CODE OF COMPLIANCE (COC) - 10.08.2021 RA CONSULTING IST FÜR DIE AUTOMOBILINDUSTRIE DER IT-DIENSTLEISTER UND TOOL-SPEZIALIST MIT MESS-, KALIBRIER...
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Code of Compliance (CoC) 10.08.2021 RA Consulting ist für die Automobilindustrie der IT-Dienstleister und Tool-Spezialist mit Mess-, Kalibrier- und Diagnose-Know-How.
VERHALTENDSKODEX
CODE OF COMPLIANCE
EINLEITUNG
Gesellschaftliche Verantwortung und der Schutz der Umwelt
steht für uns im Einklang mit wirtschaftlichem Erfolg. Unsere
Mitarbeiter handeln im Namen des Unternehmens und dieses
Handeln basiert auf einem einheitlichen Verhaltenskodex.
Um ganzheitlich erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, dass
jeder unserer Mitarbeiter unseren Verhaltenskodex versteht
und lebt. Gleichzeitig gibt er unseren Geschäftspartnern eine
Sicht auf unsere Werte und unser Handeln.
Über unseren Verhaltenskodex
Dieser Verhaltenskodex ist für alle Mitarbeiter der RA Consul-
ting GmbH weltweit bindend. Er definiert einheitliche und
überall geltende Grundsätze für das Verhalten und für das
Handeln in unserem Unternehmen.
Dabei beschreiben wir nicht jedes geltende Gesetz und jede
interne Richtlinie, die für den einzelnen Mitarbeiter gelten.
Alle Mitarbeiter sind vielmehr verpflichtet, unseren Verhaltens-
kodex, die lokalen Gesetze und unsere internen Richtlinien zu
achten und danach zu handeln.
Umfang und Richtwerte
Unser Verhaltenskodex umfasst diese Bereiche:
– Menschenrechte und Arbeitsbedingungen.
– Sicherheit unserer Arbeitsplätze und unserer Produkte
– Umweltleistung
– Geschäftsethik
Die Richtwerte für unsere Grundsätze sind an international
anerkannten Standards angelehnt.
Das sind im Einzelnen:
– Die United Nations Global Compact
– Die OECD Leitsätze für multinationale Unternehmen.
– Die „International Bill of Human Rights“.
– Den Arbeits- und Sozialstandards, wie sie von der Interna-
tionalen Arbeitsorganisation (IAO, ILO) formuliert sind.
– IEEE Code of Ethics
Überprüfung des Verhaltenskodex und des Handelns
Unser Verhaltenskodex wird jährlich von qualifizierten Stellen
im Rahmen unserer ISO 9001-2015 Zertifizierung überprüft.
Ebenso das dazu konsistente Handeln unserer Mitarbeiter.
© RA Consulting GmbH 2021 2VERHALTENDSKODEX
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MENSCHENRECHTE UND Jobwechsel, Beförderungen, Vergütungen,
ARBEITSBEDINGUNGEN Zusatzleistungen, Disziplinarmaßnahmen und
Wir möchten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Kündigungen. Wir untersagen sexuelle Beläs-
in Übereinstimmung mit den international aner- tigung und andere Belästigungen am Arbeits-
kannten Menschenrechten handeln. Zu diesen platz. Jeder ist mit Fairness und Respekt zu
Standards gehören die allgemeine Erklärung behandeln.
der Menschenrechte („International Bill of Mitarbeiterdialog
Human Rights“), die OECD Richtlinien für multi-
Wir achten die gesetzlichen Regelungen für das
nationale Unternehmen und die Arbeits- und
Zusammenwirken von Arbeitnehmern und dem
Sozialstandards, wie sie von der Internationalen
Arbeitgeber. Wir fördern einen offenen und
Arbeitsorganisation IAO formuliert und von der
vertrauensvollen Dialog zwischen den Vorge-
Bundesrepublik Deutschland ratifiziert sind.
setzten und den Mitarbeitern.
Menschenrechte
Wir fördern und ermutigen die Beachtung und SICHERHEIT UNSERER ARBEITSPLÄTZE
Wahrung international anerkannter Menschen- UND PRODUKTE
rechte als Grundlage menschlichen Zusammen- Wirtschaftliche Überlegungen führen bei uns
lebens. Jegliche Form von Zwangsarbeit oder niemals zu Kompromissen bei Sicherheit und
Kinderarbeit lehnen wir strikt ab. Gesundheit. Die funktionale Sicherheit unserer
Produkte zu bewerten ist fundamentaler Teil
Arbeitszeiten und Urlaub unserer Produktentwicklung.
Wir respektieren und befolgen die geltenden
Gesetze für Arbeits- und Ruhezeiten, einschließ- Sicherheit am Arbeitsplatz
lich Überstunden. Weiterhin die Bestimmungen Wir leisten Vorsorge gegen Unfallgefahren und
für Jahresurlaub, Krankentage, Elternzeit und stellen die Einhaltung der gesetzlichen Bestim-
alle anderen geltenden Urlaubsregelungen. mungen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssi-
cherheit sicher.
Löhne und Leistungen
Wir bezahlen unseren Mitarbeitern und Subun- Sicherheit für Produkte und Leistungen
ternehmern faire Löhne und gewähren ihnen Wir fördern das Vertrauen unserer Kunden und
die Leistungen, die mindestens den geltenden Geschäftspartner in unsere Leistungen und
Gesetzen entsprechen. in unsere Integrität, und stellen sicher, dass
wir unsere Dienstleistungen und Produkte
Chancengleichheit und Respekt nach den angemessenen Standards und unter
Wir engagieren uns für Respekt und Aufge- Einhaltung aller anwendbaren Gesetze anbieten
schlossenheit unter unseren Mitarbeitern und können. Dies gilt besonders für die Sicherheit
gegenüber unseren Geschäftspartnern. Das und Zuverlässigkeit der von uns erbrachten
verbietet jegliche Diskriminierung nach Alter, Leistungen und der von uns hergestellten
Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orien- Produkte. Wir handeln dabei nach den aner-
tierung, Identität oder Ausdruck, Herkunft, kannten Prinzipien der Ingenieurskunst so wie
Religion oder Behinderung. sie der „IEEE Code of Ethics“ beschreibt. Unsere
Dieser Grundsatz gilt für alle Personalentschei- Grundsätze passen wir an den jeweiligen Stand
dungen wie Rekrutierung, Einstellung, Training, der Technik an.
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UMWELTLEISTUNG GESCHÄFTSETHIK
Bei all unseren unternehmerischen Aktivitäten Ethisches Verhalten und die persönliche
übernehmen wir wirtschaftliche, ethische und Integrität sind Kern unserer Unternehmens-
ökologische Verantwortung. Wir streben für kultur. Wir akzeptieren die Verantwortung für
unsere Prozesse, für unsere Leistungen und für unsere Entscheidungen. Wir vermeiden jede
unsere Produkte nachhaltige Lösungen für die wissentliche Beteiligung an Handlungen, die
Umwelt an. als gesetzwidrig, unethisch oder als in anderer
Weise unangemessen gelten.
Umweltschutz
Wir achten bei der Vorgabe unserer internen Interessenkonflikt
Abläufe auf ein möglichst ressourcenscho- Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, im
nendes Vorgehen, unter Beachtung oder unter besten Interesse für das Unternehmen zu
Steigerung der Wirtschaftlichkeit. Die Nutzung handeln und seinen Ruf zu wahren. Persönliche
von Ressourcen wie Luft, Wasser, Boden und Interessen oder private Beziehungen unserer
Energie ist nur im Rahmen, der uns gesetzlich Mitarbeiter dürfen ihr geschäftliches Handeln
übertragenen Rechte erlaubt. Wir stellen die nicht beeinflussen.
Einhaltung der geltenden Umweltgesetzge- Wir rufen unsere Mitarbeiter dazu auf, auf
bung in strikter Weise sicher. Jeder Mitarbeiter mögliche eigene Interessenkonflikte hinzu-
hat die Pflicht verantwortungsvoll mit den weisen oder bei Zweifeln den Rat ihres Vorge-
Ressourcen umzugehen. setzten zu suchen.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der
Entwicklung umweltschonender Mobilitätslö- Korruptionsprävention
sungen für die Zukunft. Wir lehnen jede Korruption ab und richten
unser Handeln nach den gesetzlichen Bestim-
Ressourceneffizienz und Energieverbrauch mungen. Wir achten die Bestimmungen zur
Wir überwachen verfolgen und dokumentieren Vermeidung von Korruption unserer Kunden,
unseren Verbrauch an Ressourcen wie Wasser Partner, Lieferanten und Subunternehmen.
und Energie, mit dem Ziel unsere Effizienz der Unsere Beziehungen zu Ihnen sollen allein auf
Nutzung dieser Ressourcen zu steigern. Wir objektiven Kriterien beruhen und auf Werten
sind aufgeschlossen gegenüber neuen Techno- wie Qualität, Wirtschaftlichkeit, Zuverlässigkeit
logien und Innovationen, die es uns ermöglicht und wettbewerbsüblichen Preisen.
unsere Effizienz zu steigern. Beim Einsatz von Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet Versuche
Energie fördern wir den Einsatz regenerativer einer offensichtlichen und unerlaubten Vorteils-
Energiequellen. nahme zurückzuweisen und an ihren Vorge-
setzten zu melden.
Entsorgung
Wir entsorgen unsere Abfälle in Übereinstim- Fairer Wettbewerb
mung mit den gesetzlichen Vorschriften. Es ist Teil unserer Geschäftspolitik den freien
Sind wir als Reseller für elektronische Geräte und fairen Wettbewerb zu achten und zu
tätig, verlangen wir von den Lieferanten einen fördern. Alle unserer Mitarbeiter sind dazu
ordnungsgemäßen Nachweis über die Erfüllung verpflichtet das geltende Kartell- und Wett-
seiner gesetzlichen Pflichten. bewerbsrecht zu achten. Verhaltensweisen
oder Vereinbarungen, die nach den geltenden
Gesetzen den Wettbewerb einschränken oder
sogar verhindern sind verboten.
© RA Consulting GmbH 2021 4VERHALTENDSKODEX
CODE OF COMPLIANCE
Rechnungslegung Datenschutz
Wir beachten die Rechnungslegungsvor- Wir achten die Privatsphäre und die Integrität
schriften und veröffentlichen regelmäßig Infor- unserer Mitarbeiter, Geschäftspartner und aller
mationen zu Geschäftstätigkeit und Finanzlage Personen, deren persönliche Daten durch die
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. europäische Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) geschützt sind.
Exportkontrolle und Zoll
Wir halten Import- und Exportvorschriften für Wir halten uns bei der Speicherung und
den Verkehr mit Waren, Dienstleistungen und Verarbeitung personenbezogener Daten an
Informationen genau ein. Wir achten natio- die strengen Standards der geltenden Daten-
nale und internationale Beschränkungen des schutzgrundverordnung, und verpflichten
Handels und des Zahlungsverkehrs für einzelne unsere Mitarbeiter, diese jederzeit einzuhalten
Länder, Regionen oder Einzelpersonen. und in Zweifelsfällen unseren Datenschutzbe-
auftragten oder ihren Vorgesetzten zu kontak-
Die RA Consulting GmbH hat den Status eines tieren.
„Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten“ (Abkür-
zung ZWB; englisch Authorized Economic Mitarbeitern, Geschäftspartnern und allen dazu
Operator, AEO) erreicht und ist ein erfolgreich befugten Personen geben wir jederzeit die
geprüftes Unternehmen nach dem Zollrecht der Möglichkeit sich bei Fragen zu ihren persön-
Europäischen Union. Die Verleihung des Status lichen Daten an unseren Datenschutzbeauf-
erfolgt aufgrund der Erfüllung umfangreicher tragten zu wenden.
Anforderungen hinsichtlich Zuverlässigkeit,
Zahlungsfähigkeit, fortlaufender Einhaltung Vertrauliche Informationen
der einschlägigen Rechtsvorschriften und ggf. Jede nicht öffentliche Information über die
Erfüllung bestimmter Sicherheitsstandards. RA Consulting ist vertrauliches Eigentum
des Unternehmens. Mitarbeiter sind dazu
Beschaffungswesen verpflichtet nichtöffentliche Informationen
Lieferanten und Dienstleister werden sorgfältig jederzeit geheim zu halten und diese Infor-
ausgewählt und regelmäßig überprüft. mation nicht für persönliche Interessen zu
missbrauchen. Das gleiche gilt für nicht öffent-
Insiderinformationen liche Informationen über Geschäftspartner,
Wir untersagen all unseren Mitarbeitern die über die Kenntnis bei der Tätigkeit für unsere
Weitergabe von Insider-Informationen an Dritte Unternehmen erworben wurde. Mitarbeiter
sowie deren Nutzung zu eigenen Zwecken. sind aufgerufen, sich an ihren Vorgesetzten zu
Insider- Informationen sind nicht öffentlich wenden, wenn Zweifel über die Berechtigung
bekannte, börsenkursrelevante Informationen der Weitergabe von Informationen bestehen.
von börsennotierten Kunden oder Geschäfts-
partnern. Insbesondere verbieten wir, Wert- Informationssicherheit
papiere mittels Insider- Informationen für Wir verpflichten uns, jede nicht öffentliche
eigene oder fremde Rechnung zu erwerben Information oder persönlichen Informationen
oder zu veräußern oder solches entsprechend unserer Geschäftspartner mit der nötigen
zu empfehlen, § 14 Wertpapierhandelsgesetz Sorgfalt und Sicherheit zu behandeln. Wir
(WpHG). beschränken den Zugang zu solchen Informati-
onen nach strengen Regeln und mit den gebo-
tenen Mitteln. Wir weisen diese Maßnahmen mit
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CODE OF COMPLIANCE
der TISAX-Zertifizierung als wichtiges Instru-
ment zur Implementierung der Informationssi-
cherheit in unserem Unternehmen nach.
Rechte an geistigem Eigentum
Wir respektieren Know-how, Erfindungen,
Patente, Marken, Urheberrechte und andere
Rechte des geistigen Eigentums aller Firmen
sowie Personen und nutzen dieses Eigentum
nur dort, wo wir dessen Nutzungsrecht
erworben haben.
Quellcode, Kopien unserer Software, Patente,
Erfindungen und Expertenwissen sind beson-
ders wichtig für den langfristigen Erfolg und
den Wert unseres Unternehmens und unser
geistiges Eigentum. Wir untersagen unseren
Mitarbeitern die Weitergabe und die Veröf-
fentlichung dieser Anlagewerte insbesondere
unseres Quellcodes überall dort, wo die Weiter-
gabe nicht explizit durch Regelungen erlaubt
ist.
Schutz des Unternehmenseigentums
Die Mitarbeiter müssen verantwortungsvoll mit
dem Eigentum und Besitz der RA Consulting
umgehen. Sie sind aufgerufen Einrichtungen,
Anlagen, Materialien und sonstige Betriebs-
mittel schonend und angemessen zu behan-
deln,
und diese gegen Verlust, Beschädigung, Dieb-
stahl, Missbrauch oder unerlaubtem Nutzen zu
schützen.
Änderung des Verhaltenskodex
Die Geschäftsführung der RA Consulting GmbH
ist für die Genehmigung und Veröffentlichung
des Verhaltenskodex verantwortlich. Die
Geschäftsführung prüft den Kodex in regelmä-
ßigen Abständen und stellt die Konformität zu
geltenden Gesetzen jederzeit sicher. Ihr allein
obliegen Änderungen.
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