Deutscher Evangelischer Kirchentag in Dortmund - Unterkunft in Schulen 22. Februar 2019
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Deutscher Evangelischer Kirchentag in
Dortmund
Unterkunft in Schulen
22. Februar 2019
Inhalt
1. Übersicht
2. Unterkünfte beim Kirchentag
3. Gemeinsam für den Kirchentag: Planung der Zusammenarbeit
4. Die Quartiermeister*innen
5. Die Übergabe
6. Die Rückgabe
7. Notfallmanagement
8. Weitere Akteure
9. Weitere Themenfelder
10. Ansprechpartner*in
Inhalt
2
Kirchen
1. Opernhaus
Weltliche Orte 8 2. Schauspiel
3.
Open Air
7
1
5
2 4
3
9
14
12 13
11
15
Veranstaltungsorte Do-Sa
Überblick 3Unterkünfte beim Kirchentag
Privatquartiere
8.000 einfache, von Privatpersonen
kostenlos zur Verfügung gestellte
Schlafmöglichkeiten
Start der Werbekampagne im Januar
2019
Gemeinschaftsquartiere
40.000 Schlafmöglichkeiten in
zahlreichen Schulen
Gemeinden betreuen
Gemeinschaftsquartiere und bieten ein
Frühstück an
Weitere Möglichkeiten der Unterbringung
Bis zu 20.000 Gäste in Hotels,
Freizeitheimen und auf Campingplätzen
Bis zu 32.000 Teilnehmende in eigener
Unterbringung
Schlafen, schlafen, schlafenÜbersicht der Schulen
- Wir belegen 110 Schulen in ganz
Dortmund
- Zusätzlich 4 Schulen in Lünen
- Schulen nach Zentrumsnähe und
Größe ausgewählt
Reinoldikirche
Übersicht der Schulen
6Impressionen Gemeinschaftsquartiere
7Gemeinsam für den Kirchentag: Planung der Zusammenarbeit
Aufgabengebiet
• Verantwortlichkeit während der Veranstaltung
• Koordinierung der Quartierteams
• Stehen bei Bedarf mit dem Kirchentag in Verbindung
• Nachtwache und Frühstücksvorbereitung
Die Quartiermeister*innen
9Vorbereitung
• Im Vorfeld bekommen Sie ein Handbuch mit allen wichtigen Informationen
ausgehändigt
• Die Vorbereitungen erfolgen während Ihrer Dienstzeiten
• Die Quartiermeister*innen werden im Frühjahr 2019 Kontakt mit Ihnen aufnehmen
• Es wird auch externe Teams geben
• Am 19.06.2019 findet die Übergabe der Schule mit den Quartiermeister*innen statt
Vorbereitung vor dem
Kirchentag 10Handbuch für Hausmeister*innen
Handbuch für Hausmeister*innen
11Rund um die Teilnehmenden
• Gäste unter 35 Jahren aus Kirchengemeinden, Pfadfindergruppen usw.
• Internationale Gäste und MmB
• Belegungsliste Anfang Juni 2019 mit Belegungszahlen und Daten der Anreise
• Für Teilnehmenden gibt es einen Quartierausweis
• Ohne diesen Ausweis kommt niemand in die Schule
Teilnehmenden
12Übergabe der Schule:
• Die Übergabe der Schule findet am 19.06.2019 mit den
Quartiermeister*innen statt
• Schlüssel/ Transponder werden an die Quartiermeister*innen
übergeben
• Alle wichtigen Informationen und Fragen werden ausgetauscht
(Einzelheiten finden Sie noch einmal im Handbuch. Darüber
hinaus erhalten die Quartiermeister*innen eine Checkliste)
• Quartierteam macht Fotos von den Klassenräumen
Die Übergabe
13Checkliste
14- Für Hausmeister*in und
Quartiermeister*in
- Alle Informationen über die Schule
- Welche Räume werden genutzt
- Duschkopfanzahl
- Wird spätestens im Mai in Ihr Fach
gelegt
Quartierformular
15Besondere Gemeinschaftsquartiere
• Kleinkindschulen geöffnet von 16 – 9 Uhr
• Helfer-Quartiere geöffnet 24h, bereits ab 18. Juni
• Johanniter-Quartier geöffnet 24h
• Internationales Quartier vom 18. bis 23. Juni 2019
• HaKa-Quartier 10. Juni bis 26. Juni (nur in einer geschlossenen Schule!)
Besondere
Gemeinschaftsquartiere 16Rückübergabe der Schule:
• Die Rückübergabe der Schule findet am 23.06.2019 mit den
Quartiermeister*innen statt
• Teilnehmer verlassen gegen 10 Uhr die Schule
• Schlüssel werden zurückgegeben
• Mögliche Schäden werden in einer Schadensmeldung
aufgenommen
Die Rückgabe
17Medizinische Notfälle Gebäudetechnische Notfälle
Bei medizinischen Notfällen setzt die/der Bei Gebäudetechnischen Notfällen wie
Quartiermeister*in den Notruf ab und fordert je nach Lage Stromausfall, oder Rohrbruch werden zunächst
einen Rettungswagen Mitarbeiter*innen des Kirchentages informiert
Quartiermeister*innen leisten 1. Hilfe. Bitte zeigen Sie den
Quartiermeister*innen wo sich ein 1. Hilfekasten und Die Mitarbeiter*innen des Kirchentages
gegebenenfalls ein Sanitätsraum befindet entscheiden über die nächsten Schritte und
rufen gegebenenfalls die Zuständigen
Notdienste
- Meldung bei der Stadt Dortmund
Quartiermeister*innen informieren Mitarbeiter*innen des
Kirchentages
Notfallmanagement
18Weitere Akteure
• Caterer/ Küchenpächter
• Verhandlungen über Nutzung von Küchen im Frühjahr 2019
• Betreuung
• Vereine
• Volkshochschulen
• Musikschulen
• Bundeswehr bringt Klappbetten
Weitere Akteure
19Weitere Themenfelder
• Reinigung
• Entsorgung
• Verfahren zur Schadensregulierung
• Thema Rauchwarnmelder:
-1RWM bei Fluren bis zu 30 m
- bei längeren Fluren darf der Abstand maximal 15 m sein
- Meldung der Anzahl bis 31.01.2019- Mitteilung durch die Hausmeister*in an
Wolfgang Schulz per e-Mail
Weitere Themenfelder
20Flaggenmasten prüfen!
Flure!
Hausaufgaben der
Hausmeister*in 21Ansprechpartner*in
Anne Pannier
Teilnehmendenservice Unterkunft
0231-99768-221
a.pannier@kirchentag.de
Sebastian Tölke
Teilnehmendenservice Unterkunft
0231-99768-222
s.tölke@kirchentag.de
Wolfgang Schulz
Städtisches Kirchentagsbüro/ Fachbereich Schule
0231- 5024900
wschulz@stadtdo.de
Kontaktdaten
2237. Deutscher Evangelischer Kirchentag kirchentag.de
Dortmund 2019 e.V.
facebook.com/kirchentag
Kronenburgallee 7, 44139 Dortmund twitter.com/kirchentag_de
Telefon 0231 997 68-0
youtube.com/kirchentag
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