2020 DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS - 21.-23. OKTOBER 2020 INTERCONTINENTAL/ SCHWEIZERHOF, BERLIN - BUNDESVEREINIGUNG LOGISTIK
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Ausstellung und Sponsoring 2020 Deutscher Logistik-Kongress 21.–23. Oktober 2020 InterContinental/ Schweizerhof, Berlin Nachhaltig gestalten – Winning the Next Decade
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
Veranstaltungsart: Kongress mit begleitender Fachausstellung
Ort: Hotel InterContinental/Schweizerhof Berlin, Budapester Straße, 10787 Berlin
Kongressveranstalter: Bundesvereinigung Logistik (BVL), Schlachte 31, 28195 Bremen
Homepage: www.bvl.de/dlk
Leitgedanke 2019: Mutig machen
Teilnehmerzahl 2019: 3.207 Teilnehmer
Ausschreibungen, Preise: Folgende Auszeichnungen werden 2020 verliehen:
Deutscher Logistik-Preis, Wissenschaftspreis Logistik, Thesis Award
DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS –
DER TREFFPUNKT ZUM WISSENS- UND ERFAHRUNGSAUSTAUSCH
Nutzen Sie einen der bedeutendsten Wirtschaftskongresse zu den Schwerpunkten Supply Chain Management und Logistik in
Europa mit mehr als 3.000 Führungskräften aus den Branchen Industrie, Handel und Logistikdienstleistung, um Ihre Kunden von
morgen zu treffen und zu gewinnen.
Hier bieten sich ein Wissens- und Erfahrungsaustausch
■ über Strategien, Entwicklungen und aktuelle Logistik-Trends
■ über Best-Practice-Lösungen zur Gestaltung der operativen Aufgaben
■ über zukunftsweisende Impulse aus der Wissenschaft.
In der begleitenden Fachausstellung präsentieren auf rund 1.200 qm Fläche führende Unternehmen aus allen Bereichen der
Logistik ihre Lösungen und Konzepte. Das vielfältige Networking-Angebot in einer angenehmen Atmosphäre wird mit dem tägli-
chen Business-Frühstück, der After-Work-Party sowie dem Gala-Abend zu einer idealen Plattform der Kontaktanbahnung.
Überzeugen Sie sich vor Ort!
■ Ein Drittel der Teilnehmer besucht den Kongress mehr als vier Jahre in Folge.
■ 50 % der Teilnehmer sind Top-Entscheider ihrer Unternehmen.
■ 79 % der Aussteller präsentieren sich mehrere Jahre auf dem Kongress.
www.bvl.de/dlk 2
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
BEGLEITENDE FACHAUSSTELLUNG
Der Deutsche Logistik-Kongress bietet für Unternehmen aus allen Bereichen der Donnerstag. Hinzu kommen eine Vielzahl
eine hervorragende Plattform für Net- Logistik. Inmitten der Ausstellungsstände, von Aktionen in den Lounges, Meetings
working und Geschäftsanbahnung im Sonderflächen und Themen-Lounges und Unternehmenstreffen, die die
Ambiente zweier Hotels der Premiumklas- findet der Teilnehmer „All inclusive“- konstruktive Stimmung im Ausstellungs-
se. Seit 1985 ist die begleitende Fachaus- Kaffeebars, ein morgendliches Business- bereich positiv verstärken.
stellung des Kongresses der Marktplatz Frühstück sowie die After-Work-Party am
Raumübersicht (Stand: Teilnehmerverzeichnis 2019)
Hotel InterContinental
Begleit. Fachausstellung A Teilnehmerausweise
Schöneberg Parallel Exhibition Participant Passes
Lounges B Presseregistrierung
Lounges Press Registration
Mittagessen C Kongresstaschen
Charlottenburg II/III Lunch Conference Bags
Vorträge D BVL-Lounge
Pressetreff Presentations BVL Lounge
Charlottenburg I Press Meeting Point
BVL-Service-Points E Kofferaufbewahrung (Freitag)
BVL Service Points Luggage Storage (Friday)
Feel-Good Lounge Kaffee-Bar Social Media Wall
F
Köpenick II/III Coffee Bar Social Media Wall
Köpenick I
OCC
Tiergarten III 14. OG/14th floor
HUGOS Dining
Tiergarten II Room
Tiergarten I
Gartenlounge II
L.A.- Passage
Potsdam III Potsdam I
Kaminzimmer
L.A. Café
Gartenlounge I
Dahlem Foyer Potsdam
Wintergarten Potsdam II
Tegel D Foyer-Lounge I Foyer-Lounge II
Pavillon-Terrasse
West Ost
Glienicke A B
Bellevue-Passage
Lobby
Lobby
Marlene Bar
C
Pavillon Marlene Kongresszugang
F Restaurant Conference Entrance
Bellevue
E
Kongresszugang Kongresszugang
Conference Entrance Conference Entrance
Hotel Pullman Berlin Schweizerhof
Kongresszugang
Conference Entrance
Information Lobby St. Moritz Winterthur
Information Schweizerhof
Chur
Blend
Lobby Davos
ONEX
Tessin I/II Arosa
Conference
Center
Bar Le Bouveret
Tessin III Lausanne
www.bvl.de/dlk 3
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
Im Mietpreis von € 7.030,– netto für einen Standardstand sind enthalten:
■ Fläche mit Mietsystemstand (3,0 x 1,5 x 2,5 m, BxTxH) mit
folgender Ausstattung:
■ kunststoffbeschichtete Wandelemente, Farbe lichtgrau,
Stützen silbern
■ Blende weiß ohne Beschriftung
■ Rückwand 3,0 m, Seitenwände 0,5 m
■ Teppich anthrazit
■ Stromanschluss von 220 V bis 2,0 kW inklusive Dreifach-
Steckdose
■ Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen.
Diese Teilnehmer haben das Recht, alle Leistungen der Ver-
anstaltung in Anspruch zu nehmen.
■ Möglichkeit zur Auslage von Pressemappen nach vorheriger
Anmeldung
■ kostenfreie Wandelkarte (vier Stunden) für einen Stand-
organisator des ausstellenden Unternehmens an einem
Kongresstag freier Wahl (alle Berechtigungen)
Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung eines eigenen Standsystems die Maße nicht von den folgenden abweichen dürfen:
3,0 x 1,5 m (B x T) und einer maximalen Höhe von 2,5 m und einer max. Seitenwand von 0,5 m.
Bevor Sie Ihren Messebau planen und beauftragen, muss Ihr Stand zunächst durch unseren Messebauer Meplan bzw. durch die
BVL freigegeben werden.
Die Buchung eines Ausstellungsstandes bedingt eine BVL-Firmenmitgliedschaft.
Weitere Informationen dazu finden auf www.bvl.de/mitgliedschaft
Die Buchung eines Ausstellungsstandes in den Räumen Potsdam, Foyer Potsdam und Wintergarten erfordert ein Sponsoring in
Höhe von min. € 3.500,– netto. Sponsoringmöglichkeiten finden Sie in dieser Ausschreibung. Gern erstellen wir das passende
Angebot für Sie.
Der Vertragspartner hat eine Kaution in Höhe von € 1.000,– je Stand zu bezahlen. Die Rechnung über Ausstellungsfläche/-stand
und Kaution ist spätestens vor Beginn der Veranstaltung zur Zahlung fällig.
Alle Informationen zur begleitenden Fachausstellung sowie die Vergaberichtlinien für die Standplatzierung finden Sie unter
www.bvl.de/dlk.
Der Zutritt zum Deutschen Logistik-Kongress ist RFID-kontrolliert und nur nach Registrierung möglich.
www.bvl.de/dlk 4
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
AUSSTELLERLISTE 2019
# E I
■ 28Apps Software GmbH ■ EffizienzCluster Management GmbH ■ IGZ Automation GmbH
■ 4flow AG ■ Ehrhardt + Partner Group ■ inconso
■ Engel & Völkers Commercial GmbH ■ Infor (Deutschland) GmbH
A ■ Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprü- ■ INFORM GmbH
■ AEB SE fungsgesellschaft ■ Ingenics AG
■ aflexio GmbH Gesellschaft für Manage- ■ EUROGATE GmbH & Co. KGaA KG ■ io-consultants GmbH & Co. KG
ment und Prozessberatung ■ ITCL GmbH
■ AIM Agile IT Management GmbH F ■ ITS Netzwerkmanagement-Office (NMO)
■ ALPEGA GROUP ■ Flughafen Bremen GmbH ■ IUBH Internationale Hochschule
■ Arvato Systems ■ Fraunhofer-Arbeitsgruppe für
■ AutoStore System GmbH Supply Chain Services SCS J
■ Fraunhofer-Center für ■ Jacobs University Bremen gGmbH
B Maritime Logistik und Dienstleistun- ■ JDA Technologies GmbH
■ BearingPoint GmbH gen CML ■ Jungheinrich AG
■ BEUMER Group GmbH & Co. KG ■ Fraunhofer-Institut für
BLACKBOX Solutions GmbH Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF
■ K
BLG LOGISTICS GROUP
■ Fraunhofer-Institut für
■ ■ Kinaxis
Materialfluss und Logistik IML
■ Bremeninvest ■ Klein GmbH Regalprüfung + Reparatur
■ bremenports GmbH & Co. KG ■ KNAPP AG
G
■ BREMER AG ■ Kompetenznetz Individuallogistik e.V.
■ GARBE Industrial Real Estate GmbH
■ Bremische Hafenvertretung e.V. ■ Kompetenznetz Logistik.NRW /
■ GAZELEY a GLP company
■ Bundesvereinigung Logistik Österreich LOG-It Club e.V.
■ Gebhardt Fördertechnik GmbH ■ Köster GmbH
■ GEBHARDT Logistic Solutions GmbH
C ■ Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
■ GEEK PLUS Int. Company
■ Camelot Management Consultants AG ■ Kühne Logistics University – KLU
■ Geis Industrie-Service GmbH
■ Captrain Deutschland GmbH
■ GEODIS CL Germany GmbH
■ CargoLine GmbH & Co. KG L
■ GMR Safety Inc.
■ cellumation GmbH ■ Linde Material Handling GmbH
■ GOLDBECK GmbH
■ CIM GmbH ■ Lippert GmbH & Co. KG
■ Goodman Germany GmbH
■ Cognex Germany ■ LLamasoft
■ GreyOrange GmbH
■ Collatz+Trojan GmbH ■ Lobster GmbH
■ GROUP7 AG
■ Comtrade d.o.o. ■ LogDynamics – Bremen Research Cluster
■ GVZ Frankfurt (Oder)
■ conbee GmbH for Dynamics in Logistics
■ Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG ■ Log-hub AG
H ■ Logistics Reply
■ habbl
D ■ Logistik-Initiative Hamburg
■ Hafen- und Logistikstandort
■ DACHSER SE ■ Logivest GmbH
Bremen/Bremerhaven
■ Daimler Fleetboard GmbH ■ Lucas Systems GmbH
■ Hamburg Südamerikanische Dampf-
■ DB Cargo AG ■ Lufthansa Industry Solutions AS GmbH
schifffahrts-Gesellschaft A/S & Co KG
■ Delmia Quintiq | Dassault Systemes
■ HANNOVER MESSE
Deutschland GmbH M
■ Hellmann Worldwide Logistics SE & Co.
■ Deutsche Lichtmiete ■ Mainblick – Agentur für
KG
Vermietgesellschaft mbH Strategie und Kommunikation GmbH
■ HERE Technologies
■ DHL CSI | DHL Freight | DHL Paket ■ Mercedes-Benz CharterWay
■ HEUREKA BUSINESS SOLUTIONS GmbH
■ Die Wirtschaftsmacher ■ Messe München GmbH
■ HLK Hanse Licht Kontor GmbH
■ Digital Hub Logistics GmbH ■ Metrilus GmbH
■ Höfelmeyer Waagen GmbH
■ DPD Deutschland GmbH ■ Metroplan
■ Honeywell
■ Duale Hochschule ■ Microsoft Deutschland GmbH
■ Höveler Holzmann Consulting GmbH
Baden-Württemberg Lörrach ■ Miebach Consulting GmbH
■ HPA Hamburg Port Authority
■ DVV Media Group GmbH ■ Mosca GmbH
■ HUSS-VERLAG GmbH ■ MotionMiners GmbH
www.bvl.de/dlk 5
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
N V
■ Nagel-Group Kraftverkehr Nagel SE & ■ SICK Vertriebs-GmbH ■ Vanderlande Industries GmbH
Co. KG ■ Siemens Deutschland / Digital Industries ■ VanRiet Material Handling Systems
■ nextLAP GmbH ■ Siemens Digital Logistics GmbH ■ VerkehrsRundschau / Verlag Heinrich
■ NTT DATA Deutschland GmbH ■ Siemens IoT Services Consulting Vogel
■ Signify GmbH ■ VETTER Industrie GmbH
O ■ Sirum GmbH ■ Vogel Communications
■ ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG ■ Sixfold GmbH Group GmbH & Co. KG
■ Smart City Loop GmbH ■ vRbikes
P ■ Smartlane GmbH
■ Panattoni Europe ■ Software AG W
■ Port of Rotterdam ■ SOTI GmbH
■ WERKSREVOLUTION GmbH
■ prismat GmbH ■ SSI Schäfer
■ Weserport GmbH
■ ProGlove Workaround GmbH ■ Standort Niederrhein GmbH
■ Wiferion GmbH
■ project44 ■ STILL GmbH
■ WILTSCHE Fördersysteme GmbH & Co.
■ Stow Deutschland GmbH KG
R ■ SupplyStack
■ Winmore
■ Relytex GmbH & Co. KG ■ Swisslog GmbH
■ Wirtschaftsförderung
■ Rheinland Pfalz / Hafen Trier Land Brandenburg GmbH
■ Synfioo - The ETA Experts
■ Rhenus SE & Co. KG
■ RIO | The Logistics Flow Z
T
■ Robert C. Spies ■ Zebra Technologies
■ Thread In Motion
Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG ■ Zetes GmbH
■ tiramizoo GmbH
■ Rocla Oy – a group company of ■ ZF OPENMATICS
■ TIS Technische Informationssysteme
Mitsubishi Logisnext Co., Ltd. GmbH
■ Rytle GmbH ■ Tom Tom Telematics
■ ToolsGroup
S ■ Toyota Material Handling
■ SALT Solutions AG Deutschland GmbH
■ SAP Deutschland SE & Co. KG ■ TransCare GmbH
■ Schenker AG ■ Transporeon GmbH
■ Schenker Deutschland AG ■ Trimble MAPS
■ Seifert Logistics Group ■ T-Systems International GmbH
■ Senator Executive Search Partners ■ TWI GmbH
■ ShareHouse GmbH & Co. KG
■ shyftplan GmbH
■ Shippeo
■ SHIPSTA Germany GmbH
START-UP-ANGEBOT START-UP XL
■ für Unternehmen, die nicht älter als 5 Jahre sind ■ Ausstellungsstand im Raum Bellevue
Unternehmen ist keine Ausgründung ■ Standgröße 2,0 m x 1,5 m
■ Standgröße: 1,5 m x 1,5 m, inkl. 2 Teilnehmertickets ■ inkl. zwei Teilnehmertickets
(Mitarbeiter aus dem Unternehmen) (Mitarbeiter aus dem Unternehmen)
■ € 2.900,– ■ € 3.900,–
www.bvl.de/dlk 6
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
SONDERFLÄCHEN, GEMEINSCHAFTSSTÄNDE UND MITAUSSTELLER
Vereine, Initiativen, Wirtschafts-Cluster, Branchengruppen und ähnliche können sich
mit einem Gemeinschaftsstand innerhalb der Ausstellungsfläche präsentieren.
Der Gemeinschaftsstand muss mindestens 25 m2 und kann maximal 60 m2 umfassen.
Der Hauptaussteller koordiniert Mitaussteller und Logopartner. Neben einer Sonderflä-
che kann auch eine Lounge gebucht werden. Es können max. drei Mitaussteller (Ausstel-
ler 2018, 2019 ausgeschlossen) auf einem Gemeinschaftsstand/Lounge hinzu kommen.
Die Gebühr je Mitaussteller beträgt € 4.500,–.
LOUNGES
In einer angenehmen, entspannenden Atmosphäre bieten die Lounges den Teilneh-
mern die Möglichkeit, sich vom Trubel des Kongressgeschehens zurückzuziehen und
Gespräche zu führen.
Die Lounge befindet sich in einer geschlossenen Räumlichkeit; diese wird während des
Kongresses unter einem besonderen Namen geführt (z. B. Tea-Lounge). Der Sponsor/
Lounge-Betreiber richtet den Raum in einem ansprechenden, exklusiven Ambiente auf
seine Kosten aus. Die Kosten der Bewirtung gehen ebenfalls zu Lasten des Sponsors
(die All-inclusive-Kaffeebars in der Ausstellungsfläche können genutzt werden).
Die Kosten für das Sponsoring/Buchen einer Lounge betragen € 15.000,–. Das Sponso-
ring beinhaltet zwei Teilnehmertickets. Der Sponsor kann in der Lounge Logopartner
in Form von Logopräsentationen aufnehmen. Pro Logopartner werden vom Veran-
stalter € 1.000,– berechnet. Pro Mitaussteller werden € 4.500,- berechnet. In diesem
Betrag ist ein Teilnehmerticket enthalten. Alle Mitaussteller (Aussteller 2018, 2019
ausgeschlossen) sind im Vorfeld dem Veranstalter zu benennen. Es können maximal
drei Mitaussteller angemeldet werden.
IHR EXPERTE KOMMT ZU WORT – MITTEN IN DER AUSSTELLUNG
Bühne im Ausstellungsbereich „Meet the Expert“
Als Aussteller können Sie ausserhalb der Vortragsequenzen mitwirken und Ihr Unternehmen mit den spezifiischen Lösungen –
orientiert am Kongressmotto – in den Mittelpunkt stellen. Die Mitwirkung ist mit einem Sponsoring verbunden.
Die zehnminütigen „Meetings“ mit Publikum werden als Programmpunkt im Kongressprogramm veröffentlicht.
Slot „Meet the Expert“ ........................................................................................................................................................................ € 2.000,– netto
www.bvl.de/dlk 7
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
SERVICES FÜR AUSSTELLER UND LOUNGE-SPONSOREN
Der Zutritt zum Deutschen Logistik-Kongress ist RFID-kontrolliert und nur nach Registrierung möglich.
After-Work-Party (Standparty)
Mit der After-Work-Party wird den Teilnehmern, die keine Abendverpflichtung haben, ein lebendiges Abendprogramm auf der
Kongressfläche geboten.
■ Der Aussteller kann die „Stand-
party“ mit weiteren Partnern ge-
meinsam ausrichten. Es sind mehrere
Partys möglich.
■ Die Organisationsverantwortung liegt
beim Ausrichter der „Standparty“ in
Absprache mit dem Hotel und der BVL
unter Berücksichtigung der notwendigen
Security-Vorkehrungen.
■ Alle ab 18.30 Uhr anfallenden Kosten
gehen zu Lasten des Ausrichters.
■ Die Ausstellungsstände sind ab Beginn
der Veranstaltung geschlossen.
Entertainment zur After-Work-Party (17.30-22.30 Uhr)
Zur After-Work-Party am Kongressdonnerstag werden im gesamten Ausstellungsbereich des InterContinental Fingerfood, Ge-
tränke und Entertainment geboten. Während der After-Work-Party können Stationen mit Live-Musik oder Stationen mit einem
besonderen Catering oder Entertainment gesponsert werden. Der Sponsor kann eine der „Standpartys“ ausrichten. Es sind meh-
rere Partys möglich.
■ Die Organisationsverantwortung liegt beim Ausrichter in Absprache mit dem Hotel und der BVL unter Berücksichtigung der not-
wendigen Security-Vorkehrungen.
■ Alle ab 18.00 Uhr anfallenden Kosten gehen zu Lasten des Ausrichters.
■ Die Ausstellungsstände sind ab Beginn der Veranstaltung geschlossen.
Sponsoring Live-Musik .......................................................................................................................................................................... € 7.500,– netto
Sponsoring Entertainment ................................................................................................................................................................. € 5.000,– netto
Sponsoring Stand Party .................................................................................................................................................................... Bitte sprechen Sie uns an
Pressearbeit
Die Nutzung des virtuellen Pressebüros Ulrike Grünrock-Kern
zur Einstellung von Pressemitteilungen Pressesprecherin und Leiterin der
und Fotos ist in Absprache mit der Abtei- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
lung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der gruenrock-kern@bvl.de
BVL ab ca. der 40. KW möglich. T +49 / 421 / 173 84 21
www.bvl.de/dlk 8
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
SPONSORINGOBJEKTE 2020
Erhöhte Aufmerksamkeit durch ein Sponsoring
Die Kernkompetenz und der Aktivitäts- Dann nutzen Sie die Qualität des Netz- In dieser Ausschreibung finden Sie eine
bereich Ihres Unternehmens ist eng mit werks! Sponsoring in der Live-Kommuni- Vielzahl von Sponsoringobjekten, mit
den Themenfeldern und der Zielsetzung kation hat einen hohen Stellenwert. denen Sie auf sich aufmerksam machen
des Deutschen Logistik-Kongresses können.
verbunden?
Die Premiumpartner des Deutschen Logistik-Kongresses 2019 waren:
Besonderer Dank gilt den Partnern, die die Durchführung des Kongresses und vieler Services möglich machen:
Premiumpartnerschaft € 32.500,–
Mit einer Premiumpartnerschaft werden sie als Partner des Deutschen Logistik-Kongresses besonders hervorgehoben.
Es bestehen folgende Präsentationsmöglichkeiten:
■ Logopräsenz auf der Homepage der BVL (Rubrik Deutscher Logistik-Kongress) mit Link zum Sponsor-Unternehmen
■ Herausgehobene Logopräsenz auf einer Seite im Kongressprogramm
■ Logopräsenz auf Bannern und Schil-
dern vor den Eingangsbereichen der
Veranstaltungshotels sowie auf
der Ausstellungsfläche im InterConti-
nental
■ Firmendarstellung (PowerPoint) auf
einem Bildschirm am Check-In-Coun-
ter während des Kongresses
■ Logopräsentationen aller
Premiumpartner im Plenumssaal
■ Logopräsentation auf dem Dankes-
gruß an alle Teilnehmer zur Abreise
■ Drei kostenfreie Teilnahmen für Mit-
arbeiter des Sponsor-Unternehmens
www.bvl.de/dlk 9
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS SPONSORINGOBJEKTE IM EINZELNEN Anzeigenplatzierung ■ im Vorschau-Flyer ■ im Programmheft ■ im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis ■ im Wegweiser des Kongresses ■ auf der Introseite des Downloadbereiches der Vortragspräsentationen ■ im Jahres-Wandkalender ■ als Flyerbeilage in der Kongresstasche Services für die Kongressteilnehmer ■ Kongress-App ■ Kongresstasche ■ Kaffeebars ■ Give-aways ■ Entertainment After-Work-Party ■ Firmentische während des Gala-Abends ■ freies WLAN ■ Social Wall ■ Dankesgruß und Mitbringsel am Kongressfreitag Neue Formate im Ausstellungsbereich ■ Präsentationsformat „Meet the Expert“ zum Kongressmotto Firmendarstellungen vor Ort ■ Hotelzimmerschlüssel in beiden Veranstaltungshotels ■ Aufzugwerbung ■ Servietten zu den Mittagessen ■ Plakatwerbung vor den Veranstaltungshotels ■ Pausenwerbung in den Plenumsräumen ■ Bannerwerbung auf den Live-Bildschirmen an den Kaffeebars ■ RFID-Hussen ■ Buddy Bear Auszeichnungen/Nachwuchsförderung ■ Wissenschaftspreis Logistik ■ Thesis Award inklusive Fotoaktion ■ Nachwuchsförderung ■ Doktoranden-Workshop www.bvl.de/dlk 10
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
ANZEIGENWERBUNGEN
... in der Programmvorschau
Der vierseitige Vorschau-Flyer (Format 200 x 290 mm) wird in einer Auflage von 30.000 Exemplaren als Beilagenwerbung in der
April-Ausgabe des LOG.Letters und der DVZ sowie im Direct Mailing an Logistikinteressierte verbreitet. Auf der Rückseite des
Flyers ist eine Anzeigenschaltung möglich. Einen entsprechenden Anzeigenentwurf muss der BVL-Geschäftsstelle zwei Wochen
vor Redaktionsschluss vorliegen. Für die englische Version des Vorschau-Flyers kann der Sponsor eine englischsprachige Druck-
vorlage liefern.
Anzeige, 1/1 Seite, 190 x 270 mm (Breite x Höhe), 4c ................................................................................................................. € 10.000,– netto
... im Kongressprogramm
Das Programmheft ist das zentrale Informationsmedium des Kongresses! Die gute Übersichtlichkeit und der hohe Informations-
gehalt geben umfassende Orientierung und machen es zu „dem Planungstool“. Das 40-seitige vierfarbige Programm (Format
DIN A4) erscheint in der deutschsprachigen Version mit einer Auflagenhöhe von ca. 60.000 Exemplaren. Es wird in einer ersten
Auflage im Juni im Direct Mailing verbreitet. Aktualisierte Versionen (Deutsch/Englisch) sind regelmäßig verfügbar und werden
u.a. in verschiedenen Mailings verwendet. Die finale Version wird als Tagungsunterlage während er Veranstaltung an die Besu-
cher ausgegeben.
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., auf der 4. Umschlagseite des Programmhefts ....................... € 25.000,– netto
Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts.
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., auf der 2. Umschlagseite des Programmhefts ....................... € 20.000,– netto
Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts.
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., auf Seite 3 des Programmhefts ................................................... € 15.000,– netto
Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts.
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., im Heftinnenteil .............................................................................. € 10.000,– netto
Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts.
Anzeige, ½ Seite, 187 x 120 mm (Breite x Höhe), 4c., im Heftinnenteil .................................................................................... € 7.500,– netto
Die Anzeige erscheint in der deutschen und englischen Version des Programmhefts.
... im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis
Das Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis (Format DIN A4) enthält die Ausstellungspläne mit Standangaben, das Ausstellerkurzver-
zeichnis und die Teilnehmerliste. Das Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis erhalten alle Teilnehmer mit der Kongresstasche. Die
Auflage beträgt 3.000 Exemplare.
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., 4. Umschlagseite ............................................................................... € 5.000,– netto
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., 2. Umschlagseite ............................................................................... € 3.500,– netto
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., 3. Umschlagseite ............................................................................... € 3.500,– netto
Anzeige, 1/1 Seite, 200 x 282 mm (Breite x Höhe), 4c., im Innenteil ........................................................................................ € 3.500,– netto
Anzeige, ½ Seite, 190 x 130 mm (Breite x Höhe), 4c., im Innenteil ............................................................................................. € 1.750,– netto
www.bvl.de/dlk 11AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS ... im Wegweiser Der Wegweiser ist Bestandteil der Tagungsunterlagen. Mit einer Raumübersicht und einem Raumbelegungsplan versehen, wer- den hier die aktuellsten Programmänderungen aufgeführt. Anzeigenwerbung auf dem Rücktitel des Wegweisers .............................................................................................................. € 5.000,– netto Streifbandwerbung im Wandkalender 2021 Jeder Teilnehmer erhält mit der Kongresstasche einen Wandkalender, der auf den Veranstaltungstermin des Deutschen Logistik- Kongresses 2021 hinweist. Der Sponsor wählt den Kalender aus und übernimmt die Produktionskosten von 2.500 Exemplaren. Der Veranstalter erhält rechtzeitig vor Produktionsbeginn ein Gestaltungsmuster. Die Anlieferung des Kalenders an den Konfek- tionierer muss zwei Wochen vor der Veranstaltung erfolgen. Wandkalender 2021 .............................................................................................................................................................................. € 6.500,– netto Drucksachen in der Kongresstasche Alle Teilnehmer und Aussteller erhalten eine Kongresstasche mit Informationsmaterial. Nutzen Sie diese Möglichkeit, Ihr Unter- nehmen mit einer Flyerbeilage zu präsentieren (mehrere Beilagen möglich). Gutschein.................................................................................................................................................................................................. € 1.500,– netto Flyer bis 4 Seiten .................................................................................................................................................................................... € 3.000,– netto dreidimensionales Give-away ........................................................................................................................................................... € 3.000,– netto Flyer bis 8 Seiten ................................................................................................................................................................................... € 4.000,– netto Flyer bis 16 Seiten .................................................................................................................................................................................. € 5.000,– netto Schreibblock und Kugelschreiber ...................................................................................................................................................... € 5.000,– netto Die Beschaffungskosten des Werbemittels gehen zu Lasten des Bestellers. Bitte reichen Sie sechs Wochen vor Veranstaltungsbe- ginn ein Beilagemuster als pdf-Datei ein, das durch den Veranstalter freigegeben wird. Es ist eine Auflage von 2.000 Exemplaren zu disponieren. Die Anlieferadresse des Konfektionierers wird nach Freigabe termingerecht mitgeteilt. www.bvl.de/dlk 12
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS SPONSORING VON SERVICES WÄHREND DES KONGRESSES Kongresstasche Jeder Teilnehmer hat Anspruch auf eine Kongresstasche. Die Teilnehmer können die Tasche am Taschen-Counter in der Lobby des InterContinental an allen drei Kongresstagen in Empfang nehmen. Die Tasche (Auflage 2.000 Exemplare) ist mit einem dezenten Aufdruck des Kongress-Signets sowie des Sponsorenlogos (gestickt oder gedruckt) versehen. Mit diesem Sponsoring ist eine Premiumpartnerschaft verbunden. Sponsoring Kongresstasche .............................................................................................................................................................. € 15.000,– netto Dokumenten-Logistik am Taschen-Counter Der Sponsor übernimmt es, die Kongresstaschen der Kongressteilnehmer auf deren Wunsch kurzfristig und kostenfrei nach Kon- gressende an dessen Firmenadresse zu liefern. Die BVL stellt keine persönlichen Daten zur Verfügung. Der Veranstalter besetzt den Taschen-Counter mit Hostessen für die Taschenaus- und Rückgabe Sponsoring Dokumenten-Logistik ........................................................................................................................................................... Sprechen Sie uns an Kaffeebars in den Kongresshotels An allen drei Veranstaltungstagen haben die Kongressteilnehmer im Rahmen des All-inclusive-Konzeptes in beiden Hotels Gele- genheit, sich während der Kongresszeiten an Kaffeebars zu stärken, Kontakte zu knüpfen und Gespräche zu führen. Kaffee, Tee und Softgetränke sind mit Entrichtung der Teilnahmegebühr frei. An den Bars wird live aus dem Saal Potsdam I auf Bildschirme übertragen, so dass die Teilnehmer von dort aus Plenumsveranstaltungen und ausgewählte Sequenzen verfolgen können. An den Bars trifft man sich zum Networking. Die Kosten für Bartresen, Rückwand und Getränkeangebot werden vom Veranstalter übernommen. Der Sponsor kann die Rückwand der Bar und den Bartresen grafisch gestalten. Die Gestaltungs-Druckvorlagen werden nach Größenvorgabe dem Veranstalter übermittelt. Die Umsetzung wird vom Veranstalter beauftragt. Die Druckkosten sind bereits im Sponsoring enthalten. Sponsoringbetrag Kaffeebar ............................................................................................................................................................ € 13.000,– netto Give-away zur Begrüßung auf den Plätzen im Plenum Auf allen Stühlen des Saals Potsdam I/III liegt am Eröffnungsmorgen ein Begrüßungspräsent, gebrandet mit dem Logo des sponsernden Unternehmens und dem Kongress-Signet. Der Sponsor beschafft die Präsente inkl. Bedruckung auf seine Kosten. Sponsoring Give-away Plenum ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� € 7.500,– netto www.bvl.de/dlk 13
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS Give-away während der Kaffeepausen Das Sponsoring berechtigt, während der Kaffeepausen an den Kongresstagen Süßig- keiten, Speiseeis, Gutscheine o. ä. durch Hostessen an die Teilnehmer auszugeben. Der Artikel muss vom Sponsor auf eigene Kosten beschafft, angeliefert und über Hostessen verteilt werden (mehrfach verfügbar). Sponsoring Give-away für drei Kongresstage .......................................... € 7.500,– netto Sponsoring Give-away für zwei Kongresstage ........................................ € 5.000,– netto Dankeschön-Give-away zur Verabschiedung der Teilnehmer zum Kongressende Hostessen verteilen ab 12.00 Uhr des Kongressfreitags in der Lobby des InterCon- tinental ein Mitbringsel mit Dankesgruß an die Teilnehmer. Es handelt sich um ein wertiges Give-away, das die Teilnehmer gern mit nach Hause nehmen. Das Give- away ist gebrandet mit den Premiumlogos. Das Sponsoringobjekt ist Bestandteil des Paketes einer Premiumpartnerschaft. Buchung von Räumlichkeiten für Side Events Aussteller haben die Möglichkeit, Räu- me für Pressekonferenzen, Firmenprä- sentationen und Besprechungen direkt im Hotel InterContinental zu mieten. Bitte buchen Sie Ihren konkreten Raumbedarf (Raumgröße, Zeitumfang, Raumausstattung, Catering) direkt beim InterContinental: Ansprechpartner: Heike Piepenschneider piepenschneider@bvl.de, T +49 / 421 / 173 84 32 Social Wall Die Social Wall im publikumsstarken Bereich der Ausstellung ist ein “Hingucker”. Auf einem Großbildschirm werden auf einen Blick alle Posts, Fotos und Videos gezeigt, die zum Kongress in ausgewählten sozialen Netzwerken verbreitet werden. Auch Dialoge zum Thema werden abgebildet. Der Sponsor kann mit Logo und Farben die Darstellungsform gestalten. Die Gestaltung ist mit dem Veranstalter abzustimmen. Sponsoring Social Wall ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ € 5.000,– netto www.bvl.de/dlk 14
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS Freies WLAN und Präsentation auf der Login-Seite des Downloadbereichs Der Sponsor finanziert über das Engagement ein freies WLAN auf den Ausstellungsflächen und kann diesen Service bewerben. Die Die Login-Seite und die Landing-Page können mit einer kurzen auffälligen Botschaft des Sponsors geschaltet werden. Alle Benut- zer werden diese Gestaltung zur Kenntnis nehmen. Der Sponsor erhält damit eine hohe Aufmerksamkeit. Der Sponsor wird im „Wegweiser“ des Kongresses im Zusammenhang mit diesem Service mit Logo genannt. Präsentationsmöglichkeit auf der Login-Seite des Downloadbereichs Im Downloadbereich werden den Teilnehmern unmittelbar vor der Veranstaltung Inhalte des Kongressbandes sowie die Teilneh- merliste zur Verfügung stehen. Direkt im Anschluss an die Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer den Zugang zu den Vortrags- präsentationen. Das Sponsoring berechtigt, das Sponsorenlogo auf der Login-Seite des Downloadbereichs zu platzieren. Das Sponsoring ist mit dem WLAN-Sponsoring verbunden. Mögliche Formate: Über den Eingabefeldern: maximal 970 Pixel Breite x maximal 150 Pixel Höhe Unter den Eingabefeldern: maximal 970 Pixel Breite x Höhe frei wählbar Sponsoring WLAN ............................................................................................................................................................................... € 15.000,– netto Firmentisch während des Gala-Abends Im Rahmen des zweiten Teils des Gala-Abends kann das sponsernde Unternehmen einen Tisch (10 Plätze) reservieren, an dem mit ausgewählten Teilnehmern der Abend gefeiert werden kann. Der Tisch kann mit einer Tischflagge gebrandet werden. Sponsoring Firmentisch Gala-Abend ................................................................................................................................................ € 1.500,– netto www.bvl.de/dlk 15
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
FIRMENDARSTELLUNGEN VOR ORT
Hotelzimmerschlüssel in den Veranstaltungshotels
Der Sponsor erhält das Recht, die jeweiligen Hotelschlüssel (Chipkarten) des Tagungshotels InterContinental und des Schweizerhof für
den Zeitraum des Kongresses auf seine Kosten mit einem Sponsorenlogo zu versehen. Alle hiermit verbundenen Kosten trägt der Sponsor.
Sponsoring Hotelzimmerschlüssel .................................................................................................................................................. € 5.000,– netto
Servietten zu den Mittagessen
Der Sponsor erhält das Recht, Servietten für die Mittagessen im Hotel InterContinental
und Hotel Schweizerhof in Berlin an allen drei Kongresstagen zu sponsern. Es sind 6.000
DUNILIN-Servietten mit Kongress-Signet und Sponsorenlogo – möglichst vierfarbig –
zeitnah vor dem Kongress anzuliefern. Die Gestaltung der Servietten ist mit dem Veran-
stalter abzusprechen. Die Beschaffungs- und Druckkosten gehen zu Lasten des Sponsors.
Sponsoring Servietten ................................................................................... € 6.000,– netto
Plakataufsteller in den Fassadenbereichen auf der Budapester Straße
Im Rahmen der Veranstaltungsausschmückung können Plakataufsteller in den
Fassadenbereichen beider Veranstaltungshotels platziert werden. Mit dem Sponso-
ringbetrag sind die Miete von 10 Plakataufstellern und die Kosten für Plakatdrucke
abgedeckt. Es sind max. drei verschiedene Motive möglich.
Sponsoring von 10 Plakataufstellern .......................................................... € 5.000,– netto
Sponsoring von 10 Plakataufstellern .......................................................... € 5.000,– netto
Sponsoring von 10 Plakataufstellern .......................................................... € 5.000,– netto
Pausenwerbung im Plenumsaal
Alle Plenum- und Vortragsveranstaltungen in beiden Veranstaltungshotels werden mit professioneller Medientechnik effektvoll
unterstützt. Die Sponsoren können auf ihr Engagement in den Pausenzeiten durch zweiminütige Präsentationen auf der Lein-
wand hinweisen. Es sind drei Pausenwerbungen möglich.
Sponsoring Beamerpräsentationen ............................................................................................................................................... € 15.000,– netto
Bus-Shuttle Gala-Abend
Die Teilnehmer werden mit Reisebussen zum Veranstaltungsort des Gala-Abends und zurück zum Veranstaltungshotel
befördert. Der Sponsor kann in den Bussen mit einer Verteilaktion/ Auslage eines Give-Aways auf sein Engagement
aufmerksam machen.
Sponsoring Bus-Shuttle ....................................................................................................................................................................... € 5.000,– netto
Bannerwerbung auf den Live-Bildschirmen an den Kaffeebars
Alle im Vortragssaal Potsdam I/III gehaltenen Hauptvorträge und Parallelveranstal-
tungen werden an die zehn Kaffeebars auf jeweils zwei Bildschirme übertragen. Mit
dem Sponsoringbetrag ist die Alleinstellung in der Bannerwerbung gewährleistet.
Bannerwerbung .............................................................................................. € 12.500,– netto
www.bvl.de/dlk 16AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS Hussen für RFID-Gates Die RFID-Gates sind deutlicher Mittelpunkt in der Lobby des Veranstaltungshotels InterContinental; sie haben aufgrund ihrer Funktion einen hohen Aufmerksamkeitswert. Die schlichten Hussen können mit dem Sponsorenlogo versehen werden. Sponsoring Hussen ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� € 12.500,– netto Buddy-Bear-Aktion in der Lobby Ein Buddy Bear (www.buddy-bear.com) wird für den Kongress vom Sponsor künstle- risch gestaltet und im Rahmen der Veranstaltung durch eine Verlosungsaktion den „Besitzer“ wechseln. Zeitpunkt und Ablauf sind noch näher mit dem Veranstalter abzustimmen. Es steht hier eine Fläche von 3 x 3 m zur Verfügung. Die Beschaffungs- kosten des Rohlings „Buddy Bear“ sowie die Gestaltungskosten werden vom Sponsor getragen. Sponsoring Buddy-Bear-Aktion ................................................................... € 5.000,– netto Platzierung Roll-Up Platzierung eines Roll-Up in der Hotel-Lobby des Hotel InterContinental neben der Kaffeebar. Sponsoring Roll-Up-Platzierung ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� € 2.500,– netto Bodenaufkleber in der Ausstellungsfläche Der Vertragspartner erhält das Recht, bis zu 15 Aufkleber (max. DIN A2) auf der Strecke vom Eingangsbereich bis zum Ausstel- lungsstand auf dem Fußboden anzubringen (in den Räumen Potdam und Bellevue nicht möglich). Sponsoring Bodenaufkleber �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� € 5.000,– netto AUSZEICHNUNGEN/NACHWUCHSFÖRDERUNG Sponsoring Wissenschaftspreis Logistik Der Wissenschaftspreis Logistik zeichnet eine wissenschaftliche Arbeit mit eigen- ständigen Ergebnissen und wesentlichem Neuheitscharakter oder neue Erkenntnisse bzw. Lösungen auf dem Gebiet der Logistik aus. Der Preis, dotiert mit € 10.000,– für den Preisträger und € 10.000,– für das betreuende Institut, wird in der Abschluss- veranstaltung des Kongresses in Anwesenheit des Sponsors verliehen. Der Sponsor kann in der Veranstaltung persönlich den Scheck an den Gewinner aushändigen. Sponsoring Wissenschaftspreis Logistik ................................................. € 10.000,– netto Nachwuchsförderung In einer Parallelveranstaltung präsentieren Bewerber des Wissenschaftspreises Logistik den Kongressteilnehmern ihre Arbeiten. Der Sponsor fördert die Durchführung dieser Veranstaltungssequenz. Der Förderer wird im Kongressprogramm genannt. Sponsoring Nachwuchsförderung .................................................................................................................................................... € 5.000,– netto www.bvl.de/dlk 17
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS Förderung des Thesis Award 2020 Schon seit Jahren hat die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses einen sehr hohen Stellenwert für die Arbeit der Bundesvereinigung Logistik. Mit dem 2010 neu geschaffenen Thesis Award zeichnet die BVL herausragende Abschlussarbeiten aus. Die Arbeiten sollen einen hohen Praxisbezug, Aktu- alität sowie Relevanz für die Logistik aufweisen. Eventuelle Sperrvermerke der Unternehmen sind unproblema- tisch, da jeweils nur der Titel der Arbeit veröffentlicht wird. Professoren logis- tikaffiner Institute an Universitäten, Hochschulen, Fachhochschulen und Berufsakademien haben die Möglich- keit, besonders gelungene Arbeiten, die unter ihrer Betreuung entstanden sind, auszuzeichnen und sichtbar zu machen. Der Award ist als Preis für die ausgezeichneten Studenten wie folgt ausgestattet: ■ Urkunde ■ Freikarte für den Deutschen Logistik-Kongress ■ Ehrung der Gewinner in Berlin und Thesis Conference am Kongressdonnerstag Der Sponsor hat die Möglichkeit, die Thesis Conference, die im Rahmen der angebotenen Workshops durchgeführt wird, zu mode- rieren. Der Sponsor wird im Kongressprogramm mit Logo genannt. Der Sponsor ist berechtigt, die Fotowand, die in der BVL-Lounge für die professionelle Fotoaufnahme aller Award-Preisträger (einzeln) zur Verfügung steht, neben dem BVL-Logo zu branden. Sponsoring Thesis Award inklusive Fotowand ........................................................................................................................... € 10.000,– netto Sponsoring Doktoranden-Workshop Während des Kongresses findet zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses ein Doktoranden-Workshop statt, zu dem ausgewählte Nachwuchswissenschaftler aus Deutschland, Österreich und der Schweiz eingeladen werden. Der Workshop dient der Vernetzung der wissenschaftlichen „Nachwuchs-Community“. Der Sponsor kann auf sein Engagement in der Veranstaltung aufmerksam machen, beispielsweise mit einem Gesprächsangebot im Rahmen der Kaffeepause (Roll up und Bistrotisch). Das Sponsorenlogo wird im Programmheft aufgenommen. Geplanter Ablauf des Workshops: Gemeinsames Mittagessen Vorstellungsrunde, 15 Min. je Moderator, 5 Min. je Doktorand Kurzpräsentation des Sponsors 15 Min. Arbeit in Kleingruppen Abschlussrunde Sponsoring Doktoranden-Workshop ............................................................................................................................................... € 5.000,– netto www.bvl.de/dlk 18
AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
AUF DEN DIALOG MIT IHNEN FREUT SICH:
Nils Biederstaedt Dorothee Fisker
Leiter Veranstaltungsmanagement und Marketing Senior Projektmanagerin Marketing
biederstaedt@bvl.de fisker@bvl.de
T +49 / 421 / 173 84 29 T +49 / 421 / 173 84 52
www.bvl.de/dlk 19AUSSTELLUNG UND SPONSORING DEUTSCHER LOGISTIK-KONGRESS
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN DER BVL SERVICE GMBH
Teil I. Allgemeiner Teil bühr in Höhe von € 100,– zu bezahlen.
1. Allgemeines, Geltungsbereich 6. Eigenes Standsystem
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge mit der BVL Wird ein eigenes Standsystem verwendet oder ein eigener Messebauer beauftragt, so
Service GmbH (BVL). Sie gelten in ihrer jeweiligen Fassung als Rahmenvereinbarung auch ist schnellstmöglich, spätestens aber 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Skizze
für künftige Verträge mit demselben Vertragspartner, ohne dass in jedem Einzelfall des beabsichtigten Standaufbaus einzureichen, um die Genehmigung des Veranstalters
wieder auf sie hingewiesen werden müsste.
einzuholen. Die maximale Aufbauhöhe beträgt drei Meter.
(2) Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende
Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden nur dann und insoweit Vertragsbe- 7. Rücktritt
standteil, als ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt wird. a. Sagt der Vertragspartner die Teilnahme ab, ist eine pauschale Aufwandsentschä-
2. Vertragsschluss digung zu bezahlen. Diese beträgt bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 25 % der
(1) Angebote der BVL sind freibleibend und unverbindlich. vereinbarten Standmiete, bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50 % und weniger als
(2) Verträge kommen nur bei Unterzeichnung oder schriftlicher Bestätigung durch die sechs Wochen 100 %.
BVL wirksam zustande. b. Sonderregelung Deutscher Logistik-Kongress:
3. Zahlungsbedingungen Sagt der Vertragspartner die Teilnahme ab, ist eine pauschale Aufwandsentschädigung
(1) Alle Preise der BVL gelten zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. zu bezahlen. Diese beträgt
(2) Die BVL kann bis zu 50 % des vereinbarten Preises als Anzahlung berechnen. ▪ ab der Veröffentlichung des Programmheftes 25 %,
(3) Dem Vertragspartner stehen Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrecht nur inso-
▪ bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50 %,
weit zu, als sein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist.
(4) Die Zahlung des Sponsorings bzw. der Ausstellungsgebühr zum festgelegten Fällig- ▪ bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 75 %
keitstermin ist Voraussetzung für den Aufbau und Nutzung der zugeteilten Standfläche. ▪ und bei weniger als sechs Wochen 100 %.
4. Haftung 8. Werbung
(1) Soweit sich aus diesen AGB einschließlich der nachfolgenden Bestimmungen nichts Der Vertragspartner ist zur Durchführung von Werbemaßnahmen, insbesondere zur Ver-
anderes ergibt, haftet die BVL bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertragli- teilung von Prospektmaterial und Warenproben, nur innerhalb des ihm zugewiesenen
chen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Standes berechtigt. Ohne Genehmigung angebrachte Plakate, Aufkleber oder andere
(2) Auf Schadensersatz haftet die BVL – gleich aus welchem Rechtsgrund – bei Vorsatz
Werbedrucke werden während der Veranstaltung kostenpflichtig entfernt. Lautspre-
und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die BVL nur
cherwerbung, Bild- oder Filmvorführungen sowie Showeinlagen bedürfen der schrift-
a. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
b. für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, de- lichen Vereinbarung mit der BVL. Das gleiche gilt für die Verwendung anderer Geräte
ren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermög- und Einrichtungen, durch die auf optische Weise eine gesteigerte Werbewirkung erzielt
licht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen werden soll. Die BVL und der Veranstalter sind berechtigt, auch nach zuvor erteilter
darf); in diesem Fall ist die Haftung der BVL jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, Genehmigung solche Werbemaßnahmen einzuschränken oder zu untersagen, die Beläs-
typischerweise eintretenden Schadens begrenzt. tigungen, Schmutz, Staub, Abgase oder Erschütterungen verursachen oder aus sonstigen
(3) Die sich aus Abs. (2) ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Arglist Gründen zu einer Gefährdung oder Beeinträchtigung der Veranstaltung führen.
seitens der BVL oder wenn die BVL eine Garantie übernommen hat.
9. Auf- und Abbau
5. Höhere Gewalt
Die genauen Zeiten für den Auf- und Abbau der Stände werden rechtzeitig mitgeteilt und
Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, entfallen
alle Zahlungsverpflichtungen gegenüber der BVL. Weitere Kosten sind von der BVL nicht sind einzuhalten. Der Standaufbau muss rechtzeitig vor der Eröffnung der Veranstaltung
zu erstatten. abgeschlossen sein. Definierte Verkehrsflächen sind unbedingt freizulassen. Der Vertrags-
Muss eine begonnene Veranstaltung verkürzt oder vorzeitig beendet werden, hat der Ver- partner verpflichtet sich zur Entsorgung des Mülls nach Auf-/Abbau des Standes. Notwen-
tragspartner keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Reduzierung vereinbarter Entgelte. dige Aufräumarbeiten werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Kein Stand darf
Wenn eine Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen anderen Termin verlegt vor Veranstaltungsende ganz oder teilweise geräumt werden. Die BVL ist darüber hinaus
werden muss, so behalten die getroffenen Vereinbarungen ihre Gültigkeit. . berechtigt, den Vertragspartner für die nächste Veranstaltung auszuschließen.
6. Verhaltenskodex, Rücksichtnahme
10. Kaution
(1) Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Regeln und Prinzipien des Verhaltenskodex
Der Vertragspartner hat eine Kaution in Höhe von € 1.000,– je Stand zu bezahlen. Die
der Bundesvereinigung Logistik bei der Zusammenarbeit mit der BVL zu beachten.
(2) Der Vertragspartner hat bei der Durchführung jeglicher Maßnahmen die seriösen Kaution ist spätestens vor Beginn der Veranstaltung zur Zahlung fällig. Die Rückzah-
Werbegrundsätze zu beachten und bei von ihm veranlassten Werbemaßnahmen stets lung der Kaution erfolgt unmittelbar nach Ende der Veranstaltung, sofern die hierfür
die Gemeinnützigkeit und Neutralität des Bundesvereinigung Logistik e.V. zu berück- erforderliche Bankverbindung vorliegt. Bei schuldhaften Pflichtverstößen durch den
sichtigen. Vertragspartner ist die BVL berechtigt, die Kaution ganz oder teilweise einzubehalten.
(3) Die BVL und der Vertragspartner vereinbaren gegenseitige Rücksichtnahme hinsicht-
11. Strom/Beleuchtung, Telefon, Materialbedarf
lich der schutzwürdigen Interessen der jeweils anderen Partei, insbesondere auch im
Ein Stromanschluss von 220 V bis 2,0 KW ist am Stand vorhanden. Die Kosten der
Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Sie werden über solche Umstände, die für die andere
Partei bedeutsam sein können, rechtzeitig im Vorfeld informieren. allgemeinen Beleuchtung trägt der Veranstalter. Telefonanschlüsse können auf dem
(4) Bei Verstößen gegen die Regelungen in vorstehenden Abs. (1) bis (3) ist die BVL be- entsprechenden Formblatt beantragt werden; ein Anspruch hierauf besteht nicht. Die
rechtigt, die entsprechenden Maßnahmen des Vertragspartners zu untersagen. Kosten des Telefonanschlusses trägt der Vertragspartner.
7. Exklusivität 12. Haftung
Exklusivitätsrechte des Vertragspartners sind ausgeschlossen, wenn nicht etwas ande- Der Vertragspartner ist für alle Schäden, die Dritte auf dem Stand der Vertragspartner
res ausdrücklich vereinbart ist. erleiden, haftbar.
Teil II. Teilnahme an Ausstellungen 13. Behördliche Bestimmungen
1. Standvergabe Sämtliche Gänge im Ausstellungsbereich müssen aufgrund von Sicherheitsvorschriften
Ausstellungsstände werden von der BVL zugeteilt. Das Eingangsdatum der Anmeldung in voller Breite freigehalten werden. Die Einrichtung der Stände darf nicht über die
ist hierbei nicht maßgebend. Wünsche der Vertragspartner über die Zuweisung von Begrenzung des Standes hinausgehen.
bestimmten Ständen werden so weit wie möglich berücksichtigt, können jedoch nicht
Aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen können von Seiten des Veranstalters spontan
zur Bedingung gemacht werden. Der Veranstalter bzw. die BVL können Stände und
Werbetafeln aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamtbildes auf andere Maßnahmen ergriffen werden, die der allgemeinen Sicherheit dienen.
Plätze verlegen. 14. Aussteller-/Teilnehmerausweise
2. Mehrere Mieter, Untervermietung, Überlassung eines Standes an Dritte Für die Dauer der Veranstaltung ist das vom Veranstalter an alle Aussteller ausgegebene
Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, ohne schriftliche Genehmigung der BVL den Namensschild zu tragen. Andere Namensschilder sind nicht gestattet.
ihm zugewiesenen Platz ganz oder teilweise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, 15. Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln/Ausschank
unterzuvermieten oder für andere Aussteller anzunehmen. Die Aufnahme eines Mitaus-
Die Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln und der Ausschank sind genehmigungspflich-
stellers bedarf eines gesonderten Antrages und hat schriftlich bei der BVL zu erfolgen.
Die Zulassung eines Mitausstellers ist kostenpflichtig. Eine ohne Zustimmung erfolgte tig, soweit sie nicht über ggf. vorgeschriebene ortsgebundene Cateringservice erfolgen.
Aufnahme eines Mitausstellers berechtigt die BVL, den Vertrag mit dem Vertragspartner Teil III. Anzeigenschaltung
fristlos zu kündigen. Rechte des Vertragspartners auf eine bestimmte Platzierung einer Anzeige sind ausge-
3. Standpersonal/Teilnehmer/Gäste schlossen, wenn nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart ist.
Die Standteilnehmer sind über das Online-Anmelde-formular der BVL anzumelden und
namentlich zu benennen. Die Berechtigungen sind nicht übertragbar. Weitere Personen Teil IV. Fahrzeuggestellung
haben zusätzliche Teilnahmegebühren zu entrichten. Gäste können mit Wandelkarten Vom Vertragspartner gestellte Fahrzeuge müssen verkehrssicher sein und sich in einem
unter bestimmten Bedingungen eingeladen werden. sehr gutem Allgemeinzustand befinden. Während der Vertragsdauer verbrauchte Treib-
4. Standbegrenzungen und -dimensionierungen und Betriebsstoffe sind von der BVL nicht zu vergüten oder zu ersetzen.
Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist unzulässig. Die BVL kann verlangen, dass
Teil V. Schlussbestimmungen
Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den Ausstellungsbe-
dingungen entspricht, geändert oder entfernt werden. Muss ein Stand aus gleichem 1. Salvatorische Klausel
Grund geschlossen werden, ist ein Anspruch auf Rückerstattung der Vergütung oder auf Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirk-
Schadenersatz ausgeschlossen. sam sein, wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht berührt.
5. Mietstand 2. Anwendbares Recht, Gerichtsstand
Sofern der Vertragspartner einen Mietstand gebucht hat, ist der Standaufbau durch die (1) Für alle Rechtsbeziehungen zwischen der BVL und dem Vertragspartner gilt das Recht
Messebaufirma des Veranstalters gewährleistet. Das Standbaumaterial inklusive Blende
des Bundesrepu-blik Deutschland unter Ausschluss aller internationalen Rechtsordnun-
(auch beschriftet) ist Eigentum der Messebaufirma. Wände des Mietstandes dürfen
weder beklebt noch benagelt oder betackert werden. Eventuelle Beschädigungen und gen, insbes. des UN-Kaufrechts.
Sonderreinigungen werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Im Falle eines (2) Ist der Vertragspartner Kaufmann, ist Bremen der ausschließliche Gerichtsstand. Die
nachträglichen Wechsels von einem Mietstandsystem zu einem eigenen Standsystem BVL ist jedoch auch berechtigt, Klage am allgemeinen Gerichtsstand des Vertragspart-
(oder umgekehrt) weniger als 30 Tage vor Ausstellungsbeginn ist eine Bearbeitungsge- ners zu erheben.
www.bvl.de/dlk 20Bundesvereinigung Logistik e.V. Schlachte 31 28195 Bremen T +49 / 421 / 173 84 0 bvl@bvl.de www.bvl.de
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