URGENT FIELD SAFETY NOTICE (FSN) DRINGENDER SICHERHEITSHINWEIS SPEEDSURG CONTROL UNIT - BFARM

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URGENT FIELD SAFETY NOTICE (FSN) DRINGENDER SICHERHEITSHINWEIS SPEEDSURG CONTROL UNIT - BFARM
FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

Date: 2020-04-23

                       Urgent Field Safety Notice (FSN)
                       Dringender Sicherheitshinweis
                           SpeedSurg control unit

Zu Händen von: Betroffene Benutzer und Vertriebspartner

    Kontaktdaten
    Dr. Martina Zell
    SPIGGLE & THEIS Medizintechnik GmbH
    Burghof 14
    51491 Overath
    Germany
    Phone: +49 2206 9081 – 41
    Mobile: +49 162 275 09 07
    m.zell@spiggle-theis.com

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URGENT FIELD SAFETY NOTICE (FSN) DRINGENDER SICHERHEITSHINWEIS SPEEDSURG CONTROL UNIT - BFARM
FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

                    Urgent Field Safety Notice (FSN)
                    Dringender Sicherheitshinweis
                       SpeedSurg Steuereinheit
 Informationen über betroffene Produkte
 Produkttyp
 Steuereinheit zum Antrieb eines Elektronikmotors zum Bohren und Sägen am Knochen
 sowie zur Shaverbehandlung für den HNO-Bereich bzw. die Kopf- und Halschirurgie

 Commercial name
 SpeedSurg Steuereinheit

 Klinische Zweckbestimmung des Produkts
 Mikrobohr- und Shaver-System, das einen elektronischen Motor (Zubehör) zum Bohren
 und Schneiden von Knochen und zur Shaver-Behandlung im Bereich der HNO- oder
 Kopf- und Halschirurgie antreibt.

 Gerätemodell/Katalognummer
 78CU80-EN     78CU80-DE     78SS80-SET-DE      78SS80-SET-EN

 Beschreibung des Produktproblems
 Ein fehlerhaftes elektrisches Bauelement wurde bei routinemäßigen Qualitäts-
 sicherungsprüfungen gefunden. Es ist diesbezüglich zu keinem Defekt eines Gerätes
 oder zu einem Patientenschaden gekommen.
 Dennoch möchten wir Sie vorsorglich darüber informieren, dass bei ausschalten des
 Netzschalters der Netzanschluss nach ziehen aus der Steckdose mehr Strom führen
 kann, als durch die Vorgaben der Norm EN 60601-1 erlaubt ist.
 Bei einigen Geräten besteht dadurch die Gefahr eines nicht unerheblichen
 Stromschlages durch Berühren der frei werdenden Kontakte beim Trennen des
 Gerätes vom Stromnetz.

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FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

 Betroffene Seriennummern

    3627U1903R   4487U1608A    6914U1905R   7309U1812R   8402U1906R
    3628U1903R   4498U1608A    6915U1905R   7310U1812R   8403U1906R
    3629U1903R   4631U1706R    6916U1905R   7311U1812R   8404U1906R
    3630U1903R   4640U1706R    6917U1905R   7312U1812R   8407U1906R
    3631U1903R   4642U1706 R   6918U1905R   7313U1812R   8408U1906R
    3632U1903R   4650U1706R    6919U1905R   7314U1812R   8409U1906R
    3634U1903R   4651U1706R    6920U1905R   7315U1812R   8410U1906R
    3635U1903R   4652U1706R    6921U1905R   7316U1812R   8411U1906R
    3636U1903R   4653U1706R                 7318U1812R   8412U1906R
    3637U1903R   4656U1706R                 7319U1812R   8414U1906R
    3638U1903R   4658U1706R                 7320U1812R   8417U1906R
    3639U1903R   4662U1706 R                7755U1906R   8420U1906R
    3640U1903R   4664U1706R                 7756U1906R   8421U1906R
    3641U1903R   4666U1706R                 7757U1906R   9869U1907R
    3643U1903R   4667U1706R                 7758U1906R   9874U1907R
    3644U1903R   4668U1706R                 7759U1906R   9875U1907R
    3645U1903R   4669U1706R
    3646U1903R
    3647U1903R
    3648U1903R
    3649U1903R
    3650U1903R
    3651U1903R

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FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

    Grund für die Sicherheitsmaßnahme (FSCA)
    Hintergrund zum Sachverhalt
    Der Netzfilter-Kondensator soll dafür sorgen, dass auftretende Störspannungen aus dem
    Stromversorgungsnetz herausgefiltert werden.
    Bei einigen SpeedSurg-Steuergeräten ist dieser Kondensator fälschlicherweise in einer
    ungünstigen Anordnung positioniert worden. Dieses bedeutet, dass nach dem
    Abschalten des Gerätes unter Benutzung des Netzschalters auf der Gehäuserückseite
    der Kondensator weiterhin mit einer höheren Netzspannung versorgt wird, als die
    Vorgaben der Norm EN 60601-1 erlauben, der Strom jedoch nicht weiter in das Gerät
    fließen kann.
    Sobald das Netzkabel aus der Steckdose entfernt wird und Außen- und Neutralleiter des
    Schuko-Steckers am Kaltgerätekabel zeitgleich vom Anwender berührt werden würde,
    entlädt sich der Kondensator, es kommt zum Stromfluss und entsprechend zum
    Stromschlag.
    Der Kondensator kann den Strom nach Trennung von der Stromquelle bis zu eine
    Woche halten.
    Ein Ziehen des Netzsteckers bei eingeschalteter Steuereinheit führt zu einem sofortiges
    Entladen des Kondensators in das Gerät, so dass bei diesem Vorgehen keine Gefahr
    eines Stromschlags besteht.

    Gefährdung, aus der sich die FSCA ergibt
    Ein Spannungsüberschlag bei einem Entfernen des Netzsteckers aus der Steckdose wird
    nicht auftreten. Die Höhe der abfallenden Spannung theoretisch berechnete liegt bei bis
    zu 360V.
    Theoretische Berechnung:

                  ISpitze = USpitze / RKörper RKörper ≈ 1000 Ω (häufig angenommener Wert)
                  ISpitze = 357.8 V / 1000 Ω
                  ISpitze ≈ 358 mA

    Bei einer Stichprobenartigen Überprüfung mittels Multimeter konnten Spannungen
    über +300 Volt oder unter -300 Volt nicht festgestellt werden, aber mehrfach wurden
    Werte über +200 Volt oder unter -200 Volt und vielfach dazwischen gemessen.

    Ein Wechselstrom I ≤ 358 mA kann potentiell lebensgefährlich werden. Die vorliegende
    abfallende Spannung stammt jedoch nicht aus einer gleichbleibenden Stromquelle,
    sondern entleert sich schnell im Körper, so dass es sehr unwahrscheinlich zu einer
    lebensgefährlichen Situation kommen kann.

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FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

    Angenommener zeitlicher Verlauf von Spannung [V] und Strom [mA] (bei theoretisch
    maximal möglicher Anfangsspannung von 357.8 V und einem Körperwiederstand von ca.
    1000 Ω) beim unmittelbaren Berühren der Stecker-Kontakte sofort nach dem Ziehen des
    Steckers aus der Steckdose:

    Vorhergesagtes Risiko für Benutzer
    Die Patienten sind von dieser Gefahr nicht betroffen. Anwender können beim ziehen
    des Netzsteckers einen Niederspannungsunfall erleiden.
    Nebenwirkungen:
    Verkrampfung der Muskulatur
    Kardiale Wirkungen
    Störungen des Nervensystems
    Thermische Störungen
    Sekundärverletzungen (z.B. Sturz)

    Maßnahmen zur Minderung des Risikos
    Vom Benutzer zu ergreifende Maßnahmen
    ☒ Gerät identifizieren ☒ Produkt sperren ☒ Produkt retournieren ☐ Produkt entsorgen

    ☐ Gerätemodifizierung/-inspektion vor Ort

    ☐ Befolgen Sie die Empfehlungen zum Patientenmanagement

    ☐ Beachten Sie die Änderung/Verbesserung der Gebrauchsanweisung (IFU)

    ☐ Andere             ☐ Keine

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FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

    Maßnahmenliste
    1. Bitte prüfen Sie ob sich in Ihrem Lagerbestand Produkte mit den gelisteten
       Seriennummern befinden.
    2. Anwender sollten den Gebrauch und Vertrieb der betroffenen Produkte einstellen und
       diese Produkte unverzüglich unter Quarantäne stellen.
    3. Als Vertriebshändler: Leiten Sie diese Sicherheitsinformation an alle Kunden weiter,
       die ein von dieser Sicherheitsinformation betroffenes Produkt erhalten haben.
    4. Wenn Sie von dieser Sicherheitsinformation betroffene Produkte in Ihrem Bestand
       haben kontaktieren Sie den Customer Service von SPIGGLE & THEIS Medizintechnik
       GmbH unter der Rufnummer
          +49 2206 9081- 12 (Deutschland)               +49 2206 9081 – 11 (Export)
         Ansprechpartnerin: Frau Petra Höck         Ansprechpartnerin: Frau Lisa Damberg
       Der Customer Service stellt Ihnen daraufhin eine Rücksendenummer aus.
    5. Schicken Sie alle betroffenen Produkte an SPIGGLE & THEIS Medizintechnik GmbH
       unverzüglich zurück.
       Füllen Sie bitte Anhang 1 und senden Sie dieses ebenfalls an die unten angegebene
       Faxnummer oder E-Mail-Adresse zurück.

    Anleitung, wie die Produkte risikofrei vom Stromnetz zu nehmen sind
    Sollte das Gerät noch an die Steckdose angeschlossen sein gilt folgendes:
    1. Zuerst das Gerät am Geräte-Netzschalter einschalten, Schalterposition „I“ (bereits
       eingeschaltete Geräte bitte eingeschaltet lassen).
    2. Sobald das Gerät sichtbar eingeschaltet ist, bitte das Netzkabel des weiterhin
       eingeschalteten(!) Gerätes aus der Steckdose ziehen.
    3. Nach 1 Sekunde ist der fehlerhafte Kondensator entladen.

    Wurde das Gerät grade vom Netz genommen und der Geräte-Netzschalter vorher
    ausgeschaltet ist folgendes zu beachten:
    1. Wurde das Gerät gerade erst von der Steckdose getrennt, dann bitte die Kontakte des
       Netzanschlusses nicht berühren!
    2. Die Selbstentladung des fehlerhaften Kondensators kann bis zu eine Woche dauern.
    3. Der Kondensator des vom Strom getrennten Gerätes kann durch Anschalten des
       Netzschalters (Schalterposition „I“) in Sekundenschnelle über den niederohmigen
       Transformator sicher entladen werden.

    Die zuständige (Aufsichts-)Behörde Ihres Landes wurde über diese Mitteilung an die
    Kunden informiert.
    Liste der Anhänge                     Anhang 1
    Name/Signatur

                                          Dr. rer. nat. Martina Zell
                                          Medical Device Safety Officer

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FSN Ref: 2a_01_FSN_0420
FSCA Ref: 2a_01_FSCA_0420

Anhang 1
                                Kundenantwort-Formular
                            RÜCKRUF – SpeedSurg Steuereinheit
Bitte füllen Sie dieses Formular komplett aus und senden es unverzüglich an uns zurück via Fax:
+49(0)2206 9081-13 oder E-Mail: vigilance@spiggle-theis.com

Bitte kreuzen Sie das Kästchen an, das auf Sie zutrifft und füllen Sie die nachfolgenden Felder aus.

    ☐ Wir bestätigen hiermit den Erhalt ☐ Wir bestätigen hiermit den Erhalt des Sicherheitshinweises
    des Sicherheitshinweises (FSN) und dass           (FSN) und dass der Inhalt gelesen und verstanden wurde. Weiter
    der Inhalt gelesen und verstanden wurde.          bestätigen wir, dass von dieser FSN betroffene Produkte entweder
    Weiter bestätigen wir, dass KEINE in der          in unserem Bestand ENTHALTEN oder durch uns an Endkunden
    FSN betroffenen Produkte in unserem               vertrieben worden sind.
    Bestand enthalten sind.                           Sämtliche in der FSN geforderten Maßnahmen wurden
                                                      durchgeführt. Alle Produkte wurden unter Quarantäne gestellt und
                                                      die unten angegebenen Seriennummern werden retourniert.
                                                      k

                                                      Retourennummer: __________________________________

    Produktnummer*                                    Seriennummer

               Bitte legen Sie der Rücksendung eine Kopie des ausgefüllten Kundenantwort-Formulars bei.
        *       Sollten Sie mehr als 8 Produkte retournieren, führen Sie bitte die Nummern in einem Anhang auf.

    Name der Einrichtung (z.B. Name des
    Krankenhauses, des Vetriebshändlers)

    Adresse der Einrichtung

    Tel./Fax
    E-Mail-Adresse

    Formular ausgefüllt von

               Name (in Druckbuchstaben)                                        Unterschrift, Datum

Vielen Dank für Ihre freundliche Unterstützung.

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