Code of conduct verhaltenskodex - Kryolan

code of conduct / verhaltenskodex

                        code of conduct
                              verhaltenskodex

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code of conduct / verhaltenskodex

    Unternehmensethik der Kryolan-Gruppe              Business Ethics of the Kryolan Group

    Kryolan ist ein familiengeführtes                 Kryolan is a family-run business that puts
    Unternehmen, das die zwischenmenschlichen         interpersonal relationships at the heart of
    Beziehungen in den Mittelpunkt seines             everything it does. The company operates
    Handelns stellt. Das Unternehmen ist              businesses subject to a variety of cultures,
    international tätig und begegnet weltweit         local laws and regulations.
    verschiedenartigen Kulturen, lokalen Gesetzen     To be successful, Kryolan must be flexible
    und Regelungen. Um erfolgreich zu sein,           and innovative in the allocation of its
    muss Kryolan flexibel und innovativ den           resources and the development of its
    Ressourceneinsatz und die Entwicklung seiner      business in the different parts of the world.
    Geschäfte in den verschiedenen Teilen der         We intend that our business practices be
    Welt steuern.                                     compatible with the economic and social
    Wir sind bestrebt, unsere Geschäftspraktiken      priorities of the local environment in which
    nicht nur mit den wirtschaftlichen und sozialen   we operate, as well as with our own corporate
    Prioritäten des jeweiligen lokalen Umfelds        rules of conduct.
    in Einklang zu bringen, sondern auch mit          In our relationships with employees,
    unseren eigenen, für die gesamte                  customers, suppliers, competitors, neighbors,
    Unternehmensgruppe gültigen                       government representatives and the
    Verhaltensregeln.                                 community we are judged by how we act.
    In unseren Beziehungen mit Mitarbeitern,          Therefore, Kryolan’s reputation for high
    Kunden, Lieferanten, Mitbewerbern,                standards in all that we do is crucial for long-
    Nachbarn, Regierungsvertretern und der            term continuity of the company.
    Öffentlichkeit werden wir danach beurteilt,
    wie wir unsere Geschäfte führen.
    Deshalb ist Kryolans Reputation für einen
    hohen Standard in unserem Verhalten ganz
    entscheidend für die langfristige Kontinuität
    der Kryolan-Gruppe.

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Trotz vielfältiger und unterschiedlicher        Despite the variety of different economies and
Wirtschafts- und Gesellschaftssysteme           societies,our core values and responsibilities
prägen unsere zentralen Normen und Werte        determine the character of Kryolan’s
den Charakter der Kryolan-Organisation.         organization. They are documented in the
Sie sind in folgenden Veröffentlichungen        following publications:
festgeschrieben:

    ·   Werte                                       ·   Values
    ·   Grundsätze und Ziele zu                     ·   Principles and Objectives of
        Umweltschutz und Sicherheit                     Environment Protection and Safety

Wir wollen eine Kultur des Vertrauens, der      It is our aim to create a culture of trust,
gegenseitigen Achtung und der Offenheit         respect and open-mindedness both inside
– innerhalb und außerhalb des Unternehmens      and outside the company. We expect all
– schaffen. Wir erwarten von unseren            employees to conduct themselves in their
Mitarbeitern, dass sie an ihr Verhalten im      day-to-day business at the highest standard
Tagesgeschäft den höchsten Maßstab              of honesty and integrity.
an Aufrichtigkeit und Integrität legen.
                                                Thus, the Code of Conduct is an important
Der Verhaltenskodex ist somit eine wichtige     guideline intended to assist in making
Leitlinie, die Entscheidungsprozesse in der     decisions in the Kryolan Group and in
Kryolan-Gruppe leiten und Interessenkonflikte   avoiding conflicts of interest.
ausschließen soll.

Berlin, 18. Februar 2016                        Berlin, 18th February 2016

aktualisiert am 06. August 2021                 updated on August 6, 2021

Wolfram Langer
Geschäftsführer
Managing Director

Sebastian Langer
Geschäftsführer
Managing Director

Dominik Langer
Geschäftsführer
Managing Director

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     Verhaltensregeln                                  Code of conduct

     Kryolans Geschäfte bringen es mit sich, dass      Kryolan‘s business brings us into contact
     wir auf viele verschiedenartige Menschen und      with many different people and organisations.
     Organisationen treffen. Unsere Mitarbeiter        Our employees should honor local customs,
     sollen lokale Bräuche, Traditionen und            traditions and social values that respect
     gesellschaftliche Werte achten und die            human rights for a free and full life. Ultimately,
     Rechte des Menschen auf ein freies und            the responsibility for proper conduct rests
     erfülltes Leben respektieren. Letztendlich        with each of us.
     liegt die Verantwortung für ein angemessenes      There is no substitute for personal integrity
     Verhalten bei jedem Einzelnen von uns.            and sound judgement.
     Nichts kann die persönliche Integrität und ein    When faced with a difficult situation, consider
     sicheres Urteilsvermögen ersetzen. In einer       these questions:
     schwierigen Situation sollten Sie sich folgende
     Fragen stellen:                                       ·   Is my action or decision right and
                                                               without any personal conflicts of
        ·   Ist meine Handlung oder Entscheidung               interest?
            angemessen und frei von persönlichen           ·   Could my action or decision withstand
            Interessenkonflikten?                              public review?
        ·   Hält meine Handlung oder                       ·   Will my action or decision protect
            Entscheidung einer kritischen Prüfung              Kryolan’s reputation as an ethic-
            durch die Öffentlichkeit stand?                    oriented company?
        ·   Trägt meine Handlung oder
            Entscheidung zum Erhalt von Kryolans       If the answer to each question is ”yes“,
            Ansehen als einem ethisch orientierten     the action or decision based on the following
            Unternehmen bei?                           values of conduct is most likely the correct
                                                       one.
     Wenn Sie jede Frage mit „ja“ beantworten
     können, ist Ihre Handlung oder Entscheidung
     zu den folgenden Verhaltensregeln
     wahrscheinlich richtig.

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Wir erfüllen die Anforderungen
unserer Kunden                                   Meet our customers’ needs

Kundenzufriedenheit ist der Eckpfeiler unseres   Customer satisfaction is the backbone of the
Geschäftes. Wir hören unseren Kunden zu,         business. We listen to our customers,
reagieren schnell auf ihre Bedürfnisse,          respond quickly to their needs, anticipate
nehmen künftige Anforderungen                    future needs and provide the highest value at
vorausblickend wahr und bieten höchsten          a fair price. Kryolan does not seek to gain any
Wert zu fairen Preisen. Kryolan möchte sich      advantage through the improper use of
keine Vorteile durch unlautere Angebote von      offering unreasonable gifts, favors,
unangemessenen Geschenken,                       entertainment or monetary payments to
Vergünstigungen, Bewirtungen oder                customers.
Geldbeträgen an Kunden verschaffen.

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    Wir fördern, entwickeln und belohnen             Challenge, develop and
    unsere Mitarbeiter                               reward our employees

    Mitarbeiter und Bewerber werden nach dem         Employees and applicants for employment are
    Grundsatz der Gleichbehandlung beurteilt.        evaluated on a non-discriminatory basis.
    Einstellung, Vergütung und Förderung unserer     We hire, compensate and develop our
    Mitarbeiter erfolgen ausschließlich nach ihrer   employees exclusively on the basis of their
    Qualifikation und Leistung.                      qualifications and performance.

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Wir fordern ein einwandfreies
Geschäftsverhalten von unseren                    Demand appropriate business conduct
Lieferanten und Dienstleistern                    from suppliers and service providers

Wir pflegen Geschäftsbeziehungen                  With our suppliers and service providers we
mit Lieferanten und Dienstleistern, die unseren   strive for relations according to our principles
unternehmensethischen Grundsätzen                 of business ethics. We especially expect their
entsprechen. Insbesondere erwarten wir von        absolute competence in quality, total
ihnen absolute Kompetenz in Bezug                 cost, innovation and reliability.
auf Qualität, Kosten, Innovation und              Accordingly we want to be an attractive
Zuverlässigkeit.                                  customer and we grant reliable, fair relations
Im Gegenzug wollen wir ein attraktiver            for the mutual benefit of both parties.
Kunde sein und bieten verlässliche, faire         Our decisions are exclusively based on
Geschäftsbeziehungen zum wechselseitigen          reasonable economic criteria, any undue
Nutzen beider Parteien.                           influencing behavior will exclude
Wir treffen Entscheidungen nur nach               from supply. Granting or accepting any form
vernünftigen wirtschaftlichen                     of personal advantages is not permitted.
Gesichtspunkten; jede ungebührliche
Einflussnahme führt zu einem
Lieferausschluss.
Die Gewährung oder Annahme persönlicher
Vorteile ist nicht gestattet.

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    Wir beachten Gesetze und                       Comply with law and the
    gesellschaftliche Normen                       rules of society

    Die Einhaltung geltender Gesetze –             Compliance with applicable laws including
    einschließlich der Antitrustgesetze – und      antitrust regulations and the rules of society
    gesellschaftlicher Normen ist wesentlicher     is a critical element of our corporate ethical
    Bestandteil unserer Unternehmensethik.         standard.
    Aufgrund unserer unterschiedlichen             Because of our diverse operations,
    Geschäfte müssen wir eine Fülle komplexer      Kryolan is subject to legal requirements and
    Rechtsvorschriften und Auflagen beachten.      conditions that are numerous and complex.
    Alle Mitarbeiter müssen deshalb                All employees should therefore understand
    die Gesetze und Normen verstehen,              those laws and social rules which apply
    die für ihren Aufgabenbereich relevant sind.   to their area of business. Any violation of
    Ein Verstoß gegen diese Gesetze und Normen     these laws can seriously damage Kryolan’s
    kann Kryolans Ansehen ernsthaften Schaden      reputation. Moreover, each employee
    zufügen. Daneben sollte jeder Mitarbeiter      should get the opportunity to engage in
    die Gelegenheit erhalten, sich für             public activities where this is appropriate to
    öffentliche Belange einzusetzen,               local customs and after local
    wenn ein solches Engagement in                 management approval.
    Anbetracht der örtlichen Umstände
    angemessen ist und nachdem das lokale
    Management zugestimmt hat.

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Wir übernehmen Verantwortung                    Take responsibility for safety,
für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt           health and environment

Kryolan-Unternehmen verfolgen                   Kryolan companies have a systematic
systematisch das Ziel einer kontinuierlichen    approach to safety, health and environmental
Leistungsverbesserung im Sicherheits-,          management in order to achieve continuous
Gesundheits- und Umweltmanagement.              performance improvement. This is
Dies steht in Übereinstimmung mit unserer       consistent with our commitment to contribute
Verpflichtung, zu einer umweltverträglichen     to sustainable development. Animal testing
Entwicklung beizutragen. Auch Tierversuche      has never been carried out or commissioned
wurden nie von Kryolan durchgeführt noch        by Kryolan. We work according to the
in Auftrag gegeben. Wir arbeiten anch dem       principle „cruelty free“.
Grundsatz „cruelty free“.                       We manage these matters as any other critical
Wir behandeln diese Belange wie jedes           business activity, set targets for improvement,
andere entscheidende Geschäftsfeld,             and measure, appraise the
indem wir Ziele für Verbesserungen setzen,      performance.
Leistungen messen und bewerten.                 In addition to complying with applicable laws,
Über die geltenden Gesetze und Auflagen         we should continuously strive to make
hinaus werden wir uns permanent bemühen,        improvements in the key areas of products,
Verbesserungen in den Schlüsselbereichen        production and occupational safety.
– Produkte, Fertigung und Arbeitssicherheit –
zu erzielen.

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     Wir schließen Interessenkonflikte aus          Avoid conflicts of interest

     Mitarbeiter müssen jede Situation vermeiden,   Employees should avoid any situation that
     die zu einem Konflikt zwischen ihren           may involve a conflict between their personal
     persönlichen Interessen und denen des          interests and those of the company.
     Unternehmens führen kann. Sie müssen           In dealing with existing or potential customers,
     im Umgang mit bestehenden oder                 suppliers, contractors and competitors,
     potenziellen Kunden, Lieferanten,              employees should act in the best interests of
     Auftragnehmern und Mitbewerbern im             Kryolan to the exclusion of any personal
     besten Interesse von Kryolan handeln           advantages.
     und jeden persönlichen Vorteil                 Any business involving relatives and former
     ausschließen.                                  employees is not allowed and is seen as a
     Jede Art von Geschäften mit Verwandten und     conflicting situation. In case of a potential
     früheren Arbeitnehmern ist untersagt           conflict you are required to refer the decision
     und wird als Konfliktsituation betrachtet.     to your superior.
     Bei einem möglichen Konflikt sind Sie
     verpflichtet, die Entscheidung Ihrem
     Vorgesetzten zu übergeben.

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Wir achten die Persönlichkeit                  Respect individual
jedes Einzelnen                                diversity

Einander zu achten ist ein elementarer         Respecting each other is a fundamental
Grundsatz unserer Unternehmenskultur.          principle of our corporate culture. We
Wir gehen in unserem Arbeitsumfeld             treat each other in our work environment
respektvoll und frei von verletzendem          accordingly, i.e. respectfully and free
Verhalten bzw. Belästigungen miteinander um.   from abusive behavior and harassment. Any
Jede Art von Belästigung –                     type of harassment, regardless of intent,
unabhängig, ob sie absichtlich                 direct or indirect, physical or verbal, is
oder unbeabsichtigt, physisch                  prohibited. Any such conduct by managers,
oder verbal erfolgt – ist unerwünscht.         employees, customers or suppliers of
Ein solches Verhalten durch Kryolans           Kryolan will not be tolerated.
Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden oder
Lieferanten wird nicht toleriert.

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     Wir verhalten uns fair im Wettbewerb            Be fair in competition

     Kryolan-Unternehmen unterstützen                Kryolan companies support market
     das System der Marktwirtschaft.                 economy. Within the framework of applicable
     Innerhalb der geltenden Wettbewerbsgesetze      competition laws, we seek to compete
     wollen wir einen fairen Wettbewerb              fairly. We do not prevent others from
     führen. Wir hindern andere nicht daran, frei    competing freely with each other and we do
     miteinander zu konkurrieren und stellen keine   not make false or misleading comparisons
     falschen oder irreführenden Vergleiche mit      with competitors.
     Konkurrenzunternehmen an.

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Wir schützen vertrauliche Informationen        Protect confidential information and
und Vermögenswerte des Unternehmens            company assets

Die Weitergabe vertraulicher interner          Confidential company information,
Informationen, wie zum Beispiel                for example business strategies or research
Geschäftsstrategien oder Laborergebnisse,      results, may not be disclosed without
an Unbefugte innerhalb und außerhalb des       proper authority to any unauthorized
Unternehmens ist ohne ausdrückliche            person inside and outside the company.
Genehmigung nicht erlaubt.                     Non-public information obtained as a
Nicht öffentlich bekannt gegebene              consequence of company employment may
Informationen, die ein Mitarbeiter aufgrund    not be used for the personal profit of the
seiner Firmenzugehörigkeit erhält,             employee or any person close to him.
dürfen nicht zum persönlichen                  Each of us is responsible for protecting
Gewinn des Mitarbeiters oder einer ihm nahe    Kryolan’s assets including tangible assets and
stehenden Person genutzt werden.               intangible assets such as technology,
Jeder von uns ist verantwortlich, Kryolans     trade secrets and other proprietary
Rechte und Eigentum zu schützen.               information.
Dies betrifft materielle und immaterielle
Wirtschaftsgüter, wie zum Beispiel             Besides, we are responsible for maintaining
Technologien, Geschäftsgeheimnisse             efficient controls to protect Kryolan’s assets
und andere gesetzlich geschützte               from loss, unauthorized use or inappropriate
Informationen.                                 disposition. If you observe a person violating
                                               these guidelines, first address the individual
Darüber hinaus sind wir für die laufende       directly. If you are uncertain please seek
Durchführung wirksamer Kontrollen              advice from your superior or the corporate
verantwortlich, um Kryolans geistiges und      management.
materielles Eigentum vor Verlust, unbefugter
Nutzung oder einer zweckentfremdeten
Verwendung zu schützen. Wenn Sie
beobachten, dass jemand gegen diese
Richtlinie verstößt, sprechen Sie die Person
bitte zunächst direkt an. Falls Sie unsicher
sind, bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder die
Geschäftsleitung um Rat.

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     Herausgeber
     Kryolan-Gruppe

     Published by
     Kryolan Group

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