponsoren der Ausstellungsfläche
UND PLAN
jeweils höheren Kategorie ein Vorzugsrecht bei der Vergabe von
Sponsorenlogo im Hauptprogramm
Sponsoringoptionen
• Bei Partnern gleicher Kategorie, welche sich innerhalb der Anmeldefrist Sponsorenlogo mit Verlinkung zur
Homepage im Bereich "Sponsoring" der
angemeldet haben, ist das Buchungsdatum entscheidend
Kongresswebseite
• Dennoch ist es auch nach dem Anmeldeschluss jederzeit möglich, Gold-
oder Silber-Sponsor zu werden! Logoprojektion des Sponsorenlogos
während der Eröffnungsveranstaltung
SPONSORING
Permanente Einblendung des
Sponsoringkategorien Sponsorenlogos in der Menüleiste der
Die Sponsoringkategorien basieren auf dem Gesamtbetrag Ihrer Unterstützung. Hierzu Tagungswebseite
zählt die Ausstellungsfläche und alle in diesem Prospekt aufgeführten Produkte! Auslage von Prospektmaterial
Buchungen über ESOS Logo auf Pausenfolie im Tagungsraum
Alle Buchungen von Ausstellungsflächen und Sponsoringoptionen können ausschließ- Kostenfreie Einladung zur Kongressparty 2 1
lich über das Online Bestellungssystem ESOS® (Exhibition and Sponsorship Ordering
System) Kostenfreie Teilnehmerregistrierung 2 1
Nähere Informationen zum Bestellvorgang finden Sie unter "Buchung mit ESOS".
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 15BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Vorträge Hot Topic Session (Produktpräsentationen)
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Nutzen Sie den Hot Topic Session Bereich in der Ausstellung für eine kurze Firmen- oder
Produktpräsentation. Hierfür stehen während der Pausenzeiten verschiedene Zeitfens-
ter zur Verfügung. Diese werden im Hauptprogramm, auf der Tagungswebseite und in
Firmenvorträge
der Kongress-App angekündigt.
Ein Firmenvortrag ist eine effektive und zielgerichtete Kommunikationsart um Ihre Ziel-
gruppe über Neuigkeiten aus den Bereichen Produkte, Entwicklung, Service oder Zu-
Preis je Präsentation á 15 Minuten:.................................................................................................. 600 €
kunfts-Trends zu informieren. Firmenvorträge werden durch den Sponsor organisiert
und sind frei in der Wahl eines tagungsrelevanten Programms.
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Zu folgenden Terminen finden die Firmenvorträge statt: Empfehlenswerte Marketingmaßnahmen:
• Anzeige im Hauptprogramm
Datum Zeitraum
• E-Mailing an alle registrierten Teilnehmer
27. Mai 2020 zur Mittagszeit • Hinweise in der Kongress-App
• Gangteppich vor Ihrem Stand
28. Mai 2020 zur Mittagszeit
• Banner oder Laufwegsbeschilderung
AUSSTELLUNG
DIE GEBÜHR FÜR DIE DURCHFÜHRUNG EINES FIRMENVORTRAGS BEINHALTET:
UND PLAN
• Bereitstellung der Räumlichkeit für 60 Minuten inklusive Auf- und Abbau
• Bereitstellung von Standard Tagungstechnik (Projektor, Leinwand, Vortragsrechner
mit geeigneter Multimedia Software am Rednerpult)
• Bereitstellung einer Standard Konferenzbeschallung
• Präsidium für zwei Personen inklusive Tischmikrofon
©Dirk Deckbar
• Ankündigung des Firmensymposiums im Hauptprogramm, auf der Tagungswebsei-
te und in der Kongress-App
SPONSORING
Preis je Firmenvortrag:.........................................................................................................................1.800 €
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 16BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Tagungsmaterialien Schreibblöcke und Stifte Lanyards (Schlüsselbänder)
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
chreibblöcke und Stifte werden in jede Tagungstasche
S Die Schlüsselbänder wer-
eingelegt und von den Teilnehmenden während der Ta- den jedem Tagungsteilneh- IHR LOGO
Die Preise und Stückzahlen basieren auf 4.000 erwarte-
gung dauerhaft genutzt. Das Layout erfolgt in Abstim- menden gemeinsam mit
ten Teilnehmenden. Sollte sich diese Zahl erhöhen, kön-
mung mit dem Veranstalter und bedarf der Freigabe dem Namensschild bei der
nen für den Sponsor entsprechend höhere Kosten oder
durch das Tagungssekretari- Registrierung ausgehändigt.
eine höhere Stückzahl anfallen. Lieferdaten für Produkte,
at. Produktion und Lieferung Das Layout der Bänder erfolgt in Abstimmung mit dem
die durch den Sponsor bereit zu stellen sind, werden
erfolgen durch den Sponsor. Veranstalter und bedarf der Freigabe durch das Tagungs-
durch das Tagungssekretariat rechtzeitig mitgeteilt.
sekretariat. Produktion und Lieferung erfolgt durch den
• Sponsorenlogo auf den Sponsor. Gern unterbreiten wir Ihnen auf Anfrage dazu
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Tagungstaschen Schreibblöcken und ein Angebot. Die Namensschilder und Hüllen werden
Jeder Teilnehmende erhält mit seiner Anmeldung zum Stiften vom Veranstalter gestellt.
Kongress eine Tagungstasche an der Registrierung. Das • Anzahl: 4.000 Stück
Layout erfolgt in Abstimmung mit dem Veranstalter und • Sponsorenlogo auf Schlüsselbänder
bedarf der Freigabe durch das Tagungssekretariat. Pro- Preis zzgl. • Anzahl: 4.000 Stück
duktion und Lieferung erfolgt durch den Sponsor. Gern Produktionskosten:...................... Preis: ............................................................................................ 4500 €
unterbreiten wir Ihnen 1.500 €
AUSSTELLUNG
auf Anfrage hierzu ein
Namensschilder
UND PLAN
Angebot. Einzelpreis je Artikel:..............................................................850 €
Jeder Teilnehmende erhält, mit Aus-
händigung seiner Kongressunterla-
• Sponsorenlogo auf
gen, ein Namensschild, welches er
den Tagungstaschen
zu jeder Zeit sichtbar tragen muss. 107. Bibliothekar
• 1 x kostenfreie offen & vernetzt
12. ‒ 15.06.2018
| Berlin
tag
Der Sponsor der Lanyards hat die ers- Max Musterma
nn
Tascheneinlage (max. Bremen,
te Priorität der Wahl. Deutschland
50g) IHR
LOGO
SPONSORING
• Anzahl: 4.000 Stück
• Die Namensschilder werden vom
Veranstalter gestellt und werden
Preis:............................................................................................ 2.500 €
mit dem Logo des Sponsors versehen
• Anzahl: 4.000 Stück
• Preis beinhaltet Produktion und Logo des Sponsors
Preis:............................................................................................ 3.300 €
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 17BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Teilnehmerservices • Sponsorenlogo auf der Ausschilderung der Preis für exklusives Sponsoring: ................................... 8.200 €
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Medienannahme im Tagungsgebäude
App-Bausteinangebote
„Plug & Work“ Bereich in der Ausstellung • Nennung des Sponsors im Allgemeinen Teil des
• Logoeinbindung auf dem Splash Screen
• Sitzbereich in der Ausstellung mit Tischen und Hauptprogramms: „Medienannahme mit freundli-
• Positionierung innerhalb der App
Stromsteckern, damit Teilnehmende cher Unterstützung durch den Sponsor…“
Preis: ........................................................................................... 1.500 €
• bequem ihre mobilen Geräte aufladen und gleich- • Produktion und Lieferung der Mousepads erfolgen
zeitig arbeiten können durch den Sponsor
• Platzierung eines Werbebanners in der App
• Sponsorenlogo auf Aufstellern im "Plug & Work" Preis: ........................................................................................... 2.500 €
Preis: ...............................................................................................800 €
Bereich
• Sponsorenlogo auf der Ausschilderung des "Plug &
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
• Platzierung des Sponsorlogos auf der App Info Seite
Work" Bereiches im Tagungsgebäude
Tagungs-App im Hauptprogram
• Nennung des Sponsors im Allgemeinen Teil des
Die Tagungs-App steht im Apple Store und Preis.................................................................................................800 €
Hauptprogramms: "Plug & Work" Bereich mit
im Google Play Store zum kostenfreien
freundlicher Unterstützung durch den Sponsor..."
Download zur Verfügung. Wir bieten Ihnen auch individuelle Sponsoringfläche in
Preis: ........................................................................................... 3.300 € der App an. Bitte sprechen Sie uns an!
Alle Teilnehmer finden hier:
• Programm aller Kongresstage Preis je Partner: ........................................................... auf Anfrage
AUSSTELLUNG
UND PLAN
• ihren persönlichen Kongresskalender
Medienannahme
• das Verzeichnis aller Aussteller mit Verlinkung auf
In der Medienannahme spie-
den Ausstellungsplan
len alle Vortragenden ihre „Twitterwall“
IHRE • Karten und Lagepläne
Präsentationen in das Netz- WEBSEITE Social Media ist mittlerweile auch von Kongressen nicht
• Informationen rund um den Kongress
werk ein, dass in den jeweili- mehr wegzudenken.
gen Vortragsräumen zur Ver- Die Twitterwall ist ein Monitor, auf dem die Tweets vom
Sponsorenleistung
fügung steht. Zusätzlich stehen den Vortragenden Bibliothekartags-Account angezeigt werden.
• Logoeinbindung auf dem Splash Screen (Vollbild-
SPONSORING
Computerplätze zum Überprüfen und bearbeiten ihrer Die beiden Twitterwall-Monitore werden an prominen-
werbefläche, die nach dem Startbildschirm ange-
Vorträge zur Verfügung. ten Positionen platziert. Die Twitterwalls sind somit
zeigt wird)
auch ein Kontaktplatz und ziehen Besucher an zum Mit-
• Platzierung eines Werbebanners
Produktion und Lieferung der Mousepads erfolgen durch lesen und diskutieren.
• Platzierung eines Headers mit Verweis zum Stand
den Sponsor. Gestalten Sie den Hintergrund der Twitterwall mit Ih-
• Platzierung des Sponsorlogos auf der App Info Seite
rem Firmenlogo und Corporate Design.
im Hauptprogram
• Sponsorenlogo auf Aufstellern in der Medienannahme Preis:............................................................................................. 1,500 €
• Erstellung eines App-Flyers in Abstimmung mit
• Sponsorenlogo als Bildschirmschoner auf den
Sponsor sowie Verteilung des Flyers auf Kongress
Monitoren
• Auslage von Mousepads durch den Sponsor
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 18BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Teilnehmerkommunikation Prospektauslage Kongresswebseite
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Legen Sie Ihren Prospekt in dem dafür vorgesehenen Die Kongresswebseite ist die erste Anlaufstelle für
und Werbung Bereich aus und machen Sie auch hier auf sich aufmerk- Interessierte und Teilnehmende des Kongresses um
sam. diese mit allen Hintergrundinformationen zu versor-
• Anzahl: 500 Stück (max. DIN A4) gen. Ihr Logo mit Verlinkung wird auf der 1. Seite
Virtuelle Taschenbeilage:
platziert und ein Text weist daraufhin, dass die Kon-
Wir wollen beim Deutschen Bibliothekartag 2020 ein
Preis: ...............................................................................................500 € gresswebseite vom Sponsor unterstützt wird.
starkes Zeichen für den Umweltschutz zu setzen, daher
verzichten wir auf Papiertaschenbeilagen. Wir bieten
Alle ausgelegten Prospekte im Kongresszentrum die Preis: ........................................................................................... 3.500 €
als Alternative eine weitere Innovation im Jahr 2020:
nicht vorher über das Tagungssekretariat gebucht
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
die virtuelle Taschenbeilage. Virtuelle Taschenbeilagen
wurden, werden kostenpflichtig entsorgt.
müssen nicht gedruckt oder mitgeführt werden.
Ermöglichen Sie den Teilnehmenden den Zugriff auf Banner in der Eingangshalle
Inhalte vor, während und nach dem Kongress. Die In der Eingangshalle des Congress Centers hängt Ihr Ban-
virtuelle Taschenbeilage wird auf der Kongress-Websei- E-Mail Versand ner für einen Kongresstag oder den gesamten Zeitraum
te publiziert sowie auch in die Kongress-App verlinkt, Mit einem gezielten E-Mailing, weisen Sie die angemel- des Kongresses. Die Maße sind je nach Foyer verschieden.
was Ausstellern und Sponsoren ermöglicht, ihre deten Kongressteilnehmer*innen auf Ihre Firma hin Die Banner sind nur begrenzt verfügbar.
Reichweite und ihr Engagement zu erweitern. Außer- oder laden diese zu Ihrem Firmenvortrag ein. • Sponsor liefert die vollendete Grafik
AUSSTELLUNG
UND PLAN
dem wird es einen Ausdruck vor Ort an einer Informati- • kostenpflichtige grafische Aufarbeitung durch Ver-
onswand bei der Taschenausgabe geben. • Sponsor liefert fertige HTML-Datei an K.I.T. Group anstalter falls notwendig
• Sponsorenlogo wird in E-Mail platziert • Produktion, Montage und Demontage erfolgt durch
Preis: ........................................................................................... 1.300 € • individuelle Textbausteine des Sponsors den Veranstalter
Standardplatzierungen (zufällige Platzierung virtuellen • Versendung durch K.I.T. Group an alle registrierten • Banner nach Verfügbarkeit und auf Anfrage
Beilagen) Tagungsteilnehmer*innen
Preis: ........................................................................................... 1.100 € Preis pro Tag und Stück: ......................................... auf Anfrage
Preis: ........................................................................................... 1.300 €
SPONSORING
Bitte beachten Sie, dass jede gebuchte Einlage zur Preis für Kongresszeitraum und Stück: ........... auf Anfrage
Prüfung und Genehmigung an K.I.T. Group gesendet
werden muss, bevor die Zustimmung zur Buchung Sie wollen mehr? Dann fragen Sie nach einer individuel-
erteilt wird. len landing-page, company-branded mit gezielten Mar-
ketinginhalten oder W-Lan-landing-page.
AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 19BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Sponsoring
Bodenaufkleber Beschilderung vor Ort (Wegweiser) Weitere Werbemöglichkeiten
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
Hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck und leiten Sie die Teil- Ob Tagungsraum, Catering oder Ausstellung – vor Ort Es gibt eine Reihe von individuellen Werbemöglickeiten,
nehmenden gezielt zu Ihrer Vorträgen und oder Ihrem wird es eine Reihe von Wegweisern und Schildern geben, die sich zielgerichtet auf Ihre Unternehmenskommuni-
Standplatz. Maximal 2 Sponsoren werden pro Tag zuge- damit die Teilnehmenden sich schnell und einfach zu kation anpassen lassen. Sprechen Sie uns einfach an.
lassen. Bei einer Buchung über den gesamten Zeitraum Recht findet. Platzieren Sie Ihr Firmenlogo auf diversen Kontakt:
des Kongresses, ist die Anzahl der Sponsoren auf 3 be- Wegweisern und sorgen Sie für Logopräsenz in allen Be-
grenzt, welche jedoch nicht in Konkurrenz stehen dürfen. reichen! K.I.T. Group GmbH
Alexandra Krohn
Preis pro Tag und Stück: ......................................... auf Anfrage Preis: ........................................................................................... 2.500 € Tel.: +49 30 24603-314
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Preis für Kongresszeitraum und Stück: ........... auf Anfrage Johannes Müller-Diesing
Tel.: +49 30 24603-271
Werbeschalen an der Registrierung
Druckunterlagen und
Der Registrierungsschalter ist die erste Anlaufstelle für Anzeigen ausstellung@bibliothekartag2020.de
alle Teilnehmenden. Platzieren sie hier ein kleines Give-
Away, ein Stück Obst mit Ihrem Firmennamen oder eine Anzeigen im Hauptprogramm
andere Aufmerksamkeit, die die Teilnehmenden an Ih-
AUSSTELLUNG
Das Hauptprogramm ist das zentrale Nachschlagewerk
UND PLAN
ren Stand zieht.
der Tagung und bietet einen vollständigen Überblick
Bitte sprechen Sie uns zur Ideenfindung an. Maximal 3
über das Tagungsprogramm, Ausstellungs- und Gebäud-
Schalen sind zulässig.
epläne sowie generelle Informationen zur Veranstaltung.
Das Hauptprogramm erhalten alle Teilnehmenden mit
Preis pro Tag: ..............................................................................950 €
ihrer Tagungstasche. Darüber hinaus steht es online auf
der Tagungswebseite zum Download zur Verfügung.
Preis für Kongresszeitraum: ........................................... 2.400 €
SPONSORING
Art der Anzeige Details Kosten, netto
Pins an Taschenriemen
1/1 Seite Innenteil 4-farbig 1.500,00 €
Befestigen Sie am Riemen der Kongresstaschen ein klei-
nes Geschenk für die Teilnehmenden und sichern Sie Umschlagseite 2 4-farbig 1.900,00 €
sich so die volle Aufmerksamkeit. Ob mit Pin befestigte
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Visitenkarten, Magneten oder kleine Anhänger – fragen
Sie uns und wir beraten Sie gerne. Angebot nach Verfüg- Umschlagseite 4 4-farbig 2.300,00 €
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AGB
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
109. Deutscher Bibliothekartag | 20BIBLIOTHEKARTAG
BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Buchung mit ESOS®
ESOS® steht Ihnen ab 30. September 2019 um 10.00 Uhr Nutzungshinweise • Auf der nächsten Seite finden Sie Ihre Bestellüber-
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
zur Buchung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Im Folgenden finden Sie Informationen zur Nutzung sicht. Überprüfen Sie noch einmal Ihre Eingaben
Reihenfolge der Buchungseingänge zählt. Das Sponso- von ESOS®: bevor Sie auf „Fortsetzen" klicken. Bitte versichern
renhandbuch steht Ihnen in Ihrem Kundenkonto unter Sie sich, dass Ihre Rechnungsadresse korrekt ist.
„Downloads” zur Verfügung. A) Zugang • Um Ihre Rechnungsadresse zu ändern, klicken Sie
Sie gelangen über folgenden Link https://esos.kitsecure. auf „Rechnungsempfänger ändern“. Wählen Sie
org/app85.cshtml?AppCode=ESC&EvtID=5047&OrgCo „Zahlungsoptionen“ aus
ESOS® Support
de=10 zum Bestellsystem ESOS®. • Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingun-
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung
gen zu bevor Sie die Buchung abschließen. Bestäti-
benötigen, wenden Sie sich bitte an:
• Bitte registrieren Sie sich zunächst in ESOS®. gen Sie diese mit Ihren Initialen und Ihrem Namen.
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Tel.: +49 30 24603–314
• Tragen Sie bitte Ihre Firmendaten und Ihre Nutzer-
Fax: +49 30 24603–200
daten ein und vergeben Sie sich ein Passwort. C) Bestätigung und Rechnungsstellung
E-Mail: ausstellung@bibliothekartag2020.de
• Nachdem Ihre Bestellung aufgegeben wurde, wird
B) Buchungen die Buchung bestätigt und Sie werden per E-Mail
Loggen Sie sich in Ihr ESOS ein. über die Rechnungsstellung informiert.
• Wählen Sie „Ausstellungsfläche buchen“ oder • Die Rechnung kann als PDF in ESOS heruntergeladen
„Sponsoringmöglichkeiten“ aus. werden.
AUSSTELLUNG
• Prüfen Sie Ihre Bestellung und klicken auf „Fortset-
UND PLAN
zen“
SPONSORING
AGB
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BIBLIOTHEKAR-
2020
2018
TAG
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Buchung von Objekten und Leistungen für den Ausstellungstand
VERANSTALTUNGS-
INFORMATIONEN
(Exhibition and Sponsoring Ordering System – ESOS)
§1 d. Mit dem Begriff „Tagung“ wird jede von der K.I.T.
§2 §3
Geltung der allgemeinen Group GmbH, nachfolgend „K.I.T. Group“, orga- Buchungsantrag Allgemeine Prinzipien
Geschäftsbedingungen nisierte Tagung, Ausstellung oder Veranstaltung
a.
Der Veranstalter ist berechtigt, die vorgenannten
bezeichnet, insbesondere die in dem Sponsoren- 1. Antragsverfahren Regelungen und Bestimmungen von Zeit zu Zeit zu
Die Erbringung der vom Veranstalter angebotenen handbuch oder dem Ausstellungs- und Sponso-
(VORLÄUFIG)
PROGRAMM
PROGRAMM
Anträge für Ausstellungsfläche und/oder Sponsoring- ergänzen, zu ändern oder das nach seinem Ermessen
Leistungen unterliegt ausschließlich diesen allge- ren-Bestellsystem (Exhibition and Sponsorship
elemente werden über ESOS® gestellt. Die Anmeldung für die ordnungsgemäße Durchführung der Tagung
meinen Geschäftsbedingungen. Die allgemeinen Ge- Ordering System) (ESOS®), nachfolgend „ESOS®,
ist mit der Bestätigung über ESOS® verbindlich. Erforderliche zu tun, soweit solche Änderungen bzw.
schäftsbedingungen gelten daher auch für künftige detailliert beschriebene Veranstaltung.
Ergänzungen nicht die Rechte des Auftraggebers ge-
Buchungen zu dieser Tagung, selbst wenn dies nicht
e. Der Begriff „Veranstalter“ bezeichnet die K.I.T.-Un- 2. Buchungsbestätigung mäß dieser Buchung beeinträchtigen oder zu einer
noch einmal ausdrücklich erwähnt wird. Diese allge-
ternehmensgruppe und deren Angestellte. erhöhten Haftung des Veranstalters führen.
meinen Geschäftsbedingungen gelten spätestens mit a. Der Veranstalter wird die Buchung innerhalb von
Leistungserbringung durch den Veranstalter als vom f. Der Begriff „Tagungsort“ bezeichnet die Ausstel- sechs (6) Wochen nach Erhalt der Anmeldung bestä- b. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten bezüglich
Auftraggeber bestätigt und anerkannt. Bestätigungen lungshalle, die Tagungsanlage, das Hotel und an- tigen und eine Rechnung/Bestätigung ausstellen. des Verhaltens, des Aufbaus, der Vorgehensweise,
des Auftraggebers unter Bezugnahme auf dessen eige- dere derartige Gebäude und insbesondere den im von Inhalten etc. ist der Veranstalter allein berech-
AUSSTELLUNG
Der Veranstalter wird versuchen, dem Antrag des
UND PLAN
ne allgemeine Geschäftsbedingungen werden hiermit Sponsorenhandbuch aufgeführten Tagungsort tigt zu entscheiden, wie in der Angelegenheit zu
Auftraggebers zu entsprechen, wenn immer dies
zurückgewiesen und nicht anerkannt. sowie jeden Platz auf dem Gelände dieses Ortes verfahren ist.
möglich ist, allerdings kann er nicht garantieren,
innerhalb des Einflussbereiches des Veranstalters
dass den vom Auftraggeber ausgewählten Wün- c.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den
Definitionen zum Zwecke und für die Dauer der Tagung.
schen entsprochen werden kann. Tagungsort ohne vorherige Mitteilung zu ändern,
a.
In diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen g.
Das Ausstellungs- und Sponsoren-Bestellsystem auch dann, wenn er dies für das Interesse der Ta-
b. Weicht die Bestätigung vom Antrag des Auftrag-
bedeutet „Auftraggeber“ die Kapitalgesellschaft, (Exhibition and Sponsorship Ordering System) gung dienlich hält, sowie aus Gründen, die außer-
gebers ab, wird der Auftraggeber vom Veranstalter
Personengesellschaft, das Unternehmen, die Orga- (ESOS®) ist ein Online-Bestellsystem, das Ausstel- halb seiner Einflusssphäre liegen.
über die erforderlichen Änderungen informiert. Der
nisation oder Einzelperson, der bzw. dem die Spon- ler, Sponsoren, Verkäufer und Tagungsveranstalter
Auftraggeber kann sodann innerhalb von zehn (10) d. Dem Auftraggeber wird empfohlen, sich an den
soringoptionen zu Ausstellungs-, Werbungs- und/ auf eine Plattform zusammenführt.
SPONSORING
Arbeitstagen Widerspruch einlegen, ausgenom- Veranstalter zu wenden, um sicherzustellen, dass er
oder Sponsoringzwecken zuerkannt wurden, und h. Das „Sponsorenhandbuch“ ist das Dokument, in dem men hiervon ist die Lage der Ausstellungsfläche alle örtlichen Gesetze und Vorschriften der Stadt, in
schließt deren Angestellte, Zulieferer und Hand- alle im Rahmen einer Tagung angebotenen Sponso- (vgl. Ziff. 4.4). Geht innerhalb der genannten Frist der die Veranstaltung stattfinden soll, des Tagungs-
lungsbevollmächtigte ein. ring- und Ausstellungsmöglichkeiten aufgeführt sind. ein Widerspruch nicht ein, gilt die Buchung als mit ortes und der Zulieferer einhält.
den Änderungen bestätigt.
b. Ein „Aussteller“ ist ein Auftraggeber, der lediglich i. Das „Ausstellerhandbuch“ ist das Dokument, das e. Auftraggeber, die pharmazeutische (oder Pharma-)
für den Erwerb von Ausstellungsflächen optiert. alle auf die Durchführung der Ausstellung bezoge- c. Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen an- Produkte präsentieren, werden gebeten, den Ver-
c. Als „Sponsor“ wird ein Auftraggeber bezeichnet, nen Detailinformationen (z.B. Daten, Vor-Ort-Rege- zunehmen oder abzulehnen. haltenskodex über die Promotion von Arzneimit-
der neben dem Kauf von Ausstellungsfläche für lungen, Materialbestellformulare etc.) enthält. teln zu Rate ziehen, der vom Europäischen Verband
wenigstens eine zusätzliche Sponsoringoption op- der Pharmazeutischen Industrie bzw. der Interna-
tiert, wobei der Kauf von Ausstellungsfläche keine tionalen Förderation Pharmazeutischer Hersteller
herausgegeben wurde.
AGB
Bedingung ist, um Sponsor zu werden.
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