Der Stoff, aus dem die Verwaltung von 8 Millionen Dokumenten ist - adeon AG
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Kundenmagazin Ausgabe 18 / 2018
Der Stoff, aus dem die
Verwaltung von 8 Millionen
Dokumenten ist
« Schoeller Textil AG stellt Textilien her, die rund um den
Globus gefragt sind. Die Antworten auf ihre eigenen Fragen
des Dokumentenmanagements liefert die adeon ag
mit d.3ecm.
»
Fortsetzung Seite 2
Aus der Praxis Aus der Praxis
Fortsetzung von Seite 1
Mit 200 Mitarbeitenden stellt Schoeller
in Sevelen Spezialgewebe her – für Reit-
hosen ebenso wie für Polizeiuniformen,
für Rucksäcke oder Outdoorbekleidung.
Und auch für mobile Bluetooth-Lautspre-
cher mit Textil-Ummantelung.
Elektronisches Archiv seit Anfang der
2000er-Jahre
Liebe Leserin, lieber Leser Bereits Anfang der 2000er-Jahre baute
Schoeller ein elektronisches Archiv für
15 Jahre. In unserer Branche eine Ewigkeit. Und doch erscheint es mir, als die Finanzbuchhaltung mit sämtlichen
wäre es erst gerade kürzlich gewesen, als mein Geschäftspartner, Adrian Finanzbelegen in Sage 200 sowie für die
Dähler, und ich den Schritt in die Selbständigkeit gewagt und die adeon ag Produktions- und Planungssoftware TIM
gegründet haben. Bereits damals sprachen wir zwar von dokumentgestütz- auf. Das Archiv implementierte schon
ten Prozessen, setzten aber anfangs klassische Archiv-Projekte um. Unsere damals adeon mit Comarch DMS Infosto-
Vision war es, einer der führenden Lösungsanbieter in der Schweiz und im re. 2007 führte sie die Archivierung der
Liechtenstein zu werden sowie ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Und da E-Mails ein. Als man erfuhr, dass Infosto-
stehen wir heute: Von anfänglich vier sind wir heute bei 40 Mitarbeitenden re nicht mehr weiterentwickelt würde,
angelangt. Wir haben die führenden ECM/DMS-Lösungen in unserem schlug adeon d.3ecm von d.velop vor.
Produktportfolio und sind mit drei Standorten am Schweizer und
Liechtensteiner Markt präsent. Alle Belege sollten lückenlos in das neue
Archiv überführt werden, um weiterhin
Vieles hat sich in den letzten 15 Jahren verändert: Die Vielfalt und zuneh- Zugriff auf acht Millionen E-Mails und
mende Häufung an Regulatorien, die das Verhalten unserer Kunden sowie andere Dokumente zu haben. Zugleich
den Markt stark beeinflussen und uns in unserem Lösungsangebot fordern. wollte Schoeller das Dokumentenma-
Klassische Konzepte sterben aus, stetes Umdenken und Anpassen ist not- nagement auf weitere Bereiche ausdeh-
wendig. So etwa in der Marktbearbeitung, bei der wir uns vorausschauend nen.
schon früh auf den Ausbau eines strategischen Partnernetzwerkes konzen-
triert haben. Aber auch als Arbeitgeber müssen wir uns dem Lebens- und Umstellung des Buchhaltungs-Archivs
Wertewandel anpassen. So freut es mich sehr, dass unsere Anstellungs- und sieben Millionen E-Mails
bedingungen heute überdurchschnittlich sind. Für das Buchhaltungs-Archiv band adeon
d.3ecm in die führenden Systeme TIM
Dank dem organisatorischen und geografischen Wachstum mit Nieder- und Sage 200 ein. Dadurch lassen sich
lassungen in Bern und Vaduz bleiben wir am Puls der Zeit. Unseren Erfolg Kreditoren- und Debitorenbelege Jahr-
verdanken wir aber auch der Kontinuität. Denn dank unserer ausgewiesenen zehnte zurück nach jeglichen Suchkriteri-
Expertise und unseren treuen, langjährigen Mitarbeitenden sind wir ein ver- en aufrufen. Eine grössere Herausforde-
lässlicher Partner für unsere Kunden und Businesspartner auf dem Weg rung stellte das Archiv mit sieben Millio-
durch die digitale Transformation. nen E-Mails dar. adeon übertrug sie
sicher vom Infostore- auf den d.3-Server.
Herzlichst, Ihr Berechtigte Mitarbeiter können dadurch
auf Knopfdruck ältere E-Mails aufrufen.
Viel Komfort mit dem neuen Dispositi-
Simeon Zimmermann ons- und Planungsprozess
Geschäftsführer (CEO) adeon richtete auch eine neue Dispositi-
ons- und Planungs-Engine ein. Sobald im
ERP ein neuer Kundenauftrag eröffnet
ist, erinnert sie an jeden Arbeitsablauf
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Bilder: Schoeller Textil AG
und weist Dokumente einem Auftrag zu mehr vergessen. Zurzeit implementiert bald 18 Jahren arbeiten wir mit adeon
– eine wesentliche Entlastung der Mitar- adeon zudem Schnittstellen für EasyEx- zusammen. Wir können die Firma
beitenden. Sämtliche Dokumente lassen port, die Anmeldung von Gütern beim uneingeschränkt empfehlen», sagt
sich jetzt bequem über Suchabfragen Zoll. Ruedi Kühne, der Chief Financial
auffinden. Sind bei einem Vorgang noch Officer von Schoeller. Es ist nicht nur
Papiere nötig, wird einfach ein Strich- Qualitätsmanagement-System wird der eigene Stoff für Lautsprecher, der
code darauf geklebt. Beim Einscannen rein elektronisch in seinen Ohren gut klingt; die neuen
werden die Dokumente automatisch Neu führt Schoeller zudem das Qualitäts- Lösungen von adeon tun es auch.
dem richtigen Auftrag zugeordnet. management nach ISO 9001 ein. Auch
hier werden alle Dokumente elektronisch
Mit dem Lieferanten-Reklamationspro- abgelegt. Über das Berechtigungs-
zess von adeon lassen sich nun auch Management von d.3ecm lässt sich bei Der ausführliche Bericht:
Beanstandungen von Schoeller gegen- allen neuen Anwendungen festlegen, www.adeon.ch
über ihren Lieferanten bearbeiten. Jeder wer Dokumente einsehen oder bearbei-
Fehler bedeutet hier bares Geld. Der ten darf; Logfiles protokollieren jede
neue Prozess erinnert automatisch an die Bewegung. Die Schoeller Textil AG ist
Bearbeitungsschritte. So geht nichts glücklich über das neue System. «Seit
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Produkte und Lösungen
Produkte, Lösungen
Digitales Qualitätsmanagement
Mitarbeiter drucken Arbeitsanwei- den Genehmigungsumlauf, die Publizie- ten können. Das d.velop Qualitätsma-
sungen aus und arbeiten nach veral- rung und die Verteilung Ihrer QM-Doku- nagement gibt es für d.3ecm und
teten Dokumenten. Arbeits- und mente. Neben transparenten, detailliert ecspand für SharePoint – es ist individu-
Verfahrensanweisungen werden nachprüfbaren Prozessschritten bietet ell skalierbar und ISO-konform.
überall, nur nicht zentral gesammelt. das digitale Qualitätsmanagement von
Das QM-Handbuch ist unvollständig. d.velop auch die automatische Einhal-
Kommt Ihnen das bekannt vor? tung sämtlicher Fristen, Versionierun-
Abhilfe schafft das d.velop gen und Protokollierungen. Überdies Weitere Details:
Qualitätsmanagement. stellt die nahtlose Integration in www.adeon.ch
Microsoft Office sicher, dass Sie alle
Ein digitales Qualitätsmanagement opti- Dokumente laufend bequem recher-
miert die Prozesse in Ihrem Unterneh- chieren und beispielsweise in Microsoft
men, denn es strukturiert die Erstellung, Word problemlos öffnen und bearbei-
EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO)
Um den Anforderungen der DSGVO Das Datenschutzgesetz gilt auch für Erfüllung von Rechenschaftspflichten
bestmöglich gerecht zu werden, hat Schweizer Firmen, die mit Kunden aus der DSGVO.
die d.velop eine Lösung entwickelt: der EU und EWR interagieren oder
das GDPR compliance center. deren Daten erheben. Das GDPR com- Jetzt kostenlos testen:
pliance center ist eine von der d.velop www.d-velop.de/datenschutzgrund-
In den EU-Ländern ist die Datenschutz- entwickelte Softwarelösung, die Ihnen verordnung
grundverordnung bereits im Mai 2018 als Leitplanke für das DSGVO konfor-
in Kraft getreten, die EWR-Staaten – me Arbeiten dienen soll. Es ist eine
darunter Liechtenstein – haben diesen Unterstützung bei Analyse- und Doku-
Sommer nachgezogen. mentationstätigkeiten im Rahmen der
Business Development
Im Zuge unserer Wachstums- den eingehen. Geleitet wird die neu
strategie haben wir die Orga- geschaffene Einheit von unserem lang-
nisation der adeon ange- jährigen Mitarbeiter Andreas Kradolfer,
passt und den Bereich der bislang das Team Systems Enginee-
Business Development ring geführt hat. Mit seinem qualifizier-
geschaffen. ten Fachwissen und seiner ausgewiese-
nen Expertise bauen wir unser Lösungs-
Mit der systemati- portfolio und die Serviceleistungen wei-
schen Geschäfts- ter konsequent und zielgerichtet auf die
feldentwicklung digitale Transformation aus.
wollen wir noch
stärker auf die Die Position des Leiters Systems Enginee-
Jens Stössel leitet seit Juli das
Bedürfnisse ring konnten wir erfreulicherweise intern
zwölfköpfige Team Systems Engineering.
unserer Kun- mit Jens Stössel besetzen.
Andreas Kradolfer zeichnet neu für das
Business Development verantwortlich.
Kreditorenworkflow Xpert.APF
Beim Rechnungen bezahlen Geld und
Zeit sparen. Die neue Generation des
Xpert.APF ist noch intuitiver in der
Bedienung und leistungsfähiger. Und
so sieht er aus, der neue Xpert.APF:
Weitere Informationen:
www.xpertapf.ch
Übersichtliche Darstellung: Die erforderlichen Inhalte sind je Prozessschritt konfigurierbar und lassen sich in Overview- und Detail-
ansicht betrachten bzw. können auf- und zugeklappt werden.
Neue Kunden und Projekte
Direkt und über Partner* konnte ■ achermann ict-services ag ■ FAO Asset AG*
adeon seit der letzten adeon info ■ Amberg Technologies AG* ■ Gemeinde Männedorf*
Ausgabe neue Kunden dazugewin- ■ Brun Marti Dytan AG* ■ Genossenschaft Migros Ostschweiz
nen. Ebenso kam es zu bedeutenden ■ Carey AG ■ Regimo Zürich AG
Folgeaufträgen bei bestehenden ■ Eurapco* ■ Secura Treuhand AG
Kunden: ■ Sequoia Treuhand Trust reg.
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Produkte und Lösungen
adeon Kundenevent 2018
Impressionen adeon Kundenevent 2018
Trends und Entwicklungen in der bereichernde Begegnungen und Weitere Informationen:
Digitalisierung, innovative, weiterent- Gespräche – das hatte kurz zusam- www.adeon.ch/kundenevent
wickelte Produkte und Lösungen rund mengefasst der adeon Kundenevent
um Enterprise Content Management vom 14. Juni 2018 im Seedamm Plaza
(ECM), Beispiele aus der Praxis, ein in Pfäffikon (SZ) zu bieten.
charismatischer Gastreferent und
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23. Ma 2019:
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Bilder: Stefan Bienz, bienz:photography
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Produkte und Lösungen
adeon
adeon in Liechtenstein
Am 30. August 2018 haben wir die «Viele Kunden im Fürstentum Liech- Aktenmanagement zur Unterstützung
Eröffnung unserer Zweigniederlas- tenstein gehören zu unseren ersten und ihrer Compliance-Prozesse bereit. Bei
sung in Vaduz gefeiert. Zum Apéro langjährigen Kunden. Dank unseres fürs Bedarf auch in der Cloud.»
in blumiger Umgebung der Gärtne- Ländle und die Branchen spezifischen
rei Auhof kamen rund 40 Kunden Know-hows und zusammen mit unseren Zu den Vertriebspartnern in Liech-
und Partner aus dem Fürstentum Partnern vor Ort sehen wir noch viel tenstein gehören heute: CSL Corporate
Liechtenstein, Graubünden und Potenzial, um die Anforderungen an Services Ltd., aviita est., AREVA Allge-
der Ostschweiz. Digitalisierung und Regulatorien im meine Revisions- und Treuhand AG und
Land abzudecken», erklärt Adrian Infotech AG. Ausserdem ist die adeon
adeon ist auf Wachstumskurs: Nach der Dähler, Mitinhaber der adeon ag und mit dem neuen Standort auch den
Erweiterung unserer Büroräumlich- Niederlassungsleiter Vaduz. Er führt Bündner und Ostschweizer Kunden
keiten am Hauptsitz in Altendorf und weiter aus: «Mit unserem Angebot spre- näher und kann diese so noch schneller
der Eröffnung der Niederlassung in der chen wir auch kleinere Unternehmen bedienen.
Stadt Bern sind wir seit dem 1. Juli 2018 mit zwei bis zehn Mitarbeitern an. Für adeon ag, Zweigniederlassung Vaduz
auch in Vaduz mit einer Zweigniederlas- sie halten wir eine standardisierte Dr. Grass-Strasse 10, 9490 Vaduz
sung vertreten. Mandatsverwaltung und elektronisches +41 (0)55 451 61 21, info@adeon.li
Adrian Dähler und Robert Heiniger, adeon Vaduz; Tino Kesseli, CSL Corporate Services Ltd.; Jeremias Messmer, aviita est.; Mathias Hemmerle, AREVA All-
gemeine Revisions- und Treuhand AG; Daniel Roth, Infotech AG; Thomas Hanselmann, CSL Corporate Services Ltd. (v.l.n.r.)
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Lehre bei adeon
Jonas Zehnder hat im August 2018 wenn die IT-Affinität nicht in der Fami-
seine Lehre zum Informatiker EFZ bei lie liegt und ich dadurch ein «Exot» bin.
adeon begonnen. Er ist unser erster
Lernender und stellt sich gleich selbst In meiner Freizeit bin ich bei den Ver-
vor. kehrskadetten Abteilung Ausserschwyz.
Letztes Jahr habe ich eine Auszeichnung
Ich interessiere mich schon seit vielen für die meisten Einsatzstunden erhalten
Jahren für Computer. Früher habe ich (316 Stunden). Seit diesem Jahr habe ich
auf dem PC meiner Eltern viel experi- meine Einsätze ziemlich zurückgefahren
mentiert. Zum Beispiel Modifikationen und plane und leite hauptsächlich noch. Englisch schaute. Dieses Jahr habe ich
(Mods) für Spiele installiert oder kleine das First (First Cambridge Exam) und 4
Server aufgesetzt. Und letztes Jahr Mein Lieblingsfach in der Schule war mei- ECDL Module (European Computer Dri-
habe ich meinen eigenen PC zusam- stens Englisch. Englisch fiel mir immer ving Licence) abgeschlossen. Zeitgleich
mengebaut. Darum war für mich die sehr leicht, da ich mich ja oft mit Compu- mit meiner Lehre werde ich die BMS
Berufswahl schon lange klar, auch tern beschäftigte und auch viele Dinge in absolvieren.
10-Jahr-Jubiläen
Das macht Freude! In der 15-jährigen hochleben lassen. Sacha, Andy und zu adeon und freuen uns auf zahlrei-
Firmengeschichte von adeon konnten Marc: Wir danken euch herzlich für che weitere Jahre mit euch!
wir dieses Jahr gleich drei Jubilare eure Treue und eure Verbundenheit
10 Jahre adeon: Sacha Pupikofer, Senior Systems Engineer; Andreas Iten, Leiter Administration und Finanzen; Marc Künsemüller, Senior Systems Engineer
(v.l.n.r.).
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Attraktive Arbeitgeberin
Im hart umkämpften Markt nach qua- Ziel der langfristigen Bindung und um betont Simeon Zimmermann.
lifizierten Fachkräften gilt es mehr sich als attraktive und dem Zeitgeist Welche Benefits die adeon Mitarbei-
denn je, überdurchschnittliche entsprechende Arbeitgeberin im Markt tenden erwarten und wie es sich bei
Arbeitsbedingungen zu schaffen. zu behaupten, hat die adeon einiges adeon arbeitet, haben wir auf unserer
adeon positioniert sich als moderne, unternommen und verändert. Dazu neuen Landingpage zusammengefasst:
fortschrittliche Arbeitgeberin. gehören die Erweiterung und Moderni-
sierung der Räumlichkeiten und Arbeits- www.adeon.ch/jobs
«Die Rekrutierung von Fachkräften in plätze am Hauptstandort in Altendorf
unserer Branche gestaltet sich zuse- (SZ), die Schaffung neuer Arbeitsplätze
hends schwieriger,» weiss Simeon Zim- in Bern und Vaduz und die Aufwertung
mermann, Geschäftsführer und Perso- der Anstellungsbedingungen. «Unsere
nalverantwortlicher bei adeon. Mit dem Mitarbeitenden sind unser Kapital»,
Das sagen unsere Mitarbeiter
11 adeon infoImpressum
Herausgeber und Redaktion:
adeon ag, Altendorf
info@adeon.ch, www.adeon.ch
Gestaltungskonzept und Layout:
Projekt:Agentur, Ulm
Druck: Gutenberg Druck AG, Lachen
adeon
Gerald Ninaus, Softwareentwickler
Neu bei adeon Seit Oktober 2016 bei der adeon ag
Nico Züger, Applikations-Supporter ECM, Altendorf Jonas Segessemann, Systems Engineer, Bern
Seit 1. März 2018 bei adeon Seit 1. Juli 2018 bei adeon
■ Informatiker Systemtechnik EFZ ■ Dipl. Systemtechniker HF mit Erfahrung im Applikations-
■ Hat eine schnelle Auffassungsgabe und ist hilfsbereit Management
■ Besucht zum Ausgleich das Fitness, unternimmt aber auch sehr ■ Ist immer auf der Suche nach neuen und innovativen
gerne etwas mit seinen Freunden Lösungen, die das Leben einfacher machen
■ Liebt die Natur und flieht in kalten Jahreszeiten gerne in
wärmere Regionen auf dieser Erde
Thurshalini Ambikaipalan, Applikations-Supporterin ECM, Altendorf
Seit 17. April 2018 bei adeon
■ Informatikerin Systemtechnik EFZ, zurzeit im letzten
Ausbildungsjahr zur IT Services Engineer HF
■ Arbeitet gerne im Team, aber genauso gut alleine; hat eine
schnelle Auffassungsgabe und ein vernetztes Denkvermögen
sowie Freude am Kundenkontakt Agenda
■ Malt Henna-Tattoos, hört gerne Musik und geht ab und zu ins
Fitness 23.-26. Oktober 20
18
IFAS, Messe Zürich
(mit Partner Polypoin
t)
adeon Webinare 6./7. Februar 2019
d.velop partnersumm
it, Düsseldorf
Themen und Termine unter:
www.adeon.ch/webinare 23. Mai 2019
adeon Kundeneven
t, Pfäffikon (SZ)
www.adeon.ch/even
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