Christoph Suter und José Lopez - adapt solutions ag
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Christoph Suter und José Lopez
Herzlich Willkommen zum Webinar «Automatisierte Taggeldabrechnung» Christoph Suter José Lopez Senior Partner, adapt solutions ag Leiter Verkauf und Marketing, HRM Systems AG
Zielsetzung: Sie kennen die Dienstleistungen von adapt solutions ag und HRM Systems AG. Sie kennen ein System zur Optimierung und Automatisierung der Taggeldprozesse. Ein mögliches Vorgehen zur Umsetzung dieser Optimierung wird Ihnen aufgezeigt.
CHRISTOPH SUTER
SENIOR PARTNER
Erfahrung Ausbildung
• Leiter Human Resources der Stadler Bussnang • Systemische Organisationsentwicklung,
Mitglied der Geschäftsleitung. Königswieser, Wien
• Leiter Absenzenmanagement bei HRM Systems • Eidg. dipl. Personalleiter, NDS/HF, Akademie
Berater von HR- und IT-Projekten St. Gallen
• Leiter Human Resources der PetroplastVinora AG • Akkreditierung zum Insights Discovery
Berater
• Stellvertretender Leiter Personalentwicklung der
Oerlikon Contraves AG. • Ausbildungsleiter IAP (SVEB II)
• Abteilungsleiter und Ausbildungschef Zivilschutz, • Betriebswirschaftslehrgang KEA, Wien
Kanton St. Gallen
• Betriebsausbildner IAP (SVEB I)
• Ausbildungsleiter des Bundesamt für Betriebe der
Luftwaffe • Personalfachmann IMAKA
• Elektroniker – Computertechniker, Gebo AG
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José Lopez
Leiter Verkauf und Marketing, HRM Systems AG
Erfahrung Ausbildung
• Leiter Verkauf & Marketing bei HRM Systems • Master in Digital Business an der Hochschule
für Wirtschaft HWZ in Zürich
• Leiter Vertrieb Unternehmenskunden bei CSS
Versicherung • Krankenversicherungsfachmann mit eidg. FA
bei Santesuisse
• Leiter Key Account Management bei CSS
Versicherung • Erwachsenenbildner SVEB 1 am
kaufmännischen Lehrinstitut KLZ in Zürich
• Leiter Generalagentur Zürich bei CSS
Versicherung • Edg. dipl. Verkaufsleiter am kaufmännischen
Lehrinstitut KLZ in Zürich
• Leiter Profit Center bei Adecco Human Resources
• Marketingfachmann mit eidg. FA am
kaufmännischen Lehrinstitut KLZ in Zürich
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das adapt solutions -
Team
adapt.Digitalisierung
Für sämtliche Digitalisierungsprojekte übernehmen wir die Erstellung des Pflichtenheftes,
die Ausschreibung, die Projektleitung, das Schnittstellenmanagement oder die
Implementierung. Je nach Kundenbedürfnis.
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adapt.Digital HR
Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine moderne und einfach
umsetzbare HR-Strategie auf diesen drei Grundpfeilern auf.
Organisation Prozesse Digitalisierung
Von den Mitarbeitenden getragen Schlank und auf die Beteiligten Zeit für wertstiftende Arbeiten.
Auf die neue Strategie abgestimmt ausgerichtet. Anstoss die Prozesse zu hinterfragen
Nur gute Prozesse sollten digitalisiert
werden.
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adapt.Digital HR
Heute Morgen Vision
Grundsatz:
„Ein Name wird nur noch einmal geschrieben, vom Mitarbeitenden bei der Bewerbung“
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 10adapt solutions ag hilft ihnen für
sämtlich HR Prozesse die richtige
Software zu finden und unterstützt sie
in der Implementierung und Schulung
dieser Applikationen.
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 11HR IT-Checkup
Wie effizient sind Ihre
HR-Kernprozesse?
Sind Ihre HR- und Administrationsprozesse
effizient? Setzen Sie die passenden IT-Werkzeuge
für die richtigen Abläufe ein? Arbeiten diese
integriert in Ihrer Infrastruktur?
Prozessunterstützende Softwarelösungen können
bei falschem Einsatz nicht zu den erhofften
Effizienzsteigerungen führen und sogar mühsame
Mehraufwendungen verursachen.
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 12HR IT-Checkup
Wir analysieren Ihre verschiedenen HR-Prozesse
vor Ort.
Als Resultat zu den untersuchten Prozessen
erhalten Sie ein Analyseprotokoll, welches Ihnen
sofort erste Optimierungspotenziale aufzeigt.
Die Kosten für diesen Checkup betragen pauschal
CHF 2'000.- (exkl. MwSt.)
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 13Nutzen HR IT Strategie
Durch strategisch sinnvolle Integrationen und passgenauen HR Tools
werden:
Mitarbeiterservices professionalisiert und modernisiert
Das Prinzip “single source of data” angewendet
HR Analytics in Echtzeit angeboten
HR IT Lizenz- und Betriebskosten optimiert
HR Prozesse optimiert und harmonisiert
Strategische HR Prozesse (Nachfolgeplanung, Talentmanagement
etc.) unterstützt
1. Mit einer klaren HR IT Strategie haben sie ihre Roadmap im Griff.
2. Sie können entsprechende Ressourcen planen und budgetieren.
3. Sie haben einen klaren Fokus, welchen Weg sie im Bereich HR-
Digitalisierung bestreiten möchten.
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 14Automatisierte Taggeldabrechnung
Wir sind der führende Spezialist für Lösungen zur digitalisierten
Abwicklung von Fehlzeiten und dem Management von Absenzen von
Grossfirmen in der Schweiz.
Wir sind ein 1945 gegründetes Familienunternehmen mit rund 100
Mitarbeitenden in Winterthur und dürfen über 25% aller Firmen mit mehr
als 500 Mitarbeitenden in der Schweiz zu unseren Kunden zählen.
16Weniger Administration:
Wir entlasten das HR und das Payroll dank einfachen und
automatisierten Prozessen im BGM, der Unfall- und
Krankentaggeldversicherung und den Ausgleichskassen.
Weniger Absenzen:
Mit unseren Software-Lösungen und Dienstleistungen reduzieren
wir unfall- und krankheitsbedingte Absenzen durch Unterstützung
bei Analyse, Prävention und Wiedereingliederung.
Weniger Kosten:
Wir ermöglichen substanzielle direkte Einsparungen dank der
Umstellung auf eine automatisiert abgewickelte integrale KTG-
Versicherung.
17Ermöglicht ein effektives Fehlzeitenmanagement inkl.
Administration der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
Unterstützt den Prozess des betrieblichen Absenzen- und Case
Managements und bildet die Basis für ein professionelles
Gesundheitsmanagement.
Durch die ganzheitliche Betrachtung der An- und Abwesenheiten
wird der Personaleinsatz für Betriebe im Gesundheits- und
Sozialwesen optimiert.
Durch umfassende Dienstleistungen unterstützen wir Suva-
versicherte Betriebe in der Reduktion ihrer Unfallkosten.
18Ermöglicht ein effektives Fehlzeitenmanagement inkl.
Administration der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
Unterstützt den Prozess des betrieblichen Absenzen- und Case
Managements und bildet die Basis für ein professionelles
Gesundheitsmanagement.
Durch die ganzheitliche Betrachtung der An- und Abwesenheiten
wird der Personaleinsatz für Betriebe im Gesundheits- und
Sozialwesen optimiert.
Durch umfassende Dienstleistungen unterstützen wir Suva-
versicherte Betriebe in der Reduktion ihrer Unfallkosten.
19@
Versicherungsfälle Self-Service Reports
Unfallmeldung
UKA Solutions ermöglicht
ein effizientes Unfall- und
Krankenmanagement
Mutterschaft Erwerbsersatz Arztzeugniskontrolle
CHF
Taggeldverarbeitung Sanität Case Tracking
20Erkennen der Krankheitsfälle Überwachung Zahlungseingang
Überwachung der Wartefrist Kontrolle der Taggeldabrechnungen
Fallmeldung an Versicherung Abgleich mit Finanzbuchhaltung
Automatisierte Taggeld-
Abwicklung reduziert den Berechnung Lohnfortzahlung Abgrenzungen Jahresabschluss
administrativen Aufwand
substanziell und erhöht die
Lohnkürzung für Mitarbeitende
Qualität
Taggelderfassung im Lohnsystem
Elektronische Verarbeitung Sammelabrechnung
21ERP ERP
Lohnsystem Taggeld-File Zeitsystem
Geringer interner IT-
Aufwand und Vermeidung Personendaten, Absenzdaten
Organisationsdaten
von Doppelerfassung dank
nahtloser Anbindung an
bestehende Systeme
22Lohn- und
Stamm-
daten
Taggeld-
file
Absenz-
daten
Taggeld-
Lohnfortzahlung Lohnlauf
Firma
Bewährter, revisionssicherer
Prozess zur automatisierten
Abwicklung Taggeldfile
Leistungen
Prüfung
Taggeld-
Abrechnung
Versicherer
Prüfung
Sammelzahlung Prämie
Live Demo
23Entspricht 30 Tagen
Lohnsumme 30 Mio. 30 Mio. 30 Mio.
Absenzen in Wartefrist in % 1.50% 1.75% 2.00%
Leistungen 450'000 525'000 600'000
Die automatisierte
Abwicklung ermöglicht
substanzielle Einsparungen Einsparung Sozialvers. 16.65% 74'925 87'413 99'900
Versicherungskosten 8.0% 36'000 42'000 48'000
Einsparungen in CHF pro Jahr 38'925 45'413 51'900
Berechnungsgrundlagen:
Absenzen in % der Lohnsumme für Leistungen, die bis heute nicht versichert sind (Wartefrist/Lohnfortzahlung)
Leistungen = Versicherungsleistungen, die bis heute nicht versichert sind Einsparungen Sozialversicherungen für
AHV/IV/EO/ALV/KTG/UVG/FAK
Versicherungskosten: Kosten für bis heute nicht versicherte Leistungen; inkl. UKA-Abwicklung (Definitive Kosten
gemäss Offerte Versicherung)
24100%
Leistungen
Lohn-
zahlung Assurance indemnités
Krankentaggeldversicherung BVG
journalières
450‘000
IV
Die automatisierte
Abwicklung ermöglicht die 730 Tage
Integration einer KTG-
Versicherung ab dem 1. Tag.
100%
Dies ermöglicht
substanzielle Einsparungen
Leistungen
Assurance indemnités
Krankentaggeldversicherung ab 1. Tag BVG
journalières
Kurzfrist Langfrist
450‘000 IV
730 Tage
Die Zwei-Phasen der Versicherungspolice „Kurzfrist" und „Langfrist“ haben
unterschiedliche Risikotransfer- und Überschussbeteiligungsmechanismen
25Schritt Schwerpunkte Aufwand Involvierte
Kunde Personen
Prüfung • Lohnfortzahlungs- 0.5 –1 PT Kunde
Machbarkeit und reglement HRM
technische • Versicherungs- System
Abklärungen lösung Partner
• Absenzmeldungen Broker
Einfache, rasche Prüfung • IT Infrastruktur
der Machbarkeit • IT Schnittstellen
• Personen- und 7 - 9.5 PT Kunde
Bewährte, durch HRM
Lohndaten HRM
geführte Implementierung
• Absenzdaten System
mit geringem IT-Aufwand
• Schnittstellen inkl. Partner
Implementierung Testing
• Installation und
Konfiguration UKA
Solutions
• Schulung Anwender
Go-live & Umfassende Betreuung - Kunde
erste Verarbeitung während den ersten HRM
KTG Verarbeitungen
26Gerne
beantworten
wir Ihre
Fragen.
José Lopez Christoph Suter
HRM Systems AG adapt solutions ag
Technikumsstrasse 82 St. Gallerstrasse 1
CH-8401 Winterthur CH-8500 Frauenfeld
www.hrm-systems.ch www.adapt-solutions.chVielen Dank, dass Sie dabei waren!
José Lopez Christoph Suter
Leiter Verkauf und Marketing Senior Partner
jose.lopez@hrm-systems.ch christoph.suter@adapt-solutions.ch
+41 52 269 17 90 +41 79 795 70 93
06.10.2021 www.adapt-solutions.ch 28Sie können auch lesen
