CAMPUSSOURCE TAGUNG AM 26. MÄRZ 2019 - HISINONE MIT SUPERX - AKTUELLE ENTWICKLUNG UND PLANUNG - CAMPUSSOURCE TAGUNG 2019
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HISinOne mit SuperX - aktuelle Entwicklung und Planung CampusSource Tagung am 26. März 2019 Daniel Quathamer In einer immer heterogener werdenden IT-Landschaft an Hochschulen steigt der Aufwand, aber auch der Nutzen der Datenintegration. Seit mehr als 10 Jahres wird das CampusSource-Produkt SuperX von den SuperX-Entwick- lern gemeinsam mit der HIS e.G. und den Hochschulen weiterentwickelt. Dadurch entstehen einerseits hohe Anforderungen an die Qualitätssicherung, andererseits fügt sich das Produkt passgenau in die IT-Infrastruktur der Hochschulen. Die Modularisierung der Software bietet viele Tätigkeitsfelder, und gerade im Berichtswesen sind Transparenz und Offenlegung von Code sind ein wichtiges Leistungsmerkmal des Pro- duktes. Dies wird an aktuellen Entwicklungen und forschungsbezogenen Kennzahlen illustriert (z.B. Publikationen, Drittmittel).
3 1 Was ist SuperX? SuperX ist ein Data-Warehouse für Hochschulen, in dem die verschiedensten Datenquellen aus dem Hochschulbereich zusammengestellt werden, um diese Information für die Hochschulleitung und die Mitarbeiter verfügbar zu machen. Es liefert tagesaktuelle Statistiken und Daten in verschie- denen Aggregationsstufen. 1.1 Der Aufbau des Data Warehouse Der Aufbau des Data Warehouse. SuperX besteht aus ei- nem Datenbank-Server und eigens entwickelten Clientanwendungen. Durch Übernahme- und Transformationsskripte werden Daten aus den verschiedensten Quel- len, z. B. der Studieren- den-Verwaltung HIS- SOS, im vordefinierten Rhythmus (z. B. jede Nacht) in die SuperX- Datenbank übernom- men. 1.1.1 Technologien SuperX nutzt diverse OpenSource-Technologien und Standards:
4 1.1.2 Datenquellen für SuperX SuperX ist modular aufgebaut und kann mit beliebigen Datenquellen gefüllt werden. Die vorbe- reiteten Module (teilweise in Weiterentwicklung): Studierenden- und Prüfungsstatistik Speziell für Campusmanagement-Systeme (HIS, CO) entwickelte Ladescripte ex- trahieren relevante Daten aus dem operativen System und übernehmen die Zahlen in die SuperX-Datenbank. Das Ergebnis sind vorgefertigte Abfragen zu Studieren- den- und Prüfungsstatistiken Kosten und Erlöse Im COB-Modul werden Berichte und Abfragen aus HISCOB / HISinOne-COA über SuperX ausgeliefert. Stellen / Personal-Statistik Personal- und Stellendaten aus HISSVA bzw. SVA-GX oder SAP-HR werden ex- trahiert und über SuperX bereitgestellt, z. B. wissenschaftliches Personal pro Insti- tut. Haushalts- Statistik: Zahlen aus dem Haushaltsbereich werden im FIN Modul aus HIS-FSV bzw. SAP und MACH nach SuperX übernommen und liefern somit Auswertungen über rele- vante Haushaltszahlen, z. B. Drittmittelausgaben pro Institution. Gebäude / Flächen - Statistik Die Flächendaten können aus HIS-BAU oder Conject übernommen werden und liefern Statistiken über Gebäude- und Flächennutzung, z. B. Raumausstattung. Kennzahlen: Das integrierte Kennzahlen-Modul Richtig interessant wird SuperX dadurch, dass es erlaubt, Statistiken aus verschie- denen Bereichen zu kombinieren, z. B. Mittel- oder Auslastungsberechnung. Im Kennzahlenmodul werden die o.g. Datenquellen kombiniert. Außerdem ist der Im- port folgender Lieferfiles möglich: • Studierenden- und Prüfungsstatistik (amtlich) • Personalstatistik (amtlich) • Hochschulfinanzstatistik (kameral und kaufmännisch) • Publikationen aus Web of Science Studiengänge Ein Produkt einer Hochschule ist der Studiengang. Mit dem GANG-Modul kön- nen Sie Studiengänge komfortabel verwalten, z.B. Angaben zum Beginn/Ende, Zuordnung zu externen Systematiken, Akkreditierungsdaten, Lehrverflechtung, Evaluation. Studienerfolg In der Presse liest man immer wieder von Erfolg oder Misserfolg der Umstellung auf Bachelor / Masterstudiengänge. Mit dem Erfolg-Modul können Sie an Ihrer Hochschule überprüfen, wie erfolgreich Ihre Studierenden sind und waren. Bewerbung und Zulassung Was wird aus unseren Bewerber/innen, wenn sie zugelassen wurden: Statistiken über Annahme, Einschreibung und Studienerfolg. Datenquellen: HIS oder CO Managementmodul Im Managementmodul werden frei konfigurierbare Kennzahlen in einer übersicht- lichen Oberfläche angezeigt, inkl. Drill-Down auf Hochschuleinheiten und Zeitreihen.
5 Alle Abfragen und Tabellen der Module können für die eigenen Bedürfnisse angepasst werden, und es können auch ganz neue Module einrichtet werden. 1.2 Frontends für SuperX SuperX verfügt über unterschiedliche Benutzeroberflächen, hier "Frontends" genannt. • Die Standardberichte liefern komplexe Berichte, die aus mehreren Ergebnistabellen zusammen- gestellt werde können, , und die flexibel für verschiedene Ausgabegeräte und -formate aufbereitet werden können • Die Datenanalyse bietet multidimensionale Adhoc-Auswertungen • Das Managementmodul bietet kennzahlenbasierte Oberflächen für die Hochschulleitung. 1.2.1 Standardberichte Die Funktionsweise der Oberfläche ist ausführlich in dem Benutzerhandbuch beschrieben. Für einen ersten Eindruck haben wir im folgenden eine Reihe Bildschirmabdrücke vorbereitet: Die Oberfläche für SuperX: Melden Sie sich auf der Startseite wie folgt an (Klicken Sie jeweils auf die Grafik, um sie zu ver- größern, und jeweils auf "Nächste", um weiter zu gelangen): Geben Sie zunächst die Kennung und Passwort ein (im Beispiel die Kennung admin). 1.2.1.1 Das Menü Sie gelangen zur Hauptseite mit den Links zu den Bedienoberflächen.
6 1.2.1.2 Die Standardberichte Sie gelangen in ein Menü mit allen Abfragen in der SuperX-Umgebung. Wählen Sie hier eine Ab- frage, z. B. Bewerbungsprozess nach Fach/Studiengang 1.2.1.3 Die Maske Sie sehen nun einige Auswahlfelder. Wählen Sie hier z. B. ein Fach und das Semester aus.
7 1.2.1.4 Die erste Ergebnistabelle Die Ergebnistabelle zeigt die Bewerber nach Fach und Studiengang an. Oben auf der Seite befin- det sich ein Button zum Export in ein Diagramm. 1.2.1.5 Die Ausgabe als Diagramm Die Grafik zeigt die Bewerbungen nach Bewerbung, Zulassung, Annahme und Einschreibung.
8 1.2.2 Saiku - Multidimensionale Auswertungen für SuperX Sie können im Menü "Datenanalyse" einen Datenwürfel wählen (z.B. Studierendenstatistik) und dann leeres Tabellenblatt öffnen: Danach können Sie die jeweiligen Merkmale in die Zeilen, Spalten und Filter "ziehen":
9 Die Ergebnistabelle lässt sich als Grafik anzeigen: 1.2.3 Managementmodul Das Managementmodul bietet vordefinierte Kennzahlen in einer übersichtlichen Listenansicht:
11 2 SuperX und HISinOne-BI 2.1 SuperX und HISinOne-BI - derzeit Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen und deren Vorhandensein auf beiden Platformen. X=vorhanden, aber unterschiedlich implementiert X=gleiche Codebasis Funktionalität SuperX HISinOne-BI Kommentar Installation / Upgrade X X Zu 90% gemeinsamer Code, die Unterschiede betreffen nur die Nut- zerführung und das Logging Laderoutinen X X Zu 90% gemeinsamer Code, die Unterschiede betreffen nur die Nut- zerführung und das Logging Dokumentation X X Zu 90% gemeinsam ge- pflegt User- und Rechtever- X X Schnittstellen zwischen waltung beiden Rechteverwal- tungen liegen vor und werden beim SingleSi- gnOn in HISinOne nach SuperX übertra- gen Standardberichte X X 100% gemeinsamer Code OLAP Analyse mit Sa- X X iku Portalfunktionen - X Erste Portlets sind in SuperX ab 4.7 möglich, aber noch keine Rech- tevergabe Noch ein Hinweis zum Begriff "Edustore": dieser Begriff wurde von 2009-2013 für die gemeinsame Technik von SuperX und ICE / FLEDA ver- wendet. Mit dem Umstrukturierung bei HIS in 2014 ist das Produkt ICE / FLEDA nicht mehr Teil des Arbeitsbereichs der HIS e.G., daher wird der Begriff "Edustore" nicht mehr verwendet, wir sprechen stattdessen nur von der HISinOne-BI und SuperX.
12 2.2 SuperX vs. HISinOne-BI - Planungen 2.2.1 Die Architekturerneuerung Modernisierung der Bedienoberfläche
13 2.2.2 Vorhandene Module 2.2.2.1 Kernmodul 2.2.2.2 Management
14 2.2.2.3 Kennzahlen
15 2.2.3 Neue Module SuperX (und ggf. HISinOne-BI): • Mobility • Survey • Wissenbasis HISinOne: • Forschung • Promovierende 3 Kontakt Mailadressen zu SuperX Allgemeine Anfragen info@superx-projekt.de Support support@superx-projekt.de
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