COVID-19 Live Marketer Guide Österreich - Überblick Finanzierungs- und Förderungsmaßnahmen Version 1.0 | Stand 21. September 2020
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COVID-19 Live Marketer Guide Österreich Überblick Finanzierungs- und Förderungsmaßnahmen Version 1.0 | Stand 21. September 2020 Confidential
Vorwort Als die österreichische Bundesregierung am 10. März dieses Jahres verkündete, dass ab dem Folgetag Veranstaltungen im Freien mit über 500 und in Innenräumen über 100 Personen abgesagt werden müssten, wurden jene als Pessimisten betrachtet, die nicht von einer Rückkehr zum Normalbetrieb vor dem Sommer ausgingen - trotz der Anfügung des Gesundheitsministers, dass diese Maßnahme vorerst nur bis Anfang April gelte. Es ist Ende September. Seit heute Mitternacht benötigen alle Veranstaltungen mit über 250 Personen eine Genehmigung der zuständigen Bezirksverwaltungsbehörde. Ab 100 Personen im Freien und 50 Teilnehmern in Innenräumen müssen ein COVID-19 Beauftragter bestellt und ein entsprechendes Präventionskonzept umgesetzt werden. Die Wiener Ballsaison 2021 ist abgesagt. Optimisten rechnen mit einem ersten Wiedererblühen von Veranstaltungen ab dem zweiten Quartal 2021. Auch wenn keine Panazee in Aussicht steht für die Herausforderungen der näheren Zukunft – eines ist sicher: Gemeinschaftliche Erlebnisse werden ein menschliches Grundbedürfnis bleiben und mit diesem bleibt die Sehnsucht nach Veranstaltungen. Für die emba lautet die Gretchenfrage daher: Wie kommt die Eventbranche durch diese herausfordernde Zeit? Wie kann man sie am sinnvollsten unterstützen? Und was wäre eine rasche Unterstützung, die auch langfristig wirkt? Eine der möglichen Antworten auf diese letzte Frage haben Sie gerade vor sich. Der Covid-19 Live Marketer Guide Österreich der emba ist ein brandaktueller Leitfaden, der klar und zuverlässig den Weg zu den verfügbaren staatlichen Hilfsleistungen weist - speziell abgestimmt auf die Bedürfnisse der Veranstaltungsbranche und entwickelt mit den Experten von Deloitte. Dieser Leitfaden ist aber auch das vorläufige Schlusskapitel einer der gar nicht so wenigen schönen Geschichten, die SARS-CoV-2 hervorgebracht hat. Ihnen allen ist gemein, dass dahinter engagierte Menschen stehen, die zuversichtlich in die Zukunft blicken und ihre Möglichkeiten nutzen, um in Krisenzeiten einen positiven Beitrag zu leisten. Unser Dank geht daher insbesondere an: Mag. Philipp Bodzenta, der dieses Projekt mit Mitteln des „Coca-Cola Miteinander Fonds“ überhaupt erst ermöglichte, Mag. Michael Karre, LL.M. und Stefan Schury, MMSc, Bakk. von der Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH Dr. Christian Horak für die inhaltliche Unterstützung und an die Mitglieder der verantwortlichen emba-Action Group, David Strolz und Mag. Dieter Zand. Im Namen des gesamten emba-Vorstandes Franz X. Brunner und Mag. Ivo Franschitz © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH Wien, am 21. September 2020 2
COVID-19 Live Marketer Guide Österreich Übersichtlich aufbereitet und einfach verständlich. Ihr Weg durch den Dschungel staatlicher Hilfspakte Die unterschiedlichen und sich laufend ändernden bundes- und landesgesetzlichen Regelungen erschweren vielen Unternehmerinnen den Überblick über mögliche Unterstützungsleistungen zu bewahren. Insbesondere bei bundesländer-übergreifenden Standorten oder Dienstleistungen erhöht sich der Komplexitätsgrad deutlich. Hinzu kommt ein hoher Anteil an Selbstauskunfts- verpflichtungen, welche die Auswahl und den Zugang zu geeigneten Maßnahmen zusätzlich erschweren. Zur bestmöglichen Unterstützung von Unternehmerinnen aus der Live-Marketing-Branche in diesen wirtschaftlich und persönlich herausfordernden Zeiten, stellt emba in Kooperation mit Deloitte mit dem COVID-19 Live Marketer Guide Österreich eine übersichtliche und leicht verständliche Unterlage zu staatlichen Unterstützungsleistungen zur Verfügung. Der Leitfaden richtet sich dabei an sämtliche Unternehmerinnen der Live-Marketing-Branche. Um die erfolgreiche Auswahl und Beantragung der zur Verfügung stehenden COVID-19-Hilfspakete zu ermöglichen, wurden die wesentlichsten Informationen zu den Themenblöcken: Finanzierungen, Erleichterungen bei Abgaben und Steuern, Kurzarbeit, Förderungen, Hilfsmaßnahmen für Start-ups und Konjunkturmaßnahmen zusammengestellt. Bei der Aufbereitung wurde auf die spezifischen Herausforderungen der Live-Marketing-Branche Bedacht genommen. Dokumenteninformation Zur Navigation innerhalb des Dokumentes dient das Zoom-Icon. Die Informationen zu den Unterstützungsleistungen sind wie folgt gegliedert: Vertiefende Informationen, Details zur Beantragung der jeweiligen Unterstützungsleistungen sowie Vorlagen und Dokumente sind mittels Tab-Icon mit den entsprechenden Quellen verlinkt. Um dem WER Anspruchsberechtigte jeweiligen Link zu folgen, klicken sie in der pdf-Version des Guides auf das Tab-Icon. Sollte Ihnen der WOFÜR Zulässige Mittelverwendung Guide nur in Papierform zur Verfügung stehen, finden sie sämtliche Links auch im Anhang. WAS Inhalt der Unterstützungsleistung WIE Schrittweise Erklärung des Abwicklungsprozesses Schnellnavigation zur Startseite der aktuell besuchten Sektion. VORSICHT Wichtige Infos (zB Einschränkungen, Verpflichtungen) TIPPS Tipps zur erfolgreichen Antragsstellung Schnellnavigation zu Inhaltsverzeichnis Bitte beachten Sie, dass die Übersicht der staatlichen Unterstützungsleistungen in diesem Leitfaden keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zur Nutzung der Unterstützungsleistungen sind laufenden Anpassungen und Änderungen unterworfen. Die nachfolgenden Ausführungen verarbeiten die aktuell verfügbaren Informationen und dienen insbesondere der Übersicht über die umfangreichen Unterstützungsleistungen. Für Vollständigkeit und Aktualität der Angaben übernimmt der Ersteller keine Haftung. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 3
Inhaltsverzeichnis FINANZIERUNGEN ABGABEN & STEUERN START-UPS KURZARBEIT FÖRDERUNGEN KONJUNKTURPAKETE © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 4
COVID-19 Live Marketer Guide Österreich FINANZIERUNGEN © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 5
Finanzierungen Allgemeine Hinweise zu COVID-19 Finanzierungsmaßnahmen der Republik Österreich. Kontaktaufnahme mit der Bank Notwendige Dokumentation Der Kredit wird stets von der finanzierenden Bank zur Verfügung gestellt. Der Staat Die Antragstellung erfordert eine umfassende Dokumentation der finanziellen übernimmt hierfür die Garantie. Eine transparente und offene Kommunikation mit Situation des Unternehmens. Hierzu zählen unter anderem die Darstellung des der Hausbank ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Erlangung der Finanzbedarfs in Form von Planungsrechnungen, Angaben über die Verwendung Überbrückungsgarantien. Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrem Bankberater. der Finanzierung, Bankbestätigungen, Erklärung über die Erfüllung der . Antragsvoraussetzungen. Die Unterlagen sollten mit fachkundiger Unterstützung (Steuerberater, Rechtsanwalt, Unternehmensberater) vorbereitet werden. Zielgruppen von Überbrückungsgarantien Rechtliche Konsequenzen Die Finanzierungsmaßnahmen sind für Unternehmen mit COVID-19 bedingten Die Überbrückungsgarantien des Staates dienen zur Abfederung von COVID-19 Liquiditätsengpässen vorgesehen. Insolvenzgefährdete/insolvente („Unternehmen bedingten Liquiditätsengpässen österreichischer Unternehmen. Eine in Schwierigkeiten“, siehe Information nachfolgend) sowie nicht von der Krise missbräuchliche Erlangung von Überbrückungsgarantien kann strafrechtliche betroffene Unternehmen sind keine Zielgruppe für Überbrückungsgarantien. Konsequenzen (auch Haftstrafen) nach sich ziehen. Darüber hinaus können Vertragsstrafen verhängt werden und sind zivilrechtliche Schadenersatzklagen gegenüber dem Antragsteller denkbar. Irrtümliche Fehlangaben im Antrag können im gegenseitigen Austausch mit dem Garantiegeber in der Regel saniert werden. Unternehmen in Schwierigkeiten Unternehmen die sich am 31.12.2019 nachhaltig in einer finanziell angespannten Situation befanden sind als Unternehmen in Schwierigkeiten, kurz UiS, im Sinne der AGVO zu klassifizieren. Klein- und Kleinstunternehmen können unabhängig von der Erfüllung der UiS-Kriterien immer eine Überbrückungsgarantie von 90% oder 100% beanspruchen. Mittlere und große Unternehmen können eine Überbrückungsgarantie nur in Anspruch nehmen, wenn sie nicht als UiS zu klassifizieren sind. Die Beurteilung obliegt den Unternehmen und wird vom Garantiegeber überprüft. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 6
Finanzierungen | Überblick Die Finanzierung von Unternehmen mit Liquiditätsengpässen erfolgt mittels Übernahme von Garantien durch die Republik Österreich gegenüber der finanzierenden Bank. Ziel von Finanzierungsmaßnahmen Erleichterung der Finanzierung von Betriebsmittelkrediten von Unternehmen, deren Umsatz- und Ertragsentwicklung durch Auftrags- bzw Lieferungsausfälle oder sonstige Marktänderungen aufgrund der COVID-19 Krise beeinträchtigt ist. Regelfall Live-Marketer AWS Überbrückungsgarantien Eine Garantie der Republik Österreich für Überbrückungskredite für sämtliche Unternehmen mit Liquiditätsengpässen. Die Garantieerklärung wird gegenüber der finanzierenden Hausbank abgegeben. COFAG Überbrückungsgarantien (OeKB) Eine Garantie der Republik Österreich für Betriebsmittelkredite von Großunternehmen mit Liquiditätsengpässen. ÖHT Überbrückungsgarantien Eine Garantie der Republik Österreich für Überbrückungskredite von Unternehmen mit aufrechter Gewerbeberechtigung in der Sparte Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit Liquiditätsengpässen. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 7
Finanzierungen | AWS Eine aws Garantie wird für die Aufnahme von Überbrückungskrediten benötigt, wenn Unternehmen aufgrund von COVID-19 Probleme mit der Finanzierung des laufenden Betriebes haben. Insbesondere Variante 1 für Live-Marketer interessant WER WOFÜR WAS Zielgruppen Zulässige Verwendung der Mittel Variante 1, 100% Garantiequote Gewerbliche/industrielle KMU nach EU-Beihilfenrecht Laufende Aufwendungen (Personal, Sachkosten, Kredithöhe bis maximal TEUR 500. Anwendung der Ein-Personen-Unternehmen (EPU) Kreditraten, Leasing) Unternehmen in Schwierigkeiten Regelung für mittlere Alle freien Berufe Laufende Kosten Finanzamt und Gesundheitskasse und große Unternehmen nach EU-Beihilfenrecht. Neue Selbstständige Bedienung fällig werdender Beträge (Kapital, Zinsen) Von aws werden keine Sicherheiten verlangt für die Großunternehmen nach EU-Beihilfenrecht mit aus bereits laufenden Krediten (Regelrückführungen) Garantieübernahme. Finanzbedarf < TEUR 500 Besicherung für Stundungsansuchen von aws verrechnet kein Garantieentgelt. Tilgungsraten bestehender Kredite oder von Weitere Voraussetzungen Leasingraten Variante 2, 90% Garantiequote Geringfügige Investitionen im Rahmen der laufenden Standort und Geschäftstätigkeit in Österreich Kosten (bspw Laptop für Home-Office) Kredithöhe bis maximal MEUR 27,7 je Unternehmen oder Unternehmensgründung vor der Krise MEUR 44,4 je Unternehmensgruppe. Beschränkungen Nicht zulässige Verwendung der Mittel der Höhe nach Gehaltssumme oder Gesamtumsatz möglich. Anwendung der Unternehmen in Ausschlusskriterien x Investitionsvorhaben Schwierigkeiten Regelung für mittlere und große x Finanzierungslücken bei der Entwicklung neuer Unternehmen nach EU-Beihilfenrecht. x Mittlere und große Unternehmen, welche die UiS Produkte oder Ausbau des Geschäftsfelds Kriterien erfüllen (siehe Anhang) x Gestundete Zahlungen Finanzamt und Variante 3, 80% Garantiequote x Reorganisationsbedarf im letzten Wirtschaftsjahr Gesundheitskasse x Insolvenzverfahren x Ausschüttungen an Gesellschafter (Sperre bis Kredithöhe bis maximal MEUR 1,5. Es dürfen keine x Große Unternehmen mit Finanzbedarf > TEUR 500 15.3.2021, danach maßvolle Ausschüttungspolitik) Insolvenzgründe vorliegen. x Vereine und Unternehmen der öffentlichen Hand x Erhöhung von Geschäftsführerbezügen und Prämien x Rückführung bereits bestehender Finanzierungen (iHa Achtung: Auch UiS können nach nationalen Umschuldung, gilt nicht für Regelrückführungen) ! Regelungen aus bestehenden Töpfen Förderungen erhalten („De-Minimis-Förderung“). © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 8 FAQ Downloads
Finanzierungen | AWS Die durch Banken beantragte Überbrückungsgarantie wird von der aws abgewickelt. Nach Garantiezusage kann die finanzierende Bank die Auszahlung der Kreditsumme vornehmen. WIE ! VORSICHT Schritt 1: Kontaktaufnahme mit Hausbank Bei Inanspruchnahme der Unterstützungsleistung ist insbesondere folgendes zu beachten: Das Unternehmen stellt einen Antrag auf einen Betriebsmittelkredit bei der Hausbank. Verbot von Dividendenauszahlungen zwischen Schritt 2: Vorbereitung der aws-Antragstellung durch Unternehmen und Bank gemeinsam 16. März 2020 bis 16. März 2021. Bonuszahlungen für Geschäftsführung/Vorstand für Zusammenstellung der erforderlichen Informationen seitens des Unternehmens: 2020 dürfen nur in Höhe von maximal 50% des Höhe Finanzierungsbedarf Vorjahresbetrages ausbezahlt werden. Informationen zum Unternehmen (wirtschaftliche Daten, Beschäftigte etc.) Der Standort und die Geschäftstätigkeit müssen in Bestätigung der KMU-Einstufung auf Basis der EU-Definition Österreich liegen und es muss ein Liquiditäts-bedarf Bestätigung der Erfüllung aller Bedingungen der Förderungsrichtlinien für den heimischen Standort bestehen. Bestätigung, dass kein UiS vorliegt Bestätigung, dass die Kreditmittel für Kosten und Liquiditätserfordernisse aufgrund der Corona-Krise verwendet werden TIPPS Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen seitens Ihrer Bank: Der Kredit kann idR halbjährlich oder endfällig getilgt Grundsätzliche Bestätigung, dass Ihnen Ihre Bank einen Überbrückungskredit mit der aws Überbrückungsgarantie werden. gewährt (Bank-Promesse) Bestehende Kreditrahmen müssen nicht vollständig Risiko-Einschätzung Ihrer Bank (einjährige Ausfallswahrscheinlichkeit) ausgeschöpft werden. Die Varianten (100% und 90% Garantiequote) können Schritt 3: Beantragung der aws-Garantie durch die finanzierende Bank kombiniert werden. Mögliche Zinszuschüsse der Länder beachten (grds Einreichung des Antrages auf Gewährung einer aws-Überbrückungsgarantie über die finanzierende Bank auf Basis der automatische Fördervergabe bei Erfüllung der zusammengestellten Unterlagen online über den aws Fördermanager. Voraussetzungen, zB SFG Zinsen!Zuschuss / Stmk) Das Absenden des Antrags ist nur durch die finanzierende Bank möglich. Einlangende, vollständige Garantieanträge Banken stellen idR bis zur Gewährung der Überbrück- werden in einem Schnellverfahren genehmigt. Die Genehmigung erfolgt im Regelfall innerhalb von 24 Stunden. ungsfinanzierung Sonderkreditrahmen zur Verfügung. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 9 FAQ Downloads
Finanzierungen | Sonstige Für Großunternehmen und Unternehmen aus der Tourismus und Freizeit-Wirtschaft stellt die Republik Österreich spezielle Finanzierungen zur Verfügung. COFAG Überbrückungsgarantien ÖHT Überbrückungsgarantien WER: WER: Die Überbrückungsgarantie steht österreichischen Großunternehmen (ausgenommen Kleine und mittlere Unternehmen aus der Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit einem Kreditinstitute, Versicherungsunternehmen etc) zur Verfügung, wenn sie ihren Sitz Kreditbedarf bis EUR 4.400.000 (Voraussetzung: aufrechte Gewerbeberechtigung in oder ihre Betriebsstätte in Österreich haben, ihre wesentliche Geschäftstätigkeit in der Sparte Tourismus und Freizeitwirtschaft) Österreich ausüben und sich per 31. Dezember 2019, vor Ausbruch der Krise, nicht in Für Live-Marketer wirtschaftlichen Schwierigkeiten befanden (siehe UiS). WAS: interessant 100%ige Haftungsübernahme des Bundes (Laufzeit 5 Jahre) für WAS: Überbrückungsfinanzierungen bis max. TEUR 500 (Betriebsmittelkredite) 90%ige Haftungsübernahme (Laufzeit gemäß Garantieerklärung) 90%ige Haftungsübernahme (Laufzeit 5 Jahre) für Überbrückungsfinanzierung Ausstellung für endfällige Kredite zur Überbrückung von Liquiditätsengpässen zwischen TEUR 500 und MEUR 4,4 Die Kredithöhe orientiert sich am tatsächlichen Liquiditätsbedarf des Unternehmens Tilgungsaussetzung der TOP-Tourismus-Kredite für das gesamte Jahr 2020 und ist gedeckelt in Höhe des Zweifachen der jährlichen Lohnsumme des Unternehmens oder 25 Prozent des Jahresumsatzes oder aufgrund gesonderter Achtung: Bestehende Förderpakete mit 80% Haftungsquote bis zu 1,5 MEUR Begründung: Betrag, der erforderlich ist, um den Liquiditätsbedarf für die ! (auch für UiS) möglich („De-Minimis-Förderungen“). kommenden 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Gewährung der garantierten Finanzierung zu decken WIE: Voraussetzung seitens Unternehmen: Bestätigung, dass per 31.12.2019 kein UiS WIE: vorliegt. Die Antragstellung erfolgt über die jeweilige Hausbank. Unternehmen stellen dazu bei Voraussetzung seitens Bank: Bekanntgabe der Einjahresausfallswahrscheinlichkeit. ihrer Hausbank ein Kreditansuchen. Online-Einreichung durch die Hausbank. Die OeKB ist von der COVID-19-Finanzierungsagentur des Bundes GmbH (COFAG) mit Bewilligung des Antrags durch BMLRT / COFAG. der Abwicklung von Überbrückungsgarantien für Großunternehmen beauftragt. Die Haftungserklärung wird direkt an Sie und Ihre Hausbank übermittelt. Nach Erhalt der Garantiezusage erfolgt die Kreditgewährung durch die Hausbank. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 10
COVID-19 Live Marketer Guide Österreich KURZARBEIT © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 11
Kurzarbeit | Überblick Allgemeine Hinweise zur COVID-19 Kurzarbeit Ziel der COVID-19 Kurzarbeit Ausfallstunden und notwendige Dokumentation Die COVID-19 Kurzarbeit ist ein geeignetes Instrument zur Unterstützung von Die COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe kann für Arbeitnehmer gewährt werden, die Unternehmen, die sich aufgrund der COVID-19 Krise in vorübergehenden wegen der verkürzten Arbeitszeit einen Arbeitsausfall bis max. 90% erleiden (Phase wirtschaftlichen Schwierigkeiten befinden. Durch die Gewährung von I und II). Anhand der Ausfallstunden und unter Berücksichtigung des Bruttoentgelts Kurzarbeitsbeihilfen soll ein Teil der Lohn- und Gehaltskosten der Arbeitnehmer vor Kurzarbeit errechnet sich die Höhe der Beihilfe. Als Nachweis für die Anzahl der gedeckt werden. Gleichzeitig soll die Arbeitslosigkeit infolge vorübergehender verrechenbaren Ausfallstunden besteht die Verpflichtung des Unternehmens, wirtschaftlicher Schwierigkeiten vermieden, betriebliches Know-How gesichert und Arbeitszeitaufzeichnungen (Arbeitsbeginn, -ende, -unterbrechungen) für alle von der Beschäftigtenstand in den Unternehmen weitestgehend aufrecht erhalten Kurzarbeit betroffenen Mitarbeiter zu führen und auf Verlangen dem AMS werden. vorzulegen. Unternehmen in Schwierigkeiten Rechtliche Konsequenzen Das die Beihilfe begehrende Unternehmen muss sich in vorübergehenden, nicht Die COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe dient der Abdeckung des durch den saisonbedingten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten befinden, welche ihre Ursache in Arbeitsausfall entstandenen Missverhältnisses der Lohn- und Gehaltskosten zu der einem Ausfall von Aufträgen, von betriebsnotwendigen Zulieferungen und tatsächlich erbrachten Arbeitsleistung der Arbeitnehmer. Eine missbräuchliche Betriebsmitteln oder Ähnlichem haben. Diese Auftragsausfälle oder Ähnliches Erlangung der Kurzarbeitsbeihilfe kann strafrechtliche Konsequenzen (auch müssen auf die COVID-19 Krise zurückzuführen sein. Haftstrafen) nach sich ziehen. Darüber hinaus kommt es im Missbrauchsfall zum Entfall der Beihilfe sowie zur Rückforderung bereits gewährter Beihilfen. eAMS-Konto und Sozialpartnervereinbarung Voraussetzung für den Antrag auf COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe ist das Vorhandensein und das Einrichten eines eAMS-Kontos. Das Begehren auf Kurzarbeitsbeihilfe ist nunmehr ausschließlich über das eAMS-Konto für Unternehmen einzubringen. Dem Begehren ist eine gültige Sozialpartnervereinbarung anzuschließen. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 12
Kurzarbeit | Zeitliche Einordnung Trotz ihres erst kurzen Bestehens, kann die COVID-19 Kurzarbeit bereits in mehrere Phasen und Abschnitte eingeteilt werden. Phase I Frühestmöglicher Beginn der Kurzarbeit war der 1. März 2020. In der ersten Phase der Kurzarbeit konnte diese für max. drei Monate (also bis zum 31. Mai 2020) beantragt werden. Sämtliche Erstanträge bis zum 31. Mai 2020 gehören der Phase I an (maximal 3 Monate ab Antragstellung). Derzeitige Phase Phase II Seit dem 1. Juni 2020 gibt es eine neue Sozialpartnervereinbarung (Version 7.0). Diese gilt für Erstanträge mit Beginn der Kurzarbeit ab 1. Juni 2020 sowie für alle Verlängerungsanträge mit Fortsetzung der Kurzarbeit ab dem 1. Juni 2020 (oder später). Die Beantragung der COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe ist nunmehr nur noch über das eAMS-Konto möglich. Die Phase II endet spätestens am 30. September 2020. Das bedeutet, die Gewährung der COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe ist (derzeit) längstens bis 30. September 2020 möglich. Phase III, Verlängerung der KUA Seit kurzem ist bekannt, dass sich die Sozialpartner (WKO und ÖGB) über eine Verlängerung der Kurzarbeit um weitere sechs Monate ab 1. Oktober 2020 geeinigt haben. Die genauen Parameter sind derzeit noch nicht bekannt. Die Nicht- Arbeitszeit soll jedoch für die Weiterbildung genützt werden. Ebenfalls soll der neuen Sozialpartnervereinbarung eine Prognoserechnung anzuschließen sein, welche die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens berücksichtigt. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 13
Kurzarbeit | AMS Um es Unternehmen in dieser wirtschaftlich schwierigen Zeit zu ermöglichen, ihre Arbeitnehmer trotz deutlich reduziertem oder sogar entfallenem Personalbedarf weiter zu beschäftigten, wurde die Sonderform der COVID-19 Kurzarbeit geschaffen. WER WOFÜR WAS Förderbare Arbeitgeber Kurzarbeitsunterstützung und Kurzarbeitsbeihilfe Ausfallstunden Arbeitgeber (inkl. Vereine und Arbeitskräfteüberlasser), Die Kurzarbeitsunterstützung wird vom Arbeitgeber Die verrechenbaren Ausfallstunden beziehen sich auf die die in Betrieben mit einem Standort in Österreich an die Arbeitnehmer zur teilweisen Abgeltung des aus jeweils geltende gesetzlich, kollektivvertraglich oder Kurzarbeit durchführen der Reduktion der Arbeitszeit resultierenden vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit Verdienstausfalles geleistet Nicht förderbare Institutionen Die Kurzarbeitsbeihilfe (Förderung des AMS) dient Nicht geförderte Stunden x Politische Parteien dem teilweisen Ersatz der zusätzlichen x Stunden der tatsächlichen Arbeitsleistung x Bund, Bundesländer, Gemeinden und Verbände Aufwendungen für die Kurzarbeitsunterstützung x Feiertage (wenn diese nicht normale Arbeitstage im x Sonstige juristische Personen öffentlichen Rechts, sowie für die SV-Beiträge und für die Unternehmen sind), Urlaube und Zeitausgleich ausgenommen jene, die wesentliche Teile ihrer Kosten Mitarbeitervorsorge x Stunden, für die Ersatzleistung gebührt (ua über Leistungsentgelte finanzieren und am Grundlage für die Ermittlung der Kurzarbeitsbeihilfe Krankengeld, Zuschüsse der AUVA) Wirtschaftsleben teilnehmen ist das jeweilige Bruttoentgelt vor Kurzarbeit (gedeckelt mit der Höchstbeitragsgrundlage) Förderbarer Personenkreis Lohnausgleich für Kurzarbeit - Nettoersatzrate Zum Bruttoentgelt zählen ua regelmäßig gewährte Arbeitslosenversicherungspflichtige Arbeitnehmer und Zulagen und Zuschläge sowie All-In-Gehälter und Der Arbeitnehmer erhält während der Dauer der Lehrlinge (unwiderrufliche) Überstundenpauschalen Kurzarbeit zumindest • Vor KUA gekündigte AN nur sofern der Kündigungs- • 90% des Nettoentgelts vor KUA , wenn das davor termin erst nach Ende der Behaltefrist liegt Hinweis: SV-Beiträge der Mitarbeiter für die eine bezogene Bruttoentgelt bis zu EUR 1.700 beträgt Mitglieder des geschäftsführenden Organs (ASVG) Kurzarbeitsbeihilfe bezogen wird, sind grundsätzlich von • 85% bei einem Bruttoentgelt zwischen EUR 1.700 und Freie Dienstnehmer (sofern eine wöchentliche einer Stundung ausgenommen. EUR 2.685 und Normalarbeitszeit vereinbart wurde) • 80% bei einem Bruttoentgelt über EUR 2.685 Weitere Voraussetzungen Achtung: Laut ÖGK ist eine Abfuhr von rd 40% Achtung: Die Bemessungsgrundlage der Vollentlohntes Kalendermonat unmittelbar vor Beginn ! (entspricht in etwa dem DG- und DN-Anteil zur ! Sozialversicherung richtet sich nach dem vollen der Kurzarbeit SV) der erhaltenen Beihilfe zu tätigen. Bruttoentgelt vor Kurzarbeit. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 14
Kurzarbeit | AMS Die Beantragung der COVID-19 Kurzarbeit ist ein dreistufiger Prozess, welcher neben dem Unternehmen das AMS, die zuständigen Sozialpartner und Gewerkschaften sowie die betroffenen Arbeitnehmer bzw den Betriebsrat involviert. WIE, ANTRAG ! VORSICHT Schritt 1: eAMS Konto für Unternehmen Bei der Festlegung des Arbeitszeitausfalles Das Unternehmen beantragt mittels dem Formular Vertretungsbefugnis (und Vollmacht) das eAMS-Konto. Sämtliche Kommunikation (Beantragung, Abrechnung der Kurzarbeit etc.) erfolgt zwingend über das eAMS-Konto. Der Arbeitszeitausfall darf im Kurzarbeitszeitraum durchschnittlich nicht unter 10% und nicht über 90% Schritt 2: Sozialpartnervereinbarung der gesetzlich, kollektivvertraglich oder vertraglich Ausgefüllte und von allen von Kurzarbeit betroffenen Arbeitnehmern (oder dem BR) unterzeichnete Sozialpartnervereinbarung: vereinbarten Normalarbeitszeit liegen. Festlegung des sachlichen und personellen Geltungsbereiches der Vereinbarung Eine tatsächliche Arbeitszeit über 90% aufgrund Befristung des Kurzarbeitszeitraumes (max. drei Monate, wobei eine Verlängerung um weitere drei Monate möglich ist) verbesserter Auftragslage, von Krankenständen, von Aufrechterhaltung des Beschäftigtenstandes während des Kurzarbeitszeitraumes Urlaub etc. ist jedoch möglich und stellt keinen Vereinbarung einer Behaltefrist über den Kurzarbeitszeitraum hinaus (grundsätzlich ein Monat) Rückforderungstatbestand dar. Garantie der Nettoersatzrate für die Arbeitnehmer Eine Unterschreitung des tatsächlichen Festlegung des Ausmaßes des Arbeitszeitausfalles Arbeitszeitausmaßes von 10% ist jedoch nicht Begründung der vorübergehenden nicht saisonbedingten wirtschaftlichen Schwierigkeiten möglich und stellt einen Rückforderungstatbestand Arbeitnehmer erhalten (in Phase II) einen Kurzarbeitsdienstzettel (oder eine Kopie der Sozialpartnervereinbarung) dar. Schritt 3: Begehrenseinbringung ausschließlich über das eAMS-Konto Das Kurzarbeitsbegehren ist vor Einführung (bzw Verlängerung) der Kurzarbeit zu stellen Beantragung eines neuen Formulars im Reiter „eServices – Beihilfen nach dem Arbeitsmarktservicegesetz – COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe“ TIPPS Berechnung der im Kurzarbeitszeitraum anfallenden Normalarbeitszeit sowie der Ausfallstunden unterteilt nach: Bei ungewisser Planbarkeit der Auslastung ist es von • Lehrlinge Vorteil, die Ausfallzeit höher zu bemessen, da die im • Arbeitnehmer mit einem Bruttoentgelt bis zu EUR 1.700 Bescheid zugesprochene Beihilfe einen • Arbeitnehmer mit einem Bruttoentgelt bis zu EUR 2.685 Maximalbetrag darstellt. • Arbeitnehmer mit einem Bruttoentgelt über EUR 2.685 Video/Ausfüllhilfe für die COVID-19 Kurzarbeits- • Arbeitnehmer in Teilzeit (Teilzeitberechnungs-Tool) beihilfe via eAMS-Konto abrufbar Übermittlung an das AMS samt angehängter Sozialpartnervereinbarung © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 15
Kurzarbeit | AMS Die Grundlage der Kurzarbeitsbeihilfenabrechnung bilden lückenlos und nachvollziehbar geführte Arbeitszeitaufzeichnungen. WIE, ABRECHNUNG ! VORSICHT Die Auszahlung der Kurzarbeitsbeihilfe erfolgt im Nachhinein pro Kalendermonat nach Vorlage und Prüfung der Abrechnung der Ausfallstunden Teilabrechnungen bzw der Endabrechnung. Die Abrechnung erfolgt anhand einer zu erstellenden Abrechnungsdatei (CSV- Datei). Lückenlose Zeitaufzeichnungen Aus den Zeitaufzeichnungen müssen ua die Voraussetzungen für eine Abrechnung tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sowie Einreichung des Antragsformulars beim AMS (via eAMS-Konto) sämtliche Nichtleistungszeiten (Urlaub, ZA, Sozialpartnervereinbarung als Grundlage für die Kurzarbeit Krankenstand etc) hervorgehen. Positive Förderungsmitteilung vom AMS über die Genehmigung der Kurzarbeitsbeihilfe (Vergabe einer Projektnummer) Die Zeitaufzeichnungen können vom AMS für eine Möglichkeiten der Abrechnung etwaige Überprüfung angefordert werden. AMS-Webanwendung (bei nur wenigen Dienstnehmern) oder Datenimport oder Datenerfassung mit der AMS-Excel-Projektdatei (bei vielen Dienstnehmern) Erstellung der Abrechnungsdatei im CSV-Format Hochladen und Senden der Abrechnungsdatei im eAMS Konto Der Dateiname wird sowohl bei der Erstellung über Ergebnis ist in beiden Fällen (AMS-Webanwendung oder AMS Excel-Projektdatei) eine CSV-Datei (Abrechnungsdatei) die Webanwendung als auch über die Projektdatei Hochladen der CSV-Datei im eAMS-Konto und an das AMS als projektbezogene Nachricht übermitteln automatisch generiert. Der Datei-Name darf nicht Erst mit dem Senden wird die Abrechnung übermittelt und nur so kann eine Auszahlung vom AMS veranlasst werden geändert werden, da ansonsten eine Verarbeitung Zeitlicher Rahmen der Abrechnung und weitere Schritte und Zuordnung vom AMS nicht gewährleistet werden Die Abrechnung muss in monatlichen Teilabrechnungen erfolgen kann. Die Abrechnung des jeweiligen Monates muss immer bis spätestens 28. des Folgemonats durchgeführt werden − Bespiel: die Abrechnung für August muss spätestens mit 28. September durchgeführt werden − Bei Nichteinhaltung der Abrechnungsfrist von mehr als drei Wochen, kommt es zur Setzung einer einmaligen Nachfrist TIPPS Verwendung der Web-Anwendung bei einer unter Hinweis auf die Rechtsfolgen des Beihilfenverlustes für den gemahnten Zeitraum Arbeitnehmeranzahl von max 20 Personen Mit der letzten Teilabrechnung muss ein Durchführungsbericht über die Aufrechterhaltung des Beschäftigtenstandes Ausfüllhilfe zur AMS-Excel-Projektdatei beachten während des Kurzarbeitszeitraumes und der Behaltefrist sowie über die Einhaltung des Mindest- und Anleitung zum Hochladen und Senden der CSV-Datei Höchstarbeitszeitausfalles mitübermittelt werden nutzen © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 16
COVID-19 Live Marketer Guide Österreich ABGABEN & STEUERN © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 17
Abgaben & Steuern | Überblick Erleichterungen im Zusammenhang mit Abgaben der Unternehmen wurden unmittelbar auf den Weg gebracht. Ziel von Erleichterungen im Bereich von Abgaben Abgaben und Steuern belasten die Liquidität von Unternehmerinnen und Arbeitgeberinnen in der COVID-19 Krise. Die Herabsetzung von Bemessungsgrundlagen, das Aussetzen von Säumnisfolgen und Einbringungsmaßnahmen sowie die Gewährung von Zahlungserleichterungen sind unerlässliche Instrumente zur Abmilderung von Liquiditätsengpässen. Finanzamt (FA); Steuern und Abgaben Die Maßnahmen der österreichischen Finanzbehörden beziehen sich insbesondere auf unbürokratische Herabsetzungen von Steuervorauszahlungen, Einräumung von Zahlungserleichterungen für Abgabenrückstände und Nichtfestsetzung von Säumnisfolgen. Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK); Beiträge Ähnlich den Maßnahmen der Finanzbehörden konnten beitragspflichtige Unternehmen ihre Beiträge stunden. Darüber hinaus wurde von der Festsetzung von Säumnisfolgen und der Durchführung von Einbringungsmaßnahmen Abstand genommen. Sozialversicherung der Selbständigen (SVS); Beiträge Der Maßnahmenmix der SVS umfasst ebenso Zahlungserleichterungen, Abstandnahme von der Festsetzung von Säumnisfolgen und Durchführung von Einbringungsmaßnahmen sowie Herabsetzung der Beitragsgrundlage. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 18
Steuern | Finanzamt Steuern und Abgaben sollen die Liquidität der Unternehmen nicht weiter belasten. Abgabenrecht ! VORSICHT Zahlungserleichterungen Notwendige Begleitmaßnahmen Auf Antrag können Abgabenrückstände (auch Lohn- und Umsatzsteuern) bis 30. September 2020 in Raten Die Einbringlichkeit der Abgaben darf nicht gefährdet beglichen oder gestundet werden. sein! Die Liquidität ist daher vorausschauend inklusive Bisher Der Steuerpflichtige muss glaubhaft machen, dass er von einem Liquiditätsengpass betroffen ist. Die der Rückzahlung von Stundungen und Raten zu Einbringlichkeit darf nicht gefährdet sein. Auf Antrag sind Stundungszinsen oder Säumniszuschläge nicht planen. Legen Sie diese Planung zum Nachweis der festzusetzen. Einbringlichkeit in PDF Form ab (Dokumentation zum Wurde für eine nicht fristgerecht bezahlte Abgabe ein Säumniszuschlag festgesetzt, kann dieser auf Antrag Zeitpunkt der Antragsstellung). storniert werden. Zahlungserleichterungen und Herabsetzungen befreien nicht von der Verpflichtung, die Abgaben an das Finanzamt zu melden. Nach dem 15. März 2020 bewilligte Stundungen, welche am 30. September 2020 auslaufen, bleiben bis Selbstbemessungsabgaben (Dienstgeberbeitrag, 15. Jänner 2021 aufrecht. Dies umfasst alle Abgaben am Abgabenkonto bis zum 25. September 2020, Lohnsteuern etc) werden oftmals durch Zahlung Vorauszahlungen sogar bis zum 27. November. gemeldet. Kann das Unternehmen nicht zahlen, ist die Neu Auf Antrag können Abgaben in 12 Monatsraten beglichen werden. Der Antrag muss bis zum Ende der Meldung separat zu erstatten. Stundungsfrist, spätestens bis zum 30 September 2020 eingebracht werden. Die Behörde muss dem Antrag Das Finanzamt hat eigene E-Mail Adresse für zwingend zustimmen. Tritt kein Terminverlust bei den Raten ein, können auf Antrag für den verbleibenden Begehren iZm Corona eingerichtet. Rechtssicherheit Restbetrag weitere sechs Raten vereinbart werden. besteht nur bei Meldung über Finanzonline, per Post Stufenweise Anpassung der Stundungszinsen ab 16. Jänner 2021, +0,5% alle zwei Monate, Basis 2%, max 4,5%. oder per Fax (gesetzlich vorgesehen Zustellwege). TIPPS Setzt das Finanzamt Säumnisfolgen fest, können diese in der Regel nachgesehen werden. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 19
Abgaben und Steuern | Finanzamt Steuern und Abgaben sollen die Liquidität der Unternehmen nicht weiter belasten. Abgabenrecht ! VORSICHT Herabsetzung Bemessungsgrundlagen Amtshandlungen sollen nicht behindert werden. Die Einkommen- und Körperschaftsteuervorauszahlungen für 2020 können bis auf EUR 0 herabgesetzt werden. Trotz der anhaltenden COVID-19 Krise können Der Steuerpflichtige muss glaubhaft machen, dass er von einem Liquiditätsengpass betroffen ist. Die Behörde hat von der Amtshandlungen (Verhandlungen, Festsetzung von Nachforderungszinsen Abstand zu nehmen. Erörterungstermine, Vernehmungen, …) unter Ergibt sich aufgrund der Herabsetzung 2020 bei der Abgabe der Steuererklärung 2020 eine Nachforderung, fallen hierfür Einhaltung von COVID-19 Präventionsmaßnahmen keine Anspruchszinsen an. zum Schutz der Gesundheit vorgenommen werden. Wird gegen diese Maßnahmen (insbesondere Fristen mutwillig) verstoßen, kann die jeweilige Person von der mündlichen Verhandlung ausgeschlossen werden. Die Frist für die Abgabe der Steuererklärungen 2019 wird bis zum 31. August 2020 erstreckt. Sonstiges Bis zum 30. September 2020 können Gutschriften (zB bei einer Umsatzsteuervoranmeldung) trotz bestehender Zahlungserleichterungen rückgezahlt werden. Der Rückzahlungsantrag muss gleichzeitig mit der Abgabenmeldung TIPPS erfolgen. Eine teilweise Rückerstattung (bspw durch Verrechnung Vorauszahlungen mit Veranlagungsgutschriften) ist Die Betriebsprüferinnen sind auf die Gesundheit aller möglich. Beteiligten bedacht. Sollten Sie Bedenken für die Mündliche Verhandlungen, Erörterungstermine und Schlussbesprechungen im Rahmen von Betriebsprüfungen werden Betriebsprüfung haben, gehen Sie proaktiv auf Ihre nur bei Sicherstellung des Mindestabstandes durchgeführt. Die digitale Wort- und Bildübertragung ist zulässig. Der Leiter Steuerberaterin und Betriebsprüferinnen zu. der Amtshandlungen hat für die Einhaltung der Maßnahmen zu sorgen. Besprechungen und Verhandlungen können auch digital erfolgen. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 20
Beiträge Sozialversicherung | ÖGK Neben der Kurzarbeit wurden auch Maßnahmen zur Abfederung von Beitragszahlungen gesetzt. Beiträge Sozialversicherung ! VORSICHT Zahlungserleichterungen Abweichende Regelungen ALT versus NEU Die Beiträge für die Monate Februar, März und April 2020 konnten bis zum 30. Mai 2020 verzugszinsenfrei Beiträge, die durch Kurzarbeitsbeihilfen gestützt Bisher gestundet werden. sind, können nicht gestundet werden. Diese sind bis Stundungen erfolgten je nach Unternehmen automatisch oder auf Antrag. zum 15. des zweitfolgenden Kalendermonats zu Auch jene Beiträge, für welche Kurzarbeitsbeihilfen beantragt wurden, konnten einer Stundung zugeführt bezahlen, der auf die Zahlung der Beihilfe folgt. werden. Die Beitragszeiträume bis April 2020 sind in der Regel Anträge auf Ratenzahlungen wurden in der Regel in Stundungen umgewandelt. zinsfrei rückführbar. Stundungen ab Mai 2020 unterliegen Stundungszinsen! Beitragszeiträume vor Februar 2020 können Bereits gestundete Beiträge der Monate Februar, März und April 2020 werden automatisch bis zum weiterhin gestundet werden. Für diese sind 15. Jänner 2021 verzugszinsenfrei gestundet. Stundungszinsen zu bezahlen. Für diese Beiträge kann, beginnend mit Februar 2021 (1. Rate), eine elfmonatige verzugszinsenfreie Lastschrifteinzüge werden weiterhin durchgeführt. Ratenvereinbarung auf Antrag (mit Jänner 2021) geschlossen werden. Die letzte Rate ist sohin am Neu 15. Dezember 2021 fällig. Für Beitragszeiträume ab Mai 2020 können voraussichtlich ab dem 3. August 2020 Stundungsanträge gestellt werden. Die Stundungsdauer beträgt 3 Monate, es fallen Stundungszinsen an. Am Ende des Stundungszeitraumes kann auf Antrag eine Ratenzahlung bis zum 15. Dezember 2021 vereinbart werden. Die Notwendigkeit der Stundung (Liquiditätsengpass aufgrund von COVID-19) muss im Antrag glaubhaft TIPPS gemacht werden. Die Einbringung von Stundungsanträgen wird über das WEB-BE-Kunden-Portal (WEBEKU) erfolgen. Sichern Sie sich rechtzeitig die Zugangsdaten um Bitte beachten Sie: Die Grundregeln der Lohnverrechnung gelten weiterhin und an der gesetzlichen Anträge möglichst schnell einbringen zu können. Fälligkeit der Beiträge ändert sich trotz Stundungen und Ratenzahlungen grundsätzlich nichts. Auch die Stundungszinsen können auf formlosen Antrag sonstigen Meldeverpflichtungen (Anmeldung, Abmeldung, mBGM etc) sind unverändert einzuhalten. herabgesetzt oder nachgesehen werden. Unterstützende Dokumentation ist hilfreich. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 21
Beiträge Sozialversicherung | ÖGK Neben der Kurzarbeit wurden auch Maßnahmen zur Abfederung von Beitragszahlungen gesetzt. Beiträge Sozialversicherung ! VORSICHT Wichtige Hinweise im Zusammenhang mit der Sozialversicherung Notwendige Begleitmaßnahmen Besteht ein aufrechter Lastschrifteinzug, bleibt dieser bis zur Beantragung einer Stundung aufrecht. Mit Eingabe der Zahlungserleichterungen und das Aussetzen von Stundung beendet die ÖGK den Lastschrifteinzug. Einbringungsmaßnahmen befreien nicht von der Etwaige Kosten für Rückbuchungen von Beiträgen aufgrund von Lastschrifteinzügen übernimmt die ÖGK. Verpflichtung, die Beiträge an die ÖGK zu melden. Einbringungsmaßnahmen (Exekutionen, Insolvenzanträge, …) sind bis 31. August 2020 ausgesetzt. Bis zur Freischaltung der entsprechenden Formulare im Kundenportal werden schriftliche Anträge in der Regel nicht bearbeitet. Eine Fristsetzung zur Rückfrage Insbesondere die wechselseitigen Wirkungen zwischen Kurzarbeitsbeihilfen, monatlichen bei der ÖKG ist bei Eingabe von schriftlichen Anträgen Beitragsgrundlagenmeldungen und Zahlungserleichterungen bereiten Unternehmerinnen Schwierigkeiten. dringend empfohlen. Eine Berechnungsmethode, welche Teile der Kurzarbeitsbeihilfen an die ÖGK abgeführt werden müssen, liegt bisher noch nicht vor. Gemäß telefonischer Auskunft der ÖGK sollen rd 40% der Beihilfen an die Gesundheitskasse zur Bedeckung des Sozialversicherungsanteiles abgeführt werden. TIPPS Die Aussetzung der Einbringungsmaßnahmen endet am 31. August 2020. Treten Sie rechtzeitig mit der ÖGK oder Ihrer steuerlichen Vertretung in Kontakt um die Notwendigkeit weiterer Anträge auf Zahlungserleichterung zu evaluieren. Die Höhe der abzuführenden Beiträge aus den Kurzarbeitsbeihilfen ist bis dato unklar. Beantragen Sie jedenfalls die Nichtfestsetzung etwaiger Säumnisfolgen im Rahmen der Bezahlung. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 22
Beiträge Sozialversicherung | SVS Selbständige Unternehmerinnen können die Abfederungsmechanismen der SVS nutzen. Beiträge Sozialversicherung ! VORSICHT Zahlungserleichterungen Notwendige Begleitmaßnahmen Bei Zahlungsschwierigkeiten können offene Beiträge auf Antrag gestundet oder mittels Ratenzahlungen beglichen werden. Die Maßnahmen der Finanz und des österreichischen Das Stundungs-/Ratenziel kann individuell festgelegt werden. Gesundheitskasse sind in den jeweiligen Die Beitragspflichtige muss glaubhaft machen, dass sie von einem Liquiditätsengpass betroffen ist. Die Einbringlichkeit darf Verfahrensgesetzen explizit geregelt. Die SVS nicht gefährdet sein. unterstützt Beitragspflichtige auf Basis von Säumnisfolgen und Verzugszinsen werden nicht festgesetzt. Einzelvereinbarungen. Es ist daher zwingend notwendig, die Informationen der SVS hinsichtlich Herabsetzung Bemessungsgrundlagen etwaiger Rücknahmen von Maßnahmen zu verfolgen. Bei Verschlechterung der wirtschaftlichen Lage können selbständige Unternehmerinnen die vorläufige Beitragsgrundlage herabsetzen. Einbringungsmaßnahmen Einbringungsmaßnahmen und Mahnungen für offene Beiträge werden bis auf Weiteres ausgesetzt. TIPPS Von der Einleitung von Insolvenz- und Exekutionsverfahren wird bis auf Weiteres Abstand genommen. Die SVS bietet für die angesprochenen Maßnahmen im Zusammenhang mit der COVID-19 Krise Online- Formulare. Korrespondenzen sollten tunlichst darüber abgewickelt werden. Live Marketer haben auch Berührungspunkte mit Künstlerinnen und Kunstschaffenden. Die SVS bietet für diese Berufsgruppen gesonderte Überbrückungsfinanzierungen. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 23
COVID-19 Live Marketer Guide Österreich FÖRDERUNGEN © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 24
Förderungen Allgemeine Hinweise zu COVID-19 Förderungsmaßnahmen der Republik Österreich. Zielgruppen von Förderungen Notwendige Dokumentation Die Förderungen sind für Unternehmen mit COVID-19 bedingten Umsatzeinbrüchen Als geeignete Nachweise sind die Aufzeichnungen über Waren- und Leistungserlöse, bei weiterhin betriebsnotwendigen Ausgaben vorgesehen. Insolvenzgefährdete die für steuerliche Zwecke geführt werden, heranzuziehen. Hierzu zählen oder bereits insolvente („Unternehmen in Schwierigkeiten“, siehe Information insbesondere die qualifizierten Daten aus dem Rechnungswesen, sodass idR nachfolgend) sowie nicht von der Krise betroffene Unternehmen sind keine Auswertungen aus der Buchhaltung im Vordergrund stehen. Müssen solche Zielgruppe für die Förderungen des Staates. Aufzeichnungen nicht geführt werden, sind andere geeignete Aufzeichnungen des Antragstellers oder sonstige vergleichbare Belege heranzuziehen. Unternehmen in Schwierigkeiten Rechtliche Konsequenzen Das Unternehmen darf sich am 31. Dezember 2019 nicht in Schwierigkeiten gemäß Die Förderungen des Staates dienen zur Stärkung der finanziellen Lage von COVID- der „Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung“ befunden haben (Härtefall). 19 betroffenen österreichischen Unternehmen. Eine missbräuchliche Erlangung Zudem darf über das Unternehmen zum Zeitpunkt des Antrags weder ein von Förderungen kann strafrechtliche Konsequenzen (auch Haftstrafen) nach sich Insolvenzverfahren eröffnet worden sein noch sind die im nationalen Recht ziehen. Darüber hinaus können Vertragsstrafen, deren Höhe vom beantragten vorgesehenen Voraussetzungen für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens auf Zuschuss abhängt, verhängt werden. Zudem sind zivilrechtliche Schaden- Antrag seiner Gläubiger erfüllt (Fixkostenzuschuss). Die Beurteilung obliegt den ersatzklagen gegenüber dem Förderwerber denkbar. Unternehmen und wird vom Förderungsgeber überprüft. Kontaktaufnahme mit der Steuerberaterin Umsatzrückgang Die wesentlichen Grundlagen für die Beantragungen von Förderungen finden sich Bei allen Förderungsmaßnahmen der österreichischen Bundesregierung ist das in den Buchhaltungen der Unternehmen. Darüber hinaus ist eine Beurteilung der Vorliegen von Einnahmenrückgängen aufgrund der COVID-19 Krise integraler Zugangsvoraussetzungen gemäß der jeweiligen Richtlinie notwendig. Nehmen Sie Bestandteil der Betrachtungen. Die Rückgangsquoten beziehen sich dabei in der daher rechtzeitig Kontakt mit Ihrer Steuerberaterin auf. Eine gute Vorbereitung Regel auf die Vorjahreswerte der beantragten Betrachtungszeiträume. Es wird beschleunigt die Antragstellung und den Erhalt der Liquiditätshilfen. daher dringend empfohlen, die Buchhaltungsdaten der Vorjahre entsprechend vorzubereiten. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 25
Förderungen | Überblick Die Förderung von Unternehmen mit COVID-19 bedingten Umsatzeinbrüchen erfolgt mittels Antragstellung bei der abwickelnden Förderungsstelle. Ziel von Förderungsmaßnahmen Erhaltung der Zahlungsfähigkeit und Abmilderung von Liquiditätsschwierigkeiten von Unternehmen im Zusammenhang mit der Ausbreitung von COVID-19 und den dadurch verursachten wirtschaftlichen Auswirkungen. Regelfall Live-Marketer Fixkostenzuschuss Basierend auf den durch COVID-19 bedingten Umsatzausfällen erfolgt eine anteilige Deckung der Fixkosten betroffener Unternehmen mittels eines nicht rückzahlbaren Fixkostenzuschuss seitens der Republik Österreich. Der Fixkostenzuschuss weist zwei Phasen auf, die unterschiedliche Regelungen beinhalten. „Persönliche“ Alternative Live-Marketer Härtefallfonds Der Härtefall-Fonds ist eine Förderung der Bundesregierung für Selbständige. Mit dem Förderinstrument sollen Unternehmerinnen Unterstützung für ihre persönlichen Lebenshaltungskosten bekommen. NPO-Unterstützungsfonds Non-Profit-Organisationen (NPO) erbringen gesellschaftlich unverzichtbare Leistungen. Die österreichische Bundesregierung unterstützt gemeinnützige Organisationen aus allen Lebensbereichen mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 26
Fixkostenzuschuss – Phase 1 Der Fixkostenzuschuss (FKZ) wird beantragt, wenn Unternehmen – in einem bestimmten Ausmaß – aufgrund von Covid-19 Umsatzeinbrüche erlitten haben, sodass sie Schwierigkeiten haben ihre Fixkosten zu decken. WER WOFÜR WAS Zielgruppen Förderungswürdige Fixkosten Variante 1, 25 % Deckungsquote Unternehmen jeder Unternehmensgröße mit Geschäftsraummieten und Pacht Umsatzausfall 40% bis 60% zum Vorjahr Umsatzeinbruch iHv mindestens 40 Prozent Betriebliche Versicherungsprämien Fixkostenzuschuss bis maximal MEUR 30 Zinsaufwendungen für Kredite und Darlehen unter Weitere Voraussetzungen bestimmten Voraussetzungen Variante 2, 50 % Deckungsquote Finanzierungskostenanteil der Leasingraten Sitz oder Betriebsstätte in Österreich (Finanzierungsleasing) Umsatzausfall 60% bis 80% zum Vorjahr Operative Tätigkeit in Österreich, die zu betrieblichen Betriebliche Lizenzgebühren Fixkostenzuschuss bis maximal MEUR 60 Einkünften führt Aufwendungen für Strom, Gas, Telekom- Keine Betroffenheit vom Abzugsverbot iZm Zinsen munikation, Heizung etc Variante 3, 75 % Deckungsquote und Lizenzgebühren Wertverlust bei verderblicher oder saisonaler Ware Umsatzausfall 80% bis 100% zum Vorjahr Ausschlusskriterien Personalaufwendungen iZm krisenbedingten Fixkostenzuschuss bis maximal MEUR 90 Stornierungen/Umbuchungen x Insolvenzverfahren oder Vorliegen der Voraus- Unternehmerlohn Antragszeiträume: setzungen für die Eröffnung Aufwendungen für sonstige betriebsnotwendige x rechtskräftige Finanzstrafe oder Verbandsgeldbuße Zahlungsverpflichtungen, die nicht das Personal 2. Quartal oder einzelne Betrachtungszeiträume (BZ) x Neu gegründete Unternehmen ohne Umsatz- betreffen (Vielzahl möglicher Kosten, bspw − BZ 1: 16. März 2020 bis 15. April 2020 erzielung vor 16. März 2020 Buchhaltungskosten, Gebühren etc) − BZ 2: 16. April 2020 bis 15. Mai 2020 x Zahlungen aus dem NPO-Unterstützungsfonds Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer- oder Bilanzbuch- − BZ 3: 16. Mai 2020 bis 15. Juni 2020 x Einrichtungen der öffentlichen Hand unter halterkosten bis maximal EUR 500 unter bestimmten − BZ 4: 16. Juni 2020 bis 15. Juli 2020 bestimmten Voraussetzungen Voraussetzungen − BZ 5: 16. Juli 2020 bis 15. August 2020 x Kreditinstitute, Versicherungen, etc − BZ 6: 16. August 2020 bis 15. September 2020 Maximal 3 zusammenhängende Betrachtungszeiträume © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 27 FAQ Richtlinie
Fixkostenzuschuss – Phase 1 Die Beantragung erfolgt über den FinanzOnline-Zugang. Nach Antragstellung erfolgt eine Plausibilitätsprüfung seitens der Finanzverwaltung. Die COFAG entscheidet über den Antrag. WIE ! VORSICHT Schritt 1: Anspruchsberechtigung und Berechnung des Fixkostenzuschusses Bei Inanspruchnahme der Förderung ist insbesondere − Anspruchsvoraussetzungen prüfen (begünstigtes Unternehmen), insbesondere den Umsatzausfall folgendes zu beachten: − Evaluierung der vorliegenden Buchhaltungsauswertungen/Saldenlisten/anderen Aufzeichnungen − Umsatzausfall: Verbot von Dividendenauszahlungen zwischen 16. − 1. Tranche (nicht mehr beantragbar): Es ist auf die Umsätze gemäß UStG abzustellen (UVA). Vergleich der März 2020 bis 16. März 2021 und Bonuszahlungen beantragten Betrachtungszeiträume mit Vorjahr. bei einklagbaren Ansprüchen gegebenenfalls möglich. − 2. Tranche oder Endabrechnung (ab dem 19. August 2020): Es muss auf die Waren- und/oder Leistungserlöse Verbot von Auflösung von Rücklagen zur Erhöhung abgestellt werden. Eine Endabrechnung des gesamten Fixkostenzuschusses im Zuge der zweiten Tranche ist des Bilanzgewinns zwischen 16. März 2020 bis 16. nur dann möglich, wenn die IST-Daten des Rechnungswesens vorliegen. Ansonsten könne maximal 75% des März 2021. gesamten Fixkostenzuschusses beantragt werden. Schadensminderungspflicht: Der Förderwerber muss − 3. Tranche (ab dem 19. November 2020): Es muss auf die Waren- und/oder Leistungserlöse abgestellt werden. geeignete Maßnahmen zur Reduktion der Fixkosten Die dritte Tranche ist gleichzeitig die Endabrechnung für die erste Phase des Fixkostenzuschusses. Es müssen setzen; das Bestreben ist entscheidend. Diese die IST-Daten des Rechnungswesens vorliegen. Es kann der gesamte Fixkostenzuschusses beantragt werden. Maßnahmen müssen dokumentiert sein. − Fixkosten betragsmäßig aus den Unterlagen ermitteln, die im beantragten Betrachtungszeitraum entstanden sind − Berechnung Fixkostenzuschuss nach der Formel: Fixkosten × Deckungsquote TIPPS Schritt 2: Antragstellung ab der zweiten Tranche Umsatzausfall pro Monat zuerst berechnen: Wahl des − Antragstellung erfolgt über Finanzonline durch den Steuerberater Betrachtungszeitraumes hängt vom Umsatzausfall ab; − Ab der 2. Tranche muss eine Steuerberaterin/Wirtschaftsprüferin unabhängig von der Höhe des Fixkostenzuschusses die Betrachtungszeiträume können im Antrag variiert Höhe des Umsatzausfalles sowie der Fixkosten bestätigen. werden (zulässige Gestaltung) Die Eingabe des beantragten FKZ im Antragsformular Schritt 3: Prüfung des Antrags und Auszahlung muss auf Cent genau sein; Fehlermeldung. − Der Antrag wird zuerst durch die Finanzverwaltung mit einer automationsunterstützten Risikoanalyse geprüft Für beantragte Fixkosten 2020 müssen auch die − Das Ergebnis wird der COFAG übermittelt Vorjahreswerte 2019 im Antrag vermerkt werden. − Auf Verlangen der COFAG oder der Finanzverwaltung sind Unterlagen und Bestätigungen vorzulegen Diese entsprechend vorbereiten. − COFAG entscheidet letztlich über die Auszahlung des Zuschusses. Beantragung auch nur per Endabrechnung möglich. © 2020 Deloitte Wirtschaftsprüfung Styria GmbH 28
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