Deutscher Evangelischer Kirchentag in Dortmund - Unterkunft in Schulen 24. Januar 2019

Deutscher Evangelischer Kirchentag in
             Dortmund

            Unterkunft in Schulen
              24. Januar 2019

Inhalt
1.   Deutscher evangelischer Kirchentag
2.   Unterkünfte beim Kirchentag
3.   Gemeinsam für den Kirchentag: Planung der Zusammenarbeit
4.   Die Quartiermeister*innen
5.   Die Übergabe
6.   Die Rückgabe
7.   Notfallmanagement
8.   Weitere Akteure
9.   Weitere Themenfelder
10. Ansprechpartner*in

                                                                Inhalt
                                                                         2

 Reinold von Thadden-Trieglaff, Mitglied der
  Bekennenden Kirche, Freund Dietrich Bonhoeffers,
  gründete 1949 den Deutschen Evangelischen
  Kirchentag als kritisches Gegenüber zur verfassten
  Kirche und ihrer Haltung während des Dritten
  Reiches.
 Gegen den Zerfall menschlicher Werte und des
  gesellschaftlichen Miteinanders sollten evangelische
  Christen ihre Stimme erheben und den Menschen in
  einem zerstörten Land neue Hoffnung geben.
 „Zeitansage aus christlichen Werten“

                                                              Be-Gründung
                                                         Eine Bewegung beginnt   3

 für Menschen, die nach dem
  christlichen Glauben fragen, will er
  zur Verantwortung in der Kirche
  ermutigen, zu Zeugnis und Dienst in
  der Welt befähigen und zur
  Gemeinschaft der weltweiten
  Christenheit beitragen.

            Be-Gründung
              Eine Bewegung              4

 Evangelische Laienbewegung
  (unabhängiger, eingetragener Verein)
 Zentrales Büro in Fulda und
  Geschäftsstelle in der
  Kirchentagsstadt
 Kooperation mit der gastgebenden
  Landeskirche

                 Kirchentag
               Eine Bewegung             5

Herzlich Willkommen
         in Dortmund

 Eröffnungsgottesdienste für rund
  80.000 Besucherinnen und
  Besucher
 Abend der Begegnung für
  200.000 Teilnehmende

                                       Mittwoch
                                     19. Juni 2019   7

 2.000 Veranstaltungen an vielen
  Orten
 Geistliches, kulturelles und
  thematisches Programm
 Markt der Möglichkeiten, Messe
  im Markt
 Veranstaltungsorte im
  Stadtgebiet von Dortmund

                                    Donnerstag bis Samstag
                                          20. bis 22. Juni 2019   8

Kirchen
                                                           1. Opernhaus
Weltliche Orte        8                                    2. Schauspiel
                                                           3.
Open Air

                                7

                                        1
                      5
                                2           4
                                    3

                                9

                          14
                      12   13

                 11

                                                 15

                                                Veranstaltungsorte Do-Sa
                                                                    Überblick   9

 Abschluss 37. Deutscher
  Evangelischer Kirchentag
  Dortmund
 Schlussgottesdienst für bis zu
  100.000 Besucherinnen
  und Besucher

                                      Sonntag
                                   23. Juni 2019   10

 Täglich etwa 110.000 Teilnehmende
  (Dauerteilnehmende + Tagesgäste)
  bringen eine positive Atmosphäre in die
  Stadt
 Diese Stimmung geht spürbar auf die
  Bewohnerinnen und Bewohner über
 Kirchentag wird zum Identitätsfaktor für
  Einwohnerinnen und Einwohner der
  gastgebenden Stadt und für gastgebende
  Landeskirche
 Teilnehmende werden zu wiederholtem
  Besuch in der Kirchentagsstadt motiviert
 Langfristig betrachtet leistet der
  Kirchentag einen wichtigen Beitrag für
  den Städtetourismus

                                             Die ganze Stadt ist Kirchentag
                                                                              11

Über 40.000 ehrenamtliche Jugendliche und
Erwachsene
 Mitwirkung bei Veranstaltungen
 Vorbereitende Projektleitungen
 Bläser- und Sängerchöre
 Markt der Möglichkeiten
 Helfende aus der Region
Große regionale Beteiligung
 In den Gemeinden
 Quartierbeauftragte für die
   Übernachtungsschulen
 Gastgebende für die Privatunterkünfte

                                            Bürgerschaftliches Engagement
                                                                            12

Unterkünfte beim Kirchentag

Privatquartiere
 8.000 einfache, von Privatpersonen
    kostenlos zur Verfügung gestellte
    Schlafmöglichkeiten
 Start der Werbekampagne im Januar
    2019
Gemeinschaftsquartiere
 40.000 Schlafmöglichkeiten in
    zahlreichen Schulen
 Gemeinden betreuen
    Gemeinschaftsquartiere und bieten ein
    Frühstück an
Weitere Möglichkeiten der Unterbringung
 Bis zu 20.000 Gäste in Hotels,
    Freizeitheimen und auf Campingplätzen
 Bis zu 32.000 Teilnehmende in eigener
    Unterbringung

                                            Schlafen, schlafen, schlafen

•   Teilnehmende des Kirchentages werden in Quartierbereichen untergebracht
•   Die Unterkünfte befinden sich im Radius von 50 Minuten zu den zentralen
    Veranstaltungsstätten und können mit dem Kirchentagsticket erreicht werden
•   Die Unterkünfte sind gut mit S-Bahn, Bahn oder Stadtbahn angebunden
•   Dortmund wird Schwerpunkt der Gemeinschaftsquartiere sein
•   Der Quartierbereich für Privatquartiere wird weitläufiger sein

                                                         Quartierbereich
                                         Planungsstand 20. Februar 2018

•   Übernachtet wird in Klassenräumen (abhängig von der Größe des Raumes ca. 10-
    16 Personen), NICHT in Sporthallen
•   Genutzt werden Klassenräume mit beweglichem Mobiliar
•   Klassenräume mit festem Mobiliar, Bio-, Physik- und Chemieräume, reine
    Computerräume, Werkstätten und Büros werden nicht genutzt.
•   Räume mit einzelnen Computern und Smartboards werden wie normale
    Klassenräume genutzt.

                                                  Gemeinschaftsquartiere
                                                                                   16

• In den Turnhallen werden die Duschen und sanitären Einrichtungen benötigt
• Im Gemeinschaftsquartier wird ausschließlich ein Frühstück gereicht.
• Alle Quartiere (Ausnahme: besondere Gemeinschaftsquartiere) sind während des
  Kirchentages von 9 bis 18 Uhr geschlossen und leer
• Die Übernahme/Übergabe wird protokolliert
• Die Veranstalterhaftpflichtversicherung ist umfassend
• Mit dem Datenerfassungsbogen erhält der Kirchentag detaillierte Informationen.

                                                   Gemeinschaftsquartiere
                                                                                   17

Übersicht der Schulen

- Wir belegen 110 Schulen in ganz
  Dortmund
- Zusätzlich 4 Schulen in Lünen
- Schulen nach Zentrumsnähe und
  Größe ausgewählt

                                    Reinoldikirche

                                                     Übersicht der Schulen
                                                                             18

Profilschule
           Sekundarschule Brambauer
           Geschwister-Scholl-Gesamtschule
           Freiherr-vom-Stein-Gymnasium

Gemeinschaftsquartiere in Lünen
                                             19

Impressionen Gemeinschaftsquartiere
                                      20

Gemeinsam für den Kirchentag:
 Planung der Zusammenarbeit

Aufgabengebiet
   • Verantwortlichkeit während der Veranstaltung
   • Koordinierung der Quartierteams
   • Stehen bei Bedarf mit dem Kirchentag in Verbindung
   • Nachtwache und Frühstücksvorbereitung

                                                Die Quartiermeister*innen
                                                                            22

Vorbereitung
• Im Vorfeld bekommen Sie ein Handbuch mit allen wichtigen Informationen
  ausgehändigt
• Die Vorbereitungen erfolgen während Ihrer Dienstzeiten
• Die Quartiermeister*innen werden im Frühjahr 2019 Kontakt mit Ihnen aufnehmen
• Es wird auch externe Teams geben
• Am 19.06.2019 findet die Übergabe der Schule mit den Quartiermeister*innen statt

                                                    Vorbereitung vor dem
                                                              Kirchentag             23

Handbuch für Hausmeister*innen

                                 Handbuch für Hausmeister*innen
                                                                  24

Rund um die Teilnehmenden

•   Gäste unter 35 Jahren aus Kirchengemeinden, Pfadfindergruppen usw.
•   Internationale Gäste und MmB
•   Belegungsliste Anfang Juni 2019 mit Belegungszahlen und Daten der Anreise
•   Für Teilnehmenden gibt es einen Quartierausweis
•   Ohne diesen Ausweis kommt niemand in die Schule

                                                                                Teilnehmenden
                                                                                                25

Übergabe der Schule:
• Die Übergabe der Schule findet am 19.06.2019 mit den
  Quartiermeister*innen statt
• Schlüssel/ Transponder werden an die Quartiermeister*innen
  übergeben
• Alle wichtigen Informationen und Fragen werden ausgetauscht
  (Einzelheiten finden Sie noch einmal im Handbuch. Darüber
  hinaus erhalten die Quartiermeister*innen eine Checkliste)
• Quartierteam macht Fotos von den Klassenräumen

                                                                Die Übergabe
                                                                               26

Checkliste
             27

- Für Hausmeister*in und
  Quartiermeister*in
- Alle Informationen über die Schule
- Welche Räume werden genutzt
- Duschkopfanzahl
- Wird spätestens im Mai in Ihr Fach
  gelegt

                                       Quartierformular
                                                          28

Besondere Gemeinschaftsquartiere

• Kleinkindschulen           geöffnet von 16 – 9 Uhr

• Helfer-Quartiere           geöffnet 24h, bereits ab 18. Juni

• Johanniter-Quartier        geöffnet 24h

• Internationales Quartier   vom 18. bis 23. Juni 2019

• HaKa-Quartier              10. Juni bis 26. Juni (nur in einer geschlossenen Schule!)

                                                                      Besondere
                                                           Gemeinschaftsquartiere         29

Rückübergabe der Schule:

• Die Rückübergabe der Schule findet am 23.06.2019 mit den
  Quartiermeister*innen statt
• Teilnehmer verlassen gegen 10 Uhr die Schule
• Schlüssel werden zurückgegeben
• Mögliche Schäden werden in einer Schadensmeldung
  aufgenommen

                                                             Die Rückgabe
                                                                            30

Medizinische Notfälle                                          Gebäudetechnische Notfälle

Bei medizinischen Notfällen setzt die/der                      Bei Gebäudetechnischen Notfällen wie
Quartiermeister*in den Notruf ab und fordert je nach Lage      Stromausfall, oder Rohrbruch werden zunächst
einen Rettungswagen                                            Mitarbeiter*innen des Kirchentages informiert

Quartiermeister*innen leisten 1. Hilfe. Bitte zeigen Sie den
Quartiermeister*innen wo sich ein 1. Hilfekasten und           Die Mitarbeiter*innen des Kirchentages
gegebenenfalls ein Sanitätsraum befindet                       entscheiden über die nächsten Schritte und
                                                               rufen gegebenenfalls die Zuständigen
                                                               Notdienste

Quartiermeister*innen informieren Mitarbeiter*innen des
Kirchentages

                                                                          Notfallmanagement
                                                                                                               31

Weitere Akteure

•   Caterer/ Küchenpächter
•   Verhandlungen über Nutzung von Küchen im Frühjahr 2019
•   Betreuung
•   Vereine
•   Volkshochschulen
•   Musikschulen
•   Bundeswehr bringt Klappbetten

                                                             Weitere Akteure
                                                                               32

Weitere Themenfelder

•   Reinigung
•   Entsorgung
•   Verfahren zur Schadensregulierung
•   Rauchwarnmelder

                                        Weitere Themenfelder
                                                               33

Ansprechpartner*in

Anne Pannier
Teilnehmendenservice Unterkunft
0231-99768-221
a.pannier@kirchentag.de

Sebastian Tölke
Teilnehmendenservice Unterkunft
0231-99768-222
s.tölke@kirchentag.de

Jürgen Grundmann
Schulverwaltung
02306 104-1732
juergen.grundmann.31@luen

                                  Kontaktdaten
                                                 34

37. Deutscher Evangelischer Kirchentag   kirchentag.de
Dortmund 2019 e.V.
                                         facebook.com/kirchentag

Kronenburgallee 7, 44139 Dortmund        twitter.com/kirchentag_de
Telefon 0231 997 68-0
                                         youtube.com/kirchentag

                                                                     35