Die Branchenlösung, die Ihre Prozesse optimiert - Die den Energie- und Mineralölhandel - Pro4Dynamix
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den En sung für
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Die Branchenlösung,
die Ihre Prozesse optimiert
www.pro4dynamix.com
Integrierte Branchenlösung Kundenindividuelle Anpassungen ca. 5 – 10 %
auf Basis Microsoft Dynamics 365 Branchenlösungen und Zusatzmodule ca. 50 – 70 %
Ihre 100 %-Branchenlösung
pro4energy Basismodul für Energie- & Mineralölhandel pro4energy
Business Central Verkaufscockpit Flüssige Brennstoffe Feste Brennstoffe
Basismodul
und Add-ons
Tankstellen Tankkarten Schmierstoffe
Gashandel Disposition Neue Energien
Microsoft Dynamics 365 Business Central ca. 30 – 40 %
Erfolgsfaktor Microsoft Standardmodule und Technik Standardfunktio
nen Microsoft
Marketing & Vertrieb (CRM) Service Management
„Microsoft Dynamics“ ist die weltweit führende Auswertungen mittels Microsoft-Power-BI erstellt Dynamics 365
Produktlinie für ERP- und CRM-Lösungen im und die Lösung mit zertifizierten mobilen Busi- Finanzwesen & Controlling Supply Chain Management Business Central
Bereich geschäftlicher Softwareanwendungen. ness-Apps eingesetzt werden. Die extrem hohe Auswertungen & Analysen Microsoft.SQL-Technologie
Hier ist die ERP-Lösung „Microsoft Dynamics Funktionalität und Modernität zeigt sich auch an
365 Business Central“ besonders erfolgreich der Zahl der Nutzer: Schon heute vertrauen welt-
Das innovative 3-Stufenkonzept für passgenaue, optimale Softwarelösungen für Unternehmen der Mineralöl- und Energie
bei der Abbildung kaufmännischer Prozesse weit über 1 Mio. Anwender dieser erfolgreichen branche: die erfolgreiche ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central (unten), die zertifizierte Branchenlösung
in mittelständischen Unternehmen. ERP-Lösung aus dem Hause Microsoft. pro4energy (Mitte) sowie das sinnvolle Maß an individuellen Anpassungen (oben).
Von der Finanzbuchhaltung, über die gesamte Trotz dieser starken und bewährten Software pro4energy
Logistikkette (Einkauf, Verkauf, Lager), auf basis sind viele der für einen reibungslosen mit Microsoft-Zertifikat Branchenerfahrung als Vorteil
Wunsch inklusive der Abbildung möglicher Ferti- Ablauf notwendigen Besonderheiten der Ener-
gungsprozesse, bis hin zu einem integrierten gie- und Mineralölbranche zum Teil sehr unzu Vom Hersteller getestet: Nach der Fertigstellung Die Basis der pro4energy Produktentwicklung
Marketing- und Kontaktmanagementsystem reichend oder gar nicht abgedeckt. der Entwicklung wurde die Branchenlösung sind mehr als 2 Jahrzehnte Branchen- und Pro-
(CRM) – Microsoft Dynamics 365 Business Central pro4energy nochmals von Microsoft analysiert. jekterfahrung im Mineralöl- und Energiehandel.
deckt alle Standardprozesse eines gehobenen An dieser Stelle setzt die Microsoft-zertifizierte Ergebnis: Die sorgfältige Arbeit des Entwicklungs- Unzählige Unternehmen im In- und Ausland
mittelständischen Unternehmens komfortabel Branchenlösung pro4energy an: In enger Zu- teams wurde vom Hersteller bestätigt und die wurden von pro4dynamix mit Branchenlösungen
ab. Dabei setzt die weltweit verfügbare Software sammenarbeit mit namhaften Unternehmen Branchenlösung für den Einsatz mit Microsoft auf Basis Microsoft Dynamics erfolgreich ab-
ausschließlich auf modernste Technologien: Die der Branche und auf Basis der über 20-jährigen Dynamics 365 Business Central freigegeben gebildet. Die Referenzprojekte waren genauso
Datenbank nutzt die neuesten Möglichkeiten Erfahrung im Energie- und Mineralölhandel ent und mit dem Stempel „Certified for Microsoft vielfältig wie die Anforderungen der Branche
des Microsoft SQL-Servers, die anwenderfreund- wickelten die Spezialisten von pro4dynamix eine Dynamics“ zertifiziert. Ihr Vorteil: Die für den selbst: Standardinstallationen in kleineren Be-
lichen Office365-Lösungen (u. a. Excel, Word, moderne Branchenlösung, die solche Funktions reibungslosen Ablauf in der Energiebranche trieben, Implementierung von anspruchsvollen
Outlook) können problemlos integriert, komplexe lücken schließt und keine Wünsche offen lässt. notwendigen Prozesse sind in pro4energy und Lösungen für mittelständische Unternehmen
Microsoft Dynamics 365 Business Central mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen bis
vollumfänglich integriert. Beispielsweise die zur Abbildung aller Prozess- und Logistikketten
Anbindung der Ladestellen und Raffinerien, eine inklusive Rechnungswesen und Controlling in
integrierte Fuhrpark- und Lagerlogistik, die voll- international agierenden Mineralölkonzernen.
ständige Abbildung des gesamten Handels- und
des Endverbrauchergeschäftes, die hochkom- Die Anzahl der zu betreuenden Anwender reichte
plexen Anforderungen aus dem Tankstellen- und von einigen Arbeitsplätzen mit umfassenden
Tankkartenmanagement, der Schmierstoffhandel Komfortfunktionen bis zu komplexen System
– bei Bedarf inklusive vorhandener Produktions lösungen für Hunderte User. Die Besonderheit:
prozesse. Auch die Abbildung völlig neuer Ge- Gerade die Verteilung der Branchenlösung auf
schäftsfelder wie beispielsweise Gas-, Pellets- mehrere Länder und verschiedene Sprachräume,
oder Stromgeschäft ist möglich. dazu das Management verschiedenster Benutzer-
und Zugriffsrechte, erforderten höchste Präzision
beim Produkt- und Qualitätsmanagement.
Die hochmoderne ERP-Lösung kann als Cloud-, Hybrid- oder OnPrem-basierte Umgebung zur Verfügung gestellt werden. Die
Applikation unterstützt zudem die Integration der Microsoft-Office365-Familie und unzähliger Partnerlösungen. Gleichzeitig
werden neue, moderne Funktionen und Technologien (z. B. Power BI, Cortana Intelligence oder Azure IoT-Anwendungen) stetig
hinzuentwickelt und sind nach und nach verfügbar: Mehr Zukunftsfähigkeit und Innovation geht nicht! 3
Funktionen der Branchenlösung
pro4energy für den
Mineralöl- und Energiehandel
Funktionen pro4energy Das Grundmodul Energiehandel
- Auswahl - Solide Basis für eine perfekte Softwarelösung
Professionelles Verkaufs Kern der Branchenlösung ist das Basismodul „Energiehandel“, wel-
cockpit mit Auftragsschnell ches speziell für die Bereiche Energie- und Mineralölhandel ent-
erfassung wickelt wurde (siehe Darstellung auf Seit 3). Neben dem Verkaufs-
Innovatives Kalkulationsmodul modul stehen dem Anwender damit sämtliche branchenrelevanten
für individuelle Preisgestaltung Anforderungen und Funktionen, wie links aufgelistet, umfassend
Die optimale Kombination: inkl. Börsennotierungen und komfortabel zur Verfügung.
Funktionsstärke und Effektivität Lückenlose Kontakthistorie
(Angebots-, Auftrags- und Beim Aufruf eines Kontaktes fließen automatisch alle relevanten
pro4energy ist das perfekte Ergebnis dieser Dieses innovative Benutzerkonzept wurde in Rechnungsbelege) Daten in das professionelle Verkaufscockpit: auf einen Blick stehen
langjährigen Branchenerfahrung sowie eines die Entwicklung der neuen Branchenlösung Wunschpreisinformation und sämtliche Informationen und Argumente für eine schnelle und
völlig neuen, innovativen Benutzerkonzeptes von pro4energy übernommen. Alle für die Mineral- Brutto-/Nettopreisberechnung fundierte Preis-, Mengen- und Lieferauskunft zur Verfügung. Per
Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dabei öl- und Energiebranche relevanten und be- Wärmeabo und Ratenzahlung Mausklick werden entweder ein Angebot oder der Auftrag ange-
geht Microsoft völlig neue Wege in Sachen kannten Benutzerrollen werden in pro4energy Kreditlimitüberwachung legt. Schneller, einfacher und sicherer geht es nicht! Im Hinter-
Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Effektivität. abgebildet. So gibt es beispielsweise spezielle Frachtermittlung grund speichert pro4energy vollautomatisch die erfassten Daten,
Anstatt, wie oftmals üblich, überfrachteter Funk „Branchenrollen“ für die Bereiche Telefonverkauf, Kontaktmanagement (CRM) die für alle weiteren Prozesse und Unternehmensbereiche (z. B.
tionsmenüs erhält jeder Benutzer auf Basis des Kontingentverwaltung, Disposition, Geschäfts- inklusive Marketingaktionen, Versorgung, Lagerlogistik und Disposition) zur Verfügung stehen.
sog. „Role Tailored Client“ (RTC) sein ganz per führung, Verkaufsleitung, Fuhrpark, Lagerlogistik Aktivitätenübersicht und
sönliches und „maßgeschneidertes“ Software u. v. m. Darüber hinaus können Branchenrollen Outlookintegration Aufgrund der zentralen Erfassung der Daten im Basismodul
menü. Dies kann je nach Aufgabe und Verantwor- auf Wunsch individuell erweitert oder angepasst Margenberechnung und „Energie- und Mineralölhandel“ wird die gesamte Einführung der
tungsbereich erheblich variieren. Dabei spielt es werden, je nachdem, welche Informationen und -überwachung Branchenlösung pro4energy erheblich vereinfacht: Prozessrelevan-
keine Rolle ob der Anwender im Finanzwesen, Aufgaben Sie Ihren Mitarbeitern an die Hand Kontraktverwaltung im te Informationen sind nicht an verschiedenen Stellen des Systems
als Bereichsleiter einer Abteilung oder als Sach geben möchten. Mit dieser Menüführung können Einkauf und Verkauf zu pflegen, sondern können im Basismodul zentral eingegeben
bearbeiter tätig ist. Auch für die Geschäftsleitung selbst komplexe Aufgaben schnell und einfach Tourenplanung und Disposition und verwaltet werden. Das spart viel Zeit bei der Einführung der
und/oder für Controllingaufgaben stehen Be einzelnen Mitarbeitern zugeordnet und so er Tourenrückmeldung neuen Lösung!
nutzerrollen zur Verfügung. Der Vorteil: Sie ledigt werden. Lagerlogistik: Lagermanage-
sehen auf einen Blick genau die Informationen, ment und -versorgung Sie möchten Ihr Portfolio um neue Geschäftsbereiche, beispiels-
welche für Ihren Bereich notwendig und wichtig Nutzen Sie dieses innovative Userkonzept und Steuerlagerverwaltung weise um den Handel mit Pellets, Strom, Gas oder sonstigen
sind. Damit können anfallende Aufgaben nicht die langjährige, praxisnahe Branchenerfahrung Leihgeräteverwaltung Servicedienstleistungen, erweitern? Im Basismodul können auch
nur schneller, sondern auch sehr viel effizienter des pro4dynamix-Teams für Ihren ganz persön Streckengeschäft neue und branchenfremde Geschäftsbereiche schnell und einfach
erledigt werden. lichen Unternehmenserfolg. Kundenlagermanagement integriert und abgebildet werden. So wie Ihr Unternehmen und
Sammelbesteller Ihre Prozesse wachsen, wächst auch pro4energy mit Ihrem Unter-
Provisionsermittlung nehmen!
Telefonintegration (CTI)
u.v.m.
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Das Modul Tankstelle Das Modul Tankkartenmanagement
Das Tankstellenmodul setzt direkt beim Basispro- Nebenbei: Die Belieferung von Tankstellen und Zur Ergänzung der Anforderungen an der Tank- Auf Grundlage dieser Informationen kann bei
zess eines professionellen Managements für den Endverbrauchern wird bereits im Basismodul stelle wurde das Modul „Tankkartenmanagement“ Bedarf ein Prägefile für die Kartenprägung er-
Mehrfachbetrieb von Tankstellen an. Die gesamte gesteuert. Hier ist die Verwaltung Ihrer Einkaufs- umfassend weiterentwickelt. Alle gewünschten stellt werden. Über die Microsoft Dynamics 365
Vertragsgestaltung mit den Pächter- und Partner- kontrakte mit sämtlichen Daten umfassend und Karteninformationen wie beispielsweise Debito Business Central-Standardfunktionen im Finanz-
tankstellen wird lückenlos abgebildet. Alle für übersichtlich abgebildet. Von der Abholung an rendaten, Abrechnungsintervalle, Kartennummer, bereich werden die Tankungen mit den hinter-
Sie relevanten Vertragswerte wie beispielsweise der gewünschten Beladestelle – beispielsweise Kreditlimits, PIN-Codes (auch verschlüsselt dar- legten Kreditinformationen ständig überwacht.
die Ausstattung der Tankstellen, die jeweils vor einer Raffinerie oder dem eigenen Tanklager – stellbar), freigegebene Artikel, Kilometerstände, Über sog. White- oder Blacklisten ist das
handenen Produkte, vereinbarte Konditionen bis hin zu den Abladungen an den ausgewählten KFZ-Kennzeichen usw. werden in diesem Modul schnelle Sperren von Karten an der Tank-
und Abrechnungsintervalle, Kassen- und Bank Lieferstellen wie Tankstellen und bei Endver- komfortabel gemanagt. stelle möglich.
informationen usw. sind hier lückenlos und nach- brauchern.
vollziehbar gespeichert. Da das Modul mit allen
notwendigen Funktionen und Zahlungsarten (z. B. Die Anzahl der von Ihnen abzurechnenden oder
Kreditkarten, EC, Tankkarten, bar) problemlos um- zu verwaltenden Tankstellen spielt im Übrigen
gehen kann, wird die Abrechnung der Tankstellen keine Rolle: egal ob es sich „nur“ um die eigene
für den Anwender genauso komfortabel und zeit- Hoftankstelle oder ein ganzes Tankstellennetz
sparend, wie die abschließende Verrechnung der handelt.
Pachten unter Berücksichtigung von hinterlegten
Provisionen und Disagien. Mit dem Tankstellenmodul in pro4energy haben
Sie Ihre Tankstellen und die Abrechnung jeder-
Einen zusätzlichen Komfort bietet die integrierte zeit im Griff!
und automatisierte Terminüberwachung der
Pächterverträge. Damit ist eine minutengenaue
Pächterabrechnung ebenso möglich wie die
lückenlose Überwachung der Uhrenstände an
der Tankstelle, die manuelle und/oder elektro
nische Kontrollpeilung der Tanks, die Meldung
von Preisänderungen sowie das automatische
Einlesen der Kassendaten aus unterschiedlichs-
ten Kassensystemen.
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„Das System rechnet automatisch die
entsprechenden Mengen und Preise um,
damit Sie stets mit den korrekten Werten
arbeiten können.“
Schnittstellenerfahrungen Schnittstellen = Automatisierung
- Auswahl -
Aufgrund der gestiegenen Komplexität innerhalb der Energie- und
Tourenoptimierung mit Mineralölbranche kommt heute keine Softwarelösung mehr ohne
Optitool oder PTV Schnittstellen für einen reibungslosen Datenaustausch von und zu
TKW-Faktura und anderen IT-Systemen aus. Genau hier hat „pro4energy“ einen ganz
Überwachung erheblichen Wettbewerbsvorteil: Die moderne Technologie
Grafische Disposition von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt die
Das Modul Schmierstoffhandel Kartenprägung Entwicklung von Schnittstellen und Webservices, um einen auto-
(optional zur Tankkarte) matisierten und digitalisierten Datenaustausch zu gewährleisten,
Auch mit den Bereichen Schmierstoffhandel und Sie füllen ab oder produzieren selbst? Tankstellenmanagement- und beispielsweise mit Ihren Geschäftspartnern (EDI), Kassensystemen
Schmierstoffproduktion hat sich das Branchen- Abrechnungssysteme und Webshops. Ihr Nutzen: Nach der Implementierung gehören
team der pro4dynamix befasst. Im Zusatzmodul Mit dem Ergänzungsmodul „Schmierstoffproduk- Clubsmart / Payback zeitintensive, manuelle und somit kostspielige Nacharbeiten der
„Schmierstoffhandel“ werden sämtliche Daten tion“ decken Sie auch diesen Prozess professio Dokumentenmanagement Vergangenheit an. Darüber hinaus werden Bedienungs- und Ein
für diesen Geschäftsbereich hinterlegt. Dabei nell ab. Es setzt auf dem bewährten Fertigungs systeme (DMS) gabefehler auf ein Minimum reduziert. Das spart Zeit und Geld!
können auch unterschiedliche Mengeneinheiten modul von Microsoft Dynamics 365 Business Mappoint Aufgrund der langjährigen Erfahrung verfügt das pro4dynamix-
pro Artikel verwaltet werden, z. B. Einkauf in Central auf: Alle für die Produktion der Artikel CTI / Telefonieintegration Team auch hier über exzellentes Branchen- und Prozess-Knowhow,
Kilogramm, Lagerführung in Stück (Gebinde) und notwendigen Informationen wie beispielsweise Postadressprüfung um jedem Kunden die perfekte individuelle Lösung bereitstellen
Verkauf in Liter. Das System rechnet automatisch Laborwerte zur Qualitätssicherung oder die un- Inkassounternehmen zu können: Fragen Sie doch einfach unsere Branchenspezialisten
die entsprechenden Mengen und Preise um, terschiedlichsten Artikel- und Gebindeeinheiten EDI-Integration zu anderen nach vorhandenen Erfahrungen, Lösungen und Referenzprojekten.
damit stets mit den korrekten Werten gearbeitet werden im Basismodul Energiehandel abgebildet Unternehmen
werden kann. Auch der Druck von Etiketten – auf und dann im Fertigungsprozess mitverwendet. MPKS-Daten
Wunsch inklusive Barcodes oder im Design Ihres Tankinhalt-Messsysteme
Kunden – lässt pro4energy zu. Kassensysteme
Artikelübersicht am Beispiel Schmierstoffe
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Individuell
Beratung und Softwarekompetenz
Unsere erfahrenen Mitarbeiter kennen Ihre Branche und die
notwendigen Anforderungen inzwischen seit rund 20 Jahren.
Sprechen Sie doch einfach mit uns über Ihre Wünsche an eine
neue Branchenlösung und darüber, was wir für Sie tun können.
Referenzen
Sie erreichen uns unter
T +49 (0) 7542 / 944 19 - 0
Erfolgreich im Einsatz
info@pro4dynamix.com
www.pro4dynamix.com
„Mit pro4energy konnten wir auf einen Schlag über 10 verschiedene Software
Unabhängigkeit lösungen ablösen: Mehr Branchenfunktionalität geht nicht!“
Ronald Kleinert (CIO), Schuster & Sohn, Kaiserslautern
Positive Energie
solutions for your business
Erfolg „Das Team von pro4dynamix unterstützt uns mit modernsten IT-Lösungen bei der
Innovation Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse!“
Ulrich Gutting,
Dynamik Geschäftsführer Minera Kraftstoffe GmbH, Mannheim
„Mit pro4energy konnten wir unseren Umsatz um 50 % steigern, ohne dafür neue
Mitarbeiter einstellen zu müssen!“
Rudolf Redhammer,
Geschäftsführer Seifriedsberger GmbH & CO. KG, Ried, Österreich
„Die unglaubliche Funktionalität der p4d-Branchenlösung sowie die Flexibilität
von Microsoft Dynamics unterstützen uns jeden Tag bei der Optimierung der
Prozesse.“
Franz Preiß,
Geschäftsführer Fa. Franz Eigl GmbH, Zwettl, Österreich
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