Meldungen zur Sozialversicherung - Gültig ab 1. Januar 2018 VERSICHERUNG & BEITRÄGE
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VERSICHERUNG & BEITRÄGE Meldungen zur Sozialversicherung Gültig ab 1. Januar 2018
Vorwort
Nach dem Sozialgesetzbuch sollen alle Anspruchsberechtig
ten die ihnen zustehenden Leistungen in zeitgemäßer Weise
umfassend und zügig erhalten. Die Sozialversicherungsträger
– Kranken- und Pflegekassen, Rentenversicherungsträger,
Bundesagentur für Arbeit – benötigen für die Feststellung der
Leistungsansprüche ihrer Versicherten bzw. für die Erfüllung
ihrer sonstigen Aufgaben zahlreiche Daten und Informationen
(z. B. Beschäftigungszeiten und Höhe des Arbeitsentgelts zur
Feststellung des Rentenanspruchs). Es ist wichtig, dass sie
darüber zeitnah verfügen können.
Vor diesem Hintergrund wurde das einheitliche Meldeverfah
ren zur Sozialversicherung geschaffen und der Arbeitgeber
damit betraut, den Krankenkassen alle versicherungsrechtlich
relevanten Tatbestände zu melden. Damit auch die anderen
Sozialversicherungszweige über die Beschäftigungsdaten ver
fügen können, leiten die Krankenkassen diese an die Daten
stelle der Rentenversicherung (DSRV) weiter. Ausnahme:
Sofortmeldungen übermitteln die Arbeitgeber direkt an die
DSRV. Die DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsver
ordnung) bildet die rechtliche Grundlage für das einheitliche
Meldeverfahren.
Diese Broschüre vermittelt Ihnen alle wichtigen Aspekte des
Meldeverfahrens und veranschaulicht die teils komplexen
Regelungen mit zahlreichen Praxisbeispielen. Sollten Sie zu
den Themen dieser Broschüre oder zu anderen Bereichen der
Sozialversicherung Fragen haben, rufen Sie uns an. Wir stehen
Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.
Ihre hkk
Impressum
Herausgeber:
34. Auflage • Gültig ab 1. Januar 2018 • GK100203
Realisierung:
V E R S I C H E RU N G & TA R I F E
hkk-Seminar
©P
RESTO Gesundheits-Kommunikation GmbH
www.presto-gk.de
zum Jahreswechsel
2015/2016
Alle wichtigen ÄnderungenI N H A LT S Ü B E R S I C H T 3 Inhalt A. Sozialversicherungsausweis I. Allgemeines......................................................................................................................................................................................................................... Seite 4 II. Personenkreis...................................................................................................................................................................................................................... Seite 4 III. Ausstellung.......................................................................................................................................................................................................................... Seite 4 IV. Inhalt...................................................................................................................................................................................................................................... Seite 4 B. Mitführungs- und Vorlagepflicht I. Allgemeines......................................................................................................................................................................................................................... Seite 5 II. Arbeitnehmerpflichten.................................................................................................................................................................................................... Seite 5 III. Arbeitgeberpflichten........................................................................................................................................................................................................ Seite 5 C. Versicherungspflichtig Beschäftigte I. Allgemeines......................................................................................................................................................................................................................... Seite 6 II. Datenübermittlung........................................................................................................................................................................................................... Seite 6 III. Sofortmeldung................................................................................................................................................................................................................... Seite 8 IV. Beginn der Beschäftigung.............................................................................................................................................................................................. Seite 9 V. Ende der Beschäftigung.................................................................................................................................................................................................. Seite 11 VI. Unterbrechung der Beschäftigung............................................................................................................................................................................. Seite 13 VII. Jahresmeldung................................................................................................................................................................................................................... Seite 15 VIII. Änderungen im Beschäftigungs- oder Versicherungsverhältnis..................................................................................................................... Seite 16 IX. Sonderzuwendungen...................................................................................................................................................................................................... Seite 18 X. Gesonderte Meldung bei Antrag auf Altersrente.................................................................................................................................................. Seite 19 XI. UV-Jahresmeldung........................................................................................................................................................................................................... Seite 20 XII. Änderungen zur Person.................................................................................................................................................................................................. Seite 21 XIII. Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung............................................................................................................................................... Seite 21 D. Besondere Personengruppen I. Beschäftigte im Privathaushalt..................................................................................................................................................................................... Seite 22 II. Leiharbeitnehmer.............................................................................................................................................................................................................. Seite 23 III. Bezieher von Vorruhestandsgeld................................................................................................................................................................................ Seite 23 IV. Unständig Beschäftigte................................................................................................................................................................................................... Seite 23 V. Auszubildende und Praktikanten ohne Entgelt..................................................................................................................................................... Seite 23 E. Geringfügig Beschäftigte I. Allgemeines......................................................................................................................................................................................................................... Seite 24 II. Meldepflichtiger Personenkreis................................................................................................................................................................................... Seite 24 III. Meldearten........................................................................................................................................................................................................................... Seite 25 F. Ausfüllhinweise I. Allgemeines......................................................................................................................................................................................................................... Seite 27 II. Feldinhalte........................................................................................................................................................................................................................... Seite 27 G. Übersichten I. Meldefristen......................................................................................................................................................................................................................... Seite 30 II. Grund der Abgabe............................................................................................................................................................................................................ Seite 31 III. Personengruppen............................................................................................................................................................................................................. Seite 32 IV. Beitragsgruppen................................................................................................................................................................................................................ Seite 32 V. Angaben zur Tätigkeit..................................................................................................................................................................................................... Seite 33 VI. Schlüssel der Staatsangehörigkeit.............................................................................................................................................................................. Seite 33 H. Qualifizierter Meldedialog I. GKV-Monatsmeldungen................................................................................................................................................................................................. Seite 34
4 S O Z I A LV E R S I C H E R U N G S AU S W E I S
A. Sozialversicherungsausweis
I. Allgemeines Im Übrigen kann der Arbeitnehmer die erstmalige Ausstellung
eines SV-Ausweises auch selbst beantragen. Darüber hinaus
Ursprünglich einmal eingeführt, um dem missbräuchlichen erhalten Arbeitnehmer einen neuen SV-Ausweis bei Verlust
Bezug von Sozialleistungen und der illegalen Beschäftigung oder Unbrauchbarkeit des bisherigen Ausweises. Der Antrag
entgegenzuwirken, erfüllt der Sozialversicherungsausweis ist bei der zuständigen Einzugsstelle oder dem Rentenver
(SV-Ausweis) seit dem 1. Januar 2009 nur noch einen Zweck: sicherungsträger zu stellen.
Er dient als Nachweis über die von der Rentenversicherung
zugeteilte Versicherungsnummer und ist dem Arbeitgeber WICHTIG: Verlust und Wiederauffinden eines SV-Ausweises
bei Antritt einer neuen Beschäftigung vorzulegen. Kann der sind der zuständigen Einzugsstelle oder dem Rentenversiche-
Beschäftigte ihn nicht zum Zeitpunkt des Beschäftigungs rungsträger unverzüglich zu melden. Da jeder Arbeitnehmer
beginns vorlegen, so hat er dies unverzüglich nachzuholen. nur einen SV-Ausweis besitzen darf, müssen hinfällig bzw.
unbrauchbar gewordene Ausweise zurückgegeben werden.
II. Personenkreis
IV. Inhalt
Im Prinzip erhalten alle Arbeitnehmer – selbst geringfügig Be
schäftigte – einen SV-Ausweis. Das gilt auch für die folgenden Der SV-Ausweis enthält folgende personenbezogene Daten:
Personengruppen:
1. die Versicherungsnummer,
Arbeitnehmer, die aufgrund ihrer Beschäftigung sozial 2. den Familiennamen und den Geburtsnamen und
versicherungsfrei sind (z. B. Beamte, beamtenähnliche Per 3. den Vornamen.
sonen), sofern diese eine weitere Beschäftigung ausüben,
Arbeitnehmer, die in privaten Haushalten geringfügig Darüber hinaus ist das Ausstellungsdatum auf dem Dokument
beschäftigt sind, vermerkt.
Schüler, die geringfügig beschäftigt sind und das
16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, Seit dem 1. Januar 2017 werden die vorgenannten Daten auch
Familienangehörige, die in einem landwirtschaftlichen in Form eines QR-Codes auf dem SV-Ausweis vorgehalten.
Betrieb mitarbeiten (Ehegatten, Lebenspartner nach dem Dadurch sollen die Arbeitgeber in die Lage versetzt werden,
Lebenspartnerschaftsgesetz sowie Verwandte bis zum insbesondere die Versicherungsnummer schneller und vor
dritten Grad bzw. Verschwägerte bis zum zweiten Grad). allem sicherer zu erfassen. Darüber hinaus soll der QR-Code
als maschinell prüfbares Echtheitsmerkmal die Fälschungs
Arbeitnehmer, die im Rahmen eines im Ausland bestehenden sicherheit weiter erhöhen.
Beschäftigungsverhältnisses in die Bundesrepublik entsandt
werden, erhalten dagegen keinen SV-Ausweis. Durch die leichtere Übernahme der Informationen mittels ei
ner optischen Schnittstelle wird u. a. eine höhere Akzeptanz
in den Branchen erwartet, die der Sofortmeldepflicht unter
III. Ausstellung liegen (vgl. B. II) und traditionell Beschäftigte kurzfristig ein
stellen.
Der SV-Ausweis mit den persönlichen Daten des Versicherten
wird von Amts wegen durch die Datenstelle der Rentenver Die neuen SV-Ausweise sollen sukzessive eingeführt werden.
sicherung (DSRV) ausgestellt, bei Beschäftigte die bereits einen SV-Ausweis erhalten haben,
behalten diesen. Nur bei Erst- und Neuausstellung erfolgt
n Vergabe der Rentenversicherungsnummer, die Ausgabe mit einem QR-Code.
erstmaliger Aufnahme einer Beschäftigung (z. B. als Aus
zubildender), sofern bisher noch keine Rentenversiche
rungsnummer vergeben wurde,
Änderung der Versicherungsnummer,
Namensänderung (z. B. durch Heirat).MITFÜHRUNGS- UND VORLAGEPFLICHT 5
B. Mitführungs- und Vorlagepflicht
I. Allgemeines Die Ausweisdokumente sind für die Identitätsfeststellung am
besten geeignet, weil in der Regel alle Personen – unabhängig
Um die Arbeit der Kontrollbehörden zur Bekämpfung von von der Art der von ihnen erbrachten Dienst- oder Werkleis
Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung zu vereinfachen tungen und ihrer Herkunft – über diese verfügen.
und zu beschleunigen, wurde eine Mitführungs- und Vorlage
pflicht von Personaldokumenten (Personalausweis, Pass,
Pass- bzw. Ausweisersatz) im Schwarzarbeitsbekämpfungs III. Arbeitgeberpflichten
gesetz verankert. Im Gegenzug ist die Pflicht zur Mitführung
des SV-Ausweises entfallen, da er sich als nicht hinreichend Die Verpflichtung des Arbeitgebers
fälschungssicher erwiesen hat.
n zur einmaligen schriftlichen und nachweislichen Beleh
Damit die Beschäftigten in den gesetzlich bestimmten Bran rung seiner Arbeitnehmer über die Mitführungs- und
chen ihre Ausweispapiere tatsächlich bei sich führen, sind de Vorlagepflicht von Personaldokumenten,
ren Arbeitgeber darüber hinaus verpflichtet, einmalig jeden n mit bußgeldbewehrter Pflicht zur Aufbewahrung dieses
Arbeitnehmer nachweislich und schriftlich über die Mitfüh Hinweises für die Dauer der Erbringung der Dienst- oder
rungs- und Vorlagepflicht zu belehren und diesen Hinweis Werkleistung und
aufzubewahren. n Vorlage dieser Belehrung auf Verlangen bei Prüfungen
durch die Kontrollbehörden
WICHTIG: Verstöße der Arbeitnehmer gelten als Ordnungs-
widrigkeiten, welche mit Geldbußen bis zu 5.000 EUR geahn- dient der Sicherstellung, dass der den Weisungen des Arbeit
det werden können. Arbeitgeber, die gegen die Pflicht zur gebers unterliegende Beschäftigte tatsächlich seine Ausweis
Aufbewahrung und Vorlage der Belehrung verstoßen, han- papiere bei sich führt.
deln ebenfalls ordnungswidrig; das Bußgeld kann hier bis
zu 1.000 EUR betragen.
II. Arbeitnehmerpflichten
Bei der Erbringung von Dienst- oder Werkleistungen sind die
in folgenden Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen
tätigen Personen verpflichtet, ihren Personalausweis, Pass,
Pass- bzw. Ausweisersatz mitzuführen und den Behörden der
Zollverwaltung auf Verlangen vorzulegen:
1. im Baugewerbe,
2. im Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
3. im Personenbeförderungsgewerbe,
4. im Speditions-, Transport- und damit verbundenen
Logistikgewerbe,
5. im Schaustellergewerbe,
6. bei Unternehmen der Forstwirtschaft,
7. im Gebäudereinigungsgewerbe,
8. bei Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von
Messen und Ausstellungen beteiligen,
9. in der Fleischwirtschaft,
10. im Prostitutionsgewerbe.6 VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE
C. Versicherungspflichtig
Beschäftigte
I. Allgemeines II. Datenübermittlung
Der Arbeitgeber hat Meldungen u. a. aus folgenden Anlässen Den Arbeitgebern stehen verschiedene Möglichkeiten offen,
abzugeben: den Anforderungen der maschinellen Datenübertragung
gerecht zu werden:
Beginn und Ende eines Beschäftigungsverhältnisses
(An- bzw. Abmeldung) 1. Systemgeprüfte Abrechnungsprogramme
Änderungen und Unterbrechungen einer Beschäftigung Solche Programme bieten den Vorteil, dass die Meldungen
(Änderungs- bzw. Unterbrechungsmeldung) maschinell erstellt und an die Einzugsstellen übermittelt
Fortbestand einer Beschäftigung über den Jahreswechsel werden. Voraussetzung für den Einsatz ist allerdings, dass
(Jahresmeldung) sie strenge Qualitätsanforderungen erfüllen. So muss u. a.
Unfallversicherungspflichtige Beschäftigung im Vorjahr vorgesehen sein, dass
(UV-Jahresmeldung)
n Eintritt eines Insolvenzereignisses die Stammdaten der Arbeitnehmer bei der Erfassung
Korrektur bereits erstatteter Meldungen; wobei die ur und jeder Abrechnung maschinell auf Vollständigkeit,
sprüngliche Meldung zu stornieren und mit den zutref Richtigkeit und Zulässigkeit geprüft,
fenden Angaben erneut zu erstatten ist die Sozialversicherungsbeiträge maschinell und richtig
berechnet,
In Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen, in denen ein alle melderelevanten Daten aus maschinell geführten
erhöhtes Risiko für Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung Entgeltunterlagen entnommen und
besteht (vgl. B. II), ist spätestens zum Zeitpunkt der Beschäfti die meldepflichtigen Sachverhalte maschinell erkannt
gungsaufnahme eine Sofortmeldung zu übermitteln. und ausgelöst sowie vollzählig erstattet und doku-
mentiert werden.
Der Arbeitgeber gibt auf Anforderung eine gesonderte
Meldung (Entgeltmeldung) ab, sofern der Arbeitnehmer Ob die Voraussetzungen erfüllt sind, wird von der Informa
eine Altersrente aus der gesetzlichen Rentenversicherung tionstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Kranken
beantragt hat. versicherung GmbH (ITSG) anhand festgelegter Prüfkrite-
rien (sog. Pflichtenheft) und Testaufgaben geprüft. Die ITSG
Alle Meldungen sind ausschließlich durch gesicherte und erteilt nach bestandener Prüfung ein Zertifikat, dieses ist
verschlüsselte Datenübertragung aus systemuntersuchten gleichzeitig auch die Zulassung zum maschinellen Melde
Entgeltabrechnungsprogrammen oder mittels maschineller verfahren.
Ausfüllhilfen zu erstatten.
Die Übermittlung der Meldungen erfolgt in einem einheit
Der Arbeitgeber hat dem Beschäftigten mindestens einmal lichen Datenformat. Neben dem eigentlichen Meldedaten-
jährlich bis zum 30. April eines Jahres für alle im Vorjahr durch satz wird immer auch ein sog. Kommunikationsdatensatz
Datenübertragung erstatteten Meldungen eine maschinell (DSKO) abgegeben. Dieser Datensatz beinhaltet Informa
erstellte Bescheinigung zu übergeben, die inhaltlich getrennt tionen darüber, mit welchem Lohn- bzw. Gehaltsabrech-
alle gemeldeten Daten wiedergeben muss. Bei Auflösung des nungsprogramm und welcher Version die Meldungen er-
Arbeitsverhältnisses ist die Bescheinigung unverzüglich nach stellt wurden. Dies erlaubt den Annahmestellen die Prüfung,
Abgabe der letzten Meldung auszustellen. ob die Meldungen mit einem zertifizierten (zugelassenen)
Programm erstellt und abgegeben worden sind. Übermittelte
Wird aufgrund Mehrfachbeschäftigung die Beitragsbemes Daten aus nicht zugelassenen Programmen werden abge
sungsgrenze überschritten, kommt als nachgelagertes Ver wiesen; der Arbeitgeber erhält eine entsprechende Fehler
fahren der qualifizierte Meldedialog zur Anwendung (vgl. H). meldung.VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE 7
Die maschinelle Datenübermittlung erfolgt nicht direkt an und wieder Meldungen zur Sozialversicherung erstellen.
die für den Arbeitnehmer zuständige Krankenkasse, sondern Es muss kein Programm auf dem PC installiert werden, zur
zunächst an eine Datenannahmestelle. Von dort aus werden Nutzung sind lediglich ein aktueller Internet-Browser und
die Daten anschließend an die Krankenkasse weitergeleitet. die eigene Betriebsnummer erforderlich. Mit sv.net/standard
Da die Meldungen persönliche Daten enthalten, muss die können Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise,
Übertragung an die Datenannahmestellen verschlüsselt Entgeltbescheinigungen, Meldungen zur Beitragserhebung
erfolgen. Dazu ist es notwendig, dass sich die Arbeitgeber für berufsständische Versorgungseinrichtungen etc. online
beim Trust Center („Vertrauens-Zentrum“) der ITSG regis- erstellt und an die zuständigen Stellen übermittelt werden.
trieren lassen. Die kostenpflichtige Registrierung muss Die Anwendung sv.net/standard kann direkt im Internet
alle drei Jahre erneuert werden. gestartet werden unter der Adresse:
https://standard.gkvnet-ag.de/svnet
PRAXIS-TIPP: Alle erforderlichen Informationen, ange
fangen von der Beschreibung der einzelnen Registrierungs- 2.2 sv.net/comfort
schritte, über Kontaktdaten bis hin zur Preisliste, finden Sie sv.net/comfort ist eine auf MS Windows-PCs lokal zu installie
im Internet unter: www.itsg.de (Rubrik: Trust Center) rende Einzelplatz-Anwendung. Mit ihrer Hilfe können Arbeit
geber Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise,
Die Registrierungszertifikate werden üblicherweise direkt Entgeltbescheinigungen, Meldungen zur Beitragserhebung
nach der Beantragung mit einer Gültigkeit von drei Jahren ab für berufsständische Versorgungseinrichtungen etc. komfor
dem Erstellungsdatum veröffentlicht. Um eine lückenlose tabel erstellen und an die zuständigen Stellen übermitteln.
Fortführung des elektronischen Datenaustauschs zu ermög
lichen, empfiehlt das Trust Center die Beantragung eines Alle für die Meldungen zur Sozialversicherung (An- und Ab
neuen Zertifikats etwa zwei bis vier Wochen vor Ablauf der meldungen, Jahresmeldungen usw.) sowie für Beitragsnach
Gültigkeit des bestehenden Zertifikats. weise relevanten Beschäftigungsdaten werden durch sv.net/
comfort verwaltet. Hierzu gehört neben der Stammdaten
2. Systemgeprüfte maschinelle Ausfüllhilfen verwaltung für Firmen-, Personal-, Krankenkassen- und Be
Alternativ zum Abrechnungsprogramm stehen systemge schäftigungsdaten auch das integrierte gesamte aktuelle
prüfte maschinelle Ausfüllhilfen zur Verfügung. Hierbei Tätigkeitsschlüsselverzeichnis der Bundesagentur für Arbeit.
handelt es sich um Programme, mit denen Meldungen am Anhand der vorhandenen Beschäftigungsdaten ermittelt
Bildschirm manuell eingegeben und anschließend auf elektro sv.net/comfort den Status der Sozialversicherungspflicht.
nischem Wege an die Datenannahmestellen sicher übermittelt
werden. Auch diese Produkte werden von der ITSG einer Sofern der Arbeitgeber über einen Premium-Benutzer-
Qualitätsprüfung unterzogen. Account (vgl. C. II. 2.3) verfügt, kann der Zugang gleichzeitig
auch von mehreren Anwendern und für mehrere Betriebs
WICHTIG: Maschinelle Ausfüllhilfen sind kein Ersatz für nummern genutzt werden.
Entgeltabrechnungsprogramme, da weder die Entgelte der
Mitarbeiter noch die Sozialversicherungs- und Steueranteile Die Installation erfolgt über einen Download der Software und
berechnet werden. die Ausführung einer entsprechenden Installationsroutine:
www.itsg.de/oeffentliche-services/sv-net/downloads
Die Krankenkassen stellen die Ausfüllhilfe sv.net zur Nutzung
bereit (www.svnet.info). Diese steht in zwei neuen Varianten 2.3 Kostenpflichtige Nutzung von sv.net
mit unterschiedlichem Leistungsumfang zur Verfügung: Zum Je nach Umfang der Nutzung sind beide Versionen von
einen sv.net/standard als eine browserbasierte Web-Anwen sv.net neuerdings kostenpflichtig. Es wird jetzt zwischen
dung, die keinerlei Daten zwischenspeichern kann. Und zum dem kostenlosen Normal-Benutzer-Account und dem kosten
anderen die komfortablere Variante als PC-basiertes sv.net/ pflichtigen Premium-Benutzer-Account unterschieden. Nor
comfort mit der Möglichkeit, Firmen-, Personalstamm- und mal-Benutzer können nur Meldungen für eine registrierte
Meldedaten auf den jeweiligen Systemen der Anwender zu Betriebsnummer erstellen und maximal 100 Meldungen
speichern. pro Kalenderjahr abgeben.
2.1 sv.net/standard Zur Abgabe von mehr als 100 Meldungen, zur Nutzung durch
sv.net/standard ist eine vom Betriebssystem unabhängige mehr als einen Anwender oder zur Abgabe von Meldungen
Internetanwendung, die sich vor allem für Arbeitgeber eig- für weitere Betriebsnummern ist die Registrierung als Premi
net, die keine festen Arbeitnehmer beschäftigen und nur hin um-Benutzer erforderlich.8 VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE
Für die Nutzung der kostenpflichtigen Premium-Funktionalität eine Betriebs- oder Innungskrankenkasse, wenn sie in
können sich die Anwender durch eine erweiterte Premium- einem Betrieb beschäftigt sind, für den die Betriebs- oder
Registrierung freischalten lassen. Die Premium-Registrierung Innungskrankenkasse besteht,
erfordert eine Authentifizierung bei der neuen sv.net-Regis eine Betriebs- oder Innungskrankenkasse, wenn die
trierungsstelle. Satzung der Betriebs- oder Innungskrankenkasse eine
allgemeine Öffnung für abgegrenzte Regionen vorsieht,
Die Laufzeit der Premium-Mitgliedschaft beträgt drei Jahre n die Knappschaft,
und verlängert sich automatisch um weitere drei Jahre, wenn die Krankenkasse, bei der zuletzt eine Mitgliedschaft
der Zugang nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Kosten für oder eine Familienversicherung bestanden hat,
die dreijährige Mitgliedschaft belaufen sich auf insgesamt die Krankenkasse, bei welcher der Ehegatte oder der
60 EUR (36 EUR Nutzungsgebühr und 24 EUR Registrierungs Lebenspartner nach dem Lebenspartnerschaftsgesetz
gebühr). Eine Verlängerung für weitere drei Jahre kostet versichert ist.
36 EUR.
c) Ausübung des Wahlrechts
3. Meldestelle Die gewählte Krankenkasse hat dem Arbeitnehmer nach Aus
a) Allgemeines übung des Wahlrechts unverzüglich eine Mitgliedsbeschei
Meldungen für versicherungspflichtige Arbeitnehmer müssen nigung auszustellen; diese ist dem Arbeitgeber vorzulegen,
bei der zuständigen Krankenkasse eingereicht werden. Das ist damit dieser den Arbeitnehmer bei der gewählten Kranken
für krankenversicherungspflichtige Arbeitnehmer sowie für kasse anmelden kann. Wird die Mitgliedsbescheinigung nicht
freiwillig krankenversicherte Arbeitnehmer die Krankenkasse, spätestens zwei Wochen nach Aufnahme der Beschäftigung
die der Arbeitnehmer gewählt hat. Die Meldungen zur Ren vorgelegt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer
ten- und Arbeitslosenversicherung für nicht oder privat kran bei der Krankenkasse anzumelden, bei welcher er zuletzt
kenversicherte Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber an eine der versichert war. Als letzte Krankenkasse gilt die Krankenkasse,
Krankenkassen zu erstatten, die der Arbeitnehmer im Falle von bei der zuletzt eine Mitgliedschaft oder eine Familienversiche
Krankenversicherungspflicht wählen könnte (vgl. C. II. 3b). rung bestand. Auf die Dauer der Familienversicherung sowie
die etwaige Erfüllung einer Bindungsfrist im Rahmen der
Meldungen für geringfügig entlohnt und kurzfristig Be- letzten Mitgliedschaft kommt es hierbei nicht an.
schäftigte sind ausschließlich an die Minijob-Zentrale bei
der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See In den Ausnahmefällen, in denen der Arbeitnehmer sein
zu übermitteln (vgl. E). Wahlrecht nicht selbst ausübt und er auch noch nie in der
gesetzlichen Krankenversicherung versichert war, hat der
WICHTIG: Durch die zentrale Abgabe aller Meldungen für Arbeitgeber den Arbeitnehmer bei einer der Krankenkas-
geringfügig Beschäftigte an die Minijob-Zentrale ändert sich sen anzumelden, die der Arbeitnehmer wählen könnte
nichts an der Krankenkassenzuständigkeit; die Arbeitnehmer (vgl. C. II. 3b). Der Arbeitgeber ist dann verpflichtet, dem
bleiben bei ihrer Krankenkasse versichert. Arbeitnehmer mitzuteilen, bei welcher Krankenkasse er ihn
angemeldet hat.
Der Tag des Beschäftigungsbeginns ist in Wirtschaftsbereichen
oder Wirtschaftszweigen, in denen ein erhöhtes Risiko für
Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung besteht (vgl. B. II), III. Sofortmeldung
spätestens zum Zeitpunkt der Beschäftigungsaufnahme direkt
an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) zu melden In den Branchen, die der Mitführungs- und Vorlagepflicht
(Sofortmeldung, vgl. C. III). von Ausweispapieren unterliegen (vgl. B. II), besteht auch
die Pflicht zur Abgabe von Sofortmeldungen.
b) Wählbare Krankenkassen
Krankenversicherungspflichtige Arbeitnehmer und freiwillig Aufgrund der Sofortmeldepflicht können die Kontrollbehör
krankenversicherte Arbeitnehmer können grundsätzlich den leichter Schwarzarbeit und illegale Beschäftigung auf
zwischen folgenden Krankenkassen wählen: decken bzw. nachweisen. Die Kontrollbehörden können un
mittelbar vor Ort feststellen, ob das Beschäftigungsverhältnis
die AOK des Beschäftigungs- oder Wohnorts, der Sozialversicherung gemeldet wurde. Damit wird z. B. die
jede Ersatzkasse, deren Zuständigkeit sich nach der Behauptung erschwert, die Arbeit sei erst am Tag der Über
Satzung der Ersatzkasse auf den Beschäftigungs- oder prüfung aufgenommen worden und eine Meldung damit
Wohnort erstreckt, noch nicht erforderlich.VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE 9
Die automatisierte Sofortmeldung (Abgabegrund „20“) Eine Meldung ist auch zu erstatten, wenn nur Arbeitgeber
muss spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung direkt an beitragsanteile zur Renten- oder Arbeitslosenversicherung
die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) abgegeben zu zahlen sind. Dies trifft beispielsweise für Arbeitnehmer zu,
werden. „Spätestens“ bedeutet hier, dass beispielsweise bei denen nach beamtenrechtlichen Vorschriften oder Grund
einem Arbeitsantritt in der Gastronomie an einem Sonntag sätzen eine lebenslange Versorgung gewährt wird und für die
um 10.00 Uhr, bis spätestens 10.00 Uhr an diesem Tag auch deshalb nicht nur Krankenversicherungsfreiheit, sondern auch
die Sofortmeldung abgegeben sein muss. Rentenversicherungsfreiheit besteht. Ebenso sind für Arbeit
nehmer, die wegen Erreichens der Regelaltersgrenze aus der
Für Prüfzwecke im Rahmen der Schwarzarbeitsbekämpfung Arbeitslosenversicherungspflicht ausscheiden, Meldungen
und möglicher Regressansprüche der Unfallversicherungs zu erstatten. (Beispiel 2)
träger wegen Schwarzarbeit wird der Datensatz bei der DSRV
solange vorgehalten, bis die eigentliche Anmeldung zur Beispiel 2:
Sozialversicherung erfolgt ist. Heinz Bauer nimmt am 1. 7. 2018 eine Beschäftigung auf. Dane
ben bezieht er von der Stadt eine Alterspension. Als Pensionär
ist er kranken- und rentenversicherungsfrei. Da er die Regel
Die Sofortmeldung muss den Familien- und die Vornamen des
altersgrenze bereits überschritten hat, besteht außerdem
Beschäftigten, seine Versicherungsnummer, soweit bekannt,
Arbeitslosenversicherungsfreiheit.
ansonsten die zur Vergabe einer Versicherungsnummer not
wendigen Angaben (Tag und Ort der Geburt, Anschrift), die n Anmeldung:
Betriebsnummer des Arbeitgebers sowie den Tag der Beschäf Grund der Abgabe 10
tigungsaufnahme enthalten. Beschäftigungszeit von 01 07 2018
Beitragsgruppenschlüssel 0300
Personengruppenschlüssel 119
Liegt bei einer Kontrolle in den verpflichteten Branchen für
einen Beschäftigten keine Sofortmeldung bei der DSRV vor,
ist dies ein eindeutiges Verdachtsmoment für Schwarzarbeit. Für Arbeitnehmer, die unbezahlten Urlaub nehmen oder
unentschuldigt der Arbeit fernbleiben, besteht das Versiche
WICHTIG: Verstöße gegen die Sofortmeldepflicht gelten rungsverhältnis für einen Monat fort, und zwar selbst dann,
als Ordnungswidrigkeit. Der Arbeitgeber kann mit einem wenn die Arbeitsunterbrechung voraussichtlich mehr als
Bußgeld bis zu 25.000 EUR belegt werden. einen Monat andauert oder aber ihr Ende nicht absehbar ist.
Somit ist keine erneute Anmeldung erforderlich, wenn sich
die Unterbrechung maximal auf einen Monat beschränkt.
(Beispiel 3)
IV. Beginn der Beschäftigung
Beispiel 3:
1. Meldepflichtige Tatbestände Michael Cordes nimmt vom 11. 6. 2018 bis zum 6. 7. 2018 sei-
Der Arbeitgeber hat jeden versicherungspflichtigen Arbeit nen Jahresurlaub und im unmittelbaren Anschluss daran noch
unbezahlten Urlaub bis zum 3. 8. 2018.
nehmer mit der ersten auf den Beginn der Beschäftigung fol
genden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens aber inner n Da der unbezahlte Urlaub nicht länger als einen Monat andau-
halb von sechs Wochen nach Beschäftigungsbeginn, bei der ert, wird das versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnis
für den Arbeitnehmer zuständigen Krankenkasse anzumelden. nicht unterbrochen. Es sind daher weder eine Abmeldung noch,
Dabei ist jeder Arbeitnehmer zu melden, der wenigstens in bei Wiederaufnahme der Beschäftigung, eine Anmeldung zu
einem Zweig der Sozialversicherung der Versicherungspflicht erstatten.
unterliegt. (Beispiel 1)
Wenn die Beschäftigung hingegen für mehr als einen Monat
Beispiel 1: unterbrochen wird, muss eine Abmeldung erstattet werden.
Lukas Abel beginnt am 1. 8. 2018 ein Ausbildungsverhältnis in Sollte der Arbeitnehmer die Beschäftigung später wieder auf
einem Kraftfahrzeugbetrieb. nehmen, muss er erneut angemeldet werden. (Beispiel 4)
n Anmeldung:
Grund der Abgabe 10
Beschäftigungszeit von 01 08 2018
Beitragsgruppenschlüssel 1111
Personengruppenschlüssel 10210 VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE
Beispiel 4: führenden Gesellschaftern einer GmbH ist ein obligatorisches
Ina Denz nimmt vom 2. 7. 2018 bis zum 12. 8. 2018 unbezahlten Statusfeststellungsverfahren durchzuführen.
Urlaub. Am 13. 8. 2018 nimmt sie die Arbeit wieder auf.
n Abmeldung: Zu den Abkömmlingen gehören nicht nur die im ersten Grad
Grund der Abgabe 34 verwandten ehelichen und nichtehelichen Kinder, sondern
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 01 08 2018 auch Enkel, Urenkel usw. des Arbeitgebers. Darüber hinaus
Anmeldung: gehören Adoptivkinder dazu, nicht dagegen Stief- und Pflege
Grund der Abgabe 13 kinder.
Beschäftigungszeit von 13 08 2018
Der Arbeitgeber hat deshalb in der Anmeldung im Feld „Sta
Ein Fortbestand des Versicherungsverhältnisses für einen Mo tuskennzeichen“ anzugeben, ob der Beschäftigte zu ihm in
nat kommt in der Renten- und Arbeitslosenversicherung auch einer Beziehung als Ehegatte, Lebenspartner oder Abkömm
für solche Arbeitnehmer in Betracht, die bei einem privaten ling steht (Status „1“) oder ob es sich um einen geschäfts
Krankenversicherungsunternehmen versichert sind. Außer führenden Gesellschafter einer GmbH (Status „2“) handelt.
dem bleibt das Versicherungsverhältnis bei privat kranken Trifft beides auf den anzumeldenden Beschäftigten nicht zu,
versicherten Arbeitnehmern in der Renten- und Arbeits- bleibt das Feld leer.
losenversicherung bei Arbeitsunfähigkeit nach Ablauf der
Entgeltfortzahlung für einen Monat bestehen, sofern sie aus Als Reaktion auf den Eingang solcher erstmaligen und speziell
ihrer privaten Krankenversicherung kein Krankentagegeld gekennzeichneten Anmeldungen verschickt die Clearing-
beziehen. (Beispiel 5) stelle der Deutschen Rentenversicherung Bund spezielle Fest
stellungsbögen zur versicherungsrechtlichen Beurteilung.
Bei Bezug von Krankentagegeld ist ggf. eine Unterbrechungs Über die Statusfeststellung erhalten die Beteiligten einen
meldung zu erstatten (vgl. C. VI. 1a). Bescheid innerhalb von vier Wochen nach Eingang der voll
ständigen, für die Entscheidung erforderlichen Unterlagen.
Beispiel 5: Auch die Einzugsstelle (Krankenkasse) und die Bundesagentur
Frank Esser ist renten- und arbeitslosenversicherungspflichtig, für Arbeit werden unterrichtet.
jedoch wegen Überschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze
krankenversicherungsfrei und privat krankenversichert. Er ist
Kann wegen fehlender Mitwirkung eine Entscheidung nicht
vom 9. 3. 2018 bis zum 11. 6. 2018 arbeitsunfähig; Gehalt wird
getroffen werden, wird der Arbeitgeber mit dem ablehnenden
ihm bis zum 19. 4. 2018 fortgezahlt. Er bezieht kein Kranken
tagegeld aus seiner privaten Krankenversicherung. Bescheid aufgefordert, die Meldung zu stornieren. Der Arbeit
geber wird darauf hingewiesen, dass eine versicherungsrecht
n Abmeldung: liche Beurteilung mangels Mitwirkung nicht getroffen werden
Grund der Abgabe 34 konnte und bei einer späteren Feststellung einer Beschäfti
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 19 05 2018
gung Sozialversicherungsbeiträge nachzuzahlen sein werden.
Anmeldung:
Grund der Abgabe 13
Die Einzugsstelle und die Bundesagentur für Arbeit erhalten
Beschäftigungszeit von 12 06 2018 eine entsprechende Information.
2. Meldeverfahren Der Gesetzgeber bindet die Bundesagentur für Arbeit an
Nutzt der Arbeitgeber für die Abgabe der Anmeldung eine Statusentscheidungen der Deutschen Rentenversicherung
maschinelle Ausfüllhilfe, ist als „Grund der Abgabe“ die Schlüs Bund leistungsrechtlich hinsichtlich der Zeiten, für die das
selzahl „10“ bzw. – bei einer Anmeldung nach unbezahltem Bestehen eines versicherungspflichtigen Beschäftigungs
Urlaub oder Arbeitskampf von länger als einem Monat – die verhältnisses festgestellt worden ist. Die Bundesagentur
Schlüsselzahl „13“ auszuwählen (vgl. G. II). für Arbeit akzeptiert darüber hinaus die leistungsrechtliche
Bindung auch für Statusentscheidungen der Rentenver
In die Felder „Beschäftigungszeit“ ist bei „von“ der Tag des Be sicherungsträger im Rahmen von Betriebsprüfungen.
ginns der Beschäftigung einzutragen; das „bis“-Feld bleibt leer.
4. Kennzeichen Saisonarbeitnehmer
3. Besonderheiten bei Ehegatten, Lebenspartnern, Zur Prüfung der sog. obligatorischen Anschlussversicherung
Abkömmlingen und GmbH-Geschäftsführern in der gesetzlichen Krankenversicherung sind Arbeitgeber seit
Bei der Beschäftigung von Ehegatten oder gleichgeschlecht dem 1. 1. 2018 verpflichtet, in der Anmeldung anzugeben, ob
lichen Lebenspartnern nach dem Lebenspartnerschaftsgesetz der Arbeitnehmer zum Personenkreis der Saisonarbeitnehmer
bzw. von Abkömmlingen des Arbeitgebers oder von geschäfts gehört.VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE 11
Saisonarbeitnehmer sind Personen, die vorübergehend für aber innerhalb von sechs Wochen nach Beschäftigungsende,
eine auf bis zu acht Monate befristete abhängige Beschäf erfolgen.
tigung nach Deutschland gekommen sind, um einen jahres
zeitlich bedingten, jährlich wiederkehrenden, erhöhten Sofern die Versicherungspflicht nur in einem Versicherungs
Arbeitskräftebedarf des Arbeitgebers abzudecken. zweig wegfällt, handelt es sich um eine Änderung im Beschäf
tigungs- bzw. Versicherungsverhältnis (z. B. Wegfall der Ver
Die Angabe „Saisonarbeitnehmer“ ist nur bei gesetzlich sicherungspflicht in der Arbeitslosenversicherung wegen
krankenversicherten Beschäftigten und für Meldezeiträume Erreichens der Regelaltersgrenze). In diesen Fällen ist sowohl
ab dem 1. 1. 2018 erforderlich. Sie ist nicht erforderlich bei eine Abmeldung (Ende des alten Rechtszustandes) als auch
geringfügig Beschäftigten sowie bei Beschäftigten, die aus eine Anmeldung (Beginn des neuen Rechtszustandes) zu
schließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert erstatten (vgl. C. VIII. 1).
sind (Personengruppen 109, 110, 190).
Darüber hinaus ist die Angabe nur erforderlich bei Anmeldun- b) Bezug von Entgeltersatzleistungen oder Elternzeit
gen wegen des Beginns einer Beschäftigung oder der gleich Wird eine versicherungspflichtige Beschäftigung durch Bezug
zeitigen An- und Abmeldung (Abgabegründe „10“ und „40“). von Krankengeld, Krankentagegeld an privat krankenversicher
te Arbeitnehmer, Mutterschaftsgeld (auch das an privat kran
Bei der Feststellung zur Zugehörigkeit zum Personenkreis kenversicherte Arbeitnehmerinnen gezahlte), Elterngeld, Ver
der Saisonarbeitnehmer müssen Arbeitgeber im Übrigen nicht letztengeld, Übergangsgeld, Pflegeunterstützungsgeld oder
prüfen, ob der Arbeitnehmer allein für die Beschäftigung nach Versorgungskrankengeld oder durch Elternzeit unterbrochen,
Deutschland gekommen ist und unmittelbar nach dieser Be ist keine Abmeldung, sondern ggf. eine Unterbrechungsmel
schäftigung wieder in sein Heimatland zurückkehrt oder nach dung zu erstatten (vgl. C. VI. 1). Eine Abmeldung muss aller
der Beschäftigung in Deutschland verbleibt. dings dann erfolgen, wenn das Beschäftigungsverhältnis
während einer solchen Unterbrechung aufgelöst wird.
(Beispiel 2)
V. Ende der Beschäftigung
Beispiel 2:
1. Meldepflichtige Tatbestände Ute Groß ist seit dem 6. 7. 2018 arbeitsunfähig. Das Arbeitsent
a) Allgemeines gelt wird bis zum 16. 8. 2018 fortgezahlt. Vom 17. 8. 2018 an er
hält sie Krankengeld. Das Arbeitsverhältnis wird zum 31. 8. 2018
Wird ein versicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
aufgelöst.
beendet, hat der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit dem letz
ten Tag der Beschäftigung bei der zuständigen Krankenkasse n Abmeldung:
abzumelden. Dies gilt auch für solche Arbeitnehmer, für die Grund der Abgabe 30
lediglich Arbeitgeberbeitragsanteile zur Renten- oder Arbeits Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 31 08 2018
losenversicherung zu zahlen waren.
Sofern die Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses in dem
Der Arbeitnehmer ist ebenfalls abzumelden, wenn er aus der auf das Ende der Entgeltzahlung folgenden Kalendermonat
Versicherungspflicht ausscheidet, z. B. bei einem Wechsel vom erfolgt, ist neben der Abmeldung zum Ende des Beschäfti
Angestellten- zum Beamtenstatus. (Beispiel 1) gungsverhältnisses eine Meldung (Unterbrechungsmeldung
mit Grund der Abgabe „51“) über das Ende der Zahlung von
Beispiel 1: Arbeitsentgelt zu erstatten (Beispiel 3).
Udo Frings ist seit Jahren bei der Stadtverwaltung als Angestell
ter beschäftigt. Mit Wirkung vom 1. 8. 2018 wird er ins Beamten Beispiel 3:
verhältnis übernommen und ist somit von diesem Zeitpunkt an Joachim Hase ist seit dem 13. 7. 2018 arbeitsunfähig. Das Ar
aufgrund seiner Tätigkeit versicherungsfrei in der Kranken-, beitsentgelt wird bis zum 23. 8. 2018 fortgezahlt. Vom 24. 8. 2018
Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. an erhält er Krankengeld. Das Arbeitsverhältnis wird zum
30. 9. 2018 aufgelöst.
n Abmeldung:
Grund der Abgabe 30 n Unterbrechungsmeldung:
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 31 07 2018 Grund der Abgabe 51
Beitragsgruppenschlüssel 1111 Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 23 08 2018
Abmeldung (Entgelt „000000“):
Grund der Abgabe 30
Die Abmeldung muss mit der ersten auf das Ende der Beschäf
Beschäftigungszeit von 24 08 2018 bis 30 09 2018
tigung folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens12 VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE
c) Vollständige Freistellung nach dem Pflegezeitgesetz Sofern das Arbeitsverhältnis vor Ablauf des Monats aufgelöst
Die vollständige Freistellung von der Arbeitsleistung zur Inan wird, endet das Fortbestehen des Beschäftigungsverhältnisses
spruchnahme einer bis zu sechsmonatigen Pflegezeit, zur Be im sozialversicherungsrechtlichen Sinne mit dem letzten Tag
treuung minderjähriger pflegebedürftiger naher Angehöriger des Arbeitsverhältnisses; zu diesem Zeitpunkt ist eine Abmel
sowie zur Begleitung in der letzten Lebensphase (maximal drei dung zu erstatten (Grund der Abgabe „34“). (Beispiel 6)
Monate) lässt die an das entgeltliche Beschäftigungsverhältnis
geknüpfte Versicherungspflicht entfallen. Selbst ein Fortbeste Beispiel 6:
hen des versicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnisses Karin Jung fehlt seit dem 6. 8. 2018 unentschuldigt im Betrieb.
für einen Monat ist hier vom Gesetz nicht vorgesehen. Daraufhin kündigt der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis zum
31. 8. 2018. Arbeitsentgelt erhält Karin Jung lediglich bis zum
5. 8. 2018.
Da das Beschäftigungsverhältnis im Sinne der Sozialversiche
rung endet, zieht dies eine Abmeldung durch den Arbeitgeber n Abmeldung:
nach sich. Hinsichtlich der Wiederaufnahme der Beschäftigung Grund der Abgabe 34
nach Beendigung der Freistellung ist eine Anmeldung erfor Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 31 08 2018
derlich; dabei ist der Grund der Abgabe „10“ zu verwenden.
(Beispiel 4) 2. Meldeverfahren
Nutzt der Arbeitgeber für die Abgabe der Abmeldung eine
Beispiel 4: maschinelle Ausfüllhilfe, ist als „Grund der Abgabe“ grund
Ulrike Maler befindet sich vom 1. 4. 2018 bis zum 30. 9. 2018 sätzlich die Schlüsselzahl „30“ auszuwählen.
in Pflegezeit; von ihrem Arbeitgeber wurde sie vollständig frei
gestellt.
Hiervon abweichend ist bei einer Abmeldung wegen
n Abmeldung:
Grund der Abgabe 30 Ende des Fortbestehens eines sozialversicherungsrecht
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 31 03 2018 lichen Beschäftigungsverhältnisses nach § 7 Abs. 3 Satz 1
Anmeldung: SGB IV die Schlüsselzahl „34“,
Grund der Abgabe 10 Arbeitskampf von länger als einem Monat die Schlüssel
Beschäftigungszeit von 01 10 2018
zahl „35“,
Tod die Schlüsselzahl „49“
d) Unbezahlter Urlaub, unentschuldigtes Fernbleiben oder
Arbeitskampf zu verwenden (vgl. G. II).
Bei einer Arbeitsunterbrechung wegen unbezahlten Urlaubs
oder unentschuldigten Fernbleibens von der Arbeit oder Ar HINWEIS: Eine Abmeldung darf dann mit einer Anmeldung
beitskampfes von länger als einem Monat ist zum Ablauf des kombiniert werden, wenn die Anmeldung noch nicht abgege-
Monats der Arbeitsunterbrechung eine Abmeldung zu er ben wurde und beide Meldungen bis zur nächsten Lohn- und
statten; bei unbezahltem Urlaub oder unentschuldigtem Gehaltsabrechnung abzugeben sind; als Grund der Abgabe
Fernbleiben von der Arbeit mit dem Grund der Abgabe „34“ gilt in diesen Fällen die Schlüsselzahl „40“.
und bei Arbeitskampf mit dem Grund der Abgabe „35“.
(Beispiel 5) Bei Angabe der Beschäftigungszeit und des Arbeitsentgelts
ist darauf zu achten, dass Beschäftigungszeiten und Arbeits
a eispiel 5:
B entgelte, die im selben Kalenderjahr bereits gemeldet wurden
Alexander Meier nimmt vom 11. 6. 2018 bis zum 8. 7. 2018 sei (z. B. aufgrund einer früheren Unterbrechung der Beschäf
nen Jahresurlaub und im unmittelbaren Anschluss daran noch tigung), nicht erneut gemeldet werden dürfen.
unbezahlten Urlaub bis zum 12. 8. 2018.
n Abmeldung: In den Feldern „Beschäftigungszeit“ sind deshalb bei „von“ der
Grund der Abgabe 34 Beginn des bisher noch nicht gemeldeten Beschäftigungszeit
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 08 08 2018 raums (frühestens 1. Januar) und bei „bis“ der Tag der Beendi
Anmeldung: gung der Beschäftigung anzugeben. (Beispiel 7)
Grund der Abgabe 13
Beschäftigungszeit von 13 08 2018VERSICHERUNGSPFLICHTIG BESCHÄFTIGTE 13
Beispiel 7: Bei unterschiedlicher Anwendung der Gleitzonenregelung in
Dieter Kunz ist vom 1. 3. 2017 bis zum 30. 6. 2018 beschäftigt. den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung richtet sich die
Bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ist, da für die Kennzeichnung der Meldungen nach der versicherungs- und
Zeit vom 1. 3. 2017 bis 31. 12. 2017 bereits eine Jahresmeldung
beitragsrechtlichen Beurteilung in der gesetzlichen Renten
zu erstatten war, nur noch die im Jahr 2018 angefallene Be
versicherung.
schäftigungszeit zu melden.
n Abmeldung: Darüber hinaus ist in den Entgeltmeldungen für Arbeit
Grund der Abgabe 30 nehmer, die eine versicherungspflichtige Beschäftigung
Beschäftigungszeit von 01 01 2018 bis 30 06 2018 mit einem Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone ausüben,
als „Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt“ die reduzierte
Das in diesem Beschäftigungszeitraum erzielte beitrags beitragspflichtige Einnahme anzugeben. Verzichtet der
pflichtige Arbeitsentgelt ist in das Feld „Beitragspflichtiges Arbeitnehmer jedoch auf die Anwendung der Gleitzonen
Bruttoarbeitsentgelt“ einzutragen. Auch beitragspflichtige regelung in der Rentenversicherung, ist das tatsächlich
Sonderzuwendungen sind dabei zu berücksichtigen, sofern erzielte Arbeitsentgelt und im Feld „Gleitzone“ stets die
diese nicht bereits gemeldet wurden (vgl. C. IX). Für versiche Schlüsselziffer „0“ einzutragen.
rungsfreie kurzfristig Beschäftigte sind als „Beitragspflichtiges
Bruttoarbeitsentgelt“ stets sechs Nullen anzugeben.
VI. Unterbrechung der Beschäftigung
3. Besonderheiten der Gleitzonenregelung
Bei Arbeitnehmern, deren Arbeitsentgelt von 450,01 EUR bis 1. Meldepflichtige Tatbestände
850,00 EUR im Monat beträgt und die Grenze von 850,00 EUR Eine Unterbrechungsmeldung ist erforderlich, wenn eine
im Monat regelmäßig nicht überschreitet, ist die sog. Gleit versicherungspflichtige Beschäftigung wenigstens für einen
zonenregelung anzuwenden. Deren Grundidee ist, dass Ar vollen Kalendermonat ohne Fortzahlung von Arbeitsentgelt
beitnehmer mit einem Arbeitsentgelt von mehr als 450,00 EUR unterbrochen und Krankengeld, Mutterschaftsgeld (auch von
nicht sofort mit den vollen Beiträgen zur Sozialversicherung privat krankenversicherten Arbeitnehmerinnen), Elterngeld,
belastet werden. Vielmehr steigt der Arbeitnehmerbeitrags Verletztengeld, Übergangsgeld, Pflegeunterstützungsgeld
anteil – abhängig von der Höhe des erzielten Arbeitsentgelts – oder Versorgungskrankengeld bezogen oder Elternzeit in
langsam an. Der Beitragsberechnung wird deshalb nicht das Anspruch genommen wird.
tatsächliche Arbeitsentgelt, sondern eine reduzierte beitrags
pflichtige Einnahme zugrunde gelegt. Das Fortbestehen der Beschäftigung gegen Arbeitsentgelt für
einen Monat ist in der Renten- und Arbeitslosenversicherung
Aus Anlass des Eintritts in eine bzw. des Austritts aus einer ausgeschlossen, soweit es sich um in der privaten Kranken
Gleitzonenbeschäftigung sind durch den Betrieb keine geson versicherung versicherte Arbeitnehmer handelt, die Kranken
derten Meldungen zu erstatten. Da allerdings in der gesetz tagegeld beziehen. Hier muss ebenfalls zum Ende der Ent
lichen Rentenversicherung bei bestimmten Sachverhalten das geltfortzahlung eine Unterbrechungsmeldung übermittelt
tatsächliche Arbeitsentgelt bzw. die tatsächlich vom Versicher werden, sobald die Beschäftigung einen vollen Kalender
ten getragenen Beiträge maßgebend sind, müssen alle Mel monat unterbrochen ist (vgl. auch C. VI. 1a).
dungen mit denen Arbeitsentgelt gemeldet wird (z. B. Jahres-,
Ab- und Unterbrechungsmeldungen) für den betroffenen Unterbrechungsmeldungen sind innerhalb von zwei Wochen
Personenkreis mit einem besonderen Merkmal versehen nach Ablauf des ersten Kalendermonats der Unterbrechung
werden. Das Feld „Gleitzone“ besteht in drei Ausprägungen: zu übermitteln. Die aufgrund der Unterbrechungszeit im
Rentenkonto entstandene Lücke wird vom zuständigen
0 = keine Gleitzone bzw. Verzicht auf die Anwendung der
Sozialleistungsträger bzw. vom Bund durch eine Meldung
Gleitzonenregelung in der gesetzlichen Rentenversiche
an die Deutsche Rentenversicherung geschlossen.
rung
(Beispiel 1 auf der Folgeseite)
1 = Gleitzone; tatsächliche Arbeitsentgelte in allen Entgelt
abrechnungszeiträumen von 450,01 EUR bis 850,00 EUR Wird die Beschäftigung nach der meldepflichtigen Unter
brechung wieder aufgenommen, ist keine erneute Anmel
2 = Gleitzone, die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrech- dung zu erstatten. Die folgende Beschäftigungszeit findet
nungszeiträume mit Arbeitsentgelten von 450,01 EUR in der nächsten Jahres- oder ggf. Abmeldung Berücksichti
bis 850,00 EUR als auch solche mit tatsächlichen Arbeits gung.
entgelten unter 450,01 EUR oder über 850,00 EURSie können auch lesen
