Dg office archive for SharePoint - Effizient. Transparent. Sicher.
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
dg office archive for SharePoint Effizient. Transparent. Sicher.
dg office archive for SharePoint – Transparente Archivierung
und Entlastung Ihrer Microsoft SharePoint-Umgebung
Warum sollten SharePoint-Daten archiviert werden?
Aktuelle Trends in den Unternehmen:
Compliance-Anforderungen
SharePoint wird immer mehr zum Cloud-Modelle ermöglichen
an das Informationsmanagement
zentralen Informationsspeicher mehr Flexibilität
nehmen weiter zu
Fachliche und technische Herausforderungen
Drastisches Volumenwachstum auf den SharePoint-Servern
Wachsende Ansprüche an das Infrastrukturmanagement von SharePoint-Servern
(Performance, Verfügbarkeit, Backup & Recovery)
Viele Informationen auf SharePoint-Servern müssen kontrolliert verwaltet werden
(Lebenszyklus, Archivierung, Auffindbarkeit)
Bessere Kenntnis über den Wert der Informationen gefordert
Mit der Nutzung von
SharePoint bleibt ein
enormes Risikopotenzial
Mit dg office archive for SharePoint erzielen
Sie Kosteneinsparungen, sichern sich gegen
Compliance-Anforderungen ab und erhalten
mehr Kontrolle über das Wachstum Ihrer
SharePoint-Server.
Dateiablage häufig
Dateien können nicht gegen
unstrukturiert
ungewolltes Löschen oder
Ändern geschützt werden
Dublettenbildung –
von einer Datei existieren Aufbewahrungszeiten
zahlreiche Kopien können nicht definiert und
umgesetzt werden
Nutzbarkeit der
Übergreifende Massives Volumen-
Information ist abhängig
Suche unzu- wachstum erfordert stetige
von der Verfügbarkeit einer
reichend Kapazitätsausweitung
geeigneten Applikation
KONTROLLVERLUST COMPLIANCE-RISIKO KOSTENRISIKO
Transparenz fehlt Informationen gelöscht Direkte und indirekte Kosten
Unkontrolliertes Wachstum oder nicht auffindbar wachsen unkontrolliert
2 dg office archive for SharePoint
dg office archive for SharePoint
Transparenz
dg rauf,
office archive for Kostenhält
SharePoint runter, Compliance erfüllt
Ihre SharePoint-Systeme schlank
und unterstützt Sie bei Ihren Compliance-Bestrebungen
Kombination von zwei sich ergänzenden Ansätzen
+
Volumenreduzierung
durch Verlagerung
Weniger Kosten
+ Archivierung in einem
revisionssicheren Archiv
Bessere Compliance
Mehr Performance Mehr Sicherheit
Einfacheres Management Weniger Risiko
Unser Lösungsansatz – dg office entlastet SharePoint erheblich
Ohne dg office Mit Archivierung in dg office
+
SharePoint
(1st Tier Storage)
SharePoint
(1st Tier Storage) + (2nd Tier Storage)
Viele Dubletten und hohes Entlastung des SP-Servers durch Verlagerung ins Archiv und Austausch
Volumen auf dem SP-Server mit Referenzdatei inkl. Single Instancing
Kein Compliance-Schutz Revisionssichere und compliance-gerechte Ablage
Kein Lifecyle-Management Sicheres Management von Aufbewahrungsfristen
3 dg office archive for SharePointArchivierungsverfahren lassen sich beliebig
miteinander kombinieren
Regelbasierte Workflow-basierte Manuelle
Archivierung Archivierung Archivierung
Archiviert werden alle Objekte, Dokumente werden an beliebiger Mit der manuellen Archivierung
die bestimmte Kriterien in ihren Stelle innerhalb eines SharePoint- entscheidet der Nutzer, welche
Metadaten wie Alter, Dateityp, Workflows im Archiv abgelegt SharePoint-Dokumente zu welchem
Ort oder Klassifizierung erfüllen Damit können wichtige Ergebnisse Zeitpunkt archiviert werden sollen
Für komplexe Kriterien wird die eines Workflow im Kontext von Diese Funktion ist intuitiv in das
Standardabfragesprache CAML externen Ereignissen dauerhaft gewohnte kontextsensitive Menü
(Collaborative Application Markup festgehalten werden integriert
Language) von Microsoft unter-
stützt
Die Architektur von dg office archive for SharePoint:
dg office archive for SharePoint nutzt für den Zugriff auf SharePoint-Dokumente und Metadaten ausschließlich von Microsoft unter-
stützte Standardmethoden. Ein direkter Zugriff auf die Datenbank von SharePoint findet nicht statt und dg office ist voll releasefähig.
SharePoint
SharePoint Archive dg hyparchive ArchiveServer
Web-Server Service
SharePoint
Appl.-Server
SQL-Server SQL-Server Archivdaten
SharePoint- Konfiguration
Inhalte & Statistik
4 dg office archive for SharePointdg office archive for SharePoint ermöglicht Ihnen
die intelligente Verwaltung Ihrer Daten
Automatisierte Archivierung von relevanten Inhalten zur sicheren Erfüllung von Compliance-Auflagen
Entlastung der SharePoint-Infrastruktur bei gleichzeitig permanenter Verfügbarkeit aller relevanten Daten
Vermeidung von Dubletten führt zu deutlichen Volumeneinsparungen
Kosteneinsparungen durch intelligente Auslagerung auf kostengünstigeren Speicher und Optimierung
von Backup & Recovery
Zentrales und regelbasiertes Information Lifecycle Management (ILM) für SharePoint-Inhalte
Keine Umstellung für die Anwender: Die Arbeitsumgebung ändert sich nur minimal, der Umgang mit Dokumenten
bleibt unverändert
Mehrwert durch Ausbau zum unternehmensweiten Archiv
dg office archive for SharePoint fügt sich nahtlos in die Unified Archiving-Strategie ein
File systems SharePoint Mail ERP Other Apps
Windows NTFS, Office, MS Exchange, SAP, JDEdwards, Production,
NetApp SharePoint IBM Lotus MS Dynamics Transaction
... ... ... ... Systems
...
unified archiving backbone
Retention Rendition Storage Migration Index E-Discovery Rights Logging
Service Service Service Service Service Service Service Service
Storage infrastructure
DAS / NAS / SAN
Tape, Optical, Disks
Konsolidierung aller unternehmensweiten Archivierungsbelange in einem System – mit einheitlichem Zugriff
Unabhängigkeit von der zugrunde liegenden Speichertechnologie und dem Lebenszyklus von Anwendungen
Alle Compliance-Anforderungen an die Aufbewahrung von Informationen werden revisionssicher erfüllt
Übergreifende Konzepte für das Management von Aufbewahrungsfristen (Retention Management) werden etabliert
Drastische Reduktion von Speicherbedarf und damit von Kosten durch die übergreifende Vermeidung von Dubletten
Ablösung von kostenintensiven Archivierungssilos zugunsten einer effizienten Plattform
5 dg office archive for SharePointder Spezialist für innovative Archivierungslösungen
dataglobal ist weltweiter Technologie- dataglobal-Kunden profitieren gleichzeitig wie Sprachaufzeichnungen. Damit werden
führer für das unternehmensweite von einer signifikanten Vereinfachung im Compliance-Anforderungen wie e-Discovery
Management, Klassifizieren und Archivieren Management ihrer Speicher-Infrastruktur und Retention Management leicht erfüllt
von Informationen. Die dg suite ist ein und der zuverlässigen Erfüllung aller Com- und gleichzeitig die Kosten erheblich
Benchmark für Unified Storage and pliance-Vorgaben. dataglobal ist Vorreiter gesenkt.
Information Management und beinhaltet bei der Daten-Klassifizierung in unstruktu-
das revolutionäre Unified Archiving- rierten und heterogenen Speicher-Umge- dataglobal verfügt über 25 Jahre Erfahrung
Konzept. Unified Storage and Information bungen. Dies gilt sowohl für den Business- im Datenmanagement und in der digitalen
Management unterstützt Kunden bei der Prozess nach dem von dataglobal Archivierung. Mehr als 1.500 Installationen
hochperformanten Analyse und der entwickelten Classification Cube® als bei zufriedenen Kunden weltweit sind ein
effizienten Verwaltung großer Daten- und auch für die konsequente technische Beweis für die Leistungsfähigkeit der dg
Informationsbestände, insbesondere im Umsetzung. suite. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI,
Bereich heterogener File-Server und E.ON, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-
Storage-Infrastrukturen. Die dg suite Mit Unified Archiving begründete Bremse, Mars und Voestalpine.
umfasst Module, die Daten und Informa- dataglobal darüber hinaus eine neue
tionen analysieren und klassifizieren, Generation von Archivierungslösungen, dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heil-
intelligent auslagern, rechtssicher die es ermöglichen, alle Archivierungs- bronn sowie Standorte in Hamburg, Boston
archivieren und eine verursacherbezogene belange im Unternehmen über eine (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien).
Verrechnung von Speicherbelegungen einheitliche und zentrale Infrastruktur zu Darüber hinaus verfügt dataglobal über
ermöglichen. Dabei ist die Produktfamilie managen. Typische Anwendungen sind ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von
vollständig integriert, die Funktionalitäten die Archivierung von E-Mails, Dokumen- Implementierungspartnern.
sind zentralisiert und plattformübergrei- ten, ERP-Belegen und Daten, File-Server
fend verfügbar. und SharePoint sowie innovative Felder
dataglobal GmbH
Im Zukunftspark 1
74076 Heilbronn | Deutschland
info@dataglobal.com T +49 (0) 71 31 / 12 26 - 500
www.dataglobal.com F +49 (0) 71 31 / 12 26 - 599
6 dg office archive for SharePointSie können auch lesen
