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Checkliste Homeoffice
Langversion

CHECK-UP Homeoffice

Das Arbeiten im Homeoffice ist eine         Diese Checkliste dient Beschäftigten
besondere Form des mobilen Arbei-           als Empfehlung, wie Homeoffice sicher
tens. Beschäftigte führen ihre Tätigkeit,   und gesund gestaltet werden kann,
nach vorheriger Abstimmung mit dem          und kann bei der Beurteilung der
Arbeitgebenden, zeitweilig im privaten      Arbeitsbedingungen genutzt werden.
Umfeld aus. Mobile Arbeit unterliegt
grundsätzlich den Regelungen des            Die Checkliste ist auch als Kurzversion
Arbeitsschutzgesetzes und des Arbeits-      im DIN-A3-Format verfügbar.
zeitgesetzes. Spezielle Regelungen wie
bei Telearbeit gibt es derzeit nicht [1].   www.dguv.de/publikationen

                                                                                      1

CHECK-UP
zum Abhaken 

Arbeitsmittel

Bildschirm Tastatur und Maus

FF Großer reflexionsarmer Bildschirm (mindestens FF Separate Tastatur und Maus sind vorhanden.
17“-LCD-Bildschirm1) ist vorhanden. Die Nutzung eines Laptops ohne zusätzliche Eingabegeräte
Die Größe des Bildschirms sollte der Arbeitsaufgabe ist kurzzeitig möglich. Aus ergonomischer Sicht sind
angepasst sein. auch im Homeoffice Bildschirm, Tastatur und Maus
getrennt voneinander für eine flexible Aufstellung auf der
FF Blick zum Bildschirm ist leicht nach unten gerichtet. Arbeitsfläche die bessere Variante.

FF Sehabstand zwischen Augen und Bildschirm beträgt FF Abstand von Tastatur zur Tischkante beträgt
50 bis 80 cm. 10 bis 15 cm.
Großbuchstaben sollten bei einem Sehabstand von 50 cm Die Handballen werden vor der Tastatur abgelegt, um
eine Größe von 3,2 bis 4,5 mm, bei 80 cm Sehabstand eine Schulter- und Nackenmuskeln zu entspannen.
Größe von 5,2 bis 7,3 mm haben.1
FF Tastatur hat eine reflexionsarme Oberfläche.
FF Zeichendarstellung ist schwarz auf hellem
Untergrund (Positivdarstellung). FF Tastatur hat helle Tasten mit dunkler Beschriftung.
Durch die Positivdarstellung wird die Lesbarkeit der Tastaturen mit hellen Tasten und dunkler Beschriftung
Zeichen verbessert, nicht vermeidbare Reflexionen (Positivdarstellung) sind besser lesbar und störende
und Spiegelungen sind weniger störend und das Auge Helligkeitsunterschiede werden vermieden. Außerdem
muss sich nicht ständig unterschiedlichen Helligkeiten glänzen dunkle Tastaturen oft unangenehm nach längerer
(Bildschirm und Umgebung) anpassen. Benutzung.

FF Abends, spätestens zwei Stunden vor dem FF Maus ist in entspannter Körper- und Armhaltung
Schlafengehen, ist der Nachtmodus des Bildschirms bedienbar.
aktiviert. Die Maus ist nah am Körper, Schultern hängen entspannt
Das Licht von Bildschirmen enthält Anteile im blauen herab.
Wellenlängenbereich, die Wachheit bewirken. Das kann
– am späten Abend – den Schlaf negativ beeinflussen. Im
Nachtmodus (unter „Einstellungen“) lässt sich einstellen, Technische Voraussetzungen
zu welchen Zeiten die Blauanteile herausgefiltert werden. – falls für Arbeitsaufgaben notwendig

FF Schneller und leistungsfähiger Internetzugang ist
vorhanden.

FF Software und Hardware für Online-Besprechungen
sind vorhanden.

FF Serverzugang ist vorhanden.

Anordnung der Arbeitsmittel am Arbeitsplatz
FF Häufig genutzte Arbeitsmittel sind im zentralen
Blickfeld angeordnet.
Dadurch werden ungünstige Kopf- und Körperhaltungen
vermieden.

CHECK-UP
zum Abhaken 

Arbeitsplatz

Arbeitstisch Arbeitsstuhl (optimal²)

FF Tisch und Bildschirm sind frei von störenden FF Bürodrehstuhl hat fünf Rollen, dem Fußbodenbelag
Reflexionen und Blendungen aufgestellt, Tageslicht angepasst.
kommt von der Seite. Fünf Rollen gewährleisten die Kippsicherheit. Rollen
Eine Aufstellung des Bildschirms mit dem Fenster für harten Boden (z. B. Parkett) sind weich ummantelt,
im Rücken ist zu vermeiden, da hier Spiegelungen Rollen für weichen Boden (z. B. Teppich) weisen eine harte
auftreten. Steht der Bildschirm vor dem Fenster, sind Außenschicht auf.
die Helligkeitsunterschiede zwischen Bildschirm und
Hintergrund zu stark. FF Dynamisches Sitzen durch bewegliche Rückenlehne
ist möglich.
FF Arbeitsfläche ist ausreichend groß. Um eine angenehme körpersynchrone Bewegung der
»» optimal2 – 160 cm x 80 cm Rückenlehne zu gewährleisten, ist die Mechanik des
»» funktional3 – 120 cm x 80 cm Arbeitsstuhls – falls vorhanden – auf das persönliche
»» minimal4 – 80 cm x 60 cm Körpergewicht einzustellen.

FF Die Tischhöhe ist so eingestellt, dass bei Aufliegen FF Sitztiefe ist verstellbar, volle Sitzfläche wird genutzt.
der Unterarme auf der Tischplatte diese mit den Der Abstand zwischen Vorderkante des Sitzes und
Oberarmen einen rechten Winkel bilden. Unterschenkel sollte etwa eine Handbreite betragen.
»» optimal2 – höhenverstellbar
»» funktional3/minimal4 – nicht höhenverstellbar FF Sitzhöhe ist angepasst – Füße stehen am Boden,
(74 ± 2 cm) Ober- und Unterschenkel bilden einen Winkel von
Sind Arbeitstisch und -stuhl höhenverstellbar, wird etwas mehr als 90°.
zuerst der Arbeitsstuhl in der Höhe eingestellt (siehe Stehen die Füße nicht am Boden, hilft eine Fußstütze.
Arbeitsstuhl). Bei Aufliegen der Unterarme hängen
die Schultern und Oberarme locker herab. Kann der FF Rückenlehne oder Lordosenstütze sind in der Höhe
Arbeitstisch nicht in der Höhe eingestellt werden, ist verstellbar.
unter Umständen für kleinere Personen eine Fußstütze, Die Wölbung der Rückenlehne (Lordosenstütze) ist etwa in
für größere Personen ein höherer Tisch notwendig. Gürtelhöhe einzustellen.

FF Ausreichende Beinraumbreite und -tiefe sind FF Armlehnen sind höhenverstellbar (in Höhe der
gegeben. Tischplatte), Unterarme sind aufgelegt.
»» optimal2 – 120 cm x 80 cm Durch die Nutzung von Armlehnen während der Tätigkeit
»» funktional3 – mind. 85 cm x 80 cm am Bildschirmarbeitsplatz können Nacken- und
»» minimal4 – mind. 60 cm x 60 cm Schulterverspannungen vermieden werden.
Gegenstände wie Taschen, Schuhe, Papierkörbe sollten aus
dem Weg geräumt und Kabel sicher verlegt werden.

CHECK-UP
zum Abhaken 

Arbeitsumgebung

Platzbedarf
FF Freie Bewegungsfläche am Arbeitsplatz ist FF Zur Vermeidung von Blendung und Spiegelung sind
vorhanden. geeignete Sonnenschutzvorrichtungen vorhanden.
»» optimal2 – 160 cm x 100 cm Wenn sich die Sonne im Bildschirm oder an anderen
»» funktional3 – 120 cm x 80 cm Oberflächen spiegelt, ist das für das Auge unangenehm
»» minimal4 – 80 cm x 80 cm und ermüdend.
Die Bewegungsfläche ist wichtig, damit am Arbeitsplatz
unterschiedliche Körperhaltungen eingenommen werden
FF Abends, spätestens zwei Stunden vor dem
können, Bewegung beim Sitzen möglich ist (dynamisches Schlafengehen, wird warmweißes Licht genutzt.
Sitzen) und auch mal zwischen Sitzen und Stehen Licht mit hohen Blauanteilen kann die Produktion des
gewechselt werden kann. „Schlafhormons“ Melatonin vermindern. Solches Licht
hält dann den Körper wach und kann zu Schlafstörungen
FF Stolperfallen sind beseitigt. führen. Dies betrifft auch das Licht von Bildschirmen,
Stolperfallen sind eine häufige Unfallursache. z. B. bei Computern oder mobilen Endgeräten.
Typische Stolperfallen im Homeoffice sind Kabel und
Kinderspielzeug.
Raumklima
FF Lufttemperatur beträgt 20–22°C/max. 26°C.
Beleuchtung Wird es am Arbeitsplatz zu warm, steigt die Müdigkeit, die
Konzentration sinkt.
FF Arbeitsplatz ist ausreichend hell, ggf. wird
zusätzliche Steh- oder Tischleuchte genutzt. FF Störende Zugluft wird vermieden.
Die für einen Büroarbeitsplatz vorgeschriebenen Kalte Zugluft führt leicht zu Muskelverspannungen,
Beleuchtungswerte sind zu Hause schwer nachprüfbar – z. B. zum „steifen Nacken“.
lieber ein bisschen heller als zu dunkel. Eine Tischleuchte
allein ohne Allgemeinbeleuchtung führt zu schnellerer FF Der Arbeitsraum wird regelmäßig gelüftet.
Ermüdung der Augen. Je höher der CO2-Anteil an der Raumluft steigt und der
Sauerstoff-Anteil sinkt, umso höher ist die Müdigkeit
FF Sichtverbindung nach außen ist gegeben. und schlechter die Konzentration. Regelmäßiges Lüften
Beim Blick in die Ferne können die Augen ausruhen und senkt auch die Viren-Konzentration in der Atemluft im
sich vom permanenten Blick auf den Bildschirm erholen. Raum.

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zum Abhaken 

Arbeitsorganisation

Trennung von Arbeit und Privatleben Arbeitszeit

FF Arbeits- und Wohnbereich sind getrennt. FF Flexible Gestaltung der Arbeitszeit ist möglich.
Am besten sind getrennte Zimmer. Innerhalb eines Raums Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen können
bieten Pflanzen, Regale u. Ä. Abtrennung und Sichtschutz. – unter Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und in
Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie
FF Der Entgrenzung von Arbeit und Privatleben wird Vorgesetzten – flexibel gewählt werden.
entgegengewirkt.
Mit Mitbewohnerinnen und Mitbewohnern erfolgen
FF (Kurz-)Pausen und gesetzliche Ruhezeiten werden
Absprachen zur Arbeitszeit. Arbeitsunterlagen werden zum eingehalten.
Feierabend weggeräumt. Im Arbeitszeitgesetz sind Pausen von insgesamt
mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von sechs bis
FF Daten des Unternehmens/der Einrichtung sind bei neun Stunden sowie von insgesamt 45 Minuten bei über
Arbeit im privaten Umfeld geschützt. neun Stunden vorgeschrieben. Zusätzliche Kurzpausen in
Beispielsweise ist kein Einblick von Mitbewohnerinnen kürzeren Abständen helfen zudem, die Konzentration zu
und Mitbewohnern in Arbeitsunterlagen möglich. Der PC fördern. Nach der Beendigung der täglichen Arbeitszeit ist
wird bei Verlassen gesperrt bzw. Dateien werden gesichert eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden
abgelegt. vorgeschrieben.

FF Daten des Arbeitnehmenden sind geschützt. FF Arbeitsbedingte Erreichbarkeit außerhalb der
Arbeitszeit wird vermieden.
Unter anderem wird die private Telefonnummer
unterdrückt. FF Die Dokumentation von Arbeitszeit und Überstunden
ist geregelt.
Arbeitsablauf
FF Konzentriertes und zielgerichtetes Arbeiten ist
Kommunikation
möglich. FF (Regelmäßiger) fachlicher und sozialer Austausch mit
Es gibt keine Ablenkung durch Mitbewohnerinnen und Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen ist möglich.
Mitbewohner oder häusliche Aktivitäten.
Verschiedene Medien (z. B. Telefonat, Videokonferenz) und
Formate (z. B. Teambesprechung, virtuelle Kaffeepause)
FF Zeitfenster für die Erreichbarkeit sind mit
können genutzt werden.
Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen vereinbart.
FF Das Vertrauensverhältnis zwischen Führungskraft
FF Bildschirmarbeit wird durch Tätigkeitswechsel
und Beschäftigten wird durch wertschätzenden und
unterbrochen.
fairen Umgang gefördert.
Abwechslung fördert die Konzentration und evtl. auch die
Motivation. FF Rückmeldung und Austausch bei Problemen und
Wünschen der Beschäftigten sind niederschwellig
FF Bewegung bzw. kleine Bewegungspausen werden möglich.
durchgeführt.
Beispielsweise können Telefonate im Stehen (auch am FF Austausch über Aufgaben, Auslastung und Erfolge
Fensterbrett oder Sideboard) oder Gehen erfolgen. der Arbeit erfolgt regelmäßig.
Übungen zur Lockerung von Schultern und Nacken beugen Dadurch wird Überlastung vorgebeugt und Leistung
Verspannungen vor. der Beschäftigten wahrgenommen.
FF Ausreichend Zugang zu betrieblicher Kommunikation
und Informationen ist gewährleistet.

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                        zum Abhaken 

  Arbeitsaufgabe                                                              Literatur und Links
                                                                              Quellen
  FF Arbeitsaufgabe ist für Homeoffice geeignet.
       Beispiele sind Schreibtischarbeit, Bildschirmarbeit und                [1] Fachbereich AKTUELL – Sachgebiet Büro: Arbeiten im
       Telefonate.                                                                Homeoffice – nicht nur in der Zeit der SARS-CoV-2-Epidemie,
                                                                                  FBVW-402, Stand 03.11.2020, www.dguv.de/publikationen –
  FF Entscheidungsspielraum und Verantwortungsbereich                             Webcode p021569
     sind festgelegt.
                                                                              [2] DGUV Information 215-410 – Bildschirm- und
       Eine Abklärung sollte möglichst sowohl mit Vorgesetzten
                                                                                  Büroarbeitsplätze – Leitfaden für die Gestaltung
       als auch mit Kolleginnen und Kollegen erfolgen.
                                                                                  www.dguv.de/publikationen – Webcode p215410
  FF Software ist der Arbeitsaufgabe angepasst.

  FF Fähigkeiten zur Strukturierung der Arbeit sind                           Weiterführende Literatur und Links
     vorhanden. Unterstützung wird durch den
                                                                                  »» Heitmann, C.; Fietz, T.; Zieschang, H.: Sicheres und
     Arbeitgebenden angeboten.                                                       gesundes Arbeiten von zu Hause aus: Informationen und
       Beispielsweise gibt es Seminarangebote oder Praxishilfen                      Empfehlungen zu Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit.
       zum Thema Zeitmanagement.                                                     In: DGUV Forum 5/2020. https://forum.dguv.de/
                                                                                     ausgabe/5-2020
  FF Informationen und Angebote zur Förderung der
     eigenen Sicherheits- und Gesundheitskompetenz                                »» Weitere Literatur zur Arbeit im Homeoffice in DGUV Forum,
     sind durch den Arbeitgebenden erfolgt.                                          Ausgabe 08/2020, Schwerpunkt „Homeoffice“
       Beschäftigte mit dieser Kompetenz haben die Fähigkeit                         https://forum.dguv.de/ausgabe/8-2020
       und Motivation, ihre eigene Gesundheit im Homeoffice zu
                                                                                  »» VBG-Info – Mobil arbeiten mit Notebook & Co. – Tipps für die
       schützen, zu erhalten und zu fördern.
                                                                                     Arbeit unterwegs
                                                                                     http://www.vbg.de/SharedDocs/Medien-Center/DE/
                                                                                     Broschuere/Themen/Bildschirm_und_Bueroarbeit/
                                                                                     Mobil_arbeiten_mit_Notebook_Faltblatt.pdf?__
                                                                                     blob=publicationFile&v=12

                                                                                  »» VBG-Praxis-Kompakt – relax & work – Kleine
                                                                                     Entspannungshilfen für zwischendurch
                                                                                     http://www.vbg.de/SharedDocs/Medien-Center/
                                                                                     DE/Broschuere/Themen/Gesundheit_im_Betrieb/
                                                                                     Relax_and_work_VBG_Praxis_Kompakt.pdf?__
                                                                                     blob=publicationFile&v=10

                                                                                  »» Video „Gesund arbeiten im Homeoffice“ (VBG)
                                                                                     https://www.certo-portal.de/arbeit-gestalten/artikel/video-
                                                                                     gesund-arbeiten-im-homeoffice/

                                                                                  »» Herausforderung Homeoffice – Material der Kampagne
                                                                                     kommmitmensch
                                                                                     https://www.kommmitmensch.de/corona/herausforderung-
                                                                                     homeoffice/

                                                                              Fußnoten
                                                                              1
                                                                                    Maßangaben in der Checkliste sind aus [1] bzw. [2]
                                                                              2
                                                                                    optimal: gut eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz,
                                                                                    auch uneingeschränkt als Telearbeitsplatz nutzbar [1]
                                                                              3
                                                                                    funktional: geeignet für mehrtägiges Arbeiten [1]
                                                                              4
                                                                                    minimal: geeignet für sporadisches/gelegentliches,
                                                                                    auch mal arbeitstägliches Arbeiten im Homeoffice [1]

© Herausgegeben von: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), 1/2021                                                                         6

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