Buddy - Hochschule Anhalt
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Liebe Studierende, wir freuen uns, dass Ihr euch entschieden habt, Der euch vorliegende Buddy-Leitfaden soll euch am Buddy-Projekt des International Office in der Betreuungstätigkeit unterstützen. teilzunehmen, um internationale Studierende Er informiert euch, was erwartet wird, welche zu betreuen. Dinge ihr in Vorbereitung des Aufenthaltes der Gaststudenten erledigen und in welcher Rei- Wenn Ihr selbst bereits einen Lebensabschnitt henfolge ihr mit den Studierenden nach deren im Ausland verbracht habt, wisst ihr eine gute Ankunft die nötigen Wege gehen solltet. Betreuung und Einführung in das Leben in einer fremden Stadt sicher zu schätzen. Vielleicht Bitte haltet die Reihenfolge im Behördenweg- könnt ihr euch noch erinnern wie schwer die weiser ein, um einen reibungslosen Ablauf zu erste Orientierung fiel? gewährleisten. Damit es die internationalen Studierenden an Wir wünschen euch viel Freude bei der Arbeit der Hochschule Anhalt leichter haben, sollt Ihr als Buddy und bedanken uns im Voraus für euer ihnen behilflich sein – beispielsweise bei den Engagement! Behördengängen – und ihnen einen Einblick in das studentische Leben an den Standorten der Hochschule in Köthen, Bernburg oder Dessau verschaffen. Das Team des International Office'
Inhaltsverzeichnis Allgemeines Allgemeines 4 Buddy: Unter „Buddies“ verstehen wir engagier- Aufgaben 5 te und an internationalem Kontakt interessierte Studenten, die einzelne oder mehrere internati- Übersicht der wichtigsten onale Studierende während des Semesters und Anmeldungen (Wegweiser) 7 besonders in der oft schwierigen Anfangsphase Bezug bzw. Suche nach im Alltagsleben ehrenamtlich betreuen. Unterkunft am Standort 8 Feedback: Am Ende des Semesters werden ALLE Anmeldung beim Buddies gebeten, dem International Office Einwohnermeldeamt 12 Feedback geben. 13 • Wir lassen allen Buddies einen Feedback- bogen zukommen. Abschluss einer Krankenversicherung 14 • Bei Gelegenheit würden wir auch einzelne Buddies bitten, in Form einer Präsentation Bezahlung über ihre Tätigkeit zu berichten. Semesterbeitrag 16 • Alle Buddies erhalten ein Teilnahmezertifi- Immatrikulationsbescheinigung kat vom Präsidenten der Hochschule /Studentenausweis abholen 17 Anhalt, auf dem die Tätigkeiten im interkulturellen Umfeld und der Meldung bei der Einsatzzeitraum ausgewiesen werden. Ausänderbehörde 18 Probleme: Nutzung E-Mail 20 Bei Problemen mit der Kontaktaufnahme und/ Nutzung der Sportangebote oder nach Ankunft eures Schützlings bitte der Hochschule Anhalt 21 SOFORT beim International Office melden! Rückmeldung für das Tel. +49 (0) 3496 67 5114 nächste Semester 22 E-Mail: studybuddies@hs-anhalt.de Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis 23 Abschluss des Studiums, Abmeldungen 24 Notdienste, Ärzte, Apotheken 26 4
Bitte bedenkt: Aufgaben und Erträge • Versetzt euch selbst in die Rolle eures Schütz- Wenn ihr euch am Buddy Programm der lings: Welche Dinge werden für ihn unge- Hochschule Anhalt beteiligt, solltet ihr: wöhnlich sein? Was sollte er noch wissen? • Ihr agiert als ein Vertreter der Hochschule • zu Beginn Ihrer Buddy-Tätigkeit an einer inter- Anhalt – Seid also bitte ein guter Gastgeber. kulturellen Buddy-Schulung teilnehmen, • Die Intensität der Betreuung (d.h. evtl. auch • euch über studybuddies@hs-anhalt.de über das Notwendige hinaus) hängt auch angemeldet und das entsprechende Formular ganz von der gegenseitigen Sympathie und (download unter: hs-anhalt.de/international/ dem Informationsbedarf des Studenten ab. interkulturelle-begegnungen/buddy- • Eine fachliche Betreuung (Hilfe bei Klausuren, programm/kontaktformular-buddy.html) Hausaufgaben, etc.) wird nicht von euch er- ausgefüllt haben, wartet, ist aber auch nicht verboten. Entschei- • die erfolgreiche Kontaktaufnahme mit dem det selbst, wie weit ihr gehen möchtet. internationalen Studierenden, den ihr als Buddy betreut, über studybuddies@hs-anhalt. Was ein Buddy NICHT machen muss: de kurz bestätigen, Natürlich erwarten wir von euch, dass ihr eure • per E-Mail Namen, Studiengang und E-Mail- Aufgabe ernst nehmt und die Kontaktaufnahme Adresse (studybuddies@hs-anhalt.de) des zuverlässig und verantwortungsvoll durchführt, internationalen Studierenden, den ihr betreut, allerdings verlangen wir nicht, dass ihr Hilfeleis- bestätigen, tungen erbringt, die euren Kompetenz- und • euch an der Feedback-Abfrage zum Beginn Informationsrahmen übersteigen (Hilfe bei der Buddytätigkeit (ca. 4 Wochen nach Semes- rechtlichen Fragen, bei Problemen mit offiziellen terbeginn) beteiligen (erfolgt per E-Mail-For- Stellen, Behörden oder Banken). mular oder online), • gegen Semesterende an einem Auswertungs- Außerdem seid ihr NICHT verpflichtet fol- und Reflexionsgespräch zur Buddy-Tätigkeit gende Dinge für euren Buddy zu tun: teilnehmen. • Hilfe aus finanziellen Notsituationen Wenn ihr euch am Buddy Building-Programm • Aufnahme in eure private Wohnung der Hochschule Anhalt beteiligt, erhaltet ihr: • Unterstützung bei Hausarbeiten oder anderen • ein Zertifikat als Nachweis der interkulturellen, universitären Aufgaben integrativen Arbeit, • Übersetzungsdienste aller Art • eine Schulung zur Sensibilisierung für inter- kulturelle Arbeit sowie Wendet euch in solchen Fällen bitte immer • die Möglichkeit Fremdsprachenkenntnisse gleich an das international Office. und zwischenmenschliche Kompetenzen zu nutzen und auszubauen. 5
Aufgaben 1 4 Kontakt zum internationalen Erste »Schritte« in der Stadt Studierenden aufnehmen Macht euren Studenten in den ersten Die Kontaktdaten zu euren „Schützlin- Tagen mit der Umgebung vertraut. gen“ bekommt ihr per E-Mail vom Zeigt ihnen Einkaufsmöglichkeiten, Frei- International Office. zeitangebote und Verkehrsmittel. Besorgt evtl. gemeinsam erste Bitte meldet euch dann schnellstmöglich notwendige Utensilien (Bettzeug, Ge- bei dem Studenten, erklärt wer ihr seid schirr, etc.) und warum ihr schreibt. Teilt ihm/ihr möglichst auch gleich eure Telefonnum- Bitte weist die Studenten darauf hin, dass mer mit, damit ihr ggf. immer erreichbar die Hochschule Anhalt kein Semesterti- seid. Klärt die Details der Anreise. Solltet cket für die öffentlichen Verkehrsmittel ihr keine Antwort bekommen, oder die (Bus, Bahn) für ihre Studenten bereithält. Mails nicht ankommen, meldet euch bitte umgehend beim IO. 2 Anreisezeit und Ankunftsort vereinbaren 5 Ihr könnt die Details eures ersten Treffens Erste »Schritte« an der Hochschule mit den Studierenden selbst vereinba- Weitere erste Schritte an der Hochschule ren. Mindestanforderung ist jedoch der sind sicherlich auch willkommen. persönliche Empfang beim Ankommen Macht ggf. eine kleine Campustour, zeigt am Studienort. die IT-Pools, Mensa, Bibliothek, etc. und erklärt das Hochschulvokabular (Vorle- sung, Seminar, Übung, etc.). 3 Begleitet euren Schützling evtl. zum ersten Gespräch mit Ansprechpartnern im Fachbereich zur Klärung von Bezug bzw. Suche der Unterkunft Veranstaltungen, die während des Gast- Nach Möglichkeit solltet ihr eure Schütz- studiums/ Studienaufenthaltes absolviert linge bei den Formalitäten rund ums werden müssen. Wohnen unterstützen. Dazu gehört unter Umständen auch die Wohnungssuche, die Schlüsselübergabe, der Mietvertrags- abschluss usw. 6
Übersicht der wichtigsten Anmeldungen (Wegweiser) In den meisten Fällen ist es gut und hilfreich, wenn ihr eure Schützlinge bei den verschie- denen Anmeldungen begleitet. Um euch das zu erleichtern, findet ihr im Folgenden die notwendigen Schritte und Kontaktangaben, sowie nützliche Informationen. Wichtig ist, die Reihenfolge einzuhalten, denn ihr bekommt von den einzelnen Be- hörden/ Stellen immer wieder Dokumente, die ihr bei der nächsten Behörde/ Stelle benötigt und vorzeigen müsst. Schritt Was ist zu tun? Bezug bzw. Suche nach Unterkunft am Standort 1 Bernburg (Saale)/ Strenzfeld Anmeldung beim Einwohnermeldeamt 2 Bernburg (Saale) Eröffnung eines Bankkontos 3 Bernburg (Saale) Abschluss einer Krankenversicherung 4 Bernburg (Saale) Bezahlung Semesterbeitrag 5 Bernburg (Saale) Immatrikulationsbescheinigung/Studentenausweis abholen 6 Campus Strenzfeld Meldung bei der Ausländerbehörde 7 Bernburg (Saale) Anmeldung Hochschulbibliothek 8 Campus Strenzfeld Nutzung IT-Pools, WLAN, E-Mail 9 Campus Strenzfeld Anmeldung Hochschulsport 10 Campus Strenzfeld Rückmeldung für das nächste Semester 11 Campus Strenzfeld Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis 12 Bernburg (Saale) Abschluss des Studiums, Abmeldungen 13 Campus Strenzfeld 7
Bezug bzw. suche 1 Studentenwohnheime Kontakt Studentenwerk Halle nach Unterkunft Wohnplatzvermittlung für Köthen, Dessau und Bernburg Buddies sollten ihre Schützlinge bei Fasanerieallee 1a, Mensa 1. OG den Formalitäten rund ums Wohnen 06366 Köthen unterstützen. Dazu gehören unter Umständen die Wohnungssuche, die Ansprechpartner: Schlüsselübergabe, der Mietvertrags- Frau Schillinger abschluss etc. Tel. 03496 6764-24 c.schillinger@studentenwerk-halle.de Kontakt zur Wohnheimplatzvermittlung Sprechzeiten: des Studentenwerkes Halle: Die Mitarbeiter der Wohnheimplatzvermitt- Di: 12:00 - 15:00 Uhr lung des Studentenwerkes sind die ersten Do: 12:30 - 15:00 Uhr Ansprechpartner für die internationalen Studierenden bei Fragen rund ums Wohnen. In den meisten Fällen wurde für die interna- Am Standort Bernburg gibt es zusätzliche tionalen Programmstudierenden (Studien- Sprechzeiten zu Semesterbeginn: aufenthalt ohne Abschluss) im Vorfeld eine Unterkunft beim Studentenwerk reserviert. Di: : 15.00 – 17.00 Uhr Wohnheim 1 Wenn euer Student bei Kontaktaufnahme Tel: 03471 352056 noch keine Unterkunft hat, bittet ihn, sich online für ein Zimmer/ eine Wohnung beim Studentenwerk Halle anzumelden. Studentenwohnheime in Bernburg Die zweisprachige Anmeldemaske sowie die • Wohnheim 1 Vergabekriterien finden die tudierenden Theodor-Roemer Straße 3 (Campus) unter: http://tl1host.de/SWHAL/ • Wohnheim 2 Bewerbungsfristen Wohnheimplatz: Theodor-Roemer-Straße 5 (Campus) Wintersemester: 31.08. • Wohnheim 3 Sommersemester: 28.02. Theodor-Roemer-Straße 7 (Campus) • Wohnheim 4 Evtl. benötigte Unterlagen bei Abschluss Magdeburger Straße 23 des Mietvertrages (Randgebiet Bernburg, 2 km zum Campus) Reisepass • Wohnheim 5 Bankverbindung Magdeburger Straße 25 (Randgebiet Bernburg, 2 km zum Campus) Alle Unterlagen müssen als Originaldoku- ment und als Kopie vorliegen! 8
Internetzugang in Studentenwohnungen des Besucheranschrift/Kontakt: Studentenwerkes Halle IT-Service-Center Voraussetzungen: Strenzfelder Allee 28, Putzhaus, Zi 205 • Es wird ein gültiger Mietvertrag für eine 06406 Bernburg-Strenzfeld Studentenwohnung des Studentenwerkes Halle benötigt Tel: +49 3496 67 5416 E-Mail: alf.hampe(at)hs-anhalt.de • Internetzugang wird durch den IT-Service der Hochschule ermöglicht (ZIK, Zentrum für Informations- und Kommunikationstech- Bitte die Anträge persönlich während der nik) Sprechzeiten abgeben. • Der Internetzugang ist im Mietpreis ent- Bei der persönlichen Kontaktaufnahme müs- halten sen folgende Dinge mitgebracht werden: • Der Studierende muss an der Hochschule • Der komplett ausgefüllten Antrag Anhalt eingeschrieben sein und sollte seine Matrikelnummer (Student ID) bereit halten • Der Studentenausweis • Das Notebook/Tablet/PC des Studierenden Vorgehensweise: (nicht nötig wenn Angaben über MAC-Adresse • Füllt den „Antrag auf Anschluss von etc. unter „Spezifikationen“ im Antrag ausge- DV-Ausstattungen in einem Wohnheim an das füllt wurden) Hochschulnetz“ aus (Download unter: • Für den Internetzugang in der Wohnung https://www.hs-anhalt.de/fileadmin/Dateien/ des Studierenden wird ein eigenes Formulare/zik_antwh.pdf) LAN-Kabel benötigt (WiFi-Zugang existiert • Angaben wie Matrikelnummer, welches in den Wohnheimen nicht) Studentenwohnheim, Zimmernummer und persönliche Daten eintragen • Den Antrag mit Datum und persönlicher handschriftlicher Unterschrift (des Antrag- stellers) signieren • Es muss dem IT-Service zugestimmt werden, dass der Traffic (Upload, Download, etc.) des E-Mail Accounts sowie der IP Adresse über- wacht wird (dies steht unter „Einwilligung“ im Vertrag) • Den ausgefüllten Antrag dann vom vom Haus- verwalter bestätigen lassen (Unterschrift unter „WH-Verwaltung") • Der Antragsteller/Mieter muss den Antrag dann persönlich im IT- Service Büro auf dem Campus Köthen abgeben 9
Private Studentenwohnungen Neben den Einzelzimmern und Appartements des Studentenwerkes Halle gibt es zahlreiche Serviceanbieter private Anbieter von Studentenwohnungen. Falls internationale Studierende sich für eine Es sollte beachtet werden, dass diese Wohnun- private Wohnung bzw. ein privates Zimmer gen meistens unmöbliert sind. Auch müssen die entscheiden, werden einzelne Nebenkosten Betriebskosten (Wasser, Gas, Strom etc.) extra meistens von den folgenden Serviceanbie- bezahlt werden, sofern sie von Dienstleistungs- tern abgerechnet. unternehmen bereitgestellt werden. Strom, Erdgas Achtet bitte darauf, dass die Studenten keine Jahresverträge abschließen, wenn sie kein Jahr Stadtwerke Bernburg Tel. 03471 36260 hier sind! Bereitschaftsdienst Tel. 03471 32616 www.stadtwerke-bernburg.de Private Wohnungsunternehmen findet ihr nachfolgend. Wasser, Abwasser Wasserzweckverband Tel. 03471 37570 Bereitschaftsdienst Tel. 03471 375721 Internationales Studentenhaus I Rheineplatz 4 www.wzvfsz.de D-06406 Bernburg (Saale) Internet: 03471 621027 Eventuell E-Mail: mikrabbg@t-online.de Telefon Internationales Studentenhaus II Telekom bzw. andere Anbieter Bahnhofstraße 10 Kabelfernsehen D-06406 Bernburg (Saale) Tele Columbus Tel. 03471 621027 E-Mail: mikrabbg@t-online.de Bau- und Wohnungsgesellschaft Bernburg Friedensallee 1 D-06406 Bernburg (Saale) Tel. 03471 34760 Internet: www.wobau-bbg.de Wohnungsgenossenschaft Bernburg Semmelweisstraße 26 D-06406 Bernburg (Saale) Tel. 03471 32280 Internet: www.wg-bernburg.de Bernburger Wohnstättengesellschaft GmbH Liebknechtstraße 30 D-06406 Bernburg (Saale) Tel. 03471 32790 Internet: www.bwg-bernburg.de 10
Rundfunkbeitrag (TV Radio Verwen- anderes auch schon bezahlt, bitte deren dungsgebühr für öffentliches TV/Radio) Namen und Gebührenkontonummer un- ter dem Absatz „Ein Familienangehöri- Einige Zeit nach der Anmeldung beim ger/Mitbewohner zahlt bereits für diese Einwohnermeldeamt werden die Stu- Wohnung Rundfunkbeiträge“ eintragen. dierenden vermutlich Post bekommen und zur Zahlung des Rundfunkbeitrages Im Allgemeinen: aufgefordert werden. Es sollte Folgendes • Die Gebühr muss während der ganzen beachtet werden: Zeit des Aufenthaltes bezahlt werden. Wohngemeinschaften: • Bevor die Studierenden Deutschland verlassen, muss der Beitragsservice der • Es müssen 52,50 € für jeweils 3 Monate GEZ schriftlich benachrichtigt werden, (vierteljährlich) bezahlt werden. Eine wann die Studierenden das Land wieder monatliche Bezahlung ist nicht möglich. verlassen (Datumsangabe). • Eine Person in der Wohnungsgemein- Weitere Informationen und Kontakt: schaft muss der Zugangsinhaber sein, www.rundfunkbeitrag.de der die Handlungsfähigkeit und die (Informationen nur in Deutsch). Verantwortung hat, die gesamte Gebühr zu bezahlen. Hinweise in EN/DE unter • Die anderen Wohnpartner müssen www.hs-anhalt.de an ihn den Anteil der eigenen Gebühr > international bezahlen, z.B. 1/3 der Gesamtgebühr EN: International Students - Köthen bei 3 Personen, oder bei 5 Personen DE: Wege nach Anhalt - Köthen muss jeder 1/5 an den Gebührenzahler bezahlen. • Es sollte vorher geklärt werden, ob in der Wohngemeinschaft schon jemand die Gebühr bezahlt hat. Gegebenenfalls muss der Gebührenzahler gefunden werden. • Der Gebührenzahler ist verpflichtet den Antrag unter dem Absatz „Meine Woh- nung ist bisher noch nicht angemeldet“ auszufüllen und ihn an die Rundfunkbei- tragsstelle zu senden. • Wenn bereits bezahlt wurde, muss die Gebührenkontonummer unter dem Absatz „Ich habe für diese Wohnung bereits ein Rundfunkbeitragskonto“ angegeben werden. • Wenn in der Wohngemeinschaft jemand 11
2 Anmeldung im Einwohnermeldeamt Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach der Ankunft in Köthen persönlich anmelden. Die Meldung beim Einwohnermeldeamt ist eine rechtli- che Verpflic tung. Wo? Stadtverwaltung Bernburg (Saale) Einwohnermeldeamt Schloßgartenstraße 16 D-06406 Bernburg (Saale) Tel. 03471 659-308 Fax: 03471 659-309 Email: einwohnermeldeamt.stadt@bern- burg.de Öffnungszeiten Mo: 09.00 - 12.00 Uhr Di: 09.00 - 12.00 Uhr, 14.00 - 18.00 Uhr Mi: 09.00 - 12.00 Uhr Do: 09.00 - 12.00 Uhr, 14.00 - 16.00 Uhr Fr: 09.00 - 12.00 Uhr Benötigte Unterlagen Reisepass, evtl. Visum Mietvertrag Matrikelnummer oder Zulassungsbe- scheinigung der Hochschule Anhalt Wohnungsgeberbescheinigung (ausge- füllt durch Vermieter) Alle Unterlagen müssen als Originaldokument und als Kopie vorliegen! Hinweis: beim Einwohnermeldeamt wird die sog. Wohnraumbescheinigung ausge- geben. Diese ist ebenfalls durch den Ver- mieter auszufüllen und später beim Termin mit der Ausländerbehörde vorzulegen. (nicht zu verwechseln mit der Wohnungs- geberbescheinigung) 12
3 Hinweise Was sollte beachtet werden: • Informiert euch vorab, ob ein Konto für Stu- Eröffnen eines dierende kostenlos ist und informiert euren Studierenden darüber Bankkontos (Girokonto) • Die Studierenden müssen persönlich bei der Bank erscheinen Zur Erledigung der finanziellen nge- legenheiten während des Aufenthaltes • Es ist von Vorteil, vorher einen Termin zu an der Hochschule Anhalt benötigen vereinbaren die Studierenden eventuell ein deut- • Der Service ist meistens in deutscher sches Konto. Sprache Es dauert ungefähr zwei bis drei Wochen, bis das Konto und die EC-Karte genutzt werden können. Eine Einzahlung von mindestens Wo? 500,00 € bei der Eröffnung auf das Konto wird Das Konto kann im Prinzip bei jeder deut- empfohlen, um die erste Miete und den schen Bank eröffnet erden. Eine Auswahl Krankenkassenbeitrag abbuchen lassen zu von Banken, die Geschäftsstellen in Köthen können. haben, findet ihr auf der echten Seite. Kontoeröffnungen für Aufenthalte Banken unter 12 Monaten sind kaum möglich. EU-Studierende können Ihre heimischen Bankkonten nutzen. Salzlandsparkasse Friedensallee 13 Benötigte Unterlagen D-06406 Bernburg (Saale) Telefon: 03471/37635100 Reisepass Internet: www.salzlandsparkasse.de Mietvertrag Sparda Bank Meldebestätigung des Einwohnermelde- Karlsplatz 20 amtes D-06406 Bernburg (Saale) Matrikelnummer oder Zulassungsbe- Telefon: 03471/8690560 scheinigung der Hochschule Anhalt Internet: www.sparda-b.de Volksbank Börde-Bernburg eG Alle Unterlagen müssen als Originaldoku- Friedensallee 3b ment und als Kopie vorliegen! D-06406 Bernburg (Saale) Telefon: 03471/3783 Internet: www.vbbeg.de Commerzbank Bernburg Friedensallee 8 D-06406 Bernburg (Saale) Telefon: 03471/30370 Internet: www.commerzbank.de 13
4 Hinweise Für die Immatrikulation an Hochschulen und Abschluss einer für die Erlangung der Aufenthaltserlaubnis ist der Nachweis über eine gültige Krankenversicherung Krankenversicherung zwingend notwendig. Jeder Studierende, der in Deutschland an einer staatlichen (Fach-)Hochschule oder Universität Für Studenten aus EU-Ländern: immatrikuliert ist, ist nach dem deutschen EU-Länder haben in der Regel ein Sozialversi- Recht (§ 5 Abs.1 Nr. 9 SGB V) grundsätzlich in cherungsabkommen mit Deutschland. Daher der gesetzlichen Krankenversicherung versi- ist keine extra Krankenversicherung notwen- cherungspflic tig. dig. Es reicht bei der Immatrikulation die Vorlage der Europäischen Krankenversicher- tenkarte [European Health Insurance Card (EHIC)] und ein Nachweis über den aktuellen Wo? Versicherungsstatus. Sollten internationale Studierende eine deutsche Krankenversicherung benötigen, Studierende melden sich vor einem Arztbe- können sie sich an eine der folgenden such bei einer Gesetzlichen Krankenkasse Krankenkassen (Auswahl) auf der rechten (AOK, DAK etc.). Dort erhalten Sie Infor- Seite wenden. mationen darüber, was beim Arzt oder im Krankenhaus zu beachten ist. Beim Arzt/ im Benötigte Unterlagen Krankenhaus legen Sie dann Ihre europäische Reisepass Krankenversicherungskarte vor. Die behan- delnden Ärzte erledigen dann die Abrech- Bankdaten nung in Zusammenarbeit mit der kontaktier- ten deutschen Krankenkasse. Alle Unterlagen müssen als Originaldoku- ment und als Kopie vorliegen! Für Studenten aus Nicht-EU-Ländern: Die Krankenversicherung kann bei einer gesetzlichen Krankenkasse oder privaten Krankenversicherung abgeschlossen werden. Es besteht die Möglichkeit, die Versicherung vor Ort in Bernburg abzuschließen. Eine Reiseversicherung wird daher nur bis zu Beginn des Studiums (Immatrikulation zum 01.10. oder zum 01.04.) empfohlen. Die Beiträge für Studierende sind in Deutschland bei allen gesetzlichen Krankenkassen in etwa gleich. Diese betragen bspw. im Jahr 2020: Versicherungen €/Monat Krankenversicherung 80,- bis 90,- Pflegeversicherung 22,94/24,82 Summe ca. 110,- 14
Wichtig zu wissen Kontakte (alphabetisch) Gesetzliche Krankenkasse: AOK Sachsen Anhalt • Aufgrund der besseren Abwicklung im Krank- Friedensallee 11 heitsfall wird eine gesetzliche Krankenversi- D-06406 Bernburg cherung empfohlen. Tel: +49 800 226 5726 • Die Versicherung gilt für mindestens ein E-Mail: service@san.aok.de Semester und kann Ende des Semesters Internet: www.aok.de gekündigt werden. Barmer Krankenkasse Friedensallee 27 Private Krankenversicherung D-06406 Bernburg Tel: +49 800 333 1010 Falls sich Studierende für eine Private Kranken- E-Mail:service@barmer.de versicherung entscheiden, sollte unbedingt Internet: www.barmer.de vor dem Abschluss des Vertrages folgendes beachtet werden: BKK VerbundPlus Friedensallee 43 • Studierende, die diese Variante wählen, D-06406 Bernburg sollten diese Versicherung für die gesamte Tel: +49 800 2234987 Zeit des Studienaufenthaltes abschließen. Internet: www.bkk-verbundplus.de • Es muss geprüft und nachgewiesen wer- den, dass alle Leistungen abgedeckt sind DAK (Bei einer gesetzlichen Krankenversiche- Lindenstraße 10 rung haben die Studierenden immer ausrei- D-06406 Bernburg chenden Krankenversicherungsschutz). Tel: +49 3471 37490 Internet: www.dak.de • Es muss eine „Befreiung von der gesetzli- chen Krankenversicherungspflicht“ bean- IKK gesund plus tragt werden. Diese ist bei der Immatriku- Neue Straße 20 lation an der Hochschule vorzulegen. D-06406 Bernburg • Gesetzliche Krankenversicherungen kön- Tel: +49 3471 37430 nen eine solche Befreiungsbescheinigung Internet: www.ikk-gesundplus.de ausstellen, aber nur innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach Ankunft in Deutsch- land. • ACHTUNG: Nach einer Befreiung kann während des gesamten Studienaufenthal- tes in Deutschland nicht mehr zur gesetzli- chen Krankenkasse gewechselt werden. • Privatversicherte müssen für gewöhnlich jede Rechnung beim Arzt oder im Kranken- haus erst einmal selbst bezahlen, danach wird die Rückerstattung der Kosten bei der privaten Versicherung beantragt. 15
5 Hinweise Der Semesterbeitrag setzt sich aus dem Beitrag Zahlung des für das Studentenwerk Halle (80.00 €) und dem Studierendenschaftsbeitrag (6.00 €) zusammen Semesterbeitrages (Stand 07/2020). Es ist für alle Studierenden Pflic t, den Wichtig! Semesterbeitrag zu zahlen. Sollte dies nicht rechtzeitig erfolgen, folgt eine Neben dem Semesterbeitrag gibt es studien- Mahngebühr und dann die Exmatriku- fachspezifische Zusatzbeiträge (Gebühren). lation des Studierenden. Wenn weitere Beiträge für die Studenten anfal- len, müssen diese zusammen mit dem Semester- beitrag überwiesen werden. Bsp: Wie Gebühren + Semesterbeitrag Bezahlung des Semesterbeitrages über die Bankverbindung des Studierenden Achtung! auf das folgende Konto der Hochschule Eine Überweisung kann bis zu 3 Tagen dauern. Anhalt: Nur wenn der Überweisungsbetrag auf dem Konto der Hochschule Anhalt eingegangen ist, Empfänger: Hochschule Anhalt erfolgt die weitere Bearbeitung der Anmeldung. Bank: Deutsche Bundesbank IBAN: DE35 8100 0000 0081 0015 39 BIC: MARKDEF1810 Den Verwendungszweck muss wie folgt ausgefüllt werden: • Fünfstellige Bewerbernummer • Nachname • Vorname Beispiel: xxxxx, Name, Vorname Eine Barzahlung ist nicht möglich. 16
6 Immatrikulation an der Hochschule Anhalt Die Immatrikulation erfolgt beim Studierenden-Service-Center (SSC) am jeweiligen Standort der Hochschule. Hier erhalten die Studierenden Ihre Immatrikulationsbescheinigung und Ihren Studierendenausweis. Wo Hochschule Anhalt Studierenden-Service-Center (SSC) Campus Bernburg-Strenzfeld Putz-Haus Öffnungszeiten Di: 09.00 -12.30 Uhr, 13.30 - 15.30 Uhr Do: 09.00 -12.30 Uhr, 13.30 - 15.30 Uhr Kontakt Frau Ines Krüger Tel. +49 3471 355 5222 E-Mail: ines.krueger@hs-anhalt.de Benötigte Unterlagen Persönliches Zulassungsschreiben Kopie eines gültigen Reisepasses / Nationalen Ausweises EU Nachweis zur in Deutschland gültigen studentischen Krankenversicherung Beleg / Nachweis über Einzahlung des Semesterbeitrags Nicht-EU Studierende: Aufenthaltsge- nehmigung (kann später nachgereicht werden) Passbild für den Studierendenausweis Evtl. Mitteilung der BAföG-Förde- rungsnummer Alle Unterlagen müssen als Originaldoku- ment und als Kopie vorliegen! 17
7 Hinweise Der Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltser- Meldung bei der laubnis muss 6–8 Wochen vor Ende der Gültig- keit des Einreisevisums bzw. der Aufenthaltser- Ausländerbehörde laubnis abgegeben werden, da die Jeder internatioale Studierende der Bearbeitungszeit 4-6 Wochen dauert!!! nach Deutschland kommt, muss bei Für den Standort Bernburg liegt der Antrag in der Ausländerbehörde eine Aufent- der zuständigen Ausländerbehörde bereit. haltserlaubnis beantragen bzw. sich Auch Online unter: https://www.salzlandkreis.de/ dort melden. media/10324/slk-12-32-418_antrag-erteilung-und- verlaengerung-aufenthaltserlaubnis_zf.pdf Hier erhalten die Studierenden alle dazu not- wendigen Informationen und eine Liste mit den Wo? Dokumenten, die bei der Ausländerbehörde Ausländerbehörde vorgelegt werden müssen. Salzlandkreis Kreishaus II, Da sich die erforderlichen Nachweise oft ändern, Friedensallee 25 fragen Sie bitte direkt bei der Ausländerbehörde D-06406 Bernburg (Saale) nach, was Ihre Schützlinge an Dokumenten und Nachweisen vorlegen müssen. Benötigte Unterlagen Formgebundener Antrag (direkt bei der Die Gebühren für die Erteilung eines Aufent- Ausländerbehörde oder über das haltstitels mit der Geltungsdauer von einem Jahr International Office zu beziehen) betragen ca. 100 Euro. Meldebestätigung des Einwohner- Wenn die Studierenden ein Stipendium aus meldeamtes deutschen öffentlichen Mitteln erhalten (z.B. Aktueller und gültiger Reisepass DAAD oder einer Hochschule/Universität), müssen sie keine Gebühren zahlen, allerdings ihr Krankenversicherungsbescheinigung mit Stipendium nachweisen. Auflistung der Beiträge (gesetzliche KV oder private KV mit Befreiungsbescheid durch Da in den Ausländerbehörden nur in der eine gesetzliche KV – s. Punkt Kranken- versicherung) Amtssprache Deutsch kommuniziert wird, wäre die Begleitung zu diesem Behörden- Immatrikulationsbescheinigung gang durch Sie als Buddy sehr hilfreich für Finanzierungsnachweis – Sperrkonto/ beide Seiten (Behörde und Antragsteller). Verpflichtungserklärung (ab 01.09.2020: 861,-€ für jeden Monat des Aufenthalts); weitere Informationen unter: www.daad.de/ deutschland/in-deutschland/regeln/de/9143- beim-amt-anmelden/ 1 biometrisches Passfoto vom Vermieter bestätigte Wohnraum- bescheinigung (wird bei Studenten, die im Wohnheim wohnen von der Wohn- platzvermittlung des Studentenwerks übernommen) Alle Unterlagen müssen als Originaldoku- ment und als Kopie vorliegen! 18
Bitte beachten! Hinweis zur Freizügigkeit/EU-Bürger Termine mit der Ausländerbehörde in Bern- Das Freizügigkeitsgesetz/EU regelt die Einreise burg bitte NUR über Herrn Jayakrishnan am und den Aufenthalt von Staatsangehörigen an- Campus Bernburg vereinbaren. derer Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und ihrer Familienangehörigen (§ 1 FreizügG/ Anand Jayakrishnan EU). Tel: 0176 70789473 E-Mail: anand.jayakrishnan@hs-anhalt.de Grundsätzlich haben Unionsbürger beim Vorliegen bestimmter Voraussetzungen, wie Ansprechpartner bei der Ausländerbehörde beispielsweise Arbeitssuche, Berufsausbildung, • A: Frau Dauch Selbstständigkeit, ein Recht auf Freizügigkeit. Tel: 03471 684-1344; Zi 230 Bernburg (Salzlandkreis): • B - Fa: Frau Ginsel Tel: 03471 684-1346; Zi 229 Meldung beim Einwohnermeldeamt Bernburg. • Fe-Ji: Frau Gerhard Dort werden die Angaben weitergeleitet. Bitte erkundigen Sie sich dort über das Verfahren der Tel: 03471 684-1376; Zi 228 Meldung bei der Ausländerbehörde in Bernburg • Jo-Mb: Frau Mänz (Unterlagen/Nachweise, persönlich oder per Tel: 03471 684 1350; Zi 227 Post) • Mc-P: Frau Shigunow Tel: 03471 684 1347, Zi 326 • Q-St: Frau Musche Tel: 03471 684 1350; Zi 224 • Su-Z: Herr Rauchstädt Tel: 03471 684 1347; Zi 223 Email: fd30@kreis-slk.de Sprech- / Öffnungszeiten: Mo: geschlossen Di: 09:00 - 12:00 und 14:00 - 18:00 Uhr Mi: geschlossen Do: 09:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr Fr: 09:00 - 12:00 Uhr 19
8 Hinweise Studentisches E-Mail-Konto Studentisches Jeder Student, der an der Hochschule Anhalt E-Mail Konto eingeschrieben ist, hat seinen eigenen E-Mail- Account. Die E-Mail Accounts haben folgende Für die Nutzung der verschiedenen Struktur: des studentsichen E-Mail Kontos be- nötigen die Studierenden immer ihre Anmeldeinformationen, die sie bei der vorname.nachname@student.hs-anhalt.de Einschreibung erhalten haben. Zugangsdaten Bei der Einschreibung in der Abteilung für Hochschule Anhalt Studentische Angelegenheiten haben alle Campus Bernburg Strenzfeld Studierenden ein Blatt „Wichtige Informationen“ Zugang zu den Services erhalten. Dort finden Sie ihren Benutzernamen Bei der Einschreibung in der Abteilung für und ihr Passwort zur Anmeldung am studenti- Studentische Angelegenheiten haben alle schen E-Mail Konto. Studierenden ein Blatt „Wichtige Informati- onen“ erhalten. Dort finden sie ihren Benut- WLAN zernamen und ihr Passwort zur Anmeldung Alle Studierenden haben ebenfalls Zugang zum WLAN-Netz der Hochschule Anhalt. • am WLAN-Netz der Hochschule • an den PC-Pools WLAN Bereiche auf dem Campus • am E-Mail-Account. • Thünen-Haus, 1. Etage, 2. Etage • Thünen-Haus, U-Boot Kontakt Fachbereich 1 • Thünen-Haus, U-Boot, Außenbereich Herr Malte Klein • Kloster, Kleiner Zeichensaal Tel. +49 3471 355 1152 • Kloster, Großer Zeichensaal E-Mail: malte.klein@hs-anhalt.de • Mensa, Eingangsbereich Kontakt Fachbereich 2 • Hauptgebäude, 3. Etage Herr Andreas Hummel • Marx-Haus, 1. Etage Tel. +49 3471 355 1323 E-Mail: andreas.hummel@hs-anhalt.de Benötigte Informationen Benutzername Passwort 20
9 Hinweise Jeder Studierende der Hochschule Anhalt kann Nutzung der die Sportanlagen auf dem Campus in Köthen nutzen. Die Abteilung Hochschulsport bietet ein Sportangebote der Hoch- umfangreiches Angebot an Kursen für verschie- schule Anhalt dene Sportarten an. Alle Studierenden und Mitarbeiter der Für die einzelnen Sportanlagen gibt es Nut- Hochschule können die Sportanlagen und zungs- bzw. Kurspläne, die für das jeweilige Angebote (Kurse) des Semester sowie die vorlesungsfreie Zeit Hochschulsports nutzen. angepasst sind. Die aktuellen Pläne und Kursangebote können auf der Internetseite des Hochschulsports www.sport.hs-anhalt. de eingesehen werden. Wo Leider sind die Plätze für einzelne Sportkurse Hochschule Anhalt begrenzt. Nicht jeder bekommt sicher einen Büro Hochschulsport Platz in einem Sportkurs. Campus Bernburg-Strenzfeld Sporthalle links (Anbau) Es muss einer der Sportverantwortlichen der HSA kontaktiert werden,um sich für einen Kurs Öffnungszeiten einzutragen und ein Semesterticket zu Mo/Mi/Do: 11:00 - 14:00 Uhr bekommen. Di: 13:00 - 16:00 Uhr Dazu sind der Studierendenausweis und ein Kontakt aktuelles Passbild notwendig. Olaf Hoffmann Tel. +49 3471 355 5712 E-mail: olaf.hoffmann@hs-anhalt.de Beatrix Anders Tel. +49 3496 675710 E-mail: beatrix.anders@hs-anhalt.de Internet www.sport.hs-anhalt.de Benötigte Unterlagen Studierendenausweis Passbild 21
10 Hinweise Es ist wichtig, dass die Studierenden sich Rückmeldung zu innerhalb der Frist zurückmelden. Dazu muss der entsprechenden Semesterbeitrag auf das jedem neuen Semester Rückmeldekonto der Hochschule einzahlt Alle Studierenden müssen sich zu jedem werden. neuen Semester rechtzeitig zurückmelden, wenn sie Ihr Studium in Köthen Termine weiterführen möchten. Wintersemester: Zahlung des Semesterbeitrages und evtl. Ge- bühren vom 15.08. bis 15.09. Wenn dieser Termin verpasst wird, kann eine Bezahlung noch bis zum 30.09. mit 15,- € Mahngebühr erfolgen. Überweisung Sommersemester: fristgerecht auf das Konto der Zahlung des Semesterbeitrages und evtl. Ge- Hochschule Anhalt (siehe Schritt 5) bühren vom 15.02. bis 15.03. Wenn dieser Termin verpasst wird, kann eine Bezahlung noch bis Bei Fragen? zum 31.03. mit 15,- € Mahngebühr erfolgen Hochschule Anhalt Studierenden Service Center Sobald das Geld eingegangen ist, erhalten Putz Haus die Studierenden eine neue Immatrikulations- Campus Strenzfeld bescheinigung für das kommende Semester. Diese kann im HISQIS-Portal herunterge- laden und ca. 1 Woche nach Eingang des Öffnungszeiten Geldes ausgedruckt werden. Di: 9:00 -12:00 Uhr, 13:00 - 15:30 Uhr Bei der Überweisung muss die Matrikelnum- Do: 9:00 -12:00 Uhr, 13:00 - 15:30 Uhr mer linksbündig und ohne Leerzeichen als Verwendungszweck eingetragen werden. Kontakt Ines Krüger Beispiel für den Verwendungszweck: Tel. +49 3471 355 5222 xxxxxxx_RM20151_Name, Vorname E-Mail: ines.krüger@hs-anhalt.de xxxxxxx = Matrikelnummer RM = Rückmeldung 2015 = aktuelles Jahr, danach bitte wählen: 2 = für Wintersemester 1 = für Sommersemester Nachname, Name Sobald sich die Studierenden zurückgemeldet haben, können sie ihren Studierendenaus- weis am Automaten im Foyer des Gebäudes 03 neben der Wache mit dem neuen Semes- terdatum bedrucken lassen. 22
11 Hinweise Falls ausländische Studierende ihren Aufent- Verlängerung der halt in Deutschland verlängern wollen, muss auch die Aufenthaltserlaubnis verlängert Aufenthaltserlaubnis werden. Eine Verlängerung der Aufenthalts- Die ausländischen Studierenden sind ver- erlaubnis ist jederzeit möglich. pflichtet, mindestens 8 Wochen bevor ihr Aufenthalt abläuft, einen Termin zur Ver- längerung der Aufenthaltserlaubnis mit der Ausländerbehörde zu vereinbaren. Wo Ausländerbehörde Salzlandkreis Friedensallee 25 D-06406 Bernburg (Saale) Öffnungszeiten Mo: 09:00 - 12:00 Uhr Di: 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr Mi: geschlossen Do: 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Fr: 09:00 - 12:00 Uhr Kontakt Tel. +49 3471 684-1351 E-Mail: fd30@kreis-slk.de Dokumente, die vorgezeigt werden müssen Antrag auf Verlängerung einer Aufenthalts- erlaubnis (Antragsformular bei der Ausländer- behörde; direkt oder online) 1 aktuelles, biometrisches Foto Aktueller und gültiger Reisepass Immatrikulationsbescheinigung der Hoch- schule Anhalt Nachweis eines bestehenden Krankenversi- cherungsschutzes Kontoauszug, der belegt, dass der Studie- rende über ausreichende Mittel für ein Leben in Deutschland verfügt Bestätigung des Vermieters Gebühr (100,00 €) Alle Unterlagen müssen als Originaldokument und als Kopie vorliegen! 23
12 Hinweise Von der Ausländerbehörde erhalten die Stu- Abschluss Studium, Ab- dierenden dann: meldungen • eine Grenzübertrittsbescheinigung (= sie dürfen damit Deutschland verlassen) und Wenn die Studierenden Ihr Studium beendet haben, müssen sie sich beim • eine Bescheinigung für die Bank, den Einwohnermeldeamt und der Auslän- Sperrvermerk aufzuheben, so dass die Stu- derbehörde persönlich abmelden. dierenden über das Geld auf ihrem Konto verfügen können. Wo Einwohnmeldeamt (siehe Schritt 2) Ausländerbehörde Salzlandkreis Friedensallee 25 D-06406 Bernburg (Saale) Öffnungszeiten Ausländerbehörde Mo: geschlossen Di: 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr Mi: geschlossen Do: 09:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr Fr: 09:00 - 12:00 Uhr Kontakt Tel. +49 3471 684-1351 E-Mail: fd30@kreis-slk.de Dokumente, die vorgezeigt werden müssen Exmatrikulationsbescheinigung der Hoch- schule Anhalt (siehe Seite 6 oder 11) - Exmatrikulation erfolgt über das Studierenden Service Center (SSC) Aktueller und gültiger Reisepass Ein Flugticket für einen Flug von Deutsch- land in die Heimat/ein anderes Land Abmeldebescheinigung des Einwohnermel- deamtes Alle Unterlagen müssen als Originaldokument und als Kopie vorliegen! 24
Geschafft! „Euer“ internationaler Studierender ist angekommen, immatrikuliert, hat ein Bankkonto eröffnet und wartet auf den Aufent- haltstitel. Das Studium ist angelaufen und ihr habt beide eine Menge gelernt beim ersten Stück des Weges. Alle Informationen aus diesem Leitfaden, die zum Erledigen der ganzen Formalitäten der internationalen Studierenden in Bernburg relevant sind, sind auch hier zu finden: Deutschsprachige Version: https://www.hs-anhalt.de/fileadmin/Dateien/IO/Download_Center/ Buddy/buddy_programm_BBG_Stand_11_2020.pdf Englischsprachige Version: https://www.hs-anhalt.de/fileadmin/Dateien/IO/Download_Center/ Buddy/buddy_programm_BBG_ENG_Stand_11_2020.pdf 25
Notdienste / Ärzte Allgemeinärzte: • Dipl.-Med. Uta-Christina Becker, Wilhelmstraße 6a, 03471 / 622155 Polizei / Feuerwehr: Polizei Notruf Tel: 110 • Dipl.-Med. Cornelia Bieling, Leipziger Straße 3, 03471 / 621161 Feuerwehr Notruf Tel: 112 • Dipl.-Med. Claudia Buchar, Krankenhaus (Hospital): Semmelweisstr. 27/28, 03471 / 311213 AMEOS Klinikum Bernburg • Dipl.-Med. Uta Deppner, Kustrenaer Straße 98 Mozartstraße 9, 03471 / 622018 06406 Bernburg (Saale) • Dipl.-Med. Christine Hoyer, Neue Straße 17, 03471 / 621076 Tel: 03471 / 34-0 Fax: 03471 / 34-1003 • Dipl.-Med. Christina Huschenbett, Email: info@klinikum-bernburg.de Bahnhofstr. 38, 03471 / 316700 Internet: www.klinikum-bernburg.de • Dipl.-Med. Christel Sieckmann, Karlsplatz 17, 03471 / 373431 Die Notaufnahme ist 24 h an 7 Tagen die Woche (Di auch auf dem Campus neben Hörsaal 1) geöffnet. Die Notfallambulanz ist erreichbar und der Telefonnummer : 03471 34 1385 • Dr. med. Ursula Weis, Franzstraße 61, 03471 / 623023 26
Zahnärzte: Apotheken: • Dr. Gunnar Braekow, • Bär-Apotheke, Clara-Zetkin-Platz 12 Schulstraße 2, 03471 / 333868 03471 / 34900 • Dr. Ilka Braunersreuther • Blaue Apotheke, Lindenstraße 11 Waisenhausstraße 5, 03471 / 370482 03471 / 622051 • Dipl.-Stom. Ulrike Grunewald, • Grüne Apotheke, Breite Straße 115 Neue Straße 47, 03471 / 370160 03471 / 35730 • Dipl.-Stom. Michaela Helmert, • Markt-Apotheke, Markt 31 Christianstraße 25, 03471 / 316594 03471 / 350624 • Dipl.-Stom. Christian Johne, • Paracelsus-Apotheke, Kustrenaer Str. 75 Franzstraße 1, 03471 / 623121 03471 / 311103 • Dipl.-Stom. Eleonore Licht, • Rote Apotheke, Friedensallee 3a Karlstraße 25, 03471 / 353889 03471 / 372072 • Dipl.-Stom. Milan Liewehr, • Till-Eulenspiegel-Apotheke, Karlsplatz 28 Friedensallee 1a, 03471 / 626001 03471 / 370161 • Dipl.-Stom. Arno Lücke, Ärzte mit Fremdsprachenkenntnissen: Steinstraße 56, 03471 / 625050 Regionale Ärzte, welche Fremdsprachen- • Dr. Fred Döring, kenntnisse besitzen (für Patienten ohne Friedensallee 45, 03471 / 370063 Deutschkenntnisse), können über die folgen- • Dipl.-Stom. Imbritt Marsch, de Internetadresse ermittelt werden. Friedensallee 19, 03471 / 370165 Internetseite: http://arztsuche.kvsa.de/arztsuche Eine Suchmaske des regionalen Ärzteverban- des Sachsen-Anhalt ermöglicht die Suche nach Ärzten und Spezialisten innerhalb des Bundeslandes nach den Kriterien Spezialisie- rung und Fremdsprachenkentnisse. 27
Kontakt Hochschule Anhalt International Office Bernburger Str. 55 06366 Köthen Tel. +49 (0) 3496 67 5114 E-Mail: studybuddies@hs-anhalt.de Stand der Informationen: November 2020 Hamburg Berlin Magdeburg Bernburg Dessau Köthen Leipzig Köln
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